HKF 9210 - Huddinge kommun
Transcription
HKF 9210 - Huddinge kommun
KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING HANDLÄGGARE TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-04-07 KS-2015/288.111 1 (4) Kommunstyrelsen Patrick Stenbacka [email protected] Översyn av kommunstyrelses delegationsordning (HKF 9210) med anledning av ny mandatperiod Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut 1. Förslaget till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210) godkänns i enlighet med bilaga 1 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 april 2015. 2. Regler om delegering, i enlighet med bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande daterat den 7 april 2015, godkänns. Sammanfattning Mot bakgrund av ny mandatperiod och organisation för samhällsbyggnadsfrågor inom kommunstyrelsen har kommunstyrelsens förvaltning gjort en totalöversyn av delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210). Även Regler om delegering har uppdaterats. Inom personalområdet förtydligas att förvaltningscheferna är anställda av kommunstyrelsen. Kravet på reserapport för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens ordförande samt för anställda som reser mellan tre till och med sju dygn inom Europa föreslås utgå. Beslut om personalpolitiska anvisningar och instruktioner föreslås delegeras till kommundirektören. Inom rubriken F, Bostads- och markärenden, har några delegationspunkter setts över och förtydligats. I övrigt har numreringen av delegationspunkter setts över och justerats. Beskrivning av ärendet Mot bakgrund av ny mandatperiod och organisation för samhällsbyggnadsfrågor inom kommunstyrelsen har kommunstyrelsens POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge Kommunalvägen 28 08-535 300 00 08-535 301 70 [email protected] www.huddinge.se KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-04-07 KS-2015/288.111 2 (4) förvaltning gjort en totalöversyn av delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210). Inom rubrik A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde tillförs de delegationspunkter från rubrik D. Personalärende inom kommunens hela verksamhetsområde som handlar om anställning med flera ärenden rörande förvaltningschefer, då de är anställda inom kommunstyrelsen. Även ärenden gällande äldreombudsmannen förs över från rubrik D till A. Inom avsnittet resor och studiebesök för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens ordförande samt för tjänstemän föreslås att villkoret att reserapport ska lämnas efter resans slut vid resa eller studiebesök mellan tre och sju dygn inom Europa ska utgå. Inom rubriken D. Personalärenden inom kommunens hela verksamhetsområde föreslås att beslut om personalpolitiska anvisningar och instruktioner ska delegeras till kommundirektören. Inom rubrik F. Bostads- och markärenden föreslås att två delegationspunkter slås ihop så att det endast blir en delegationspunkt under Förvärv och överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt överenskommelse som avser flyttning av infart för fastighet, flyttning av utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m. och där köpeskillingen eller ersättningen uppgår till högst 100 prisbasbelopp. Inom rubrik F, avsnitt 7. Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive hyra och tomträtt) samt servitut föreslås följande nya lydelser vad avser upplåtelse för nyttjanderätt: - F7.2: Upplåtselse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i det fall att upplåtselsetiden är högst tio år och upplåtselsen inte omfattas av F7.3 - F7.3: Upplåtselse av nyttjanderätt för ledningar dels i allmän platsmark och dels i annan kommunägd mark där förläggningen innebär minde påverkan på fastighetens värde - F7.4: Upplåtselse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i de fall att upplåtselsetiden överstiger tio år och upplåtselsen inte omfattas av F7.3 Det föreslås även en delegationspunkt med lydelsen Beslut att godkänna byte av motpart i ingånget arrendeavtal. KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-04-07 KS-2015/288.111 3 (4) Inom G. har rubriken Gatufrågor ändrats till Trafikfrågor och samtliga delegationspunkter redigerats textmässigt, men innebörden i delegationspunkterna har inte förändrats. Inom rubrik H. förtydligas att det handlar om upphandlingar inom samhällsbyggnadsavdelningens gatu- och trafiksektion. I övrigt har delegationspunkterna numrering uppdaterats. Uppgifter om vidaredelegater har setts över och tydliggjorts. Det förtydligas vidare att det är den biträdande kommundirektören som inträder om kommundirektören har förhinder. Kommundirektören beslutar särskilt om att vidaredelegera sin beslutanderätt utifrån denna översyn. Även Regler om delegering, bilaga 2 till kommunstyrelsens förvaltnings tjänsteutlåtande, har setts över. Reglerna beskriver vad delegering av beslutanderätt enligt kommunallagen innebär, vilka typer av beslut som kan delegeras och rutinerna runt delegationsbeslut i Huddinge. Förvaltningens synpunkter Kommunstyrelsens förvaltning föreslår att föreliggande förslag till delegationsordningen samt förslaget till Regler om delegering godkänns. Förvaltningen avser att utöver när det så är påkallat årligen under mandatperioden på liknande sätt se över delegationsordningen. Vesna Jovic Kommundirektör Toralf Nilsson Administrativ direktör Patrick Stenbacka Verksamhetscontroller KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING TJÄNSTEUTLÅTANDE DATUM DIARIENR SIDA 2015-04-07 KS-2015/288.111 4 (4) Bilagor 1. Förslag till reviderad delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210) samt befintlig delegationsordning för kommunstyrelsen (HKF 9210) 2. Förslag till regler om delegering Beslutet delges HKF 9210 Samtliga nämnder HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 1 (21) Antaget i kommunstyrelsen 2003-01-27, § 4 med ändring 2005-10-24, § 218, 2006-06-19, § 135, 2007-01-29, § 20, 2007-04-02, § 52 2008-10-20, § 221, 2009-08-31, § 193, 2010-08-30, § 152, 2011-04-18, § 70, 2012-11-26 § 23, 2013-08-26, § 15, 2014-11-24, § 28, 2014-12-15, § 24, 2015-01-28, § 27 samt 2015-03-04, § 16 Kommundirektören har beslutat om vidaredelegation dnr KS 2003/7.111, med ändring dnr KS 2003/121.111, KS kdir 2005/11.111, dnr KS 2008/517.111 dnr KS2010/743.111, KS-2012/804.111 samt KS-2012/964.111 Delegationsordning för kommunstyrelsen - med kommundirektörens vidaredelegering Kommunstyrelsen uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU), kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (SBU), åt en ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning. Kommundirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom kommunen. Kommundirektören skall hålla kommunstyrelsen underrättad om till vem han/hon har överlämnat beslutanderätten. Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska redovisas skriftligt till kommunstyrelsen till nästföljande sammanträde. Kommunstyrelsens ordförande eller, vid dennes förhinder, kommunstyrelsens vice ordförande äger rätt att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon inträder som ersättare för delegat. Detta ska förstås så att inträde endast ska ske då den till vilken delegationen i första hand riktar sig är förhindrad att fullgöra sin beslutanderätt genom sjukdom, semester, tjänsteresa eller annan liknande omständighet. Om inget annat sägs inträder biträdande kommundirektör vid förhinder av kommundirektören, samt avdelningschef vid förhinder av enhets/sektionschef. HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 2 (21) A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (kommunstyrelsen som anställningsmyndighet) Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrelsens kommundirektörens beslut vidaredelegering 1. Anställningar A1.1 Anställning av kommundirektör tillika KSAU chef för kommunstyrelsens förvaltning A1.2 Anställning av förvaltningschef och KSAU äldreombudsman A1.3 Anställning av avdelningschefer Kommundirektören 2. Förordnande av vikarie A2.1 för kommundirektören under högst sex Kommunstyrelsens månader ordförande med vice ordföranden som ersättare A2.2 för förvaltningschefer under högst sex Kommundirektören månader A2.3 för avdelningschefer Kommundirektören 3. Beslut om lön A3.1 för kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande med vice ordföranden som ersättare A3.2 för förvaltningschefer Kommundirektören A3.3 för avdelningschefer Kommundirektören 4. Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avskedande A4.1 Kommundirektören KSAU Se punkten D3.1 beträffande varsel A4.2 Förvaltningschefer och äldreombudsman KSAU Se punkten D3.1 beträffande varsel A4.3 Övriga befattningar Kommundirektören Vid förhinder för kommun- Se punkten D3.1 direktören beslutar beträffande varsel personaldirektören 5. Uppsägning på grund av arbetsbrist Föregås av lokal A5.1 Kommundirektören KSAU MBL-förhandling alternativt A5.2 Förvaltningschefer och äldreombudsman KSAU behandlas frågan i A5.3 Övriga befattningar Kommundirektören Vid förhinder för kommundirektören beslutar samverkansgrupp. Entlediganden är personaldirektören verkställighet – beslutet skall dokumenteras. 6. Beslut om omplacering HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 3 (21) A6.1 Beslut om omplacering av annan Kommundirektören Vid förhinder för befattningshavare än kommundirektören kommundirektören beslutar när flera avdelningar inom förvaltningen personaldirektören berörs 7. Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal A7.1 Kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande med vice ordförande som ersättare A7.2 Övriga befattningshavare Kommundirektören 8. Avstängning enligt § 10 i AB 10 A8.1 Kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande med vice ordföranden som ersättare A8.2 Övriga befattningshavare Kommundirektören Vid förhinder för kommundirektören beslutar personaldirektören 9. Disciplinpåföljd enligt § 11 i AB 10 (skriftlig varning) A9.1 Kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande med vice ordföranden som ersättare A9.2 Övriga befattningshavare Kommundirektören Vid förhinder för kommundirektören beslutar personaldirektören 10. Beslut om förbud mot bisyssla A10.1 Kommundirektören Kommunstyrelsens ordförande med vice ordföranden som ersättare A10.2 Övriga befattningshavare Kommundirektören Vid förhinder för kommundirektören beslutar personaldirektören 11. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för ordförande kommunstyrelsens ordförande A11.1 Mer än sju dygn inom Europa samt resor KSAU utanför Europa Årlig inventering ska göras Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut 12. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens A12.1 Tre till och med sju dygn inom Europa Kommunstyrelsens ordförande med vice ordförande som ersättare. A12.2 Mer än sju dygn inom Europa samt resor KSAU Reserapport skall utanför Europa lämnas till KSAU senast två månader HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 4 (21) efter resans slut. 13. Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän A13.1 Tre till sju dygn inom Europa för Kommunstyrelkommundirektören sens ordförande med vice ordförande som ersättare A13.2 Tre till sju dygn inom Europa för Kommundirektören tjänstemän utom kommundirektören A13.3 Mer än sju dygn inom Europa samt alla KSAU resor utanför Europa A13.4 Utlandsresor utanför Norden och de Baltiska staterna som avser mer än 10 anställda KSAU Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 5 (21) B. Ekonomiärenden inom kommunstyrelsens egen förvaltning 1. Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14. Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C7.4). Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering B1.1 Beslut om upphandling av nämndspecifika Kommundirekt Respektive ramavtal, § 14 i kommunens ören avdelningsdirektör upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.2 Beslut om upphandling av nämndspecifika Kommundirekt Respektive övriga avtal, § 14 i kommunens ören avdelningsdirektör upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid Kommundirekt Respektive upphandling av nämndspecifika ramavtal, § ören avdelningsdirektör 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid Kommundirekt Respektive upphandling av nämndspecifika övriga avtal, ören avdelningsdirektör § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.5 Beslut om fastställande av Kommundirekt Respektive förfrågningsunderlag vid upphandling av ören avdelningsdirektör nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.6 Beslut om fastställande av Kommundirekt Respektive förfrågningsunderlag vid upphandling av ören avdelningsdirektör nämndspecifika övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 B1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen med nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens ören ekonomidirektören som upphandlingsreglemente, HKF 9420 ersättare B1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen med nämndspecifika övriga avtal, § 14 i ören ekonomidirektören som kommunens upphandlingsreglemente, HKF ersättare 9420 B1.9 Föra kommunens talan i mål avseende Kommundirekt Upphandlingschefen med överprövning av upphandling ören kommunjuristen som ersättare B1.10 Beslut om avbrytande av upphandling Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör 2. Försäljning av material och inventarier B2.1 Mellan 1 och 5 prisbasbelopp Kommundirekt Ekonomidirektören Verkställighet upp ören till ett prisbasbelopp. HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 3. Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar B3.1 Upp till ett prisbasbelopp Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar ekonomidirektören 4. Övrigt B4.1 Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Kommundirekt ören Inom ramen för aktuellt projekt besluta om Kommundirekt erforderlig offentlig medfinansiering då ören sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. C. Allmänna ärenden och rättsfrågor Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering 1. Föra kommunens talan C1.1 Föra kommunens talan i sådana mål och Kommundirekt ärenden som ankommer på ören kommunstyrelsen, på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning, sluta annat avtal samt utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud). Vad avser rätten att föra talan i mål om överprövning av upphandling regleras detta särskilt i denna delegationsordning, se beslutpunkt B1.9 och E1.11 2. Fullmakt C2.1 Utfärdande av fullmakt för ombud att för KSAU kommunens räkning och i enlighet med kommunens finansinstruktion genomföra finansiella affärstransaktioner samt underteckna handlingar i samband härmed 3. Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet C3.1 Beslut avseende skadestånd, där beloppet KSAU överstiger tre prisbasbelopp SIDA 6 (21) Avskrivning av löneskulder beslutas av personaldirektören, se D3.4 KSAU beslutar om utseende av personer med rätt att underteckna handlingar; se C7.4 B4.2 C3.2 Beslut avseende skadestånd på högst tre prisbasbelopp Kommundirekt ören Anmärkning (Se kommunstyrelsens beslut 17/1-11, § 13) Samråd med kommunjurist Samråd med kommunjurist HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 4. Beslut om utlämnande av allmän handling m.m. C4.1 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds begäran om utlämnande av handling eller beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker den enskildes rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen (TF, offentlighets-och sekretesslagen) C4.2 C4.3 Beslut enligt 6 kap. 6 § offentlighets- och sekretesslagen att avslå enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar (se punkten 4 i HKF 9330) HKF 9210 Kommundirekt Respektive avdelningschef ören beslutar avseende handling för vars vård de svarar. Ekonomidirektörens mandat gäller med den inskränkningen att chefen för upphandlingsenheten fattar beslut för de handlingar för vars vård enheten svarar.” SIDA 7 (21) Beslut om att lämna ut allmän handling är verkställighet Prövning: se särskild rutin. Kommundirekt ören Kommundirekt Respektive avdelningschef ören fattar beslut avseende handling för vars vård de svarar 5. Prövning enligt 24 § förvaltningslagen (FvL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m. C5.1 Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om Kommundirekt Planchefen överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören att anta, ändra eller upphäva detaljplan, områdesbestämmelser eller en fastighetsplan C5.2 Beslut enligt 24 § FvL i övriga ärenden om Kommundirekt överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören samt beslut i ärenden om överklagande av kommunstyrelsens eller dess utskotts beslut C5.3 Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om Kommundirekt Delegaten i överklagande av beslut som har fattats av ören ursprungsbeslutet delegat C5.4 Beslut huruvida omprövning av ett beslut Kommundirekt Delegaten i som fattas på delegation ska ske, 27 § FvL ören ursprungsbeslutet C5.5 Omprövning av beslut som fattas på Kommundirekt Delegaten i delegation, 27 § FvL ören ursprungsbeslutet C5.6 Utseende av skiljeman Kommundirekt Se lagen ören (1999:116) om skiljeförfarande 6. Prövning av avtalad säkerhet för det fall det i avtalet överlämnats till kommunstyrelsen att göra denna prövning C 6.1 Prövning av säkerheter på belopp upp till 15 Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre prisbasbelopp ören n beslutar inom sitt ansvarsområde C 6.2 Prövning av säkerheter på belopp mellan 15 KSAU och 150 prisbasbelopp HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING C 6.3 Beslut om att säkerhet, som ställts för fullgörandet av ett avtal, skall reduceras 7. Övrigt C7.1 Mål och ärenden om folkbokföring och taxering till skatt samt ansökan om ersättning för mervärdesskatt C7.2 C7.3 C7.4 C7.5 C7.6 C7.7 C7.8 C 7.9 C 7.10 C 7.11 HKF 9210 Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre ören n beslutar inom sitt ansvarsområde Kommundirekt Kommunjuristen ören I mål och ärenden om fastighetsskatt beslutar samhällsbyggnadsdirektören Uppsägning av avtal som ingåtts efter beslut KSAU av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Uppdrag och beslut om Kommundirekt organisationsförändring som berör flera ören avdelningar inom kommunstyrelsens förvaltning Utseende av personer med rätt att KSAU underteckna handlingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde med undantag av vad som avses i punkt C2.1 Yttrande i tillståndsfrågor enligt Kommundirekt Kanslichefen kameraövervakningslagen (2013:460) ören Yttrande om auktorisation av bilskrotare KSAU enligt bilskrotningsförordningen (1975:348) Beslut om tillstånd att använda kommunens Kommundirekt Kanslichefen heraldiska vapen enligt lagen (1970:498) om ören skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar Beslut om remittering av motioner och andra Kommundirekt Kanslichefen beslutsärenden för yttrande till nämnder och ören andra organ Yttrande i andra ärenden än som anges i Kommundirekt punkterna C 7.5 och C 7.6 och som inte ören omfattas av 6 kap. 34 § punkten 2 i kommunallagen varvid yttrandet inte heller får avse fråga som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Utfärdande av regelverk för IT-området Kommundirekt Biträdande ören kommundirektören Vid samråd med berörd producent i frågor Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre som avser insamlingssystem, vilka omfattas ören n av producentansvar (se 15 kap. 6 § miljöbalken) binda kommunen till en särskild lösning av insamlingssystemet SIDA 8 (21) Delegationen förutsätter att kommunstyrelsen fått sådan beslutanderätt i avtalet HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 9 (21) D. Personalärende inom kommunens hela verksamhetsområde (kommunstyrelsen som kommunens centrala arbetsgivarorgan) Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering D 1.1 Rätt att på kommunens vägnar teckna Kommundirekt Personaldirektören kollektivavtal ören D 1.2 Rätt att på kommunens vägnar teckna Kommundirekt Personaldirektören pensionsavtal ören D 1.3 Initiera och lämna uppdrag om översyn av KSAU kommunens förvaltningsorganisation D 1.4 Beslut om stridsåtgärd KSAU D 1.5 Med eventuellt biträde av Sveriges Kommundirekt Personaldirektören kommuner och landsting föra kommunens ören talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare innefattande rätt att föra arbetsrättsliga tvisteförhandlingar D 1.6 Beslut om erinringar som kan föranledas av KSAU det centrala arbetsgivarorganets övervakande uppgifter D 1.7 D 1.8 D 1.9 D 1.10 D 1.11 D 1.12 Beslut om personalpolitiska anvisningar och instruktioner med undantag för vad som föreskrivs nedan under punkten D 1.8 och D1.9 Beslut om övergripande riktlinjer till nämnderna för vilka prioriteringar, som skall tillämpas vid löneöversynen inom ramen för gällande löneavtal Beslut om övergripande arbetsrättsliga anvisningar till nämnderna Förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) Anställning och uppsägning av lönebidragsanställda samt personliga befattningar Beslut om undantag från samordningsbestämmelser enligt § 19, mom 1, sista stycket AB 2. Pensioner D 2.1 Beslut om att bevilja ålderspension, efterlevandepension samt livränta D 2.2 Beslut att bevilja särskild avtalspension Kommundirekt Personaldirektören ören Kommundirekt ören Kommundirekt Personaldirektören ören Kommundirekt Personaldirektören ören Kommundirekt Personaldirektören ören Kommundirekt Personaldirektören ören Kommundirekt Chef PA System ören Kommundirekt Personaldirektören Avser tjänster med central finansiering HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING enligt KAP-KL med undantag för vad som föreskrives i punkten D2.1 och D2.3 HKF 9210 ören SIDA 10 (21) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING D 2.3 HKF 9210 Beslut att bevilja särskild avtalspension Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom enligt KAP-KL för arbetstagare som fyllt 62 ören sin förvaltning år 3. Övriga personalärenden D 3.1 Varsel till berörd arbetstagare samt Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom arbetstagarorganisation enligt 30 § lagen om ören sin förvaltning anställningsskydd D 3.2 Beslut om avgångsvederlag D 3.3 Rätt att teckna/säga upp avtal om förmånsbil Kommundirekt ören Avskrivning av löneskulder upp till ett Kommundirekt Personaldirektören prisbasbelopp ören D 3.4 D 3.5 D 3.6 D 3.7 Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom ören sin förvaltning Beslut om förkortad arbetstid med lönekompensation i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den 17 januari 2005, § 12 Ärendenamn Beslut om att erbjuda bidrag till utbildning eller andra utvecklingsinsatser till anställd i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den 17 januari 2005, § 12 Ärendenamn Kommundirekt Personaldirektören ören Beslut om utbetalning av förskott på lön Kommundirekt Personaldirektören Kommundirekt Personaldirektören ören SIDA 11 (21) Villkor: Inom ramen för egen budget och efter samråd med Huddinge kommuns personalchef med förhandlingschefen som ersättare Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt D.1.5 Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personaldirektör med förhandlingschefen som ersättare Beslutanderätten är villkorad av att samråd sker med respektive nämnds personalfunktion Beslutanderätten är villkorad av att samråd sker med respektive nämnds personalfunktion HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 ören SIDA 12 (21) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 13 (21) E. Ekonomiska frågor - kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central upphandlingsfunktion 1. Upphandling av nämndövergripande ramavtal och nämndövergripande övriga avtal. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14. Med nämndövergripande avses att avtalet kommer att tillämpas av två eller flera nämnder, se HKF 9420, §§ 9-10. I de fall föremålet för upphandling avser utförande av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska beslut enligt E.1.5 E.1.6 fattats av berörda nämnder och vid beslut enligt E1.7 – E1.8 ska berörda nämnder informeras om val av leverantör och skälen därtill innan beslut fattas. Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C7.4). Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering E 1.1 Beslut om upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen nämndövergripande ramavtal, § 14 i ören kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.2 Beslut om upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen nämndövergripande övriga avtal, § 14 i ören kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid KSAU upphandling av nämndövergripande ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid KSAU upphandling av nämndövergripande övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.5 Beslut om fastställande av Kommundirekt Upphandlingschefen förfrågningsunderlag vid upphandling av ören nämndövergripande ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.6 Beslut om fastställande av Kommundirekt Upphandlingschefen förfrågningsunderlag vid upphandling av ören nämndövergripande övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.7 Tilldelningsbeslut vid upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen nämndövergripande ramavtal, § 14 i ören kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.8 Tilldelningsbeslut vid upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen nämndövergripande övriga avtal, § 14 i ören kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.9 Beslut om tolkning och tillämpning av Kommundirekt Upphandlingschefen Beslutanderätten är kommunens upphandlingsreglemente, HKF ören villkorad av att HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 9420 enligt 21 § reglementet E 1.10 E 1.11 Framtagande och fastställande av riktlinjer och rutiner för direktupphandling Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling E 1.12 Beslut om avbrytande av upphandling 2. Finansfrågor E 2.1 Godkänna ändring av långivare samt övriga villkor för lån, för vilket kommunen åtagit sig borgen E 2.2 Placering av reserverade medel för framtida pensionsutbetalningar i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad placeringspolicy för långa placeringar (se KF:s beslut7/5-07, § 77) E 2.3 Teckna såväl enkel borgen som proprieborgen för hel- och delägda bolag inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram Kommundirekt Upphandlingschefen ören Kommundirekt Upphandlingschefen ören KSAU Kommundirekt Ekonomidirektören ören Kommundirekt Ekonomidirektören ören Kommundirekt Ekonomidirektören ören SIDA 14 (21) riktlinjer och rutiner fastställts i Upphandlingsstyrg ruppen Beslutanderätten är villkorad av att riktlinjer och rutiner fastställts i Upphandlingsstyrg ruppen HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 3. Budgetfrågor E 3.1 Beslut om budgetjustering av teknisk karaktär HKF 9210 SIDA 15 (21) Kommundirekt Ekonomidirektören ören E 3.2 Beslut om instruktion till nämnderna angående budget, verksamhetsuppföljning och bokslut Kommundirekt ören E 3.3 Beslut om instruktioner för nämndernas ekonomiska redovisning samt för hantering av likvida medel Kommundirekt Ekonomidirektören ören E 3.4 Inom fastställd budgetram besluta om Kommundirekt ekonomiskt stöd/bidrag till föreningar, ören organisationer, institutioner och kommunala verksamheter upp till två prisbasbelopp vid beviljande och upp till fyra prisbasbelopp vid avslag F. Bostads- och markärenden Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering F1 Beslut om ersättning vid evakuering för Kommundirekt Mark- och ändamål som kommunstyrelsen har att ören exploateringschefen tillgodose, i varje enskilt fall intill ett belopp av tio basbelopp F2 Inköp av fastighet på offentlig auktion Anmärkning Kommundirekt ören 3. Förvärv och överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt överenskommelse som avser flyttning av infart för fastighet, flyttning av utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m. och där köpeskillingen eller ersättningen uppgår till F3.1 Högst 100 prisbasbelopp Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen 4. Förvärv och överlåtelse av fastighet eller del av fastighet utom detaljplan F4.1 Förvärv och överlåtelse av fastighet eller Kommundirekt Mark- och fastighetsdel utom detaljplan till ett belopp ören exploateringschefen om högst 20 prisbasbelopp 5. Upplåtelse av tomträtt i kommunens fastigheter F5.1 Upplåtelse med tomträtt i det fall villkoren Kommundirekt Mark- och överensstämmer med av ören exploateringschefen kommunfullmäktige fattat principbeslut eller årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp samt uppsägning och dödning av tomträtt F5.2 Träffa överenskommelse om ändring av tomträttsavgäld i fastighet som tillhör Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 16 (21) kommunen i det fall den nya årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp F5.3 Träffa överenskommelse enligt 13 kap. 12 § Kommundirekt Mark- och JB, om ändrade villkor för tomträtt till följd ören exploateringschefen av ny-, till- eller ombyggnad samt vid förrättning enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen 6. In- eller uthyrning av bostadslägenhet eller lokal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler samt inköp och försäljning av bostadsrätt, allt i den mån detta inte uppdragits till annan nämnd HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 F 6.1 Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget hyresavtal, dock med undantag för vad som sägs under punkten F 6.2 Kommundirekt Ekonomidirektören med ören chefscontrollern som ersättare F 6.2 Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget hyresavtal såvitt gäller av kommunen ägda exploateringsfastigheter Inköp och försäljning av bostadsrätt Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Upplåtelse av nyttjanderätt för ledningar dels i allmän platsmark och dels i annan kommunägd mark där förläggningen innebär mindre påverkan på fastighetens värde Upplåtelse av nyttjanderätten i kommunens fastigheter i de fall att upplåtelsetiden överstiger tio år och upplåtelsen inte omfattas av F7.3 Upplåtelser av servitut i kommunens fastigheter om detta inte påverkar fastighetens marknadsvärde med mer än tjugo prisbasbelopp Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Beslut att godkänna byte av motpart i ingånget arrendeavtal Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen F6.3 Kommundirekt x ören 7. Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive hyra och tomträtt) samt servitut F7.1 Dels ingå servitutsavtal till förmån för kom- Kommundirekt Mark- och munens fastigheter och dels träffa avtal om ören exploateringschefen nyttjanderätt där kommunen är nyttjanderättshavare F7.2 Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens Kommundirekt Mark- och fastigheter i det fall att upplåtelsetiden är ören exploateringschefen högst tio år och upplåtelsen inte omfattas av F7.3 F7.3 F7.4 F7.5 F7.6 F7.7 Beslut om ändring av avtalsvillkor avseende avtal enligt 7.1 - 7.5 i fall som inte omfattas av nämnda delegationer 8. Inskrivningsärenden F8.1 Utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder, i den mån detta inte tillkommer eller uppdragits åt annan nämnd F8.2 På kommunens vägnar ansöka om inteckning i fastighet inför försäljning av densamma varvid pantbrevet förutsätts tjäna som säkerhet för fordran mot köparen med SBU Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen SIDA 17 (21) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 anledning av försäljningen. Motsvarande rätt ska gälla vid upplåtelse av tomträtt. 9. Framställning till och yttranden över remisser till natur- och byggnadsnämnden F9.1 Framställning till och yttranden över Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre remisser från natur- och byggnadsnämnden ören n angående bygglov m.m. samt lämnande av grannemedgivande i samband med bygglov F 9.2 Framställning till och yttranden över Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre remisser mm från lantmäterimyndigheten ören n angående fastighetsbildningsärenden SIDA 18 (21) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING 10. Ställföreträdarskap F10.1 Ställföreträdarskap vid fastighetsbildning, förrättning m.m. enligt fastighetsbildningslagen, lagen (1971:1037) om äganderättsutredning och legalisering, anläggningslagen (1973:1149) och ledningsrättslagen (1973:1144) innefattande rätt att - ansöka om förrättning - inom förrättningens ram träffa de överenskommelser som påkallas av omständigheterna upp till ett belopp av fem prisbasbelopp F 10.2 Föra talan mot av fastighetsbildningsmyndigheten meddelat beslut HKF 9210 SIDA 19 (21) Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre ören n 11. Yttrande till natur- och byggnadsnämnden över förslag till detaljplaner och områdesbestämmelser F11.1 Yttrande till natur- och byggnadsnämnden Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre över förslag till detaljplaner och ören n områdesbestämmelser där kommunen är sakägare F11.2 Yttrande över förslag till fysiska planer som SBU endast omfattar mark i annan kommun 12. Beslut om samråd och granskning av detaljplaner F12.1 Beslut om samråd och granskning av Kommundirekt Planchefen Efter samråd med detaljplaner ören SBU 13. Gatukostnadsärenden F13.1 Samråd, granskning och beslut i SBU gatukostnadsärenden 14. Ändringar och tillägg i avtal F14.1 Tilläggsavtal till ramavtal, Kommundirekt Mark- och exploateringsavtal och/eller köpeavtal i det ören exploateringschefen fall tilläggsavtalet avser förlängning och upphörande av avtalad tid för byggnadsskyldighetens fullgörande, senareläggning av senaste tidpunkt för kommunstyrelsen godkännande av avtalet och/eller annan ändring som saknar principiell betydelse, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått motsvarande bemyndigande i berört avtal 15. Beslut att godkänna överlåtelse av exploateringsavtal, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått motsvarande bemyndigande i berört avtal samt Beslut om rivning av kommunen tillhörig byggnad F15.1 Beslut att godkänna överlåtelse av Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre exploateringsavtal, allt under förutsättning ören n att kommunstyrelsen fått motsvarande bemyndigande i berört avtal F15.2 Beslut om rivning av kommunen tillhörig Kommundirekt Samhällsbyggnadsdirektöre byggnad ören n 16. Fastighetsbildningsåtgärder HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING F16.1 Rätt att påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten ska kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt 5 kap 3 § 3 st FBL (1980:988) F16.2 Rätt att ansöka om fastighetsbestämning 14 kap 1 a § FBL 17. Förrättning F17.1 Godkännande av förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmarkering 15 kap 11 § FBL F17.2 Rätt att begära förrättning 18 § AL (1973:1149) 18. Planavtal F18 Rätt att besluta och teckna planavtal med exploatörer för att specificera betalningsvillkor och parternas åtagande i övrigt när det gäller planarbetet G. Trafikfrågor Nr Ärendetyp G1.1 G1.2 G1.3 G1.4 G1.5 Med stöd av 3 kap 17 § trafikförordningen (1998:1276) besluta om föreskrift om hastighet inom tättbebyggt område varvid trafiknämndens (dåvarande samhällsbyggnadsnämndens) beslut den xx ska vara vägledande Med stöd 10 kap 1-3§§ trafikförordningen av besluta om lokala trafikföreskrifter i enlighet med uttalad policy från kommunstyrelsen trafiknämndens (dåvarande samhällsbyggnadsnämndens) beslut den xx Medge undantag från sådana bestämmelserna som anges i 13 kap 3 § trafikförordningen och där beslutanderätten tillkommer kommunen Med stöd av 13 kap 8 § trafikförordningen utfärda särskilt parkeringstillstånd för rörelsehindrade personer Med stöd av 10 kap 14 § trafikförordningen meddela föreskrifter om särskilda trafikregler för en väg eller en viss vägsträcka HKF 9210 SIDA 20 (21) Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Planchefen ören Kommundirekt Mark- och ören exploateringschefen Kommundirekt Planchefen ören Delegat enligt kommunstyrel sens beslut Kommundirekt ören Delegat efter kommundirektörens vidaredelegering Gatu- och trafikchefen Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören Kommundirekt Avdelningschefen för gatuören och parkdriftsavdelning inom natur- och byggnadsförvaltningen Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören Anmärkning HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 G1.6 Med stöd av 4 kap 11 § trafikförordningen meddela föreskrifter om bärighetsklass för allmän väg eller del av en sådan väg Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören G1.7 Med stöd av lagen (1982:129) besluta om flyttning av fordon i vissa fall Kommundirekt Avdelningschefen för gatuören och parkdriftsavdelning inom natur- och byggnadsförvaltningen G1.8 Med stöd av 2 kap. 13 a § vägmärkesförordningen (2007:90) besluta om vägvisning till allmänna inrättningar, serviceanläggningar och besöksmål Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören SIDA 21 (21) H. Upphandlingar inom samhällsbyggandsavdelningens gatu- och trafiksektion 1. Gäller upphandling av varor och tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader, inom ramen för tilldelat anslag samt för projekt enligt verksamhetsplanen. Beslut om upphandling avseende vara eller tjänst samt bygg- och anläggningsentreprenader eller ramavtal för en sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde, betraktas som verkställighet och är därmed inte ett delegationsbeslut. Delegation för att besluta om ny upphandling omfattar även delegation att besluta om fastställande av förfrågningsunderlag samt beslut om att avbryta upphandling. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet. För alla upphandlingar - även om de betraktas som verkställighet – gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig upphandling (LOU) och enligt Reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420). Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering H1.1 Kommundirekt Gatu- och trafikchefen Beslut om upphandling av varor och ören tjänster till ett belopp om minst 50 och H1.2 H1.3 högst 150 prisbasbelopp Beslut om upphandling av byggoch anläggningsentreprenader till ett belopp om minst 50 och högst 150 prisbasbelopp Tilldelningsbeslut avseende val av leverantör där värdet är minst 50 och högst 150 prisbasbelopp Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören Kommundirekt Gatu- och trafikchefen ören HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 1 (21) Antaget i kommunstyrelsen 2003-01-27, § 4 med ändring 2005-10-24, § 218, 2006-06-19, § 135, 2007-01-29, § 20, 2007-04-02, § 52 2008-10-20, § 221, 2009-08-31, § 193, 2010-08-30, § 152, 2011-04-18, § 70, 2012-11-26 § 23, 2013-08-26, § 15, 2014-11-24, § 28, 2014-12-15, § 24, 2015-01-28, § 27 samt 2015-03-04, § 16 Kommundirektören har beslutat om vidaredelegation dnr KS 2003/7.111, med ändring dnr KS 2003/121.111, KS kdir 2005/11.111, dnr KS 2008/517.111 dnr KS2010/743.111, KS-2012/804.111 samt KS-2012/964.111 Delegationsordning för kommunstyrelsen - med kommundirektörens vidaredelegering Kommunstyrelsen uppdrar enligt vad som anges nedan antingen åt kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU), kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott (SBU), åt en ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen eller åt en anställd hos kommunen att besluta på styrelsens vägnar i de ärenden som anges i denna delegationsordning. Kommundirektören medges rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till annan anställd inom kommunen. Kommundirektören skall hålla kommunstyrelsen underrättad om till vem han/hon har överlämnat beslutanderätten. Kommunstyrelsens ordförande eller, vid dennes förhinder, kommunstyrelsens vice ordförande äger rätt att på kommunstyrelsens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att kommunstyrelsens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut skall anmälas vid kommunstyrelsens nästa sammanträde. Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska redovisas skriftligt till kommunstyrelsen inom två månader. I föreliggande delegationsordning anges i några fall att någon antingen inträder som ersättare för delegat eller att någon vid förhinder inträder som ersättare för annan. Dessa båda skrivningar skall förstås så att inträde normalt sett endast skall ske då den till vilken delegationen i första hand riktar sig är förhindrad att fullgöra sin beslutanderätt genom sjukdom, semester, tjänsteresa eller annan liknande omständighet. HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 2 (23) A. Personalärenden inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (kommunstyrelsen som anställningsmyndighet) Nr Ärendetyp Delegat enligt Delegat efter Anmärkning kommunstyrel kommundirektörens sens beslut vidaredelegering Anställningar A1.1 - anställning av kommundirektör tillika chef KSAU för kommunstyrelsens förvaltning A1.2 -anställning av avdelningsdirektörer Kommundirekt ören Förordnande av vikarie A2.1 - för kommundirektören under högst sex Kommunstyrels månader ens ordförande med vice ordföranden som ersättare A2.2 - för avdelningsdirektörer Kommundirekt ören Beslut om lön A3.1 - för kommundirektören Kommunstyrels ens ordförande med vice ordföranden som ersättare A3.2 - för avdelningsdirektörer Kommundirekt ören Uppsägning på grund av personliga skäl alternativt avskedande A4.1 Kommundirektören KSAU Se punkten D 17 beträffande varsel A4.2 - övriga befattningar Kommundirekt Vid förhinder för kommun- Se punkten D 17 ören direktören beslutar beträffande varsel personaldirektören Uppsägning på grund av arbetsbrist A5.1 - av kommundirektören KSAU Föregås av lokal MBL-förhandling alternativt A5.2 - övriga befattningar Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar behandlas frågan i samverkansgrupp. personaldirektören Entlediganden är verkställighet – beslutet skall dokumenteras. Beslut om omplacering A6.1 Beslut om omplacering av annan Kommundirekt Vid förhinder för befattningshavare än kommundirektören när ören kommundirektören beslutar flera avdelningar inom förvaltningen berörs personaldirektören HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Beslut om ledighet som inte följer lagar och avtal A7.1 - för kommundirektören A7.2 - för övriga befattningshavare A8 Har utgått Avstängning enligt § 10 i AB 10 A9.1 - av kommundirektören HKF 9210 SIDA 3 (23) Kommunstyrels ens ordförande med vice ordförande som ersättare Kommundirekt ören Kommunstyrels ens ordförande med vice ordföranden som ersättare A9.2 - av övriga befattningshavare Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar personaldirektören Disciplinpåföljd enligt § 11 i AB 10 (skriftlig varning) A10.1 - för kommundirektören Kommunstyrels ens ordförande med vice ordföranden som ersättare A10.2 - för övriga befattningshavare Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar personaldirektören Beslut om förbud mot bisyssla A11.1 - för kommundirektören Kommunstyrels ens ordförande med vice ordföranden som ersättare A11.2 - för övriga befattningshavare Kommundirekt Vid förhinder för Årlig inventering ören kommundirektören beslutar ska göras personaldirektören Resor, kurser, konferenser och studiebesök för förtroendevalda exklusive kommunstyrelsens ordförande A 12.1 -Tre till sju dygn inom Europa KommunstyrelReserapport skall sens ordförande lämnas till KSAU med vice ordfösenast två månader rande som efter resans slut ersättare. A12.2 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor KSAU Reserapport skall utanför Europa lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut Resor, kurser, konferenser och studiebesök för kommunstyrelsens ordförande HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING A13.1 - Mer än sju dygn inom Europa samt resor utanför Europa HKF 9210 KSAU Resor, kurser, konferenser och studiebesök för tjänstemän A14.1 - Tre till sju dygn inom Europa för Kommunstyrelkommundirektören sens ordförande med vice ordförande som ersättare A14.2 -Tre till sju dygn inom Europa för Kommundirekt Personaldirektören inträder tjänstemän utom kommundirektören ören vid förfall som ersättare A 14.3 > sju dygn inom Europa KSAU A14.4 Resor utanför Europa KSAU A14.5 Utlandsresor utanför Norden och de Baltiska KSAU staterna som avser mer än 10 anställda A15 SIDA 4 (23) Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till beslutsfattaren senast två månader efter resans slut då resan omfattar mer än sex dygn. Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut. Reserapport skall lämnas till KSAU senast två månader efter resans slut Uppdrag och beslut om Kommundirekt organisationsförändring ören B. Ekonomiärenden inom kommunstyrelsens egen förvaltning Upphandling av nämndspecifika ramavtal och nämndspecifika övriga avtal inom budget inom kommunstyrelsens verksamhetsområde Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14. Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C12). HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING B 1.1 B 1.2 B 1.3 B 1.4 B 1.5 B 1.6 B 1.7 B 1.8 B 1.9 Beslut om upphandling av nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandling av nämndspecifika övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om upphandlingsstrategi vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om fastställande av förfrågningsunderlag vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndspecifika övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling B 1.10 Beslut om avbrytande av upphandling B2.1 B2.2 B2.3 B2.4 B3.1 B3.2 B3.3 B4 Har utgått Försäljning av material och inventarier B5 - mellan 1 och 5 prisbasbelopp HKF 9210 SIDA 5 (23) Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare Kommundirekt Upphandlingschefen med ören kommunjuristen som ersättare Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör Kommundirekt Ekonomidirektören ören Verkställighet upp till ett prisbasbelopp. HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 Avskrivning alternativt nedskrivning av fordran m.fl. tillgångar B6 - upp till ett prisbasbelopp Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar ekonomidirektören B7 Utse beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för dessa Kommundirekt ören Inom ramen för aktuellt projekt besluta om Kommundirekt erforderlig offentlig medfinansiering då ören sådan krävs för erhållande av EU-bidrag och andra projektbidrag. Delegationen innefattar behörighet att underteckna ansökan om sådant bidrag. C. Allmänna ärenden och rättsfrågor C1 Föra kommunens talan i sådana mål och Kommundirekt Vid förhinder för ärenden som ankommer på ören kommundirektören beslutar kommunstyrelsen, på kommunens vägnar biträdande träffa överenskommelse om betalning av kommundirektören fordran, anta ackord, ingå förlikning, sluta annat avtal samt utfärda motsvarande fullmakt (utse ombud). Vad avser rätten att föra talan i mål om överprövning av upphandling regleras detta särskilt i denna delegationsordning, se beslutpunkt B1.9 och E1.11 C1 b Utfärdande av fullmakt för ombud att för KSAU kommunens räkning och i enlighet med kommunens finansinstruktion genomföra finansiella affärstransaktioner samt underteckna handlingar i samband härmed C 2 Beslut om att ersätta skada som orsakats inom ramen för kommunstyrelsens verksamhet C2.1 - då beslutet avser skadestånd, där beloppet KSAU överstiger tre prisbasbelopp SIDA 6 (23) Avskrivning av löneskulder beslutas av personalchefen; se D 20 KSAU beslutar om utseende av personer med rätt att underteckna handlingar; se C 12 B8 C2.2 - då beslutet avser skadestånd på högst tre prisbasbelopp Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar biträdande kommundirektören Beslut om utlämnande av allmän handling m.m. C3 Beslut att helt eller delvis avslå enskilds Kommundirekt Respektive framställan om utlämnande av handling eller ören avdelningsdirektör beslutar (Se kommunstyrelsens beslut 17/1-11, § 13) Villkor: samråd med kommunjurist Villkor: samråd med kommunjurist Beslut om att lämna ut allmän HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING beslut att lämna ut den med förbehåll som inskränker den enskildes rätt att röja innehållet eller annars förfoga över handlingen (TF, offentlighets-och sekretesslagen) C3a C4 Beslut enligt 6 kap. 6 § offentlighets- och sekretesslagen att avslå enskilds begäran att själv få använda tekniska hjälpmedel för automatiserad behandling som myndigheten förfogar över för att ta del av upptagningar för automatiserad behandling Beslut om avvikelser från att ta ut avgifter för avskrifter, kopior m.m. av allmänna handlingar (se punkten 4 i HKF 9330) HKF 9210 avseende handling för vars vård de svarar. Ekonomidirektörens mandat gäller med den inskränkningen att chefen för upphandlingsenheten fattar beslut för de handlingar för vars vård enheten svarar.” SIDA 7 (23) handling är verkställighet Prövning: se särskild rutin. Kommundirekt Som ersättare inträder i ören första hand kanslichefen och i andra hand kommunjuristen Kommundirekt Respektive ören avdelningsdirektör fattar beslut avseende handling för vars vård de svarar Prövning enligt 24 § förvaltningslagen (FvL) av att ett överklagande skett i rätt tid, avvisning av överklagande som kommit in för sent m.m. C5.1 Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om Kommundirekt Planchefen vid natur- och överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören byggnadsförvaltningen att anta, ändra eller upphäva detaljplan, områdesbestämmelser eller en fastighetsplan C5.2 Beslut enligt 24 § FvL i övriga ärenden om Kommundirekt Vid förhinder för överklagande av kommunfullmäktiges beslut ören kommundirektören samt beslut i ärenden om överklagande av beslutar i första hand kommunstyrelsens eller dess utskotts beslut biträdande kommundirektören och i andra hand kommunjuristen C5.3 Beslut enligt 24 § FvL i ärenden om Kommundirekt Delegaten i överklagande av beslut som har fattats av ören ursprungsbeslutet delegat C6 Beslut huruvida omprövning av ett beslut Kommundirekt Delegaten i som fattas på delegation skall ske, 27 § FvL ören ursprungsbeslutet C7 Omprövning av beslut som fattas på Kommundirekt Delegaten i delegation, 27 § FvL ören ursprungsbeslutet C8 Utseende av skiljeman Kommundirekt Vid förhinder för Se lagen ören kommundirektören beslutar (1999:116) om i första hand kanslichefen skiljeförfarande och i andra hand kommunjuristen Prövning av avtalad säkerhet för det fall det i avtalet överlämnats till kommunstyrelsen att göra denna prövning C9.1 Prövning av säkerheter på belopp upp till 15 Kommundirekt Planeringsdirektören prisbasbelopp ören beslutar inom sitt HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING C9.2 C.9.3 Övrigt C10 HKF 9210 ansvarsområde Prövning av säkerheter på belopp >15 och ≤ KSAU 150 prisbasbelopp Beslut om att säkerhet, som ställts för det Kommundirekt Planeringsdirektören rätta fullgörandet av ett avtal, skall reduceras ören beslutar inom sitt ansvarsområde Mål och ärenden om folkbokföring och taxering till skatt samt ansökan om ersättning för mervärdesskatt Kommundirekt Kommunjuristen med ören kanslichefen som ersättare. I mål och ärenden om fastighetsskatt beslutar planeringsdirektören SIDA 8 (23) Delegationen förutsätter att kommunstyrelsen fått sådan beslutanderätt i avtalet HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING C11 C12 C13 C14 C15 C16 C 17 C 18 C 19 C 20 Uppsägning av avtal som ingåtts efter beslut av kommunfullmäktige eller kommunstyrelsen Utseende av personer med rätt att underteckna handlingar inom kommunstyrelsens verksamhetsområde med undantag av vad som avses i punkt C 1 a Yttrande i tillståndsfrågor enligt kameraövervakningslagen (2013:460) Yttrande om auktorisation av bilskrotare enligt bilskrotningsförordningen (1975:348) Beslut om tillstånd att använda kommunens heraldiska vapen enligt lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar Beslut om remittering av motioner och andra beslutsärenden för yttrande till nämnder och andra organ Yttrande i andra ärenden än som anges i punkterna C 13 och C 14 och som inte omfattas av 6 kap. 34 § punkten 2 i kommunallagen varvid yttrandet inte heller får avse fråga som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Beslut om riktlinjer och anvisningar till gällande säkerhetspolicy Utfärdande av regelverk för IT-området HKF 9210 SIDA 9 (23) KSAU KSAU Kommundirekt Kanslichefen med ören kommunjuristen som ersättare KSAU Kommundirekt Kanslichefen med ören kommunjuristen som ersättare Kommundirekt Kanslichefen ören Kommundirekt ören Kommundirekt ören Kommundirekt Biträdande ören kommundirektören Kommundirekt Planeringsdirektören ören Vid samråd med berörd producent i frågor som avser insamlingssystem, vilka omfattas av producentansvar (se 15 kap. 6 § miljöbalken) binda kommunen till en särskild lösning av insamlingssystemet D. Personalärende inom kommunens hela verksamhetsområde (kommunstyrelsen som kommunens centrala arbetsgivarorgan) D1 Rätt att på kommunens vägnar teckna Kommundirekt Personaldirektören med kollektivavtal ören förhandlingschefen som ersättare D2 Rätt att på kommunens vägnar teckna Kommundirekt Personaldirektören med pensionsavtal ören förhandlingschefen som ersättare HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING D3 D4 D5 D6 D 7.1 Beslut om stridsåtgärd Med eventuellt biträde av Sveriges kommuner och landsting föra kommunens talan i mål och ärenden som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare innefattande rätt att föra arbetsrättsliga tvisteförhandlingar Beslut om erinringar som kan föranledas av det centrala arbetsgivarorganets övervakande uppgifter HKF 9210 KSAU Beslut om personalpolitiska riktlinjer och KSAU instruktioner med undantag för vad som föreskrivs nedan under punkten D 7.1 och D 7.2 Beslut om övergripande riktlinjer till Kommundirekt nämnderna för vilka prioriteringar, som skall ören tillämpas vid löneöversynen inom ramen för gällande löneavtal Beslut om övergripande arbetsrättsliga anvisningar till nämnderna D8 Initiera och lämna uppdrag om översyn av kommunens förvaltningsorganisation D9 Anställning och uppsägning av förvaltningsdirektör och äldreombudsman KSAU D 9a Beslut dels om avstängning av förvaltningschef enligt § 10 i AB (Allmänna bestämmelser), dels om disciplinpåföljd för förvaltningschef enligt § 11 AB (skriftlig varning) och dels beslut om förbud mot bisyssla för förvaltningschef enligt § 8 i AB Förflyttning/omplacering samt vikariatsbeordrande av arbetstagare till anställning vid annan anställningsmyndighet (annan nämnd) Anställning och uppsägning av lönebidragsanställda samt personliga befattningar Kommundirekt ören Beslut om lön till förvaltningschef Kommundirekt ören D 11 D 12 10 (23) KSAU Kommundirekt Personaldirektören med ören förhandlingschefen som ersättare D 7.2 D 10 SIDA Kommundirekt Personaldirektören med ören förhandlingschefen som ersättare KSAU Kommundirekt Personaldirektören med ören förhandlingschefen som ersättare Kommundirekt Personaldirektören med ören förhandlingschefen som ersättare Avser tjänster med central finansiering HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING D 13 D 14 Beslut om ledighet för förvaltningschef som inte följer lagar och avtal Förordnande av vikarie för förvaltningschef under högst sex månader D 15 Beslut om undantag från samordningsbestämmelser enligt § 19, mom 1, sista stycket AB Pensioner D 16.1 Beslut om att bevilja ålderspension, efterlevandepension samt livränta D 16.2 D 16.3 HKF 9210 Kommundirekt ören Kommundirekt ören SIDA 11 (23) Efter samråd med ordföranden i respektive nämnd Kommundirekt Personaldirektören med ören förhandlingschefen som ersättare Kommundirekt Personaldirektören med ören kommunens centrala pensionshandläggare som ersättare Beslut att bevilja särskild avtalspension Kommundirekt Personaldirektören med enligt KAP-KL med undantag för vad som ören förhandlingschefen som föreskrives i punkten D 16.1 och D 16.3 ersättare Beslut att bevilja särskild avtalspension Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom enligt KAP-KL för arbetstagare som fyllt 62 ören sin förvaltning år D 17 Varsel till berörd arbetstagare samt Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom arbetstagarorganisation enligt 30 § lagen om ören sin förvaltning anställningsskydd D 18 Beslut om avgångsvederlag Kommundirekt Förvaltningsdirektör inom ören sin förvaltning D 19 Rätt att teckna/säga upp avtal om tjänstebil (förmånsbil) Kommundirekt ören Villkor: Inom ramen för egen budget och efter samråd med Huddinge kommuns personalchef med förhandlingschefen som ersättare Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personalchef med förhandlingschefen som ersättare. Överläggning sker på förvaltning, tvisteförhandling sker på kommunstyrelsens förvaltning enligt D.4 Villkor: Efter samråd med Huddinge kommuns personalchef med förhandlingschefen som ersättare HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 12 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 D 20 Avskrivning av löneskulder upp till ett prisbasbelopp Kommundirekt Personaldirektören ören D 21 Beslut om förkortad arbetstid med lönekompensation i enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den 17 januari 2005, § 12 Kommundirekt Personaldirektören ören D 22 Beslut om att erbjuda bidrag till utbildning Kommundirekt Personaldirektören eller andra utvecklingsinsatser till anställd i ören enlighet med kommunfullmäktiges beslut av den 17 januari 2005, § 12 D 23 Beslut om utbetalning av förskott på lön SIDA 13 (23) Beslutanderätten är villkorad av att samråd sker med respektive nämnds personalfunktion Beslutanderätten är villkorad av att samråd sker med respektive nämnds personalfunktion Kommundirekt Personaldirektören ören E. Ekonomiska frågor (kommunstyrelsen som ansvarig för kommunens medelsförvaltning samt central upphandlingsfunktion) Upphandling av nämndövergripande ramavtal och nämndövergripande övriga avtal. Ärendegång och beslutsfattande i upphandlingsprocessen framgår av HKF 9420, §§ 13-14. Med nämndövergripande avses att avtalet kommer att tillämpas av två eller flera nämnder, se HKF 9420, §§ 9-10. I de fall föremålet för upphandling avser utförande av tjänst som riktar sig till kommuninnevånare ska beslut enligt E.1.5 E.1.6 fattats av berörda nämnder och vid beslut enligt E1.7 –E1.8 ska berörda nämnder informeras om val av leverantör och skälen därtill före beslut fattas. Rätt att underteckna avtal efter genomförd upphandling framgår av gällande beslut avseende rätt att underteckna handlingar med mera inom kommunstyrelsens verksamhetsområde (C12). E 1.1 Beslut om upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen med nämndövergripande ramavtal, § 14 i ören ekonomidirektören som kommunens upphandlingsreglemente, HKF ersättare 9420 E 1.2 Beslut om upphandling av Kommundirekt Upphandlingschefen med nämndövergripande övriga avtal, § 14 i ören ekonomidirektören som kommunens upphandlingsreglemente, HKF ersättare 9420 E 1.3 Beslut om upphandlingsstrategi vid KSAU upphandling av nämndövergripande ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.4 Beslut om upphandlingsstrategi vid KSAU upphandling av nämndövergripande övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.5 Beslut om fastställande av Kommundirekt Upphandlingschefen med förfrågningsunderlag vid upphandling av ören ekonomidirektören som nämndövergripande ramavtal, § 14 i ersättare kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 E 1.6 Beslut om fastställande av Kommundirekt Upphandlingschefen med förfrågningsunderlag vid upphandling av ören ekonomidirektören som nämndövergripande övriga avtal, § 14 i ersättare HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING E 1.7 E 1.8 E 1.9 kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndövergripande ramavtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Tilldelningsbeslut vid upphandling av nämndövergripande övriga avtal, § 14 i kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 Beslut om tolkning och tillämpning av kommunens upphandlingsreglemente, HKF 9420 enligt 21 § reglementet HKF 9210 14 (23) Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare E 1.10 Framtagande och fastställande av riktlinjer och rutiner för direktupphandling Kommundirekt Upphandlingschefen med ören ekonomidirektören som ersättare E 1.11 Föra kommunens talan i mål avseende överprövning av upphandling E 1.12 Beslut om avbrytande av upphandling Kommundirekt Upphandlingschefen med ören kommunjuristen som ersättare KSAU E2 Godkänna ändring av långivare samt övriga villkor för lån, för vilket kommunen åtagit sig borgen E3 Placering av reserverade medel för framtida pensionsutbetalningar i enlighet med av kommunfullmäktige beslutad placeringspolicy för långa placeringar (se KF:s beslut7/5-07, § 77) Teckna såväl enkel borgen som proprieborgen för hel- och delägda bolag inom av kommunfullmäktige beslutad borgensram E4 SIDA Kommundirekt Ekonomidirektören med i ören första hand finansansvarig, i andra hand budgetansvarig och i tredje hand redovisningschef som ersättare Kommundirekt Ekonomidirektören med ören finansansvarig som ersättare Kommundirekt Ekonomidirektören med ören finansansvarig som ersättare Beslutanderätten är villkorad av att riktlinjer och rutiner fastställts i Upphandlingsstyrg ruppen Beslutanderätten är villkorad av att riktlinjer och rutiner fastställts i Upphandlingsstyrg ruppen HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING E5 Beslut om budgetjustering av teknisk karaktär E6 Beslut om instruktion till nämnderna angående budget, verksamhetsuppföljning och bokslut E7 Inom fastställd budgetram besluta om ekonomiskt stöd/bidrag till föreningar, organisationer, institutioner och kommunala verksamheter upp till två prisbasbelopp vid beviljande och upp till fyra prisbasbelopp vid avslag E8 Beslut om instruktioner för nämndernas ekonomiska redovisning samt för hantering av likvida medel F. Bostads- och markärenden F1 Beslut om ersättning vid evakuering för ändamål som kommunstyrelsen har att tillgodose, i varje enskilt fall intill ett belopp av tio basbelopp HKF 9210 SIDA 15 (23) Kommundirekt Ekonomidirektören med ören budgetansvarig som ersättare Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar ekonomidirektören Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar biträdande kommundirektören Kommundirekt Ekonomidirektören ören Kommundirekt Chefen för miljö- och ören samhällsbyggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare F2 Inköp av fastighet på offentlig auktion Kommundirekt Planeringsdirektören med ören kommunjuristen som ersättare Förvärv och överlåtelse av fastighet eller fastighetsdel inom antagen detaljplan samt överenskommelse som avser flyttning av infart för fastighet, flyttning av utrymme för parkering, ersättning för anläggning och vegetation m.m. och där köpeskillingen eller ersättningen uppgår till F5.1.1 - högst fem prisbasbelopp Kommundirekt Envar av ören exploateringsingenjörerna vid natur- och byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning F5.1.2 - högst 100 prisbasbelopp Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 16 (23) Förvärv och överlåtelse av fastighet eller del av fastighet utom detaljplan F5.2 Förvärv och överlåtelse av fastighet eller Kommundirekt Chefen för natur- och fastighetsdel utom detaljplan till ett belopp ören byggnadsförvaltningens om högst 20 prisbasbelopp mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare Upplåtelse av tomträtt i kommunens fastigheter F6.1.1 Upplåtelse med tomträtt i det fall villkoren Kommundirekt Chefen för natur- och överensstämmer med av ören byggnadsförvaltningens kommunfullmäktige fattat principbeslut eller mark- och årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp exploateringsavdelning med planeringsdirektören samt uppsägning och dödning av tomträtt som ersättare F6.1.2 Träffa överenskommelse om ändring av tomträttsavgäld i fastighet som tillhör kommunen i det fall den nya årsavgälden ej överstiger tre prisbasbelopp Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare F6.1.3 Träffa överenskommelse om ändrade villkor Kommundirekt Chefen för natur- och för tomträtt till följd av ny-, till- eller ören byggnadsförvaltningens ombyggnad samt vid förrättning enligt mark- och fastighetsbildningslagen, anläggningslagen exploateringsavdelning med planeringsdirektören och ledningsrättslagen som ersättare In- eller uthyrning av bostadslägenhet eller lokal med de begränsningar som framgår av kommunens bestämmelser rörande anskaffning av lokaler samt inköp och försäljning av bostadsrätt, allt i den mån detta inte uppdragits till annan nämnd HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 F 6.2.1 Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget hyresavtal, dock med undantag för vad som sägs under punkten F 6.2.2 Kommundirekt Ekonomidirektören med ören chefen för controllerenheten som ersättare F 6.2.2 Beslut att ingå, ändra och säga upp ingånget hyresavtal såvitt gäller av kommunen ägda exploateringsfastigheter Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare F6.3 Inköp och försäljning av bostadsrätt Kommundirekt Vid förhinder för ören kommundirektören beslutar ekonomidirektören Övriga nyttjanderätter enligt jordabalken (exklusive hyra och tomträtt) samt servitut F6.4.1 Dels ingå servitutsavtal till förmån för kom- Kommundirekt Chefen för natur- och munens fastigheter och dels träffa avtal om ören byggnadsförvaltningens nyttjanderätt där kommunen är mark- och nyttjanderättshavare exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare SIDA 17 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING F6.4.2 a) Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i det fall att upplåtelsetiden är högst tio år F6.5 b) Upplåtelse av nyttjanderätt i kommunens fastigheter i det fall att upplåtelsetiden överstiger tio år Upplåtelser av servitut i kommunens fastigheter om detta inte påverkar fastighetens marknadsvärde med mer än tjugo prisbasbelopp F6.6 Beslut om överlåtelse av arrendeavtal F6.7 HKF 9210 Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare SBU Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare Kommundirekt Chefen för natur- och ören byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare Beslut om ändring av avtalsvillkor avseende Kommundirekt Chefen för natur- och avtal enligt 6.4.1, 6.4.2, och 6.5 i fall som ören byggnadsförvaltningens inte omfattas av nämnda delegationer mark- och exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare Inskrivningsärenden F7 Utsträckning, nedsättning, dödning, Kommundirekt Chefen för natur- och sammanföring och relaxation av inteckören byggnadsförvaltningens ningar samt utbyte av pantbrev liksom andra mark- och därmed jämförliga åtgärder, i den mån detta exploateringsavdelning inte tillkommer eller uppdragits åt annan nämnd F8 Uttag av pantbrev i sådan fast egendom, där Kommundirekt Chefen för natur- och beslut fattats om försäljning eller avtal om ören byggnadsförvaltningens upplåtelse av tomträtt mark- och exploateringsavdelning Framställning till och yttranden över remisser till natur- och byggnadsnämnden F9 Framställning till och yttranden över Kommundirekt Planeringsdirektören, chefen remisser från natur- och byggnadsnämnden ören för natur- och angående bygglov m.m. samt lämnande av byggnadsförvaltningens grannemedgivande i samband med bygglov mark- och exploateringsavdelning samt envar av exploateringsingenjörerna vid natur- och SIDA 18 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING F 10 Framställning till och yttranden över remisser mm från lantmäterimyndigheten angående fastighetsbildningsärenden Ställföreträdarskap F11 Ställföreträdarskap vid fastighetsbildning, förrättning m.m. enligt fastighetsbildningslagen, lagen (1971:1037) om äganderättsutredning och legalisering, anläggningslagen (1973:1149) och ledningsrättslagen (1973:1144) innefattande rätt att - ansöka om förrättning - inom förrättningens ram träffa de överenskommelser som påkallas av omständigheterna upp till ett belopp av fem prisbasbelopp F 12 Föra talan mot av fastighetsbildningsmyndigheten meddelat beslut F 13.1 F 13.2 F 14.1 Har utgått Har utgått Har utgått HKF 9210 byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning Kommundirekt Planeringsdirektören ören Kommundirekt Chefen för mark- och ören exploateringsavdelningen samt envar av exploateringsingenjörerna vid natur- och byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning Kommundirekt Planeringsdirektören ören SIDA 19 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 20 (23) F14.2 Har utgått Yttrande till natur- och byggnadsnämnden över övriga förslag till detaljplaner och områdesbestämmelser F15.1 Yttrande till natur- och byggnadsnämnden Kommundirekt Chefen för natur- och över övriga förslag till detaljplaner och ören byggnadsförvaltningens områdesbestämmelser där kommunen är mark- och sakägare exploateringsavdelning med planeringsdirektören som ersättare F15.2 Yttrande över förslag till fysiska planer som SBU endast omfattar mark i annan kommun Beslut om samråd och granskning av detaljplaner F15.3 Beslut om samråd och granskning av Kommundirekt Avdelningschefen inom Efter samråd med detaljplaner ören natur- och SBU byggnadsförvaltningens planavdelning Gatukostnadsärenden F15.4 Samråd, granskning och beslut i SBU gatukostnadsärenden Ändringar och tillägg i avtal F16 Tilläggsavtal till ramavtal, Kommundirekt Chefen för natur- och exploateringsavtal och/eller köpeavtal i det ören byggnadsförvaltningens fall tilläggsavtalet avser förlängning och mark- och upphörande av avtalad tid för byggnadsexploateringsavdelning med skyldighetens fullgörande, senareläggning planeringsdirektören som av senaste tidpunkt för kommunstyrelsen ersättare godkännande av avtalet och/eller annan ändring som saknar principiell betydelse, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått motsvarande bemyndigande i berört avtal Beslut att godkänna överlåtelse av exploateringsavtal, allt under förutsättning att kommunstyrelsen fått motsvarande bemyndigande i berört avtal samt Beslut om rivning av kommunen tillhörig byggnad F17 Beslut att godkänna överlåtelse av Kommundirekt Planeringsdirektören med exploateringsavtal, allt under förutsättning ören chefen för natur- och att kommunstyrelsen fått motsvarande byggnadsförvaltingens bemyndigande i berört avtal mark- och exploateringsavdelning som ersättare F18 Beslut om rivning av kommunen tillhörig Kommundirekt Chefen för natur- och byggnad ören byggnadsförvaltningens mark och exploateringsavdelning och med planeringsdirektören med som ersättare HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Fastighetsbildningsåtgärder F19.1 Rätt att påkalla fastighetsreglering som behövs för att mark och vatten ska kunna användas för bebyggelse på ett ändamålsenligt sätt 5 kap 3 § 3 st FBL (1980:988) F19.2 Rätt att ansöka om fastighetsbestämning 14 kap 1 a § FBL HKF 9210 Kommundirekt Avdelningschefen för naturören och byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning Kommundirekt Avdelningschefen för naturören och byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelning SIDA 21 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING Förrättning F20.1 Godkännande av förrättning, förrättningsbeslut eller gränsutmarkering 15 kap 11 § FBL F20.2 Rätt att begära förrättning 18 § AL (1973:1149) HKF 9210 Kommundirekt Avdelningschefen för naturören och byggnadsförvaltningens planavdelning Kommundirekt Avdelningschefen för naturören och byggnadsförvaltningens mark- och exploateringsavdelnintg Planavtal F21 Rätt att besluta och teckna planavtal med Kommundirekt Avdelningschefen för naturören och byggnadsförvaltningens exploatörer för att specificera planavdelning betalningsvillkor och parternas åtagande i övrigt när det gäller planarbetet G. Gatuärenden G1.1 Besluta om föreskrift om hastighet inom tättbebyggt område i enlighet med uttalad policy från kommunstyrelsen 3 kap 17 § trafikförordningen (1998:1276) G1.2 Besluta om lokala trafikföreskrifter i enlighet med uttalad policy från kommunstyrelsen 10 kap 1-3§§ trafikförordningen G1.3 Besluta om undantag från bestämmelserna i trafikförordningen 13 kap 3 § trafikförordningen G1.4 G1.5 G1.6 G1.7 G1.8 Kommundirekt Handläggare inom naturören och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning Tilldelat ärende Kommundirekt Handläggare inom naturören och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning Tilldelat ärende Kommundirekt Handläggare inom naturören och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning Tilldelat ärende Besluta om särskilda undantag för Kommundirekt Handläggare inom naturrörelsehindrade ören och byggnadsförvaltningens 13 kap 8 § trafikförordningen gatu- och parkdriftsavdelning Tilldelat ärende Meddela föreskrifter om särskilda Kommundirekt Handläggare inom naturtrafikregler ören och byggnadsförvaltningens 10 kap 14 § trafikförordningen gatu- och trafikavdelning Tilldelat ärende Meddela föreskrifter om bärighetsklass Kommundirekt Handläggare inom natur4 kap 11 § trafikförordningen ören och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning Tilldelat ärende Besluta om flyttning av fordon Kommundirekt Handläggare inom naturlagen (1982:129) om flyttning av fordon i ören och byggnadsförvaltningens vissa fall gatu- och parkdriftsavdelning Tilldelat ärende Besluta om vägvisning till inrättningar och Kommundirekt Handläggare inom naturserviceanläggningar samt reklam, anslag och ören och byggnadsförvaltningens information gatu- och trafikavdelning SIDA 22 (23) HUDDINGE KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING HKF 9210 SIDA 23 (23) vägmärkesförordningen (2007:90) Tilldelat ärende H. Upphandlingar inom natur- och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning Gäller upphandling av varor och tjänster samt bygg- och anläggningsentreprenader, inom ramen för tilldelat anslag samt för projekt enligt verksamhetsplanen. Beslut om upphandling avseende vara eller tjänst samt bygg- och anläggningsentreprenader eller ramavtal för en sammanlagd kostnad under 50 prisbasbelopp inom givet ansvarsområde, betraktas som verkställighet och är därmed inte ett delegationsbeslut. Verkställighetsbeslut behöver inte formaliseras som delegationsbeslut och ska inte anmälas till nämnden. Delegation för att besluta om ny upphandling omfattar även delegation att besluta om fastställande av förfrågningsunderlag samt beslut om att avbryta upphandling. Att efter tilldelningsbeslut teckna upphandlingskontrakt eller göra inköp (avrop) betraktas som verkställighet. För alla upphandlingar - även om de betraktas som verkställighet – gäller vad som föreskrivs i lagen om offentlig upphandling (LOU) och enligt Reglemente för Huddinge kommuns upphandling (HKF 9420). H1.1 Kommundirekt Avdelningschefen inom Beslut om upphandling av varor och ören natur- och tjänster till ett belopp om ≥ 50 och byggnadsförvaltningens ≤ 150 prisbasbelopp gatu- och trafikavdelning H1.2 Kommundirekt Avdelningschefen inom Beslut om upphandling av byggören natur- och och anläggningsentreprenader till ett byggnadsförvaltningens belopp om ≥ 50 och gatu- och trafikavdelning ≤ 150 prisbasbelopp H1.3 Tilldelningsbeslut avseende val av leverantör där värdet är ≥ 50 och ≤ 150 prisbasbelopp Kommundirekt Avdelningschefen inom ören natur- och byggnadsförvaltningens gatu- och trafikavdelning KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-09 KS-2015/288.111 1 (5) HANDLÄGGARE Z Johansson, Kerstin [email protected] Regler om delegering 1. Allmänt om delegering Vad är delegering? Regler om delegering finns i kommunallagen 6 kap. Dessa regler kompletteras med särskilda föreskrifter i andra lagar, t ex socialtjänstlagen. Med delegering avses att en nämnd ger någon i uppdrag att fatta beslut på nämndens vägnar i vissa ärenden. Besluten gäller på samma sätt som om nämnden själv fattat dem. Ett beslut, som fattats med stöd av delegering kan inte ändras av nämnden. Beslut som fattas av en tjänsteman utan delegering i ärendet saknar laga verkan, dvs. det gäller inte. Kännetecknande för ett beslut är bland annat att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden eller bedömningar. Delegering bör främst användas i rutinärenden, till exempel ärenden där det är frågan om direkt tillämpning av riktlinjer eller principer som nämnden har fastställt. Nämnden kan ställa upp villkor för delegatens beslutanderätt, till exempel krav på samråd. Delegering och ren verkställighet Kommunallagen skiljer mellan nämndbeslut (som kan delegeras) och beslut som innebär ren verkställighet. Delegeringsordningen ska inte innehålla sådant som är ren verkställighet. Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion, vilket betyder att en delegat inträder i nämndens ställe. Beslutet ska kunna överklagas, antingen genom laglighetsprövning eller genom förvaltningsbesvär. Frågor som rör myndighetsutövning eller beslut som riktar sig utåt, till exempel bidragsgivning till föreningar, är inte verkställighet. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON (VX) OCH FAX E-POST OCH WEBB Kommunstyrelsens förvaltning 141 85 Huddinge Kommunalvägen 28 08-535 300 00 08-535 301 70 [email protected] www.huddinge.se KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-09 KS-2015/288.111 2 (5) Även interna beslut kan ibland påverka förhållande utåt på något sätt och kan få civilrättsliga effekter. Det gäller till exempel avtal vid upphandling och anställning av personal. Ren verkställighet innebär en åtgärd som normalt ligger inom tjänstemannens ansvarsområde. I dessa ärenden saknas normalt utrymme för beslutsalternativ eller valmöjligheter. Praktiskt sätt kan en mycket stor del av den kommunala verksamheten antas höra till området ren verkställighet. Ibland kan gränsen mellan vad som hör till beslut i kommunallagens mening och ren verkställighet vara svår att dra. Den förändring som den kommunala verksamheten genomgår genom ökad målstyrning kan leda till att gränsen förskjuts. Några exempel på rent verkställande åtgärder är avgiftsdebitering enligt en fasställd taxa och tilldelning av förskoleplats enligt en klar turordningsprincip. Det finns dock en mängd vardagsbeslut som innebär valmöjligheter men som ändå får betraktas som verkställighet. Ofta gäller det frågor som rör det inre arbetet i kommunen och den löpande driften. Här framgår beslutsbefogenheterna av den interna organisationen och den enskildes ansvarsområde. Kontrollmoment/intern kontroll av olika slag ska inte sammanblandas med beslutsordningen. Attestering är en kontrollåtgärd och därmed ren verkställighet. Vad får man inte delegera? Enligt kommunallagen får nämnden inte delegera beslutanderätten i följande ärenden. - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. - Framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. - Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. - Ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden. - Vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter. Sådana föreskrifter finns t.ex. i kapitel 10 i Socialtjänstlagen. Vem kan man delegera till? Nämnden får delegera till - Ett utskott (avdelning) av nämnden, t.ex. ett arbetsutskott. - En enskild ledamot eller ersättare i nämnden, t.ex. ordförande. KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING - BILAGA DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-09 KS-2015/288.111 3 (5) En anställd hos kommunen. Denna tjänsteman behöver inte nödvändigtvis vara anställd hos den nämnd som delegerar beslutanderätten. Observera att det inte går att delegera till en grupp anställda eller till en grupp bestående av anställda och förtroendevalda, s.k. blandad delegering. Förvaltningschefen kan få rätt att vidaredelegera Nämnden kan genom ett särskilt beslut ge förvaltningschefen rätt att vidaredelegera sin beslutanderätt till en annan anställd. Förvaltningschefen får bara använda sin möjlighet till vidaredelegering på ett sådant sätt att nämnden hela tiden vet vem som har rätt att fatta beslut. Nämnden måste därför omgående få information om hur delegationsordningen ser ut efter det att förvaltningschefen fattat beslut om vidaredelegering. Det är bara förvaltningschefen som kan vidaredelegera, ingen annan tjänsteman. Alla beslut ska anmälas till nämnden Alla beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden. På så sätt kan nämnden följa hur uppdraget att besluta i nämndens ställe utförs. Anmälan innebär dock inte att nämnden omprövar eller fastställer beslutet. Nämnden beslutar hur anmälan ska ske. Beslut som fattas med stöd av vidaredelegering ska anmälas till förvaltningschefen. Förvaltningschefen anmäler dem sedan till nämnden. För att beslutet ska vinna laga kraft måste det anslås. Först då börjar överklagandetiden att löpa. Det kan ske genom att beslutet omnämns i nämndens protokoll, som anslås på kommunens anslagstavla. Återkallande av en delegation Nämnden kan när som helst återkalla en delegation. Det kan göras generellt (för en viss typ av ärenden) med det kan också göras i ett särskilt ärende. Nämnden tar då över ärendet och fattar beslutet. Det ska till exempel ske om ett ärende av något skäl har fått principiell vikt och att det därför bör vara nämnden själv som beslutar i ärendet. Nämnden har samma möjlighet att ingripa vid vidaredelegation. Även förvaltningschefen kan återkalla en vidaredelegation eller ta över ett ärende. I dessa fall ska nämnden underrättas omgående. Varken nämnden KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-09 KS-2015/288.111 4 (5) eller förvaltningschefen kan dock ändra ett beslut som redan är fattat av en delegat. Delegaten får dessutom, om ärendets beskaffenhet kräver det, i undantagsfall överlämna det till nämnden för avgörande. 2. Gemensamma regler för Huddinge kommun Nämnden och förvaltningschefen som fattar beslut om delegering respektive vidaredelegering måste förvissa sig om att delegaten har de kunskaper och erfarenheter, som erfordras för att kunna fatta beslut. Delegering innebär medgivande att en annan person får fatta beslut i nämndens ställe. Detta förutsätter ett förtroendeförhållande mellan nämnden och delegaten. Delegaten måste därför försäkra sig om att det beslut som denne tänker fatta står i överenskommelse med den allmänna inriktningen som nämnden kan ha gett uttryck för. Begränsning Delegerad beslutanderätt gäller inom fastställt budgetansvar och personalansvar. Delegaten ansvarar för att - i förekommande fall - förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen är uppfylld och att ingångna samverkansavtal med personalorganisationerna följs, innan beslut fattas. Anmälan till nämnd Beslut som fattas på delegation, inklusive vidaredelegation, ska dokumenteras. Ärendet med beslut och beslutsunderlag diarieförs och redovisas i dokumentet ”Delegationsbeslut”, samt anmäls till nämnden vid nästföljande sammanträde. Anmälan av delegationsbeslut ska tas upp som en punkt i nämndens protokoll. Utskottsprotokoll, lista över delegationsbeslut eller pärm med delegationsbeslut ska finnas tillgänglig hos nämndsekreteraren eller hos den som nämnden bestämmer. Ersättare Den som är ersättare får endast träda i delegatens ställe när delegaten är frånvarande på grund av sjukdom, ledighet, semester, tjänsteresa eller dylikt. Delegationsrätten för en delegat omfattar även den som förordnats som vikarie eller ställföreträdare enligt särskilt beslut. Om ordinarie delegat (inklusive ersättare, vikarie och ställföreträdare) har förfall och beslut inte bör dröja ska ärendet avgöras av delegatens närmaste KOMMUNSTYRELSENS FÖRVALTNING BILAGA DATUM DIARIENR SIDA 2015-03-09 KS-2015/288.111 5 (5) chef, om inget annat anges under respektive punkt i delegeringsordningen. Om även denna chef har förfall och ärendet är brådskande beslutar förvaltningschefen. I de fall delegat omfattas av arbetskonflikt inträder ordförande, med nämndens vice ordförande som ersättare, som beslutande i tillämpliga ärendegrupper. Ordförandens beslutanderätt i brådskande ärenden Nämndens ordförande eller vid förfall för denne nämndens vice ordförande äger rätt att på nämndens vägnar fatta beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Sådant beslut ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.