Årsmöteshandlingar web - Kungsholmens Gymnasiums Elevkår

Transcription

ÅRSMÖTET
2015
MÖTESHANDLINGAR
FÖRORD
”Elevkårernas stormaktstid har
bara börjat, så ta chansen och
hoppa på tåget.”
Kära medlemmar,
Det började med en vinst av Läroverksfejden, det gick
vidare till en introduktionsperiod med välkomnande
care-package, skolval, lärartal, smiska fisk, massa
nya föreningar och ungefär 56 andra olika typer av
elevkårsarrangemang. Vi har nu kommit till slutet och
det är med en viss lättnad jag nu välkomnar er till det
viktigaste evenemanget. Årsmötet!
Tillsammans kommer vi på årsmötet se tillbaka på
allt som hänt under det här året, positivt som negativt. Men allt mer viktigt är att vi kommer se framåt, vi
kommer ta med oss det vi vill förbättra och göra nästa
verksamhetsår till det bästa i elevkårens historia!
På årsmötet så har du som medlem störst makt i
organisationen och vi kommer tillsammans som
medlemmar besluta hur elevkåren kommer se ut i
framtiden. Det är en värdefull rättighet vi har som
medlemmar och ägare av den här organisationen. Men
det är också en skyldighet. Elevrörelsen kommer ur
folkrörelsen. När människor insåg vikten av att göra
saker tillsammans för att kunna uträtta mer än vad var
och en kunde göra! Möjligheten till att alltid påverka
sin tillvaro, särskilt i skolan, är något som lagt grunden
för mitt engagemang och driv och som utgör kärnan av
vår elevkår. Jag hoppas det kan vara grunden för ditt
engagemang!
2
Min tid som elevkårsförtroendevald har varit den
tuffaste och mest givande i mitt liv. Verksamhetsåret
2014/2015 har gått upp och ner men det är viktigt
att komma ihåg att Elevkåren har vuxit och blivit ännu
större. Något som inte alltid syns efter en misslyckad
insparksfest, men som i slutändan visar sig ändå. Men
det här året betyder enbart något tack vare de kompetenta människor och medlemmar som har engagerat
sig under året!
Men nu är min och flera andras tid över och det är
dags att vända blad och lämna över en fantastisk
organisation till nya förvaltare som tillsammans med
er medlemmar ska göra elevkåren större, starkare och
bättre på att tillvarata medlemmarnas intressen. Vi
lämnar över oss Sveriges största elevkår fylld men potential i en tid där elevkårerna bara växer och utveklas.
Elevkårernas stormaktstid har bara börjat, så ta chansen och hoppa på tåget. Välkomna till Kungsholmens
Gymnasiums Elevkårs årsmöte 2015!
Henrik Almén,
Styrelseledamot
KUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015
INNEHÅLL
FORMALIA
Ordlista...........................................................................4
Förslag på arbetsordning..............................................5
Förslag på Dagordning..................................................6
FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR
Verksamhetsberättelse.................................................7
Förvaltningsberättelse................................................10
Resultaträkning...........................................................13
Balansräkning.............................................................14
Noter till bokslutet.......................................................15
Ekonomisk verksamhetsöversikt...............................16
Revisionsberättelse.....................................................18
PROPOSITIONER OCH MOTIONER
Proposition 1 - Stadgerevidering................................19
Proposition 2 - Vision................................................. 25
Proposition 3 - Principprogram.................................. 26
Proposition 4 - Verksamhetsplan.............................. 28
Proposition 5 - Likabehandlingsplan........................ 29
VALBILAGA
Valberedningens förslag ........................................... 30
Elevkåren i Korthet
Syfte
Vårt syfte, som fastslås i stadgan, är att verka för
våra medlemmar och arbeta för deras ekonomiska, ideella, sociala, akademiska och elevfackliga
intressen.
Vision
Det ska vara ett naturligt val för alla elever på
Kungsholmens Gymnasium att vara med i Elevkåren. Elevkåren ska ta tillvara på samtliga medlemmars engagemang, oavset hur stort engagemanget
är och individens tidigare erfarenheter.
Elevkåren 2014/15 i siffror
1 727 medlemmar
137 % av alla elever på skolan ansluts
49 officiella elevföreningar
702 924 kronor i omsättning
11 kg enkronor insatta på banken
37 % omsättningstillväxt sedan förra året
138 883 kronor i eget kapital, som Elevkåren i teorin skulle kunna köpa 34 721 kanelbullar för
13 förtroendevalda
32 utskottsmedlemmar
26 styrelsemöten
32 ledningsgruppsmöten
55 utskottsmöten
_______________________________________________
Årsredovisningen för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår
802452-2438 utgörs av verksamhetsberättelsen, sid 7-9,
förvaltningsberättelsen, sid 10-12, samt tillhörande finansiella
rapporter på sid 13-15.
3
FORMALIA
FORMALIA
ORDLISTA
Acklamation - Omröstning genom ja-rop. Vill du inte
bifalla ett förslag, ropa inte nej vid fråga om att bifalla.
Vänta till fråga om avslag och säg ja.
Revidering - Ändring.
Votering - Omröstning genom uppräckning av röstkort.
Bordlägga - Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett
senare tillfälle.
Rösträkning - Omröstning genom räkning av uppräckta röstkort. Även om räkning av valsedlar vid slutna
omröstningar.
Yrkande - Ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet. Innehåller minst en att-sats.
Att-sats - Det konkreta förslaget som ska tas ställning
till.
Reservation - Protest mot beslut som ska protokollföras. Används vanligen i extremfall då du senare kan
komma att stå till svars för något du inte vill stå för.
Ajournering - Tillfällig paus i mötesförhandlingarna. Ej
sällan i samband med fika.
Orningsfråga - En fråga som rör det praktiska mötet,
vilket bryter talarlistan. T.ex ”när har vi kaffepaus?”
Sakupplysning - Sakupplysning begärs då det är fråga
om en ren faktafråga. Bryter talarlistan. Ex. ”vilka rekvisit för uteslutning finns i stadgarna?”
Adjungering - Då utomstående part (ickemedlem) bjudits in måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra
sig under mötet.
4
Formalia
Stadgar - Elevkårens regler.
Motion - Ett i förväg inlämnat förslag till mötet från en
medlem.
Plädering - föredrag för viss kandidat vid personval.
Mötespresidiet - De personer som leder årsmötet dvs.
mötesordförande och mötessekreterare.
Valberedning - De som förbereder valet av förtroendevalda.
Verksamhetsberättelse - Styrelsen redogör för vad som
gjorts under året.
Förvaltningsberättelse - Ekonomisk redogörelse för det
gångna året.
Bokslut - Som förvaltningsberättelse, fast enbart
siffror.
Ansvarsfrihet - Godkännande av styrelsens och utskottsordförandenas uppdrag under det gångna året.
Ansvarsfrihet beviljas vanligen om inte grovt stadgebrott begåtts och avgående styrelse bör hållas till svars
rättsligt.
FORMALIA
FÖRSLAG PÅ ARBETSORDNING
Styrelsen föreslår för årsmötet:
Att fastställa arbetsordningen till följande
Yttrande- och förslagsrätt
Alla medlemmar samt årsmötespresidiet har yttrandeoch förslagsrätt.
Talarlista och talartider
Sakupplysning
Mötesordförande beslutar om sakupplysning beviljas.
Begäran om sakupplysning samt sakupplysning bryter
talarlistan.
Som förstagångstalare i en diskussion sätts du först
på talarlistan. Som andragångs-talare hamnar du på
kö bakom de som ännu inte har talat. Talarlistan kan
brytas med ordningsfråga eller om den är tom.
Replik
Styrelse, ledningsgrupp samt revisorer....... Obegränsad
Föredragande av proposition....................... Obegränsad
Föredragande av motion......................................... 5 min
Förstagångstalare i debatt...................................... 2 min
samt därtill förtur i talarlistan
Andragångstalare i debatt....................................... 1 min
Replik...................................................................... 20 sek
Kandidatanförande.................................................. 3 min
Plädering vid personval........................................... 1 min
Ordningsfrågor
Vidare sker all debatt från talarstolen. Undantagna
från detta är förtydligande frågor som ställs gällande
verksamhets- och förvaltningsberättelse samt bokslut.
Rösträtt
Alla närvarande medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på
begäran inför omröstning.
Omröstning
När årsmötet verkar redo att gå till beslut kommer mötesordförande att fråga om årsmötet är redo att gå till
beslut i frågan. Mötesordförande kommer därefter att
redovisa de förslag som inkommit samt föreslå i vilken
ordning dessa ska behandlas.
I första hand sker omröstning med acklamation
(ja-rop), i andra hand votering (uppvisande av röstkort)
och i tredje hand rösträkning (räknande av röstkort).
För att votering eller rösträkning ska ske krävs att
detsamma begärs genom att medlem ropar ”Votering”
eller ”Rösträkning” innan mötesordförandens klubba
fallit i bordet, eller att mötesordförande själv tar initiativ till etsamma.
Vid personval sker omröstning alltid med sluten
omröstning.
Mötesrdförande beslutar om replik beviljas. Efter replik
kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma
princip som för replik.
Ordningsfrågor bryter talarlistan.
Streck i debatten
Ibland kan en debatt dra ut något på tiden utan att
några nya argument presenteras. Om detta är fallet
kan det yrkas på streck i debatten. Då bryts talarlistan och mötet fattar beslut om streck i debatten. Om
streck i debatten sätts, tillåts de som önskar sätta upp
sig på talarlistan en sista gång. Vid beslut om streck i
debatten får inga fler yrkanden eller yttranden inkomma.
Reservation
Eventuella reservationer ska anmälas till mötespresidiet direkt efter att beslutet det gäller fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden
senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer
protokollförs.
Personval
Endast nominerade eller ”väckta” kandidaturer kan
behandlas. Du väcker din kandidatur skriftligen till mötespresidiet om du inte ingår i valberedningens förslag.
Nomineringsstoppet sätts vid följande tidpunkter:
Styrelseposter: innan punkten ”Val av ordförande”
behandlas.
Ledningsgruppsposter, revisorer tillika valberedare
samt läroverksfejdsrepresentanter: innan punkten ”Val
av Operativ Chef” behandlas.
Pläderingar
Varje kandidats pläderingar är begränsade till tre pläderingar per kandidat. Enbart medlemmar i Elevkåren
får plädera.
Formalia
5
FORMALIA
FÖRSLAG PÅ DAGORDNING
Styrelsen föreslår för årsmötet:
Att fastställa dagordningen till följande:
DEN 24 MARS
§ 1
§ 2
§ 3
§ 4
§ 5
§ 6
§ 7
§ 8
§ 9
§ 10
§ 11
§ 12
§ 13
§ 15
Årsmötets öppnande
Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av dagordning
Behandling av verksamhetsberättelse
Behandling av förvaltningsberättelse samt bokslut
Behandling av revisionsberättelse
Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen samt ledningsgruppen
Proposition 1 – Stadgerevidering
Proposition 2 – Vision
Proposition 3 – Principprogram
Proposition 4 – Verksamhetsplan
Behandling av motioner
Mötet ajourneras
DEN 25 MARS
Mötet återupptas
§ 16
§ 17
§ 18
§ 19
§ 20
§ 21
§ 22
§ 23
§ 24
§ 25
§ 26
§ 27
§ 28
§ 29
§ 30
§ 31
§ 32
§ 33
6
Val av årsmötets ordförande och sekreterare
Val av Ordförande
Val av Vice ordförande
Val av Skattmästare
Val av Sekreterare
Val av Styrelseledamot
Val av Generalsekreterare
Val av Operativ Chef
Val av Projektledare
Val av Marknadsföringsansvarig
Val av Ordförande för Påverkansutskottet
Val av Ordförande för Sociala utskottet
Val av Ordförande för Serviceutskottet
Val av Ordförande för Föreningsutskottet
Val av revisorer tillika valberedning
Val av Läroverksfejdsrepresentanter
Övriga frågor
Årsmötets avslutande
Formalia
FÖREGÅENDE VERKSAMHETSÅR
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Under verksamhetsåret 2014/2015 har Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs haft följande
förtroendevalda:
Styrelsen
Utskottsordföranden
Ordförande för Sociala Utskottet: Daniel Larsson
Ordförande för Påverkansutskottet: Pauline Brattström
Mathiesen
Ordförande för Föreningsutskottet: Upasana Chatterjee
Ordförande för Serviceutskottet: Andrea Cartriers
Lagnefors
Därtill har följande adjungerats in:
Sekreterare: Jenny Hedberg
Marknadsföringsansvarig: Aliaa Al-Najem
Läroverksfejden
Verksamhetsåret 2014/2015 inleddes i och med
årsmötets avslutande den 12 mars, elevkårsledningen
tillträdde dock officiellt först i början av april. Den nya
ledningen påbörjade våren med det traditionsenliga
evenemanget Läroverksfejden. Elevkårerna på de fyra
skolorna Kungsholmens Gymnasium, Södra Latins
Gymnasium, Norra Reals Gymnasium och Östra Reals
Gymnasium arrangerade tillsammans med organisationen Läroverksfejden de fyra tävlingarna. Elevkåren
anordnade en tifodag där LvF-flaggor och tifo gjordes,
stod för biljettförsäljningen till deltävlingarna samt
designade nya LvF-tröjor för KG som sedan såldes. Det
var ett taggat KG som gick in i tävlingen med full kraft
och vann hela Läroverksfejden 2014.
Kort efter årsmötet inleddes rekryteringen av utskottens staber samt marknadsföringsansvarigs stab.
Intervjuer hölls och stabmedlemmar valdes i samråd
med Operativ Chef. Dessa stabmedlemmar fick en ordentlig och inspirerande introduktion i hur man bedriver bästa möjliga kårarbete i och med utskottskickoffen som hölls under en heldag på Drottninggatan efter
rekryteringen i ledning av Operativ Chef, skattmästare,
utskottsordförandena och marknadsföringsansvarig.
Våren rullade vidare snabbt och event som Headmaster Hearing och Summer festival anordnades.
Tre representanter skickades till elevkårens paraplyorganisation Sveriges Elevkårers event Upptakt där de
hann inspireras och knyta viktiga kontakter innan de
skickades hem till följd av regelbrott. Representanterna och elevkåren bad om ursäkt till medlemmarna
och förklarade hemskickningen, även om ursäkten
var alldeles för sen. Elevkåren introducerade även nya
projekt som de intressanta lärartalen, Europaparlamentsvalet där över hälften av skolans elever röstade
och även den väldigt lyckade slutgrillen i Rålambshovsparken med upp till 400 deltagare.
Studenten 2014
Det sista som gjordes innan sommaren var alla studentarrangemang. Studentdagen för KG-eleverna blev
extremt lyckad med studentfotografering, gubbrunch
och slutskiva på Slakthuset. När medlemmarna tog
sommarlov möttes elevkårsledningen på Vasholmen
i Stockholms skärgård för att i dagarna tre ha det
traditionella sommarmötet och planera resten av verksamhetsåret. Många intressanta diskussioner fördes,
de nya ettornas ankomst planerades och en budget
klubbades.
Introduktionsverksamhet
I augusti rivstartade elevkåren verksamheten med de
nya ettorna i fokus. Ett faddersystem som började organiseras redan på våren sattes i rullning och faddrarnas
engagemang uppskattades av de nya ettorna. Ettorna
introducerades till elevkåren genom en elevkårsträff
med anslutande medlemsregistrering. Efter att ha registrerat sig som medlem delades mycket uppskattade
care packages ut innehållande sponsrade produkter,
lokala rabatter och en survival guide. Meet and greet
hölls i solskenet på skolgården och smiska fisk, i år
med ännu fler fiskar, var väldigt lyckat med i princip
samtliga ettor deltagande.
Karneval, Inspark & Skolval
Det riktigt gamla och traditionella eventet Karnevalen
närmade sig och årets tema var ”Friskt vågat hälften
vunnet”. Karnevalen hölls i Rålis som vanligt med Daniel Paris som konferencier och SB-spåret som vinnare.
Insparksfesten har nog aldrig haft så mycket hype och
tagg som det här året och kön ringlade sig lång för att
få en av de 1000 biljetterna till Göta Källare. Tyvärr
uppstod en hel del problem under kvällen och alla fick
inte den kväll de hade hoppats på. Men efter bestämda förhandlingar med festarrangören fick elevkåren
ett skadestånd på nästan 70 000 kr. Efter den första
hetsiga månaden kom lite annan verksamhet i fokus.
Riksdagsvalet uppmärksammades med en partiroast
med representanter från de politiska ungdomsförbunden, ett skolval med ett högt valdeltagande samt en
valvaka i skolan.
Verksamhetsberättelse
7
FÖREGÅENDE ÅR
Ordförande: Antonia Melkersson
Vice ordförande: Hanna Malmros
Operativ chef: Ivar Forsling
Skattmästare: Nicklas Kövamees
Sekreterare: Susanna Boder (avgick den 26 maj)
Marknadsföringsansvarig: Frida Dolk (avgick den 26
maj)
Ledamöter: Henrik Almén, Hilda Sjöwall Wying, Matilda
Eriksson
Upptakt
Föreningsmässa och nya projekt
Föreningsmässan gav medlemmarna en färgglad och
varierad bild över skolans alla föreningar och även en
utskottsmässa hölls för att få fler medvetna om utskottens verksamhet. Nya projekt som klamydiamåndag
med möjlighet till klamydiatester i skolan, antirasistisk
manifestation och utdelning av kanelbullar under kanelbullens dag genomfördes.
The colour party – ”ersättningsfesten”
FÖREGÅENDE ÅR
Skadestånden från insparksfesten återinvesterades
i en ny, väldigt lyckad, fest med ett kraftigt reducerat
biljettpris.
IB-programmets flytt
Även det chockartade förslaget om att flytta IB-programmet från Kungsholmens Gymnasium till en annan
skola kom och elevkåren, genom en demonstration,
möte med skolborgarrådet Olle Burell och ett öppet
skolforum med intressenter som självaste gymnasiedirektören i Stockholm, kämpade för att IB skulle få
stanna. Tyvärr togs beslut om flytt ändå.
Skolkläder, medlemsmöten och Hersby- matchen
Skolkläder och studentmössor såldes för rekordsummor, nya utskottsmedlemmar i årskurs ett rekryterades
och terminen började lida mot sitt slut. Medlemsmöten
för Påverkansutskottet och Sociala Utskottet hölls och
representanter från elevkårsledningen deltog på Sveriges Elevkårers kongress.
Ett helt nytt samarbete med Hersby Gymnasium etablerades i och med anordnandet av den amerikanska
fotbollsmatchen mot just Hersby. Ett starkt medlemsengagemang drev träningar, logistisk planering och
tifotillverkning och det hela slutade i ett enormt tagg
likt det under Läroverksfejden, även om det inte blev
seger det här året.
Musikhjälpen-veckan
En helt ny temavecka anordnades även i samband
med Musikhjälpen, i syfte att samla in pengar till HIV/
AIDS-forskning. Event som Vinterfestivalen, Candy
Crush och ett lotteri stod för denna veckas insamling
av pengar till viktiga ändamål. Terminen avslutades
med att nya roll-ups för utskotten kom och att fadder of
the year delades ut på julavslutningen.
8
Vintermöte
Under jullovet samlades återigen Elevkåren likt under
sommarlovet för att under flera tillfällen utvärdera organisationen och dess struktur. En ny struktur planerades och stadgerevideringsförslag togs fram.
Valvåren - ”årsmötesvåren” och Studenvåren
I januari började elevkåren med både årsmötesvår och
studentvår. Motionsworkshopen där medlemmar fick
hjälp med att skriva motioner inledde årsmötesvåren
och den följdes av kårmötet där elevkårsledningens
propositioner samt medlemmars motioner diskuterades.
Studentvåren kickade igång med en elegant studentbal i fina lokaler på Münchenbryggeriet som uppskattades väldigt av studenterna. Senare kom även den
klassiska kryssningen där studenterna fick sig en kväll
till sjöss att “minnas”.
Start på vårterminen och Framtidsdagarna
Några av de sista projekten som anordnades under
början av våren var Öppet hus, skidresan till Val Thorens och Killergame. Nya projekt lanserades också, exempelvis elevers rättigheter där elever på ett innovativt
sätt informerades om sina rättigheter i skolan.
Temaveckan vid namn framtidsdagarna med mängder
av olika föreläsningar på både morgnar och eftermiddagar om elevers framtid presenterades och uppskattades. Elevkårens första app släpptes även! Vidare är
lanseringen av kårkorten, efter 10 månaders arbete
av projektgruppen, äntligen redo för nästa ledning att
fortsätta med.
Mentorstidsutvärdering
Verksamhetsåret avslutades med att elevkårsledningen gick runt på mentorstiderna hos medlemmarna
i årskurs ett och två för att utvärdera året. Elevkårsledningen och medlemmarna diskuterade direkt med
varandra kommunikation inom elevkåren och tillvaratagande på medlemmarnas intressen. Valdebatten där
ledningskandidater frågades ut och debatterade satte
punkt för verksamhetsåret.
Sammanfattning
Det här verksamhetsåret har gått både upp och ner
men elevkårsledningen känner sig nu redo att lämna
över elevkårsskeppet som bara växer och växer till en
ny elevkårsledning. Vi känner att vi har både de riktigt
bra sakerna från det gångna året och de erfarenheter
från saker som har gått sämre redo för överlämning till
en elevkårsledning som, med det vi ger dem och det
som de själva har, ska kunna genomföra ett kickass
verksamhetsår. Tack för oss!
Ett urval av genomförda projekt under verksamhetsåret:
Sociala utskottet
Påverkansutskottet
Lärartal
Headmaster Hearing
Fadderskapet
Valvaka
Speeddating
Medlemsmöte
Candy Crush
Fadder of the year
Elevers rättigheter
Framtidsdagarna
Elevmentorskapet
Serviceutskottet
Studentfotograferingen
Care package
Studentmössor
Skolkläder
Lotteri
Utskottsrollups
Stabkläder
Framtidsdagarna
Service bjuder
Föreningsutskottet
Workshops
Föreningsmässan
Summer festival
Fashion show
UBA-möten
Utvecklingssamtal med föreningar
Övrigt
Läroverksfejden
Utskottsrekrytering
Utskottskickoff
Europaparlamentsval
Slutgrillen
Sommarmötet
Introträff på ettornas upprop
Medverkan på föräldramöten
Medverkan på skolkonferensen
Medverkan på föräldraföreningens möten
Möten med skolledningen
Elevkårsträff
Survival guide
Meet and Greet
Kickoff
Partiroast
Skolval
Klamydiamåndag
Manifestation i samarbete med Tillsammansskapet
Elevkårsutfrågning
Kanelbullens dag
Utskottsmässa
IB-demonstration
Öppet skolforum
Ledamotslivestream
Medverkan på gymnasiemässan
Medverkan på Sveriges Elevkårers kongress
Musikhjälpenveckan
Julkalendervisning
Filmvisning med popcornmaskin
Motionsworkshop
Öppet hus
Kårmöte
Elevkårsseminarium
Kårapp
Mentorstidsbesök
Studiebesök på SASSE
Medverkan på Upptakt
Besök av skolborgarrådet Olle Burell
Vintermöte
FÖREGÅENDE ÅR
Killergame
Slutskivan
Gubbrunchen
Smiska fisk
Karnevalen
Insparken
Medlemsmöte
The Colour Party
Amerikansk fotbollsmatch mot Hersby
Vinterfestivalen
Bal
Kryssning
Skidresa
9
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE
Fortsatt arbete med förmånliga företagssamarbeten, högre provisionsintäkter och en förmånlig förlikning efter Insparksfesten bidrog till ett finansiellt starkt år för Kungsholmens
Gymnasiums Elevkår. Omsättningen uppgick till 702 924 kronor, och det egna kapitalet
till 138 883 kronor.
FÖREGÅENDE ÅR
Elevkårens disponibla intäkter ökar
Minskade centrala bidrag
Elevkårens Bruttovinst – de intäkter som Elevkåren
själv disponerar – uppgick under det gångna räkenskapsåret till 239 947 kronor (147 089). Utvecklingen
kan i stort förklaras med ett medvetet arbete för att
öka intäkterna som står till Elevkårens förfogande,
men även en engångspost i form av det skadestånd
som erhölls för Insparksfesten har haft påverkan.
Renast för detta skadestånd uppgick bruttovinsten till
171 447 kronor.
Elevkårens omsättning, vilken till skillnad från
bruttovinsten även innefattar intäkter som är direkt
hänförliga till kostnader – och som Elevkåren således
inte har något egentligt förfogande över, exempelvis
intäkter för skolklädes- och biljettförsäljning – uppgick
under det gångna året till 702 924 kronor (512 758).
Till denna ökning finns, två huvudsakliga förklaringar.
Studentbalen omsatte 69 120 kronor, vilket var en
direkt omsättningsökning med samma belopp, eftersom Studentbalen inte genomfördes föregående
räkenskapsår. Därutöver bidrog det erhållna skadeståndet för Insparksfesten, 68 500 kronor, i form av en
engångspost.
Det medlemsbidrag som Elevkåren årligen erhåller genom sitt medlemskap i centralorganisationen Sveriges
Elevkårer minskade under det gångna året med över
hälften, till 32 885 kronor (70 539). För att förklara
minskningen bör det nämnas att det medlemsbidrag
som varje år betalas ut beräknas utifrån siffror från
föregående år. Det medlemsbidrag som erhölls 2014
beräknades alltså på siffror från 2013.
Två faktorer bidrog till den kraftiga minskningen: ett
minskat medlemstal för Elevkåren under 2013 jämfört
med 2012, och ett minskat bidragsbelopp per medlem. Då Elevkårens medlemstal för 2013 uppgick till
1 001 (för 2012: 1 544) bidrog detta till en minskning
med 35 %. Därutöver minskade bidragsbeloppet per
medlem till 32,85 kronor (för 2012: 46,69 kronor ),
en minskning om 30 %. Sammantaget gav dessa två
faktorer en total minskning av det utbetalade bidraget
på 53 %.
För att väga upp för denna minskning och för att
inte behöva göra avkall på den verksamhet som når
medlemmarna gjordes därför under det gångna räkenskapsåret en rad satsningar för att istället öka intäkterna på andra håll. Bland annat togs en mellanskillnad
mellan inköps- och försäljningspris ut vid Insparksfes-
Olika verksamhetsområdens bidrag till rörelseresultatet, kr
Verksamhetsområdenas bidrag till rörelseresultatet, sek
100 000
80 000
60 000
55 661 kr
10 354 kr
ServiceU
Sociala U
PåverkansU
FöreningsU
35 228 kr
-8 877 kr
-20 774 kr
20 000
0
3 518 kr
-4 654 kr
40 000
Administration
Övrigt
Totalt
Serviceutskottet har under det gångna räkenskapsåret spelat en avgörande roll i att finansiera Elevkårens verksamhet. Sociala
Utskottet bidrog även positivt, dels till följd av det erhållna insparksskadeståndet men även till följd av ökad restriktivitet i kostnadsåtagandena.
10
Förvaltningsberättelse
ten och skolklädesförsäljningen. De därigenom erhållna intäkterna uppgick till 17 441 kronor för Insparksfesten och 11 650 kronor för skolklädesförsäljningen.
tilltalade samma breda målgrupp som Insparksfesten – framför allt inte treor – subventionerades också
biljetterna till Studentbalen med totalt 8 100 kronor.
Under 2014/15 uppgick de totala mottagna offentliga
bidragen till 48 885 kronor (76 539). Av de offentliga
bidragen erhölls 32 885 kronor (70 539) från Sveriges Elevkårer. Ställs storleken på dessa bidrag ställs
relation till årets överskott på 33 783 kronor (39 591
kronor) tydliggörs hur Elevkårens beroende av erhållna
offentliga bidrag minskat avsevärt under det gångna
året.
Elevkårens förmåga att i det fall de offentliga bidragen skulle falla bort ersätta dessa med andra intäkter
får betraktas som mycket god. Detta ligger i linje med
det principprogram som antogs på årsmötet 2013,
vilket sätter upp ett minskat bidragsberoende som ett
av Elevkårens långsiktiga mål.
Värt att notera är att enbart ett fåtal projekt bidrar
positivt till Elevkårens rörelseresultat. Det enskilt
mest lönsamma projektet var Insparksfesten med ett
nettoresultat om 85 941 kronor (–17 047). Därefter
följer försäljningen av studentmössor, som tack vare
ett förmånligt avtal med leverantören C.L. Seifert gav
47 050 kronor (44 225).
I likhet med föregående år har i stort sett all
verksamhet finansierats genom ett fåtal projekt med
positiva nettoresultat.
Minskat bidragsoberoende
Intäktskällor koncentreras
Skattmästaren har under det gånga året arbetat med
att revidera Elevkårens redovisningsprinciper, för att
säkerställa att redovisningen ger en rättvisande bild
av organisationens ekonomi samt garantera överensstämmelse med gällande lagstiftning och normgivning. Trots att Elevkåren inte omfattas av lagstadgad
bokföringsskyldighet har stor vikt lagts vid att etablera
rutiner för att all bokföring och redovisning ska svara
upp till de krav som ställs av lag på mindre företag och
näringsidkare.
Att sådana rutiner nu finns på plats väntas på
längre sikt leda till förbättrad ekonomisk styrning inom
organisationen samt förbättrade förutsättningar för
extern granskning.
Förmånlig förlikning efter Insparksfesten
Omedelbart efter Insparksfesten i oktober riktade Elevkåren i ett ersättningskrav mot festarangören som anlitades, Studentfabriken AB, för att erhålla ersättning för
de skador och problem som uppstod i samband med
festen. Efter en tids förhandlingar nåddes i november
en förlikning, vilken innebar att Elevkåren erhöll ett
skadestånd om 68 500 kronor som kompensation för
de uppkomna problemen.
Eftersom skadeståndet i själva verket inte tillhör
Elevkåren, utan de medlemmar som drabbades i samband med Insparksfesten, har merparten av skadeståndet gått tillbaka till medlemmarna. Vid The Colour
Party, som anordnades direkt som en ersättningsfest,
subventionerades biljetterna totalt med 48 525 kronor.
100
000Colour party till skillnad från Studentbalen inte
Då The
80 000
60 000
11 133 kr
61 148 kr
53 865 kr
Administration
Övrigt
Totalt
-20 869 kr
20 000
ServiceU
Sociala U
PåverkansU
FöreningsU
Omsättning per år, tkr
800
600
400
200
0
1 171 kr
-3 805 kr
40 000
0
5 088 kr
06 07 08 09 10 11 12 13 14
Omsättningen har ökat med 1 100 % under perioden 2006
– 2014. Detta vittnar om verksamhetens kraftigt ökade
omfattning under samma period.
Projekt med störst nettoresultat 2014/15, kr
Insparksfesten
85 941
Försäljning av studentmössor
47 050
Medlemsbidrag från Sveriges
Elevkårer
32 885
Försäljning av skolkläder
10 200
Läroverksfejden
9 134
Sveriges Elevkårers medlemsbidrag har inte längre en avgörande betydelse för Elevkårens ekonomi.
11
FÖREGÅENDE ÅR
Reviderade redovisningsprinciper
FÖREGÅENDE ÅR
Ny ekonomisk policy antagen
Styrelsen har under det gångna året antagit en ny
ekonomisk policy, vilken bland annat anpassar den
ekonomiska beslutsgången till den gällande organisationsstrukturen. Detta genom att det ekonomiska
beslutsfattandet decentraliseras och löpande ärenden
flyttas bort från styrelsen. Den ekonomiska policyn
föreskriver att styrelsen fattar beslut om huvudbudget
för Elevkåren, och att Ledningsgruppen sedan fattar
beslut om budgetar för enskilda projekt inom de ramar
som ges i huvudbudgeten. På så sätt minskar den
onödiga arbetsbördan på styrelsen, styrelsen får en än
mer strategisk inriktning och de löpande ekonomiska
besluten flyttas närmare verksamheten samtidigt som
styrelsen behåller kontroll och ansvar.
100100
000000
80 000
80 000
60 000
60 000
11 11
133133
kr kr
61 61
148148
kr kr
Det gångna räkenskapsårets överskott på 33 783 kronor (39 591) har ökat det egna kapitalet till 138 883
kronor (105 050). Detta innebär att Elevkåren är i en
mycket stark ekonomisk position, och att stora mängder kapital finns tillgängligt för att investera i den egna
verksamheten. Sådana investeringar är av största vikt
i framtiden, eftersom storleken på Elevkårens kapitalbuffert sett över en längre tidsperiod måste motiveras
av att den tillför nytta till medlemmarna.
Den avgående styrelsen har inte planerat några påtagliga investeringar i verksamheten, utan överlåter åt
den tillträdande styrelsen att planera för och genomföra investeringar som långsiktigt formar organisationen
och bidrar till dess utveckling. Storleken på det egna
kapitalet innebär att mycket goda förutsättningar föreligger för att5göra
sådana
088
kr kr investeringar. 5353
5 088
865
kr kr
865
1 171
kr kr
1 171
-3 805
kr kr
-3 805
40 000
40 000
-20-20
869
kr kr
869
20 000
20 000
0 0
Finansiellt överskott möjliggör investeringar i
verksamheten
ServiceU
ServiceU
Sociala
U U PåverkansU
Sociala
PåverkansU FöreningsU
FöreningsUAdministration
Administration Övrigt
Övrigt
Totalt
Totalt
800800
600600
400400
200200
0 0
06 06
07 0708 0809 0910 1011 1112 1213 1314 14
Eget kapital vid räkenskapsårets utgång, tkr
150150
20 20
15 15
100100
10 10
50 50
5 5
0 0
06/07
06/07 08/09
08/09 10/11
10/11 12/13
12/13 14/15
14/15
Det egna kapitalet har nästan tredubblats under de senaste
4 åren. Detta ger gott om utrymme för stora framtida investeringar i verksamheten.
12
Utdelade föreningsbidrag per räkenskapsår, tkr
0 0
09/10
09/1010/11
10/1111/12
11/1212/13
12/1313/14
13/1414/15
14/15
De utdelade föreningsbidragen har tredubblats under de
senaste fyra åren.
RESULTATRÄKNING
SEK
Not
2014/15
2013/14
Biljettförsäljning
372 732
220 313
Varuförsäljning
130 901
127 731
Övrig försäljning
23 756
28 103
48 885
76 539
4 500
0
50 650
49 225
Försäljning
Erhållna bidrag
2
Övriga bidrag
Erhållen sponsring o dyl.
Övriga intäkter
71 500
10 847
702 924
512 758
Kostnader för sålda biljetter
–350 166
–223 365
Kostnader för sålda varor
–112 811
–142 304
239 947
147 089
–7 669
Nettoomsättning
Bruttovinst
Försäljnings- och marknadsföringskostnader
3
–12 173
Övriga externa kostnader
4
–120 750
–78 766
Subventioner på biljettpriser
–56 460
–12 985
Lämnade föreningsbidrag
–15 336
–8 078
35 228
39 591
Finansiella poster
0
0
Skatt
0
0
35 228
39 591
–1 445
0
33 783
39 591
Rörelseresultat
Årets resultat
Jämförelsestörande poster
Årets totalresultat
5
FÖREGÅENDE ÅR
Offentliga bidrag
Bokslut
13
BALANSRÄKNING
SEK
2015-02-28
2014-02-28
Inventarier
0
0
S:a anläggningstillgångar
0
0
Kassa
75 170
3 126
Bank
101 743
101 924
2 000
0
S:a omsättningstillgångar
178 913
105 050
S:A TILLGÅNGAR
178 913
105 050
33 783
39 591
103 050
65459
2 000
0
138 833
105 050
Leverantörsskulder
25 155
0
Övriga skulder
14 925
0
S:a skulder
40 080
0
178 913
105 050
0
0
Inga
Inga
0
0
TILLGÅNGAR
FÖREGÅENDE ÅR
Anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Solidaritetsfondens bankkonto
EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital
Årets resultat
Balanserat resultat
Ändamålsbestämda medel - solidaritetsfonden
S:a eget kapital
Skulder
S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER
POSTER INOM LINJEN
Ställda säkerheter
Ansvarsförpliktelser
S:a ställda säkerheter och ansvarsförpliktelser
14
Bokslut
NOTER TILL BOKSLUTET
Not 1 Redovisningsprinciper
Not 4 Övriga externa kostnader
Elevkårens redovisningsprinciper har ändrats sedan
föregående räkenskapsår, huvudsakligen beträffande
klassificeringsprinciper för kostnader och intäkter. För
jämförbarhet har årets redovisningsprinciper tillämpats
på jämförelsesiffrorna för förra räkenskapsåret.
Lokal och kontorsmaterial
Tele, post och bank
Sveriges Elevkårer
Kungsholmens Gymn.
2014/15
2013/14
32 885
70 539
6 000
6 000
Stockholms Stad
10 000
0
Totalt
48 885
76 539
–16 097
–11 102
–1 196
–744
–6 385
–8 676
–3 399
Utrustningshyra
–22 675
–16 173
Övriga externa tjänster
–14 669
–10 500
Övriga externa kostnader
–41 528
–30 463
Totalt externa kostnader
–120 750
–78 766
Not 5 Jämförelsestörande poster
Jämförelsestörande poster
Jämförelsestörande intäkter
Not 3 Försäljnings- och
marknadsföringskostnader
2014/15
2013/14
–1 935
0
Marknadsföring
–7 749
–7 669
Övr. försäljningskostnader
–2 490
0
–12 173
–7 669
Kortköpsavgifter
Totalt
1 045
Jämförelsestörande kostnader
–2 490
Totalt
–1 445
Tilläggsupplysningar
15
FÖREGÅENDE ÅR
Per bidragsgivare
2013/14
–15 908
Mat
Resor
Not 2 Offentliga bidrag
2014/15
EKONOMISK
VERKSAMHETSÖVERSIKT
Kostnader
Resultat
Resor
-1 213
-1 213
Lokal
-1 600
-1 600
Izettlekostnader
-1 935
-1 935
Bankkostnader
-1 126
-1 126
-13 849
-13 849
Årsmötet -14
-2 342
-2 342
Sommarmötet
-3 045
-3 045
-665
- 665
Administration
Intäkter
FÖREGÅENDE ÅR
Inventarier
Möteskostnader
Kårmöten
Årsmötet -15
Övriga möten
Bidrag från SE
Övrigt administrativt
-352
32 885
- 352
32 885
50
-3 291
-3 241
32 935
-29 417
3 518
Intäkter
Kostnader
Resultat
Föreningsbidrag
-15 206
-15 206
Summerfestival
-4 123
-4 123
Övriga föreningsförmåner
-1 173
-1 173
-272
- 272
-20 774
-20 774
Kostnader
Resultat
-240
- 240
Föreningsutskottet
Övrigt FU
Påverkansutskottet
Intäkter
Lärartal
Framtidsdag
-1 715
-1 715
Medlemsmöten
-248
- 248
Speeddating
-930
- 930
-1 001
- 387
-400
-400
-8 608
214
-948
- 948
-14 090
-4 468
Valvaka
614
Nya event(grupp)
Fadderskapet
Musikhjälpen
8 822
Övrigt PU
9 436
16
Ekonomisk Verksamhetsöversikt
Sociala Utskottet
Intäkter
Vinterfestivalen feb -14
Slutskiva
Insparksfest
Karnevalen
Kostnader
Resultat
-1 363
-1 363
55 313
-55 250
63
204 340
-118 399
85 941
16 000
-17 568
-1 568
-2 385
-2 385
Smiska Fisk!
Kryssning
68 865
-66 106
2 759
Bal
69 120
-82 650
-13 530
4 929
-5 068
- 139
16 935
-65 460
-48 525
Vinterfestival dec -14
3 460
-17 644
-14 184
Skidresa -14
3 600
Killergame
The Colour Party
Harry Potter-fest
16 960
-18 769
1 690
Medlemsmöten
-1 809
1 690
-196
- 196
461 212
-450 858
10 354
Serviceutskottet
Intäkter
Kostnader
Resultat
Studentmössor
30 000
30 000
Studentmössor
17 050
17 050
Skolkläder
117 899
-108 861
9 038
-428
- 428
6 440
-6 440
171 389
-115 729
55 661
Övrigt
Intäkter
Kostnader
Resultat
Läroverksfejden
20 502
-11 368
9 134
-3 612
-3 612
Care packages
Stabkläder
Survival Guide
Övrig marknadsföring
-2 661
-2 661
-12 727
-3 124
Kick-off
-994
- 994
Skolval
-588
- 588
Project SARA -14
9 603
Kanelbullens dag
-2 500
-2 500
Föreläsningar
-478
- 478
Musikhjälpen
-1 155
-1 155
-585
- 585
Slutgrillen
Meet & greet
Övrigt
30 105
FÖREGÅENDE ÅR
Amerikansk fotbolssmatch
3 600
-425
- 425
-1 863
-1 863
-38 956
-8 851
Tilläggsupplysningar
17
REVISIONSBERÄTTELSE
Inledning
FÖREGÅENDE ÅR
Revisorerna Carl Kristiansson, Olivia Björklund Dahlgren,
Mikael Radhe, Amalia Holm Bjelke och Axel Thörn fick på
årsmötet 2014 uppdraget att granska elevkårens under det
verksamhetsåret som började i mars samma år.
Nedan redovisas revisionens granskning i fem punkter:
Måluppfyllelser, Medlemmar, Ekonomisk Redovisning, Stadgebrott samt Styrelse- och utskottsarbete.
Måluppfyllelse
På årsmötet 2014 klubbades en ny stadga, en verksamhetsplan, samt propositioner om bland annat likabehandlingsplan och solidaritetsfond. Verksamhetsplanen har följts
och flera av verksamheterna därunder har utvecklats till det
positiva. Styrelsen har även verkat för att komma närmare
Elevkårens vision.
Principprogrammet har tyvärr inte följts i lika stor
utsträckning, något revisorerna ser allvarligt på. På många
punkter har man skött arbetet exemplariskt, men att öka
transparensen i Elevkårens arbete är en punkt som man
först under andra halvan av verksamhetsåret arbetade ordentligt med. Sekreterarens brist på engagemang låg givetvis
till grund för detta, men styrelsens hantering av detta lämnar
mycket i övrigt att önska. Det har varit färre medlemsmöten
än väntat, protokoll från flera möten laddades upp sent
eller inte alls. Revisorerna ser en utveckling i Elevkåren där
bristande transparens leder till att det endast är en kärngrupp av medlemmar som intresserar sig för och aktivt söker
vägar att utöva inflytande i organisationen. En kritik som lyfts
är bristen på tillgänglighet. Distansen mellan den typiske
medlemmen och elevkårens ledning förefaller för stor. För
en stark demokrati skulle ett större arbete att nå ut till en
bredare publik krävas.
Trots att dokumentationen blivit bättre under verksamhetsårets andra halva, finns det fortfarande en stor brist
i transparensen. Protokoll innan den 5e november är inte
publicerade och alltså inte åtkomliga för medlemmar. Att de
fortfarande inte ligger uppe ser revisorerna mycket allvarligt
på. Till de protokoll som lagts upp saknas bilagor vilket gör
dem svåra att följa. Mycket av detta beror på problem med
hemsidan, men det är oacceptabelt att de låtits pågå så
länge.
Arbetet med solidaritetsfonden och likabehandlingsplanen har varit misslyckat. Att likabehandlingsplanen inte
framställts under verksamhetsåret är anmärkningsvärt, då
motionen som låg till grund för årsmötesbeslutet kom från en
person som valdes in till styrelsen. Det kan här nämnas att
arbetet med likabehandlingsplanen delegerades redan vid
styrelsens första sammanträde. Solidaritetsfonden presenterades i december, nästan 9 månader efter beslutet klubbades. Eftersom solidaritetsfonden liksom likabehandlingsplanen klubbades på årsmötet, det högst beslutande organet,
ser revisorerna allvarligt på att det inte uppföljts i den grad
det bör.
Medlemmarna
Arbetet med att värva medlemmar har varit fullgott. Medlemsantalet lämnar inget i övrigt att önska. Revisorerna är
nöjda över att elevkåren har nått sitt mål med att alla skolans elever numer även är medlemmar i elevkåren.
18
Revisionsberättelse
Ekonomisk redovisning
Ekonomin under verksamhetsåret har ökat i omsättning till
dryga 700 000 kr trots en sänkning i bidraget från Sveriges
Elevkårer från 70 539 kr till 32 885 kr. En stor inkomstkälla
har varit engångsskadeståndet Elevkåren erhöll i samband
med insparksfesten, vilket har gjort att omsättningen inte
fullt följt budgeteringen. I stort anses det positivt att Elevkåren under 2014/2015 har blivit mindre beroende av externa
bidrag.
Det är revisorernas åsikt att elevkåren även haft en god
bokföring. I bokföringen finns enbart ett fåtal fel av mindre
värde och har i övrigt varit imponerande. Av de poster i bokföringspärmarna som revisorerna granskat var flertalet inte
signerade av Skattmästaren, utan attesterade av Operativ
Chef.
Även om revisorerna överlag är väldigt nöjda med elevkårens
ekonomiska arbete har transparensen även här varit ett
problem. De ekonomiska styrdokumenten har inte funnits tillgängliga offentligt. Enbart delårsbokslutet har legat uppe på
hemsidan men även det har senare blivit omöjligt att hämta
ner, vilket gör att det krävs en god och kontinuerlig kontakt
med elevkårsstyrelsen för att få en insikt i ekonomin, något
som inte bör behövas.
Stadgebrott
Revisorerna anser att ledningen följt stadgarna i det stora
hela.
Ett brott mot stadgan är processen av val av ny marknadsföringsansvarig samt sekreterare efter att dessa avgått.
Enligt stadgan står det att styrelsen ska bestå av nio ledamöter. Under den period andra ledamöter tog på sig marknadsföringsansvariges och sekreterarens uppgifter innan
det tillsattes två nya, bestod inte styrelsen av nio ledamöter.
Sekreterarposten fylldes snabbt men arbetet med att hitta en
ny marknadsföringsansvarig dröjde, och elevkårens verksamheten blev lidande av det. Den nya sekreteraren väljs in på
mötet den 26 maj och den nya marknadsföringsansvarige
väljs inte in förrän mötet den 1 september, men dyker inte
upp som närvarande förrän den 29 september.
Styrelse- och utskottsarbete
Elevkårens styrelseoch utskottsarbete har överlag levt upp
till medlemmarnas och revisorernas förväntningar. Interna
förtroendebrister har tidvis gjort arbetet ineffektivt, men
överlag har den nya organisationsstrukturen etablerats och
bidragit till ett effektivare arbete.
Anmärkningsvärt är att utskotten skött medlemsmöten
bristfälligt. Enligt verksamhetsplanen ska sociala utskottet
ha flera utskottsmöten, men har under året bara haft ett och
påverkan har haft tillräckligt men oroväckande få medverkade.
Det är beklagligt att medlemsvården i form av öppna
utskottsmöten/medlemsmöten inte sköts i enlighet med
principprogrammet och verksamhetsplanen.
Ytterligare en brist i styrelseoch utskottsarbete är marknadsföringen, då den grafiska profilen följts bristfälligt. Detta
är möjligtvis på grund av bytet av marknadsföringsansvarig,
men det är likväl är en brist i uppföljning av verksamhetsplanen.
Yrkande om ansvarsfrihet får vänta tills revisorerna
kan granska bokslutet.
PROPOSITIONER OCH MOTIONER
PROPOSITION 1 STADGEREVIDERING
Elevkårens årsmöte 2013 antog ett nytt visionsdokument där organisationens struktur sågs över och där en ny långsiktig plan slogs fast. Visionen bestod av flera steg och flera förändringar som skulle ske över tid. På årsmötet 2014
antogs som ett steg i visionsdokumentets riktning en ny stadga, denna har av nuvarande ledningsgrupp och styrelse
gåtts igenom och lägger nu fram en revidering som i stort bygger på att fortsätta det arbete som skedde 2014 med
att fortsatt jobba vidare för att uppnå målet med visionsdokumentet från 2013.
Den grundläggande idén bakom visionen och denna stadgerevidering är att göra Elevkåren större och mer omfattande för att då kunna åstadkomma större ting.
Kort sammanfattat innebär denna proposition:
Att instanserna styrelsen och ledningsgruppen ytterligare separeras
Att styrelsen ska ägna sig åt mer ”visionerande” icke områdesbaserad verksamhet, en instans som en så stor och
välutvecklad kår som vi har kräver
Att ledningsgruppen får en förstärkt roll som den ledande gruppen över den operativa verksamheten
Att utskottens verksamhet exklusivt är elevkårens kärna, det ni medlemmar dagligen ser.
Elevkårsstyrelsen föreslår därför årsmötet:
att
att
revidera stadgarna enligt nedan
konsekvensändra numreringen i stadgarna
FÖRESLAGEN LYDELSE
2 § Syfte 4 mom
Elevkårens högst beslutande organ är i följande
ordning årsmötet, elevkårsmöten och därefter, styrelsemöten.
Elevkårens högst beslutande organ är i följande
ordning årsmötet, elevkårsmöten, styrelsemöten och
därefter ledningsgruppsmöten.
3 § Medlemskap 3 mom
Som medlem har man rätt till:
att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt
vid elevkårsmöten och årsmötet
att erhålla närvarorätt på styrelsemöten
att medverka på Elevkårens aktiviteter
Som medlem har man rätt till:
att erhålla närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt
vid elevkårsmöten och årsmötet
att erhålla närvarorätt på styrelsemöten
att erhålla närvarorätt på ledningsgruppsmöten
att medverka på Elevkårens aktiviteter
4 § Årsmötet 8 mom
Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående
styrelsen och i ordningsfråga.
Revisorerna har närvaro- och yttranderätt samt yrkanderätt i fråga om ansvarsfrihet för den avgående
styrelsen och ledningsgruppen samt i ordningsfråga.
PROPOSITIONER
19
PROPOSITIONER & MOTIONER
NUVARANDE LYDELSE
Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Årsmötets öppnande
• Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut
• Behandling av revisionsberättelsen
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
• Val av Ordförande
• Val av Vice ordförande
• Val av Skattmästare
• Val av Sekreterare
• Val av 3 st ledamöter
• Val av Operativ chef
• Val av Ordförande för Påverkansutskottet
• Val av Ordförande för Sociala utskottet
• Val av Ordförande för Serviceutskottet
• Val av Ordförande för Föreningsutskottet
• Val av Marknadsföringsansvarig
• Val av revisorer tillika valberedning
• Övriga frågor
Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
• Årsmötets öppnande
• Val av årsmötets ordförande, sekreterare och justerare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av dagordning
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Presentation och godkännande av verksamhetsberättelsen och bokslut
• Behandling av revisionsberättelsen
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
• Fråga om ansvarsfrihet för den avgående ledningsgruppen
• Val av Ordförande
• Val av Vice ordförande
• Val av Skattmästare
• Val av Sekreterare
• Val av ledamot
• Val av Generalsekreterare
• Val av Operativ chef
• Val av Ordförande för Påverkansutskottet
• Val av Ordförande för Sociala utskottet
• Val av Ordförande för Serviceutskottet
• Val av Ordförande för Föreningsutskottet
• Val av Marknadsföringsansvarig
• Val av Projektledare
• Val av läroverksfejdsrepresentanter
• Val av revisorer tillika valberedning
• Övriga frågor
Styrelsen tillträder fjorton (14) dagar efter det ordinarie
årsmötet.
Styrelsen och ledningsgruppen tillträder tio (10) skoldagar efter årsmötet.
6 § Föreningsutskottet 12 mom
Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går
genom operativ chef.
Förenignsutskottets kommunikation med styrelsen går
genom generalsekreterare.
7 § Påverkansutskottet 12 mom
Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går
Påverkansutskottets kommunikation med styrelsen går
8 § Serviceutskottet 12 mom
Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går
Serviceutskottets kommunikation med styrelsen går
9 § Sociala utskottet 12 mom
Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går
20
PROPOSITIONER
Sociala utskottets kommunikation med styrelsen går
10 § Elevkårsstyrelsen 3 mom
Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Operativ chef, Skattmästare, Sekreterare, marknadsföringsansvarig samt tre stycken ledamöter.
Elevkårsstyrelsen består av Ordförande, Vice ordförande, Skattmästare, Sekreterare, Generalsekreterare
samt en ledamot.
Elevkårsstyrelsens uppgifter är:
att se till att stadgan följs
att se till att verksamhetsplanen följs
att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs
att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner
att de har insyn och inflytande i Elevkåren
att hålla god ordning på ekonomin
att förbereda årsmötet och elevkårsmöten
att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk
berättelseatt
att ilägga fram förslag på propositioner på stadga
och verksamhetsplan till årsmötet
Elevkårsstyrelsens uppgifter är:
att se till att årsmötes-, elevkårsmötes- och styrelsemötesbeslut verkställs
att arbeta för att alla Elevkårens medlemmar känner
att de har insyn och inflytande i Elevkåren
att hålla god ordning på ekonomin
att förbereda årsmötet och elevkårsmöten
att lägga fram verksamhetsberättelse och ekonomisk
berättelse
att utforma styrdokument för Elevkårens operativa
arbete
att i enighet med ledningsgruppen lägga fram förslag
på propositioner på stadga och verksamhetsplan till
årsmötet
Ordförande har utslagsröst. Om ordförande inte är närvarande tillfaller utslagsrösten vice ordförande.
(UTGÅR)
Samtliga styrelseledamöter har närvaro–, yttrande–,
yrkande– och rösträtt på styrelsemöten.
Samtliga styrelseledamöter utom Operativ Chef har
rösträtt på styrelsemöten.
(UTGÅR)
Om ledamöter avgår har Elevkårsstyrelsen i uppdrag
att internt välja nya.
(UTGÅR)
Om Sekreterare eller Marknadsföringsansvarig avgår,
väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten som
har närvaro-, yttrande-, samt yrkanderätt på styrelsemöten.
(UTGÅR)
Om operativ chef avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny
person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt
yrkanderätt.
Om sekreterare, generalsekreterare eller ledamot
avgår väljer Elevkårsstyrelsen en ny person till posten,
som erhåller närvaro- yttrande- samt yrkanderätt.
(NYTT MOMENT)
Styrelsen är beslutsför om mer än häften av antalet
ledamöter med rösträtt är närvarande.
PROPOSITIONER
21
Samtliga styrelseledamöter har närvaro–, yttrande–
och yrkanderätt på styrelsemöten.
(NYTT MOMENT)
Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt
alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag.
NY PARAGRAF efter 10 §: Ledningsgruppen
1 mom
(NYTT MOMENT)
Elevkårens ledningsgrupp är Elevkårens verkställande
ledning.
2 mom
(NYTT MOMENT)
Ledamöter i Elevkårens ledningsgrupp är, Operativ
Chef, Marknadsföringsansvarig, Projektansvarig samt
ordförandena för förenings-, påverkans-, sociala, och
serviceutskottet.
3 mom
(NYTT MOMENT)
Samtliga ledamöter har röst-, yrkande-, yttrande- samt
närvarorätt på Ledningsgruppens möten.
4 mom
(NYTT MOMENT)
Ledningsgruppens uppgift är:
att bedriva Elevkårens operativa verksamhet enligt
anvisningar från årsmötet, elevkårsmötet samt styrelsen
att se till att alla årsmötes-, elevkårsmötes-, styrelseoch ledningsgruppsbeslut verkställs
att I enighet med Elevkårsstyrelsen lägga fram förslag på propositioner på stadga och verksamhetsplan
till årsmötet.
5 mom
(NYTT MOMENT)
Ledningsgruppen sammanträder ifall generalsekreterare, revisorerna, Elevkårsstyrelsen eller en majoritet av
ledamöterna sammankallar till möte.
6 mom
(NYTT MOMENT)
Ledningsgruppen ansvarar inför årsmötet för sina uppgifter enligt 4 mom.
7 mom
(NYTT MOMENT)
Om operativ chef, marknadsföringsansvarig eller
projektansvarig avgår väljer ledningsgruppen en ny
person till posten, som erhåller närvaro- yttrande- samt
yrkanderätt.
8 mom
(NYTT MOMENT)
Protokoll skall föras vid ledningsgruppens sammanträden, justeras, och arkiveras inom två veckor efter
mötets avslutande samt finnas tillgängliga för samtliga
medlemmar.
22
PROPOSITIONER
9 mom
(NYTT MOMENT)
Ledningsgruppen är beslutsför om mer än häften av
antalet ledamöter med rösträtt är närvarande.
10 mom
(NYTT MOMENT)
Beslut får inte fattas i ett ärende, om inte såvitt möjligt
alla ledamöter har fått ett tillfredställande underlag.
12 § Valberedning 2 mom
Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till
årsmötet inför valen av styrelse, utskottsordföranden,
revisorer och läroverksfejdsrepresentant.
Valberedningens uppgift är att lägga fram ett förslag till
årsmötet inför valen av styrelse, ledningsgrupp, revisorer och läroverksfejdsrepresentant.
13 § Revision 3 mom
Valberedningens uppgifter är att:
• Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av
Elevkårens räkenskaper
• Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet
• Att i revisionsberättelsen ta upp hur de anser att
styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i
stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående
styrelsen ska få ansvarsfrihet.
Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten.
Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet Elevkåren anordnar, samt vid styrelsemöten och ledningsgruppsmöten.
Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga
förtroendeposter.
Revisorerna får inte sitta i styrelsen eller ha övriga
förtroendeposter inom Elevkåren.
14 § Omröstning 2 mom
Vid lika röstetal vinner den mening som organets ordförande, eller dennes ersättare förespråkar. Ifall denne
avstår från att ta det beslutet, eller inte finns på plats,
avgörs omröstningen genom lottning. Detta gäller dock
inte vid personval.
Vid lika röstetal vinner den mening som mötesordförande förespråkar. Ifall denne avstår från att ta det
beslutet avgörs omröstningen genom lottning. Detta
gäller dock inte vid personval.
Vid personval gäller att:
• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet. Detta gäller dock inte vid val av ledamot till
elevkårsstyrelsen
• Om inte tillräckligt många personer får egen majoKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015
ritet ska man tillsätta resten av platserna med en
andra valomgång, och så vidare till alla platser är
tillsatta
• Om fler personer får lika många röster på ett sätt
som kan påverka resultatet av omröstningen, ska
PROPOSITIONER
23
Valberedningens uppgifter är att:
• Se följer stadgan, samt granska styrelsens verksamhet, ekonomiska berättelse och hantering av
Elevkårens räkenskaper
• Avlämna en revisionsberättelse senast tre skoldagar innan årsmötet
styrelsen skött sina uppgifter som de är skrivna i
stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående
styrelsen ska få ansvarsfrihet
ledningsgruppen skött sina uppgifter som de är skrivna
i stadgan, samt lägga förslag på huruvida den avgående ledningsgruppen ska få ansvarsfrihet
man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
andra valomgång, och så vidare till alla platser är
tillsatta
• Om fler personer får lika många röster på ett sätt
som kan påverka resultatet av omröstningen, ska
man genomföra en skiljeomröstning mellan dessa.
Vid personval gäller att:
• Varje person som ska väljas måste få egen majoritet
• Om inte tillräckligt många personer får egen majoritet ska man tillsätta resten av platserna med en
Man får inte rösta med fullmakt.
Röstning med fullmakt är inte tillåten
15 § Valbarhet 1 mom
Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga
uppdrag inom Elevkåren med undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen eller till positioner
inom utskott.
Alla Elevkårens medlemmar är valbara till samtliga
uppdrag inom Elevkåren med undantaget att avgångselever inte får väljas till styrelsen, ledningsgruppen
eller till positioner inom utskott.
24
PROPOSITIONER
PROPOSITION 2 - VISION
Kungsholmens Gymnasiums Elevkår hade fram tills årsskiftet ca 137 % medlemmar av elevantalet på
skolan (de treor som slutat var medlemmar för hela året).
Med anledning av det tycks det som att organisationen uppfyllt sin vision, att det ska vara ett naturligt
val för alla elever att vara medlem. Då en vision ska vara ett långsiktigt och näst intill ouppnåeligt mål för
vad organisationen ska uppnå är det därför denna elevkårslednings förslag att revidera den nuvarande
visionen.
att
revidera Elevkårens vision enligt nedan
Förslag på ny vision
Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är
att det ska vara ett naturligt val för alla elever på
Kungsholmens gymnasium/Stockholms musikgymnasium att vara medlem i elevkåren.
Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs vision är
att varje elev på Kungsholmens gymnasium/
Stockholms musikgymnasium är aktiv medlem i
elevkåren.
Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars
engagemang oavsett hur stort engagemanget är
eller individens tidigare erfarenheter.
Elevkåren tar tillvara på samtliga medlemmars
engagemang oavsett engagemangets storlek eller
medlemmens tidigare erfarenheter.
PROPOSITIONER
25
Nuvarande Vision
PROPOSITION 3 PRINCIPPROGRAM
För två år sedan antogs ett principprogram för Elevkåren. Syftet med principprogrammet är att ge elevkårsledningen en riktning att arbeta i och saker att sträva efter under verksamhetsåret.
att
anta följande principprogram
Ökad transparens
Ekonomisk uppdatering
Kvartalsrapporter skall finnas tillgängliga för medlemmarna att läsa på hemsida. Detta för att medlemmarna ska få en tydlig bild över hur Elevkåren fördelar sina
resurser.
Protokoll samt övriga officiella dokument skall
finnas lättillgängliga
Genom att publicera protokoll från styrelseoch ledningsgruppsmöten samt övriga officiella dokument på
hemsidan får medlemmarna enkelt insyn i ledningens
dagliga arbete.
Kontinuerliga medlemsmöten
Att läsa protokoll och andra officiella dokument ger en
första inblick i hur ledningen arbetar och om vad som
sker i organisationen. Dock får man inte insikt i varför
styrelsen eller ledningsgruppen valt att ta ett visst
beslut. Denna förståelse får man genom att prata med
styrelsen och/eller ledningsgruppen och genom att
ställa frågor. Det är därför viktigt att det hålls medlemsmöten med jämna mellanrum där medlemmarna
få en möjlighet att prata med beslutsfattarna.
Elevkåren skall vara ekonomiskt självgående
Aktivt jobba med att skriva fördelaktiga avtal
Söka finansiering och eventuell sponsring från
externa parter
För att minska Elevkårens ekonomiska sårbarhet kan
de utgifter som Elevkåren idag står för täckas av externa parter genom sponsring eller annan typ av samarbete. Detta lämnar då utrymme för Elevkåren att lägga
sina resurser på annat håll.
Samtliga elever på skolan ska vara
medlemmar i Elevkåren
På ett mer effektivt sätt kontrollera medlemskap
Elevkårens verksamhet är enbart för dess medlemmar.
Idag finns det en möjlighet att delta på verksamheten
utan att vara medlem i Elevkåren. Genom att ha ett
välfungerande system att kontrollera medlemskap
säkerställer vi att Elevkårens resurser går till dess
medlemmar. Det kommer att ge starkare incitament
att bli medlem i Elevkåren.
Fler möjligheter att engagera sig
Genom att bredda vår verksamhet kommer Elevkåren
tar vara på alla medlemmars engagemang oavsett
storlek och tidigare erfarenheter. Breddningen görs
genom att skapa fler instanser för medlemmar att
engagera sig i där det finns intresse, däribland arbetsgrupper under utskotten. Att ge eleverna på skolan
möjlighet att ge utlopp för sitt engagemang kommer att
göra att de ser ett värde av att vara medlem i Elevkåren. Det kommer i sin tur leda till att fler elever blir
medlemmar i Elevkåren.
När Elevkåren tecknar avtal med externa parter finns
ett utrymme för förhandling. Detta utrymme har inte
tagits tillvara på tidigare och genom att sätta press på
företagen kan Elevkåren sluta mer fördelaktiga avtal.
Dessa fördelar kan antingen vara en ökad inkomst
eller minskade utgifter.
26
PROPOSITIONER
Sudda ut gränserna mellan kärnverksamheten och föreningarnas verksamhet
Utökad rapportering om föreningarnas verksamhet
Som en officiell elevförening har man vissa privilegier.
Några av dessa är möjligheten att söka bidrag, tillgång
till Föreningsrummet samt att ha en bild i skolkatalogen. Dock måste en förening möta vissa krav för att få
dessa privilegier. Ett av dessa är att föreningarna måste säkerställa att alla dess medlemmar även är medlemmar i Elevkåren. Detta har inte följts upp särskilt
noga och ledningen vill därför se en utökad rapportering för att föreningarna möter sin del av avtalet.
Arbeta för självständiga och demokratiska elevföreningar
Demokratiska elevföreningar
Elevföreningarna ska finnas till för alla skolans
elever. Därför är det viktigt att Elevkåren ständigt
håller en god kontakt med föreningarna, håller sig
uppdaterad om hur föreningarna bäst kan främjas samt arbetar för att föreningarna ska vara så
demokratiska som möjligt.
Elevkåren skall vara tvåspråkig
Samtliga officiella dokument skall finnas tillgängliga på svenska och engelska
Kungsholmens gymnasium är en tvåspråkig skola och
därför borde även Elevkåren vara det. En början är att
alla officiella dokument 37 % omsättningstillväxt finns
tillgängliga på både svenska och engelska. Detta gör
att samtliga elever på skolan kan ta del av grundstenarna i organisationen.
För att alla medlemmar ska känna sig inkluderade
i Elevkårens verksamhet måste alla veta vad som
händer. För att kunna uppnå detta måste all officiell
information finnas tillgänglig på både svenska och
engelska.
Verksamhet skall, om passande, vara på både
svenska och engelska
Eftersom det finns elever på Kungsholmens gymnasium som endast pratar engelska inkluderas inte de i vår
verksamhet så länge verksamheten hålls på svenska.
Därför måste verksamhet, där det är passande, hållas
på både svenska och engelska.
Elevkårens verksamhet skall reflektera medlemmarnas önskan på verksamhet
Kontinuerliga medlemsmöten
En kontinuerlig kontakt med medlemmarna är viktigt för att Elevkårsstyrelsen skall kunna fånga upp
medlemmarnas åsikter och önskemål. Genom fler
medlemsmöten får medlemmarna mer aktivt vara med
och bestämma hur Elevkåren ska operera i sitt dagliga
arbete.
Följa upp och utvärdera verksamheten gentemot
medlemmarna
För att Elevkårens verksamhet bättre ska spegla medlemmarnas önskan krävs en kontinuerlig kommunikation gentemot medlemmarna.
Stärka Elevkåren utåt
Upprätthålla och stärka bilden av Elevkåren utåt
Elevkårens styrelse och ledningsgrupp har tillsammans
i uppgift att upprätthålla och stärka en positiv och
seriös bild av Elevkåren utåt, i synnerhet mot andra
elevkårer och organisationer men även mot dess egna
medlemmar.
Fler studiebesök
För att stärka Elevkåren utåt är det viktigt att förvalta
de redan existerande kontakterna, men även att skapa
nya. Genom att aktivt bjuda in till studiebesök hos vår
kår och även besöka andra elevkårer och organisationer stärker vi kårens varumärke ytterligare och får
också möjlighet att utbyta värdefulla erfarenheter.
PROPOSITIONER
27
Arbeta för en ökad självständighet hos föreningarna
Som en officiell elevförening har en vissa privilegier. Några av dessa är möjligheten att söka
bidrag, tillgång till Föreningsrummet och Mötesrummet samt att ha en bild i skolkatalogen. När
en elevförening blir godkänd av Elevkåresstyrelsen blir den en del av Elevkåren. Det är trots detta
viktigt att föreningarna är självständiga instanser,
och att kåren ska främja föreningarna istället för
att försöka styra över hur de ska se ut och vad för
verksamhet de ska bedriva. Elevkåren ska därför
arbeta för att elevföreningarna ska
vara starka och självständiga.
All officiell information skall finnas tillgänglig på
svenska och engelska
PROPOSITION 4 VERKSAMHETSPLAN
I och med de förändringar som skett i organisationsstrukturen tidigare, samt de som kan komma ske inom
den närmsta framtiden, vi i den nuvarande ledningen har kommit fram till att verksamhetsplanen behöver
uppdateras med dessa för att möjliggöra elevkårens arbete nästkommande verksamhetsår. Av ekonomiska skäl har ett antal aktiviteter strukits från listan för att lämna plats för nya idéer, medan andra lagts
till som följd av de förändringar som skett och sker i organisationsstrukturen. Notera dock att detta inte
innebär att strukna evenemang inte kan komma ske i framtiden, enbart att de inte ligger som ett krav.
Verksamhetsplanen är likt tidigare år löst uppdelat i de olika områden som Elevkårens verksamhet verkar
i, och det är upp till nästkommande elevkårsledning att dela in verksamhetsplanen i kategorier att sedan
delegera ut. För simpelhetens skull är den dock här nedan författad i bokstavsordning.
att
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
28
anta följande verksamhetsplan
Aktiv medverkan i Läroverksfejden
Aktivt välkomna studiebesök
Budgetering och bidragsgivande verksamhet
Delegation och marknadsföring enligt en marknadsföringsplan, en arbetsordning och en
grafisk profil
Elevkårens traditionella sommar- och vintermöte
Elevmentorskapet
Föreningsmässan
Headmaster hearing
Insparksfesten
Introduktion för årskurs 1 och dess traditionsenliga evenemang
Karnevalen
Killergame
Kryssningen
Lokala rabatter för medlemmar
Medlemsmöten för Sociala Utskottet
Medlemsmöten för Påverkansutskottet
Medlemsmöten för Serviceutskottet
Medverkan på skolkonferensen på Kungsholmens gymnasium
Medverkan på Sveriges Elevkårers årsmöte eller kongress
Mycket god dokumentering på svenska och engelska
Möten med skolledningen samt medverkan på föräldramöten och föräldraföreningens sammanträdanden
Skolkläder och övrig merchandise
Slutskiva
Studentmössor
United-Boards-of-Associations-möten
Utbildande workshops för föreningar
Utvecklande och visionerande individuella samtal med föreningarna
Övergripande medverkan i planeringsprocess och utförande av skolans öppet hus
PROPOSITIONER
PROPOSITION 5 LIKABEHANDLINGSPLAN
På förra årsmötet röstades ett nytt syfte till stadgan igenom: att elevkåren ska arbeta för en inkluderande,
jämställd och antirasistisk miljö på Kungsholmens Gymnasium. Mot denna bakgrund presenteras nu likabehandlingsplanen med målet att jämställdhet och lika behandling ska genomsyra hela organisationen.
I det fall att en medlem skulle känna sig kränkt eller orättvist behandlad i ett elevkårsrelaterat sammanhang innefattar likabehandlingsplanen en lista med åtgärder som elevkårsledningen och medlemmen kan
vidta för att lösa situationen samt se till att de inte sker igen. Likabehandlingsplanen, som kommer tas
upp som en proposition på årsmötet, finner ni nedan.
Elevkårsstyrelsen föreslår därför kårmötet:
att
anta följande Likabehandlingsplan
Likabehandlingsplan
KGE är en organisation vars verksamhet ska ge samma
möjligheter, skyldigheter och rättigheter till samtliga
medlemmar: oavsett kön, könsöverskridande identitet
eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionshinder eller sexuell läggning.
Konkret innebär detta att KGE strävar mot att:
• Varje medlem skall ges likvärdiga förutsättningar att
påverka samt ta del av dess arbete.
• Varje medlem skall ges likvärdiga möjligheter, rättigheter och skyldigheter i elevkårsrelaterade evenemang.
• Ingen individ som kommer i kontakt med KGE skall
särbehandlas på grund av kön, könsöverskridande
identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller
annan trosuppfattning, funktionshinder, eller sexuell
läggning.
• Kränkningar och sexuella trakasserier inte ska förekomma.
Vid överträdelser
Det är viktigt att åtgärder vidtas om en medlem upplever
att dennes rättigheter överträds av KGE eller en representant ur organisationen.
Exempel på överträdelser
• Om en medlem uppfattar en situation som ojämlik
eller kränkande.
• Om en medlem särbehandlas på grund av kön, könsöKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015
verskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet,
religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder
eller sexuell läggning.
Åtgärder vid överträdelser
Åtgärderna en medlem kan vidta är listade nedan. De
har ingen inbördes ordning och det är upp till den som
bevittnar, upplever eller har kännedom om överträdelsen
att genomföra den insats personen anser rimlig.
Medlem kan:
• Vända sig till ansvarig för evenemang där överträdelse
skett
• Vända sig till Påverkansutskottet för hjälp med skolrelaterad verksamhet
• Vända sig direkt till medlem ur ledningen
Upptäcks ärendet om överträdelsen internt inom elevkåren, det vill säga inte av en utsatt medlem, ska huvudansvarig för det evenemang/sammanhang där överträdelsen skett, kontakta de medlemmar som kan ha upplevt
kränkning. Kontaktade medlemmar kan sedan välja att
vidta de åtgärder listade ovan.
Huvudansvarig för det evenemang/sammanhang där
överträdelsen ägt rum i ska se till att, i samråd med Ordförande, ta fram en handlingsplan för att lösa problemet
samt se över hur förebyggande åtgärder kan vidtas för
att se till en liknande överträdelse inte sker igen.
Det är viktigt för ledningen för KGE att vara öppna för
diskussioner om jämlikhet, vara observanta för problem
relaterade till jämlikhet och kommunicera överträdelser
mot likabehandlingsplanen enligt uppsatta handlingsplaner.
PROPOSITIONER
29
I Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs (KGE) syftesparagraf står det att elevkåren ska arbeta för en inkluderande, jämställd och antirasistisk miljö på Kungsholmens
Gymnasium. För att låta det genomsyra all verksamhet
inom organisationen föreslås denna likabehandlingsplan
med åtgärder.
VALBILAGA
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG
Styrelsen
Ordförande: Temisan Hambraeus
Vice Ordförande: Harald Bäcklund
Skattmästare: Martina Löfquist
Sekreterare: Linnea Dubois
Externpolitisk ledamot: Gabriella Knudsen
Generalsekreterare: Fabian Ripke
Övriga förtroendeposter
Läroverksfejdsrepresentant 1: Otto Ruin
Läroverksfejdsrepresentant 2: Vakant
Om förslaget i sin helhet
Valberedningen föreslår följande förslag till Kungsholmens Gymnasiums Elevkårs årsmöte i sin helhet. I
beaktning har valberedningen tagit följande personers
kompletterande förmågor och styrkor. Det är valberedningens fulla övertygelse att följande personer har den
förståelse, det driv och den hängivenhet som kommer
att utveckla och förvalta respektive posts åtaganden,
samt Elevkårens anseende i helhet, till nya höjder.
Det har varit en omtumlande valberedningsprocess
med uteslutande kompetenta kandidater. Den energi
som de totalt 25 kandidaterna har utstrålat har bekräftat vår förhoppning om verksamhetsåret 2015-2016
fantastiska förutsättningar. Tack för förtroendet, vi ses
på årsmötet!
VALBILAGA
Ordförande - Temisan Hambraeus
Temisan har under det gångna året visat på stort engagemang samt ledarskap, något som valberedningen
ser som centrala kvalitéer hos nästa ordförande. Han
har genom sitt arbete med Påverkansutskottet visat en
stor förståelse för elevkårens struktur samt för elevrättsliga frågor.
Temisan omfamnar den anda som genomsyrar
Kungsholmens Gymnasium. Att vara stolt över sin
skola är en självklarhet för denna mångsysslare. Men
ur stoltheten kommer en övertygelse om att elevkåren
kan bli bättre.
Med en stark personlighet och ett fantastiskt driv
är valberedningen övertygad om att Temisan är rätt
person att leda elevkåren vidare mot höga höjder.
Årets ”Kungsholmare” 2014 har alla förutsättningar
att bli den bästa ordförande Kungsholmens Gymnasiums Elevkår någonsin haft.
Vice Ordförande - Harald Bäcklund
Energi, energi, ENERGI! Här har ni mannen som sprang
till sin intervju med valberedningen för att han inte
kunde vänta. Passion för elevkårer tar sig sällan sådana kraftfulla uttryck. Kommunikationen inom styrelsen
är vad som driver detta leende energiknippe. Styrelsemötena kommer att vara fartfyllda och roliga med
30
Valbilaga
Valberedning tillika revisorer: Vakanta
Ledningsgruppen
Operativ Chef: Olivia Bladh
Sociala Utskottets ordförande: Isabella Hallin
Påverkansutskottets ordförande: Ada Hakyemez
Föreningsutskottets ordförande: Adrian Salamon
Serviceutskottets ordförande: Vakant
Projektledare: Rebecca Ericzén
Marknadsföringsansvarig: Alice Härse
Harald som vice.
Men, när det krävs är Harald inte rädd för att kavla
upp ärmarna och ta tag i problem. När leendet byts ut
mot en beslutsam blick är det med ens tydligt att nu
behöver ett problem lösas. Han besitter en personkännedom som kommer vara essentiell när stresströsklarna höjts till sin gräns och ledamöter i hela ledningen
behöver avlastas och vägledas. Harald är representativ
och respektabel. I en nyttig kontrast till Elevkårens
anammade riktning ut i samhället och världen kommer Harald att säkra riktningen inåt - samtalet med
medlemmarna, Elevkåren i allmänhet, och styrelsen
i synnerhet, behöver individer som lyckas kombinera
bubblande energi med genuin ansvarskänsla. Valberedningen är övertygad om att Harald Bäcklund kommer att göra det och därmed se till att styrelsearbetet
går som på räls!
Skattmästare - Martina Löfquist
Posten Skattmästare är, som i de flesta ideella organisationer, en av de tyngsta posterna att axla. Allt eftersom Elevkårens omsättning ökat under de senaste
åren har även kraven på Skattmästaren skärpts.
Det är utifrån den föreställningen Valberedningen
anser att Elevkåren behöver Martina. Martina har den
precision, det driv och den organisationsanalytiska
förmåga Skattmästaren förväntas inneha idag. Hon är
beredd att axla ett större ansvar än att i tystnad räkna
pengar; hon vill tillsammans med Serviceutskottet och
respektive utskotts kassör öka omsättningen samtidigt
som alla medel uteslutande ska komma medlemmarna till nytta - hon har en långsiktig ekonmisk vision.
Med en aktsamhet, som inte bör misstas för försiktighet, kommer hon att leda arbetet med järnhand och
inte tillåta något svinn eller oaktsam pengahantering.
När Elevkåren fortsätter växa ekonomiskt handlar det
om att kunna tänka om tidigare fördelning av likvida
medel. Martina har den problemlösningsförmåga
Valberedningen värdesätter i någon som kommer att
behöva fatta snabba beslut i stora frågor, utan att för
den saken inte förankra besluten i resten av Elevkåren.
Martina är en problemlösare och en idébank som
med sin skärpta utstrålning kan få både samarbetsKUNGSHOLMENS GYMNASIUMS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE 2015
partners, skolledning och jurister att tänka om. Hon
kommer att vara en ovärdelig del av Styrelsen och hennes visioner går i god hand med Elevkårens principprogram.
åsikter åt sidan till förmån för uppdraget. Det senare
är en utmaning och valberedningen tror att Gabriellas
starka integritet är essentiell i den balansgången.
Sekreterare - Linnea Dubois
Generalsekreteraren är nyckeln till allt. Det är posten
som kommer få den nya organisationsstrukturen att
fungera, kommunikationslänken med god överblick
över allt som händer i Elevkåren.
Som generalsekreterare krävs det en tydlig, tillmötesgående person med goda ledaregenskaper och ett
stort ansvarstagande. Eftersom generalsekreteraren
ansvarar för kommunikationen mellan de två olika
instanserna i ledningen, krävs goda kommunikativa
egenskaper. En riktig diplomat. Fabian är den kommunikativa eldsjäl som posten behöver.
Under sin intervju och i sin kandidatur lade Fabian
stor vikt vid hur viktig kommunikation är för Kungsholmens Gymnasiums Elevkår. Anknytningen till medlemmar, samt att se kårens utveckling på sikt är visioner
som är perfekta för en generalsekreterare.
Posten är ny för i år och ska under kommande år
formas och etableras. Med starka visioner, stabilitet
och med en passion för Elevkåren kan den komma
till sin rätt. Valberedningen har fullt förtroende för att
Fabian är rätt person för Elevkårens första generalsekreterare.
Det är valberedningens övertygelse att Fabian kommer att kunna arbeta nära, konstruktivt och effektivt
med Valberedningens förslag till Operativ Chef i den
gemensamma ledningen av det operativa arbetet. De
två kommer att utgöra det bultande hjärta som håller
Elevkåren full av liv och värme.
Sekreterarens främsta uppgift är enkel att beskriva
men svår att utföra: Att vara närvarande på såväl styrelsemöten som utskottsmöten och sammanfatta allas
åsikter, för att sammanställa och tillgängligöra detta
för Elevkårens medlemmar. Som sekreterare
krävs det att vara snabbtänkt, alert och organiserad.
Med bakgrund i Scouterna och som sekreterare i
Elevkårens Föreningsutskott har Linnea det föreningsöga som är essentiellt för nyckelrollen sekreterare. Formalia och möten är inget som skrämmer Linnea. Hon
har en klar uppfattning om hur strukturen ser ut inom
elevkårens ledning och inser vikten i att medlemmarna
också får det. Valberedningen anser Linnea vara en
driven och välorganiserad person som kommer göra
sitt yttersta för att garantera Elevkårens transparens
inför medlemmarna.
Linneas inlyssnande förmåga kan misstas för att
hon skulle vara obrydd eller blyg men är egentligen taktisk. Hon har en, hos eldsjälar, ovanlig förmåga att kunna ta ett steg tillbaka i mötessituationer och analysera
samt reflektera över vad som sagts innan hon kommer
med sina egna åsikter och idéer. Linnea har innovativa
om hur ledningens alla möten ska bli mer tillgängliga
för medlemmarna. Det är valberedningens uppfattning att Linnea är en hjälpsam person, och, i och med
sin struktur och insikt i Elevkårens verksamhet är en
resurs för övriga ledamöter och mötesdeltagare.
Valberedningen tror att med Linnea som sekreterare kommer Elevkåren inte bara få en utmärkt protokollförare, utan även någon som kan bidra med det
där lilla extra, en sakupplysning till och från samt höja
energin runt mötesbordet.
Externpolitisk ledamot - Gabriella Knudsen
Operativ Chef - Olivia Bladh
I och med de, av Kårmötet antagna, ändringarna
som görs i organisationsstrukturen tar Operativ Chef
mer av en fast form. Det är i den nya rollen som mer
av en ordförande och arbetsledare för hela elevkårens operativa arbete Olivia Bladh kommer att göra
medlemskåren stolt. Hon är förtroendeingivande och
uppmuntrande, och vill se att alla förmågor tillåts en
personlig utveckling. I en Elevkår där alla tillåts bli sina
bästa jag kommer stämningen höjas och stressnivån
att sjunka. Olivia är kommunikativ och en problemlösare ut i fingerspetsarna. Under sitt år som stabmedlem i Sociala Utskottet har hon visat framfötterna och
uppskattats för sitt egeninitierade, dock respektfulla
initiativtagande. Olivias arbetslivserfarenheter har visat
hur hon trivs bra mitt i smeten, alltid vänder situationer
till det positiva och kan axla en stressfylld vardag.
Sociala Utskottets ordförande - Isabella Hallin
Sociala Utskottets Ordförande är till viss del en
tacksam post. Eventen är mycket uppskattade av och
etablerade hos medlemmarna. Men det är också en
stor utmaning för den som tar sig an Ordförandeposten
för Sociala Utskottet. Det är mycket som ska planeras,
genomföras och koordineras. Utan rätt ledaregenskaper med ett positivt men bestämt agerande, finns det
mycket som kan rasa.
Valbilaga
31
VALBILAGA
Externpolitisk ledamot är den post som mer än någon
annan markerar ett generationsskifte i Elevkåren. Det
visionerande arbetet sätts på sin spets och verksamheten lyfts en gång för alla, i medlemmarnas intresse,
utanför Kungsholmens Gymnasiums tjocka väggar. På
en solid bakgrund av Elevkårens politiska engagemang
under senare år, en elevexkluderande skolpolitik både
i dator- och IB-vägar, samt elevkårers växande roll som
samhällsaktörer och debattörer tillsätts en externpolitisk ledamot.
Gabriella lyser självklar som det stjärna Valberedningen tror att Elevkåren behöver i sin första Externpolitiska ledamot. Sin unga ålder till trots har hon god
erfarenhet av partipolitiskt obunden opinionsbildning,
samtal med makthavare och påverkan i skolväsendet.
Gabriella kommer att sätta en flitig och utåtriktad prägel på den nya posten. Hon är en inspirerande, självständig ledare och driven person. Gabriella kommer
att göra sitt yttersta för att all politisk agenda är djupt
förankrad hos medlemmarna, i den mån det bäst görs
mellan två årsmöten, och räds inte att sätta sina egna
Generalsekreterare - Fabian Ripke
Isabella Hallin har kontrasterna som behövs. Hon
är både peppande och social, samtidigt som hon är
den ledare och järnhand som behövs för att hantera
Sociala Utskottet. Med storslagna idéer och visioner för
verksamheten kommer hon att ta Sociala Utskottet till
nya nivåer.
Valberedningen är övertygad om att hon kommer
omfamna utskottet med en positiv drivkraft och med
inställningen att allt är möjligt.
Påverkansutskottets ordförande - Ada Hakyemez
Ada har under det senaste året varit en del av Påverkansutskottet. Där har hon observerat vad det innebär att vara en ledare. Ada har där även fått en stor
förståelse för vikten av att kämpa för elevhälsa och
elevfackliga intressen.
Med Ada vid rodret har Påverkansutskottet alla
förutsättningar att vidareutvecklas. Adas visioner är
många och hon vet hur hon ska kanalisera sin energi
för att få med alla utskottsledamöter på tåget.
Men det främsta målet för Ada, är att skapa en
plattform för alla. För allas möjligheter att påverka sin
skolmiljö, sin egen och andras gymnasietid. Valberedningen är mycket glada att få föreslå Ada.
Föreningsutskottets ordförande - Adrian Salamon
En av Kungsholmens alla stoltheter är föreningslivet.
Skolan är berikad med ett enormt föreningsliv, men
för att föreningar ska växa, utvecklas och koordineras
behövs ett riktigt bra föreningsutskott med en vass
utskottsordförande.
Trots att Adrian endast gått på KG ett år, har han
redan hunnit förstå vikten av föreningarna. Han har
under året som gått suttit i flertal föreningar och
utvecklat visioner utifrån vad han uppfattat är viktigt
att sträva mot. Han kommer bli den seglande föreningsutskottsordföranden som har rätt hängivenhet och
passion, för att hantera utskottet och föreningslivet på
ett strukturerat och engagerat vis.
Valberedningen är övertygad om att Adrian kommer
segla Föreningsutskottet framåt i samma hastighet
och med samma glöd som med sin 29er. Med både ett
EM- och SM-guld i segling är det här personen som kan
göra att KG tar ett nytt guld: inom föreningsverksamhet.
VALBILAGA
Projektledare - Rebecca Ericzén
Projektledarens roll är att ta tag i allt det där elevengagemanget som inte omfattas av något utskott och
är svårt att ta i. Vad gör man om man brinner för att
arrangera en specifik fest men glömde gå med i sociala utskottet? Eller har en sån bra idé så att den inte
passar inom ramen för något utskott? Då kan du gå till
projektledaren. Projektledaren är som en av drakarna
i draknästet: någon som kan ge en råd, expertis och
genom kåren eventuellt finansiellt stöd.
Rebecca vill komma in i elevkåren med ett nytt
driv och förespråka nya idéer. Hon är en hard-working,
self-made woman som utstrålar elevengagemang.
Valberedningen blev främst imponerade av Rebeccas
förmåga att visionera. En projektledare behöver kunna
32
Valbilaga
tillämpa alla dessa egenskaper för att förverkliga
evenemang som aldrig tidigare genomförts på Kungsholmens Gymnasium.
I rollen som projektledare kommer Rebecca alltid
att vara tillgänglig, och med sina goda kommunikativa
kvalitéer snabbt vara beredd att stå till förfogande med
ett par goda råd. Framför allt besitter Rebecca den kvalitet som är allra viktigast för rollen: det är väldigt enkelt att starta en konversation med henne, och hon är
inte någon som tar över den. Sammanfatta allt detta,
och lägg till liknande erfarenheter inom Barracudatv,
och du får Rebecca, kanske Kungsholmens alldeles
egen drake.
Marknadsföringsansvarig - Alice Härse
Elevkårens marknadsföringsansvarig har i uppgift att
sköta styrelsens kommunikationen utåt mot medlemmarna. Marknadsföringsansvarig behöver främst kunna driva ett arbete med hjälp av sin stab, och kunna
se till att produkten håller en hög grafisk och informationsmässig kvalitet.
Valberedningen tror att Alice kommer sköta båda
delarna utmärkt. Tidigt i Alices intervju stod det klart
att hon var en skicklig kommunikatör och en pådrivande ledare, som kommer vara rättvis men ändå se
till så att alla deadlines följs. Alice vill även hjälpa till
att utvidga synen på marknadsföring, bort från enbart
affischer och sociala media, något som Valberedningen
välkomnar starkt.
Förutom att vara en organiserad ledare har Alice
även påvisat en väldigt god kunskap över de olika medier som används inom marknadsföring, bland dessa
fotografering, ljud- och bildredigering och kameraarbete. Vidare har Alice, med de dokument som hon redan
gjort till årets elevvalskampanjer, inte bara visat prov
på en mycket god grafisk kompetens utan även på ett
extremt driv och en hängivenhet som Valberedningen
tror verkligen kan göra nästa års PR till något speciellt.
Läroverksfejdsrepresentant 1 - Otto Ruin
Namnet Otto Ruin är redan delvis synonymt med Läroverksfejden på KG. Han har redan hunnit med att vara
både funktionärsansvarig och ansvarig för uttagningskommittéer.
Otto har även arbetat inom serviceutskottet.
Kårkortet ligger han till stor del bakom. Han har i det
arbetet i stor utsträckning ägnat sig åt kontakt med
externa parter, en erfarenhet som är mycket relevant
för arbetet i Styrelsen för Läroverksfejden.
Men det mest relevanta är nog KG-andan Otto besitter. Han brinner för Elevkåren och dess medlemmar.
Den egenskapen, tillsammans med de ovan listade
meriterna, gör Valberedningen mycket trygg med att
Otto kommer göra sitt allra yttersta i Styrelsen för Läroverksfejden.
Valberedning tillika revisorer - Vakant
Valberedningen har valt att ej föreslå kandidater till
valberedning tillika revisorer på demokratiska grunder.
Valberedningen anser inte att en valberedning bör föreslå sig själv. Väck din kandidatur på årsmötet!

Årsmöteshandlingar web - Kungsholmens Gymnasiums Elevkår

Transcription

Similar documents

Propositionshäfte-sjätte kårmötet

Checklista för överlämning Verksamhet

SAM-Beteende Programblad - KVG (141028)

Resusrsbanken

Verksamhetsberättelse för 2014

Överlämning – guide - Sveriges Elevkårer

Elevhandbok för

Uttrans Fiskevårdsförening kallar medlemmarna till Årsmöte

Karlfeldtgymnasiets plan mot diskriminering och kränkande

Hela programmet kan du läsa här!