Information till nya medlemmar (2015-02-27)

BRF Islandet Adolf
Information till medlemmar
Dokumentet är senast uppdaterat 2015-02-27
Välkommen som medlem i bostadsrättsföreningen Islandet Adolf!
Vi hoppas att ni kommer att trivas i fastigheten och som medlem i föreningen.
För att underlätta för nya medlemmar har detta faktablad sammanställts med information om
fastigheten och föreningen.
Synpunkter och förslag på förbättringar av detta faktablad mottages tacksamt per e-post till
[email protected] eller per post till föreningens brevlåda; Drottninggatan 90B, till
höger 1 tr.
Vänligen observera att det i detta faktablad finns ett antal frågor som styrelsen behöver få svar
på. Dessa finns sammanfattade sist i dokumentet i form av en checklista.
Allmänt om fastigheten
Fastigheten uppfördes år 1939 av fastighetsbolaget Hufvudstaden, och ritades av arkitekterna
Gunnar Weijke och Kjell Ödeen. Bostadsrättsföreningen förvärvade fastigheten 2003.
Fastigheten är Q-märkt, vilket är en form av K-märkning. Ytterligare historik kring
arkitetekterna och fastigheten finns på bostadsrättsföreningens hemsida på
http://islandetadolf.bostadsratterna.se/.
Fastigheten har tre trappuppgångar:
- Drottninggatan 90A (90A) med 5 våningsplan,
- Drottninggatan 90B (90B) med 6 våningsplan, samt
- Adolf Fredriks Kyrkogata 15 (AF15) med 6 våningsplan.
I fastigheten finns 57 lägenheter (varav 2 hyresrätter), 3 kontorslokaler, 8 butikslokaler
samt 16 uthyrbara garageplatser.
Garageplats tecknas separat. Garageplats kostar för närvarande 3 000 kr plus moms per
månad.
Hiss finns i varje trappuppgång.
1(9)
Fastigheten förvaltas av RBF AB, trappstädning sköts av entreprenör och UBC sköter
föreningens ekonomiska förvaltning.
Fastigheten har centralvärme.
Information (I bokstavsordning)
Ansvar (bostadsrättsföreningen respektive lägenhetsinnehavaren)
Det finns en förteckning att få över vad som är den boendes respektive föreningens ansvar när
det gäller underhåll av lägenhetens olika byggdelar. Kontakta styrelsen om du önskar få denna
lista. Viss vägledning kan du också finna i bostadsrättsföreningens stadgar. Stadgarna finns på
föreningens hemsida.
Bredband
Fastigheten har fiberanslutning via OwnIT och lägenheter har en tjänstefördelare/router med
anslutning för nätverkskabel samt trådlös anslutning. Tjänstefördelare/router får inte monteras
bort. Vill du flytta tjänstefördelaren/routern, kontakta styrelsen. Avtal med OwnIT tecknas
separat av lägenhetsinnehavaren. Se www.ownit.se för mer information.
Även ComHem levererar denna tjänst. Avtal tecknas separat av lägenhetsinnehavaren.
Internettjänster kan även erhållas via din telekommunikatör.
Dina kontaktuppgifter
Meddela styrelsen ditt telefonnummer och/eller mobilnummer samt din e-postadress. Stor del
av informationen från styrelsen skickas via e-post. Information lämnas också med lapp i
brevlådan. Ditt telefonnummer behövs bara för att styrelsen ska kunna kontakta dig i
nödsituationer.
Dörrar
Ytterdörrar och källardörrar
Det är mycket viktigt att alla dörrar in till fastigheten, ner i källaren och andra gemensamma
utrymmen alltid är låsta så vi inte får in objudna gäster. Ta för vana att alltid se till att alla
dörrar är låsta och inte lämna entrédörrarna uppställda utan bevakning (inte ens för en kort
stund). Står dörren öppen när du kommer, stäng den.
Lägenhetsdörrar
Du får inte inte borra, skruva eller spika i dörren! Vill du sätta upp en krans, skylt, eller
motsvarande, så gör du detta genom att hänga upp den med tråd från namnskylten eller över
dörrbladet.
Nästan alla typer av dekaler och tejp skadar lacken på dörren, därför ska inte sådant fästas på
dörren. Vill du ha en skylt som det står ”ingen reklam” på så kan du kontakta styrelsen. En
sådan fästs då på dörrfodret bredvid brevinkastet. Vill du ange någon egen information på din
2(9)
brevlåda – gör detta på brevlådelocket. Dekal om larm ska fästas på dörrfodret, inte på
dörrbladet.
Det är föreningen som har ansvar för underhållet av dörrens utsida och du som
bostadsinnehavare som ansvarar för dess insida.
Felanmälan
Lista med kontaktuppgifter finns i slutet av detta faktablad. Saknas kontaktuppgift till det du
avser felanmäla, kontakta styrelsen.
Garage
I fastigheten finns garageplatser som hyrs ut separat. Är du intresserad av garageplats
kontakta styrelsen för närmare information.
Hemförsäkring
Glöm inte att teckna en hemförsäkring för bostadsrätt. Observera att vissa försäkringsbolag
kräver att du skriver dig på adressen för att försäkringen skall gälla.
Föreningen har som kund hos Fastum en rabatt på hemförsäkring hos Trygg-Hansa.
Hemsida
Bostadsrättsföreningens hemsida finner du på http://islandetadolf.bostadsratterna.se/.
Information
Viss information finns att finna på föreningens hemsida. Informationsblad utdelas i
brevlådorna vid behov. Det förekommer även att information skickas ut via e-post.
Innergård
Innergården når du via en gång på plan 1 i AF15.
Internet
Se Bredband
Kopior på köpeavtal och anmälan om utträde/medlemskap till UBC
När anmälan om medlemskap godkänts av föreningen måste säljaren ombesörja att kopior
skickas till UBC, Box 904, 751 09 Uppsala. Utan sådana kopior kan UBC inte skicka avier till
rätt person eller göra ändringar i sina register.
Källarförråd
Varje lägenhet har ett källarförråd. Dörrarna i källaren är märkta med källarförrådsnummer så
att du lättare hittar ditt förråd. Dörren som leder in till ditt källarförråd ska alltid hållas låst.
Källarförråden ska använda föreningens hänglås. Fastighetsskötaren har en huvudnyckel till
dessa för att kunna komma åt vattenavstängningsventiler och motsvarande.
3(9)
Köksfläkt
Köksfläkt får inte anslutas till ventilationen.
Lägenhetsnummer
Din lägenhet har ett lägenhetsnummer enligt bostadsrättsföreningens register. Detta är ett
tvåsiffrigt nummer mellan 1 och 57.
Din lägenhet har också ett lägenhetsnummer enligt statens, genom Lantmäteriets, system.
Dessa nummer är fyrsiffriga och kan vara t.ex. 1402. Detta nummer framgår på utsidan av din
lägenhetsdörr, vid titthålet. Observera att dessa nummer inte är unika för din lägenhet utan
måste anges tillsammans med gatuadressen.
Månadsavgift
Avgiften betalas månadsvis i förskott och aviseras av UBC som är föreningens ekonomiska
förvaltare. Vill du betala med autogiro, kontakta UBC. Kontaktuppgifter finner du i slutet av
detta faktablad.
Namnskylt på lägenhetsdörren och i porten
Meddela styrelsen vad du vill att det ska stå på namnskylten på lägenhetsdörren respektive på
namnskylten i entrén och på porttelefonen.
Nycklar
Du bör ha fått tre nycklar till fastigheten samt en eller flera nycklar till den tvättcylinder som
du använder för att boka tvättstugetid.
Önskar du köpa ytterligare nycklar så är du välkommen att kontakta styrelsen.
Notera att nycklar ofta går av om entrédörren öppnas genom att dra i nyckeln istället för i
handtaget. Kostnad för att återställa nyckel och lås kommer att debiteras medlemmen.
På din lägenhetsdörr finns en nyckelcylinder. Denna kan öppnas med huvudnyckel utifrån.
När det finns behov för föreningens hantverkare att komma in i din lägenhet – och du inte har
möjlighet att vara hemma och öppna – kommer styrelsen be dig att lämna en lägenhetsnyckel
i denna cylinder.
Organisationsnummer
Bostadsrättsföreningen har organisationsnummer 769605-0389.
Oäkta bostadsrättsförening
Se Skatt
Portkod
Portkoden i fastigheten ändras regelbundet och oftast en gång per år. Efter kl. 22.00 och till
tidig morgon, fungerar endast nyckel. Nuvarande portkod är: __________
4(9)
Porttelefon
Porttelefonen är kopplad till din telefon. När det ringer från porttelefonen hörs en melodi i din
telefonlur när du svarar. Genom att trycka på valfri sifferknapp kan du tala med besökaren.
Genom att därefter trycka #61 öppnas entrédörrarna.
Meddela styrelsen vilket telefonnummer du vill koppla porttelefonen till och från vilket datum
ändringen skall ske.
Renovering inne i lägenheten
Om du har planer på att göra ändringar inne i lägenheten utöver ren ytskiktsrenovering måste
styrelsen informeras. Styrelsen ska informeras om renoveringen innan du sätter igång.
Föreningen har en checklista för planering och dokumentation av renoveringsarbeten.
Checklistan finns på föreningens hemsida.
Skadedjur
Om skadedjur påträffas ska Anticimex kontaktas för att bekämpa skadedjuren. Uppge att
fastigheten är försäkrad hos Brandkontoret. Fastighetens försäkring står kostnaderna för
skadedjursbekämpning.
Skatt
Vår förening är en s.k. oäkta förening med skatteregler som till viss del skiljer sig från en
”vanlig” bostadsrättsförening.
Det år du köpt din lägenhet måste du normalt sett betala skatt på den utdelning (förmån) som
Skatteverket beräknar för den tid du haft tillgång till lägenheten under året. De följande åren
kommer du att få utnyttja ett s k lättnadsbelopp beräknat på köpesumman. Lättnadsbeloppet
innebär att du normalt sett inte behöver betala någon skatt med anledning av utdelningen.
Lättnadsbeloppet försvinner dock efter utgången av år 2015.
Gör du förbättringar i din lägenhet så kan du göra avdrag för dessa samma år som du haft
kostnaden för förbättringen.
Föreningen har sammanställt en handledning, som kan fås på begäran, om hur man deklarerar
sin lägenhet. Har du ytterligare frågor kring skatteregler är du välkommen att fråga styrelsen.
Sopor och avfall
Sopnedkast
Hushållssopor i väl knutna plastpåsar kan du slänga i de sopnedkast som finns i varje
uppgång. I 90B finns det ett gemensamt sopnedkast som ligger på plan 1 utanför
tandläkarmottagningen.
5(9)
Släng inte lösa föremål i sopnedkasten. Släng inte heller många påsar samtidigt eftersom det
lätt blir stopp om den sopkarusell som tar emot soppåsarna inte hinner förflytta sig när en säck
blivit full. Vänta därför en minut mellan varje soppåse.
Sopgången (Glas, tidningar, grovsopor och elavfall)
Övriga sopor, som inte är hushållssopor, kan du slänga i sopgången vars ingång – en grön
glasad dubbeldörr – är från Adolf Fredriks kyrkogata, till vänster om Thaos Skönhetssalong.
Det finns behållare för färgat glas och en för ofärgat glas till höger i gången.
Längre in till vänster i sopgången finns en dörr märkt ”Tidningar”. Här återvinns tidningar
och tidskrifter men inte kartong.
Grovsopor och kartong lägger du i grovsoporna, som är första dörren till vänster märkt
”GROVSOPOR”. I detta utrymme finns två plastbehållare för grovsopor. Här kan du slänga
allt förutom färg, vätskor, glödlampor och elavfall.
Elavfall lägger du i utrymmet för detta ändamål, i den tredje dörren till vänster, bortom
tidningarna.
Är du osäker på hur du skall göra, fråga styrelsen.
Stadgar
Föreningens stadgar finns på bostadsrättsföreningens hemsida.
Styrelsen
Styrelsen väljs för ett år i taget och består av 3-7 ordinarie ledamöter och 1-3 suppleanter.
Styrelsen sammanträder normalt sett en gång i månaden. Du kan kontakta styrelsen via e-post
eller genom att lägga en lapp i brevlådan utanför övernattnings-/styrelserummet på
Drottninggatan 90B, till höger 1 tr.
Terrasser
Det finns två takterrasser, en som nås från 90A och en som nås från 90B och AF15. På båda
terrasserna finns sitt- och liggstolar, bord, parasoll, grill och dusch. I en grå plastkista finns
dynor till stolarna. Terrasserna är gemensamma platser och trivselregler sitter uppsatta på
dörrarna till terrasserna.
TV
ComHem levererar denna tjänst. Avtal tecknas separat av lägenhetsinnehavaren.
Tvättstuga
Det finns två tvättstugor i källarplanet. En där tid kan bokas med en låscylinder och en som
man kan använda spontant. Se till att du får nyckel av säljaren till den cylinder som är märkt
6(9)
med ditt lägenhetsnummer. Är du osäker på ditt lägenhetsnummer så finns en lista vid
tvättstugorna med lägenhetsnummer och namn.
Ventilation
Ventilation får inte byggas in eller ändras. Frånluftsventilerna får inte ställas om eftersom
detta påverkar alla lägenheter i trapphuset. Se även köksfläkt.
7(9)
Checklista – åtgärder vid inflytt
□ Meddela styrelsen dina kontaktuppgifter (telefon / mobiltelefon / e-postadress)
□ Meddela styrelsen vad det ska stå på din brevlåda / i tavlan i porten / på porttelefonen
□ Meddela styrelsen vilket telefonnummer porttelefonen ska kopplas till
□ Se till att säljaren överlämnar nyckel till bostad, källarförråd och tvättcylinder
Meddela styrelsen helst per e-post till [email protected]
8(9)
BRF Islandet Adolf
Kontaktuppgifter
Dokumentet är senast uppdaterat 2015-02-27
Bostadsrättsföreningens hemsida
http://islandetadolf.bostadsratterna.se/.
Styrelsen
E-post
[email protected]
Address
Drottninggatan 90B, till höger 1 tr
111 36 Stockholm
Ekonomisk förvaltning (Hyres-/avgiftsfrågor)
UBC
Box 904, 751 09 UPPSALA
Telefon: 018-56 32 00
Fax: 018-56 32 01
E-post: [email protected]
Felanmälan (vattenläckage, sopstopp, dörrar, belysning, etc, dock EJ hissar)
RBF
Box 2091, 127 02 Skärholmen
Telefon: 08-710 17 45
Telefon för jourärenden – dvs AKUTA ärenden utanför vanlig arbetstid: Se anslag i porten.
E-post: [email protected]
Felanmälan hissar
Hissen AB
Dygnet runt på 08- 618 48 48.
Teknisk förvaltning / Fastighetsskötare
Se Felanmälan (RBF)
Ambulans, Brandkår och Polis
Larmnumret vid akuta ärenden och nödsituationer är 112. För icke akuta ärenden är numret
till Polisen 114 14.
9(9)