LATHUND FÖR UTSTÄLLARE - Mitt kök

LATHUND FÖR UTSTÄLLARE
STOCKHOLMSMÄSSAN 6-9 NOV
UTSTÄLLARE
Den här informationen vänder sig till
utställare och monterbyggare på
Mitt kök-mässan 2014.
Deadlines
3
För fullständig information besök
www.mittkokmassan.se
(välj Stockholm)
Beställ till montern
4-6
Marknadsföring
7
Flytta in
8
Under mässan
9
Res och Bo
10
Flytta ut
11
Efter mässan
11
Kontakta oss
12
Lycka till med Ert mässdeltagande!
Projektgruppen för Mitt kök-mässan.
2
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
Deadlines
CHECKLISTA
Beställ gärna tidigare än sista datumet för snabbare återkoppling då belastningen är väldigt hög runt respektive
deadline.
ATT GÖRADEADLINEOK
Boka monterplats på Mitt kök Stockholm 2014
Att göra i september
Beställa rökutsug eller fläkt till monter 25 september
Att göra i oktober
Boka annons i Mässbilagan 3 oktober
Uppdatera & granska dina uppgifter i din E-monter (webbplats)
3 oktober
Beställa bygg- och nattström till din monter
13 oktober
Beställa produkter och tjänster till lägsta pris
13 oktober
Boka pallplats i kyl- eller fryscontainer
13 oktober
Ansöka om höjdbyggnation & beställning av vajer
13 oktober
Ansöka om byggnation mot öppna ytor
13 oktober
Ansöka om tidigare inflyttning
13 oktober
Anmäla vilken alkohol du kommer ha med dig till montern
22 oktober
Beställa vinglas och spottkoppar27 oktober
Beställa entrébiljetter/inbjudningskort29 oktober
Boka lastning och lossning
Senast 5 dagar före
önskad lossning/lastning
Att göra i november
Sista dag för beställning av produkter & tjänster via Internet
3 november
Beställa utställarkort4 november
Inflyttning
4-5 november
Lämna in pressmaterial senast dagen före mässans öppning
5 november Berätta om era nyheter & aktiviteter i er E-monter 5 november Montern klar
5 november
Missa inte vårt utställarmingel, ingen föranmälan krävs
8 november
Utflyttning
9-10 november
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
3
Beställ till montern
AKTIVITETER I MONTERN
Tillstånd att stanna kvar i montern för egna
aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, e-mail:
[email protected]
BESTÄLL I TID
Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på
dina egna förberedelser och låta
Stockholmsmässan ta hand om det du
behöver hjälp med. Får vi din beställning i god
tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver
så att du inte står utan.
För att kunna hantera alla beställningar på
bästa sätt behöver vi ha dina beställningar
senast den 13 oktober. Beställningar som
är Stockholmsmässan tillhanda senare,
debiteras 30 % påslag utöver angivet pris.
Vid beställningar under inflytt eller pågående
mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte
t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.).
Det enklaste sättet att beställa är genom vår
webbshop.
BEHÖVER DU EXTRA FÖRRÅD?
I hall C har du möjlighet att boka extra förråd.
Förråden är 3 x 3 meter och kostar 5000 kr
(exkl. moms). Ett hänglås till dörren ingår i
priset. För mer information kontakta
[email protected]
eller 08-749 44 75.
BESTÄLL ELANSLUTNING
För att få elförsörjning till din monter så
måste du beställa en elanslutning. Då ingår
också förutom elförsörjning ett grenuttag på
230V, 10A, max 2000W. För att du ska få
elanslutningen placerad där du vill behöver vi
en ritning, maila den till
[email protected].
Tänk på att vara noggrann med din ritning.
Har du inte meddelat oss placering och önskar
flytta elanslutningen efter färdig installation så
debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din
monter slås på 2 timmar före mässan öppnar
och stängs av ca 1 timme efter mässans
stängningstid. Vill du ha ström under hela
dygnet så behöver du beställa nattström.
Likaså om du behöver ström under in- och
utflytt så behöver du beställa byggström.
Beställningen måste göras senast 6 veckor
innan mässan.
BESTÄLL PALLPLATS I KYLELLER FRYSCONTAINER
Om du behöver pallplats i kyl- eller
fryscontainer så måste du boka plats.
Beställning av pallplats sker genom att fylla
i blankett och maila den till eventservice@
stockholmsmassan.se senast 13 oktober.
Blankett, priser m m finner du på webbplatsen.
4
BESTÄLL RÖKUTSUG ELLER
FLÄKT TILL DIN MONTER
Ska du laga mat i montern?
För att matoset inte ska påverka Stockholmsmässans sprinklersystem och utlösa ett larm
mitt under mässan, måste du ansöka om tillstånd. I din ansökan behöver vi veta vad som
du ska tillaga, vilken typ av utrustning som du
tänkt använda och i vilken omfattning. Bifoga
även en skalenlig ritning så att vi kan göra en
helhetsbedömning. Därefter så avgör vi om
eventuellt rökutsug eller kolfilterfläkt behövs
samt hur det bäst installeras. Skicka din ansökan till Eventservice senast den 25 september
så återkommer vi med bästa lösningen för dig.
BESTÄLL VINGLAS OCH
SPOTTKOPPAR
Behöver du vinglas och spottkoppar till
montern? Beställning av vinglas och spott­
koppar görs via ett formulär på webbplatsen
senast måndagen den 27 oktober.
Vinglas 10 kr/st exkl. moms.
Spottkoppar 3 kr/st exkl. moms.
BOKNING AV VAJERHÄNGNING
Skicka din vajerbeställning senast den 13
oktober och bifoga en måttsatt ritning. Vi
kan inte garantera att sena beställningar blir
utförda. Beställningar som görs under inflytt
debiteras 50 % extra.
CATERING TILL DIN MONTER
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
[email protected] eller
kontakta oss på 08-727 72 00.
ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR
Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt
intryck och därför får högst 1/3 av varje monter­
sida mot gång byggas för med väggar eller
liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering.
Samtliga byggnationer som inte gränsar
mot befintliga väggar/montergrannar måste
godkännas i förväg av Eventservice och
montergrannarna. Se höjdgranskning och
höjdexponering.
Vänligen skicka din ritning för bedömning och
godkännande till Eventservice senast den
13 oktober.
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
WEBBSHOP
Enklast gör du din beställning i vår webbshop.
Där ser du produkterna tydligare och du får en
bekräftelse på din beställning direkt via e-mail.
Se webshop.stockholmsmassan.se
Sista dag för beställning av produkter och
tjänster i webbshop är den 3 november.
EVENTSERVICEKATALOGEN
I Stockholmsmässans Eventservicekatalog
hittar du de standard produkter och tjänster
som vi kan erbjuda. Söker du någon
speciallösning inom någon kategori så
kontakta oss på Eventservice. Du hittar
katalogen digitalt på webbplatsen.
EXPOSTART
För att underlätta ditt deltagande på mässan
ingår redan en rad tjänster i din anmälan –
s.k. ExpoStart. Följande ingår i ExpoStart:
Utställningsförsäkring - Ditt mässdeltagande är försäkrat till ett värde av 225 000
kr som även täcker skador som uppstår
under transporter till och från mässan.
Du som utställare får dessutom en
tjänstereseförsäkring. Du kan även höja
värdet på försäkringen med en tilläggspremie.
Elanslutning - En elanslutning med
grenuttag, 230V, 10A, max 2000W. För att
du ska få elanslutningen placerad där du vill
behöver vi en ritning på detta. Faxa eller maila
den till Eventservice. Har du inte meddelat oss
placering och önskar flytta elanslutningen efter
färdig installation, debiteras du fullt pris.
Tomemballagehantering - Ditt tomemballage
lagras under pågående mässa. Märk upp
emballaget med dekaler, som du hämtar på
Servicecenter, så hämtas och lämnas det vid
din monter.
Godshantering - Lossning och lastning av ditt
mässgods utförs inom mässans område. Har
du gods över 1 000 kg eller 4 m³ måste dock
godshanteringen bokas senast 5 arbetsdagar
före önskad lossning/lastning. Om du inte har
bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras
enligt gällande prislista. Lagring av gods
ingår under officiell in/utflyttning samt under
pågående event.
Om ditt gods anländer före officiell inflytt eller
hämtas efter officiell utflytt debiteras du fullt
pris.
Städning inför dag 1 - Din monter städas
inför mässans öppningsdag. Vill du ha städat
varje dag går det att beställa. Kontakta
Eventservice för mer information.
FÖRSÄKRING
En vanlig företagsförsäkring täcker ofta
inte utställning på mässor. I samarbete
med Länsförsäkringar SAK AB har
Beställ till montern
Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig
och enkel försäkring för dig som utställare.
Om du väljer att avstå denna försäkring
rekommenderar vi dig att se över
försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta
Eventservice, tel 08-749 44 44.
GENERELLA REGLER
Glöm inte att läsa igenom våra generella
regler och anvisningar innan du beställer
och bygger. Du hittar dem på webbplatsen
alternativt i slutet på Eventservicekatalogen.
GODSHANTERING
Lossning/lastning av gods
Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³
måste du boka tid för lossning/lastning senast
5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till
bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie
pris på godshanteringen.
Observera att gods som anländer före officiell
inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad.
Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering.
Vid frågor kontakta Eventservice på
[email protected] eller
08-749 44 44.
Gods till utställningen adresseras till:
HÖJDGRANSKNING
SAMUTSTÄLLARE
Du skickar in din ritning för granskning
till [email protected].
Godkännandet sker med förbehåll att du
också kontaktar dina montergrannar för att få
deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina
montergrannar får du av Eventservice.
Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna
granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering.
Är ni flera företag som delar på en monter kan
övriga företag registreras som samutställare,
varje samutställare betalar 500 kr.
Samutställaren marknadsförs på samma sätt
som huvudutställaren och får samma service.
Som samutställare kan både vi och besökarna
lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för
både sam- och huvudutställare samt ger en
högre service till besökarna.
HÖJDEXPONERING
SKILJEVÄGGAR INGÅR
Höjdexponering av logotyper, budskap,
produkter och liknande över 2,5 m måste
bedömas och godkännas av Eventservice.
Undantaget är produkter som i sin normalhöjd
är över 2,5 m.
Pris på höjdexponeringen är 4 500 kr. Denna
avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras
en höjdgranskning (se ovan) för att din
höjdexponering ska kunna godkännas.
I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg.
Skiljeväggen angränsar mot din eller dina
montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se
montervägg) som är 2,49 m hög och byggs
med moduler på 1 meters bredd och täcker
den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos
Eventservice om du inte vill ha den. Skicka i
så fall ett mail till [email protected] så tar vi bort väggarna. Tänk på att
avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som
avbokas under inflytt eller senare debiteras
enligt gällande prislista.
Ansök senast 13 oktober, maila till
[email protected]
KONFERENSRUM/MÖTESRUM
Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller
annat möte under mässdagarna finns det
möjlighet att boka konferens- och mötesrum.
Kontakta Kongressen, tel 08-749 41 00 för
bokning och mer information.
Stockholmsmässan AB
Godsmottagningen
Mitt kök 6-9 november.
Ert företagsnamn
Ert monternummer
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
5
Beställ till montern
MONTERVÄGGAR
UTSTÄLLARKORT/WORKPASS
BCRM
Stockholmsmässans monterväggar har
normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m
och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar
består av vitmålade boardskivor eller liknande
material. Tänk på att monterväggarna inte får
belastas med tyngre föremål. Monterväggarna
är heller inte avsedda för säkring, stöd eller
liknande av eget montersystem. Lättare tavlor
och reklammaterial kan däremot sättas upp
(max fem kg per väggmodul).
Arbetskort (Workpass)
Så här gör man
Monteransvarige går in i Stockholmsmässans
nya besökshanteringssystem och anger
namnen på alla som kommer att arbeta i
montern. All monterpersonal får ett e-mail
där de uppmanas registrera sig och kan
även ladda upp ett foto i förväg. (Har de inga
digitala foton kan detta ordnas när de kommer
till mässan, men ju fler som har laddat
upp sina foton i förväg desto snabbare går
processen på plats.)
När monterpersonalen kommer till mässan
går de till en av registreringsstationerna och
skriver ut sina fotobadge. Det innebär att
alla måste hämta ut sitt kort personligen.
Idhandling krävs vid uttag av utställarkort.
Åldersgränsen för utställarkorten är 16 år.
Senast den 4 november vill vi att du har
registrerat din monterpersonal.
På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna
stagas vid ytterkant för att hålla samman
monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får
tas bort utan tillstånd från respektive hallchef.
Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt,
debitering för detta sker då enligt gällande
prislista.
Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde
löpmeter. Rampen kan inte användas som
stöd eller säkring av eget montersystem eller
material, utan är endast avsedd för lättare
reklammaterial.
Monterväggarna ska rensas från eventuella
klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter
avslutat event. Om du inte rensar din vägg
debiteras du för den tid vi behöver lägga ner
för att göra det arbete eller för att väggen
måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel
spackling, skruvhål, tapetsering eller målning
av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg
med glans högre än fem, tapetsera eller borra
går detta att göra på en spånklädd vägg. För
offert och prisuppgift kontakta Eventservice.
För personer som enbart ska hjälpa till under
in- och utflyttning behövs inga utställarkort
utan de får istället arbetskort (workpass).
Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, på mässan och behöver inte förbeställas. Under in- och utflyttning får ej barn under
16 år tillträde till Stockholmsmässan, inte
ens i målsmans sällskap. Lokalerna är då att
betrakta som byggarbetsplats.
Utställarkort med foto
Utställarkort beställs i förväg av monteransvarig. För att monterpersonalen ska kunna
hämta ut sina utställarkort måste kompletta
namnlistor lämnas på vår webbplats senast
4 november.
Vår disk för uthämtning av utställarkort
finns vid Stockholmsmässans huvudentré.
Där fotograferar vi din monterpersonal och
utfärdar de utställarkort som ni har beställt.
Det innebär att alla måste hämta ut sitt kort
personligen. ID-handling krävs vid uttag av
utställarkort. Åldersgränsen för utställarkorten
är 16 år.
Antal kort
Antal kort varje monter är berättigad till 1 kort
per 2 kvm bokad yta. Har du 51 kvm eller
större är du berättigad till max 30 kort. Oavsett
monteryta är varje utställare berättigad till
minst 4 kort. Samutställare är berättigade till
4 st kort. Övertaliga kort debiteras i efterhand.
TIDIGARE INFLYTT
UTSTÄLLARINFO PER E-MAIL
Monteransvarig får viktig information om allt
runt mässan. Då det mesta av information
kommer att skickas per e-mail är det mycket
viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress
eller kontaktperson så att informationen
hamnar rätt!
KONTAKTA EVENTSERVICE
För tidigare inflytt ansök senast den 13
oktober. För att tidigare inflytt ska beviljas
måste era tekniska beställningar vara gjorda.
Maila till: [email protected]
Har du frågor och funderingar om din
beställning, byggnationer, ljussättning,
grafiskt material, mattor, godshantering
eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster. Ring
Eventservice eller skicka oss ett mail så
hjälper vi dig!
Tel: 08-749 44 44 alt
[email protected]
Utökad inflyttningstid
Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan
beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas
debiteras 1 160 kr/dag/monter. Ansökan till
[email protected].
6
Utställarkortet är en personlig värdehandling
och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde
till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar
och 1 timme efter stängning. Utställarkortet
ger också tillgång till utställarlounge och
utställarmatsal.
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
Marknadsföring
UTSTÄLLARKATALOG
REKLAMPLATSER
PRESSCENTER
Digital katalog
Skapa uppmärksamhet och få fler besökare
till din monter. Det är lätt att tänka att just
er monter är mässans självklara centrum.
Oavsett hur bra den egna montern är, har man
allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra
reklamplatser kan åstadkomma.
Presscenter är beläget en trappa upp i
Huvudentrén och håller öppet:
Vår webbplats www.mittkokmassan.se är det
digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din
företagspresentation med hjälp av ett enkelt
publiceringsverktyg. Vi skickar ett mail med
inloggningsuppgifter när det är dags att börja
uppdatera. Den digitala katalogen öppnar i
september.
Annonsera i den tryckta Mässbilagan
Skapa extra uppmärksamhet med en annons
i Mässbilagan. Bilagan distribueras den 2
november i tidningen Dagens Nyheters
Storstockholm- och Mälardalsupplaga i
ca 250 000 exemplar.
Fredagen den 3 oktober är deadline för att
boka annons i Mässbilagan.
För bokning kontakta:
Joakim Classon, Newsfactory
Tel: 08-505 73 824, 070-782 31 11,
[email protected]
INBJUDNINGSKORT
Ett av de absolut effektivaste sätten att
marknadsföra sitt mässdeltagande på är att
i förväg skicka ut inbjudningskort till kunder/
prospects som du vill träffa på mässan.
Beställer gör du på webbplatsen och som
utställare betalar du 60 kr exkl. moms/kort.
Du faktureras endast för utnyttjade kort efter
avslutad mässa.
Nytt för i år! Specialerbjudande till utställare
som vill bjuda bjuda in sina kunder till Mitt kökmässan i Stockholm den 6-9 november 2014:
• Gå 2 personer till priset av 1. Erbjudandet
gäller torsdagen den 6 november och
söndagen den 9 november. Kunden
betalar för en biljett och ingen kostnad för
utställaren.
• 2-dagarsbiljett till dina kunder. Du bjuder in
dina kunder till två dagar och kunden betalar
för endast för 1-dagsbiljett och väljer vilka
dagar den vill gå (torsdag, fredag, lördag
eller söndag). Ingen kostnad för utställaren.
För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda,
kontakta Malin Fredriksson, tel 08-749 44 75
eller [email protected].
ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP
Du har fri tillgång till mässans logotyper,
använd dem gärna i annonser och trycksaker
inför mässan. Finns på webbplatsen.
WEBBPLATSEN/
PUBLICERINGSVERKTYGET
Vår webbplats www.mittkokmassan.se är ett
digitalt komplementet till den fysiska mässan.
Här kan besökarna hitta information om ditt
företag i förväg och efter mässan.
Du som är utställare uppdaterar själv din
företagspresentation i er e-monter med hjälp
av ett publiceringsverktyg. E-montern
är ett viktigt verktyg i marknadsföringen
av ert mässdeltagande. Om uppgifterna
ej uppdateras och kompletteras blir era
produkter och tjänster inte kända för
besökarna och inte heller sökbara på
webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er
e-monter skickas i ett separat mail.
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
5 november
6 november
7 november
8 november
9 november
13.00-18.00
08.30-18.00
09.30-20.00
09.30-19.00
09.30-18.30
Förslag på innehåll i pressmapparna:
- Pressmeddelande som beskriver nyheterna
på mässan: produkter, tjänster, trender mm.
Skriv kortfattat och betona det som är nytt
och intressant. Avsluta gärna med en kort
företagsbeskrivning.
- Fotografier på CD, USB eller papperskopior i
färg med bildtext.
- Eventuellt faktablad som komplement till
pressmeddelandet.
OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på
pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker det är inget pressmaterial.
Lämna in till Presscenter under inflytt eller
skicka så vi har det senast den 5 november
till: Presstjänsten, Mitt kök 6-9 nov
Stockholmsmässan, 125 80 Stockholm
Vid frågor:
Tel 08-749 41 00
[email protected]
FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK
Mitt kök-mässan finns på Facebook
Under inflyttningen och pågående mässa kan
du som monteransvarig även hämta ut kort på
vårt Servicecenter.
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
7
Flytta in
INFLYTTNINGSTIDER
ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR
UTRYMNINGSVÄGAR
Tisdag 4 november 07.00-20.00
Onsdag 5 november 07.00-16.00
Under in- och utflyttning då byggnation
eller rivning av utställningen sker får ej
barn och ungdomar under 16 år vistas i
Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen
gäller även i målsmans sällskap.Lokalerna är
då att betrakta som byggarbetsplats.
Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även
utsidan), brandredskap, larmtryckknappar
och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras
eller skymmas.
Är du utställare på något av Stockholmsmässans event gäller generellt att hallarna
är öppna för inflyttning kl 07.00-20.00. Sista
kvällen ska all byggnation vara klar senast
kl 16.00. Därefter kör vi ut tomemballage och
lägger in gångmattorna. För att gångmattorna
inte ska förstöras måste all godshantering
med truck vara avslutad och klar senast
kl 16.00.
Det går bra att vara kvar i din egen monter,
men vi vill att du ser till att gångarna är fria
från gods, vagnar eller liknande så att det går
att lägga mattor i gångarna.
In- och utflytt sker via transportintagen för
A-, B- och C-hall. In- och utflyttning via
huvudentrén eller östra entrén är inte tillåten.
ALKOHOL
Bruk av alkohol under inflytt och utflytt i
lokalerna är förbjudet.
8
TOMEMBALLAGE
Ditt tomemballage lagras under pågående
event. Märk upp emballaget med dekaler, som
du hämtar på Servicecenter, så hämtas och
lämnas det vid din monter.
MONTERN KLAR I TID
Montern ska ha tagits i besittning senast 24
timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar.
Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid
– meddela Eventservice.
Tider för uthämtning av utställarkort
Tisdag
Onsdag
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
4 november
5 november
6 november
7 november
8 november
9 november
09.00-18.00
08.00-19.00
07.00-18.00
08.00-20.00
08.00-19.00
08.00-17.00
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
SERVICECENTER MED BUTIK
På plats på mässan finns det möjlighet att
göra beställningar och du får hjälp med allt
som har med ditt monterutförande att göra på
Servicecenter. Servicecenter är öppet vid in
och utflyttning samt under pågående mässa.
Servicecenter håller öppet:
Tisdag
4 november 08.00-16.00
Onsdag 5 november 08.00-18.00
Torsdag 6 november 08.00-18.30
Fredag 7 november 09.00-20.30
Lördag 8 november 09.00-19.30
Söndag 9 november 09.00-19.00
Måndag 10 november 08.00-16.00
Under mässan
MÄSSANS ÖPPETTIDER
PARKERING
Torsdag
Fredag
Lördag
Söndag
Fri parkering
För utställande företag ingår 2 P-kort på
Örby-parkeringen i närheten av mässan.
Korten gäller under hela mässperioden och
kan kvitteras ut på ServiceCenter fr o m
inflyttningsdagen.
6 november
7 november
8 november
9 november
10.00-18.00
10.00-20.00
10.00-19.00
10.00-17.00
TIDER FÖR UTSTÄLLARE
Du som utställare har tillträde till Hall C 2 timmar innan mässan öppnar och 1 timme efter
stängning, tänk därför på att ha uppsikt över
din monter även under den tiden.
BANKOMAT
Betalparkering
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp i automaterna märkt utställare. Detta
genererar en biljett som gäller i 6 dagar till
priset av 250 kr
DIREKTFÖRSÄLJNING
Du som utställare köper din parkeringsbiljett
direkt i automaterna på parkeringen. Det finns
en knapp märkt utställare. Detta genererar en
biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr.
Direktförsäljning i montrarna är tillåten. Dock
ej alkohol, se ”Servering av alkohol”.
RESTAURANGER PÅ MÄSSAN
Finns i Huvudentrén samt i Östra Entrén.
DISKRUM
Diskrum för utställare finns i Hall C. Dessutom
finns ett antal glassköljningsstationer i
mässhallen för besökarna.
HANTERING AV GLAS/FLASKOR
Vänligen observera av glas, tomglas och
flaskor ska ställas ut i gångarna efter mässans
stängning.
HANTERING AV LIVSMEDEL
Miljöförvaltningen har kontaktat
Stockholmsmässan med anledning av
livsmedelshanteringen på Mitt kök. Är du
livsmedelsföretag och hanterar livsmedel är
du säkert medveten om de krav som finns och
de tillstånd som behövs. Men tänk på att även
fylla i kolumnen om delaktighet på marknad/
mässor och rekommendationen är att man
ansöker över helåret och inkluderar marknad/
mässa i den årliga kontrollavgiften. Ansökan
görs på din hemkommuns miljökontor och för
Stockholm är webbadressen
www.stockholm.se/miljoforvaltningen och skriv
i sökrutan ”livsmedelshantering”
alternativt kontakta Miljöförvaltningen i din
hemkommun där du har sökt tillståndet.
Tänk på:
- Hur du hanterar temperaturkontrollen
- Den personlige hygienen – handtvätt
alternativt hygienhandske beroende på vilka
livsmedelsprodukter du hanterar.
HANTERING AV SOPKÄRL
Extra beställning av sopkärl samt tömning av
dessa beställer du på Servicecenter.
PARALLELLA ARRANGEMANG
Allt för Hälsan den 6-9 november.
Catering till din monter
Montercatering levererar allt ifrån kaffe och
smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din
monter för att du som utställare skall slippa en
massa extraarbete. Vi ger dig förslag på något
trevligt att bjuda på, vi skapar stiliga upplägg
och hjälper dig självklart med serveringen om
du vill. Allt för att det skall passa din monter
och plånbok.
För utbud, priser och beställning se
montercaterings webbshop
www.montercatering.se eller kontakta oss på
08-727 72 00.
Utställarmatsalen The Parkside
En möjlighet att pusta ut. Under hektiska
dagar kan det vara skönt att tanka energi,
pusta ut och fylla på med god mat.
Utställarmatsalen The Parkside är en
restaurang för dig som är utställare där
vi serverar varierande mat- och salladsutbud i
en lugn miljö.
Utställarloungen
Utställarlounge finns på entresollen i Hall C
och är enbart öppen för utställare. Toaletter
avsedda förutställare finns i Talkfoajén (vid
vinprovarrummen). Det finns ytterligare en
utställarlounge med omklädningsrum och
dusch. Ingång är under trappan som leder till
restaurang The Parkside.
In- och utflyttning
Under in- och utflytt i anläggningen är många
av våra ordinarie restauranger och serveringar
stängda. Oftast är det öppet i Flavour Bar
på entrétorget där du kan välja mellan fyllda
baguetter, varma rätter och ett stort utbud av
hembakat fikabröd.
Enkelt och praktiskt med matkuponger
Vill du erbjuda mat till din personal kan du
enkelt använda dig av våra lunchkuponger.
Dessa finns i olika valörer och gäller i alla våra
restauranger och serveringar. Kupongerna
kan köpas i Flavour Bar på entrétorget
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
alternativt förbeställas och skickas till dig
med rekommenderat brev. Vid förbeställning
vänligen kontakta oss på 08-727 72 00 eller
[email protected]
SERVERING AV ALKOHOL
I enlighet med svensk alkohollagstiftning
måste all alkohol som serveras vara inköpt
av innehavaren av serveringstillstånd på
Stockholmsmässan, Mässrestauranger
AB. Mässrestauranger ansvarar därför för
utskänkningen. Anmäl alkohol som du ska
servera i montern Utställare som ska servera
alkoholhaltiga drycker ska fylla i en lista med
den alkohol du avser ta med till mässan
(avsmakningsvin, skyltexemplar etc). Vänligen
skicka den ifyllda listan och en faktura till
Mässrestauranger på 5000 kr + moms senast
tisdagen den 22 oktober. Efter mässan skickar
de en faktura till er för serveringstjänst på
samma belopp. På detta sätt uppstår ingen
kostnad för någon.
OBS, ingen betalning sker mellan företagen!
Leveranserna av dryckerna behöver inte ske
fysiskt av Mässrestauranger, utan du tar själv
med det till montern. Lista och mer information
kring alkoholbestämmelserna finner du på
webbplatsen – För utställare – Att ställa ut –
Utställare med alkohol. Där finner du även
listan som du ska fylla i. Maila din ifyllda lista
till [email protected] senast
den 22 oktober.
Har du frågor angående hanteringen av
alkohol kontakta:
Mässrestauranger
Tel: 08-727 72 00
Kontaktperson: Jessica Glifberg
SMAKPROVER TILL BESÖKARE
Stockholmsmässan har i samråd med Mässrestauranger beslutat att tillåta försäljning
av smakprover enligt vissa regler.
Detta gäller endast smakprover av mat och
maxbeloppet är 20 kr/st. I linje med tidigare
års regler ges inte tillstånd till försäljning av
matportioner på tallrik utöver 20 kr. För
fullständiga måltider hänvisar vi till Mässrestaurangers utbud på Stockholmsmässan.
Mer information finner du på webbplatsen.
Åldersgränsen för att servera alkohol är
20 år
Alla utställare som serveras alkohol i sin
monter måste enligt de bestämmelser
som finns mottaga dryckeskuponger som
betalning. Det är inte tillåtet att servera alkohol
gratis till besökarna.
UTSTÄLLARMINGEL
Efter mässans stängning lördagen den
8 november är alla utställare välkomna på
mingel och lättare förtäring. Ingen föranmälan.
Plats meddelas senare.
9
Res och Bo
SCANDIC TALK HOTELL
Bo vägg i vägg med mässan. Scandic Talk är
ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill
Stockholmsmässan med hotellentré
20 meter till höger om mässans huvudentré.
För dig som ställer ut på Mitt kök-mässan
erbjuder vi:
Enkelrum 1 395 kr / dubbelrum 1 595 kr per
natt, inklusive vår härliga God Morgon frukost.
Pris inkl moms.
Boka via centralbokning 08-723 7272 eller via
mail: [email protected]. För att ta del
av erbjudande måste du uppge bokningskod:
MITT KÖK UTSTÄLLARE 2014. Erbjudandet
gäller ett begränsat antal rum och är
bokningsbart 4-9 november 2014.
HITTA TILL
STOCKHOLMSMÄSSAN
Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil
söder om Stockholm City. Både bussar och
pendeltåg stannar vid Älvsjö station, som är
Stockholmsmässans närmsta granne. På 10
minuter tar pendeltåget dig från Stockholms
central till Stockholmsmässan. Snabbt och
miljövänligt.
Pendeltåg
Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö
station, som ligger en 300 meters promenad
från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter.
Pendeltåg från Stockholms Central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar
10 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14
mot Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje
eller Nynäshamn.
Arlanda Express
På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express
dig till Stockholms central.
Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan.
Flygbussar
Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms Central. En kort promenad
tar dig till pendeltågen som
stannar vid Stockholmsmässan.
10
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
Bil
För dig som väljer att komma hit med bil
finns det 4 000 parkeringsplatser att välja på.
Enklast kör du E4/E20 söderut från centrum
och följer skyltar mot Stockholmsmässan/
Älvsjö och ta därefter avfart 155. Kommer du
söderifrån på E4/E20 så ta avfart 153.
Taxi
De större taxibolagen har fasta priser till och
från Stockholmsmässan från såväl Arlanda,
Bromma och Stockholm City.
Vi rekommenderar följande bolag
• Taxi Stockholm, Tel 08-15 00 00
• Taxi 020, Tel 020-38 38 38
• Taxi Kurir, Tel 08-30 00 00
• Airport Cab, Tel 08-25 25 23
• Topcab, Tel 08-33 33 33
• Sverigetaxi Stockholm, Tel 020-35 00 00
Flytta ut
UTFLYTTNINGSTIDER
GÅNGARNA FRIA
Söndag 9 november 17.00-24.00
Måndag 10 november 07.00-16.00
Arbetet begränsas till den egna monterytan
tills gångmattorna är borttagna och lagrat
gods/tomemballage är inkört. När det är klart
tillåts egna fordon att köra in på området.
Det är inte tillåtet att använda Huvud- och
Östra entrén för att flytta ut.
RIVNING
Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till 24.00. Det
är inte tillåtet att starta det arbetet medan
mässan fortfarande är öppen för besökarna.
TOMMA GÅNGAR GÖR
UTFLYTTEN SMIDIGARE
Vi ber dig att behålla ditt gods och material
kvar i montern den första halvtimmen efter att
mässan stängt. När hallarna stänger övergår
mässan till att vara en arbetsplats och den ska
vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna
tomma den första halvtimmen efter att mässan
stängt. Under tiden tömmer vi hallarna på
besökare, plockar bort gångmattorna och
truckarna kan komma in med tomgodset.
Tack för att du hjälper oss att göra utflytten
smidig och säker.
MONTERN UNDER UPPSIKT
Under utflytten blir det rörigt i hallarna med
mycket människor i rörelse - lämna ej montern
obemannad så länge det finns stöldbegärligt
gods kvar!
KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT
GODS
Har du av någon anledning lämnat kvar märkt
gods efter att den officiella utflyttstiden är
avslutad kommer vi på Stockholmsmässan
att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad
eftersom vi måste se till att det finns plats för
nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods
som lämnas kvar i eventhallen efter officiell
utflytt och som inte kan identifieras kommer att
kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem
arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig
enligt gällande prislista. Undvik detta genom
att beställa Stockholmsmässans erbjudande
”Dörr-monter-dörr”. För mer information besök
www.stockholmsmassan.se eller respektive
events webbplatser.
Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för
kvarlämnat gods eller tomemballage.
Efter mässan
ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA
Mitt kök-mässan arrangeras den
5-8 november 2015 på Stockholmsmässan.
Försäkra dig om en plats genom att kontakta
någon i projektteamet.
BESÖKARSTUDIE
Nordiska Undersökningsgruppen genomför
ett antal personliga intervjuer med besökare
på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis
urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande.
UTSTÄLLARSTUDIE
Efter mässan skickas en enkät till dig som
utställare. En sammanfattning av de viktigaste
resultaten från de båda undersökningarna
skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen.
ÅTERLÄMNING AV
DRYCKESKUPONGER
ÅTERBETALNING AV INTÄKTER
FRÅN VINPROVNINGAR
Dryckeskupongens värde för dig som
utställare är 4 kronor inkl. moms. För att
erhålla dessa pengar i retur via avdrag på
faktura al. krediterad faktura lämnar du in
de räknade dryckeskupongerna i C-hallens
stora glasutlämning, som är placerad mot
huvudentrén. Du kan även skicka dem till:
Efter mässan görs en kreditering till er utifrån
antalet sålda biljetter för er provning. Gäller
enbart utställande företag.
Stockholmsmässan AB
Att: Camilla Ericson/Mitt kök Stockholm
Godsmottagningen
Parkeringsvägen 10
125 30 Älvsjö.
För att få en kreditering krävs att man
skickat in en anmälan till Mitt kök Stockholm
och är utställare samt att man betalt
anmälningsavgift/samutställaravgift. OBS!
Senast fredagen 14 november 2014 ska
dryckeskupongerna vara oss tillhanda.
För dryckeskuponger som kommer till mässan
efter detta datum görs inget avdrag. Samtliga
kuponger måste vara räknade samt en ifylld
blankett “Återlämning av dryckeskuponger”
ska bifogas kupongerna.
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014
11
Kontakta oss
PROJEKTGRUPPEN
Daniel Fritzdorf, Projektchef
E-mail: [email protected]
Malin Fredriksson, Projektsäljare
Tel: 08-749 44 75
E-mail: [email protected]
Rosanna Ricciuti, Biträdande projektledare
Tel: 08-749 41 72
E-mail: [email protected]
Erik Westerlund. Biträdande projektledare
Tel: 08-749 44 23
E-mail: [email protected]
Camilla Ericson, Projektkoordinator
Tel: 08-749 92 47
E-mail: [email protected]
Ulrika Köhler, Projektkoordinator
Tel: 08-749 92 42
E-mail: [email protected]
Helene Bergau, Projektekonom (fakturor)
Tel: 08-749 42 97
Fax: 08-749 61 61
E-mail: [email protected]
NEWSFACTORY
För bokningar av annons i mässbilaga och
reklamplatser på mässan kontakta:
Joakim Classon, Newsfactory Media Group
Tel: 08-505 738 31
E-mail: [email protected]
EVENTSERVICE
För frågor om våra produkter och tjänster
kontakta Eventservice:
Tel: 08-749 44 44,
E-mail: [email protected]
BOKA MÖTESRUM
MÄSSRESTAURANGER
Stockholmsmässan har mötesrum. De ligger i
anslutning till Huvudentrén, är ljusa, funktionella
och passar bra som grupprum eller kontor.
För bokning och information kontakta:
[email protected]
eller 08-749 41 00
Tel: 08-727 72 00
E-mail: [email protected]
www.massrestauranger.se
Stockholmsmässan AB
125 80 Stockholm
Tel, växel: 08-749 41 00, Fax: 08-749 91 45
E-mail: [email protected]
www.mittkokmassan.se
12
Mitt kök-mässan, 6-9 november 2014