Lärkan 5-2015

Lugna gatan 1, 211 59 Malmö, tel 040 234074
Expedition må-ons-fre 08.00 – 09.00
www.hsb.se/malmo/lugnet
[email protected]
LÄRKAN
Nr 5 2015
Extra föreningsstämma 2015 05 07, kort referat:
Sedan stämmans ordförande Stellan Håkansson poängterat att alla föreningens medlemmar,
inklusive styrelseledamöter, har rätt att nominera kandidater till förtroendeuppdrag, gick
stämman till beslut i de frågor som fanns på dagordningen:
Styrelseledamöter valdes med bred majoritet enligt valberedningens förslag:
Styrelseledamöter på 2 år: Roland Wennick, Inger Sundvall och Bodil Mörnstad
Styrelseledamot på 1 år: Rolf Carlsson
Bekräftande beslut angående nya stadgar togs med absolut majoritet.
De nya stadgarna som med enkel majoritet antogs vid föreningsstämman 2015 04 26 är
därmed fastställda.
Beslut om ombyggnad för att säkerställa utrymningsvägar för förskolorna i bostadsrätterna nr
52 och 96 antogs enhälligt med anledning av Räddningstjänstens krav, dock endast under
förutsättning att styrelsen godkänner av Malmö stad upprättat avtalsförslag.
Ombyggnaden bekostas av Malmö stad.
Inför valet av styrelseledamöter uttalade sig en av föreningens medlemmar på ett så grovt
kränkande sätt, att föreningens ordförande funnit anledning att inlämna en polisanmälan för
förtal.
Vid styrelsens påföljande konstituerande möte fördelades styrelseposterna enligt följande:
Ordförande:
Vice ordförande:
Sekreterare:
Studieorganisatör:
Ledamot:
HSB-ombud:
Suppleanter:
Roland Wennick
Ingemar Voss
Bodil Mörnstad
Inger Sundvall
Rolf Carlsson
Pontus Åkesson
Ulla Karlsson, Jan T Kröyer, Peyman Rouhi
Fastighetskontoret/personalläget
Felanmälan och annan service genom expeditionen kan ske på de tider och telefonnummer
som är anslaget i hissarna och i trapphallarna samt på hemsidan.
Vi kan hälsa Rolf välkommen åter från sin sjukskrivning. Han arbetar sedan 11/5 på deltid.
Krister kommer preliminärt åter 1/6, och då på deltid.
D:\Datafiler\brflugnet\Lärkan\Lärkan 2015\LARKAN_5_2015.docx
2015 05 13
Lugna gatan 1, 211 59 Malmö, tel 040 234074
Expedition må-ons-fre 08.00 – 09.00
www.hsb.se/malmo/lugnet
[email protected]
Ventilationsprojektet
Alla fel och felaktiga installationer i ventilationssystemet är nu i det närmaste åtgärdade så att
injustering av ventilationen är möjlig att göra.
Tidsutdräkten har gjort att semestertider närmar sig, då många medlemmar har svårare att
lämna tillträde till sina lägenheter. Därför skjuts detta arbete upp till i höst.
Efter försök i en trappa har styrelsen kunnat konstatera, att ett upplägg där även flera andra
behövliga åtgärder som kräver tillträde till lägenheterna samordnas med ventilationsinjusteringen, har varit uppskattat och fungerat väl..
Beskrivning av detta åtgärdsprogram och schema för genomförandet finns sist i detta nummer
av Lärkan, och har också satts upp i trapphallarna/hissarna.
Ekonomi
Rapporten för första kvartalet uppvisar förväntade siffror. Föreningen har under detta kvartal
lånat upp 1 MKr kortsiktigt på grund av de stora budgeterade insatserna som planerats för
första halvåret.
Styrelsen har dock nu fattat beslut om att senarelägga den kostsamma värmeinjusteringen,
dels för att att det nog kan behövas en paus angående tillträdesbehov till lägenheterna, dels för
att det kan vara en fördel att invänta resultatet av en utredning om en eventuell investering i en
energibesparande värmepumpsanläggning.
Senareläggningen gör att vi räknar med att kunna betala tillbaka hela, eller större delen av det
nya kortfristiga lånet under nästa kvartal.
Nytt för kvartal 1 är att vi numera ser att hela föreningens samlade elkostnad påverkar utfallet
på driftskontot medan inkomsterna från medlemmarnas förbrukning hamnar på
förvaltningsintäkter d.v.s två effekter som utjämnar varandra.
Byte av ventiler på inkommande vatten
Beslut har tagits om att byta ventilerna på inkommande vatten i lägenheterna mot bakgrund av
att gamla läckande sådana orsakat flera kostsamma vattenskador.
Utbytet är en del i det åtgärdsprogram som beskrivs på annan plats i Lärkan.
Cykling inne på området är inte tillåten. Var snälla och respektera detta!
Störande arbeten
Störande arbeten såsom borrning, spikning mm får endast utföras vardagar
mellan kl.07.00-20.00, dock med undantag för första söndagen i månaden fram till kl.15.00.
Stöld och skadegörelse
Tyvärr har det vid flera tillfällen förekommit stöld och skadegörelse i källaren i hus 10 (tr 3739-41). Var uppmärksamma på misstänkta händelser och passera gärna lite oftare genom
källaren! Detta gäller alla våra hus. Ha inget värdefullt i källarförråden!
Det har också förekommit andra observationer som tyder på brottslig verksamhet inom
området. Styrelsen vill be alla vara observanta på misstänkta händelser och närvaro av
personer som inte kan antas ha legitim närvaro på området. Kontakta fastighetskontoret
i dessa fall. Vid uppenbar brottslig verksamhet; kontakta polisen.
D:\Datafiler\brflugnet\Lärkan\Lärkan 2015\LARKAN_5_2015.docx
2015 05 13
Lugna gatan 1, 211 59 Malmö, tel 040 234074
Expedition må-ons-fre 08.00 – 09.00
www.hsb.se/malmo/lugnet
[email protected]
Var också noga med att inte släppa in obehöriga på området, till exempel i samband med egen
inpassering genom grindar och garageportar. Fråga vad deras ärende gäller eller liknande så
att de förstår att de är observerade.
Öppna inte för okända genom porttelefonisystemet!
Transportvagn
Föreningen har en transportvagn, lämplig bland annat till flyttkartonger med mera.
Det är kostnadsfritt att låna vagnen. Kontakta fastighetskontoret om du vill låna den.
Depositionsavgift 500 kr, återfås vid återlämnandet.
Kasserade vitvaror kan deponeras genom fastighetskontorets försorg till det låga priset 100 kr
per artikel. Du måste själv stå för transporten ner till förrådet i garaget.
Kontakta fastighetskontoret för ytterligare information.
Tvättstugorna-lägenhetsnummer
Vid bokning skall det lägenhetsnummer som är föreningens interna, och som innehåller max 3
positioner, användas. Detsamma gäller vid alla tillfällen då lägenhetsnummer efterfrågas inom
föreningen.
Det 4-siffriga numret används endast i kontakt med myndigheter m.fl. Det identifierar endast
lägenheten i kombination med adressen.
Containers för grovavfall mm kommer till hösten i vanlig ordning.
Fritidsverksamheten
Styrelsen har anslagit 5000 kr för kommande verksamhetsår till återupptagen
föredragsaktivitet i fritidslokalen på lördagar, detta med förhoppningen att underlätta att hitta
intressanta föredragshållare.
Lägenhetsöverlåtelse
En lägenhetsöverlåtelse godkändes. Den nye medlemmen önskas välkommen i föreningen.
Kommande styrelsesammanträden:
- tisdag 2/6
- tisdag 1/9
Sommarfesten blir lördagen den 6/6 kl 16.00. Se separat inbjudan!
D:\Datafiler\brflugnet\Lärkan\Lärkan 2015\LARKAN_5_2015.docx
2015 05 13
Lugna gatan 1, 211 59 Malmö, tel 040 234074
Expedition må-ons-fre 08.00 – 09.00
www.hsb.se/malmo/lugnet
[email protected]
Åtgärdsprogram som styrelsen har beslutat att flytta till
nedanstående datum. Vänligen skriv in i er kalender.
Vi samordnar ett antal åtgärder som behöver göras i lägenheterna:
1. Målning av badrumsfönster ( trappa 21, 35, 37 och 43 )
2. Genomgång av gummilister i fönster samt smörjning av låsmekanismen
3. Reparation och målning av eventuella skador efter håltagning
4. Byte av ventiler på inkommande vatten till lägenheten.
Ventilbytet görs mot bakgrund av att vi på senare tid har haft flera dyra vattenskador
på grund av gamla läckande ventiler. Avstängning av vatten kommer förhoppningsvis
bara att behövas den första dagen av angivna datum.
5. Spolning av köksavlopp (ej trappa 3 som redan är åtgärdad ).
6. Injustering av ventilation / OVK dag 2
Genom att samordna på detta sätt slipper vi att begära tillgång till lägenheterna vid flera olika
tillfällen.
För att samlat kunna genomföra dessa åtgärder behöver fyra olika hantverkare få obegränsat
tillträde till lägenheten under två dagar kl. 08.00 – 16.00.
För er kännedom och planering gäller följande datum:
Trappa 21: 21 & 22 sept.
Trappa 35: 23 & 24 sept.
Trappa 37: 28 & 29 sept.
Trappa 43: 30 sept. & 1 okt. Trappa 1: 5 & 6 okt.
Trappa 17: 7 & 8 okt.
Trappa 19: 12 & 13 okt.
Trappa 31:14 & 15 okt.
Trappa 33: 19 & 20 okt.
Trappa 39: 21 & 22 okt.
Trappa 41: 26 & 27 okt
Trappa 45: 28 & 29 okt.
Trappa 47: 2 & 3 nov.
Trappa 3: 4 & 5 nov. - ej spolning
Trappa 5:
9 nov. - endast ventilationsinjustering / OVK
Avisering kommer att ske i respektive trappa senast 1 vecka innan åtgärd.
D:\Datafiler\brflugnet\Lärkan\Lärkan 2015\LARKAN_5_2015.docx
2015 05 13