Årsredovisning Sölvesborgs golfklubb 2014

Årsredovisning
för
Sölvesborgs golfklubb
836200-8867
Räkenskapsåret
2014
Verksamhetsberättelse
Styrelsen 2014
Styrelsen sammansättning var följande: Mikael Bengtsson
Ordförande, Gunnar Lundahl vice ordförande, Sven Karlsson
Kassör, Lena Olsson sekreterare samt ledamöterna: Mikael
Göransson, Stig Svensson, Eva Johansson, Lennart Reiz, Marie
Bengtsson samt suppleanterna: Lars Svensson och Ronny
Anderberg.
Styrelsen har haft 13 st protokollförda styrelsemöten under året.
Det har varit många händelser på klubben under året och många
viktiga beslut har tagits. Styrelsen anser att de beslut som tagits är de
bästa för klubben och medlemmarna på lång sikt. Vi har många
utmaningar framför oss och vi vill ju spela golf i många år till.
Några av händelserna kan här noteras:
Sölvesborgs Ladies Open genomfördes för andra året i rad. Tävlingen
blev succé och lovordades av både Svenska Golfförbundet, Nordea
och av spelarna. SGF vill så gärna att vi även skall ha tävlingen 2015,
så de har gått in och stöttat med extra ekonomiska resurser och detta
ligger till stor grund varför vi skall genomföra tävlingen 2015.
Vinnaren av SLO 2014, Emma Westin var lyrisk över våra greener och
har sagt efter säsongen att de var de bästa hon spelat på under hela
året.
Vår egen spelvecka i juli blir populärare och större för varje år, så
även i år. Nu fortsätter vi i samma anda.
Blekinges första Padeltennisbana invigdes under våren, vilken blivit
mycket omtyckt.
Klubben har även färdigställt ny bagbod.
Sen har arbetet med jordvärmesystemet slutförts och kopplats in. Vi
har även bytt till LED-belysning. Dessa saker har gjorts för att minska
utgifter på sikt och att vår klubb skall bli en av de ledande klubbarna
vad det gäller miljömedvetenhet.
Klubben har köpt ett par markremsor och styrelsen anser det är det
bästa för klubben och medlemmarna på sikt.
Klubben har även investerat i en ny ugn i köket samt bytt ut golv och
vägg i köket p.g.a. en gammal fuktskada.
Beslut har tagits att arbete/utveckling på banan skall påbörjas med
riktlinjer av Masterplanen som införskaffades 2012/13.
Vidare har vi fått bra erkännande och reklam i olika rankingar under
året: Nominerade till en av de tre bästa föreningarna i Blekinge, 1:a i
golhäftet, 4:a i A-golf och 43:a i Golf Digest. Vi kan vara stolta över
vår bana och anläggning.
Sölvesborgs Golfklubb är nu även en del av Sveriges Golfkusts
ekonomiska förening, där alla klubbar i Blekinge är med. Sveriges
Golfkust är ett projekt/samarbete för att sätta Blekinge och golfen på
kartan samt öka besöksnäringen i Länet.
2014 var ett unikt år då det var första gången som vi drev
shop/driving range i egen regi och det gick över förväntan(bättre än
budget). Där är beslut tagit att vi fortsätter med samma koncept
2015.
Årets investeringar uppgick till ca: 650 000 kr och klubben redovisar
för 2014 ett positivt resultat om ca: 140 000 kr.
Antal medlemmar uppgår till 1116. Av dessa äger 639 spelrätter och
249 hyr spelrätter. Övriga är juniorer, passiva etc.
Övriga händelser av vikt finns under kommittéernas rapporter.
Damkommittén
Under verksamhetsåret har vi arrangerat 24 tävlingar och i snitt har
mellan 40 och 50 damer deltagit vid varje tillfälle. Vårsamling med
modeuppvisning. Vidare har vi haft en bussutfärd, nationell damdag
med 68 deltagare. Säsongsavslutning med modeuppvisning.
Running eclectic och matchspel under säsongen.
Vi har även deltagit i D40 och D60 serien.
Vi sponsrar damtävlingar och delvis nationell damdag samt
Luciagolfen.
Vi skänkte 1500 kronor till bröstcancer föreningen Viktoria Blekinge.
Oldtimers
Oldtimers har haft 23 tävlingar med genomsnitt 45 startande.
Två tävlingar har vi haft tillsammans med Boa Olofström “Axelssons
Cup” där vårens tävling gick i Sölvesborg och höstens i Olofström.
Vi har haft 2 utflykter där vårens utflykt gick till Vellinge och höstens
till Tomelilla.
Vi har anordnat KM i klasserna: D70, D60, H75, H65.
Höstavslutning med mat och underhållning och utdelning av årets
Bästa Dam och Bäste Herre.
Tävlingskommittén
Under 2014 har tävlingskommittén genomfört 21 tävlingar med ett
deltagarantal på ca 2500 spelare fördelade på olika singelresp.partävlingar. Totalt är detta en höjning mot föregående år med
ca 250 st spelare. Av dessa tävlingar har 11 tävlingar varit
singeltävlingar och 10 partävlingar. En stor del av kommitténs
uppgifter har varit att tillsammans med övriga kommittéer och
styrelsen ansvara för genomförandet av Sölvesborgs Ladies Open. En
damtävling som uppskattades av spelare både från Sverige som
övriga Europa. Tävlingen kommer åter att genomföras under 2015.
Tävlingskommittén har dessutom ansvarat för
klubbmästerskapstävlingarna, 9-hålsserien, utslagningstävlingarna,
shoot-aut-tävlingen, nybörjartävlingar samt olika serietävlingar inom
klubbarna i Blekinge distrikt.
Hcp-Kommittén
Hcp-kommittén har under året arbetat med årsrevisionen av
medlemmarnas hcp.
Vi arbetar efter EGA:s (European Golf Association) regler att
genomföra en årlig hcp revision på samtliga spelare i klubben. För att
ingå måste man ha minst 8 registrerade hcp-ronder
Marknadskommittén
Kommittén har under året haft följande sammansättning: Gunnar
Lundahl, Tommy Nilsson, Sven Karlsson, Ronny Anderberg, Jan
Hagelbäck, Björn Haglund, Fanny Sunesson, Micke Törnberg och
Mikael Bengtsson. Adjungerade till Marknadskommitténs möten har
varit klubbchefen Kristian Olsson.
Kommittén har haft 11 protokollförda möten och under 2014 har vi
haft avtal med 75 st sponsorer. Våra sponsorintäkter blev 720 000:och våra kostnader 69 000: -. Utöver detta hade vi sponsorintäkter
för Sölvesborg Ladies Open och tävlingen gav ett positivt resultat
Marknadskommittén ansvarar för kontakter och avtal med våra
sponsorer och kommittén arbetar med att utveckla sponsor- och
marknadsföringsverkamheten.
Förutom de ökade intäkterna, som används till satsningar på banan,
klubbhuset och juniorverksamheten, bidrar sponsorernas
företagsgolf och representation till ökad omsättning för pro, golfshop
och krögare. Indirekt gynnar detta alla medlemmar.
Kommittén ansvarar även för information till medlemmar och
greenfeegäster. Informationen sker via vår hemsida och genom
nyhetsbrev som skickas ut via mail.
Sociala medier ska också användas för kommunikation med klubbens
intressenter. Information ges därför även via klubbens facebooksida.
Marknadskommitténs arbete har dessutom varit att arrangera
Sölvesborgs Ladies Open, arrangera sponsorgolfen och göra olika
marknadsföringsåtgärder för att få fler medlemmar och fler
greenfeegäster.
Klubbhuskommittén
Kommittén bestod av Stig Svensson ordf, Kristian Olsson klubbchef,
Monica Tingstedt, Roger Jensen, Jimmy Duvborn, Christer Bengtsson
Gunnar Nilsson, Bengt, Bigge, Nilsson, Göran Persson (fr.o.m.
halvårsskiftet)
Under året hölls 7 möten.
I slutet av 2013 hade en ny värmeanläggning baserad på jordvärme
och värmepump tagits i drift. Oljepannan och tanken hade tagits
bort. Den nya anläggningen trimmades in successivt under 2014 både
när det gällde styrningen och genom omkopplingar i rörsystemet. I
slutet av 2014 ansågs anläggningen optimerad och klar, inkl. isolering
av rörsystemet. Anläggningen hade fungerat med mycket hög
tillgänglighet och med avsevärt lägre energiförbrukning och därmed
en betydande besparing i driftkostnad. Ytan där värmeslingorna
grävts ner, norra delen av rangen, iordningställdes och gräs såddes så
att inga spår av nerläggningen kunde ses. Även själva pannrummet
snyggades upp genom att väggarna målades.
Takisoleringen i klubbhuset förbättrades genom att lösull spreds ut.
I slutet av 2013 hade också en grund gjutits för att uppföra en
utökning av bagboden. Själva byggnationen drog ut på tiden då
sponsorn, som skulle utföra bygget, blivit fulltecknad av andra jobb.
Framåt sommaren löstes frågan genom att beställa förtillverkade
väggar av en annan sponsor, som också lade taket. Därefter
avslutades bygget med egen personal. Invändigt byggdes i egen regi
100 st nya bagskåp av varierande storlek, 28 st 85 cm breda och 72 st
65 cm breda. Arbetet var klart i november och uthyrning inleddes.
Efterfrågan på skåp hade varit mycket stor.
I samband med att belysning installerades i den nya byggnaden
byttes också armaturer i den gamla delen, vilket gav en avsevärt
bättre belysning.
I köket blev det nödvändigt att anskaffa en ny kombiugn då den
gamla blivit utsliten och bara fungerade delvis. Den nya ugnen
samfinansierades med golfkrogen.
3 st. markiser införskaffades till uteplatsen, också samfinansierade
med golfkrogen. Markiserna var försedda med infravärmare.
Manövreringen av markiserna skedde via en fjärrkontroll.
Uteplatsen utökades genom att flytta byastensmuren något norrut
och nya sittgrupper av rotting placerades ut.
En padeltennisbana uppfördes under våren 2014. Investeringen
kunde göras med hjälp av både bidrag och sponsring utan annan
insats än eget arbete. Anläggningen blev uppskattad och användes
tidvis flitigt.
”Återvinningscentralen”, platsen där containrar för avfall var
uppställda, behövde snyggas upp och göras något större för att få en
mer rationell hantering. Detta arbete var under slutförande vid
årsskiftet 2014/-15.
Klubben erbjöds att få en friggebod, som skulle kunna användas till
bastu. Förberedande eljobb gjorde och ett bastuaggregat sponsrades.
Efter att boden lyfts på plats bedömdes att alltför mycket arbete
krävdes för att ställa den i ordning. Boden togs därför bort och
placerades vid maskinhallen där den användes som arbetsbod.
Ett prov för att skapa fasadbelysning gjordes och en kostnadskalkyl
togs fram. Även underbelysning av träd utanför klubbhuset testades.
Ett förslag till ombyggnad av kontor/shop/tävlingskansli togs fram
och beslut togs om att genomföra ombyggnaden efter att shopen
stängt för säsongen. Bakgrunden till beslutet var att det visat sig
önskvärt att klubbchefkontoret placerades närmare kansliet.
Ytterligare motiv var att greenfeegäster ofta gick fel, dvs till gamla
kansliet, och att behov fanns att skapa mer yta för sittgrupper i
foajén. En del av det gamla klubbchefskontoret skulle göras om till
tävlingskansli. Planen var att arbetet skulle vara klart till
öppningshelgen i slutet av mars 2015.
Efter golfkrogens julstängning i dec 2014 gjordes ett större arbete i
restaurangkökets gamla del. Fukt hade trängt in under mattan, som
lossnat från underlaget. All utrustning måste flyttas ut och både
golvmattan och väggmattan tas bort. De rostfria väggplåtarna kunde
inte återanvändas utan måste ersättas med nya. Efter 14 dagars
torkning av golvet kunde återställningen börja med nya mattor på
golv och väggar. Köket var åter i bruk måndagen 12 januari 2015.
Många och stora förändringar genomfördes inom
klubbhuskommitténs ansvarsområde under året men kostnaderna
kunde hållas nere genom mycket arbete av egen personal.
Junior & Elitkommittén
Verksamheten 2015 innehöll fokusområdena träning, tävling,
rekrytering och att skapa en struktur för en större kommitté i
framtiden.
Träning har regelbundet genomförts för juniorer från 6 års ålder till
våra elitspelare. Utvecklingen har varit positiv sett till spelstandard
och deltagande.
Trenden från de tidigare år ha fortsatt sett till ålder- och
könsfördelning i juniorgrupperna, både på gott och ont. Flickor slutar
vara med i träning i takt med att de blir äldre, pojkar stannar längre i
golfen. Det positiva är att antalet juniorer i träning mellan 6-11år är
fler än på många säsonger. Tävlingsverksamheten har visat goda
resultat. I lagsammanhang har herrarna tagit en högre placering än
på många år. Damerna kom tvåa och var ytterst nära att avancera till
Elitserien. Vårt juniorlag kommer även 2015 att spela elitserien. Sett
till individuella resultat så är några av höjdpunkterna Emma Nilssons
två vinster på Let acces tour, Sarah Nilssons vinst på skandia elit och
uttagning till flicklandslaget. Förutom detta har vi återigen börjat få
ut juniorer på blekingetouren.
Till sist har arbetet för att skapa en större kommitté påbörjats och
detta tror vi leder till en bättre organisation 2015 och för framtiden.
Bankommittén
2014 har kommitténs arbete varit fokuserat på den Masterplan som
2011 beslutades att ta fram, och som stod klar under 2012. Här vid
lag har Masterplanen granskats och klubbens tankar och funderingar
”bollats” med banarkitekten för att nå ett så bra resultat som möjligt.
Värden som tillgänglighet för spel, ekonomi och allmän, daglig skötsel
har spelat stor roll i de beslut som är tagna under året. Likaså
lyckades vi än en gång toppa banans kondition till den internationella
Sölvesborg Ladies Open-tävlingen i maj månad.
Då kommittén fick en rad nya medlemmar till detta verksamhetsåret
så har antalet mötestillfällen varit många till antalet och deltagarna
har visat ett stort engagemang och kunnande. Kommittén sätter även
stort värde på att våra anställda banarbetare och klubbchef ofta
deltager vid våra möten och de banvandringar vi gör regelbundet.
Resultaten har heller inte låtit dröja på sig och många medlemmar
och gäster gläds också åt det arbete som utförts på och omkring våra
banor.
Sölvesborgs Golfklubb
Org.nr. 836200-8867
RESULTATRÄKNING
Rörelsens intäkter m.m.
Årsavgifter
Greenfee
Greenfee PP
Sponsorer
Statliga/kommunala och övriga bidrag
Bagskåp
Tävlingar
Försäljning
Hyror
Aktiverat arbete för egen räkning
Vinst vid avyttring av immateriella och materiella
anläggningstillgångar
Stugor
SLO intäkter
Shop/DR intäkter
Padel intäkter
Summa inkomster
Rörelsens kostnader
Admin
Fastighet
Banan
Tävlingar
Junior/Elit
Arrende
SLO kostnader
Shop/DR kostnader
Tjänster
Personalkostnader
Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar
Förlust vid avyttring av immateriella och materiella
anläggningstillgångar
Budget 15
2014-01-01 Budget 14
2014-12-31
2013-01-01
2013-12-31
4 000 000
1 750 000
350 000
700 000
1 150 000
120 000
180 000
270 000
245 000
0
3 945 282
1 861 536
364 758
727 200
1 305 809
104 650
202 995
325 362
245 001
0
3 900 000
1 700 000
350 000
700 000
1 200 000
120 000
160 000
260 000
245 000
0
3 816 060
1 771 944
352 100
722 050
1 399 065
104 250
165 254
298 037
140 653
0
0
350 000
380 000
2 500 000
30 000
0
404 108
421 060
2 479 799
39 470
0
350 000
380 000
1 450 000
0
0
376 868
336 180
0
0
12 025 000
12 427 030
10 815 000
9 482 461
-750 000
-710 000
-1 825 000
-40 000
-180 000
-485 000
-380 000
- 1 500 000
-220 000
-5 050 000
-700 000
-756 256
-734 854
-1 630 534
-51 115
-165 427
-505 052
-373 601
-1 453 817
-228 884
-5 001 536
-929 964
-710 000
-680 000
-1 420 000
-40 000
-230 000
-505 000
-380 000
-800 000
-200 000
-4 650 000
-950 000
-720 344
-775 999
-1 432 934
-48 215
-229 857
-281 219
-347 866
0
-267 120
-4 269 759
-939 555
0
-310 000
0
0
-11 865 000
-12 141 040
-10 565 000
-9 312 868
160 000
285 990
250 000
169 593
0
-160 000
294
-143 367
0
-200 000
112
-146 792
Resultat efter finansiella poster
25 000
142 917
50 000
22 913
Årets resultat
25 000
142 917
50 000
22 913
Rörelseresultat
Resultat från finansiella investeringar
Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter
Räntekostnader
Sölvesborgs Golfklubb
Org.nr. 836200-8867
BALANSRÄKNING
2014-12-31
2013-12-31
13 586 157
708 297
14 294 454
13 585 416
1 172 229
14 757 645
464 153
41 807
16 060
153 711
675 731
431 081
15 438
4 823
691 169
489 669
14 985 623
15 247 314
Eget kapital
Balanserad vinst eller förlust
Åretsresultat
Summa eget kapital
8 026 769
142 917
8 169 686
7 975 357
22 913
7 998 270
Långfristiga skulder
Checkräkningskredit
Medlemslån
Banklån
Summa långfristiga skulder
1 178 980
1 349 500
1 400 000
3 928 480
1 083 941
1 403 350
2 000 000
4 487 291
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Övriga kortfristiga skulder
Uppluppna kostnader och förutbetalda intäkter
Summa kortfristiga skulder
308 207
2 018 590
560 660
2 887 457
43 738
1 919 429
798 586
2 761 753
14 985 623
15 247 314
Not
TILLGÅNGAR
Byggnader och mark
Maskiner och andra tekniska annläggningar
Kortfristiga fordringar
Kundfordringar
Skattefordran
Övriga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kassa och bank
Summa omsättningstillgångar
SUMMA TILLGÅNGAR
53 765
484 846
EGET KAPITAL OCH SKULDER
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER
Revisionsberättelse
för
Sölvesborgs Golfklubb
836200-8867
Undertecknade, av Sölvesborgs Golfklubb valda revisorer,
har granskat årsredovisningen och styrelsens förvaltning för år 2014.
Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger
därmed en rättvisande bild av klubbens resultat och ställning.
Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen.
Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultat- och balansräkningarna samt beviljar styrelsens
ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Sölvesborg 2015-02-09
Leif Dufva
Tommy Nilsson
Slutord
Styrelsen vill rikta ett stort tack till alla våra anställda och
grupper av ideellt arbetande medlemmar för det arbete som
gjorts på banan och vår anläggning. Samtidigt ett varmt tack
till alla ideella i våra kommittéer som lagt ner mycket jobb
under året.
Vidare har det varit mycket goda omdömen, både från
medlemmar och från gäster vad det gäller banan samt det
positiva bemötande de får av vår personal när de besöker
klubben. Detta gläder oss och resultat ha visat sig genom vår
höga ranking på olika listor.
Slutligen vill vi tacka alla våra samarbetspartners, utan er
support hade vi inte kunnat genomföra allt vi gör på
anläggningen.
Nu ser vi framåt mot ett kul och ett jättebra golfår 2015.
Mikael Bengtsson
Gunnar Lundahl
Lena Olsson
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Sven Karlsson
Kassör
Stig Svensson
Lennart Reiz
Mikael Göransson
Eva Johansson
Marie Bengtsson
Valnämndens förslag till styrelse- och revisionsledamöter
Val av ordförande för årsmötet:
Ture Svensson
Val av sekreterare för årsmötet:
Lena Olsson
Val av Ordförande på 1 år:
Mikael Bengtsson
omval
Ordinarie ledamöter på 2 år:
Stig Svensson
Lena Olsson
Gunnar Lundahl
Ronny Anderberg
Sara Persson
omval
omval
omval
nyval
nyval
Suppleanter på 1 år:
Mats Johansson
Niklas Borgman
nyval
nyval
Revisorer på 1 år:
Leif Dufva
Tommy Nilsson
omval
omval
Rev. suppleanter på 1 år:
Gerd Jonsson
Joakim Melander
omval
omval
Valnämnden på 1 år:
NN
NN
Utses av styrelsen
Justering av dagens protokoll
Mötes ordförande
NN
NN
Fyllnadsval 1 år ers Eva J
För valnämnden/ Jan Tingstedt
(utses vid årsmötet)
(utses vid årsmötet)
(utses vid årsmötet)
(utses vid årsmötet)
Dagordning vid Sölvesborgs Golfklubbs årsmöte 2015-02-25
1. Mötet öppnas
2. Allmän info Emma Dennisdotter, Kristian Olsson
3. Prisutdelning
4. Upprättande av röstlängd
5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av föredagningslista
7. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
8. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
9. Styrelsens verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse
10. Revisorernas berättelse
11. Fastställande av Resultat- och Balansräkning
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Fastställande av medlemsavgifter för 2015, På grund av beräknade
ökade kostnader för förnyelse av maskinparken och investeringar i
markköp, föreslår styrelsen en höjning med 200:- för seniorer i övrigt
oförändrade medlemsavgifter
14. Verksamhetsplan och budget 2015
15. Val av ordförande för en tid av ett år
16. Val av 4 styrelseledamöter för en tid av två år
17. Val av 1 styrelseledamot för en tid av ett år, fyllnadsval
18. Val av 2 suppleanter för en tid av ett år
19. Val av 2 revisorer samt 2 suppleanter för en tid av ett år
20. Val av valberedning, 2 ledamöter för en tid av ett år, varav 1 ordförande
21. Val av ombud till Blekinge Golfförbunds årsmöte
22. Övriga frågor
23. Avtackning
24. Avslutning