FS_prot_4_150413-15

Föreningsstyrelsen
Protokoll nr 4-15
Styrelsemöte 13 + 15 april Stockholm
§1
Mötets öppnande, närvaroredovisning
Närvaro:
MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm
KL Karin Larsson 0606 Huskvarna
RA Robert Adrell 1518 Alingsås
AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors
PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen
AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg Dag 2
SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm
NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge
ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa
Frånvaro:
AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg Dag 1
§2
Fastställande av dagordning
Dagordningen kompletterades och godkändes.
§3
Föregående protokoll
Protokoll nr 2 och nr 3 gicks igenom och godkändes med ändringar.
§4
Ekonomi
a) Ekonomisk redovisning SPF.
b) Redovisning kst.3250.
c) Budgetuppföljning SPF.
d) Tidsredovisning.
KL rapporterar för FS tidredovisning.
e) Kostnadsredovisning SPF
FS godkänner kostnad på:
207 kr gåva till företagshållare på samrådsmötet samt på
296 kr gåva till företagshållare på samrådsmötet.
4324,39 kr middag med FS firande av MN 50-års dag.
f) Övrigt
Föreningens deklaration är inskickad till Skatteverket.
§5
Kontakter med företagsrepresentanter
MN informerar om telefonmöte med Marita Dahllöf. Hon berättade att det kommer
ske en rockad av OC i södra Sverige.
Jenny Svensson kommer från och med juni att börja ny tjänst som OC vilket innebär
att hon att lämnar uppdraget i Bolagsstyrelsen. Valberedningen är informerad om
Beslut
Redovisas feb,
maj,
sep, nov
Redovisas feb,
maj,
sep, nov
Redovisas feb,
maj,
sep, nov
att vi kommer behöva tillsätta en till utav platserna i Bolagsstyrelsen. Vi för en
diskussion i FS om hur vida det är viktigt att bolagsstyrelsens företagsrepresentanter
består utav två försäljare och två butikschefer. FS konstaterar att vår roll inte är det
viktiga utan att rätt person och kompetens är det som skall avgöra om man är
lämplig som representant.
§6
Rapporter
a) SPFs kontaktombudsdag som FS håller/facklig utbildning
AB har påbörjat en ppt för utbildning av kontaktombud. Arbetet fortsätter och FS får
en dragning av utbildningen innan vi kör skarpt.
Löpnr: 116
Maj
b) Utredning – vid nedläggning av klubb
FS beslöt tidigare att inte ändra stadgarna på årets RS.
Ett förslag till nya rutiner vore att, när vi inte fått årsmöteshandlingar kontakta
klubbens före detta kassör och ordförande, och be dem betala tillbaka klubbens
tillgångar till vårt konto. När klubben startar igen har de rätt till startbidrag. FS
fortsätter att diskutera frågan vin planeringskonferensen.
Löpnr: 122
Plan
c) Småbarnsförälder i Systembolaget
Systembolaget kräver inte att man jobbar på sin fritid. Det är klart att man får stöd
när man återgår i tjänst men stödet är behovsanpassat efter individ. Med andra ord
om du inte ber om hjälp får du ingen. FC har förståelse för att stöd behövs, vi ser en
positiv attitydförändring hos företaget efter vi lyft frågan.
Löpnr: 137
Klar
d) Det ”lilla extra” har blivit krav
FC svar på vår fråga om ”det lilla extra”. Det finns en önskan att omarbeta ”det lilla
extra” till ”Imponerad kund”. Det finns en önskan att vi ska försöka ta aktiv kontakt,
ta reda på kundens behov. KMM ska ses som ett resultat av ett teamwork inte en
persons verk. Vi tror som sagt på utveckling inte på straff. Om vi tillsammans
utvecklar KMM når vi ett högre NKI som är målet.
Löpnr: 142
Klar
e)
Medlemmar utan klubb
RA har formulerat ett brev som vi skulle kunna använda i de områden där klubb
saknas. FS kommer att diskutera vidare på planeringskonferensen.
Löpnr: 145
Plan
f)
Facklig grundkurs för BC
AB arbetar på materialet.
Löpnr: 146
Plan
g) BCs stress vid oegentligheter
FCs uppfattning är att regler om kameraövervakning på Vinet följs och efterlevs. Det
är inte ok att kolla en ålderskontroll. Egenkontrollen skall följas då motverkas
oegentligheter. Det är BCs ansvar att inga oegentligheter förekommer i butik. BC
ansvarig för att Försäljare lyckas och inte misslyckas. Några försäljare anser att de
får ta orättvisa konsekvenser. Men FC säger att vi inte jobbar i en kultur med straff.
Varje situation är unik. Se Vinet ”130207 Regel om kameraövervakning”.
Löpnr: 150
Klar
h) Tillsättning interna handledare
Pia Källkvist svarar: När det gäller sökandet i handledarrollen så är det ett
samarbete mellan OC/BC och vår enhet. Men en viktig del i ledarskapet är att vi som
chefer tar vårt ansvar hela vägen. Personerna som får söka måste självklart ha ett
godkännande ifrån närmste chef då 20 % av deras arbetstid kommer att försvinna
från butik. Vi kan sedan avgöra om de har grunderna i pedagogik och de
kompetenskrav vi ställer men förutsättning måste vara att det är ok med chefen där
personen är anställd att söka. I de flesta fall har detta varit väldigt uppskattat både
från medarbetare och chef, då flera chefer har uttryckt att det nu finns en möjlighet
att fler kan utvecklas och hitta utvecklingsmöjligheter inom företaget och att detta
Löpnr: 37
Sep
Sidan 2 av 6
är inspirerande för butiken. Vår roll är att ta emot ansökningarna bedöma
kompetensen lämpligheten genom ett traditionellt rekryteringsförfarande. Vi vill
också öppna upp för nya talanger inom ämnesområdet och pedagogiken att kunna
söka. Vi kommer att försöka ha en mix av nya och gamla handledare varje år.
RA o AB efterfrågar rapport från kompetens och lärande om hur det har gott.
i) SPF med i annons
MN kontaktar Tobias Frohm för att påminna om detta.
Löpnr: 40
Plan
j) BC rockader
Diskussionspunkt till majmötet. Lyft även på nästa PoSK möte.
Löpnr: 125
Maj
k) CSR
Svar från Lena Rogeman: Som statligt bolag tar Systembolaget inte egna politiska
ställningstaganden eller genomför bojkotter på eget initiativ. Det är särskilt känsligt
som monopol att begränsa marknadstillträdet på olika sätt. Istället ser vi till att följa
Utrikesdepartementets officiella tolkningar och rekommendationer. Enligt UD finns
det inget förbud mot att handla med produkter (importera vin) från Golanhöjderna.
Så om det skulle införas ett handelsstopp, vilket diskuterades i höstas, skulle vi i
sådana fall följa det. Vi följer också UD’s rekommendationer vad gäller
ursprungsmärkning viket innebär att viner från av Israel ockuperat område inte
benämns som Israeliska av oss.
Löpnr: 153
Klar
Att vi erbjuder viner från området, bygger på att vi har i uppdrag att ha ett
kundperspektiv i vår verksamhet. Många, inte minst kunder med judisk bakgrund,
efterfrågar koshervin från Golanhöjderna. Eftersom Systembolaget har ensamrätt
på detaljhandel med vin är det vår skyldighet att erbjuda våra kunder ett så brett
urval som möjligt och att inte diskriminera några viner som har en uttalad
kundefterfrågan förutsatt att de följer uppförandekoden.
Hälsningar
Lena
l) Verklig arbetad tid
Verktyget för förande av verklig arbetad tid är utskickad till alla klubbordförande
och vi följer detta nu med spänning.
m) Sjuk i förmånsportalen
Bordlägges till nästa möte.
n) Rapport från möte på Depån
MN och AB rapporterar från ett mycket bra möte med medlemmar på depåerna
samt vår ombudsman Jouni Ketola. Ämnen som diskuterades var bland annat öppna
löner, löneöversyn, diskussion om avtalsskrivningar. De kom upp en del frågor som
FS kommer att fortsätta att titta på under planeringskonferensen.
o) Anhöriglista, telefonlista, semesterlista
AA sammanställer anhöriglista och telefonlista och skickar ut den omgående. AA
samlar in FS och PoSKarnas semestrar och gör en jourlista som läggs ut på Vinet och
Hemsida.
§7
Samverkansråd
Nästa möte den 12/6
§8
Samrådsmöte
Inget att rapportera, nästa möte den 21/10.
Sidan 3 av 6
Löpnr: 163
Långalistan
Dec
Löpnr: 164
Maj
Bordlagd
Minneslistan
Plan
§9
Klubbar
a) Årsmöte/Klubbesök:
NUB informerar om att Malmö Lund CK har fått dispens hos Unionen för att hålla
årsmöte den 4/5.
b) SPFs kontaktombudsdagar:
Inget att rapportera.
c) Inkomna protokoll:
Årsmöteshandlingar
Styrelsemötesprotokoll
Årsmöteshandlingar
Östgöta BC
Stockholm FK
Östgöta FK
2015-04-07
2015-04-05
2015-04-12
d) Handlingsplan för klubbar.
Genomgång av handlingsplan. Kontaktperson för klubbarna kontaktar dem om
årsmöteshandlingar så att de kommer in till SPF och Unionen.
§ 10
Kommittéer
a) Personal- och Samrådskontakt/ PoSK
Nästa möte den 18/5
Redovisas
feb,sep
b) Arbetsmiljökommittén.
Nästa möte den 20/5
c) Bolagsstyrelsen.
23/4 är det bolagsstämma.
d) Pensionsstiftelsen.
Rapport från styrelsemöte i Pensionsstiftelsen 2015-03-10
Vid styrelsemötet valdes Charlotte Hansson in som arbetsgivarens representant och
verkställande tjänsteman. Årsredovisningen för 2014 godkändes och
marknadsutsikter, portfölj samt placeringsförslag genomgicks.
Kommande sammanträden år 2015:
Onsdagen den 3 juni kl. 10-12
Torsdagen den 10 september kl. 10-12
Onsdagen den 9 december kl. 10-12
Olof Lindblad
§ 11
Egna frågor
a) B-ansvar i FS
MN lyfter frågan om på vilka områden vi behöver ett B-ansvar i FS. Förslag på
områden är PoSK, Arbetsmiljö, Sekreterare, Ledighetsansökningar. Vi för en
diskussion och tar upp denna på planeringskonferensen. Ansvariga för dessa
områden får i uppdrag specificera sina uppdrag.
b) Lönerevision 2015
AA efterfrågar en sammanställning av hur lönerevisionen har fungerat. SS skickar
mail till alla våra klubbordföranden och löneförhandlare och frågar om hur
lönerevisionen har gått. FS skickar direkt till MN för att sedan sammanställa och
Sidan 4 av 6
Planeringskonf
Minneslistan
Maj
informera HR och VoF om hur lönerevisionen har fungerat.
§ 12
Samverkat
MN skall träffa Helena Michels och samverka om temamöte 2 som kommer i höst.
MN skall även sätta sig med Sonia Undin och sätta en ram för hur samverkan på
centralnivå skall fungera.
NUB och MN skall träffa Helena Michels och diskutera lönestatistiken som företaget
tagit fram.
§ 13
Policy och Riktlinjer
Inget att rapportera.
§ 14
Konferens
a) Representantskapet
SS mailar ut körschema och actionlista till styrelsen.
Genomgång och fördelning av motioner.
§ 15
Avtalsfrågor och avtalsrörelse
Inget att rapportera.
§ 16
Unionen
KL informerar om regionrådet i Småland där de avhandlade A-kassestämma och
årsmöte samt avtalskonferens.
§ 17
Diskussionspunkter
a) FS handboken
Styrelsen för en diskussion om hur vi vill använda handboken.
Vi beslutar att den bör finnas i digitalform för att underlätta för både nya och gamla
styrelsemedlemmar. SS påbörjar uppdateringen av den äldre versionen.
b) Folder SPF
SS presenterar en folder i utskriftsformat som läggs på bokhyllan för användning
t.ex. vid utbildningar och dyligt.
§ 17
§ 18
Handlingsprogrammet
Inget att rapportera.
Information
a) E-post till klubbordföranden
Informera era butiker om att medlemmar har rätt kontrakt inför semester,
lönerevision, klubbordförande bjuden till 100-års jubileum 6/11 ”save the date” SPF
100. Besökt depån, verklig arbetad tid, påminn om att klubbstyrelse går igenom alla
motioner inför RS. Meddela oss gärna om ni har några medlemmar som blir valda till
poster inom Unionen.
b) Hemsidan, Vinet
Inget nytt.
c) Sociala medier
Inget att rapportera
§ 19
Mediabevakning
En kollega till oss var med i senaste numret av Kollega.
§ 20
Minneslista
Uppdatering av datum.
Sidan 5 av 6
Löpnr: 132
Plan
Löpnr: 96
Klar
§ 21
SPFs 100års jubileum
AA informerar om hur arbetet går.
§ 22
Övriga frågor
Inga övriga frågor.
§ 23
Kalender:
2015
13-15/4
23/4
8+11/5
9-10/5
18/5
20/5
25-27/5
3/6
10-11/6
12/6
12/8
10/9
14-15/9
22/9
24/9
6-7/10
9/10
12-15/10
21/10
23/10
2-4/11
16-18/11
23/11
3/12
8-9/12
9/12
10/12
§ 24
Föreningsstyrelsen sammanträder
Bolagsstyrelsen Årsstämma
Föreningsstyrelsen sammanträder
RS Skarpö
PoSK - möte
Arbetsmiljökommitté sammanträder
Planeringskonferens
Pensionsstiftelsen sammanträder
Bolagsstyrelsen Strategimöte
Samverkansråd
Bolagsstyrelsen telefonmöte
Pensionsstiftelsen sammanträder
Föreningsstyrelsen sammanträder
Arbetsmiljökommittén sammanträder
Bolagsstyrelsen sammanträder
Föreningsstyrelsen sammanträder
Samverkansråd
Unionens kongress
Samrådsmöte
Bolagsstyrelsen telefonmöte
SPF konferens
Föreningsstyrelsen sammanträder i
Charlottenberg
Arbetsmiljökommittén sammanträder
Bolagsstyrelsen sammanträder
Föreningsstyrelsen sammanträder
Pensionsstiftelsen sammanträder
Samverkansråd
Mötets avslutande
Maria avslutar mötet.
Mötessekreterare:
________________________
Sofia Sandberg
Ordförande:
_____________________________
Maria Nilsson
Sidan 6 av 6