02:03 Städinstruktioner

02:03 STÄDINSTRUKTIONER
Datum
2015-05-12
Diarienr (åberopas)
Saknr
A539.233/2014
918
Polismyndigheten
Ekonomiavdelningen
Inköpsenheten
02:03 Städinstruktioner
Detta dokument (02.03 Städinstruktioner)
är en generell städinstruktion för
Polismyndigheten. Det är därför möjligt att
vissa av de lokaltyper som beskrivs i städinstruktionen inte finns i de aktuella objekten.
Innehållsförteckning
1.
Grundinstruktion - anvisning ........................................................................................ 2
2.
Grundinstruktion - frekvens.......................................................................................... 7
3.
Specifik instruktion – dygnet runt-verksamhet ......................................................... 11
4.
Specifik instruktion - arrester (kl. 08.00 och 14.30)................................................... 12
5.
Specifik instruktion - Uppsala Arrestannex ............................................................... 14
6.
Specifik instruktion - Forensiska enheten (I övrigt gäller grundinstruktionen) ... 15
7.
Specifikation - fönster ................................................................................................... 18
1 (19)
2
2015-05-12
1.
A539.233/2014
Grundinstruktion - anvisning
Observera att denna grundinstruktion (anvisning under avsnitt 1 och frekvens under avsnitt 2) gäller för samtliga ytor och objekt där inte en specifik
instruktion anger annan frekvens eller anvisning (avsnitt 3 till avsnitt 6).
Följande objekt ska städas enligt grundinstruktion:
Avtalsområde A
Varav garage /
källare (≈)
Varav
arrest (≈)
*Städning på helg
och samtliga
röda dagar
7 dagar /
vecka*
1190 m2
240m2
5 dagar /
vecka
195 m2
13 celler, kök ca 50
m2,
samt 5 st. WC.
-
Objekt
Lokaler
Total yta
Frekvens
A1
Enköping
polishus
3698m2
A2
Bålsta / Håbo
479m2
Avtalsområde B
Varav
garage /
källare
(≈)
Varav
arrest
(≈)
*Städnin
g på helg
och
samtliga
röda
dagar
Objekt
Lokaler
Total yta
Frekvens
B1-1
Uppsala
polishus
13915m2
5 / dagar
vecka
B1-2
Uppsala
polishus –
dygnet runtverksamhet
3200m2
7 / dagar
vecka*
B1-3
Uppsala
polishus celler
350m2
7 / dagar
vecka
B1-4
Uppsala
polishus –
Åklagarmyndigheten plan
5
1191m2
5 / dagar
vecka
-
B2
Uppsala
Barnhus
437m2
5 / dagar
vecka
-
B3
Uppsala
Annex
3906m2
5 / dagar
vecka
B4
Uppsala
Arrestannex
530m2
2 / dagar
vecka
B5
Kontor Tre
Ängar
25m2
2 / dagar
månad
2130 m2
Ca 1500
m2
350
m2
2411m2
-
530
m2
-
3
2015-05-12
A539.233/2014
Avtalsområde C
Objekt
Lokaler
Total yta
Frekvens
Varav garage /
källare (≈)
Varav arrest (≈)
C1
Tierp
2190m2
5 dagar / vecka
410m2
140m2
C2
Östhammar
814m2
5 dagar / vecka
134m2
35m2
Lokalvård skall minst utföras med de insatser som anges som städfrekvens. Uppdragsgivaren ställer höga krav på kvaliteten och resultatet av det utförda arbetet. Lokalvården skall utföras på ett sådant sätt att lokalerna alltid ger ett rent och representativt intryck.
INVENTARIER
Papperskorgar, telefoner, datautrustning, whiteboardtavlor, AV-utrustning (tvapparater, OH-projektor, högtalare och liknade), stolar, bord, bordsben och stativ,
skåp, bokhyllor, montrar, receptionsdiskar, bänkar, askfat, sanitetsgods, toapappershållare, mugghållare, handduksautomater, tvålautomater, vitvaror, diskbänkar,
skåpluckor, kaffeautomater, armaturer (även nedhängande takarmaturer), speglar,
fönsterbrädor, element, tavelramar, stoppade möbler, bastulavar, wc-borste med ställ,
konstföremål, persienner, gardiner, styrke- och konditionsträningsutrustning.
VÄGGAR
Väggar, dörrar, dörrfoder, handtag, hissdörrar, trappdörrar, mellanglas (invändiga
glaspartier), elkanaler, elkontakter, strömbrytare, lister, paneler, trappräcken/handledare, vägglampor, rör på väggar, toalett och tvättrumsväggar, speglar, ventilationsgaller, ventilationsdon, väggskåp, väggfasta bänkar, installations list, fönsternischer, fönsterfoder.
GOLV
Golvytor, golvgaller, golvmattor, avpassade mattor, entrémattor (se nedan), dörrtrösklar, trappors lodräta och vågräta ytor, golvbrunnar, golvsocklar, installationsgolv.
Vid lokalvård av skjutbanor måste golven dammsugas med en speciell maskin på
grund av krutresterna på golvet. Detta avfall räknas som farligt avfall.
TAK
Ventilationsgaller, ventilationsdon, rör, högt sittande armaturer, AV-utrustning.
4
2015-05-12
A539.233/2014
Tillsynsstädning - tilläggstjänst
Vid behov:
Tömma papperskorgar och byta soppåsar
Moppa/fuktmoppa/våtmoppa/dammsuga golv
Plocka upp störande skräp från golv
Dammtorka fria ytor på möbler och inredning
Avfläcka kring dörrhandtag och strömbrytare
Iordningställa stolar och bord
Plocka bort kaffemuggar
Avborsta/avtorka möbler oavsett material
Rengöra whiteboardtavlor
Avfläcka innerglas
STORSTÄDNING
Storstädning ska förebyggas i den löpande lokalvården för att upprätthålla rätt städkvalitét. Rengöring av armaturer, ventilationsrör och ventilationsgaller (även högt
belägna) ska ingå i den löpande lokalvården för att förebygga storstädning.
Storstädning ska innefatta noggrann rengöring av golv, väggar, invändiga glaspartier,
dörrar, trapphus, hissar, sanitära enheter, speglar, tavlor, radiatorer, strömbrytare,
möbler, fria ytor, takarmaturer och ventilationsdon.
Storstädning av duschar och toaletter vid omklädningsrum/styrke- och konditionsträningslokaler skall storstädas 4 ggr/år.
GOLVVÅRD
I den ordinarie lokalvården ska golvvård ingå genom underhåll med highspeedmaskin
(eller motsvarande) inklusive grund och toppolish så att extra golvunderhåll ej behövs. Trägolv samt övriga typer av golv skall underhållas på samma sätt enligt av
golvleverantören rekommenderade rutiner. Leverantören har det fulla ansvaret för att
detta underhåll utförs med så täta intervaller att av golvleverantören uppgiven livslängd ej förkortas och så att städbarheten inte försämras.
Golvstandarden ska upprätthållas enligt golvleverantörens rekommendationer och ska
ingå i anbudspriset. Golvvård utförs löpande så att städbarheten inte försämras.
Flytt av lös inredning ska ingå i anbudspriset i samband med golvvård.
5
2015-05-12
A539.233/2014
Underhåll, skötsel, rengöring, fläckborttagning, etc. av golv bör göras enligt:





DUS-Golvets Drift Underhåll Skötsel, Svenska Golvrådet
”Städhandbok för golv”, avsedd för daglig användning ute ”på fältet”,
Svenska Golvrådet
Golvbranschens Riksorganisations skötselråd:
http//www.golvbranschen.se/html/set_konsument.html
Kemikalieinspektionens råd- Golvtillverkning –miljöegenskaper-skötsel:
http//www.kemi.se/publikationer/broschyrer/Golv.pdf
Golvtillverkarens egna råd
Det är av största vikt att golvmaterialen blir korrekt vårdade/behandlade och i vissa
fall krävs expertkunskap. Detta ska ingå i angivna priser.
Extra beställd golvvård ska kunna erbjudas som en tilläggstjänst enligt i anbudet lämnat kvadratmeterpris.
ENTREMATTOR
Samtliga entremattor ska regelbundet bytas ut mot rena. Hur ofta detta ska ske beror
på nedsmutsningen av mattorna. Mattorna ska upplevas som rena och fräscha. Antal
entremattor i lokalvårdsobjekten beräknas till ca 33 st.
INVÄNDIGA MELLANGLAS OCH PERSIENNER
2 ggr/år
Fönsterputs av glas, rengöring av bågar och karmar och avtorkning av persienner.
ÖVRIGA TJÄNSTER
Övriga tjänster gällande lokalvård som beställs extra och som inte ingår i den ordinarie lokalvården enligt förfrågningsunderlaget ersätts på två sätt:
1. För tjänster som utförs av E:s egen personal ersätts E med timpris enligt prisposten Extra lokalvård samt tillhörande tjänster enligt prisformuläret.
2. För tjänster som utförs av UE ersätts E mot E:s verifierade självkostnad plus
ett entreprenörsarvode som anges i prisbilagan. Med verifierad självkostnad
menas till exempel kopior på fakturor från underleverantörer eller likvärdigt
bevis.
Exempel på övriga tjänster som B kan beställa är nedtagning, tvättning, strykning och
upphängning av gardiner.
Inför beställning av övriga tjänster ska B alltid erhålla ett pris för aktuellt uppdrag av
E. Därefter måste E erhålla skriftlig beställning från B innan uppdraget kan påbörjas.
6
2015-05-12
A539.233/2014
RESULTATKRAV OCH STÄDKVALITET
Utvärdering av städkvalitét görs i anslutning till utförd städning.
Utvärdering av städkvaliteten utförs genom noggrann visuell besiktning av de olika
städytorna. Vid utvärdering av högt belägna ytor är det tillåtet att använda stege.
Kvalitetsnivån har uppnåtts när båda parter är överens om detta. Är man ej är överens
om resultatet kan oberoende tredje part anlitas för kontroll av att städkvaliteten. Kostnaden för detta delas av parterna.
Efter utfört städarbete ska nedanstående resultat ha uppnåtts:

















Golv är fritt från föroreningar
Entrémattor, gummimattor, skrapgaller och avpassade mattor är fria från
föroreningar
Papperskorg, avfallskorg och sanitetsbehållare är tömda och eventuella insatspåsar/säckar är bytta
Fria ytor på arbetsplats, bord, bordsben och stativ, skåp och hyllor är fria
från föroreningar
Telefoner och datautrustning är fria från föroreningar
Dörrglas i entréer och vindfång, mellanglas, hissdörrar, speglar, strömbrytare, dörrhandtag och dörrar är fria från föroreningar
I lunchrum har bord och stolar rättats till och är fria från föroreningar
I konferensrum har bord och stolar rättats till, bord och whiteboardtavlor
samt pennrännor är fria från föroreningar
Sanitär inredning i hygienutrymmen (toaletter, duschar, tvätthallar) är fria
från föroreningar och hygienmaterial är påfyllt
Bastulavar är fria från föroreningar
Vitvaror, vatten-kaffeautomater, mikro, kyl- och frysskåp, diskbänk, diskmaskiner, spis, värmeskåp och skåpluckor i pentry är utvändigt fria från
föroreningar
Lister, fönsterbrädor, ledstänger, element och väggkontakter, hängande armaturer, lampor samt ovansidan på klädskåp är fria från föroreningar
Textila stolar (sittdyna, ryggstöd och underrede) är fria från föroreningar
Hårda stolar (sittdyna, ryggstöd) är fria från föroreningar
Ventilationsgaller, rör och högt sittande armaturer är fria från föroreningar
Styrke- och konditionsträningsutrustning är fria från föroreningar
Konstföremål avdammas
7
2015-05-12
2.
A539.233/2014
Grundinstruktion - frekvens
Lokalvård ska utföras helgfria vardagar.
Arbetsmoment
Frekvens
Entréhall, Reception
Dammsuga entrémattor
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka entréglas/mellanglas
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Rengöra entréglas/mellanglas
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
Trapphall/Hisshall
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka glas i dörrar
Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg, dörr
Avtorka övrig inredning lister, armaturer, element, etc.
Avfläcka mellanglas
Rengöra mellanglas
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
Hiss
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg, dörr
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, etc.
Dammsugning av glidränna till hissdörr
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Trappa
Moppa/fukttorka trapp/sättsteg Kv.-markplan 1 tr.
Moppa/fukttorka trapp/sättsteg Övriga plan
Avtorka trappräcke
Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg
Avtorka övrig inredning lister, armaturer, element, etc.
5/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Korridor, kapprum, väntrum
Avfläcka golv
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammsuga mattor
Avfläcka väggar, mellanglas, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
5/vecka
2/vecka
5/vecka
2/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Kontor, kontorslandskap, vilrum, bibliotek
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammsuga mattor
Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
8
2015-05-12
A539.233/2014
Skjutbanan/Vapenvårdsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammsuga mattor
Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Våt torka golv med specialmedel i vapenvårdsrum
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga väggar
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
4/år
Kök/Pentry/Lunchrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Tömma papperskorgar
Tömma avfallskorg
Avtorka bord och stolar
Avtorka vitvaror utvändigt
Avtorka diskbänk och bänkskivor
Avtorka mikrovågsugn in- och utvändigt
Dammtorka fria ytor på möbler
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Rengöring och oljebehandling av trägolv där sådana finns
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
2/vecka
5/vecka
2/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
2/år
Gymnastiksal
Maskinskura golv
Moppa/fukttorka/dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Rengöra fasta redskap
Tömma papperskorgar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
Rengöring av takarmaturer
3/vecka
5/vecka
3/vecka
3/vecka
5/vecka
1/månad
1/år
Träningslokal
Moppa/fukttorka/dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Rengöra maskiner och fasta redskap
Tömma papperskorgar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
Rengöring av takarmaturer
5/vecka
3/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
1/månad
1/år
Toaletter
Våttorka golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär utrustning och inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Avtorka väggar
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
1/månad
9
2015-05-12
A539.233/2014
Omklädningsrum, dusch, bastu, och torkrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Rengöring av kakel och duschväggar
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Avfläcka speglar
Avtorka solarier, bänkar och bastulavar
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Rengöra bastu/tillsyn
Maskinskura golv
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Avtorka ovanpå klädskåp
Rengöra golvbrunnar
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
2/vecka
5/vecka
1/månad
1/månad
1/månad
1/månad
Skrivare- och kopieringsrum/kontorsförråd/postrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
2/vecka
2/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
Arkiv, hittegodsmagasin, beslagsrum, förråd, maskinrum, tvättrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Avfläcka glas i dörrar/vägg, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
1/månad
1/månad
1/månad
Konferensrum
Rengöra whiteboard
Tömma papperskorgar
Avtorka bord
Iordningsställande av stolar
Moppa/avfläcka golv
Fuktmoppa/dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Dammtorka fria ytor
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Rengöring och behandling av trägolv
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
4/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
4/år
Utbildningsrum, samlingsrum, utsättning
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Rengöra whiteboard
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
3/vecka
3/vecka
3/vecka
3/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Post/vaktmästeri/godshall/godssluss/blankettlager
Tömma papperskorgar
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv i kontor
Dammtorka fria ytor på möbler
Maskinskura/kontor
Maskinskura övriga ytor
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
2/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
10
2015-05-12
A539.233/2014
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
1/månad
Djurrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Tömma papperskorgar
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
3/vecka
3/vecka
3/vecka
1/månad
Vapenverkstad/Verkstadsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Våttorka golv med rengöringsmedel i verkstadsrum
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
1/vecka
1/vecka
2/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Tvättstuga inkl. torkrum
Spola golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Rengöra golvbrunn samt avloppsfilter
3/vecka
5/vecka
1/vecka
2/månad
2/månad
Arrestintag i garaget
Tömma papperskorg
Maskinskura/Sopa
Spola
2/vecka
1/vecka
1/vecka
Soprum
Spola
Skura golv
1/vecka
1/månad
Garage
Tömma papperskorg
Maskinskura och sopa
1/vecka
4/år
Källargångar
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka runt dörrhandtag, strömbrytare, vägg
Avtorka övrig inredning lister, armaturer, element, etc.
1/månad
1/månad
1/månad
Datahall, arkiv, förråd, valv
Städas efter beställning
4/år
11
2015-05-12
3.
A539.233/2014
Specifik instruktion – dygnet runt-verksamhet
(I övrigt gäller grundinstruktionen)
Korridor, kapprum, väntrum
Avfläcka golv
7/vecka
Kontor, kontorslandskap
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
7/vecka
Kommunikationscentral/stabsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Mattvätt av installationsgolv inkl. antistatbehandling
7/vecka
7/vecka
7/vecka
1/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Kök/Pentry/Lunchrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Tömma papperskorgar
Tömma avfallskorg
Avtorka bord och stolar
Avtorka vitvaror utvändigt
Avtorka diskbänk och bänkskivor
Avtorka mikrovågsugn in- och utvändigt
Dammtorka fria ytor på möbler
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
3/vecka
7/vecka
5/vecka
2/vecka
2/vecka
Utbildningsrum, samlingsrum, utsättning
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Rengöra whiteboard
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
7/vecka
7/vecka
7/vecka
3/vecka
1/vecka
1/månad
1/månad
Toaletter
Våttorka golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Avtorka väggar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
1/månad
Omklädningsrum, dusch, bastu, och torkrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Rengöring av kakel och duschväggar
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Avfläcka speglar
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
12
2015-05-12
Avtorka solarier, bänkar och bastulavar
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Rengöra bastu/tillsyn
Maskinskura golv
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Avtorka ovanpå klädskåp
Rengöra golvbrunnar
A539.233/2014
7/vecka
2/vecka
7/vecka
1/månad
1/månad
1/månad
1/månad
Arrestintag, avvisitering, förhörsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka entréglas/mellanglas
Dammsuga entrémattor
Maskinskurning
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Rengöring entréglas/mellanglas
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
3/vecka
1/vecka
2/månad
2/månad
1/månad
Väntarrest
Våttorka golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka britsar och madrasser
Tömma papperskorgar
Rengöra sanitär inredning
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
1/månad
4.
Specifik instruktion - arrester (kl. 08.00 och 14.30)
Arbetet delas och utförs förmiddag och eftermiddag
(I övrigt gäller grundinstruktionen)
Kontor, pentry, förråd
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammsuga mattor
Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta stoppade möbler
Toalett, duschrum
Våttorka golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Avtorka väggar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
1/månad
1/månad
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
1/månad
13
2015-05-12
Arrestintag, korridor, avvisitering, förhörsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka entréglas/mellanglas
Dammsuga entrémattor
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Maskinskurning
Rengöring entréglas/mellanglas
A539.233/2014
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
2/vecka
2/vecka
1/vecka
1/månad
Celler (använda)
Våttorka golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka britsar och madrasser
Tömma papperskorgar
Rengöra sanitär inredning
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
7/vecka
Celler (oanvänd)
Tillsyn
Tillsyn
14
2015-05-12
5.
A539.233/2014
Specifik instruktion - Uppsala Arrestannex
Utföres två gånger per vecka lördagar och söndagar.
(I övrigt gäller grundinstruktionen)
Kontor, pentry, omklädnad, förråd
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
2/vecka
Dammsuga mattor
Avfläcka kring dörrhandtag, strömbrytare, mellanglas, etc.
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
Dammsuga/avborsta stoppade möbler
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
Toalett, duschrum
Våttorka golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Avtorka väggar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
Arrestintag, korridor, avvisitering, förhörsrum
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Avfläcka entréglas/mellanglas
Dammsuga entrémattor
Dammtorka fria ytor på möbler
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
Dammsuga/avborsta/avtorka möbler oavsett material
Maskinskurning
Rengöring entréglas/mellanglas
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
Celler (använda)
Våttorka golv
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka britsar och madrasser
Tömma papperskorgar
Rengöra sanitär inredning
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
Celler (oanvänd)
Tillsyn
Tillsyn
15
2015-05-12
6.
A539.233/2014
Specifik instruktion - Forensiska enheten
(I övrigt gäller grundinstruktionen)
STÄDNING GENOM LOKALVÅRDENS FÖRSORG
Ansvar
E:s arbetsledare ansvarar för att lokalvårdarna utför städningen enligt dessa rutiner.
Inspekteras av enhetschefen eller den han utser, som vid behov påtalar brister eller
förbättringsmöjligheter.
Arbetsbeskrivning
E:s arbetsledare/lokalvårdspersonalen skall informeras om detta standardförfarande
av enhetschefen.
Lokalvårdspersonalen skall också informeras om de särskilda kraven när det gäller
materialhantering och kontamineringsrisk. Nyanställda lokalvårdare skall ges sådan
information snarast möjligt under introduktionen. I denna information skall ingå att
lokalvårdare alltid måste rapportera till någon inom forensiska enheten om man råkat
påverka undersökningsmaterial, t.ex. genom att knuffa ner något material på golvet,
eftersom bevisvärdet kan ha förändrats. Sådana händelser dokumenteras i enlighet
med avvikelserapportering.
Om det uppstår problem/frågeställningar vid enskilt städtillfälle skall lokalvårdarna
instrueras av B:s personal på enheten, om eventuella undantag från dessa rutiner.
Lokalvården skall utföras under normal kontorstid.
Allmänt om städningen
Av rättssäkerhets- och kontaminationsskäl samt av smittoskäl, skall lokalerna städas
noggrant och schemalagt. Se tabeller för respektive utrymme. Moppar och torkdukar,
som använts på andra platser i polishuset, får inte användas inom enhetens lokaler.
Detta för att hindra kontamination från t.ex. förhörsrum till forensiska enhetens lokaler.
Papperskorgar tömmes minst 1g/v.
Dörrar, dörrkarmar, dörrhandtag, strömbrytare till belysning avtorkas 1g/v.
Vid behov av tätare städintervall p.g.a. verksamheten tillämpas tillsynsstädning.
Generella undantag från städrutinen
Datorer, monitorer och annan elektrisk utrustning städas inte.
Då föremål står på bord, bänkar, hyllor och andra horisontella ytor skall den ytan inte
städas.
Riskavfallskartonger hanteras av enhetens egen personal.
Städning vid särskilda tillfällen.
Då material hanterats i miljörummen, som kan innebära hälsorisk angående smitta
eller risk för kontamination, skall extra städning utföras enligt enhetschefens särskilda
direktiv till lokalvården.
16
2015-05-12
A539.233/2014
Övrigt
Städpersonal som arbetar i laboratorierummet och forensiska enhetens undersökningslokaler skall ingå i NFC:s elimineringsdatabas för DNA, se SF 3.3 för mer information.
Tjänsterum/arbetsplatser*
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, lister, armaturer, element, etc.
’Tjänsterum/arbetsplatser städas veckovis en dag med tillsyn en annan dag
2/vecka
2/vecka
2/vecka
2/vecka
1/månad
Laboratorium 04-112
Fuktmoppa golvytor
1/vecka
Tömma papperskorgar
1/vecka
Dammtorka fria ytor
1/vecka
Ovansida på skåp utrustning, belysning och ventilationstrummor
4/år
(signeras)
Städningen av lab sker fredagar mellan 12-14 och lab. ansvarig personal bistår
Spårlab 04-110 (Kök)
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avtorka övrig inredning, skåpluckor, kylskåp, mikro, etc.
5/vecka
5/vecka
5/vecka
1/vecka
1/vecka
Toaletter
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
Avtorka väggar
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
5/vecka
1/månad
Korridorer
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Avtorka övrig inredning, lister, element, etc.
5/vecka
1/månad
Kopieringsrummen
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammtorka fria ytor
1/vecka
1/vecka
Sotlab 04-496
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar och dammtorka svart bänk
Dammtorkning av ovansida överskåp och ventilationstrumma.
5/vecka
5/vecka
4/år
17
2015-05-12
Betraktningsrum 04-483B, Daktning 04-483A och IT-lab
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Dammtorkning av ovansida överskåp och ventilationstrumma
samt dammsugning av draperi.(signeras)
A539.233/2014
2/vecka
2/vecka
2/vecka
4/år
Miljörum 1 04-494B och Miljörum 2 04-493B
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
1/vecka
Tömma papperskorgar
1/vecka
Dammtorka fria ytor, väggplåtar och utsidan på skåpen
1/vecka
Städningen utförs i miljörum 1 på tisdagar och miljörum 2 på torsdagar p.g.a kontaminationsrisk.
Fingeravtryck 04-488B, Redigering 04-488A och Skospår 04-489A
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Dammtorkning av ovansida överskåp.
1/vecka
1/vecka
1/vecka
6/år
Ateljé 04-489C
Golvmattan dammsugs
Dammtorka fria ytor (EJ FOBA-bord)
Bommar i taket
1/vecka
1/vecka
2/år
Rullarkiv 04-484 och Förråd 04-399B
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
2/år
Väntrum 04-479
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
1/mån
1/mån
1/mån
Klädmottagningsrum i garge (misstänkt och målsäganden)
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammtorka fria ytor
Målsäganderum jämn vecka och misstänktes rum udda vecka
1/mån
1/mån
Yttre garage (bilparkering)
Maskinskura
Ventilationstrummor och hyllplan avtorkas
vid behov
2/år
Undersökningsgarage
Maskinskura
Tömma papperskorgar
Dammtorka fria ytor
Ventilationstrummor och lysarmaturer
vid behov
1/vecka
1/månad
2/år
Omklädningsrum i garage
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Tömma papperskorgar och ev. sanitetsbehållare
Rengöra sanitär inredning
Avfläcka, kring dörrhandtag, strömbrytare, etc.
Avfläcka speglar
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
1/vecka
18
2015-05-12
A539.233/2014
Avtorka övrig inredning, skåpsdörrar, etc.
Rullarkivet garaget
Fuktmoppa alternativt dammsuga golv
Dammtorka fria ytor
Ventilationstrummor och lysarmaturer
1/månad
2/år
2/år
2/år
7. Specifikation - fönster
Avtalsområde A
Objekt: A1
Typ av fönster
-
Antal
180
Övrig information
Antal
8
13
Övrig information
Entré
Objekt: A2
Typ av fönster
Fasta glas 2-sid
Bågar 4-sid
Avtalsområde B
Objekt: B1-1, B1-2, B1-3 samt B1-4
Typ av fönster
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta 1-sid
Fasta glas 2-sid
Bågar 2-sid
Bågar 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Bågar 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Bågar 2-sid
Bågar 2-sid
Bågar 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta 1-sid
Fasta 1-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Bågar 2-sid
Bågar 2-sid
Fasta glas 2-sid
Bronto skylift 52 meter
Antal
4
6
14
44
8
16
30
3
20
36
40
72
112
120
224
13
16
60
16
6
30
8
76
148
14
27
136
8
30
30
68
Övrig information
Teleskop
Teleskop
Teleskop
Teleskop
Skylift 18 meter, trapphus
Skylift 18 meter, trapphus
Skylift 18 meter, opalglas
Skylift 18 meter, gavel
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Skylift 18 meter
Öppningsbart galler
Öppningsbart galler
Öppningsbara vädringsfönster
Öppningsbara
Marknivå
Marknivå
Kranbil med motvikt
Fasadhiss, opalglas
Fasadhiss, opalglas
Fasadhiss
Fasadhiss
Fasadhiss
Bronto skylift 52 meter
Bronto skylift 52 meter
Bronto skylift 52 meter
Bronto skylift 52 meter
19
2015-05-12
Fasta glas 2-sid
A539.233/2014
160
Ljusgård, hängställning
Antal
50
Övrig information
Typ av fönster
Fasta glas 2-sid
Antal
18
Fasta glas 2-sid
12
Fasta glas 2-sid
Fasta glas 2-sid
Bågar 2-sid
15
8
4
Övrig information
Teleskop, skylift Omne 1950 (våningsplan 1)
Oklart om teleskop eller stege
(våningsplan 1)
Teleskop
Entré
Objekt: B2
Typ av fönster
2-sidigt
Objekt: B3
Objekt: B4
Typ av fönster
2-sidigt
Antal
5
22
Övrig information
Antal
10
30
141
16
2
Övrig information
Små
Normala
Lite höga
Höga
Dörrar
Antal
3
19
Övrig information
Dörrar
Endast utvändigt
Avtalsområde C
Objekt: C1
Typ av fönster
Bågar 4-sid
Bågar 4-sid
Bågar 4-sid
Bågar 4-sid
Fasta glas 2-sid
Objekt: C2
Typ av fönster
Fasta glas 2-sid
Bågar 4-sid