PROTOKOLL 1 (11) 2015-02-10

PROTOKOLL
2015-02-10
1 (11)
Valnämnden
Plats och tid
Stadshotellet, sammanträdesrum Åbyn, kl. 13.00-15.30
Beslutande
Siv Brännström (S), ordförande
Per-Ivar Skogqvist (KD), vice ordförande
Agneta Hansson (V)
Lars-Åke Hedlund (S)
Annica Nilsson (M)
Kjell Norén (S)
Rita Rynbäck (S)
Justerare
Ersättare
Wiveca Andersson (S)
Ludmila Larsson (S)
Karima Penahi (C)
Ingemar Wikström (S)
Tjänstemän
Cecilia Franke, valledare
Anna Norén Engström, sekreterare
Nina Bergsten, avgående valledare
Maria Berggren, förhandlingschef
Ulrika Marklund, enhetschef ekonomi
Agneta Hansson med Rita Rynbäck som ersättare
Paragrafer 1-10
Underskrifter
……………………………………………..
Siv Brännström, ordförande
…………………………………………………
Anna Norén Engström, sekreterare
……………………………………………..
Agneta Hansson, justerare
BEVIS OM ANSLAG
Justering av valnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla
Sammanträdesdatum
2015-02-10
Anslaget har satts upp
2015-02-10
Förvaringsplats för protokollet
Kommunledningskontoret/sekretariatet
Underskrift
…………………………………….
Anna Norén Engström
Utdragsbestyrkande
Anslaget tas ner efter
2015-03-03
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§1
Årsrapport 2014, valnämnden
Sammanfattning
2014 kallades supervalår då det för första gången genomfördes såväl val
till Europaparlamentet som val till riksdag, kommun och landsting under
samma år. I Skellefteå kommun genomfördes dessutom en rådgivande
kommunal folkomröstning om centrumbron.
Årets kvarvarande driftbudget blev 205 tkr. Under december månad
informerade dock stadsministern att det skulle utlysas extra val den 29
december 2014, och att valet skulle hållas den 22 mars 2015. För att
återigen hinna rusta valorganisationen inom Skellefteå kommun anställdes
därför, med kort varsel, ett par nya medarbetare på kortare vikariat fram till
och med mars månads slut.
I och med den så kallade Decemberöverenskommelsen, vilken bland annat
innebar att det inte blir något extra val 2015, så avbröts det uppstartade
valarbetet. Samtidigt har medarbetarna kvar några månader på sina
anställningar. Deras tjänster nyttjas under tiden inom olika verksamheter
inom kommunen som förstärkningar samt inom utvecklingsområden,
samtidigt som beslutade budgetmedel för detta inte finns.
Inför supervalåret 2014 beslutade kommunstyrelsen 2014-01-08, § 35 att
valnämnden vid bokslut 2014 skulle återföra eventuella återstående
medel/driftbudget till kommunstyrelsen. Valnämnden ser dock att
kvarvarande medel istället behöver balanseras till 2015 för att täcka de
extra kostnader som det planerade extra valet gav upphov till för
kommunen.
Valnämnden har inte haft behov av några investeringar under 2014.
Valnämnden beslutar
1. Godkänna årsrapporten.
2. För att täcka uppkomna kostnader på grund av tidigare planerat extra
val äskar valnämnden att överföra årets resultat på 205 tkr till år 2015.
Beslutsunderlag
Valkansliets tjänsteskrivelse 2015-01-07
Årsrapport 2014, valnämnden
Bilaga till årsrapport resultatöverföring år 2014, valnämnden
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Budget och bokslut
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
2
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§2
Planeringsförutsättningar 2016-2018
Sammanfattning
Valnämndens uppdrag är att möjliggöra genomförandet av demokratiska
och rättsäkra val för de röstberättigade inom Skellefteå kommun.
Vart fjärde år genomförs allmänna val och vart femte år val till
Europaparlamentet. Förutom ordinarie val har valnämnden ansvar
genomförande av folkomröstningar.
Det finns inga val inplanerade under 2016 eller 2017. I september 2018 ska
val till riksdag, kommun och landsting genomföras.
Valnämnden beslutar
Planeringsförutsättningar 2016-2018 fastställs.
Beslutsunderlag
Valkansliets tjänsteskrivelse 2015 -01- 12
Planeringsförutsättningar 2016-2018 bilaga 1
Planeringsförutsättningar 2016-2018 bilaga 2
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Budget och bokslut.
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
3
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§3
Revidering av utsedda attestanter 2015,
valnämnden
Sammanfattning
Valkansliet har upprättat förslag till reviderad förteckning över attestanter
för valnämndens verksamhet för 2015.
Attestförteckningen redovisas i separat bilaga. Den uppfyller de krav på
information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång.
Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om
nya attestanter.
Valnämnden beslutar
Fastställa redovisad attestförteckning 2015, enligt särskild bilaga.
Beslutsunderlag
Valkansliets tjänsteskrivelse 2015-01-05
Attestförteckning 2015
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Budget och bokslut
Attestanterna
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
4
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§4
Delegationsordning 2015, valnämnden
Sammanfattning
Valkansliet har utarbetat ett förslag till delegationsförteckning som rör
valnämndens verksamhet för 2015. Förteckningen redovisas i separat
bilaga och ska revideras årligen.
Valnämnden beslutar
Fastställa redovisad delegationsförteckning 2015, enligt särskild bilaga.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2015-01-05
Delegationsförteckning 2015
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Delegaterna
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
5
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§5
Handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla,
uppföljning av aktiviteter under 2014
Sammanfattning
Alla nämnder uppdras att årligen redovisa det arbete som pågår inom den
handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla. Den årliga uppföljningen
är ett bra verktyg för att få en överblick över alla aktiviteter som pågår i
kommunorganisationen.
Valnämndens uppföljning redovisas i bilaga 1.
Valnämnden beslutar
Godkänna uppföljning av valnämndens aktiviteter under 2014 inom den
handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla.
Beslutsunderlag
Valkansliets tjänsteskrivelse 2015-02-05
Uppföljning av valnämndens aktiviteter under 2014 inom den
handikappolitiska planen Ett Skellefteå för alla, bilaga 1
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Socialnämnden
Handikappkonsulenten
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
6
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§6
Inbjudan till Ungdomsfullmäktige 2015
Sammanfattning
Ungdomsfullmäktigedagen 2015 hålls torsdag 12 februari 2015. Varje
nämnd har rätt att låta tre politiker och en tjänsteman delta på förmiddagen.
Under förmiddagen deltar ungdomar från årskurs 8 samt årskurs 2 i
gymnasiet.
Valkansliet föreslår att valnämndens ordförande, vice ordförande och
valledare deltar.
Valnämnden beslutar
Valnämndens ordförande, vice ordförande och valledare erbjuds att delta.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-01-09
Inbjudan till Ungdomsfullmäktige
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Demokratilots
De valda
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
7
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§7
Sammanträdesplanering 2015
Sammanfattning
Då det inte är något val inplanerat under 2015 föreslås valnämnden minska
antal sammanträden till två, men med reservation för eventuella
förändringar. En temadag i aktuellt och för nämnden relevant ämne
planeras in under året.
Kommunledningskontoret har upprättat förslag till sammanträdesdagar för
valnämnden 2015 enligt följande:
10 februari
3 november
introduktion och nämnd
nämnd
Valnämnden beslutar
Sammanträdesplanering för 2015 fastställs.
Beslutsunderlag
Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2014-12-29
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Valnämndens ledamöter och ersättare
Kommunstyrelsens sekretariat
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
8
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§8
Möjlighet till förtidsröstning med anledning av
omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun
Sammanfattning
Valprövningsnämnden har beslutat att omval ska ske till
kommunfullmäktige i Båstad kommun. Valmyndigheten har beslutat att
omvalet ska hållas söndagen den 10 maj 2015. Omvalet genomförs på
motsvarande sätt som vid ordinarie val, men med vissa förkortade
tidsfrister. Till exempel får förtidsröstning och budröstning starta tidigast
10 dagar före valdagen.
Från den 1 januari 2015 finns nya bestämmelser i vallagen (2005:837) som
säger att alla kommuner måste erbjuda förtidsröstning vid omval. Dock
finns en övergångsbestämmelse som säger att vid omval, som följer av att
något av de ordinarie valen till riksdagen, kommun- och
landstingsfullmäktige 2014 behöver göras om, så ska de nya
bestämmelserna inte gälla. För omvalet i Båstad finns därför inte några
uttalade krav i författning att förtidsröstning ska hållas utanför det område
som omfattas av omvalet. Att erbjuda förtidsröstning vid omvalet till
kommunfullmäktige i Båstad kommer således att vara frivilligt för alla
andra kommuner förutom Båstad.
Efter en sondering bland andra kommuner som inte direkt angränsar till
Båstad, är en stor studentstad eller har fler än 200 000 invånare så
framkommer det att i princip inga kommer att erbjuda förtidsröstning, ofta
med motiveringen att de anser sig ligga långt ifrån Båstad geografiskt sett.
Med hänvisning till detta samt att en förtidsröstning ändå innebär en del
resurser i form av arbete och tid vilka inte bedöms motsvara den nytta som
tjänsten skulle medföra föreslår valkansliet att Skellefteå kommun inte
erbjuder möjlighet till förtidsröstning med anledning av omval till
kommunfullmäktige i Båstad.
Valnämnden beslutar
Att inte erbjuda möjligheten till förtidsröstning i Skellefteå kommun i
samband med omval till kommunfullmäktige i Båstad med hänvisning till
de skäl som valkansliet redovisat.
Beslutsunderlag
Valkansliets tjänsteskrivelse 2015 -02- 02
Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2015:1 V
_____________________________________________________
Beslutet sänds till:
Valmyndigheten i Stockholm
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
9
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§9
Valkansliet informerar
Sammanfattning

Kommunens förhandlingschef informerar om förtroendevaldas
ersättningar.

Arbetet i samband med utlysningen och avlysningen av ett extra
riksdagsval.

Valsträff i Göteborg.

Valkansliets bemanning.

Avtackning av valledaren Nina Bergsten som övergår till annat
uppdrag inom kommunen.
_____________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
10
SKELLEFTEÅ KOMMUN
Valnämnden
PROTOKOLL
2015-02-10
§ 10
Delgivningar
Sammanfattning
Följande delges:
Kommunfullmäktige protokoll 2014-10-14, § 228
Delårsrapport augusti 2014, Skellefteå kommun.
Kommunfullmäktige protokoll 2014-10-14, § 230
Bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i
Skellefteå kommun från och med 2015-01-01.
Kommunfullmäktige protokoll 2014-10-14, § 231
Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till
förtroendevalda
Kommunfullmäktige protokoll 2014-10-14, § 232
Riktlinjer för en utvecklad invånardialog.
Folkhälsorådet
Folkhälsopolitiska och alkohol och drogpolitiska programmen för
uppföljning 2014.
Kommunfullmäktige protokoll 2014-12-16, § 299
Ordning för inkallande av ersättare i nämnderna.
Kommunfullmäktige protokoll 2014-12-16, § 300
Val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från
och med 2015.
Valnämnden beslutar
Delgivningarna läggs till handlingarna.
_____________________________________________________
Justering (sign)
Utdragsbestyrkande
11