SPF 907 Näset-Önnered Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015

Transcription

SPF 907 Näset-Önnered Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015
SPF 907 Näset-Önnered
Protokoll från årsmöte den 4 februari 2015
1. Mötets öppnande.
Ordförande Gunilla Swanteson Larsson hälsade alla välkomna och öppnade årsmötet.
2. Val av ordförande för mötet.
Till ordförande för årsmötet valdes Ing-Marie Darner.
3. Val av sekreterare för mötet.
Till sekreterare för årsmötet valdes Karl-Erik Admark.
4. Val av två personer för justering av dagens protokoll, tillika rösträknare.
Lis-Gret Grufstedt och Björn Österlund valdes att justera dagens protokoll.
5. Fråga om mötet utlysts i behörig tid.
Årsmötet utlystes i december 2014 genom utlämnadet av matrikel/programblad för 2015.
Dessutom har information gått ut på hemsidan i god tid. Svaret var därför ja.
6. Fastställande av dagordning.
Dagordningen godkändes efter tillägg av punkt 22 b representant Pensionärsrådet Västra
Göteborg
7. Ändring av föreningens namn och logotype.
Namnändringen behandlades vid tidigare styrelsemöte och fastställdes till SPF Seniorerna,
Näset-Önnered, Västra Frölunda. Årsmötet godkände namnändringen.
8. Stadgeändringar.
Margit redogjorde för de viktigaste ändringarna i de nya stadgarna, bl.a. att åldersgränsen för
medlemskap slopats, att maxtid för styrelsemedlem begränsas till 8 år samt alternativet att
genom Förbundet uppbära central uppbörd av medlemsavgifterna. Beslut om detta tas till
sommaren.
Årsmötet godkände stadgeändringarna.
9. Behandling av styrelsens verksamhets- och ekonomiska berättelser.
Verksamhetsberättelsen och den ekonomiska redovisningen för år 2014 hade tidigare skickats
per mail, funnits att avhämta hos Gunilla samt överlämnats vid årsmötet. Gunilla redogjorde
kortfattat om verksamheten under 2014 och Sture kommenterade resultaträkningen.
Sture redogjorde för resultatet och att underskottet år 2013 på 10.000 kr hade minskat till ett
underskott på 4.000 kr år 2014.
Verksamhetsberättelsen godkändes.
10. Revisorns berättelse
Leif Solving, som utfört revisionen, framförde att föreningen och styrelsen varit väldigt aktiv
under året, bl.a. omnämndes att Kulturarrangemang och studiebesök ökat jämfört med 2013,
informationen genom hemsidan och veckomailen har varit utmärkt och de kommitterade har
skött sitt arbete bra.
1
Leif föredrog därefter revisionsberättelsen för 2014 och konstaterade att redovisningshandlingarna varit i mycket god ordning.
Revisionsberättelsen godkändes.
11. Fastställande av resultat- och balansräkning.
Den i verksamhetsberättelsen bifogade resultat- och balansräkningen godkändes.
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.
13. Fastställande av antalet styrelseledamöter.
Gunilla konstaterade att styrelsen bör bestå av udda antal inklusive ordförande mot
föregående år då antalet fastställdes till 10 personer på grund av att man då kunde välja in
sekreterare som föreningen inte haft de senaste åren. Kassör Sture Eliasson avgår som
ordinarie ledamot i samband med årsmötet. Han kvarstår dock som adjungerad ledamot och
hjälper till med bokföring och budget. Åke Lindén sköter handkassa och löpande utgifter. För
2015 föreslogs därför att antalet styrelsemedlemmar skall vara 9 personer inklusive
ordförande samt att några suppleanter inte skulle utses.
Årsmötet godkände förslaget.
14. Kostnadsersättning för styrelsen och kommitterade.
Det föreslogs att kostnadsbidragen skall vara oförändrade för 2015 så att ordförande,
sekreterare och medlemssekreterare vardera erhåller 1.000 kr, övriga styrelsemedlemmar 700
kr. Kommitterade inklusive revisorer, valberedning och pensionärsråd vardera 400 kr. Dubbla
ersättningar skall ej utgå för flera uppdrag.
Årsmötet beslutade att bevilja styrelsen och kommitterade ersättning enligt det presenterade
förslaget.
15. Motioner.
Inga motioner hade inkommit.
16. Fastställande av budget för 2015.
Sture presenterade budgeten för 2015 och informerade om att vissa poster kan vara svåra att
beräkna.
Budgeten för 2015, utvisande ett nollresultat, fastställdes.
17. Beslut om årsavgift för år 2016.
Årsavgiften höjdes föregående år från 200 kr till 225 kr. Avgiften föreslogs därför att vara
oförändrad, 225 kr och för vänmedlemmar 75 kr.
Årsmötet beviljade den föreslagna årsavgiften.
18. Val av ordförande.
Till styrelseordförande för ett år valdes Gunilla Swanteson Larsson (omval).
19. Val av övriga styrelseledamöter.
Till styrelseledamöter på två år valdes Lars-Göran Karlsson, Åke Lindén och Thore Åhslund,
(samtliga omval). På ett år valdes Margit Kärrström, Arne Karrin och Britt Kjellberg,
(samtliga omval).
Britt Wernlundh och Mona Hagström valdes 2014 på två år, d.v.s. fram till årsmötet 2016.
2
20. Val av revisor.
Till revisor i ett år valdes Leif Solving (omval).
21. Val av revisorssuppleant.
Till revisorssuppleant i ett år valdes Sune Birging (omval).
22. Val av ombud till distriktsstämma jämte suppleanter.
Enligt stadgarna har vi rätt att deltaga med 9 ledamöter eftersom vi är fler än 450
medlemmar.
Styrelsen fick mandat att inom och utom styrelsen välja personer som skall företräda
föreningen vid distriktsstämman måndagen 23 mars 2015.
Margit företräder distriktet.
22b. Val av representant i Pensionärsrådet för SDN Västra Göteborg.
Lars-Göran Karlsson har från och med 1 januari 2015 av styrelsen blivit utsedd som
föreningens ombud i Västra Göteborgs Pensionärsråd i ett år (nyval).
23. Val av valberedning.
Beslöts att till valberedning välja Bo Andersson (omval), Hans Kjellberg (omval) och Bertil
Larsson (omval), alla på ett år.
24. Information om val till kommittéer samt värdar.
På styrelsemötet i januari 2015 beslutades att välja följande kommittéer och ombud:
Bridge
Friskvård
Hemsida
Korta promenader
Långa promenader
Programkommitté
Resor
Studiebesök och teater
Trafikombud
Värdar
Ingbritt Lövström samt Harald Vallander eftersom
Ingbritt Lövström endast är vänmedlem i föreningen
Lisa Strömberg
Thore Åhslund
Britta Sjöberg
Kommer att fortsätta som tidigare utan utnämnt ombud
Margit Kärrström, Åke Lindén, Birgit Lycke och Ivan
Byfeldt
Gunilla Swanteson Larsson, Bo Andersson och LarsGöran Karlsson
Arne Karrin och Britt Kjellberg
Helge Johansson
Gunilla Lindén och Eva Andersson
25. Övriga frågor.
Inga övriga frågor förekom.
26. Avslutning.
Mötesordföranden Ing-Marie Darner framförde å årsmötets vägnar ett hjärtligt tack till
styrelsen och kommitterade samt kökspersonalen som lagt ner mycket arbete för vår trivsel.
Hon önskade också hela styrelsen, kommitterade och övriga funktionärer lycka till med det
nya arbetsåret.
Ing-Marie avslutade därefter årsmötet.
Gunilla tackade för förtroendet att åter bli omvald till ordförande och för ett gott samarbete med
styrelsen samt att hon skall göra sitt yttersta för att tillvarata medlemmarnas önskemål om
aktiviteter och vidareinformation från styrelsen, distriktet och förbundet.
3
Gunilla avtackade därefter ordföranden och sekreteraren för årsmötet samt de avgående
funktionärerna Berit Ahlmark, Björn Österlund och Sture Eliasson med varsin elegant orkidé.
Vid protokollet:
…………………………………………
Karl-Erik Admark
………………………………….
Ing-Marie Darner
(Ordförande)
Justeras:
…………………………………………..
Lis-Gret Grufstedt
………………………………….
Björn Österlund
4