Handlingar Årsmöte Höst 2015 - Västgöta Södra scoutdistrikt

Dagordning
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
Årsmötet öppnas
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängden
Fråga om årsmötets behörigen sammankallats
Fastställande av dagordning
Ajournering av årsmötet för påverkanstorg
Behandling av motioner och propositioner till årsmötet
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av medlemsavgift och budget
Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande
Val av ledamöter
Värd för nästa årsmöte
Övriga Val av revisorer och revisorssuppleanter
Val av sammankallande och övriga ledamöter i valberedning
Övriga ärenden och rapporter
Årsmötet avslutas
-1-
Röstlängd
Årsmötet består av ombud utsedda från distriktets scoutkårer. Varje scoutkår med minst fem
medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat
femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna.
Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående
kalenderår.
Kår
Alingsås scoutkår
Alströmer, Scoutkåren
Ansgars scoutkår Gällstad
Bjärke scoutkår
Blidsbergs scoutkår
Bollebygds scoutkår
Borgstena scoutkår
Borås KM
Brämhult scoutkår
Dalsjöfors scoutkår
Fristad KM
Gäsene scoutkår
Herrljunga scoutkår
Hindås
Horreds scoutkår
Länghems scoutkår
S:t Örjans scoutkår
Sandareds scoutkår
Sexdrega scoutkår
Sten Sture Blå band
Stora Lundby scoutkår
Svenljunga scoutkår
Tollereds scoutkår
Tranemo scoutkår
Viskafors scoutkår
Vårgårda scoutkår
Åsundsholms scoutkår
Antal medlemmar
75
9
95
45
40
34
2
35
22
138
62
53
76
46
19
22
88
89
18
7
75
58
142
32
32
41
5
Under 26
39
3
86
33
29
14
1
22
6
92
46
35
53
32
13
15
51
68
9
1
41
39
86
21
26
25
2
Totalt antal ombud
-2-
Antal ombud
4
0
4
3
3
3
0
3
3
5
4
4
4
3
3
3
4
4
3
0
4
4
5
3
3
3
0
82
Motion
Att uppmuntra våra ledare att gå utbildningar är positivt för att låta dom utvecklas, uppleva nya
möten och, inte minst, hålla kvalitet i vår verksamhet.
På Demokratijamboreen 2012 röstade Scouternas kårer om att Scouternas Folkhögskola, och inte
distrikten, skulle hålla i utbildningar. En följd av detta har blivit att priset för respektive
utbildning varierar beroende på vilket kursteam som håller i utbildningen, och är således inget
som distriktet kan påverka. Är kursen nära eller långt bort? Hålls kursen i scoutlokalen eller på en
konferensanläggning? Är det makaroner och köttbullar på trangiakök eller trerätters på restaurang
som erbjuds?
Då priset för en kurs ligger utanför distriktets kontroll kan det, vid många ledarutbildningar,
mynna ut i utbildningskostnader som är långt högre än vad distriktet kan bekosta och därmed, i
förlängningen, dränera distriktets ekonomi.
När Scouternas Folkhögskola tog över utbildningarna, bildades samtidigt en fond, var ur medel
kan sökas av den som önskar gå en utbildning.
Det distriktet idag erbjuder är möjligheten att kunna söka bidrag, såväl till läger som till
kostsamma utbildningar. Exempel på detta är flera bidrag till Världsscoutjamboreen i Japan, samt
Treklöver Gillwell.
Vi har tidigare producerat utbildningar till en låg kostnad och vi har kunnat få bidrag för
utbildningarna från Sensus. Då distriktet ej håller i några utbildningar, finns ej heller några bidrag
från Sensus att erhålla.
Mot bakgrund av detta yrkar styrelsen:
Att avslå motionen i sin helhet och uppmana ledare att söka bidrag i enlighet med de riktlinjer som finns idag.
Styrelsen önskar tacka motionärerna för engagemanget i frågan!
-3-
Verksamhetsplan 2016
Förutsättning
Scoutdistriktet består av 28 kårer och 1363 medlemmar (888 under 26 år) i Scouterna. I kårerna
inkluderas distriktskåren samt Alströmer som har beslutats lägga ner, men som i nuläget inte är
officiellt nedlagd hos Scouterna.
På höstens årsmöte väljer ombud från scoutkårerna en distriktsstyrelse och beslutar om
verksamhetsplan och budget för nästkommande år.
Inledning
Anledningen att ha en distriktsorganisation är bland annat att tillsammans göra aktiviteter som
lämpar sig bättre när man är många, t.ex. hajker och utbildningar.
Ombuden på årsmötet har möjlighet att lägga till eller dra ifrån punkter i verksamhetsplanen.
Meningen är att verksamhetsplanen ska beskriva hur vi i scoutdistriktet ska arbeta för att ha bra
verksamhet för våra medlemmar och stötta våra kårer.
För att möjliggöra detta krävs att vi medlemmar i distriktet hjälps åt, då ingen kommer att göra verksamheten åt
oss!
Syfte
Distriktsorganisationen skall vara en resurs för distriktets kårer.
Strategi
Scoutdistriktets verksamhet anpassas efter kårernas önskemål och behov genom denna
verksamhetsplan.
Mål
•
•
•
•
•
•
Att vara en aktiv länk mellan Scouterna och scoutkårer
Att stödja en levande kårutveckling och att möjlighet till rekrytering finns i alla distriktets kårer
Att ge varje ledare möjlighet till personlig utveckling
Att öka allas engagemang och delaktighet i vår demokratiska beslutsprocess
Att kontinuerligt hålla personlig kontakt med varje kår
Att skapa en ”vi-anda” mellan distriktets kårer och mellan distrikt och kårerna
Medlemmar och kårer
All verksamhet i scoutdistriktet är till för medlemmarna i distriktets kårer, i enlighet med att
”distriktet ska vara en resurs för distriktets kårer”.
För att säkerställa att distriktet har rätt verksamhet ska det föras en dialog mellan
distriktsledningen och representanter för kårerna vid flera tillfällen under året, t.ex. träffar med
kårordförande samt på årsmötena.
Alla som arbetar i distriktsstyrelsen och i de olika teamen skall vara kända i våra kårer.
-4-
Distriktsstyrelsen
•
•
•
Distriktsstyrelsen arbetar på uppdrag av distriktets årsmöte i enlighet med Scouternas stadgar.
Distriktsstyrelsen verkställer årsmötets beslut samt förvaltar och utvecklar scoutdistriktet.
Distriktet är också kontakt gentemot Scouterna och övriga scoutdistrikt i västra Sverige.
Ledning av distriktets verksamhet
Distriktsstyrelsen organiserar distriktets framtida arbete genom att utse team och medlemmar i de
samma. Under året arbetar distriktsstyrelsen tillsammans med arbetsgrupperna och stöttar dem i
deras arbete.
Ekonomi och administration
Distriktsstyrelsen ansvarar för att söka bidrag för verksamheten, ekonomisk styrning, uppföljning
och redovisning av hela verksamheten.
Verksamhetsinriktning
Distriktsstyrelsen har för avsikt att stimulera fler distriktsmedlemmar att delta i arrangemang på
nationell och internationell nivå.
Utbildning
Mål: Att genomföra och underlätta utbildning för scoutledare och aktiva i Västgöta Södra
Scoutdistrikt.
Distriktet kommer att:
•
•
•
•
•
•
•
Arrangera "Expedition Vildmark" i Värmland (helgen vid Kristi Himmelsfärd 2016) för utmanare
och uppåt.
Ha ett Distriktsforum i augusti, där vi erbjuder intressanta kurser/workshops.
Ha ett samarbete med Scouternas Folkhögskolas regionala utbildningsgrupp Väst samt vara en
länk mellan kårer och Scouternas Folkhögskola gällande planering och genomförande av kurser
och utbildningar.
Delta på Scouternas Folkhögskolas utbildarhelg i mars
Uppmana kårerna att föreslå kurser och utbildningar som kårerna önskar.
Hjälpa till med kostnaderna till ”Leda Scouting” och ”Leda Avdelning” genom att starta en
utbildningsfond. Där kan scoutledare verksamma i distriktets kårer söka pengar för kostnader i
samband med utbildningarna.
Arrangera en Distriktshelg som bland annat kommer att innehålla:
o Distriktsforum där vi erbjuder intressanta kurser/workshops
o Någon form av distriktsfest för alla medlemmar på kvällen.
o Uppstartsdag för distriktsaktiva på söndagen.
-5-
RoUter
RoUter är det team i Västgöta Södra Scoutdistrikt som tillförordnats att arrangera arrangemang
för scouter i åldersgrupperna Utmanare och Rover.
Vi har valt att under verksamhetsåret 2016 arrangera sex arrangemang varav tre är fristående från
övriga scoutaktiviteter.
För rover- och utmanargrupp så har vi valt tärningshajken som får huvudsakliga återkommande
höjdpunkt som drar scouter från hela regionen.
Under perioden kommer RoUter att medverka på tre distriktsarrangemang enligt tradition. Dessa
är myshajken på distriktsstämman, UNTZ på Äventyret samt utmanarnatten på Distriktsforum.
RoUter har även haft kontakt med liknande utskott i andra distrikt, och har planer på att försöka
samverka med dessa i framtiden, förhoppningsvis under 2017.
Arrangemangsteamet
Arrangemangsteamets mål:
Att skapa en ”vi-anda” mellan kårerna i distriktet och att erbjudan äventyr och gemenskap för
såväl vuxna som barn.
Teamet har för avsikt:
•
•
•
•
•
Att genomföra en hajk med äventyrstema under våren.
Att genomföra en mataktivitet under sensommaren.
Att tillsammans med distriktets kårer utforma en höstaktivitet för scouter i alla åldrar, som t.ex.
Du-O-Knopen.
Att göra studiebesök eller delta i arrangemang utanför distriktet för att bland annat söka nya
erfarenheter.
Att utvärdera genomförda arrangemang och dokumentera erfarenheterna ifrån dessa.
Info-teamet
Mål:
•
•
•
•
•
•
•
Att underhålla hemsidan med aktuell och intressant information.
Att ge ut en distriktstidning minst två gånger per år
Att påbörja arbetet med att profilera Apelhult
Att vid behov sprida skriftlig information via post/mail.
Att underhålla distriktets sidor i sociala medier, t.ex. Facebook med bilder och aktuell
information.
Att utveckla webbshopen.
Att rekrytera fler medlemmar till teamet.
Utveckling- och Evenemangsteamet
Att kontakta och besöka kårerna
Att inspirera till samverkan med andra kårer
Teamet ska ha kontakt med kårerna i Västgöta södra scoutdistrikt och se vad dom är med på för
evenemang i deras kommun.
Teamet kan om kåren så önskar ta kontakt med kommunen och kolla vad som finns för evenemang som
scoutkåren kan vara med på.
Vid olika evenemang kan teamet ställa upp med tips och idéer om vad man kan göra. Även om det behövs
material som tex flaggor och banderoller. Teamet kan även erbjuda att vara med på olika evenemang och
hjälpa till med information och rekrytering.
Teamet vill med detta hjälpa kårer att sprida information om scouting i kommunen.
-6-
Apelhult
•
•
•
•
•
•
•
•
Upprätta en ny skogsbruksplan
Förstudie inför bastubygget
Vidareutveckla vedbodsområdet (allt på en sida)
Fasta vindskydd renoveras
Allmän röjning i skogskanter
Taket på gårdshuset renoveras
Vi fullgör våra åtgärder enligt drifts- och underhållsplaner
Vi förtecknar inventarier av större värde
-7-
Budget
Intäkt
Kostnad
Styrelsen
Medlemsavgifter
30 000,00 kr
Regionsbidrag
280 000,00 kr
Hyra Örjanshus
Expedition
16 000,00 kr
9 500,00 kr
Webshop
5 000,00 kr
Webshop och IT
21 500,00 kr
Deltagaravg.
5 000,00 kr
Årsmöte/Stämma
20 000,00 kr
Inventarier
Diverse inkomster
5 000,00 kr
Summa styrelsen
Styrelse/Långt.samantr
28 000,00 kr
Demokrati jamboree + regionsmöte
24 000,00 kr
Kanslitjänster (Sensus)
42 000,00 kr
Bokföringstjänster
25 000,00 kr
Bidrag/Gåvor
15 000,00 kr
Diverse kostnader
325 000,00 kr
4 000,00 kr
205 000,00 kr
Apelhultsteamet
Extern hyra
95 000,00 kr
Drift
Underhåll*
Investeringar
Summa Apelhultsteamet
93 000,00 kr
0 kr
6 000,00 kr
95 000,00 kr
99 000,00 kr
2 000,00 kr
25 500,00 kr
0 kr
4 000,00 kr
Distriktsforum
8 000,00 kr
24 500,00 kr
RoUter
7 500,00 kr
32 500,00 kr
Arrangemangsteamet
Utbildningteamet
Information
40 000,00 kr
Utveckling
5 000,00 kr
Valberedningen
2 000,00 kr
SUMMA INTÄKTER
437 500,00 kr
Finansiella intäkter
Finansiella kostnader
TOTALT RESULTAT
SUMMA KOSTNADER
1 000,00 kr
-
1 000,00 kr
0 kr
-8-
437 500,00 kr
Övrigt
* Underhållskostnaderna tas ur Apelhultsfonden. Beräknad kostnad 24 500 kr
I verksamhetsplanen finns arrangemanget Expedition vildmark. Styrelsens förslag är att
kostnaderna för detta tas ur arrangemangsfonden. Beräknad intäkt: 10 500 kr. Beräknad kostnad
är 27 750 kr. Resultat: -17 250 kr
Föreslagen medlemsavgift
Medlemsavgiften för 2016 är föreslagen till 26 kr.
-9-
Valberedningens förslag
Dessa styrelseledamöter har ett år kvar på sin mandattid:
Vice ordf. - Johan Nilsson, 1982, Sandareds Scoutkår
Ledamot - Linnea Holm, 1986, Herrljunga Scoutkår
Förslag till Styrelse
Ordförande 1 år omval
Stefan Carlsson, 1978, Sankt Örjans Scoutkår
Jag började scouterna vid sjuårsåldern. Jag har varit ledare på
de flesta avdelningarna. De senaste åren har jag varit
distriktsaktiv på några olika poster.
Många av mina scoutminnen handlar om små ögonblick eller
när jag ser kassapersonalens min när jag kommer med en
palldragare och en pall fylld med fryst lax.
Ledamot 2 år omval
Frida Sternfeldt, 1982, Fristad KM
Jag började som åttaåring i scouterna och har sen
fortsatt som ledare, kårordförande, distriktsordföranande i
forna Västgöta KFUK-KFUM Scoutdistrikt, och nu senast
som en av två vice ordförande i Västgöta Södra Scoutdistrikt.
Jag har varit funktionär i olika former på massa läger. Jag vill
driva distriktet i den riktning som årsmötet beslutar. Ett av
mina bästa scoutminnen är att ha varit med om Världsscoutjamboreen i Sverige 2011. Riktigt stort med många härliga
möten!
Ledamot 2 år omval
Laila Freiholtz, 1972, Bjärke Scoutkår
Jag började som minior och slutade som senior. Jag började
som ledare när min son började scouterna. Jag har varit
ordförande några år och är nu kassör sedan 2 år. i Bjärke
scoutkår. Har suttit med i dist-rikdistriktsstyrelsen i tre år. Jag
vill vara med och driva ett distrikt, som värnar om alla scouter
inte bara de egna i distriktet. Scouterna är en ungdoms-rörelse
med vuxna som lyssnar och stödjer. Jag brin-ner även för
utbildningar och sitter sen ett halvår tillbaka med i Scouternas
regionala utbildningsgrupp Väst, som en av två ordförande.
- 10 -
Ledamot 2 år omval
Johan Cammersand, 1984, Herrljunga Scoutkår
Är just nu roverledare. Jag har varit distriktsaktiv sedan 2009
och är aktiv i Arrangemangsteamet och Informationsteamet
utöver styrelseuppdraget. Jag planerar också gärna större
arrangemang som ex. läger. I min roll som scout/ledare på
kår/distrikt strä-var jag ständigt efter att man ska trivas, ha kul
och lä-ra sig nya saker, samtidigt som både du och jag ska
växa som person och ledare. Mitt bästa scoutminne är ifrån i
somras och World Scout Jamboree i Japan. Jag åkte som
avdelningsledare och det är det bästa jag gjort och varit med
om någonsin – utan tvivel.
Ledamot 2 år omval
Henrik Arvidsson, 1978, Ansgar Scoutkår Gällstad
Henrik Arvidsson 37 år och bor i Gällstad. Är med i Ansgars
scoutkår Gällstad där jag är.
Ett bra scoutminne är när jag var med att planera och
genomför deltagarmaten till världsscoutlägret 2011. 3000
patruller kom för att handla sin mat. Det var både många ton
mat och många möten medscouter.
Ledamot 1 år omval
Elisa Jönsson, 1998, Bollebygds Scoutkår
Jag heter Elisa Jönsson och kommer från Bollebygd. Jag har
varit scout i ca 8 år. Jag har många härliga minnen men jag
tror att mitt bästa minne är ifrån denna sommaren är när jag
spelade in en film till invigningen.
- 11 -
Ledamot 2 år nyval
Niklas Arvidsson, 1994, Dalsjöfors Scoutkår
Jag älskar friluftsliv och dess utmaningar som det för med sig,
och har hållt på med det nästan hela mitt liv. Jag har en hel del
erfarenheter inom friluftsliv både militärt och civilt. Jag gillar
överlevnad då friluftsliv är "at its finest". Jag vill med scouting
förmedla den gläd-je, sinnesro och inte minst vänner man får
genom fri-luftsliv. Ett kärt minne för mig inom scouting är
när jag träffade min flickvän på ett läger, och när vi var i
fjällen i somras då vi satt på en klipphäll och blickade ut över
det vackra fjällandskapet.
Ledamot 1 år nyval (fyllnadsval)
Edvin Linder, 1997, Bollebygds Scoutkår
Jag är äventyrsledare och har styrelseuppdrag. Jag brinner för
att göra roliga upplevelser för andra.
Mitt bästa scoutminne är från Blå hajk – Forsfararna. Det är
helheten av arrangemanget som gör att den ger så många
minnen.
Ledamot 1 år nyval (fyllnadsval)
Ej klart än
Förslag till Revisorer
Revisorer 1 år
Per Gustafsson, Lysestrands Scoutkår, omval
Reidar Knutsson, Bollebygds Scoutkår, omval
Revisorsuppleanter 1 år
Lars-Gunnar Karlander, Borås KM
Per Jonzén, Tollereds Scoutkår
- 12 -