Märkning av pallar - Streckkod System AB
Transcription
Märkning av pallar - Streckkod System AB
Märkning av pallar Svensk rekommendation för GS1-128 palletikett (GS1 Logistic Label) En palletikett används för att identifiera den enskilda pallen. Lasten på varje pall ska numreras med SSCC. SSCC är ett unikt nummer som gör att lasten på en pall kan skiljas från lasten på andra pallar. Palletiketten behövs för att pallen ska kunna hanteras i lagret, vid köparens varumottagning och lagerhållning mm. Märka pallen GS1 Logistic Label är en standardiserad etikett som används för att märka logistiska enheter, till exempel pallar. Med hjälp av etiketten kan en logistisk enhet spåras genom hela leveranskedjan från tillverkning till slutkund. GS1 Logistic Label kan vara en eller en kombination av: • Palletikett • Transportetikett • Butiks- och kundpacksetikett Gemensamt för de tre typerna av etiketter är att det är obligatoriskt att ange den logistiska enhetens SSCC (GS1kollinummer). Om en logistisk enhet märks med en kombination av flera etiketter ska etiketterna antingen innehålla samma SSCC eller så ska endast en av etiketterna innehålla SSCC. Palletiketten Palletiketten sätts ofta på vid produktion och behövs för att klara den egna hanteringen i lager och för köparens varumottagning och lagerhållning. Palletiketten innehåller information om innehållet i den logistiska enheten, till exempel vilken artikel som finns på den logistiska enheten samt batchnummer och bäst-före-datum för artiklarna. Transportetiketten Transportetiketten används för att hålla reda på en pall under transporten och för att möta krav på logistikprocessen, till exempel spårning av gods. Transportetiketten innehåller transportörens information, till exempel från och till vem den logistiska enheten ska skickas. Blandpallar Blandpallen behöver ingen egen palletikett men handeln har önskemål om att en palletikett/artikel medföljer pallen. Dessa etiketter använder handeln när de vid mottagning av artiklarna delar innehållet och skapar sortrena pallar. Om leveransavisering används ska blandpallen märkas med pall eller transportetikett innehållande endast SSCC. Köparen skriver då ut de enskilda artiklarnas palletiketter med hjälp av leveransaviseringens information. Streckkoden GS1-128 Streckkoden som används på palletiketten är GS1-128 (OBS inte Code 128). Innehållet i GS1-128 är uppbyggt av Application ldentifier (Al) och datainnehåll t.ex. GS1-nummer eller SSCC. Al är en uppsättning prefix som används för att tala om vad som kommer i det efterföljande datafältet Ett Al är två till fyra positioner långt och identifierar betydelsen och formatet för det datafält som följer därpå. Information streckkodad palletikett enligt GS1-128 Nedan följer en beskrivning av den information (Al och datafält) som skall finnas streckkodat på palletiketten. Tänk på: Informationsfält med variabellängd t.ex. Al (37) och Al (10) bör läggas sist i streckkoden. Etiketter med två streckkoder är lättare för mottagaren att läsa än de med tre streckkoder. Vi rekommenderar streckkod, rad 1: AI (02), Al (15) och A l(37), Streckkod, rad 2: AI (00) och Al (10). Om produkterna kräver fler datum och eller nettovikt (gäller endast viktvaror) behövs tre streckkoder. SSCC-nummer ska alltid ligga i den nedersta streckkoden. Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Al (00) SSCC - Serial Shipping Container Code SSCC är en unik identitet för leveransenheten. En pall med korrekt SSCC kan inte blandas ihop med någon annan pall i världen. SSCC är avsedd att vara referens till administrativa datasystem. Med EDI-baserad leveransavisering kan SSCC-koden vara fullt tillräcklig som information på palletiketten. Detta dataelement är obligatoriskt och placeras längst ned på etiketten. SSCC-numret är 18 positioner långt. GTIN Global Trade Item Number Pallen ska alltid ha ett eget GTIN (GS1-nummer). Detta nummer är främst till för att identifiera pallen i varucertifikat eller andra databaser. l GS1-128-streckkoden är GTIN alltid 14 positioner långt. GTIN är obligatoriskt om inte samtliga mottagare av pallen har fått en elektronisk leveransavisering och på så sätt kunnat koppla information om innehållet med SSCC-numret. Det finns två metoder att ange artikelnummer, med AI (01) eller med AI (02). Al (02) Pallen är inte den beställningsbara enheten Om pallen inte är den beställningsbara enheten så ska den numreras med GTIN-13 eller GTIN-14. Artikelnumret överförs normalt till köparen i artikelinformationen, och ska inte överföras till streckkoden på palletiketten. Palletiketten innehåller istället ytterförpackningarnas GTIN, pallens totala vikt, antal ytterförpackningar på pallen och lastens SSCC, men kan även innehålla till exempel bäst före datum och batchnummer. Al (02) kan användas under förutsättningen att pallen är sortren. Detta krav är en direkt konsekvens av att en och samma Al endast får användas en gång per pall. Al (02) skall alltid åtföljas av Al (37). Fig. AI (02) Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Al (01) Pallen är den beställningsbara enheten Används när pallen är en ytterförpackning t.ex. expopall (exponeringsenhet). Om pallen är den beställningsbara enheten, till exempel om pallen är en exponeringsenhet, så ska den numreras med GTIN-14. Artikelnumret ska inledas med siffran 9, på samma sätt som för ytterförpackningar som innehåller artiklar med varierande vikt. Streckkoden på palletiketten ska, förutom pallens GTIN, även innehålla information om pallens totala vikt samt lastens SSCC, men kan även innehålla till exempel bäst före datum och batchnummer. Fig. Al (01) Al (15) Bäst före datum Datum skrivs i GS1-128 med 6 positioner ÅÅMMDD. Tillämpliga datum skall finnas med när författning eller de praktiska förhållandena kräver detta. Om inte samma datum gäller för aIla varorna på pallen anges det tidigaste bäst före datumet. Al (11) Tillverkningsdatum Datum skrivs i GS1-128 med 6 positioner ÅÅMMDD. Tillämpliga datum skall finnas med när författning eller de praktiska förhållandena kräver detta. Al (13) Förpackningsdatum Datum skrivs i GS1-128 med 6 positioner ÅÅMMDD. Tillämpliga datum skall finnas med när författning eller de praktiska förhållandena kräver detta. Om inte samma datum gäller för aIla varorna på pallen anges det tidigaste förpackningsdatumet. Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Al (10) Batchnummer För att kunna ange batchnummer på pallen krävs det att hela pallen är från samma batch. Om pallen innehåller flera batcher används normalt inte fältet. Det finns vid behov en möjlighet att ge pallen med blandade batcher ett eget ”dummy batchnummer”. Vilka batcher som finns på pallen med dummynumret ska leverantören hålla ordning på. Batchnummret i GS1-128 kan innehålla både siffror och bokstäver och upp till 20 positioner långt. Innehåller pallen förpackningar med olika batchnummer kan man också hålla rätt på dessa via SSCC och leveransavisering, i detta fall behövs inte batchnummer på pallen. Al (37) Antalet ytterförpackningar Antalet ytterförpackningar på pallen anges i ett fält med upp till 8 positioner. Al (3100-3103) Vikt (Nettovikt) Den inledande 9:an i GS1-numret är obligatorisk när (AI) 3100-3103 vikten anges. l GS1 128 läggs aldrig vikten i streckkoden utan ligger alltid separat i (Al) 31 00. Orsaken till att använda ett 73-nummer för en viktvara är att 73-koden kan användas internationellt och även kan lagras i internationella databaser utan att kollidera med andra förpackningar. Den nationella svenska viktkoden 20koden ska endast användas på konsumentförpackningar. lNFORMATION I KLARTEXT (ej vid streckkoden) placeras på palletikettens övre halva. Nedan följer rekommenderad klartextinformation. Det inträffar ibland att streckkoden blir oläslig, därför bör den information som finns i streckkoden även finnas i klartext. Leverantör Om leverantörens namn inte framgår klart på de enskilda kartongerna så är det viktigt att denna information finns på palletiketten. Leverantörens artikelnummer Gäller om leverantören använder ett annat artikelnummer än GS1-numret vid kommunikation med kunderna. Artikelbenämning Antal ”ytterförpackningar” på pallen och antal/storlek av ”konsumentenheten” Ex. "Kexchoklad 24 x 50 x 100 gram". SSCC (Seriel Shipping Container Code) Antalet ytterförpackningar på pallen Batchnummer Om batchnummer finns i streckkoden. Bäst före datum, Tillverkningsdatum, Förpackningsdatum Samma datum som i streckkoden men i omvänt format DD-MM-ÅÅ. Om pallen innehåller flera olika datum får dessa skrivas i klartext i paltetikettens översta fält. Annan information l vissa fall kan uppgift om pallens totalvikt och höjd samt staplingsmönster vara av värde. Staplingsbarhet är också en uppgift som är efterfrågad. Dock saknas en gemensam syn på hur staplingsbarheten skall definieras och kodas. Att tänka på vid märkning av pallar • Placera etiketten på utsidan av plasten på sortrena helpallar och lavpallar som plastas innan de sammanställs till en transportoptimerad pall. • Lavpallar som inte plastas separat ska ha etiketterna applicerade direkt på lavpallen eller läggas i eller på någon av förpackningarna på det översta lagret. • Etiketterna kan delas så att de blir liggande med texten till vänster och streckkoderna till höger om det blir utrymmesbrist på till exempel lavpallar. Tänk på att streckkoder och text ska ha samma storlek och kvalitet som övriga etiketter. • Etiketten får inte täcka underliggande ytterförpackningsmärkning. Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Etikettens placering Logistiska enheten ska märkas med etiketter på två närliggande sidor, en kortsida och långsidan till höger om kortsidan. • Etiketten ska placeras minst 50 mm från kanten. • Etiketten ska placeras så att streckkoderna sitter minst 400 mm och högst 800 mm från botten. • Etiketten ska placeras så högt och så långt till höger som möjligt. Vid behov ska det finnas utrymme för en transport-, butiks- eller kundpacksetikett ovanför palletiketten. När avläsningen skall ske med fast monterad läsare, som sänder avläsningsstrålar enbart horisontellt, är det viktigt att etiketten appliceras så horisontellt som möjligt. Den maximala lutningen är beroende av relationen mellan symbolens höjd och dess bredd. Var den gränsen går testas lätt genom egna experiment. Men långt innan den yttersta gränsen nåtts har antalet möjliga avläsningar reducerats under givna omständigheter och därmed har risken ökat för att avläsningen skall misslyckas i den praktiska hanteringen. Lägg därför möda på att applicera etiketten horisontellt. Etikettappliceringen måste också göras så att inga veck uppstår på etiketten eftersom sådana kan omöjliggöra avläsning av streckkoderna. På sortrena helpallar och lavpallar som plastas innan de sammanställs till transportoptimerad pall, placeras palletiketten på utsidan av plasten. Streckkodsstorlek Modulbredden kan variera mellan 0.495 och 0.940 mm. Palletiketten läses ofta på avstånd, t.ex. från fast monterad läsutrustning på en truck under rörelse, därför krävs för närvarande en modulbredd i den övre delen av intervallet. Valet av modulbredd kan avgöra om etikettbredd ca 148 mm måste tillgripas eller om den smala ca 105 mm är tillräcklig. Generellt gäller att större förstoringsfaktor ger säkrare avläsning. Streckkodens höjd l palletiketten skall streckkoderna vara 32 mm höga. Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Streckkodskvalitet Streckkodsmärkningen skall ha sådan kvalité att "Grade C" enligt Ansi ISO skall kunna uppmätas vid tiden för Bäst före datum eller när sådant saknas, vid den tidpunkt när streckkoden normalt tjänat ut i distributionskedjan. En mycket vanlig orsak till oläsliga eller svårlästa streckkoder är att skrivarhuvudena på etikettskrivarna inte får fullgott underhåll. Skrivarhuvudena måste rengöras ordentligt med jämna mellanrum och ibland bytas ut. Vid intensiv skrivning av etiketter kan daglig rengöring av skrivarhuvudet erfordras. Rådgör med utrustningsleverantören. Kontinuerlig eller urvalsmässig kontrolläsning med streckkodsverifierare av streckkoderna rekommenderas. Elikeltkvalitet Vid val av etikettkvalitet oavsett material, är det oftast lönsamt att välja en högre kvalitet eftersom läsbarheten därmed kan säkerställas, ex. högre upplösning på etikettskrivaren. Etiketter finns i olika material, t.ex. papper och plast. Vissa tryckmetoder kan kräva alldeles speciella etikettmaterial. Kravet på att kunna återvinna emballaget kan också ställa särskilda krav på etikettmaterialet. Säker avläsningen vilket är kriteriet på meningsfull märkning, kräver att symbolkvaliten är fullgod även när etiketten utsatts för "slitage" i hanteringen. t.ex. skavning, solljus, väta och dylikt. Etikettstorlek De vanligaste bredderna på palletiketten är 105 mm eller 148 mm. Viktvaror - GTIN (EAN-nummer), antal och vikt Märkning av pallar med viktvaror (varor som säljs efter vikt t.ex. ost och kött mm) är annorlunda än märkning i samband med fastviktvaror. Skälet är att artikelnumren kan hanteras på olika sätt men också att det finns behov av att ange en totalvikt och kanske också hur många förpackningar som ingår i totalen. GS1-numret anger "artikelsort" medan mängd och antalet delförpackningar anges separat. Den inledande 9:an i GS1-numret är obligatorisk när (AI) 3100-3103 vikten anges. l GS1-128 läggs aldrig vikten i streckkoden utan ligger alltid separat i (Al) 31 00. Orsaken till att använda ett 73-nummer för en viktvara är att 73-koden kan användas internationellt och även kan lagras i internationella databaser utan att kollidera med andra förpackningar. Den nationella svenska viktkoden 20koden ska endast användas på konsumentförpackningar. Exempel på pallmärkning med viktvaror: Vanlig märkning av pall, med ytterförpackningens GS1-nummer (02) 9 73 0001 100001 0 (37) 40 (3100) 000532 l detta fall avses artikelnumret på ingående ytterförpackningar. l antalsfältet anges antalet ytterförpackningar. Det enda dataelementet som är tillåtet (och dessutom påbjudet) att kombinera med Al 02 är Al 37. Därför skall vikten i Al 3100 inte ses som kopplad till Al 02 (vilket skulle ge vikten för en odefinierad delförpackning). Kopplingen skall i stället göras till SSCC (Al 00) varvid viktfältet innehåller den totala nettovikten, vilket är meningsfullt. Märkning av pallen då den är en ytterförpackning (01) 9 73 0001 100001 0 (3100) 000532 Artikelnumret är ett vanligt 73-nummer. Artikeln är definierad, genom den inledande 9:an, att säljas med variabel vikt. Artikelnumret avser hela pallen. Viktangivelsen avser den totala nettovikten knuten till artikelnumret. Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Exempel på pall etiketter med förklaringar Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015 Artiklar med varierande vikt Siffran 9 indikerar att artikeln har varierande vikt eller mått Webbverktyg för att ta fram exempel på palletiketter Information om GS1 systemets märkning av pallar. © Scandinavian Streckkod System AB - www.streckkod.se - 08-650 05 15 - GS1 2008-2015