SPF 907 Näset-Önnered Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015
Transcription
SPF 907 Näset-Önnered Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015
SPF 907 Näset-Önnered Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015 1. Mötets öppnande. Ordförande Gunilla Swanteson Larsson hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet. 2. Val av ordförande för mötet. Till ordförande för årsmötet valdes Ing-Marie Darner. 3. Val av sekreterare för mötet. Till sekreterare för årsmötet valdes Karl-Erik Admark. 4. Val av två personer för justering av dagens protokoll, tillika rösträknare. Lis-Gret Grufstedt och Björn Österlund valdes att justera dagens protokoll. 5. Fråga om mötet utlysts i behörig tid. Årsmötet utlystes i december 2014 genom utlämnadet av matrikel/programblad för 2015. Dessutom har information gått ut på hemsidan i god tid. Svaret var därför ja. 6. Fastställande av dagordning. Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 22 b representant Pensionärsrådet Västra Göteborg 7. Ändring av föreningens namn och logotype. Namnändringen behandlades vid tidigare styrelsemöte och fastställdes till SPF Seniorerna, Näset-Önnered, Västra Frölunda. Årsmötet godkände namnändringen. 8. Stadgeändringar. Margit redogjorde för de viktigaste ändringarna i de nya stadgarna, bl.a. att åldersgränsen för medlemskap slopats, att maxtid för styrelsemedlem begränsas till 8 år samt alternativet att genom Förbundet uppbära central uppbörd av medlemsavgifterna. Beslut om detta tas till sommaren. Årsmötet godkände stadgeändringarna. 9. Behandling av styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelser. Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för år 2014 hade tidigare skickats per mail, funnits att avhämta hos Gunilla samt överlämnats vid årsmötet. Gunilla redogjorde kortfattat om verksamheten under 2014 och Sture kommenterade resultaträkningen. Sture redogjorde för resultatet och att underskottet år 2013 på 10.000 kr hade minskat till ett underskott på 4.000 kr år 2014. Verksamhetsberättelsen godkändes. 10. Revisorns berättelse Leif Solving, som utfört revisionen, framförde att föreningen och styrelsen varit väldigt aktiv under året, bl.a. omnämndes att Kulturarrangemang och studiebesök ökat jämfört med 2013, informationen genom hemsidan och veckomailen har varit utmärkt och de kommitterade har skött sitt arbete bra. 1 Leif föredrog därefter revisionsberättelsen för 2014 och konstaterade att redovisningshandlingarna varit i mycket god ordning. Revisionsberättelsen godkändes. 11. Fastställande av resultat- och balansräkning. Den i verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansräkningen godkändes. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter. Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 13. Fastställande av antalet styrelseledamöter. Gunilla konstaterade att styrelsen bör bestå av udda antal inklusive ordförande mot föregående år då antalet fastställdes till 10 personer på grund av att man då kunde välja in sekreterare som föreningen inte haft de senaste åren. Kassör Sture Eliasson avgår som ordinarie ledamot i samband med årsmötet. Han kvarstår dock som adjungerad ledamot och hjälper till med bokföring och budget. Åke Lindén sköter handkassa och löpande utgifter. För 2015 föreslogs därför att antalet styrelsemedlemmar skall vara 9 personer inklusive ordförande samt att några suppleanter inte skulle utses. Årsmötet godkände förslaget. 14. Kostnadsersättning för styrelsen och kommitterade. Det föreslogs att kostnadsbidragen skall vara oförändrade för 2015 så att ordförande, sekreterare och medlemssekreterare vardera erhåller 1.000 kr, övriga styrelsemedlemmar 700 kr. Kommitterade inklusive revisorer, valberedning och pensionärsråd vardera 400 kr. Dubbla ersättningar skall ej utgå för flera uppdrag. Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen och kommitterade ersättning enligt det presenterade förslaget. 15. Motioner. Inga motioner hade inkommit. 16. Fastställande av budget för 2015. Sture presenterade budgeten för 2015 och informerade om att vissa poster kan vara svåra att beräkna. Budgeten för 2015, utvisande ett nollresultat, fastställdes. 17. Beslut om årsavgift för år 2016. Årsavgiften höjdes föregående år från 200 kr till 225 kr. Avgiften föreslogs därför att vara oförändrad, 225 kr och för vänmedlemmar 75 kr. Årsmötet beviljade den föreslagna årsavgiften. 18. Val av ordförande. Till styrelseordförande för ett år valdes Gunilla Swanteson Larsson (omval). 19. Val av övriga styrelseledamöter. Till styrelseledamöter på två år valdes Lars-Göran Karlsson, Åke Lindén och Thore Åhslund, (samtliga omval). På ett år valdes Margit Kärrström, Arne Karrin och Britt Kjellberg, (samtliga omval). Britt Wernlundh och Mona Hagström valdes 2014 på två år, d.v.s. fram till årsmötet 2016. 2 20. Val av revisor. Till revisor i ett år valdes Leif Solving (omval). 21. Val av revisorssuppleant. Till revisorssuppleant i ett år valdes Sune Birging (omval). 22. Val av ombud till distriktsstämma jämte suppleanter. Enligt stadgarna har vi rätt att deltaga med 9 ledamöter eftersom vi är fler än 450 medlemmar. Styrelsen fick mandat att inom och utom styrelsen välja personer som skall företräda föreningen vid distriktsstämman måndagen 23 mars 2015. Margit företräder distriktet. 22b. Val av representant i Pensionärsrådet för SDN Västra Göteborg. Lars-Göran Karlsson har från och med 1 januari 2015 av styrelsen blivit utsedd som föreningens ombud i Västra Göteborgs Pensionärsråd i ett år (nyval). 23. Val av valberedning. Beslöts att till valberedning välja Bo Andersson (omval), Hans Kjellberg (omval) och Bertil Larsson (omval), alla på ett år. 24. Information om val till kommittéer samt värdar. På styrelsemötet i januari 2015 beslutades att välja följande kommittéer och ombud: Bridge Friskvård Hemsida Korta promenader Långa promenader Programkommitté Resor Studiebesök och teater Trafikombud Värdar Ingbritt Lövström samt Harald Vallander eftersom Ingbritt Lövström endast är vänmedlem i föreningen Lisa Strömberg Thore Åhslund Britta Sjöberg Kommer att fortsätta som tidigare utan utnämnt ombud Margit Kärrström, Åke Lindén, Birgit Lycke och Ivan Byfeldt Gunilla Swanteson Larsson, Bo Andersson och LarsGöran Karlsson Arne Karrin och Britt Kjellberg Helge Johansson Gunilla Lindén och Eva Andersson 25. Övriga frågor. Inga övriga frågor förekom. 26. Avslutning. Mötesordföranden Ing-Marie Darner framförde å årsmötets vägnar ett hjärtligt tack till styrelsen och kommitterade samt kökspersonalen som lagt ner mycket arbete för vår trivsel. Hon önskade också hela styrelsen, kommitterade och övriga funktionärer lycka till med det nya arbetsåret. Ing-Marie avslutade därefter årsmötet. Gunilla tackade för förtroendet att åter bli omvald till ordförande och för ett gott samarbete med styrelsen samt att hon skall göra sitt yttersta för att tillvarata medlemmarnas önskemål om aktiviteter och vidareinformation från styrelsen, distriktet och förbundet. 3 Gunilla avtackade därefter ordföranden och sekreteraren för årsmötet samt de avgående funktionärerna Berit Ahlmark, Björn Österlund och Sture Eliasson med varsin elegant orkidé. Vid protokollet: ………………………………………… Karl-Erik Admark …………………………………. Ing-Marie Darner (Ordförande) Justeras: ………………………………………….. Lis-Gret Grufstedt …………………………………. Björn Österlund 4