Nylistning/omlistning - Landstinget Västmanland

INSTRUKTION
1 (2)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-08-14
20134-5
Nylistning/omlistning - information till patient och tillgång till journal
INLEDNING
Vid omlistning/nylistning i Landstinget Västmanland sker listning på vårdcentral enligt
Primärvårdsprogrammet. Varje vårdcentral skall ha rutiner för att ta emot
information om den nylistade på ett patientsäkert sätt och att information lämnas till
den nylistade om vårdcentralens organisation, telefonnummer och öppettider.
Denna instruktion är för att klarlägga vilka rutiner för information och
informationsöverföring som gäller i Landstinget Västmanland då man överlämnar
och/eller tar emot en nylistad/omlistad patient.
Instruktionen omfattar alla vårdcentraler inom ramen för Vårdvalet.
TILLVÄGAGÅNGSSÄTT
Nylistning med listningsblankett
Invånaren som önskar omlistning fyller i listningsblankett som skickas till
Ekonomiservice, Vårdval, 721 53 Västerås. Ankomstdagen till Ekonomiservice räknas
som listningsdatum.
Länk till blanketten
Passiv listning, listning av nyfödda
Invånare som flyttar in i länet och som inte själv aktivt listat sig, blir av
Ekonomiservice passivt listade på vårdcentral i närområdet. Lista över fördelning av
postnummer per vårdcentral finns upprättad hos Ekonomiservice.
Nyfödda listas av Ekonomiservice på moderns vårdcentral
Välkomstbrev
När mottagande vårdcentral har tagit emot listning skall information skickas ut till
den nylistade med välkomstbrev och information om öppettider samt hur man
kontaktar mottagningen. Detta gäller såväl passivt listade som aktivt sökt sig till
vårdcentralen.
Landstingets riktlinjer för grafisk profil ska följas:
Länk till grafisk profil
Begäran av journalkopia
Om den listade har kryssat i att kopia av journalen får hämtas från tidigare
vårdcentral skall mottagande vårdcentral ombesörja detta. En begäran skickas till
avlämnande enhet som skickar journalen elektroniskt1. Om patienten kommer från
ett annat2 Landsting får journal hämtas därifrån.
1
2
Utfärdad av:
Godkänd av:
Lab-listan och läkemedelslistan måste då kopieras in i journal-texten från avlämnande enhet.
Observera att Landstingen har kommit olika långt i vad som läggs upp i Nationell Patientöversikt NPÖ.
Anna Lindberg
Anders Ahlgren
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet
INSTRUKTION
2 (2)
Giltigt fr.o.m.
Dok.nummer-Utgåva
2015-08-14
20134-5
Nylistning/omlistning - information till patient och tillgång till journal
Om journalöverföring ej medges så står detta i LINA under anteckningar. Om
avlämnande vårdcentral har Cosmic gäller särskilda regler, se instruktion ”Spärr av
journaldokumentation i Cosmic vid omlistning till ny vårdcentral”.
Journalöverlämnande
Det är viktigt ur patientsäkerhetssynpunkt att den omlistades journal kontrol-leras
avseende pågående utredning och/eller kronisk sjukdom som kräver att
patienten kallas. På vårdvalsblanketten3 påtalas bara för patienten att kontakta vid
pågående behandling som kräver omedelbara åtgärder.
Det åligger tidigare familjeläkare/vårdcentral att remittera/uppmärksamma
övertagande enhet på om patienten skall kallas till återbesök pga kronisk sjukdom
och/eller pågående utredning.
Remissförfarande
Waranbehandlade patienter
För Waranbehandlade patienter krävs en särskild noggrannhet. Vid avlistning
rekommenderas remissförfarande till den nya vårdcentralen
Patienter med kognitiv svikt
Även för patienter med kognitiv svikt eller där andra skäl finns för ett mer
formaliserat överlämnande rekommenderas ett remissförfarande.
Dokumentet är utarbetat av:
Margareta Ehnebom, medicinskt ansvarig, Vårdvalsenheten,
[email protected]
Ingegerd Johansson-Molin, verksamhetscontroller, Vårdvalsenheten,
[email protected]
3
Vårdvalsblankettens text: ”Jag kontaktar själv den nya vårdcentralen om en pågående behandling kräver
omedelbara åtgärder från min nya vårdcentral”.
Utfärdad av:
Godkänd av:
Anna Lindberg
Anders Ahlgren
Kontrollera aktuell version mot original i dokumenthanteringssystemet