Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse
Transcription
Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse
OMVÅRDNAD GÄVLE Samlad kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse Omvårdnad Gävle 2014 2015-03-18 Lisa Hartung, MAS Ulrika Carlsson, MAS Lena Yngvesson, MAS Patrik Bergman, kvalitetscontroller 1 INNEHÅLL Sammanfattning 3 Inledning 4 Disposition 5 Övergripande mål och strategier 6 Organisatoriskt ansvar för kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet 7 Systematiskt förbättringsarbete 9 Riskanalys Omvårdnad Gävles framtida arbete med riskanalyser 9 10 Avvikelsehanteringssystem Medicinska och sociala avvikelser 2014 Synpunkter och klagomål under 2014 Personalens rapporteringsskyldighet vid vårdskador och missförhållanden 2014 Omvårdnad Gävles framtida avvikelsehantering 10 11 12 13 14 Egenkontroll och uppföljning Omvårdnad Gävles framtida arbete med egenkontroller 14 15 Utveckling och förbättring 16 Samverkan för att förebygga vårdskador 17 Kvalitets- och patientsäkerhetsarbete – aktiviteter och åtgärder 2014 18 Avvikelsemodul 18 Läkemedel 18 Kvalitetsregister Svenska palliativregistret Senior Alert BPSD – Svenskt register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens 18 18 18 19 Samverkan 20 Utbildningsinsatser 20 Övriga aktiviteter och åtgärder 21 Kvalitets- och patientsäkerhetsarbete – utfall 2014 22 Uppföljning av styrkort 22 Uppföljning av månadsrapporter 24 Socialstyrelsens nationella brukarundersökning 26 Öppna jämförelser äldreomsorg 28 Öppna jämförelser funktionsnedsättning 30 Socialstyrelsens kommun- och enhetsundersökning 35 Nattfasta på vård- och omsorgsboende 39 Kvalitetsrevisioner och avtalsuppföljningar 39 MAS årliga tillsyn och enkätundersökning rörande medicinsk kvalitet och patientsäkerhet 39 Internkontroll 2014 40 Referenser 43 2 Sammanfattning Enligt Patientsäkerhetslagen (PSL) ska vårdgivare som bedriver verksamhet enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) årligen upprätta en så kallad patientsäkerhetsberättelse. I Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete framgår att även en sammanhållen kvalitetsberättelse bör upprättas utöver patientsäkerhetsberättelsen. Då patientsäkerheten är en central aspekt av kvaliteten på de tjänster som den kommunala vården och omsorgen tillhandahåller har Omvårdnad Gävle beslutat att upprätta kvalitets- och patientsäkerhetsberättelserna i ett och samma dokument. Omvårdnad Gävle är en uppdragsorienterad organisation med formulerade samhällsuppdrag och kunduppdrag. I dessa uppdragsformuleringar beskrivs vilka krav som ställs på de tjänster som Omvårdnad Gävle tillhandahåller. Kraven härrör från såväl lagar och föreskrifter som från omvårdnadsnämndens prioriteringar. Uppföljning av i vilken utsträckning kraven uppfylls sker löpande. En förutsättning för att kunna leverera god kvalitet och hög patientsäkerhet är ett systematiskt förbättringsarbete. Detta arbete är uppbyggt kring riskanalyser, utredning av avvikelser och egenkontroller. Den systematiska uppföljningen av samhällsuppdraget för år 2014, förvaltningens egenkontroll, omfattade följande: Uppföljning av styrkort Månadsrapporter Redovisning av resultat från Socialstyrelsens kommun- och enhetsundersökning Redovisning av resultat från Öppna jämförelser Redovisning av resultat från Socialstyrelsens nationella brukarundersökning Kvalitetsrevisioner Avtalsuppföljningar Nattfastemätningar MAS årliga tillsyn och enkätundersökning rörande medicinsk kvalitet och patientsäkerhet Delar av förvaltningens internkontroll 3 Inledning Den 1 januari 2012 trädde Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) i kraft. I föreskrifterna framgår hur en så kallad patientsäkerhetsberättelse enligt 3 kap. 10 § i Patientsäkerhetslagen (PSL) ska vara utformad. Vidare lämnas ett allmänt råd om att vårdgivare som omfattas av SOSFS 2011:9 utöver patientsäkerhetsberättelsen även bör upprätta en sammanhållen kvalitetsberättelse. I SOSFS 2011:9 definieras kvalitetsbegreppet som ”i vilken grad uppsatta krav och mål uppfylls”. Denna kvalitetsdefinition utgör utgångspunkten för Omvårdnad Gävles syn på kvalitetsbegreppet. Omvårdnad Gävle har valt att ta fasta på hur kvalitet kan ses i relation till de olika delarna i den så kallade effektkedjan (se figur 1). Effektkedjan består av fyra steg; resurser, aktiviteter, prestationer och effekter (Statskontoret 2011). Omvårdnad Gävle sätter de olika delarna i effektkedjan i relation till tre huvudsakliga kvalitetsdimensioner; strukturkvalitet, processkvalitet och resultatkvalitet: Strukturkvalitet – i vilken grad egenskaperna hos verksamhetens resurser uppfyller uppställda krav och mål Processkvalitet – i vilken grad egenskaperna hos verksamhetens aktiviteter uppfyller uppställda krav och mål Resultatkvalitet – i vilken grad de egenskaperna hos verksamhetens prestationer uppfyller uppställda krav och mål samt i vilken mån effektmålen nås. Skillnaden mellan kvalitet i relation till prestationer respektive effekter är viktig då det handlar om två olika slags resultatkvalitet. Figur 1. Effektkedjan. Eftersom patientsäkerhet är ett av de viktigare kraven och målsättningarna inom den kommunala vården och omsorgen är en god patientsäkerhet en förutsättning för en god kvalitet. En god kvalitet förutsätter dock att även andra krav och mål uppfylls vid sidan av patientsäkerheten. I linje med detta konstaterar Socialstyrelsen, i en kommentar till SOSFS 2011:9, att skillnaden mellan kvalitets- och patientsäkerhetsberättelserna ligger i omfattningen. En kvalitetsberättelse ska beskriva kvaliteten i vården och omsorgen ur flera olika aspekter, varav patientsäkerhet är en. Socialstyrelsen konstaterar att en 4 sammanhållen kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse kan upprättas i ett och samma dokument, förutsatt att de i PSL och SOSFS 2011:9 föreskrivna uppgifterna går att utläsa (Socialstyrelsen 2012, s 37). Då patientsäkerheten är en central aspekt av kvaliteten på de tjänster som den kommunala vården och omsorgen tillhandahåller har Omvårdnad Gävle beslutat att upprätta kvalitets- och patientsäkerhetsberättelserna i ett och samma dokument. Det finns vissa krav och råd rörande innehållet i en sådan kvalitetsoch patientsäkerhetsberättelse. Det ska/bör framgå: hur patientsäkerheten och kvaliteten genom egenkontroll har följts upp och utvärderats (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur ansvaret rörande kvalitets- och patientsäkerhetsfrågor har varit organisatoriskt fördelat (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur patientsäkerhetsarbetet och arbetet med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår (PSL 3 kap. 10§, SOSFS 2011:9 7 kap 1 §) vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten och för att säkra verksamhetens kvalitet (PSL 3 kap. 10§, SOSFS 2011:9 7 kap 1 §) hur samverkan enligt 4 kap. 6 § har möjliggjorts för att förebygga att patienter drabbas av vårdskada (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur risker har hanterats (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur rapporter från personalen rörande patientsäkerhet och kvalitet har hanterats (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur inkomna klagomål och synpunkter som har betydelse för patientsäkerheten och kvaliteten har hanterats (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) hur många händelser som har utretts enligt 3 kap. 3 § PSL under föregående kalenderår och hur många vårdskador som har bedömts som allvarliga (SOSFS 2011:9 7 kap 2 §; Socialstyrelsen 2012, s 37) vilka resultat som har uppnåtts (PSL 3 kap. 10§, SOSFS 2011:9 7 kap 1 §) Disposition Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen är disponerad på följande sätt. Först beskrivs de övergripande målen och strategierna för Omvårdnad Gävles verksamhet. Därefter redovisas hur det organisatoriska ansvaret för kvalitetsoch patientsäkerhetsarbetet är fördelat. Efter detta beskrivs hur det systematiska förbättringsarbetet är uppbyggt inom förvaltningen. I denna beskrivning ingår redogörelser för hur arbetet med riskanalyser ska ske, hur avvikelser och klagomål ska hanteras, hur förvaltningen ska arbeta med Lex Sarah och Lex Maria samt hur strukturen för egenkontroll och uppföljning ska se ut. Vidare beskrivs hur förbättrings- och utvecklingsarbete bedrivs inom Omvårdnad Gävle och hur samverkan sker i syfte att förebygga vårdskador. 5 Efter dessa beskrivningar av de strukturer som ligger till grund för kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet vid Omvårdnad Gävle följer en redovisning av vilka aktiviteter, åtgärder och uppföljningar som genomförts under 2014. Avslutningsvis redovisas vissa underlag från den förvaltningsövergripande egenkontrollen för 2014. Övergripande mål och strategier Omvårdnad Gävle är en uppdragsorienterad organisation med formulerade samhällsuppdrag och kunduppdrag. I dessa uppdragsformuleringar beskrivs vilka krav som ställs på de tjänster som Omvårdnad Gävle tillhandahåller. Kraven härrör från såväl lagar och föreskrifter som från omvårdnadsnämndens prioriteringar. Kunduppdragen är i princip grundade på beslut om bistånd enligt SoL och/eller beslut om insatser enligt LSS. Dessa beslut fattas av biståndshandläggare vid myndighetsenheten. Utöver insatser med beslut enligt SoL och LSS ansvarar Omvårdnad Gävle även för förebyggande verksamhet inklusive anhörigstöd och, sedan 2014, för hemsjukvårdsinsatser. Samhällsuppdraget preciseras i nämndens och förvaltningens verksamhetsplanering. Verksamhetsplaneringen består av olika delar som är nära relaterade till varandra: Omvårdnadsnämndens verksamhetsplan (fyraårig). Internbudget med styrkort på både nämnds- och verksamhetsnivå. Styrkortet består av mätbara mål för aktuellt år. Långsiktig strategisk planering i form av olika sektorsplaner till exempel för boende för äldre och personer med funktionsnedsättning. I omvårdnadsnämndens verksamhetsplan återfinns övergripande målformuleringar för Omvårdnad Gävle. Dessa målformuleringar är kopplade till de fyra perspektiven i omvårdnadsnämndens balanserade styrkort. För 2014 var målen följande: Medborgare och brukare. Omvårdnadsnämnden har nöjda kunder som erbjuds god service och möjlighet till inflytande, valmöjlighet och delaktighet. Medarbetare. Omvårdnad Gävle skall vara en attraktiv arbetsgivare med motiverade framgångsrika medarbetare som agerar professionellt i sitt arbete. Ett inspirerande och hälsofrämjande ledarskap ska prägla oss som arbetsgivare. Hållbart samhälle. Omvårdnad Gävle skall i samarbete med andra främja en ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbar livsmiljö samt en bra livskvalité för äldre och personer med funktionsnedsättning. Ekonomi. En ekonomi i balans. 6 Organisatoriskt ansvar för kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet I detta stycke beskrivs roller och ansvarsfördelning för planering, ledning och uppföljning av kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet inom Omvårdnad Gävle. Omvårdnadsnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Hälsooch sjukvårdslagen (HSL) när det gäller personer som är 18 år och äldre. Nämnden har ett övergripande ansvar för att det finns ett kvalitetsledningssystem för att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten i verksamheten. Nämnden fastställer övergripande mål för verksamheten och följer upp målen inom ramen för balanserad styrning. Som ett led i detta rapporteras kvalitets- och patientsäkerhetsberättelsen årligen till nämnden. Förvaltningschefen fastställer riktlinjer och rutiner kopplade till de mål och krav som lagstiftningen och omvårdnadsnämnden ställt upp. Förvaltningsledningen ska ha en god insyn och informeras i det kvalitetsarbete som bedrivs. Kvalitetsledningssystemet förvaltas av kvalitetscontrollern som ansvarar för att utveckla det på central nivå och rapportera systemets prestanda till förvaltningsledningen för granskning och underlag för förbättringar. Förvaltningsledningen värderar om ledningssystemet är tillräckligt och effektivt. Planerings- och utvecklingsenheten har rollen som beställare och kravställare gentemot såväl utförare i kommunal regi som externa utförare. Enheten ansvarar för att ta fram underlag för mål och resursfördelning inom ramen för omvårdnadsnämndens samhällsuppdrag. Dessutom medverkar enheten vid upphandlingar och genomför kvalitetsuppföljningar. Inom ramen för omvårdnadsnämndens kunduppdrag utreder och beslutar myndighetsenheten om insatser till enskilda samt har tillsynsansvar för den kommunala hälso- och sjukvården. Kunduppdragen följs upp löpande; exempelvis finns ett löpande uppföljningsansvar för fattade biståndsbeslut. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har rollen som kravställare gentemot såväl utförare i kommunal regi som externa utförare i den verksamhet som en kommun bedriver enligt § 18 och 18a i HSL. MAS arbetar fortlöpande med att upprätthålla, utveckla, styra och rapportera till omvårdnadsnämnden hur patientsäkerhetsarbetet bedrivs i verksamheterna. Uppföljningen ska ske löpande och via den årliga kvalitetstillsynen som genomförs av MAS, verksamhetschef HSL samt kvalitetscontroller vid planerings- och utvecklingsenheten. 7 Verksamhetschef HSL ansvarar för att tillhandahållna tjänster uppfyller de målsättningar och krav som ställts upp av omvårdnadsnämnden, lagstiftning och föreskrifter i den verksamhet som en kommun bedriver enligt § 18 och 18a i HSL. Första linjens chef ansvarar för att de tillhandahållna tjänsterna uppfyller de målsättningar och krav som ställts upp av omvårdnadsnämnd, lagstiftning och föreskrifter. Verksamheterna genomför löpande egenkontroller för att säkerställa att beställningar utförs och att genomförandeplaner är uppdaterade. 8 Systematiskt förbättringsarbete Det ovan beskrivna arbetet med övergripande mål och strategier utgör utgångspunkten för Omvårdnad Gävles systematiska arbete med kvalitetsförbättringar. Arbetet i sig är uppbyggt kring riskanalyser, utredning av avvikelser och egenkontroller. Det systematiska kvalitetsförbättringsarbetet ska betraktas som en ständigt pågående process. Nedan beskrivs kortfattat hur Omvårdnad Gävle har arbetat med riskanalyser, utredningar av avvikelser och egenkontroller under 2014. Då strukturen för det systematiska förbättringsarbetet inom Omvårdnad Gävle är under utveckling beskrivs även, under respektive rubrik, strukturen för det framtida arbetet med riskanalyser, utredningar av avvikelser och egenkontroller. Riskanalys I Patientsäkerhetslagen poängteras vikten av preventionsarbete. Riskanalyser ska därför utföras i förebyggande syfte för att identifiera svagheter och brister som skulle kunna bidra till att uppställda krav och målsättningar inte uppfylls. Under 2014 har riskbedömningar på individnivå gjorts efter fastställda tidsintervall inom ramen för kvalitetsregistren Senior Alert och BPSD. Sjuksköterska/distriktssköterska inom verksamheten har ansvarat för genomförandet. Riskbedömningar på individnivå har även gjorts på förekommen anledning, exempelvis då personal uppmärksammat förändringar i kunds beteende, sinnesstämning, eller då kund uttryckt konkreta självmordstankar. Riskanalyser i samband med verksamhetsförändringar har genomförts i enlighet med förvaltningens rutin för riskbedömning och konsekvensanalys vid förändrad verksamhet. Ansvaret för att initiera och genomföra dessa riskanalyser ligger på berörd verksamhetschef. Riskanalyserna genomförs i följande steg; (1) precisera den planerade förändringen, (2) gör en riskbedömning, (3) åtgärda och gör en handlingsplan samt (4) kontrollera genomförda åtgärder. På förvaltningsnivå har riskanalyser skett inför det att internkontrollplanen för 2014 upprättades1. De riskanalyser som genomfördes utifrån ett kvalitetsperspektiv redovisas i tabell 1. Samtliga tre identifierade risker i tabellen bedömdes vara av sådan art att de skulle följas upp inom ramen för 2014 års internkontroll. Resultatet av den uppföljningen redovisas i stycket ”kvalitets- och patientsäkerhetsarbete – utfall 2014”. 1 Internkontrollplanen med fastställdes visserligen i december 2013 (13ON319). Då riskanalyserna är kopplade till uppföljningsaktiviteter inom ramen för den förvaltningsövergripande egenkontrollen under 2014 redovisas de ändå här. 9 Tabell 1. Risk och väsentlighetsanalys utifrån ett kvalitetsperspektiv inför upprättande av internkontrollplan för Omvårdnad Gävle 2014. Bruttorisk Sann- Konse- Risk- Bedömning Eventuella Vad heter olikhet kvens/ nivå av befintliga kommenterar : risken? (A) påverkan A*B kontroller 1-5 (B) 8 Måttligt Befintliga kontroller effektiva sker på förekommen 1-5 Medarbetarna 2 4 känner inte till relevanta (och därmed inte styrdokument slumpmässigt) anledning i anslutning till kvalitetsrevisioner Medarbetarna 2 4 8 har inte tillgång Måttligt Befintliga kontroller effektiva sker på förekommen till relevanta (och därmed inte styrdokument slumpmässigt) anledning i anslutning till kvalitetsrevisioner Medarbetarna 2 4 8 följer inte Måttligt Befintliga kontroller effektiva sker på förekommen relevanta (och därmed inte styrdokument slumpmässigt) anledning i anslutning till kvalitetsrevisioner Omvårdnad Gävles framtida arbete med riskanalyser I samband med den pågående översynen av det systematiska förbättringsarbetet har Omvårdnad Gävle beslutat att riskanalyser inom Omvårdnad Gävle i framtiden ska genomföras både på verksamhetsnivå och på förvaltningsnivå. Förutom de ovan beskrivna riskanalyserna kommer Omvårdnad Gävles verksamheter i framtiden att genomföra riskanalyser både kring befintliga processer och i samband med verksamhetsförändringar. Avvikelsehanteringssystem Inom Omvårdnad Gävle finns rutiner för att identifiera, dokumentera och rapportera negativa händelser och tillbud samt fastställa och åtgärda de bakomliggande orsakerna. De vidtagna åtgärdernas effekt ska följas upp. Systemet är uppbyggt för att hantera medicinska avvikelser och sociala avvikelser som rapporterats av personal samt synpunkter och klagomål som framförts av kunder, närstående, medborgare eller andra externa parter. Parallellt finns strukturer för att hantera missförhållanden och risker för 10 missförhållanden inom verksamheten (Lex Sarah) samt inträffade allvarliga vårdskador och risk för allvarliga vårdskador (Lex Maria). Medicinska och sociala avvikelser 2014 Från och med andra kvartalet 2012 ska verksamheterna registrera och hantera medicinska avvikelser och sociala avvikelser i en avvikelsemodul i verksamhetssystemet Treserva. I tabell 2 redovisas avvikelsestatistik för perioden 2014 01 01-2014 12 31. En jämförelse mellan 2013 och 2014 års utfall av rapporterade avvikelser visar att de medicinska avvikelserna minskade medan de sociala ökade. Minskningen bland de medicinska avvikelserna avser framförallt läkemedel och fall. Minskningen kan till viss del förklaras med att Omvårdnad Gävle under 2014 har minskat sina vård- och omsorgsplatser samt korttidsplatser. Inom vård- och omsorgsboende har även skett ett aktivt arbete under 2014 med att säkra läkemedelshanteringen och förtydliga omvårdnadspersonalens ansvar vid hantering av läkemedel. När det gäller ökningen bland de sociala avvikelserna förklaras detta till stor del med en motsvarande minskning i kategorin ”övrigt”. Vid en stickprovskontroll av registrerade sociala avvikelser 2012-2014 upptäcktes relativt många medicinska avvikelser hade rapporterats som sociala avvikelser. Dessutom upptäcktes att en betydande andel av de registrerade sociala avvikelserna inte borde rapporterats som avvikelse över huvud taget, utifrån definitionen kvalitetsavvikelse (se sidan 15). Utöver detta finns också skäl att tro att det finns en underrapportering av framförallt sociala avvikelser i Treserva. Sammantaget innebär detta att såväl omfattningen av avvikelser som skillnader mellan år bör tolkas med stor försiktighet. För att komma tillrätta med detta har Omvårdnad Gävle initierat ett arbete kring avvikelsehanteringen i framtiden. 11 Tabell 2. Avvikelser registrerade i verksamhetssystemet Treserva under perioden 2014 01 01-2014 12 31. Avvikelse Ordinärt VoB BoS boende Hem- PASS Summa sjukv. Medicinska Läkemedel - ej givet 139 389 54 31 1 614 avvikelser Läkemedel - felaktig 58 183 21 38 3 303 Läkemedel - kund avstår - risk 23 159 25 18 0 225 1 5 1 0 0 7 12 24 0 6 1 43 3 58 4 6 0 71 Behandling - ej utförd 17 47 2 17 0 83 Vårdrelaterad infektion 1 7 0 0 0 8 Trycksår 2 12 1 1 0 16 70 2334 50 183 20 2657 3 1 0 0 0 4 366 390 135 0 9 900 96 185 42 0 5 328 107 170 108 0 2 387 Hot eller våld av medboende 8 156 75 0 0 239 Avvikelser Sekretessbrott 4 14 0 0 0 18 som avser Övrigt 9 33 9 1 0 52 919 4167 527 301 41 5955 Behandling - utebliven Behandling - felaktig Behandling - kund avstår - risk Fall Självmord/självmordsförsök/ självmordstankar Sociala Insats - ej utförd avvikelser Insats - felaktigt utförd Upprepade frånsägelser - risk både social och medicinsk verksamhet SUMMA Synpunkter och klagomål under 2014 I tabellerna 3 och 4 redovisas centralt registrerade synpunkter och klagomål, det vill säga sådana synpunkter och klagomål som är diarieförda hos Omvårdnad Gävle. Här kan det handla om såväl synpunkter och klagomål rörande individer som andra mer övergripande synpunkter och klagomål. Det bör dock noteras att det under 2014 har funnits andra kanaler för att lämna synpunkter och klagomål på Omvårdnad Gävles verksamheter. Då denna rapportering är mycket ofullständig redovisas dessa synpunkter och klagomål inte här. 12 Tabell 3. Antal centralt registrerade synpunkter och klagomål (beröm exkluderat) fördelade efter verksamhet 2014. Omvårdnad Gävle Externa utförare Totalt Hemtjänst 17 7 24 Vård- och omsorgsboende 23 1 24 Psykiatrin 2 - 2 Boende och stöd 11 1 12 Gemensam verksamhet 10 - 10 Pass 1 - 1 PFV 7 - 7 Ledsagarservice 1 - 1 TOTALT 72 9 81 Tabell 4. Antal centralt registrerade synpunkter och klagomål (beröm exkluderat) fördelade efter kategori 2014. Klagomål avseende Antal Utförande 24 Bemötande 14 Tillgänglighet 1 Information 5 Annat 19 Personal 11 Policy/regler 6 Taxa/kostander 1 TOTALT 81 Personalens rapporteringsskyldighet vid vårdskador och missförhållanden 2014 Enligt 13 kap. 2 § SoL och 24 a § LSS är samtliga medarbetare som fullgör uppgifter inom socialtjänsten och i verksamhet enligt LSS skyldiga att rapportera missförhållanden och risker för missförhållanden inom verksamheten. Rapporteringsskyldigheten gäller för alla personer inom nämndens verksamhet och går konkret ut på att rapportera till närmaste chef. För varje sådan Lex Sarah-rapport genomförs en Lex Sarah-utredning. I de fall där en Lex Sarahutredning kommer fram till att ett allvarligt missförhållande eller en risk för ett allvarligt missförhållande har förekommit, upprättar socialt ansvarig samordnare en Lex Sarah-anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). 2014 inkom 72 Lex Sarah-rapporter från Omvårdnad Gävles egenregi, varav 2 resulterade i Lex Sarah-anmälningar till IVO. När det gäller externa utförare åligger det varje vårdgivare att själv utreda och eventuellt anmäla Lex Sarah till IVO. Anmälningsskyldighet enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria (SOSFS 2005:28) samt patientsäkerhetslagen (SFS 2010:659) gäller för samtliga verksamheter som bedriver hälso13 och sjukvård inom Omvårdnad Gävle. Inom Omvårdnad Gävle är det medicinskt ansvarig sjuksköterska som tar beslut om anmälan enligt Lex Maria ska ske till IVO samt ansvarar för utredning och information till omvårdnadsnämnden. Under 2014 anmäldes fyra Lex Maria till IVO. Omvårdnad Gävles framtida avvikelsehantering I samband med den pågående översynen av det systematiska förbättringsarbetet har Omvårdnad Gävle beslutat att förtydliga hur avvikelsehanteringen ska fungera i framtiden. Omvårdnad Gävles avvikelsehanteringssystem ska hantera kvalitetsavvikelser inom verksamheterna. Med en kvalitetsavvikelse avses fel eller avsteg från krav, planerad insats eller förväntat förlopp som har eller kan innebära men, skada eller olägenhet för kund/er. En kvalitetsavvikelse kan också handla om avsteg från riktlinjer, rutiner eller instruktioner som direkt eller indirekt kan leda till sämre kvalitet2. En kvalitetsavvikelse kan avse såväl en aktivitet som en utebliven aktivitet. Precis som tidigare ska kvalitetsavvikelser som uppmärksammas av personal rapporteras. När det gäller synpunkter och klagomål som framförts av kunder, närstående, medborgare eller andra externa parter ska ansvarig handläggare bedöma om synpunkten eller klagomålet är att betrakta som en (eller flera) kvalitetsavvikelser. Om så är fallet ska ansvarig handläggare rapportera avvikelsen/avvikelserna. En upprättad Lex Sarah-rapport ska alltid parallellt registreras som en kvalitetsavvikelse. Parallellt med en utredning/händelseanalys enligt Lex Maria ska, om så inte redan skett, händelsen registreras som en kvalitetsavvikelse. Ansvarig chef ska se till att varje enskild avvikelse analyseras. Ansvarig chef ska även se till att en samlad uppföljning och analys av verksamhetens avvikelser sker. Syftet med denna sammanställning är att synliggöra eventuella mönster och/eller trender bland avvikelserna. Liksom på verksamhetsnivån ska en samlad uppföljning och analys av förvaltningens avvikelser genomföras. Förvaltningschef ansvarar för att den samlade uppföljningen och analysen genomförs. Egenkontroll och uppföljning Uppföljning och utvärdering inom Omvårdnad Gävle innebär, enligt förvaltningens principer för ledning och styrning, att verksamheten som helhet regelbundet utvärderas och att resultat och måluppfyllelse beträffande kunder, personal, miljö och ekonomi redovisas. Egenkontroll inom Omvårdnad Gävle handlar om att internt granska i vilken utsträckning verksamheten uppfyller uppställda krav och mål rörande kund. Övriga uppföljningsområden beskrivs i andra sammanhang. Egenkontroll ska genomföras inom Omvårdnad Gävles verksamheter med sådan frekvens och sådan omfattning att verksamhetens kvalitet kan säkras. 2 Notera att det kan finnas andra typer av avvikelser som inte hanteras inom ramen för detta avvikelsehanteringssystem, till exempel när det gäller utförda hemtjänsttimmar, avvikelser från budget etc. 14 Under 2014 har månadsvisa uppföljningar av utfallen på indikatorerna i verksamheternas styrkort på olika nivåer skett. I uppföljningen ingick också uppföljning av andra nyckeltal och verksamhetsmått som beskriver trendutveckling på kort och längre sikt. Under året har resultat från Socialstyrelsens nationella brukarundersökning, Socialstyrelsens kommun- och enhetsundersökning, Öppna jämförelser och andra liknande typer av kommunjämförelser följts upp. Vid tre tillfällen har nattfastan vid Omvårdnad Gävles vård- och omsorgsboenden följts upp. Medicinskt ansvarig sjuksköterska har genomfört en tillsyn genom enkätundersökning rörande läkemedelsanvändning vid vård- och omsorgsboenden samt hemsjukvård. Avslutningsvis har egenkontroller genomförts inom ramen för förvaltningens internkontroll. Uppföljningar har också skett av omvårdnadsnämndens värdighetsgaranti, uppdragsbeskrivningar och avtal i kvalitetsrevisioner och avtalsuppföljningar. Omvårdnad Gävles framtida arbete med egenkontroller I samband med den pågående översynen av det systematiska förbättringsarbetet har Omvårdnad Gävle beslutat att egenkontroller inom Omvårdnad Gävle, precis som i fallet med riskanalyser, i framtiden ska genomföras både på verksamhetsnivå och på förvaltningsnivå. Verksamhetens egenkontroll ska genomföras dels på individnivå dels på verksamhetsnivå. Egenkontroll på individnivån omfattar medarbetarnas kontroll av det egna arbetet med kund. Egenkontroll på verksamhetsnivån omfattar den kontroll av den egna verksamheten som ansvarig chef genomför. Egenkontroll på verksamhetsnivån innebär: Egenkontroll avseende strukturkvalitet, exempelvis kontroll av att verksamhetens lokala instruktioner är ändamålsenliga Egenkontroll avseende processkvalitet, exempelvis kontroll av att riktlinjer, rutiner och instruktioner följs i verksamheten Egenkontroll avseende resultatkvalitet, det vill säga kontroll av huruvida den egna verksamheten når de mål som ställts upp för densamma Förvaltningens egenkontroll ska vara en del av det som kallas för ”ledningens genomgång”. Underlag för ledningens genomgång kommer vara bland annat de rapporter och uppföljningar som gjorts enligt nämndens uppföljningsplan och vissa kontroller som gjorts inom ramen för förvaltningens interna kontroll. Även resultat från kvalitetsregister, nationella brukarundersökningar och Öppna jämförelser kan användas som underlag. Egenkontroll på förvaltningsnivån innebär: Egenkontroll avseende strukturkvalitet, exempelvis kontroll av att ledningssystemets riktlinjer och rutiner är ändamålsenliga 15 Egenkontroll avseende processkvalitet, exempelvis kontroll av att riktlinjer, rutiner och instruktioner följs i de olika verksamheterna Egenkontroll avseende resultatkvalitet, det vill säga kontroll av huruvida verksamheterna når de mål som ställts upp för desamma Utveckling och förbättring Figur 2 visar i vilken tidsordning ett systematiskt förbättringsarbete normalt sett genomförs i fyra olika faser; planering, genomförande, utvärdering och förbättring. Det är dock värt att notera att underlagen till det arbete som sker i förbättringsfasen kan komma fram direkt under samtliga övriga tre faser. Exempelvis kan riskanalyser i planeringsfasen direkt ge underlag för ett förbättringsarbete utan att processen behöver passera genomförande- och utvärderingsfaserna. Detta illustreras i figuren med de långa streckade pilarna. Figur 2. Ledningssystemet som ett förbättringshjul. 16 Samverkan för att förebygga vårdskador För ökad samverkan mellan specialistvård, primärvård och kommunerna finns en välfärdsgrupp och till denna finns kopplat vårdkedjegrupper för respektive område (äldre, vuxna och barn). Inom Gävleborgs län sker deltagande av chefsteam i SKL:s arbete med Ledningskraft. Denna satsning syftar till att ge stöd till chefer att omsätta den länsövergripande strategiska handlingsplanen till praktisk vardag. Målgrupp är socialchefer, divisionschefer i landstinget inom hälso- och sjukvården, äldreomsorgschefer, primärvårdschefer eller andra strategiskt utvalda verksamhetschefer. För läkarmedverkan i vård- och omsorgsboende samt hemsjukvården finns avtal upprättade där bland annat samverkan för genomförande av läkemedelsgenomgångar ingår. Upprättande av läkaravtal för särskilt boende för personer med funktionsnedsättning har påbörjats. Även i dessa avtal ingår läkemedelsgenomgångar. Utöver den ovan beskrivna löpande samverkan sker samverkan även kopplat till enskilda projekt och aktiviteter. Hur denna typ av samverkan skett under 2014 beskrivs under stycket ”kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet under 2014 – aktiviteter och åtgärder”. 17 Kvalitets- och patientsäkerhetsarbete – aktiviteter och åtgärder 2014 Nedan redogörs för några av de aktiviteter som genomförts under 2014 i syfte att nå uppställda krav och mål. Avvikelsemodul I Treserva finns en avvikelsemodul som ska säkerställa att den som är med om en händelse registrerar den. Avvikelsemodulen ska vidare ge stöd att slutföra processen med åtgärder och fånga upp sådana Lex Sarah/Lex Maria som annars hade riskerat att förbli oupptäckta. Under 2014 har ett arbete skett med att se över och kvalitetssäkra avvikelserapporteringen inom omvårdnad Gävle. Detta arbete kommer att fortgå även under 2015. Läkemedel I syfte att minska antalet olämpliga läkemedel inom vård- och omsorgsboende samt hemsjukvård har MAS genomfört tillsyn i form av enkätfrågor utifrån Socialstyrelsens indikatorer för olämplig läkemedelsbehandling för äldre. I de nationella målen för god läkemedelsbehandling för äldre nådde Gävle kommun samtliga tre nationella mål. Kvalitetsregister Svenska palliativregistret Omvårdnad Gävle håller tillsammans med landstinget i Gävleborgs län en hög täckningsgrad för svenska palliativregistret. Det gemensamma resultatet visar viss förbättring under 2014 för tre av de fyra mål för god palliativ vård i den nationella mätningen. De fyra målen gällde: brytpunktssamtal, smärtskattning, munhälsobedömning samt ordination av injektionsmedel mot ångest vid behov. Den genomsnittliga förbättringen inom Gävleborgs län uppgick till 2,8 procent, vilket inte räckte för att uppnå det nationellt satta målet om 5-10 procents förbättring som krävdes för att ta del av statliga medel. Senior Alert Syftet med Senior Alert är att skapa ett systematiskt arbetssätt för att förebygga vårdskador genom att bedöma risker, analysera bakomliggande orsaker, sätta in förebyggande åtgärder samt följa upp dessa. Omvårdnad Gävle uppnådde i den nationella mätningen 2014 en täckningsgrad i Senior Alert på 95 procent när det gäller riskbedömningar som var högst 12 månader gamla. Det nationella målet var att uppnå en täckningsgrad på över 90 procent. Omvårdnad Gävle har antagit ett eget, mer ambitiöst, mål att uppnå en täckningsgrad på över 90 procent för riskbedömningar som är högst sex månader gamla. Mätt på detta sätt uppnådde Omvårdnad Gävle en täckningsgrad på63 procent under 2014. Vid den nationella mätningen 2014 hade Omvårdnad Gävle för andra året i rad utfört flest riskbedömningar av munhälsa av samtliga kommuner i landet som deltar i Kvalitetsregistret Senior Alert, 285 kommuner. 18 BPSD – Svenskt register för Beteendemässiga och Psykiska Symtom vid Demens Omvårdnad Gävle har fortsatt implementeringen av kvalitetsregistret BPSD, vilket är ett verktyg för att ge god vård och omsorg vid beteendemässiga och psykiska symptom vid demenssjukdom. Implementeringen sker i form av att en handbok tagits fram. Dessutom genomförs utbildningar i team med fokus på hela patienten samt teamsamverkan. Inom Omvårdnad Gävle registrerades 231 kunder i BPSD under 2014. Utifrån det nationella målet för sammanhållen vård och omsorg nådde Gävleborgs län målet för undvikbar slutenvård men inte målet för oplanerade återinskrivningar. Inom Omvårdnad Gävles hemsjukvård är viktiga koncept att arbeta med bedömning och planering i hemmet med kund och anhörig, läkemedelsgenomgångar, teamarbete, samordnad individuell vårdplan (SIP) och tydliga överrapporteringar till andra vård och omsorgsgivare. Omvårdnad Gävles hemsjukvårdsenhet arbete med att hitta effektiva samverkansformer med samarbetspartners, främst hemtjänst och hälsocentraler, fortsätter. Ett av Omvårdnad Gävles vård och omsorgsboenden deltog i ett nationellt förbättringsprojekt via SKL samt genomförde ett lokalt förbättringsprojekt inom ramen för god demensvård/BPSD. Nutrition En plan för utökade kvalitetsindikationer för mat och måltider samt förbyggande av undernäring har påbörjats. Detta är ett led inför implementeringen av nya riktlinjer 2015 utifrån föreskriften SOSFS 2014:10 Förebyggande av och behandling vid undernäring. Riktlinjerna ska säkra arbetet för att minska undernäring samt öka delaktighet och inflytande över måltiden. Dessa riktlinjer kommer att gälla för personer på vård och omsorgsboenden samt personer med beviljad hemtjänst och/eller hemsjukvård i ordinärt boende. Riktlinjerna kommer att tydliggöra vad som ska uppnås samt hur kraven följs upp i verksamheterna. Trycksår Omvårdnad Gävle deltog under våren och hösten 2014 i den nationella punktprevalens mätningen kring trycksår och fall som genomfördes i samverkan med kvalitetsregistret Senior Alert. I den nationella mätningen är andelen kunder med trycksår under våren 9,4 procent och inom Omvårdnad Gävle 11,2 procent. Under höstens nationella mätning är andelen kunder med trycksår 8,9 procent och inom Omvårdnad Gävle 14,7 procent. Andelen kunder med fall under de senaste två veckorna låg i den nationella mätningen på 7,8 respektive 7,5 procent och inom Omvårdnad Gävle på 7,0 respektive 7,3 procent. 19 Andel kunder med trycksår inom Omvårdnad Gävle har enligt mätningarna inte minskat utan snarare ökat. Viktigt att ta med i beräkningarna är att det är olika vård- och omsorgsboenden som deltagit vid de olika mätningstillfällena. Analysen av resultatet visar att av de patienter med risk för trycksår samt patienter som har minst ett trycksår är det endast 50 procent som har bruk av tryckutjämnande underlag som åtgärd. Detta gäller även åtgärd som regelbundna lägesändringar. Som en del i arbetet med att förebygga trycksår kommer samtliga vård- och omsorgsboenden inom Omvårdnad Gävle att delta i den årliga nationella punktprevalensmätningen som genomförs i samverkan med kvalitetsregistret Senior Alert. Vid tidigare mätningar har endast ett urval av vård- och omsorgsboenden deltagit. Samverkan Dietist, utvecklingsledare och landstingets utvecklingsmotorer deltog under Seniordagarna i länet. Under 2014 påbörjades ett förbättringsarbete för patienter med hjärtsvikt. Från Omvårdnad Gävle deltog en sjuksköterska från hemsjukvården. Arbetet sker i samverkan med slutenvården samt på nationell nivå. En ökad teamsamverkan mellan yrkesgrupper när det gäller riskbedömningar enligt Senior Alert har skett. Utvecklingsledaren är ett stöd i arbetet. Under 2014 har ett omfattande arbete genomförts kring gränsdragningsfrågor utifrån avtalet för hemsjukvården. Detta har skett i samverkan med länets kommuner, slutenvård och primärvård. Arbetet har inneburit framtagande och revidering av riktlinjer och rutiner för informationsöverföring, hjälpmedelsförskrivning vid byte av vårdgivare samt samordnad vård- och omsorgsplanering. På lokal nivå har en samverkansgrupp för gränsdragningsfrågor för hemsjukvården skapats. En inventering av behov hos personer med psykisk funktionsnedsättning har genomförts i samverkan med Socialtjänst Gävle, Näringsliv och arbetsmarknad Gävle och Utbildning Gävle. Utbildningsinsatser Under 2014 beslutade Omvårdnad Gävle att införa ett strukturerat arbetssätt för svårläkta sår. Till stöd för detta arbete kommer kvalitetsregistret RiksSår att implementeras. En inspirationsdag med deltagande representanter från kvalitetsregistret har anordnades. Grundutbildning för nyanställd omvårdnadspersonal i munhälsa genomfördes i samverkan med beställarenheten för tandvården. 20 Länets utvecklingsledare och utvecklingsmotorer anordnade en ”Ramla inte! – kampanj under vecka 40. Under veckan anordnades 107 aktiviteter i länet med syfte att uppmärksamma bra åtgärder för att förhindra fallolyckor. Inom Omvårdnad Gävle deltog två vård- och omsorgsboenden, Förebyggande enheten, dietist samt ett särskilt boende inom socialpsykiatrin. I samverkan med beställarenheten för tandvård har informationstillfällen för hemsjukvårdens sjuksköterskor genomförts. I samverkan med landstingets Vårdhygien har MAS, som en del i tillsynsarbetet, genomfört hygienronder på vård och omsorgs boenden och särskilda boenden för personer med funktionsnedsättning. Landstingets Vårdhygien har vidare utbildat omvårdnadspersonal i basala hygienrutiner. Man har också utbildat sjuksköterskor/distriktssköterskor samt rehabiliteringspersonal i basala hygienrutiner och multiresistenta bakterier. Övriga aktiviteter och åtgärder Inom boende och stöd har en ny servicebostad om 10 lägenheter samt tre nya lägenheter inom befintliga servicebostäder respektive tre nya lägenheter inom befintliga serviceboenden tillkommit. Ett arbete med att tydliggöra strukturen i ledningssystem för kvalitet har bedrivits. Kopplat till detta har Omvårdnad Gävle deltagit i SKL:s nätverk för utveckling av ledningssystem för kvalitet. 21 Kvalitets- och patientsäkerhetsarbete – utfall 2014 Nedan presenteras en sammanfattning av 2014 års utfall av den förvaltningsövergripande egenkontrollen. Bland de olika indikatorerna finns sådana som avser att mäta strukturkvalitet, processkvalitet och resultatkvalitet. Det bör noteras att vissa indikatorer återkommer på flera ställen bland resultaten. Exempelvis återfinns vissa indikatorer avseende avvikelser i det övergripande styrkortet. Indikatorer från Socialstyrelsens brukarundersökning återfinns även i Öppna jämförelser och äldreguiden. Uppföljning av styrkort Den uppföljning av omvårdnadsnämndens styrkort som görs inom ramen för kvalitetsuppföljning rör två av de fyra perspektiven i styrkortet, nämligen kundperspektivet och hållbarhetsperspektivet. Det kan konstateras att Omvårdnad Gävle når upp till målsättningarna inom kund- och hållbarhetsperspektiven i fem fall av 11. Detta beskrivs i tabell 5. 22 Tabell 5. Styrkort 2014 för Omvårdnad Gävle. Mål och utfall (medelvärden) för indikatorer inom kund- och hållbarhetsperspektiven. Perspektiv Indikator Mål Utfall (medelvärden) för 2014 Kundperspektiv Ej verkställda beslut inom <3 12 < 18 18 ≥ 90% 87% ≥ 85% 93% < 5,0 3 < 1,5 0,5 < 5,0 4,5 = 100% 89% ≥ 92% 80% Andel miljöbilar > 80 % 82% Andelen med en > 85% 63% tre månader (SoL) Ej verkställda beslut inom tre månader (LSS) Andel kunder med aktuella genomförandeplaner3 Andel nya kunder som gör ett aktuellt val inom LOV-systemet Hållbarhetsperspektiv Antalet läkemedelsavvikelser per 100 boende. Gruppbostäder, servicebostäder, gruppboenden och serviceboenden. Antalet fallskador per 100 boende – vård- och omsorgsboende Antalet läkemedelsavvikelser per 100 boende - vård- och omsorgsboende Andel kunder med registrerad risk där förebyggande åtgärd utförts4 Andel kunder på vårdoch omsorgsboende med nattfasta kortare än 11 timmar5 dokumenterad munhälsobedömning under sista levnadsveckan 3 Utfallet är baserat på ett urval i avvaktan på ett nytt datasystem. Det innebär en osäkerhet på uppskattningsvis +/- 5 %. 4 Hänsyn får tas till att andel riskbedömningar med risk för fall, där förebyggande åtgärd planerats uppgår till 88 % i genomsnitt (dvs. är ej 100 %). 5 I styrkortet för 2014 används begreppet säbo när det som avses är vård- och omsorgsboenden. 23 Uppföljning av månadsrapporter De indikatorer som rör kvalitetsuppföljning i månadsrapporterna är en detaljerad beskrivning av de indikatorer som finns i styrkortet. Det genomsnittliga utfallet för dessa indikatorer redovisas i tabell 6. När det gäller ej verkställda beslut inom tre månader ligger medelvärdet för 2014 sämre än målet för LSS-boende, psykiatriboende, korttidsvistelse och vård- och omsorgsboende. När det gäller aktuella genomförandeplaner ligger det ackumulerade resultatet för 2014 sämre än målet för boendestöd/personligt stöd, hemtjänst och vårdoch omsorgsboende. När det gäller utfallet för hälso- och sjukvårdsindikatorerna, som återfinns både i tabell 5 och tabell 6, kan det konstateras att målsättningarna nås i fyra fall av sju. 24 Tabell 6. Mål och resultat (medelvärden) från Omvårdnad Gävles månadsrapporter för 2014. Enbart indikatorer som rör kvalitetsuppföljningen. Verksamhet Indikator Mål Resultat (medelvärde) för 2014 LSS-boende6 ≥ 90 % 98% Ej verkställda beslut inom tre månader < 11 14,3 Andel kunder med aktuella ≥ 90 % 100% Ej verkställda beslut inom tre månader <3 3,1 Boendestöd/personligt Andel kunder med aktuella ≥ 90 % 89% stöd genomförandeplaner Personlig assistans Andel kunder med aktuella ≥ 90 % 98% Andel kunder med aktuella genomförandeplaner Boende psykiatri7 genomförandeplaner genomförandeplaner Kontaktperson Ej verkställda beslut inom tre månader <2 0,8 Ledsagare enligt LSS Ej verkställda beslut inom tre månader =0 0 Hemtjänst Andel kunder med aktuella ≥ 90 % 83% genomförandeplaner Dagverksamhet Ej verkställda beslut inom tre månader8 =0 Uppgift saknas Korttidsvistelse Ej verkställda beslut inom tre månader =0 0,2 Vård- och Andel kunder med aktuella ≥ 90 % 88% omsorgsboende genomförandeplaner Ej verkställda beslut inom tre månader <4 11,8 Antal fallskador per 100 boende och månad. < 0,2 0,1 < 5,0 3,0 < 1,5 0,5 < 5,0 4,5 ≥ 90 % 88% ≥ 92% 80% > 85% 63% Hälso- och sjukvård Gruppbostäder, servicebostäder, gruppboenden och serviceboenden Antal läkemedelsavvikelser per 100 boende och månad. Gruppbostäder, servicebostäder, gruppboenden och serviceboenden Antal fallskador per 100 boende och månad på vård- och omsorgsboende Antal läkemedelsavvikelser per 100 boende och månad på vård- och omsorgsboende Täckningsgrad Senior Alert Andel kunder på vård- och omsorgsboende med nattfasta kortare än 11 timmar9 Andelen med en dokumenterad munhälsobedömning under sista levnadsveckan 6 Avser gruppbostäder och servicebostäder. 7 Avser gruppboenden och serviceboenden. 8 Ej verkställda beslut inom tre månader för dagverksamhet går inte att hämta ur Treserva. 9 I månadsrapporteringen för 2014 används begreppet säbo när det som avses är vård- och omsorgsboenden. 25 Socialstyrelsens nationella brukarundersökning I analysen av Gävles resultat i 2014 års brukarenkät, ”Vad tycker de äldre om äldreomsorgen” (nedan benämnd Socialstyrelsens nationella brukarundersökning) har jämförelser gjorts dels mot rikets snitt, dels mot övriga sex kommuner som ingår i det så kallade sjustadsnätverket10. Gävle kommuns resultat ligger i de flesta fall i nivå med rikets snitt. På motsvarande sätt ligger Gävles resultat väl i nivå med övriga kommuner i sjustadsgruppen. Det kan dock noteras att Gävles resultat är något sämre än rikssnittet när det gäller huruvida hemtjänstpersonalen informerar om tillfälliga förändringar och huruvida den enskilde, vid behov, enkelt kan kontakta hemtjänstpersonalen. Vidare är Gävles resultat något sämre än riket då det gäller utemiljön kring vård- och omsorgsboendena samt möjligheten för kunderna på dessa vård- och omsorgsboenden att komma ut. Det bör noteras att det finns vissa brister i brukarundersökningen, varför resultaten bör tolkas med försiktighet. Man bör också ta i beaktande att endast 63 procent av de tillfrågade i Gävle med hemtjänst och 57 procent av de tillfrågade i Gävle vid vård- och omsorgsboende svarade på enkäterna (jämfört med 67 respektive 55 procent i riket). I tabell 7 redovisas utfallet för Gävle i 2014 års undersökning11. Notera att jämförelserna mot läns- och rikssnitt i sig inte ger någon information om huruvida ett resultat kan betraktas som ”bra” eller ”dåligt”: Tabell 7. Utfall indikatorer i ”Vad tycker de äldre om äldreomsorgen” 2014. Gävle, Gävleborg och riket. Hemtjäns t Indikator Gävle Gävle -borg Riket Andel som anser att handläggarbeslutet är anpassat efter 76% 77% 73% 65% 51% 53% 64% 63% 62% 88% 88% 87% 61% 60% 61% 90% 90% 87% 86% 85% 86% 82% 83% 82% 63% 65% 69% 98% 98% 97% behov Andel som uppger att man fått välja utförare av hemtjänsten Andel som vet vart de ska vända sig med synpunkter eller klagomål på hemtjänst. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast tar hänsyn till åsikter och önskemål. Andel som uppger att de alltid eller oftast kan påverka vilka tider de får hjälp av personalen. Andel som uppger att personalen utför sina arbetsuppgifter mycket bra eller ganska bra Andel som uppger att personalen alltid eller oftast brukar komma på avtalad tid Andel som uppger att personalen alltid eller oftast har tillräckligt med tid att utföra arbetet. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast informerar om tillfälliga förändringar. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast bemöter dem på ett bra sätt. 10 Förutom Gävle ingår Eskilstuna, Norrköping, Örebro, Södertälje, Västerås och Uppsala i sjustadsnätverket. 11 Notera att vissa bakgrundsindikatorer inte redovisas i tabellen. 26 Indikator Gävle Gävle -borg Riket Andel som uppger att det känns mycket tryggt eller ganska 88% 89% 86% 93% 93% 91% Andel som inte besväras av ensamhet 48% 45% 45% Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid 68% 68% 69% 58% 58% 56% 71% 82% 80% 89% 91% 89% 91% 91% 88% Fick plats på önskat äldreboende 85% 90% 88% Andel som trivs med sitt rum eller lägenhet 77% 76% 75% Andel som uppger att det är trivsamt i de gemensamma 65% 63% 65% 58% 65% 67% 72% 75% 75% 69% 69% 68% 71% 72% 72% 51% 49% 50% 61% 61% 60% 94% 95% 94% 81% 81% 79% 88% 91% 89% 87% 87% 87% 64% 60% 63% 53% 57% 58% Andel som inte besväras av ensamhet 40% 34% 34% Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid 80% 80% 78% tryggt att bo hemma med stöd från hemtjänsten. Andel som uppger att man känner förtroende för personalen behov träffa sjuksköterska. Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid behov träffa läkare. Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid behov få kontakt med hemtjänstpersonalen. Andel som sammantaget är mycket eller ganska nöjda med hemtjänsten. Andel närstående som tycker att samarbete mellan närstående och hemtjänsten fungerar mycket bra eller ganska bra* Vård- och omsorgsboende utrymmena på boendet. Andel som uppger att det är trivsamt utomhus runt boendet. Andel som uppger att maten smakar mycket eller ganska bra. Andel som uppger att måltiderna alltid eller oftast är en trevlig stund. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast har tillräckligt med tid att utföra arbetet. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast informerar om tillfälliga förändringar. Andel som uppger att de alltid eller oftast kan påverka vilka tider de får hjälp av personalen. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast bemöter dem på ett bra sätt. Andel som uppger att personalen alltid eller oftast tar hänsyn till åsikter och önskemål. Andel som uppger att det känns mycket tryggt eller ganska tryggt att bo i särskilt boende. Andel som uppger att man känner förtroende för personalen på äldreboendet Andel i särskilt boende som är mycket eller ganska nöjda med aktiviteterna som erbjuds. Andel i särskilt boende som uppger att det är mycket eller ganska bra möjligheter att komma utomhus. behov träffa sjuksköterska. 27 Indikator Gävle Gävle -borg Riket Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid 64% 63% 58% 84% 86% 85% 83% 87% 83% 43% 44% 46% 88% 90% 88% behov träffa läkare. Andel som uppger att det är mycket eller ganska lätt att vid behov få kontakt med personalen. Andel som sammantaget är mycket eller ganska nöjda med sitt särskilda boende. Andel som vet vart man vänder sig med synpunkter och klagomål Andel närstående som tycker att samarbete mellan närstående och boendet fungerar mycket bra eller ganska bra* * Frågan ställdes endast till närstående/anhöriga hjälpt till att svara på frågeformuläret. Öppna jämförelser äldreomsorg Även i analysen av Gävles resultat i 2014 års Öppna jämförelser har jämförelser gjorts dels mot rikets snitt, dels mot övriga sex kommuner som ingår i sjustadsnätverket. Gävle kommuns resultat ligger i de flesta fall i nivå med rikets snitt. På motsvarande sätt ligger Gävles resultat väl i nivå med övriga kommuner i sjustadsnätverket. När det gäller enskilda indikatorer finns indikatorer där Gävle visserligen ligger i den gula kategorin men där spridningen i resultat är stor mellan kommunerna och där det således finns en betydande förbättringspotential. Exempel på detta är andelen avlidna som smärtskattats under den sista levnadsveckan samt andelen personer som har bedömts ha risk för fallskada, undernäring, trycksår eller nedsatt munhälsa och där minst en åtgärd mot riskområdet utförts. Det bör noteras att ett flertal indikatorer är hämtade från Socialstyrelsens ovan redovisade nationella brukarundersökning. Öppna jämförelser redovisar dock en annan del av fördelningen i några av andelsberäkningarna, varför de redovisade procentandelarna inte alltid överensstämmer med varandra. Utfallet för Gävle i 2014 års Öppna jämförelser redovisas i tabell 8 nedan12. Färgklassificeringen innebär att de 25 procent ”bästa” resultaten är och de 25 procent ”sämsta” resultaten är rödmarkerade. De 50 procent däremellan är gulmarkerade. Notera att den relativa rankingen och färgklassificeringen i sig inte ger någon information om huruvida ett resultat i absolut mening kan betraktas som ”bra” eller ”dåligt”. Tabell 8. Utfall för Gävle i Öppna jämförelser äldreomsorg 2014. Värde, eventuell förändring samt relativ ranking. SKL:s färgklassificering. Utfall Gävle Indikator Förän Relativ dring ranking ORDINÄRT BOENDE Andel äldre som uppger att det känns mycket tryggt att bo hemma med stöd från hemtjänsten 2014.* Andel personer 65 år och äldre som var mycket nöjda med hur hemtjänstpersonalen bemöter dem 2014.* 12 Notera att de 14 så kallade ”bakgrundsindikatorerna” inte redovisas i tabellen. 28 46% ↑ 105 75% ↑ 192 Utfall Gävle Indikator Andel äldre som uppger att hemtjänstpersonalen alltid eller oftast har tillräckligt med tid att utföra arbetet 2014.* Andel äldre som uppger att hemtjänstpersonalen alltid eller oftast tar hänsyn till åsikter och önskemål 2014.* Andel äldre som uppger att de alltid eller oftast kan påverka vilka tider de får hjälp av hemtjänstpersonalen 2014.* Andel äldre som vet vart de ska vända sig med synpunkter eller klagomål på hemtjänsten 2014.* Andel äldre som sammantaget är mycket eller ganska nöjda med hemtjänsten 2014.* Genomsnittligt antal hemtjänstpersonal som hjälper den äldre under 14 dagar 2014. Förän Relativ dring ranking 82% ↓ 169 88% - 120 61% ↑ 122 64% ↓ 99 89% ↓ 199 i.u. i.u. i.u. 50 137 ↑ 56 173 ↓ 71 - 171 81 ↑ 111 65 - 146 58 ↑ 196 72 ↓ 177 68 ↓ 162 53 ↓ 186 64 ↑ 114 61 ↓ 114 83 ↓ 141 i.u. i.u. i.u. 67 i.u. 84 31 i.u. 60 42 ↑ 78 SÄRSKILT BOENDE Andel äldre som uppger att det känns mycket tryggt på vård- och omsorgsboendet 2014.* Andel personer 65 år och äldre på vård- och omsorgsboende som var mycket nöjda med hur personalen på vård- och omsorgsboendet bemöter dem 2014.* Andel äldre som uppger att personalen på vård- och omsorgsboendet alltid eller oftast har tillräckligt med tid att utföra arbetet 2014.* Andel äldre som uppger att personalen på vård- och omsorgsboendet alltid eller oftast tar hänsyn till åsikter och önskemål 2014.* Andel äldre som uppger att det är trivsamt i de gemensamma utrymmena på vård- och omsorgsboendet 2014.* Andel äldre som uppger att det är trivsamt utomhus runt boendet 2014.* Andel äldre som uppger att maten på vård- och omsorgsboendet smakar mycket eller ganska bra 2014.* Andel äldre som uppger att måltiderna på vård- och omsorgsboendet alltid eller oftast är en trevlig stund 2014.* Andel äldre på vård- och omsorgsboende som uppger att det är mycket eller ganska bra möjligheter att komma utomhus 2014.* Andel äldre på vård- och omsorgsboende som är mycket eller ganska nöjda med aktiviteterna som erbjuds 2014.* Andel äldre som uppger att de alltid eller oftast kan påverka vilka tider de får hjälp av personalen på vård- och omsorgsboendet 2014.* Andel äldre som sammantaget är mycket eller ganska nöjda med sitt vård- och omsorgsboende 2014.* SAMMANHÅLLEN VÅRD OCH OMSORG Väntetid i antal dagar från ansökningsdatum till erbjudet inflyttningsdatum till vård- och omsorgsboende 2014. Andel personer på vård- och omsorgsboende som har bedömts ha risk för fallskada, undernäring, trycksår eller nedsatt munhälsa och där minst en åtgärd mot riskområdet utförts, 2013-2014. Andel personer i ordinärt boende med hemsjukvård som har bedömts ha risk för fallskada, undernäring, trycksår eller nedsatt munhälsa och där minst en åtgärd mot riskområdet utförts, 2013–2014. Andel av avlidna som smärtskattats under den sista levnadsveckan, 2013– 2014. 29 Utfall Gävle Indikator Andel av avlidna som före döden fått informerande samtal om sin situation, 2013–2014. Andel av avlidna där närstående erbjudits ett eftersamtal, 2013–2014. Förän Relativ dring ranking 70 ↑ 43 89 ↑ 45 94 ↓ 120 54 - 76 849 i.u. 89 63 ↑ 30 69 ↑ 98 11,2 ↓ 206 21,2 ↓ 163 11,7 ↑ 171 5,9 ↓ 118 87 ↓ 116 Andel avlidna för vilka det fanns ordination för injektion av opioid (morfinpreparat mot smärta) vid behov, senast ett dygn före dödsfallet, 2013– 2014. Antal personer med fallskador per 1 000 invånare 80 år och äldre som skrivits in på sjukhus, genomsnittliga värden för åren 2011–2013. Antal frakturer bland personer 65 år och äldre på lår och höft per 100 000 invånare för åren 2011–2013. Andel personer 65 år och äldre i kommunen som tolv månader efter insjuknandet i stroke uppgett att deras rehabiliteringsbehov var tillgodosedda, genomsnitt 2011–2013. Andel personer 65 år och äldre i kommunen som tolv månader efter insjuknandet i stroke var oberoende av hjälp med förflyttning, toalettbesök samt på- och avklädning. Genomsnitt för åren 2011–2013. Andel personer 75 år och äldre som använder tre eller fler psykofarmaka samtidigt vid mättillfället. 2014. Andel personer 75 år och äldre som använder tio eller fler läkemedel samtidigt vid mättillfället. 2014. Andel personer 75 år och äldre som behandlats med minst ett av fyra olämpliga läkemedel vid mättillfället. 2014. Andel personer 75 år och äldre som behandlats med antipsykotiska läkemedel vid mättillfället. 2014. Informationsindex för kommunens hemsida för äldreomsorg, sommaren 2014. Andel av maxpoäng. * Indikatorer som hämtats från Socialstyrelsens nationella brukarenkät 2014. Öppna jämförelser funktionsnedsättning Öppna jämförelser av stöd till personer med funktionsnedsättning bygger på enkätundersökningar som Socialstyrelsen genomfört under 2014. Även i detta fall har jämförelser gjorts dels mot rikets värde, dels mot övriga sex kommuner som ingår i sjustadsnätverket. I tabellerna 9-11 nedan redovisas Gävles resultat med riket som referens. Tabellerna 9-10 innehåller resultat från två enkäter som besvarats på kommunnivå och tabell 11 innehåller sammanställda resultat från en enkät som besvarats på enhetsnivå. Det finns exempel på frågor i enkäterna där tolkningsutrymmet är stort. Det finns således troligtvis frågor där Gävle svarat ”nej”, medan andra kommuner med likvärdig struktur svarat ”ja”. På motsvarande sätt finns troligtvis också frågor där Gävle svarat ”ja”, medan andra kommuner med likvärdig struktur svarat ”nej”. Sammantaget gör detta att resultaten i viss utsträckning blir svåra att tolka. Positivt är att svarsfrekvenserna i samtliga fall är höga. När det gäller kommunenkäterna i tabellerna 9 och 10 svarade 96 respektive 98 procent av kommunerna. När det gäller verksamhetsenkäten i tabell 11 svarade 93 procent av verksamheterna i riket. 30 Tabell 9. Utfall för Gävle i Öppna jämförelser av stöd till personer med funktionsnedsättning 2014. Stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning. Utfall för Gävle samt andelen ”ja i riket”. Andel ”ja” i Utfall Gävle riket Indikator HELHETSSYN OCH SAMORDNING Aktuella rutiner för intern samordning med barn & unga* Ja 51% Aktuella rutiner för intern samordning med ekonomiskt bistånd* Ja 43% Aktuella rutiner för intern samordning med hemlöshet* Ja 44% Aktuella rutiner för intern samordning med missbruk* Integrerat** 54% Aktuella rutiner för intern samordning med LSS* Integrerat** 55% Aktuella rutiner för intern samordning rörande våld i nära relationer* Ja 55% Aktuella rutiner för intern samordning med äldreomsorg* Ja 38% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med arbetsförmedlingen* Ja 20% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med försäkringskassan* Ja 19% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med landstinget* Ja 70% Aktuell rutin för upprättande av individuell plan* Ja 71% Funktion för uppsökande verksamhet Ja 40% Information via annonser i massmedia Nej 16% Information via kommunens webbplats Ja 80% Information via informationsblad Ja 58% Information via informationsguide Nej 37% Ja 86% Former för brukarinflytande: brukarorganisationer har haft möjlighet att lämna synpunkter på framtagandet av överenskommelse med landstinget Ja 75% Former för brukarinflytande: brukarinflytandessamordnare (Bisam) Nej 8% Former för brukarinflytande: råd för funktionshinderfrågor Ja 90% Former för brukarinflytande: brukarrevision Nej 12% Former för brukarinflytande: brukarundersökningar Ja 66% Former för brukarinflytande: personligt ombud Ja 83% Meningsfull sysselsättning: strukturerad sysselsättning Nej 85% Meningsfull sysselsättning: socialt kooperativ/fontänhus Nej 33% Meningsfull sysselsättning: öppen verksamhet Ja 76% Arbetsmarknad: arbetslivsinriktad rehabilitering Nej 35% Arbetsmarknad: personer har gått från sysselsättningsinsats till förvärvsarbete på den reguljära arbetsmarknaden Ja 30% TILLGÄNGLIGHET TRYGGHET OCH SÄKERHET IT-system som stödjer verksamhetsuppföljning SJÄLVBESTÄMMANDE OCH INTIGRITET 31 Indikator Andel ”ja” i Utfall Gävle riket Arbetsmarknad: personer har gått från sysselsättning till skyddat arbete Ja 43% Boende: "bostad först" Nej 31% Boende: samtliga särskilda boenden enligt SoL är fullvärdiga Nej 50% Stöd i vardagen: Social färdighetsträning Ja 47% Stöd i vardagen: Stöd i föräldraskap Ja 83% Behovsinventering Nej 57% Handläggares kompetens: Samlad och uppföljd plan för kompetensutveckling*** Nej 36% Handläggares kompetens: kontinuerlig ärendehandledning Ja 74% KUNSKAPSBASERAD VERKSAMHET * Med aktuell avses en rutin/överenskommelse som upprättats eller följts upp under det senaste året vid tidpunkten för datainsamlingen. ** Med integrerat avses verksamheter där samverkansrutin inte är relevant eftersom verksamheterna bedrivs av samma chef och personal. ** Med uppföljd avses en plan som följts upp under det senaste året vid tidpunkten för datainsamlingen. Tabell 10. Utfall för Gävle i Öppna jämförelser av stöd till personer med funktionsnedsättning 2014. LSS ur ett myndighetsperspektiv. Utfall för Gävle samt andelen ”ja i riket”. Andel Utfall Gävle ”ja” i riket Indikator HELHETSSYN OCH SAMORDNING Aktuella rutiner för intern samordning med barn & unga* Ja 47% Aktuella rutiner för intern samordning med ekonomiskt bistånd* Ja 34% Aktuella rutiner för intern samordning med hemlöshet* Ja 35% Aktuella rutiner för intern samordning med missbruk* Ja 43% Aktuella rutiner för intern samordning med socialpsykiatrin* Ja 61% Aktuella rutiner för intern samordning rörande våld i nära relationer* Ja 47% Aktuella rutiner för intern samordning med äldreomsorg* Ja 45% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med arbetsförmedlingen* Ja 16% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med försäkringskassan* Ja 17% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med landstingets barnhabilitering* 38% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med landstingets vuxenhabilitering* Ja Ja 30% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med landstingets barnpsykiatri* Ja 50% Aktuella överenskommelser för extern samverkan med landstingets vuxenpsykiatri* Ja 56% Aktuell rutin för att erbjuda individuell plan* Nej 37% TILLGÄNGLIGHET 32 Indikator Andel Utfall Gävle ”ja” i riket Information om LSS i alternativa format på kommunen/stadsdelens webbplats. Lättläst svenska Ja 42% Information om LSS i alternativa format på kommunen/stadsdelens webbplats. Inspelat på teckenspråk Nej 9% Information om LSS i alternativa format på kommunen/stadsdelens webbplats. Talad information Ja 46% Information om LSS i alternativa format på kommunen/stadsdelens webbplats. Som textfil Ja 59% TRYGGHET OCH SÄKERHET Andel beslut om bostad med särskild service följs upp inom ett år, i procent 30% 12% Andel beslut om daglig verksamhet följs upp inom ett år, i procent 30% 14% Andel beslut om ledsagarservice som följs upp inom ett år, i procent 30% 31% Ledsagning: kommunen betalar för ledsagares omkostnader Ja 82% Ledsagning: den enskilde kan påverka vem som ska ledsaga Ja 94% Brukarundersökningar används för att utveckla verksamheten Ja 51% Habiliteringsersättning utgår till deltagare i daglig verksamhet Ja 87% Personer har gått från daglig verksamhet till förvärvsarbete Nej 16% Personer har gått från daglig verksamhet till skyddat arbete Ja 32% Rutin för att pröva möjligheten till arbete Ja 13% Handläggares kompetens: strukturerad inskolningsperiod för samtliga nyanställda handläggare Nej i.u. Handläggares kompetens: andel timmar LSS-handläggning utförda av handläggare som arbetat längre än ett år, i procent 75% 80% Handläggares kompetens: andel LSS-timmar LSS-handläggning utförda av 99% handläggare med socionomexamen, i procent 95% Handläggares kompetens: andel timmar LSS-handläggning utförda av handläggare med aktuell kompetensutvecklingsplan, i procent 100% 69% Handläggares kompetens: andel timmar LSS-handläggning utförda av handläggare som har haft kontinuerlig ärendehandläggning, i procent 100% 81% Handläggares kompetens: aktuell och samlad plan för personalens kompetensutveckling* Nej 26% SJÄLVBESTÄMMANDE OCH INTIGRITET KUNSKAPSBASERAD VERKSAMHET * Med aktuell avses en rutin/överenskommelse/plan som upprättats eller följts upp under det senaste året vid tidpunkten för datainsamlingen. 33 Tabell 11. Utfall för Gävle i Öppna jämförelser av stöd till personer med funktionsnedsättning 2014. LSS ur ett utförarperspektiv: bostad med särskild service. Utfall för Gävle samt andelen ”ja i riket”. Procentandel ”ja” Procentandel ”ja” Gävle Riket 100% 84% 92% 88% 56% 22% 100% 98% 97% 96% 86% 45% 100% 85% 100% 90% 100% 87% 100% 92% Kartläggning av personalens utbildning 69% 68% Kontinuerlig handledning 42% 56% Skriftlig rutin vid förekomst av våld mellan brukare 94% 73% 89% 60% 83% 54% 44% 53% Samtliga boende på enheten har en aktuell genomförandeplan Samtliga boende på enheten - med aktuell genomförandeplan - har varit delaktiga i utformningen av sin genomförandeplan Förslagslåda eller motsvarande används där de boende kan lämna synpunkter och önskemål Samtliga boende har en särskilt utsedd stödperson/kontaktperson bland personalen Samtliga boende har tillgång till privat badrum och privat kök Gemensamma möten minst en gång i månaden De boende på enheten har tillgång till gemensamt kök dygnet runt. Gäller bara gruppbostad De boende på enheten har tillgång till gemensamt vardagsrum dygnet runt. Gäller bara gruppbostad De boende på enheten har tillgång till gemensamt kök dygnet runt. Gäller bara servicebostad De boende på enheten har tillgång till gemensamt vardagsrum dygnet runt. Gäller bara servicebostad All månadsavlönad personal som varit anställd minst ett år har en skriftlig, individuell och aktuell kompetensutvecklingsplan* Det finns en samlad kompetensutvecklingsplan som omfattar all personal vid enheten Enhetens gemensamhetsutrymmen har inventerats ur ett tillgänglighetsperspektiv** * En gruppbostad i Gävle har svarat ”inte aktuellt”, vilket innebär att ingen i personalgruppen har varit anställd minst ett år. Gruppbostaden har exkluderats från beräkningen. ** Sex gruppbostäder och tre servicebostäder i Gävle har svarat ”vet ej”. Dessa har exkluderats från procentberäkningen. 34 Socialstyrelsens kommun- och enhetsundersökning Socialstyrelsen har sedan 2007 regeringens uppdrag att utveckla ett nationellt system för öppna jämförelser av vården och omsorgen om äldre. I uppdraget ingår bland annat att göra en årlig kommun- och enhetsundersökning. Syftet med undersökningen är att ge underlag till Socialstyrelsens webbaserade Äldreguiden som riktar sig till allmänheten och till öppna jämförelser som används som underlag för verksamhetsutveckling. Notera att jämförelserna mot rikssnitt i sig inte ger någon information om huruvida ett resultat kan betraktas som ”bra” eller ”dåligt”. Positivt är, även i detta fall, att svarsfrekvenserna i samtliga fall är höga. När det gäller kommunenkäten i tabell 12 svarade 90 procent av kommunerna. När det gäller verksamhetsenkäterna i tabellerna 13-14 svarade 90 respektive 94 procent av verksamheterna i riket. Tabell 12. Utfall indikatorer i kommun- och enhetsundersökningen 2014. Kommunövergripande indikatorer. Gävle och riket. Indikator Andel personer med hemtjänstinsatser i ordinärt boende som fick minst ett av sina beslut uppföljt mellan den 3 september 2013 och den 3 mars 2014. Andel personer i särskilt boende som fick minst ett av sina beslut om särskilt boende/alternativt hemtjänstbeslut i särskilt boende uppföljt mellan den 3 september 2013 och den 3 mars 2014. Aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samordning mellan äldreomsorgen och missbruk finns för enskilda ärenden på handläggarnivå. Aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samordning mellan äldreomsorgen och funktionsnedsättning finns för enskilda ärenden på handläggarnivå. Aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samordning mellan äldreomsorgen och socialpsykiatri finns för enskilda ärenden på handläggarnivå. Aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samordning mellan äldreomsorgen och hälso- och sjukvård enl 18 § HSL i ordinärt boende. Aktuella överenskommelser (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samverkan i enskilda ärenden mellan äldreomsorgen på handläggarnivå och hälso- och sjukvård som landstinget ansvarar för i hemmet och som ges av annan hälso- och sjukvårdspersonal än läkare finns. Aktuella överenskommelser (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samverkan i enskilda ärenden mellan äldreomsorgen på handläggarnivå och läkarinsatser för hemsjukvård i ordinärt boende finns. Aktuella överenskommelser (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för samverkan i enskilda ärenden mellan äldreomsorgen på handläggarnivå och läkarinsatser i särskilt boende finns. Kommunen erbjuder 3 mars 2014 avlösning i hemmet med stöd av biståndsbeslut enligt SoL. Kommunen erbjuder 3 mars 2014 avlösning i hemmet utan biståndsbeslut enligt SoL. Kommunen erbjuder 3 mars 2014 avlösning utanför hemmet med stöd av biståndsbeslut enligt SoL. Kommunen erbjuder 3 mars 2014 avlösning utanför hemmet utan biståndsbeslut enligt SoL. Rutiner för samarbete med anhöriga till personer som får insatser enligt SoL finns den 3 mars 2014 i ordinärt boende. Rutiner för samarbete med anhöriga till personer som får insatser enligt SoL finns den 3 mars 2014 i särskilt boende. Det fanns aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för hur handläggare inom äldreomsorgen ska agera vid indikation på att den äldre personen har utsatts för våld eller övergrepp av en anhörig. Det fanns aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för hur handläggare inom äldreomsorgen ska agera vid indikation på att den äldre personen har är beroende av/missbrukar förskrivna läkemedel. Det fanns aktuella rutiner (ej äldre än två år) den 3 mars 2014 för hur handläggare inom äldreomsorgen ska agera vid indikation på att den äldre 35 Gävle Riket 35% 40% 0% 14% Nej 28%** Ja 36%** Ja 36%** Nej 60%** Nej 80%** Nej 60%** Nej 70%** Ja 91%** Nej 21%** Ja 91%** Nej 26%** Ja 44%** Ja 46%** Nej 37%** Nej 10%** Nej 11%** Indikator Gävle personen har beroende av/missbrukar alkohol eller andra beroendeframkallande medel (ej förskrivna läkemedel). Kommunen kan den 3 mars 2014 garantera kontakt när den enskilde i ordinärt boende använder sitt trygghetslarm. Kommunen kan den 3 mars 2014 garantera att den enskilde får hjälp vid konstaterat behov när den enskilde personen har larmat. Antal personer 65 år och äldre med insatser enligt SoL per heltidsanställd handläggare för målgruppen med insatser enligt SoL. Andel handläggare inom äldreomsorgen som slutat arbeta inom äldreomsorgen det senaste året. Procent. Andel heltidsarbetande handläggare som arbetat upp till tre år den 1 mars 2014. Andel heltidsarbetande handläggare som arbetat 3 år eller längre den 1 mars 2014. Förekomst av en samlad plan för kompetensutveckling för de handläggare som ansvarar för ärenden enligt SoL för personer 65 år och äldre den 3 mars 2014. Ja, inom 1 minut Ja, inom 20 minuter Riket 40%** 55%** 146 134 14% 9% -* 33% -* 69% Ja 47%** * Uppgiften registreras ej i Gävle kommuns verksamhetssystem Treserva. ** Avser andelen ”ja” i riket. Tabell 13. Utfall indikatorer i kommun- och enhetsundersökningen 2014. Indikatorer hemtjänst. Gävle och riket. Indikator Gävle Riket Andel enheter i offentlig regi enligt svar den 3 mars 2014. 63% 73% 56% 38% 0% 3% 0% 1% 63% 61% 100% 98% 100% 94% Andel personer med namngiven fast personalkontakt. 94% 79% Andel personer med aktuell (ej äldre än sex månader) genomförandeplan. 91% 66% 87% 66% 19% 22% 75% 70% 6% 8% 0% 7% 0% 5% 100%* 91% 100%* 96% 100%* 80% 100%* 77% Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar finska. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar meänkieli. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar samiska. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar annat språk än svenska. Andelen enheter som erbjuder en fast personalkontakt (kontaktperson) för frågor om personlig omvårdnad och service. Andel enheter med rutiner som beskriver kontaktpersonens uppgifter och ansvar. Andel personer som varit delaktiga vid utformandet av sin aktuella (ej äldre än 6 månader) genomförandeplan den 3 mars 2014. Andel enheter som anger att personerna som får insatser av enheten alltid kan påverka planeringen vad gäller vid vilka tider enhetens personal ska komma och utföra de beslutade insatserna. Procent. Andel enheter som anger att personerna som får insatser av enheten oftast kan påverka planeringen vad gäller vid vilka tider enhetens personal ska komma och utföra de beslutade insatserna. Andel enheter som anger att personerna som får insatser av enheten ibland eller sällan kan påverka planeringen vad gäller vid vilka tider enhetens personal ska komma och utföra de beslutade insatserna. Andel personer med beslut om matlagning av huvudmålet i hemmet. Andel personer med beslut om matlagning av huvudmålet minst sju gånger per vecka i hemmet. Andel enheter som erbjuder en namngiven kontakt med en legitimerad personal. Andel personer med hemtjänst och hemsjukvård som har en namngiven kontakt med en legitimerad personal. Andel enheter med rutiner som beskriver den namngivna kontaktens uppgifter och ansvar. Andel enheter med rutiner som beskriver uppgifter och ansvar för en fast vårdkontakt enligt 29a§ HSL. 36 Indikator Andel personer med aktuell (ej äldre än sex månader) vårdplan den 3 mars 2014. Andel personer som varit delaktiga vid planeringen av sin vård den 3 mars 2014. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när den äldre personen, trots överenskommelse, inte öppnar dörren/svarar på ringsignal. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när den äldre personen plötsligt uppvisar ett försämrat allmäntillstånd. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när det finns misstanke om att den äldre personen är undernärd eller felnärd. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när det finns misstanke om att den äldre personen har utsatts för våld eller övergrepp av en anhörig. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när det finns misstanke om eller upptäckt av om den enskilde är beroende av/missbrukar förskrivna läkemedel. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur hemtjänstpersonalen ska agera när det finns misstanke om eller upptäckt av att den äldre personen är beroende av/missbrukar alkohol eller andra beroendeframkallande medel (ej förskrivna läkemedel). Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för schemalagda möten med sjuksköterska. Andel enheter som anger att de har rutiner för hur enkla läkemedelsgenomgångar ska genomföras. Andel enheter som anger att de har rutiner för hur fördjupade läkemedelsgenomgångar ska genomföras. Andel personer med hemtjänst och inskrivna i hemsjukvården som fått en enkel eller fördjupad läkemedelsgenomgång under det senaste året (mellan den 3 mars 2013 - 3 mars 2014). Andel personer 75 år och äldre i hemtjänst och i äldreboende med 10 eller fler läkemedel. Andel personer 75 år och äldre i hemtjänst och äldreboende med olämpliga läkemedel. Andel hemtjänstpersonal som slutat arbeta i hemtjänsten det senaste året. Gävle Riket 41% 78% -** 76% 94% 87% 88% 90% 81% 83% 56% 68% 56% 52% 38% 48% 50% 78% 100%* 66% 100%* 59% -*** 35% 21% 20% 12% 11% 4% 11% * Dessa frågor besvarades av hemsjukvårdsorganisationen i Gävle. ** Uppgiften registreras ej i Gävle kommuns verksamhetssystemTreserva. *** Frågan ställdes inte till hemtjänstverksamheterna i Gävle. Tabell 14. Utfall indikatorer i kommun- och enhetsundersökningen 2014. Indikatorer vård- och omsorgsboende. Gävle och riket. Indikator Gävle Riket Andel enheter i offentlig regi enligt svar den 3 mars 2014. 83% 84% Antal bostäder per enhet. 54 38 44% 41% 6% 3% 0% 1% 61% 71% 50% 46% 100% 99% Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar finska. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar meänkieli. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar samiska. Andel enheter enligt svar den 3 mars 2014 med möjlighet att tillgodose behov av vård och omsorg utförd av personal som talar annat språk än svenska. Andel enheter som erbjuder varje person möjlighet att delta i borådsmöten enligt svar den 3 mars 2014. Andel enheter som erbjuder en fast personalkontakt (kontaktperson) för frågor om personlig omvårdnad och service. 37 Indikator Gävle Riket 100% 95% 100% 96% 82% 88% 84% 83% 61% 53% 39% 45% 61% 52% 39% 46% Andel enheter med rutiner för genomförande av dygnets alla måltider. 89% 72% Andel enheter med rutiner för genomförande av dygnets alla måltider som också inkluderar aspekterna i FAMM. 61% 55% Andel enheter med rutiner för hur omsorgsmåltider ska genomföras. 78% 62% 85% 76% 100% 99% 99% 98% 78% 90% 78% 87% 98% 87% 73% 70% 89% 88% 44% 48% 72% 66% 44% 65% 33% 44% 28% 42% 94% 86% 94% 80% 95% 76% 21% 20% 12% 11% 9% 8% 100% 93% Andel enheter som har rutiner som beskriver kontaktpersonens uppgifter och ansvar. Procent. Andel personer totalt med namngiven fast personalkontakt den 3 mars 2014. Andel personer totalt med aktuell (ej äldre än sex månader) genomförandeplan den 3 mars 2014. Andel personer totalt som varit delaktiga vid utformandet av sin aktuella (ej äldre än 6 månader) genomförandeplan den 3 mars 2014. Andel enheter där de äldre alltid har möjlighet att påverka vid vilka tider de ska gå och lägga sig. Andel enheter där de äldre oftast har möjlighet att påverka vid vilka tider de ska gå och lägga sig. Andel enheter där de äldre alltid har möjlighet att påverka vid vilka tider de ska gå upp på morgonen. Andel enheter där de äldre oftast har möjlighet att påverka vid vilka tider de ska gå upp på morgonen. Totalt andel personer med aktuell genomförandeplan som innehåller information om den äldres önskemål och behov i samband med måltiderna. Andel enheter som erbjuder en namngiven kontakt med en legitimerad personal. Andel personer som har en namngiven kontakt med en legitimerad personal. Andel enheter med rutiner som beskriver den namngivna kontaktens uppgifter och ansvar. Andel enheter med rutiner som beskriver uppgifter och ansvar för en fast vårdkontakt enligt 29a§ HSL. Andel personer med aktuell (ej äldre än sex månader) vårdplan den 3 mars 2014. Andel personer som varit delaktiga vid planeringen av sin vård den 3 mars 2014. Andelen enheter som erbjuder tillgång till aktiviteter minst 3 gånger per vecka. Andel enheter med tillgång till träningslokal. Andel enheter som erbjuder styrke- och balansträning minst 1 gång per vecka. Andel enheter som den 3 mars 2014 hade aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur personalen ska agera när det finns misstanke om att den äldre personen har utsatts för våld eller övergrepp av en anhörig. Andel enheter som den 3 mars 2014 hade aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur personalen ska agera när det finns misstanke om eller upptäckt av om den enskilde är beroende av/missbrukar förskrivna läkemedel. Andel enheter som den 3 mars 2014 hade aktuella, skriftliga och på ledningsnivå fastställda rutiner för hur personalen ska agera när det finns misstanke om eller upptäckt av att den äldre personen är beroende av/missbrukar alkohol eller andra beroendeframkallande medel (ej förskrivna läkemedel). Andel enheter som har rutiner för hur enkla läkemedelsgenomgångar ska genomföras. Andel enheter som har rutiner för hur fördjupade läkemedelsgenomgångar ska genomföras. Andel personer som fått en enkel eller fördjupad läkemedelsgenomgång under det senaste året (mellan den 3 mars 2013 - 3 mars 2014). Andel personer 75 år och äldre i hemtjänst och i äldreboende med 10 eller fler läkemedel. Andel personer 75 år och äldre i hemtjänst och äldreboende med olämpliga läkemedel. Andel personer 65 år och äldre i permanent särskilt boende som behandlas med kvarliggande urinkateter. Andel personer 65 år och äldre i permanent särskilt boende med dokumenterad indikation avseende kvarliggande urinkateter. 38 Indikator Gävle Riket 54% 50% 100% 85% Antal omsorgspersonal per antalet bostäder vid enheten, vardagar. 0,18* 0,29 Antal omsorgspersonal per antalet bostäder vid enheten, helgdagar. 0,15* 0,24 -** 0,04 -** 0,01 Andel omsorgspersonal som slutat arbeta vid enheten det senaste året. 5% 5% Andel omsorgspersonal med adekvat utbildning, vardagar. 87% 85% Andel omsorgspersonal med adekvat utbildning, helgdagar. 86% 84% Andel personer 65 år och äldre i permanent särskilt boende med aktuell (ej äldre än 12 månader) basal utredning avseende urinläckage den 3 mars 2014. Andel personer i permanent särskilt boende med individuellt utprovade inkontinenshjälpmedel den 3 mars 2014. Antal sjuksköterskor per antalet bostäder plus ev. hemsjukvårdspatienter, vardagar. Antal sjuksköterskor per antalet bostäder plus ev. hemsjukvårdspatienter, helgdagar. * I en instruktion från Omvårdnad Gävle uppmanades verksamhetscheferna att inte svara på frågan, då arbetsinsatsen för att få fram underlaget var väldigt omfattande. Sju vård- och omsorgsboenden valde att hörsamma denna uppmaning. De låga siffrorna för Gävle beror på att Socialstyrelsen valde att inkludera dessa sju enheter i beräkningen av genomsnittet. ** Några vård- och omsorgsboenden i Gävle svarade inte på dessa frågor. Till skillnad från ovanstående valde dock Socialstyrelsen i dessa fall att inte beräkna några genomsnitt för Gävle kommun. Nattfasta på vård- och omsorgsboende Ett led i att minska undernäring på Gävles vård- och omsorgsboenden är arbetet med att minska nattfastan. Målsättningen är att alla personer som behöver ska erbjudas en nattfasta som inte överskrider 11 timmar, (effektmål 92 %). Arbetet med att minska nattfastan har pågått systematiskt sedan 2012. Under 2014 genomfördes tre mätningar, april, augusti och november. Resultaten visar att det sker en successiv förbättring av nattfastan, men att målsättningen ännu inte är nådd. I november 2014 erbjöds 86 procent av kunderna en nattfasta som inte överskred 11 timmar. Kvalitetsrevisioner och avtalsuppföljningar När det gäller kvalitetsrevisioner och avtalsuppföljningar hänvisas till originaldokumenten för att ta del av resultaten. MAS årliga tillsyn och enkätundersökning rörande medicinsk kvalitet och patientsäkerhet Denna tillsyn är en kontroll av följsamhet till riktlinjer, rutiner samt en uppföljning av vidtagna åtgärder utifrån tidigare identifierade risker och händelser. Under 2014 har tillsyn på tre vård- och omsorgsboende samt sex boenden för personer med funktionsnedsättning genomförts. Underlaget för dessa genomgångar har varit resultat från journalgranskningar, avvikelsestatistik utifrån HSL samt resultat utifrån kvalitetsregistren Senior Alert och Palliativa registret. I samband med tillsynen har områden för förbättringsarbete i respektive verksamhet identifierats och handlingsplaner upprättas. I tabell 15 redovisas inventeringen av patienters läkemedelsbehandling utifrån Socialstyrelsens indikatorer för olämplig läkemedelsbehandling. Överlag kan 39 konstateras att resultaten är goda och jämfört med övriga riket ligger Omvårdnad Gävle under riksnittet. Det finns dock vissa områden som bör prioriteras vid ett utvecklingsarbete. Ett exempel är förskrivning av antiinflammatoriska läkemedel, så kallade NSAID preparat vid vård- och omsorgsboende samt polyfarmaci inom hemsjukvård. Vid analys och jämförelse med 2013 års resultat ses en minskning av förekomsten av polyfarmaci inom vård- och omsorgsboenden, det är positivt eftersom detta varit ett prioriterat utvecklingsområde under 2014. Inom hemsjukvården ses en ökning av andel patienter som fått en läkemedelsgenomgång. Också detta har varit ett prioriterat utvecklingsområde under 2014. Dock krävs ett fortsatt arbete med att säkerställa att samtliga patienter som är inskrivna i hemsjukvården får en årlig läkemedelsgenomgång. Inom både vård- och omsorgsboenden och hemsjukvården ses en ökning av förekomsten av antiinflammatoriska läkemedel samt antidepressiva läkemedel. Inom hemsjukvården ses även en ökning av patienter med polyfarmaci. Dessa områden är prioriterade utvecklingsområden under 2014. Tabell 15. Utfall läkemedelsanvändning vid Gävle kommuns vård- och omsorgsboenden samt hemsjukvård. 2014. Vård- och omsorgsboende Antal Bakgrundsinformation Hög risk för biverkningar Polyfarmaci Olämpliga läkemedel Eventuella bristande rutiner Platser Andel 1006 Hemsjukvård Antal Andel TOTALT Antal 668 Äldre med i studien 968 96% Neuroleptika 122 13% Antidepressiva 476 49% Lugnande och sömnmedel 323 33% 2-3 av ovan 250 Mer än 10 medel 150 Mer än 20 medel 1674 52% 1317 79% 27 8% 149 11% 134 38% 610 46% 95 27% 418 32% 26% 61 17% 311 24% 15% 78 22% 228 17% 1 0% 4 1% 5 0% 17 2% 9 3% 26 2% Laxantia 473 49% 109 31% 582 44% Årlig läkemedelsgenomgång 885 91% 267 77% 1152 87% NSAID 349 Andel Internkontroll 2014 Under rubriken ”riskanalys” ovan redovisades de riskanalyser som genomfördes utifrån ett kvalitetsperspektiv i samband med upprättandet av 2014 års internkontrollplan. Utifrån riskanalyserna beslutades om att de identifierade riskerna i tabell 1 ovan, inom ramen för förvaltningens internkontroll, skulle kontrolleras under hösten 2014 genom att syna fem slumpmässigt utvalda verksamheter. 40 Kontrollmomenten genomfördes genom korta intervjuer med 2-3 slumpmässigt utvalda medarbetare per utvald verksamhet under oktober-november 2014. I urvalet slumpades ett vård- och omsorgsboende, en gruppbostad/servicebostad, ett gruppboende/serviceboende, en PASS-verksamhet och ett hemsjukvårdsområde fram. Detta för att få en spridning bland olika typer av verksamheter. Notera att vissa verksamheter såsom trygghetslarm, nattpatrull, dagverksamhets för äldre, personligt stöd och boendestöd inte kontrollerades detta år (följsamheten mot styrdokument inom hemtjänsten samt externa utförare inom särskilt boende har följts upp i andra sammanhang). Vid fyra av de fem utvalda verksamheterna intervjuades omvårdnadspersonal, vid fyra av de fem utvalda verksamheterna intervjuades sjuksköterskor och vid två av de fem utvalda verksamheterna intervjuades rehabiliteringspersonal. MAS ansvarade för intervjuerna med sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal, medan kvalitetscontroller och utredare ansvarade för intervjuerna med omvårdnadspersonalen. I ett fall genomförde kvalitetscontroller och utredare intervjun med sjuksköterska på grund av sjukdom. För att kunna bedöma om medarbetarna kände till tillämpliga styrdokument ställdes frågor av typen ”känner du/ni till rutinen/riktlinjen…”. Dess frågor följdes var och en upp med frågor av typen ”kan du/ni med några nyckelord beskriva innehållet…”. För varje styrdokument som avhandlades gjordes en bedömning på en tregradig skala enligt följande princip: 3= Känner till och kan med några ord översiktligt beskriva innehållet 2= Känner till men kan inte beskriva innehållet 1= Känner inte till För att kunna bedöma om medarbetarna hade tillgång till tillämpliga styrdokument ställdes följande fråga: Kan du/ni beskriva hur ni kommer åt de styrande rutiner som vi just berört? Svaren bedömdes på en tregradig skala enligt följande princip: 3= Beskriver vart på Ankaret dokumenten finns eller utskrivna dokument i specificerad pärm. 2= Beskriver i mer allmänna ordalag; "någonstans på Ankaret" eller "i någon pärm" 1= Känner inte till För att kunna bedöma om medarbetarna följde tillämpliga styrdokument ställdes följande fråga: Arbetar du/ni på det sätt som beskrivs i de styrande rutiner som vi just berört? 41 Svaren bedömdes på en tregradig skala enligt följande princip: 3= Ja. 2= Delvis. 1= Nej. För att kunna presentera ett sammanfattande resultat av internkontrollen räknades medelvärden av bedömningarna fram för de tre kontrollmomenten. Eftersom bedömningarna gjordes på en skala 1-3 innebar förfarandet att medelvärdena hamnade någonstans mellan 1 och 3. Medelvärdena klassificerades som gröna, gula eller röda enligt följande princip: Grön > 2,5 Gul 1,5 - 2,5 Röd < 1,5 I tabell 16 redovisas resultat för omvårdnadspersonal, sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal var och en för sig. Därutöver redovisas även sammanfattande resultat. De sammanfattande resultaten är viktade på så sätt att de tre yrkeskategorierna alla får samma vikt. Tabell 16. Sammanfattande resultat av de delar av internkontrollen 2014 som berörde kvalitet. Risk Omvårdnadspersonal Sjuksköterskor Rehabiliterings- Samtliga personal Medarbetarna känner inte till 2,7 2,7 2,6 2,7 2,0 3,0 3,0 2,7 3,0 3,0 3,0 3,0 tillämpliga styrdokument Medarbetarna har inte tillgång till tillämpliga styrdokument Medarbetarna följer inte tillämpliga styrdokument Det bör påpekas att resultaten av den genomförda internkontrollen enbart bygger på intervjusvar; ingen uppföljande kontroll av svaren har gjorts. Det finns, utifrån svaren under intervjuerna, skäl att tro att det i vissa fall kan vara så att respondenterna kan berätta översiktligt om innehållet i vissa styrdokument trots att man i själva verket inte känner till dem. Detta beror naturligtvis på att innehållet i styrdokumenten sammanfaller med den professionella kunskapen som finns hos medarbetarna, vilket i sig är någonting bra. 42 Referenser Lindgren, Lena (2006). Utvärderingsmonstret – kvalitets- och resultatmätning i den offentliga sektorn. Lund: Studentlitteratur. Ljungberg, Anders & Larsson, Everth (2012). Processbaserad verksamhetsstyrning – varför-vad-hur? Andra upplagan. Lund: Studentlitteratur. Socialstyrelsen (2012), Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete – handbok för tillämpningen av föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Stockholm: Socialstyrelsen. Statskontoret (2011). Förutsättningar för en samlad och systematisk uppföljning av kvalitet, produktivitet och effektivitet i offentlig sektor. Rapport 2011:13. Stockholm: Statskontoret. 43 Omvårdnad Gävle Box 825 801 30 Gävle 026-17 80 00 (vx) [email protected] www.gavle.se 44