Kommunstyrelsen 13.1.2015

FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
Sammanträdesdatum
Nr
13 januari 2015
1
1
Sammanträdestid
Tisdag 13 januari 2015 kl. 17.00 – 17.50.
Sammanträdesplats
Beslutande
Kommungården i Föglö.
Närvarande
Frånvarande
Torsten Sundblom, ordförande
Kent Eriksson
Kristian Holmström
Beatrice Sjöberg
Gun-Britt Gullbrandsson
Föredragande
Niklas Eriksson, kommundirektör,
Övriga närvarande
Stig Fellman, fullmäktigeordförande
Paragrafer
§ 1 – 8.
Underskrifter
Ordförande
Sekreterare
Torsten Sundblom
Niklas Eriksson
Protokolljustering
Ort och tid
Föglö, 14.1.2015
Kristian Holmström
Protokollet framlagt till
påseende. Plats och tid
Kommungården i Föglö, 14.1.2015
Intygar
Niklas Eriksson
Kommundirektör
Utdragets riktighet bestyrkes
Ort och tid
Underskrift
protokollförare
Kent Eriksson
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESKALLELSE
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
Utfärdad den
Sida
8.1.2015
2
Sammanträdestid
Tisdag 13 januari 2015 kl. 17.00.
Sammanträdesplats
Kommungården i Föglö.
Ärendets nr
Ärende
1
2
3
4
5
6
7
8
§1
§2
§3
§4
§5
§6
§7
§8
LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
Godkännande och komplettering av föredragningslistan
PROTOKOLL Kst protokoll 2.12.2014
PROTOKOLL Kfge protokoll 11.12.2014
ORDINARIE SAMMANTRÄDEN Besluta om tiderna år 2015
JUSTERING Besluta om protokollens justering år 2015
SOCIALSEKRETERARE Tillsätta sjukvikarie
--------------Protokollet justeras och framläggs till allmänt påseende i
kommungården onsdag 14 januari 2015. Justeringen äger rum
senast kl. 12.00 samt hålles protokollet därefter tillgängligt för
allmänheten under ordinarie kanslitid kl. 10.00 – 15.00.
---------------
Ordförande
Sekreterare
Torsten Sundblom
Niklas Eriksson
Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser 8 januari 2015
Föglö 8 januari 2015
Intygar
Niklas Eriksson
Kommundirektör
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
1-2
13.1.2015
3
LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
Kst: § 1
KomL. §§ 23 samt förvaltningsstadgan § 53.
Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till
sammanträde skall sändas till ledamöterna minst fem dagar före sammanträdet
kallelsedagen medräknad.
BESLUT:
Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört.
__________
VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE
Kst: § 2
BESLUT:
Till protokolljusterare utses Kristian Holmström och Kent Eriksson.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
3-5
13.1.2015
4
GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN
Kst: § 3
BESLUT:
Föredragningslistan godkänns utan förändringar.
__________
PROTOKOLL KST PROTOKOLL 2.12.2014
Kst: § 4
Framföres eventuella anmärkningar i anledning av kommunstyrelsens
protokoll 2.12.2014.
BESLUT:
Protokollet föranleder inga anmärkningar.
__________
PROTOKOLL KFGE PROTOKOLL 11.12.2014
Kst: § 5
Föredrages kommunfullmäktiges protokoll 11.12.2014
BESLUT:
Protokollet föranleder inga anmärkningar.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
6
13.1.2015
5
ORDINARIE SAMMANTRÄDEN BESLUTA OM TIDERNA ÅR 2015
Kst: § 6
Hänv.: 52 § förvaltningsstadgan.
Kommundirektörens förslag:
Ordinarie sammanträden hålls under året följande veckor;
Januari:
Februari:
Mars:
April:
Maj:
Juni:
Juli:
Augusti:
September:
Oktober:
November:
December:
vecka
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
”
3 och 5
8
12 och 13
20
23, 25 och 27
32
37
41 och 44
45 och 47
49
De ordinarie sammanträdena hålls i kommungården i Degerby kl.
15.00, 16.15 alt. 17.30 om inte annat klockslag och annan
sammanträdesplats
överenskommes
speciellt
mellan
kommunstyrelsens
ordförande
och
kommundirektören.
Sammanträdesdag är i allmänhet tisdag.
Kallelsen anslås i anslagstavlan och förses med anteckning om
protokollens justering och framläggande till påseende.
Vid ev. ”kollisioner” med semestrar o.likn. för kommundirektören kan
sammanträdesveckorna ändras. Sammanträden kan också helt
inställas ifall kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande
anser att antalet ärenden är ringa eller av annan motsvarande orsak.
BESLUT:
Godkänns.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
7
13.1.2015
6
JUSTERING BESLUTA OM PROTOKOLLENS JUSTERING ÅR 2015
Kst: § 7
Kommundirektörens förslag:
Protokollen justeras under år 2015 av en för varje sammanträde
utsedd protokolljusterare. För den ordinarie protokolljusteraren utses
dessutom en ersättare.
Protokollen justeras såvitt möjligt direkt efter sammanträdet och
framläggs till allmänt påseende vid en tidpunkt som utsätts vid varje
sammanträdeskallelse.
Ifall protokolljustering inte kan ske direkt efter sammanträdet sker
protokolljusteringen senast dagen för protokollets framläggande till
påseende kl. 12.00.
BESLUT:
Godkänns.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes
FÖGLÖ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.
Organ
KOMMUNSTYRELSEN
§ nr
Sammanträdesdatum
Sida
8
13.1.2015
7
SOCIALSEKRETERARE TILLSÄTTA SJUKVIKARIE
Kst: § 8
Socialsekreterare Tina Jansén har varit sjukskriven sedan 13.10.2014
och sjukskrivningen pågår åtminstone till 30.4.2015 (enligt nuvarande
läkarintyg).
Fram t.o.m. december sköttes uppgifterna med olika tillfälliga lösningar
men i.o.m. att sjukskrivningen i december förlängdes till slutet av april
blev behovet av en sjukvikarie akut. Till en början gjordes ett försök att
handplocka en vikarie, men då detta inte lyckades lediganslogs
vikariatet.
Vikariatet har varit utlyst att sökas senast 5 januari 2015 kl. 15.00.
Inom utsatt tid har 5 st ansökningar inkommit;
1. Jolita Andziulaitiene, Mariehamn
2. Diaa Alsaid, Järfälla (Sverige)
3. Therese Andersson, Flens (Sverige)
4. Jessica Björn, Lund (Sverige)
5. Carl Anton Gardberg, Mariehamn
Kommundirektören har intervjuat sökandena nr 4 och 5 på måndagen
den 12 januari 2015 (nr 4 per telefon och nr 5 på kommungården).
Kommundirektörens förslag:
Jessica Björn antas till vikariatet som socialsekreterare (sjukvikarie) för
tiden 19.01.2015 t.o.m. 30.4.2015.
Den uppgiftsbaserade lönen fastställs till 3.300 €/månad.
BESLUT:
Godkänns.
__________
Protokolljusterarnas signatur
Nämnd
Kommunstyrelse
Kommunfullmäktige
Protokollet framlagt till påseende
Utdragets riktighet bestyrkes