docHandlingar till Kommunfullmäktiges sammanträde den 11 februari
download 
Report Transcription
Handlingar till Kommunfullmäktiges sammanträde den 11 februari
Handlingar till Kommunfullmäktiges sammanträde den 11 februari 2015 Ärende 1 1 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl Öhlander, 08-581 692 14 2015-01-12 Dnr 2015-000028 Kommunstyrelsen Ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan Förslag till beslut Kommunstyrelsen förslår att kommunfullmäktige beslutar 1. Upplands-Bro Kommunfastigheter AB får i uppdrag att genomföra ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan i enlighet med Utbildningskontorets och Upplands-Bro Kommunfastigheters AB:s förslag. 2. Upplands-Bro kommun tecknar borgen som för egen skuld för UpplandsBro Kommunfastigheter AB:s lån om högst 88 mnkr för att genomföra ombyggnad och modernisering av Hagnässkolan i enlighet med Utbildningskontorets och Upplands-Bro Kommunfastigheters AB:s förslag. 3. En borgensavgift på 0,35 % uttas. Sammanfattning Hagnässkolan är i stort behov av en genomgripande renovering och om- och tillbyggnation och har i nuläget dessutom höga driftskostnader bland annat på grund av direktverkande el. Utbildningskontoret har tillsammans med Upplands-Bro Kommunfastigheter AB arbetat fram handlingar som är väl anpassade för en flexibel och tidsenlig undervisning. Kostnaden för att genomföra ombyggnationen beräknas till cirka 88 miljoner kronor. Renoveringen kommer även att innebära flera större och välbehövliga insatser på fönster, fasad, tak, ventilation, el och värme. Genom om- och tillbyggnationen uppfylls dessutom skolans önskan om ett tillagningskök, vilket i sin tur överensstämmer med kommunens avsikter att göra alla grund- och förskolor självförsörjande. Beslutsunderlag • Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 12 januari 2015 • Protokoll från Upplands-Bro kommunföretag AB 2014-12-10 Ärendet Hagnässkolan är idag dimensionerad för 471 elever. Skolan är i stort behov av modernisering och anpassning till en mer flexibel och tidsenlig undervisning. Hagnässkolan ursprungsbyggnad byggdes på sjuttiotalet, efter det har två tillbyggnationer gjorts. Lokalerna har av verksamheten ändrats och förbättrats vid ett flertal tillfällen vilket lett till en känsla av att skolan är ”lappad och lagad”. Tankar om en ombyggnation och planer för detta inleddes runt 2008 och förprojekteringen har på grund av många faktorer dragit ut på tiden. Det är nu dags att få till en ombyggnation då lokalerna börjar få akuta problem som beror 2(3) på ålder och slitage. Eftersom modernisering av lokalerna har varit på gång har det inte skett något nämnvärt underhåll vilket gör ombyggnationen ännu mer behövlig. I samband med den föreslagna renoveringen planeras även ett omtag av den befintliga layouten för att underlätta flöden, samordna funktioner, öka dagsljusinsläppet samt minimera antalet långa och mörka korridorer. Nya grupprum och nischer tillkommer för att stödja den pedagogiska verksamheten, nu och in i framtiden. Förslaget innehåller även en ny länkbyggnad med ett arbetsrum, ett nytt kök och en ny matsal. Byggnaden sammankopplar skolans två befintliga delar på ett naturligt sätt. I bifogade handlingar finns det nya förslaget redovisat i form av beskrivning i en Programhandling och ritningar. Kostnaden för att genomföra ombyggnationen beräknas till cirka 88 miljoner kronor. Detta ger en preliminär hyreskostnad på 4,8 miljoner kronor per år. Den nya Hagnässkolan innebär ett mycket viktigt tillskott till skolverksamheten i Brunna/Kungsängen och är helt nödvändig för att klara att ta emot det ökande antalet elever i området. Förslaget till utformning av skolan innebär även förbättrade möjlighet för en bra pedagogisk verksamhet och en större flexibilitet i undervisningen. Vid förprojekteringen har Utbildningskontoret gjort bedömningen att Hagnässkolans byggnader i sitt nuvarande skick behöver en större modernisering för att uppfylla de krav som finns på modern undervisning för skolåren 4-9. De handlingar som togs fram under våren 2013 behövde justeras så att skisser och kostnadskalkyler även skulle innefatta ett nytt tillagningskök. Ett omtag med nya arkitekter har gjorts och de nya handlingarna är väl förankrade med verksamheten. Då inga större insatser gjorts sedan skola byggdes/byggdes till innebär renoveringen en hel del insatser av mer teknisk karaktär. Upplands-Bro Kommunfastigheter AB kommer samtidigt med om- och tillbyggnationen även att se över tak, ventilation, fönster och värme och anpassa dessa till mer kostnadseffektiva lösningar. Bland annat kommer uppvärmningen med direktverkande el att ersättas med bergvärme. En stor del av kostnaden för ombyggnationen är på grund av dessa insatser. En annan betydande del av byggnadskostnaden beror även på att anpassningar kommer att göras till dagens normer och krav. Under ombyggnationen måste sannolikt eleverna till viss del flytta till tillfälliga lokaler. Barnperspektiv Ombyggnaden av Hagnässkolan görs för att förbättra miljön för eleverna och personalen på skolan. Moderniseringen detta innebär kommer att leda till positiva konsekvenser för barn i verksamheten. Projektet innebär också att antalet skolplatser i området ökar vilket också har positiva konsekvenser för barn i och med att tillgången på platser ökar i närområdet. 3(3) KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef Kopia av beslut till: Utbildningsnämnden Ärende 2 1 (3) Kommunledningskontoret Datum Charlotta Kristiansson Utredare Utvecklingsstaben 08-581 692 71 [email protected] 2014-12-22 Dnr 2014-000257 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om en tävlingsgodkänd boulebana Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att medborgarförslaget är genomfört eftersom Kultur- och fritidsavdelningen tillsammans med förslagsställaren har hittat lösningar för boulespel på tävlingsgodkända banor i Kungsängen och Bro. Sammanfattning Upplands-Bro kommun har tagit emot ett medborgarförslag om att kommunen borde ha en bra boulebana som är godkänd för tävlingar. Kultur- och fritidsavdelningen har tillsammans med förslagsställaren och andra aktörer funnit ett par lösningar på platser för boulespel. Vid gamla Kungsängens IP finns ett område som redan nu används för boulespel. Plan- och exploateringsavdelningen ser positivt på att markera ett område i framtida planer som kan användas för spel. Med hjälp av band kan banor för tävling markeras upp och betongsuggor har satts upp för att förhindra sladdande bilar. Fotbollshallen i Bro kan användas för spel eftersom det är tillåtet att spela på konstgräs. Föreningar som vill använda hallen betalar den avgift för pensionärsföreningar som är beslutar i kommunen, det vill säga 60 kronor i timman. Vid nya Kungsängens IP finns ett område utanför staketet som är möjligt att använda för spel. Detta område behöver dock markberedas. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår att detta inte genomförs i nuläget. UBK1002, v1.0, 2014-05-08 Förslagsställaren har träffat Kultur- och fritidsavdelningen och gått igenom alternativen. Förslagsställaren är mycket nöjd med redovisning och alternativ. Kommunledningskontoret har ingenting ytterligare att tillägga i ärendet. Postadress: Upplands-Bro kommun, 196 81 Kungsängen Besöksadress: Furuhällsplan 1, Kungsängen Telefon: 08-581 690 00 Fax: 08-581 692 40 E-post: [email protected] Webb: upplands-bro.se Upplands-Bro kommun Datum 2014-08-07 Beslutsunderlag • Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 22 december 2014 • Kultur- och fritidsnämndens beslut den 28 oktober 2014 • Medborgarförslag som inkom den 11 april 2014 Ärendet Upplands-Bro kommun har tagit emot ett medborgarförslag om att kommunen borde ha en bra boulebana som är godkänd för tävlingar. Kultur- och fritidsavdelningen har träffat förslagsställaren två gånger och diskuterat olika möjligheter för spel. Vid gamla Kungsängens IP finns en grusplan som SPF Vikingarna spelar boule på. Det finns planer på att bygga bostäder på detta område i framtiden, vilket skapat oro om det kommer att vara möjligt att fortsätta spela boule på platsen. Kultur- och fritidsavdelningen har pratat med plan- och exploateringsavdelningen som är positiva till att markera ett område i framtida planer som ger möjlighet till fortsatt spel på området. Med hjälp av band kan banor för tävlingsspel markeras. Området har stängts av med hjälp av betongsuggor för att försvåra oönskat sladdande med bil. Fotbollshallen i Bro kan också fungera som en bouleplan, eftersom spel på konstgräs är tillåtet. Spelare inom PRO, både i Kungsängen och i Bro samt olika aktörer är positiva till förslaget om spel inomhus. Från oktober månad är hallen bokad av SPF Vikingarna. Föreningar som vill spela i fotbollshallen betalar den avgift som är beslutad för pensionärsföreningar inom kommunen, det vill säga 60 kronor per timma. Organisationerna kan med fördel spela under vardagar mellan 10-12 då hallen tidigare stått tom. På nya Kungsängens IP finns ett område utanför staketet där snö från is och fotbollsplaner placeras. Ytan är enligt plan- och exploateringsavdelningen samt detaljplanen för området möjlig att använda för spel. Marken behöver dock beredas för att den ska vara möjlig att använda och kostnaden för att göra detta har ännu inte utretts. Kultur- och fritidsavdelningen föreslår att det inte görs i nuläget. Utöver dessa alternativ finns även en boulebana under järnvägsbron i Kungsängen, fyra banor i Bro samt en bana vid Lillsjöns badplats. Kultur- och fritidsavdelningen har träffat förslagsställaren och redovisat de olika alternativen och möjligheterna. Förslagsställaren var mycket nöjd med redovisningen och de föreslagna åtgärderna. Barnperspektiv Bra tillgång till boulebanor är positivt även för barn och ungdomar som vill använda banorna för spel. KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2 (3) Upplands-Bro kommun Datum 2014-08-07 Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef Kopia av beslut till: Medborgarförslagsställaren Kultur- och fritidsavdelningen 3 (3) UPPLANDS-isRO KOMMUN Kommunstyrelsen Pasi Tikkanen 2014 "'04- f 1 Kungsangen den 5 juni 2013 Dlarlenr: Fritidsnamnden Upplands-Bro kommun 196 81 Kungsangen .' Onskemal om tavlingsgodkand boulebana Kommunen har nu en ny och fin idrottsplan, men vi borde ocksa ha en bra boulebana. Banan under jarnvagen iir inte godkand fOr Uivlingar. Jag har aven talat med PROsom ocksa delar asikten om att ett battre bana behovs for att vi ska kunna ha tavlingar tillsammans med andra avdelningar. Med vanliga halsningar Pasi Tikkanen Bouleledare i SPFVikingarna, Upplands-Bro , Ärende 3 Från: Skickat: Till: Ämne: Pär Pettersson <[email protected]> den 30 december 2014 16:38 Kommun Medborgarförslag - Farthinder Begoniaslingan Hej, Vi är sedan två år inflyttade till kommunen på Begoniaslingan 2. Under denna tid har vi noterat att hasigheten är mycket hög på vägen utanför (Begoniaslingan). Då det nästintill enbart bor familjer samt att förskolan Rosenängarna ligger på samma väg skulle det vara sunt att försöka få ner hastigheten på något vis. Går det att få till ett förhinder eller något likande för att få ner hastigheten? Detta skulle uppskattas av som bor i området. Mvh Pär och Jessica Pettersson 840315-3219 0761498701 [email protected] Ärende 4 Från: Skickat: Till: Ämne: Isabelle Josefsson <[email protected]> den 11 januari 2015 21:39 Kommun Medborgarförslag Hej! Mitt namn är Isabelle Josefsson och jag har ett medborgarförslag. För att förenkla och främja cyklandet i kommunen föreslår jag att en pump- och servicestation för cyklar sätts upp i kungsängens centrum. Gärna en i bro och en i Tibble också. Den ska innehålla cykelpump för "vanlig"cykelslang, bilventil och racerventil så att alla typer av slang kan pumpas. Den kan också förses med de vanligaste cykelverktygen, tex fasta nycklar och insexnycklar, de kan sitta i långa vajrar för att inte komma på villovägar. Jag tror en vanlig anledning till att människor inte använder sin cykel och tar bilen istället är för att de har dåligt med luft eller att något sitter löst. För exempel på liknande pumpstationer, besök den som står vid Karlbergs station eller på Stockholms universitet tex. Nu när centrum byggs om kanske det finns en chans att samtidigt installera en pumpstation vid stationen. Jag som skickat förslaget är Isabelle Josefsson Sofielundsvägen 7 19630 Kungsängen 0768-819890 Ärende 5 Från: Skickat: Till: Ämne: Gunter Wetzel <[email protected]> den 19 januari 2015 21:58 Kommun Medborgarförslag anläggning av inomhus boulebana. Hej, Att spelar boule har blivit allt mer populärt, många har prövad på under sin semester söderut. Den bidrar till en ökat social kontak framför allt för den gruppen äldre medborgare i kommunen som jag tycker är särkilt viktig. Att Boule dessutom inte är förknippat med höga kostnader för utrustningen gör den tillgänglig för flera i gemförelse med t.ex. Golf I Brunna på Tangoslingan är vi tio personer som sedan flera år tillbaka träffas regelbunden till en Boule eftermiddag i veckan. Fungera alldeles utmärkt på grusplanet bredvid skolan. Problemet är bara att detta fungera bara under den varma årstiden som bekant är inte särkilt lång. Inomhus banor finns i Stockholm som inte är ett alternativ både av kostnads och rese tider skäl. Jag vet att det finns fler än vi som utöver Boule under sommaren och har samma problem med den korta säsongen. Förslaget är därför att kommunen undersöker anläggningen av en enkel inomhusbana i en lämplig fastighet t.ex. kulturhuset eller annan plats som kan bokas mot rimlig avgift. Kostnaden för anläggning och driften bör vara överkomlig i gemförelse med andra satsningar inom idrotts och fritidsaktiviteter. En satsning på en inomhusbana skulle säkert ökar interesse för Boule ytterligare inom kommunen och bidrag till ökade sociala kontakter och samvaro. Kanske finns det ett av våra företag som kan tänkas sponsrar detta ? Med vänlig hälsning Günter Wetzel Tangoslingan 25 19637 Kungsängen Mobil 0761106472 Ärende 6 Ärende 7 1(5) TJÄNSTESKRIVELSE Tillväxtkontoret Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Henric Carlson 08-581 691 31 Katrin Karlsdottir 08-581 691 43 2015-01-14 Dnr 2010-000133 Kommunstyrelsen Förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde) – godkännande av avtal samt antagande av detaljplan Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår till beslut av Kommunfullmäktige 1. Förslag till föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015, godkänns. 2. Förslag till exploateringsavtal mellan Upplands-Bro kommun och HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB, tillhörande förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handelsoch verksamhetsområde), nr 1301, upprättat januari 2015, godkänns. 3. Planutlåtande tillhörande förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde), nr 1301, den 14 januari 2015 godkänns. 4. Särskild sammanställning av MKB av förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde), nr 1301, den 7 januari 2015 godkänns. 5. Förslag till detaljplan för Kungsängens-Tibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde), nr 1301, den 14 januari 2015, antas i enlighet med 5 kap 29§ ÄPBL (1987:10). Sammanfattning Syftet med planen är att möjliggöra ett handelsområde sydväst om E18 och ett verksamhetsområde nordöst om motorvägen. Områdena förbinds av en befintlig vägport under E18 som utvecklas till bussgata. Planområdet är beläget norr om Kungsängens tätort vid trafikplats Brunna. Granhammarvägen går längs planområdets södra sida, Pettersbergsvägen längs den västra och Effektvägen gränsar i norr. Mot öster är planområdets gräns samma som fastighetsgränsen mellan NCCs och kommunens mark i den norra delen och diket som går från befintliga vägportar i den södra delen. E18 delar området i två delar. För området finns dels gällande områdesbestämmelser och dels gällande detaljplaner. Området är utpekat i ÖP som verksamhetsområdet och det finns ett utvecklingsprogram för hela Brunna verksamhetsområde. Delen söder om E18 planeras för handel och bostäder, och delen norr om E18 planeras som verksamhetsområde. 2(5) En viktig ambition med planen har varit att skapa ett område som kompletterar Kungsängen och blir en del av tätorten. En annan viktig förutsättning har varit att det nya området ska ge ett gott intryck från E18. Ett gestaltningsprogram har tagits fram för att ange inriktningen på utformningen. I delen som ligger norr om E18 är Upplands-Bro kommun markägare. För detta område är det viktigt att en förlängning av Mätarvägen ner till Granhammarsvägen kommer tillstånd och denna möjliggörs i och med denna plan. Viktiga förutsättningar för att planen ska kunna genomföras är att trafikplatsen anpassas till den tillkommande trafiken och att tillflödet av dagvatten från området sker på ett sätt som inte ytterligare belastar det redan hårt ansträngda nätet i Gröna dalen. Dessa frågor har studerats under planarbetets gång. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2014-03-05 § 18 om att godkänna samrådsredogörelsen tillhörande samrådsförslaget till detaljplanen samt att skicka ut det reviderade detaljplaneförslaget till utställning. Förslaget ställdes ut från 2014-04-05 till och med 2014-04-26 Förslaget har anpassats efter de yttranden som kommit in under utställningen men är i avgörande delar oförändrat. Då det parallellt med planen har gjorts en miljökonsekvensbeskrivning har det tagits fram en särskild samanställning av denna. Ett exploateringsavtal har upprättats mellan kommunen och HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB. I korthet innebär avtalet att bolaget bygger ut Lokalgatan inom bostadsområdet och lekplatsen i anslutning till denna samt rondellen som ansluter till E18 på den södra sidan. Till övriga utbyggnader får kommunen exploateringsbidrag. I samband med framtagandet av detaljplanen och exploateringsavtalet har även ett förslag till föravtal upprättas mellan kommunen och Trafikverket. Samtliga skyldigheter och åtaganden i det föravtalet övertas av HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB. Beslutsunderlag • ÖP 2010, Kommunfullmäktige 2011-12-15 § 162 • Beslut om planuppdrag för detaljplan, 2010-05-26 § 69 • Beslut om revidering av Stadsplan 7, KS 2006-03-15 § 43 • Beslut om plansamråd, KS SBU, 2013-02-27 § 7 • Samrådsredogörelse tillhörande förslag till detaljplan för KungsängensTibble 1:331 m.fl. (Norrboda Brunna handels- och verksamhetsområde), godkänd av SBU, 2014-03-05 § 18 • Beslut om utställning, SBU, 2014-03-05 § 18 • Exploateringsavtal, upprättat januari 2015 • Föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015 • Särskild sammanställning, 2015-01-07 • Planutlåtande, 2015-01-14 • Plankarta, 2015-01-14 • Illustrationsplan, 2014-02-12 • Planbeskrivning, 2015-01-14 3(5) • Genomförandebeskrivning, 2015-01-14 • Gestaltningsprogram, 2014-02-12 • Miljökonsekvensbeskrivning, 2015-01-07 • Tillväxtkontorets tjänsteskrivelse den 2015-01-14 Ärendet Detaljplanens syfte och huvuddrag Syftet med planen är att möjliggöra ett handelsområde sydväst om E18 och ett verksamhetsområde nordöst om motorvägen. Områdena förbinds av en befintlig vägport under E18 som utvecklas till bussgata. Planområdet är beläget norr om Kungsängens tätort vid trafikplats Brunna. Granhammarvägen går längs planområdets södra sida, Pettersbergsvägen längs den västra och Effektvägen gränsar i norr. Mot öster är planområdets gräns samma som fastighetsgränsen mellan NCCs och kommunens mark i den norra delen och diket som går från befintliga vägportar i den södra delen. E18 delar området i två delar. För området finns dels gällande områdesbestämmelser och dels gällande detaljplaner. Området är utpekat i ÖP som verksamhetsområdet och det finns ett utvecklingsprogram för hela Brunna verksamhetsområde. Delen söder om E18 planeras för handel och bostäder, och delen norr om E18 planeras som verksamhetsområde. En viktig ambition med planen har varit att skapa ett område som kompletterar Kungsängen och blir en del av tätorten. Det är därför att området får en god tillgänglighet på fler sätt än med bil. Planen innehåller förslag till nya och upprustade cykelvägar samt en under E18 i de befintliga vägportarna, som både kan användas till buss och till tunga transporter till handelsområdet. En annan viktig förutsättning har varit att det nya området ska ge ett gott intryck från E18. En zon av växtlighet med delvis sparad och delvis anlagd natur kommer att ligga mellan området och Granhammarsvägen. På så sätt kommer området att anas bakom en grön ridå, ett grepp som tar ner skalan både på området som helhet och på de enskilda byggnaderna. I den delen av området som är närmast E18 föreslås en större skylt. Detta snarare än att skylta på fasaderna som i stora delar kommer att vara dolda bakom den kulle de ligger på. Ett gestaltningsprogram har tagits fram för att ange inriktningen på utformningen. I delen som ligger norr om E18 är Upplands-Bro kommun markägare. För den delen av planen föreslås en fortsättning av den industribebyggelse som har planerats fram i samband med detaljplaneläggning av fastigheterna Viby 19:1 och Örnäs 1:1 (NCC och Kilenkryssets fastigheter). För hela detta område är det viktigt att en förlängning av Mätarvägen ner till Granhammarsvägen kommer tillstånd och denna möjliggörs i och med denna plan. I en handelsutredning som gjordes 2008 visades att invånare i Upplands-Bro kommun i stor utsträckning gör sina sällanköp utanför kommunen, främst i Järfälla. Genom ett nytt område för sällanköpshandel kan mycket av den trafik som går till andra områden stanna inom kommunen. Inför utställningsskedet har denna handelsanalys uppdaterats och man kan konstatera att invånarna i Upplands-Bro kommun i allt högre utsträckning väljar att söka sig utanför kommunen för att handla, även när det gäller dagligvaror. 4(5) Viktiga förutsättningar för att planen ska kunna genomföras är att trafikplatsen anpassas till den tillkommande trafiken och att tillflödet av dagvatten från området sker på ett sätt som inte ytterligare belastar det redan hårt ansträngda nätet i Gröna dalen. Dessa frågor har studerats under planarbetets gång. Planprocessens genomförande Det finns två relevanta beslut om planuppdrag: Kommunstyrelsens beslut 2006-03-15 § 43 om revidering av Stadsplan 7. Därefter beslutade Kommunstyrelsen även om planuppdrag 2010-05-26 § 69. Anledning till att Kommunstyrelsen fattat två beslut om planuppdrag är att såväl planområdets avgränsning som själva innehållet i detaljplanen har förändrats under processens gång. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 27 februari 2013, KS SBU § 7 om att sända ut planen för samråd. Samrådet genomfördes mellan 16 maj och 21 juni 2013. Under samrådstiden genomfördes ett samrådsmöte men mötet lockade inga besökare. Under samrådstiden hölls även ett möte med en privatperson och efter samrådstiden träffade plan- och exploateringsavdelningen representanter från Newsec Asset Management AB samt från Trafikverket. Interna avstämningar har skett kontinuerligt med Tekniska avdelningen. Utställningsskedet Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade 2014-03-05 § 18 om att godkänna samrådsredogörelsen tillhörande samrådsförslaget till detaljplanen samt att skicka ut det reviderade detaljplaneförslaget till utställning. Förslaget ställdes ut från 2014-04-05 till och med 2014-04-26 och detta annonserades i lokalpressen. Det ställdes också ut på biblioteket i Tibble samt i kommunhuset i Kungsängens centrum. Materialet fanns tillgängligt på kommunens webbplats och skickades ut till berörda fastighetsägare samt myndigheter m.m. enligt remisslista och fastighetsförteckning. Efter utställningstiden har möten hållits med Trafikverket angående föravtal. Resultat av utställningen Förslaget har anpassats efter de yttranden som kommit in under utställningen men är i avgörande delar oförändrat. Då det parallellt med planen har gjorts en miljökonsekvensbeskrivning har det tagits fram en särskild samanställning av denna. Avtal Ett exploateringsavtal har upprättats mellan kommunen och HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB. Avtalet avses godkännas i samband med detaljplanens antagande. I korthet innebär avtalet att bolaget bygger ut Lokalgatan inom bostadsområdet och lekplatsen i anslutning till denna samt rondellen som ansluter till E18 på den södra sidan. Till övriga utbyggnader får kommunen exploateringsbidrag. I samband med framtagandet av detaljplanen och exploateringsavtalet har även ett förslag till föravtal upprättas mellan kommunen och Trafikverket. Detta berör främst ombyggnadsåtgärder vid Trafikplats Brunna. Samtliga skyldigheter och åtaganden i det föravtalet övertas av HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB. Föravtalet bifogas till exploateringsavtalet. 5(5) Barnperspektiv I det nya handelsområdet kommer det att anläggas lekplatser som tar naturförutsättningarna till utgångspunkt med förhoppningen om att detta kan bli en attraktion för barn från hela kommunen och kanske även ett större område. I övrigt innebär inte planen några särskilda konsekvenser för barn. TILLVÄXTKONTORET Marianne Hagman Tillväxtchef David Lanthén Plan- och exploateringschef Henric Carlson planarkitekt Katrin Karlsdottir projektledare exploatering Bilagor: • Exploateringsavtal med HSB Norrboda handelsområde i Upplands-Bro AB, upprättat januari 2015 • Föravtal med Trafikverket, upprättat januari 2015 • Särskild sammanställning, 2015-01-14 • Planutlåtande, 2015-01-14 • Plankarta, 2015-01-14 • Illustrationsplan, 2014-02-12 • Planbeskrivning, 2015-01-14 • Genomförandebeskrivning, 2015-01-14 • Gestaltningsprogram, 2014-02-12 • Miljökonsekvensbeskrivning, 2015-01-14 Ärende 8 1 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Handläggare Datum Vår beteckning Maria Johansson 2015-01-13 Dnr 2015-000032 Kommunstyrelsen Ändringar i bolagsordning för bolagen i koncernen Upplands-Bro Kommunföretag AB Förslag till beslut Kommunstyrelsens förslag till beslut av Kommunfullmäktige Ändringar i bolagsordningen för Upplands-Bro Kommunföretag AB, AB Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB godkänns. Beslutsunderlag • Kommunfullmäktiges beslut den 17 december 2014, § 137 • Kommunfullmäktiges beslut den 17 december 2014, § 155, § 156, § 157 • Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 13 januari 2015. • Bolagsordningar för Upplands-Bro Kommunföretag AB, AB UpplandsBrohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB reviderade i januari 2015. Ärendet Kommunfullmäktige har den 17 december 2014 fattat beslut om att ändra antalet ledamöter i bolagen i koncernen Upplands-Bro Kommunföretag AB till att bestå av sju ledamöter och tre ersättare (vilket är oförändrat i moderbolaget Upplands-Bro Kommunföretag AB), § 137. Kommunfullmäktige har den 17 december 2014 även fattat beslut om att uppdraget som ledamöter och suppleanter avser tiden 1 januari 2015 till den 31 december 2015 samt att i de tre bolagen i bolagskoncernen utse ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande, § 155, § 156, § 157. Kommunledningskontoret konstaterar att bolagsordningarna i de tre bolagen har reviderats med utgångspunkt från Kommunfullmäktiges beslut. Barnperspektiv Förslaget bedöms inte ha några konsekvenser utifrån ett barnperspektiv. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Maria Johansson Ekonomichef 2(2) Bilagor: Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunföretag AB Bolagsordning för AB Upplands-Brohus Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB Kopia av beslut till : Akt Upplands-Bro Kommunföretag AB AB Upplands-Brohus Upplands-Bro Kommunfastigheter AB Beslut i Kommunfullmäktige 2015-02-11 Dnr: 2015-000032 Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunföretag AB §1 Firma Bolagets firma är Upplands-Bro Kommunföretag AB. Bolagets organisationsnummer är 556687-2932. §2 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län. §3 Verksamhet Bolaget har till föremål för sin verksamhet att som moderbolag äga och förvalta aktier i Upplands-Bro Kommuns hel- och/eller delägda bolag, initiera och driva särskilda projekt i syfte att utveckla kommunens bolagsverksamhet. §4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att samordna och tillsammans med dotterbolagen utveckla bolagens verksamhet på ett värdeskapande sätt samt samordna övergripande finansiella frågor och riskexponeringar. §5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget skall bereda Kommunfullmäktige I Upplands-Bro kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas i bolaget eller i dotter- och dotterdotterbolagen. §6 Aktiekapital Bolagets aktiekapital ska vara lägst tio miljoner (10.000.000) kronor och högst fyrtio miljoner (40.000.000) kronor. §7 Antal aktier I bolaget skall finnas lägst 100.000 aktier och högst 400.000 aktier. §8 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst tre suppleanter. Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse väljs av Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun. Styrelsen väljs årligen från om med 1 januari till och med 31 december. Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett sammanträde ska en suppleant tjänstgöra i ledamots ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en suppleant har trätt i ledamotens ställe. 2 Suppleanterna ska tjänstgöra enligt den av årsstämman mellan dem bestämda ordningen. Suppleanter skall kallas till och ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde. En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en suppleant som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en suppleant som kommer längre ner i ordningen. §9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med suppleant, vilka båda skall vara auktoriserade revisorer. § 10 Lekmannarevisorer Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun utser två lekmannarevisorer med suppleanter för samma period som gäller för bolagets revisorer. § 11 Kallelse till årsstämma Kallelse till årsstämma skall ske genom brev till aktieägarna tidigast fyra och senast två veckor före stämman. Årsstämma hålls årligen senast under juni månad. Beslut på stämman fattas av ombud som utsetts att företräda kommunen som ägare i enlighet med gällande aktiebolagslagstiftning. § 12 Ärenden på årsstämma Följande ärenden ska förekomma till behandling vid årsstämman: 1. Val av ordförande vid stämman 2. Upprättande och godkännande av röstlängd 3. Godkännande av dagordning 4. Val av en eller två justeringsmän 5. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 6. Framläggande av koncern- och årsredovisning, förvaltningsberättelse och revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport 7. Beslut om a. fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen b. fastställande av koncernresultat- och koncernbalansräkning c. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen d. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 8. Fastställande av arvode åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer med suppleanter 3 9. Val av revisor och revisorssuppleant 10. Anmälan om Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse 11. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter för dessa 12. Annat ärende som ankommer på stämman enligt Aktiebolagslagen eller bolagsordningen. 13. Fastställande av ägardirektiv Vid stämman får varje aktieägare rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet. § 13 Räkenskapsår Bolagets räkenskapsår skall vara kalenderår. § 14 Firmateckning Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen av de personer som styrelsen utser och regleras i delegationsförteckning och VD-instruktion. § 15 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. § 16 Allmänhetens insyn Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen. § 17 Bolagets handlingar För vården av bolagets handlingar ska Arkivlagen och av Kommunfullmäktige fastställda arkivbestämmelser gälla. § 18 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av Kommunfullmäktige i UpplandsBro kommun. -----------------------------------------Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015. 1(2) BOLAGSORDNING FÖR AKTIEBOLAGET UPPLANDS-BROHUS § 1 Firma Bolagets firma är Aktiebolaget Upplands-Brohus. Bolagets organisationsnummer är 556094-8613. Bolaget är ett allmännyttigt bostadsföretag. § 2 Verksamhetens föremål Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Upplands-Bro kommun köpa, sälja och äga fastigheter för att på dessa uppföra, förvalta och upplåta bostäder, affärslägenheter och andra kollektiva anordningar samt att bedriva annan därmed förenlig verksamhet som är kommunalrättsligt godtagbar. § 3 Ändamålet med bolagets verksamhet Bolagets syfte är att tillgodose behovet av bostäder och god boendeservice för i första hand invånarna i Upplands-Bro kommun. § 4 Fullmäktiges ställningstagande Bolaget skall bereda fullmäktige i Upplands-Bro kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. § 5 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst 30.000.000 kronor och högst 120.000.000 kronor. Antalet aktier ska vara lägst 300.000 och högst 1.200.000. § 6 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst tre suppleanter. Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse väljs av Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun. Skulle bolaget likvideras skall dess behållna tillgångar tillfalla Upplands-Bro kommun, att till den del de ej motsvaras av kapital kommunen tillskjutit, utnyttjas till främjande av bostadsförsörjningen i kommunen. Styrelsen väljs årligen från och med 1 januari till och med 31 december. Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en suppleant tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en suppleant har trätt i ledamotens ställe. Suppleanterna ska tjänstgöra enligt den av bolagsstämman mellan dem bestämda ordningen. En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en suppleant som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en suppleant som kommer längre ner i ordningen. § 7 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län. § 8 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses för samma mandatperiod som gäller för styrelsen en revisor med en suppleant. § 9 Lekmannarevisorer För samma mandatperiod som gäller för styrelsen skall kommunfullmäktige utse lägst en och högst tre lekmannarevisorer med suppleanter. § 10 Kallelse Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra och senast två veckor före stämman. 2 § 11 Ärenden på ordinarie bolagsstämma På ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Val av ordförande vid stämman. 2. Upprättande och godkännande av röstlängd. 3. Val av en eller två justeringsmän. 4. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 5. Godkännande av dagordning 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport. 7. Beslut om a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst och förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna och verkställande direktören 8. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer samt suppleanter. 9. Val av revisor och revisorssuppleant. 10. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse. 11. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter för dessa. 12. Fastställande av ägardirektiv. 13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. § 12 Räkenskapsår Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår. § 13 Firmateckning Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen av de personer som styrelsen utser och regleras i delegationsförteckning och VD-instruktion. § 14 Informationsrätt Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt informera sig om bolaget och dess verksamhet. § 15 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får ej ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun. Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015. Bolagsordning UBH rev 2015-02-20 Sida 1 av 3 Bolagsordning för Upplands-Bro Kommunfastigheter AB §1 Firma Bolagets firma är Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. Bolagets organisationsnummer är 556687-2841. §2 Säte Styrelsen skall ha sitt säte i Upplands-Bro kommun, Stockholms län. §3 Verksamhetsföremål Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Upplands-Bro kommun köpa, sälja och äga fastigheter för att på dessa uppföra, förvalta, hyra in och upplåta lokaler, utrymmen och anläggningar för kommunala verksamheter eller verksamheter som är angelägna för kommunens utveckling och drift. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av sin ägare. Verksamheten ska bedrivas åt ägaren/i ägarens ställe. §4 Ändamålet med bolagets verksamhet Ändamålet med bolagets verksamhet är att förse kommunens förvaltningar och andra organisationer som bedriver kommunalt finansierade eller angelägna verksamheter med ändamålsenliga lokaler och anläggningar samt att i övrigt hyra ut på marknaden. Bolagets syfte är att med iakttagande av kommunal likställighets- och självkostnadsprincip fullgöra det ansvar som, till den del detta ej innefattar myndighetsutövning, åvilar UpplandsBro kommun enligt miljöbalken och annan lagstiftning. Likvideras bolaget skall dess behållna tillgångar tillfalla ägaren. §5 Fullmäktiges rätt att ta ställning Bolaget skall bereda Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas. §6 Aktiekapital Aktiekapitalet skall utgöra lägst tio miljoner (10.000.000) kronor och högst fyrtio miljoner (40.000.000) kronor. §7 Antal aktier I bolaget skall finnas lägst 100 000 aktier och högst 400 000 aktier. § 8 Styrelse Styrelsen skall bestå av lägst fem och högst nio ledamöter samt minst tre suppleanter. Ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse väljs av Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun. Styrelsen väljs årligen från och med 1 januari till och med 31 december. Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett sammanträde skall en suppleant tjänstgöra i ledamots ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en suppleant har trätt i ledamotens ställe. Suppleanterna skall tjänstgöra enligt den av årsstämman mellan dem bestämda ordningen. Sida 2 av 3 Suppleanter skall kallas till och ha närvaro- och yttranderätt vid styrelsesammanträde. En suppleant som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en suppleant som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en suppleant som kommer längre ner i ordningen. §9 Revisorer För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med suppleant, vilka båda skall vara auktoriserade revisorer. § 10 Lekmannarevisor För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor skall Kommunfullmäktige i Upplands-Bro kommun utse två lekmannarevisorer med suppleanter. § 11 Kallelse till bolagsstämma Kallelse till bolagsstämma skall ske genom brev med posten till aktieägarna tidigast fyra och senast två veckor före stämman. Årsstämma hålls årligen senast under juni månad. Beslut på stämman fattas av ombud som utsetts att företräda kommunen som ägare i enlighet med gällande aktiebolagslagstiftning. § 12 Ärenden på årsstämma På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling: 1. Stämmans öppnande. 2. Val av ordförande vid stämman. 3. Upprättande och godkännande av röstlängd. 4. Val av en eller två justeringsmän. 5. Godkännande av dagordning. 6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad. 7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorernas granskningsrapport. 8. Beslut om a. fastställelse av resultat- och balansräkningen b. dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c. ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören 9. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer med suppleanter. 10. Val av revisor och revisorssuppleant. 11. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av ledamöter och suppleanter samt ordförande, förste vice ordförande och andre vice ordförande i bolagets styrelse när sådant val har skett. 12. Anmälan av Kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer och suppleanter för dessa när sådant val har skett. Sida 3 av 3 13. Fastställande av ägardirektiv. 14. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen. § 13 Räkenskapsår Kalenderår skall vara bolagets räkenskapsår. § 14 Firmateckning Bolagets firma tecknas förutom av styrelsen, av de personer som styrelsen utser och regleras i delegationsförteckning och VD-instruktion. § 15 Inspektionsrätt Kommunstyrelsen i Upplands-Bro kommun äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess. § 16 Allmänhetens insyn Allmänheten har rätt att ta del av handlingar hos bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap Tryckfrihetsförordningen och Sekretesslagen. § 17 Bolagets handlingar För vården av bolagets handlingar skall Arkivlagen och av Kommunfullmäktige fastställda arkivbestämmelser gälla. § 18 Ändring av bolagsordning Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av Kommunfullmäktige i UpplandsBro kommun. Denna bolagsordning har antagits på extra bolagsstämma den 20 februari 2015. Ärende 9 1 TJÄNSTESKRIVELSE Kommunledningskontoret Handläggare Datum Vår beteckning Anna-Lena Örvander 2015-01-15 Dnr 2014-000010 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Ändring av sammanträdeslokal för Kommunfullmäktige den 25 mars 2015 Förslag till beslut Sammanträdeslokal för Kommunfullmäktiges sammanträde den 25 mars 2015 ändras till Upplands-Brogymnasiets matsal. Sammanfattning Kommunfullmäktige bestämmer varje år, dag, tid och plats för kommande års sammanträden och beslutade den 17 september 2014, Kf § 96 att Kommunfullmäktige skulle hållas i Kulturhuset, Kungsängen. Redan den 26 mars 2014 behandlade Kommunfullmäktige en motion från Kerstin Åkare (V) om att hålla ett Kommunfullmäktige per verksamhetsår på Upplands-Brogymnasiet. Beslutet anger att så ska ske, Kf § 37. I samråd med skolan föreslår Kommunledningskontoret att Kommunfullmäktiges sammanträde i mars hålls i skolan, för att bäst kunna integreras i skolans utbildningsplan. Beslutsunderlag • Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 15 januari 2014. Barnperspektiv Förslaget till beslut förväntas ge ökade möjligheter för ungdomar att få insyn i den politiska debatten. En inledande aktivitet för ungdomarna kan komma att ytterliga öka ungdomarnas kontakt med politiker och det politiska arbetet. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Anna-Lena Örvander Chef kanslistaben Ärende 11 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 6 Kf § 139 Val av ledamot och en ersattare i Norrvattens forbundsfullmaktige 2014-1018 Dnr 2014-000472 Sammanfattning Upplands-Bro kommun ar medlem i Kommunalforbundet Norrvatten och ska darfor utse tre ledamoter och tre ersattare till kommunalfOrbundets forbundsfullmaktige for nasta mandat period 2015-2018. Av forbundsordningen framgar att fullmaktige dessutom ska besluta om intradesordning for ersattama. Pa Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 113 utsags Catharina Andersson (S) tilliedamot och val av ytterligare en ledamot och tva ersattare samt val av intradesordning fOrNorrvattens forbundsfullmaktige bordlades. Pa Kommunfullmaktige den 19 november 2014, Kf § 125 Utses Fredrik Kjos (M) tilliedamot oeh ledamot for Miljopartiet bordlades. Ricard Koljo (C) och Marcus Skold (M) utsags till ersattare oeh ersattare for Kristdemokratema bordlades. Val av ledamot for Miljopartiet samt ersattare for Kristdemokratema ska darf6r utses. Beslutsunderlag • Skrivelse fran Norrvatten som inkom den 25 augusti 2014. • Beslut i Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 113 • Beslut i Kommunfullmaktige den 19 november 2014, kf § 125 Vttrande Mattias Petersson (C) yttrar sig i arendet. Kommunfullmaktiges beslut 1. Val av ledamot i Norrvattens forbundsfullmaktige bordlaggs for Miljopartiet 2. Till ersaiiare i Norrvattens fOrbundsfullmaktige utses Jan-Erik Bjork (KD) Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Jan-Erik Bjork Norrvatten Utdragsbestyrkande Ärende 12 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 7 Kf § 140 Val av ersattare i Kappalaforbundets forbundsfullmaktige 2014-2018 Dnr 2014-000475 Sammanfattning Upplands-Bro kommun ar medlem i Kappalaforbundet och darrned ska Kommunfullmaktige, bland sina ledarnoter eller ersattare, utse tva ledamoter och tva ersattare till dess forbundsfullmaktige for mandatperioden 2014-2018. Av forbundsordningen frarngar att kommunfullmaktige dessutom ska besluta om intradesordning for ersattama. Pa Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 114 utsags Catharina Andersson (S) tilliedamot och val av annu en ledamot och tva ersattare samt val av intradesordning for Kappalas forbundsfullmaktige bordlades. Den 19 november, Kf § 126 utsags Fredrik Kjos tilliedamot och Goran Malmestedt (M) till ersattare i Kappalas forbundsfullmaktige och intradesordningen faststalldes, dock bordlades val av ersattare for Miljopartiet. Val av ersattare ska darfor genomforas. Beslutsunderlag • Skrivelse fran Kappalaforbundet som inkom den 12 september 2014. • Beslut i Kommunfullmaktige den 15 oktober 2014, Kf § 114. • Beslut i Kommunfullmaktige den 119 november 2014, Kf § 126 Vttrande Mattias Petersson (C) yttrar sig i arendet. Kommunfu"maktiges beslut Val av ersattare i Kappalaforbundets forbundsfullmaktige bordlaggs. Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Kappalaforbundet Utdragsbestyrkande fOr Miljopartiet Ärende 13 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 148 Val av elva stycken ledamoter och elva stycken ersattare i Kultur- och fritidsnamnden Dnr 2014-000530 Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om forandrad narnndorganisation for mandatperioden 2015-2018 foreslagit Kommunfullmiiktige att andra antalet ledamoter i Kultur- och fritidsnamnden. Avsikten ar att ge namnden samma antalledamoter som ovriga namnder. Kommunfullmaktiges valberedning bor darfor foresla Kommunfullmaktige att utse 11 personer till uppdrag som ledamot och 11 till uppdrag som ersattare till Kultur- och fritidsnamnden. Beslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187 Kommunfullmaktiges beslut 1. Tilliedamoter i Kultur-och fritidsnamnden utses: Naser Vukovic (S) Seid Alajbegovic (S) Linda Pettersson (S) Andre Wright (MP) Linus Stefanson (KD) Mattias Peterson (C) Paul Gustavsson (M) Gunnel Pennen (M) Mats Hogberg (M) Marianne Stigle (FP) Jenny Pettersson (SD) 2. Till ersattare i Kultur- och fritidsnamnden utses: Monica Styhr (S) Karin Scott-Piili (S) Sven Omsten (MP) Christopher Teljstedt (KD) Hans Hellqvist (C) Sune Larsson (M) Stanislav Lewalski (M) Vakant (M) Niklas Odelberg (FP) Eskil Berglund (SD) Monica Vasques (V) 3. Till ordfdrande utses Andre Wright (MP), till forste vice ordforande utses Naser Vukovic (S) och till andre vice ordforande utses Paul Gustavsson (M) 19 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige Fortsattning Kf § 148 Kopia pa beslut till: Kommunfullmaktige Akt 2014-12-17 20 Ärende 14 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 150 Val av nio stycken ledamoter och nio stycken ersattare i Tekniska namnden Dnr 2014-000545 Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om forandrad namndorganisation for mandatperioden 2015-2018 fdreslagit Kommunfullmaktige att infdra en Teknisknamnd med 9ledamoter och 9 ersattare. En del av Kommunstyrelsens nuvarande uppgifter fors over till den Tekniska namnden. Kommunfullmaktiges valberedning bor darfdr fdresla Kommunfullmaktige att utse 9 personer till uppdrag som ledamot och 9 till uppdrag som ersattare till Tekniska namnden. 8eslutsunderlag • Kommunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187 Kommunfullmaktiges beslut 1. Tillledamoter i Tekniska namnden utses: Catharina Andersson (S) Mia Andersson (S) Tilman D Thulesius (MP) Jarl Teljstedt (KD) Arne Berglund (C) Marcus Skold (M) Carl Tesch (M) Soren Fridman (FP) Johan Tireland (SD) 2. Till ersattare i Tekniska namnden utses: Leif Janson (S) Linnea Nilsson (S) Mariana Ledesma (MP) Fredrik Peterson (KD) Lars Malmstrom (C) Lisbet Waern (M) Sune Ahlsgren (M) Ingemar Hagg (FP) Vakant (SD) 3. Till ordforande utses Catharina Andersson (S), till forste vice ordforande utses Tillman D Thulesius (MP) och till andre vice ordforande utses Marcus Skold (M) Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt ;~erandes .\~ Utdragsbestyrkande Sign+t I 23 Ärende 15 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 151 Val av tva stycken ledamoter och tva stycken ersattare i gemensam namnd med Jarfalla i familjerattsliga fragor Dnr 2014-000532 Sammanfattning Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse 2 personer till uppdrag som ledamot och 2 till uppdrag som ersattare till gemensam namnd med Jarfalla i familjerattsliga fragor. Beslutsunderlag • Avtal om gemensam namnd for familjerattsliga fragor. Kommunfullmaktiges beslut 1. Tilliedamot i den gemensamma namnden fOr familjeratt valjs Kerstin Ahlin (S) 2. Till ersattare i den gemensamma namnden for familjeratt valjs Marlene Juthstrand (KD) 3. Val av ytterligare ledamot och ersattare i namnden for familjeratt bordlaggs. Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Gemensam Namnd med Jarfalla i familjerattsliga fnigor Utdragsbestyrkande 24 Ärende 16 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 152 Val av atta stycken ledamoter och atta stycken ersattare i Valnamnden Dnr 2014-000533 Sammanfattning Kommunstyrelsen har den 3 december, Ks § 187, i arende om fOrandrad namndorganisation for mandatperioden 2015-2018 foreslagit Kommunfullmiiktige att andra antalet ledarnoter och ersattare i Valnamnden. Avsikten ar att alla partier ska representeras i namnden .. Kornmunfullmaktiges valberedning bor darfor foreshl Kommunfullmiiktige att utse 8 st personer till uppdrag som ledarnot och 8 st till uppdrag som ersattare till Valnamnden. Beslutsunderlag • Kornrnunstyrelsens beslut den 3 december Ks § 187 Kommunfullmaktiges beslut 1. Tillledarnoter i Valnamnden utses: Bengt Johansson (S) Vakant(MP) Goran Rydstedt (KD) Anna Thorburn (C) Lars Blornkvist (M) Nawal al Ibrahim (FP) Johan Tireland (SD) Gloria Cederlind (V) 2. Till ersattare i Valnamnden utses: Mary Svenberg (S) Vakant(MP) Margot Agholm-Lindh (KD) Maria Andersson (C) Lisbeth Waern (M) Anders Ek16f (FP) Eskil Berglund (SD) Erik Karlsson (V) 3. Till ordforande utses Bengt Johansson (S) och till vice ordforande utses Lars Blornkvist (M) Kopia pa beslut till Kommunfullmiiktige Akt Utdragsbestyrkande 25 Ärende 17 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 154 Val av tva stycken lekmannarevisorer och tva stycken ersattare i Upplands-Bro kommunforetag AB, AB Upplands-Brohus och Upplands-Bro Kommunfastigheter AB Dnr 2014-000535 Sammanfattning Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse tva personer till uppdrag som ordinarie lekmannarevisorer och tva personer till uppdrag som ersattare for dessa. Kommunfullmaktiges beslut 1. Tilllekmannarevisorer utses: Roger Gerdin (S) Thomas Ljunggren (M) 2. Till suppleant fOr ledmannarevisorerna valjs Bertil Axelsson (C) 3. Val av ytterligare suppleant for lekmannarevisorerna bordlaggs Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt De valda Upplands-Bro kommunforetag AB AB Upplands-Brohus Upplands-Bro kommunfastigheter AB 27 Ärende 18 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 155 Val av 7 stycken ledamoter och 3 stycken ersattare i styrelsen for Upplands-Bro Kommunforetag AB 2015 Dnr 2014-000536 Sammanfattning Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige att utse 7 personer till uppdrag som ordinarie ledamoter och 3 personer till uppdrag som ersattare for dessa. Uppdraget avser tiden 1januari 2015 till 31 december 2015. Beslutsunderlag • • Beslut i Kommunstyrelsen den 3 december 2014, Ks § 186 Beslut i Kommunfullmaktige den 17 december Kf § 137 Kommunfullmaktiges beslut 1. Tillledam5ter i styrelsen for Upplands-Bro Kommunforetag AB under 2015 utses: Camilla Janson (S) Catharina Andersson (S) Vakant(MP) Janne Stefanson (KD) Fredrik Kjos (M) Mait Johansson (M) Yvonne Stein (FP) 2. Till suppleanter i styrelsen for Upplands-Bro KommunfOretag AB under 2015 utses: Anni Ullberg (S) Mattias Peterson (C) Lars Axelsson (M) 3. Till ordfOrande utses Jan Stefanson (KD), till forste vice ordforande utses Camilla Janson (S) och till andre vice ordforande utses Fredrik Kjos (M) Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Upplands-Bro kommunforetag AB Utdragsbestyrkande 28 Ärende 19 PROTOKOLL Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 Kf § 159 Val av tre stycken ledamoter och tre stycken ersattare i Lindstromska stiftelsen Dnr 2014-000539 Sammanfattning Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige a1t utse 3 personer till uppdrag som ordinarie ledamoter och 3 personer till uppdrag som ersattare for dessa i i Lindstromska stifte1sen. Kommunfullmaktiges beslut 1. Tilliedamoter i Lindstromska stiftelsen valjs Maria Andersson (C) och Jan Stefanson (KD) 2. Val av ytterligare en ledamot och tre ersattare i Lindstromska stiftelsen bordlaggs. Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Lindstromska stiftelsen Utdragsbestyrkande 32 Ärende 20 PROTOKOLL . Sammantradesdatum Kommunfullmaktige 2014-12-17 34 Kf § 161 Val av 4 stycken godeman enligt fastighetsbildningslagen Dnr 2014-000541 Sammanfattning Kommunfullmaktiges valberedning bor foresla Kommunfullmaktige personer till uppdrag som godeman enligt fastighetsbildningslagen. Kommunfullmaktiges beslut 1. Till godeman enligt fastighetsbildningslagen (S) och Lisa Edwards (C) valj s Catharina Andersson 2. Val av ytterligare godeman enligt fastighetsbildningslagen Kopia pa beslut till Kommunfullmaktige Akt Lantmateriet att utse 4 bordlaggs Ärende 22
