Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Vistaskolan
Transcription
Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Vistaskolan
BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN HANDLÄGGARE TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-25 FSN-2015/221.272 1 (4) Förskolenämnden Janson, Elaine 08- 535 360 25 [email protected] Hyra av paviljong för förskoleverksamhet vid Vistaskolan, Flemingsberg Förslag till beslut 1. Nämnden godkänner att förvaltningen hos Huge Fastigheter AB hyr en paviljong för fyra avdelningar vid Vistaskolan, i Flemingsberg 2. Nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för godkännande. Sammanfattning Under de senaste åren har behovet av och efterfrågan på ytterligare förskoleplatser kraftigt ökat i Vistabergs- och Glömstaområdet som en följd av den fortsatta inflyttning och bostadsexploatering som sker i området. Ett planprogram för hela Vistabergsområdet, Planprogram för Vistabergträdgårdsstad i gammal bygd, godkändes av Kommunstyrelsen oktober 2004. Tomtmark för allmänt ändamål reserverades på två platser, för förskola i områdets norra del mot Glömsta och för förskola i områdets centrala del. Utöver de två förskolor, Förskolan Vista och Förskolan Glömsta som planerades för hela Vistabergsområdet med totalt nio avdelningar har ytterligare 18 avdelningar öppnats under de senaste sex åren. Antalet förskoleplatser är trots detta inte tillräckligt, i dagsläget står cirka 100 barn i kö till förskolorna i området. Det gäller både barn som saknar förskoleplats och barn som står i byteskö från andra placeringar i kommunen till hemflytt. Förvaltningen bedömer att en lokalkomplettering i form hyra av nuvarande skolpaviljong vid Vistaskolan som blir tillgänglig under sommaren behövs inför höstterminen 2015 för förskoleverksamhet. Paviljongen, med mottagningskök har kapacitet för cirka 80 förskolebarn fördelat på fyra avdelningar. Viss verksamhetsanpassning krävs, åtgärderna omfattar bland annat installation av skötbord, viss lekgårdsanpassning, barnvagnsförråd och cykelställ. Huge Fastigheter AB har preliminärt bedömt hyreskostnaden till 1,8 mnkr baserat på en hyrestid av 12 månader. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge Gymnasietorget 1 08-535 300 00 08-535 360 02 [email protected] www.huddinge.se BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-25 FSN-2015/221.272 2 (4) Enligt nämndens lokalförsörjningsplan för 2015-2019 uppstår svårigheter att fullt ut finansiera alla projekt inom resursfördelningsramen. För 2015 bör dock kostnaderna för den nya paviljongen kunna klaras inom ram, för 2016 beräknas ramen överskridas. Beskrivning av ärendet Under de senaste åren har behovet av och efterfrågan på ytterligare förskoleplatser kraftigt ökat i Vistabergs- och Glömstaområdet som en följd av den fortsatta inflyttning och bostadsexploatering som sker i området. Ett planprogram för hela Vistabergsområdet, Planprogram för Vistabergträdgårdsstad i gammal bygd, godkändes av Kommunstyrelsen oktober 2004. Tomtmark för allmänt ändamål reserverades på två platser, för förskola i områdets norra del mot Glömsta och för förskola i områdets centrala del. Detta har visat sig vara alldeles otillräckligt. Startade förskolor i Vistaberg och Glömsta från 2003 fram till 2014; Vista, 4 avdelningar, startade augusti 2003 Glömsta, 5 avdelningar, startade mars 2006 Vistaberg, 5 avdelningar, startade maj 2008 Hageby Allé 1, 2 avdelningar, startade januari 2009 Hageby Allé 2, 2 avdelningar, startade augusti 2010 Glömsta tillbyggnad, 5 avdelningar, startade augusti 2011 Talldalen paviljong, 4 avdelningar, startade april 2014 Utöver de två förskolor, Förskolan Vista och Förskolan Glömsta som planerades för hela Vistabergsområdet med totalt nio avdelningar har ytterligare 18 avdelningar öppnats under de senaste sex åren. Antalet förskoleplatser är trots detta inte tillräckligt, i dagsläget står cirka 100 barn i kö till förskolorna i området. Det gäller både barn som saknar förskoleplats och barn som står i byteskö från andra placeringar i kommunen till hemflytt. Förvaltningens synpunkter De senaste årens kraftiga bostadsexploatering har ökat trycket på förskoleplatser. Förskolorna i Vistabergsområdet klarar inte längre att fullt ut BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-25 FSN-2015/221.272 3 (4) ta emot det växande antalet förskolebarn, det gäller både barn som saknar förskoleplats och barn som står i byteskö från andra placeringar i kommunen till hemflytt. Hösten 2014 kompletterades Vistaskolan med en paviljongbyggnad för att klara elevantalsökningen av yngre elever i Vistabergs- och Glömstaområdet i väntan på att Kästa förskola och skola ska stå klar till hösten 2015. Förvaltningen bedömer att en lokalkomplettering i form hyra av nuvarande skolpaviljong vid Vistaskolan som blir tillgänglig under sommaren behövs inför höstterminen 2015 för förskoleverksamhet. Förvaltningen har tillsammans med Huge Fastigheter AB utrett och begärt förlängt tidsbegränsat bygglov för paviljongen vid Vistaskolan. Viss verksamhetsanpassning av innemiljön krävs, åtgärderna omfattar bland annat installation av skötbord, flytt av torkskåp och uppsättning av grindar. Även viss lekgårdsanpassning krävs, komplettering av staket, lekutrustning, barnvagnsförråd och cykelställ. Paviljongen, med mottagningskök har kapacitet för cirka 80 förskolebarn fördelat på fyra avdelningar. Mat bedöms kunna levereras från Vistaskolans tillagningskök. BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-25 FSN-2015/221.272 4 (4) Ekonomi Huge Fastigheter AB har preliminärt bedömt hyreskostnaden till 1,8 mnkr baserat på en hyrestid av 12 månader. Finansiering Enligt nämndens lokalförsörjningsplan för 2015-2019 uppstår svårigheter att fullt ut finansiera alla projekt inom resursfördelningsramen. För 2015 bör dock kostnaderna för den nya paviljongen kunna klaras inom ram, för 2016 beräknas ramen överskridas. Jukka Kuusisto Utbildningsdirektör Mia Bergström Lokalplaneringschef Bilagor Offert med hyresberäkning och ritning den 31 mars 2015 från Huge Fastigheter AB Beslutet delges Kommunstyrelsen Huge Fastigheter AB Akten 2015-03-31 HF 2015-206 Huddinge kommun Förskolenämnden 141 85 HUDDINGE Offert avseende tillfällig paviljong, Vistaskolan På begäran lämnas härmed offert avseende hyra av inhyrda tillfälliga lokaler om 820 kvm (LOA) i två plan för fOrskoleverksamhet. Vid en fOrhyrning om 12 mål) blir hyran inklusive drift och underhållskostnader l 803 mkr/år ex moms i 2015 års hyresläge. Hyresavtal träffas förtiden 2015-07-16-2016-07-31 med 12 månaders förlängning. Uppsägningstid 9 månader. Vi ber er också notera att .innehållet i denna offert avser en förhyrning med Huddinge kommuns som hyresgäst och verksamhetsutövare. Om lokalerna ska användas av en privat anordnare uppstår konsekvenser för vilka hänsyn måste tas i kostnads- och hyresberäkning. I det fall projektet avbryts må$te Huddinge kommim genom tOrskolenämnden svara för upparbetade projekteringskostnader och avetableringskostnader. Huge Fastigheter AB ii ~r:LR Henrik Örneblad AffärsområdeschefK01mnunal service Bilagor Bilaga I Hyreskalkyl Huge Fastigheter AB Box 1073, 141 22 Huddinge • Besöksadress Sjödalstorget 7 • Tel 08-535 320 00 • Fax 08-535 320 20 [email protected] • www.huge.se • Orgnr 556233-5900 ~huge 2015-03-30 Il HG HYRESBERÄKNING (preliminär vid uthyrning till kommunen) Projekt: Objekt: 3134 Investering tkr: Beräknad kostnad tkr: 1) Kalkylränta: 2) Index: 3) Kap kostn byggtid Beräknad byggtid: Bokfört värde tkr: Drift kr/kvm: Underhåll kr/kvm: Beräknat tax-värde tkr: Utökat antal kvm: Totalt antal kvm: Avskrivningstid år Vistaskolan Paviljong i 2 plan O Investering inkl kapitalkostnad under byggtid O Investering inkl kapitalkostnad under byggtid 1,71% 70% o 1 mån o 220 30 o 820 LOA 820 LOA 1 2 3 4 5 :~~m::~yij~f*=l~~:::::m:::::::::::::::::::::::::::::::::::::: :::::::::::::::::::::::::::~~ :::::::::::::::::::::::::~~~::::::::::::::::::::::::~~1,::::::::::::::::::::::~~1:::::::::::::::::::::~~~ Kapital investering O O O O O :~~P.~~~~::~~w.~:M~~~:::::::::::::::::::::::::::::::::: ::::::: :m:::::m::::::m::9 ::::::::::m:::::::::::::::p:::::::::::::m:::m::::::::~:::::::::::::::::::::::::mg:::::::::::::::::::::::::9: Drift 180 180 180 180 180 ~~~~~~~~~~wW.l~~,:·:' ' ' ' ' 'I'.:I I!.!I!I .:I :! IJ,·I·I .Il·IJ J·!1'!I·!456 I l:l~; :J·I I !I!I l l l1!l·jJ456 ·J:~~~~:' I!I I Il l l 1il'l456 l l~~·: .: :l! l li.I 1,JII.456 I I~®I Il l l l l l1l:l l456 :l~®· Inhyra paviljong 2015 1456 tkr/år kr/kvm/år 2 199 2199 2 199 2199 2 199 1) 5-årig statsobligation + 1, 5 %-enhet per den 1:a i månaden då hyresberäkning sker. SE GVB 5Y per 2015-03-01: 0,21% 2) Index sätts till 70% vid utökad yta och 55% i övriga fall. 3) Beräknad investering X kalkylränta X byggtid l 2 Annuitetsfaktor #tlf!NI!/I#fJII!f ######### tllth'/lfffl#JIJI /JI!!ftl#l! /ltl!i' ######## ~ ~., / > 48 063mm ~~ ~ ....mN ~ -u n ... i Plan2 o=rn -· ,_ Plan 1 .,; -ii ~·~ _s-g ~E ~~ .c<» g:§ ~~ 'ii"'"' *l;a E: Aytt hep-ramp D: Flytt TS samt ramp C: Förändrad planlösning en! brandkonsult B: Ny placering kapprumsinr samt tor1<skåp A:-·. :ng. H g. .. Huge Fastigheter !i ,._ Provisoriska skolpaviljonger Vistaskolan Huddinge a.:> ;g.! :g.~ ~~ .lillu ~~ ~~ ~j (g 13578-01 REV E - - -~'