GYF Firmatecknare och övriga behörigheter 2015
Transcription
GYF Firmatecknare och övriga behörigheter 2015
\\ ARS a Verksamhetshandbok a Jlrrt Kapitel Ekonomi Sidnr: Avsnitt Kap.nr: Öwiea ekonomirutiner 05.04 r(2) Fastställd datum Reviderad datum Dokumentansvarig (namn och funktion) Faststtilld av (namn och funktion) Carina Cerafiani, ekonomichef Joachim Håkansson, lorbundschef 2014-t2-16 Dokumentnamn Enhet GYF Firmatecknare och övrisa behörigheter 2015 Gemensamt GYF Firmatecknare och övriga behörigheter 2015 Styrelsen fiir Kalmarsunds gymnasiefiirbund ftireslås godkänna bemyndigande att teckna avtal fiir fiirbundets räkning samt bemyndigande att teckna bankmedel, fondmedel och plusgiro samt övriga specifika ekonomiska uppdrag som beskrivs nedan. Om en ny tjåinsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna/firmatecknarna på samma befattning loljer beslutsrätten med tjänstemannen utan särskilt beslut. till den nya Firmatecknare En firmatecknare har rätt attmed bindande verkan teckna ett ftiretags firma, det vill säga underteckna juridiska handlingar (avtal, fullmakter, lånehandlingar, borgensftirbindelser med mera) i floretagets namn. Vid enskild firmateckning kan en eller flera personer var for sig underteckna fiir organisationens räkning och vid kollektiv firmateckning måste två eller flera personer underteckna. Firmatecknare fiir Kalmarsunds gymnasiefrirbund är: . fiirbundschefen Joachim Håkansson, ersättare vid frånvaro dr ekonomichef Carina Cerafrani, . ordfiirandeDzenita Abaza, ersättare vid frånvaro är vice ordfnirande Kalmarsunds gymnasieförbund använder sig av kollektiv firmateckning vid belopp överstigande 25 prisbasbelopp. För Kalmarsunds gymnasiefiirbund definieras kollektiv firmateckning av att en av ovan nämnd fiiretroendevald i forening med en av ovan nämnd tjänsteman undertecknar fürbundets avtal och överenskommelser vilka överskrider I ll2 500 kronor (år 2015). Övriga behörigheter Rätt att kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och andra anvisningar o Förbundschef Joachim Håkansson o Ekonomichef Carina Cerafiani o Ekonom/controllerRogerTordhall o Controller Caroline Johansson o Ekonom Lisa Holm o Ekonom Carolina Wentzel o Ekonomiassistent Yvonne Petersson ñr två tillsammans kvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar och anvisningar som är ställda till Kalmarsunds gymnasieforbund eller forbundets enheter. andra 2(2) Några andra anställda i gymnasiefiirbundet har inte rdtt attkvittera ut pengar på postanvisningar, utbetalningskort, checkar eller andra anvisningar som dr ställda till Kalmarsunds gymnasieñrbund Rätt att färeträda Kalmarsunds gymnasieftirbund på koncernkontot i Internetuppkopplingen mot banken o Ekonomichef Carina Ceraftani o Ekonom/controllerRogerTordhall o Controller Caroline Johansson o Ekonom Lisa Holm o Ekonom Carolina Wentzel o Ekonomiassistent Yvonne Petersson für två i fìirening beordra utbetalningar eller omdisponeringar av pengar på Kalmarsunds gyrnnasiefürbunds koncernkonto via Internetuppkopplingen. Registrering och beslutsattest sker med elektronisk behörighet i systemen. Vid signering av leverantörsutbetalningsfil krävs inte två i färening. Rätt att ansöka om betalningsftirelägganden och utmätningar o Ekonomichef Carina Cerafiani eller controller Caroline Johansson i forening med o Ekonom Carolina Wentzel eller ekonomiassistent Yvonne Petersson für ansöka om betalningsftirelägganden och utmätningar fiir Kalmarsunds gymnasiefiirbund. Rätt att underteckna fìirbundets allmänna självdeklaration o o o Ekonomichef Carina Cerafiani Controller Caroline Johansson Ekonom Carolina Wentzel får två i fürening underteckna gymnasiefiirbundets allmänna självdeklaration. Rätt att underteckna månatliga skattedeklarationer o Förbundschef Joachim Håkansson o Ekonomichef Carina Cerafiani o Controller Caroline Johansson o Ekonom Carolina Wentzel fär två i ftirening underteckna Kalmarsunds gymnasiefürbunds mânatliga skattedeklarationer avseende arbets givaravgift en, käll skatten och mervärdesskatten.