Stämma prot 2015-06-14 - Räknäs Väg & villaförening

Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaägareförening
PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA
2015-06-14
Protokoll fört vid årsstämma söndagen den 14 juni 2015 klockan 10:00-12:00.
Dansbanan vid Midsommarängen i Räknäs, Gustavsberg.
1. Till ordförande för stämman väljs Roland Möllby.
2. Till sekreterare för stämman väljs Göran Tidbeck.
3. Till protokollsjusterare tillika rösträknare för stämman väljs Jeanette Dau och Niklas Järking.
Som röstlängd för stämman används avprickningslistan som visar att 25 av 59 fastigheter är
representerade.
4. Styrelsens och revisorernas berättelser.
Förvaltningsberättelsen föredras av vice ordföranden och godkänns av stämman.
Den ekonomiska redovisningen föredras av kassören och godkänns av stämman.
På förslag från styrelsen beslutar stämman att årets resultat förs i ny räkning.
Revisionsberättelsen föredras av revisor Kristina Blomster och godkänns av stämman.
5. Ansvarsfrihet för styrelsen.
På förslag från revisorerna beslutar stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhets
året 2014-2015.
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna.
A: Styrelsen föreslår stämman nya arbetssätt att mer aktivt hantera angelägna framtidsfrågor för
Räknäs, se nedan punkt 12 a).
B: Stämman beslutar att styrelsen handlägger frågan om utplacering av farthinder.
Inga motioner har inkommit från medlemmarna.
7. Stämman beslutar att ersättning till styrelse och revisorer ska vara oförändrat 10.000 kronor att
fördelas bland berörda.
8. Stämman beslutar att anta styrelsens förslag till budget och verksamhet i enlighet med
redovisningen i förvaltningsberättelsens avsnitt ”budget 2015/16”. Budgeten innebär oförändrad
avgift om totalt 160 000 kr, fördelad enligt debiteringslängden för vägsamfälligheten och 150
kr/fastighet för villaföreningen. Samtliga avgifter ska vara betalda senast 2015-08-31.
9. Val av styrelse.
Valberedningen, bestående av Jeanette Dau och Niklas Järking, föreslår att antalet ordinarie
styrelsemedlemmar är oförändrat 5 personer och ersättare oförändrat 3. Stämman beslutar att
antalet styrelsemedlemmar ska vara i enlighet med valberedningens förslag.
Stämman beslutar:
Ordinarie ledamöter:
Johan Neuman, ordförande
vald till 2016
Patrik Lones
vald till 2016
Jarmo Lilja
vald till 2016
Göran Tidbeck
vald till 2017
Klara Johansson
vald till 2017
Till ersättare i styrelsen beslutar stämman:
Josefin Sundlöf
vald till 2017
Carl Löfberg
vald till 2016
Andreas Järking
vald till 2017
10. Stämman väljer följande revisorer:
Ordinarie: Kristina Blomster, vald till 2016 och Peter Sundlöf omvald till 2017.
Suppleanter: Nyval 2 år av Ami Flood , Carl Tersmeden vald till 2016.
Sidan 1 av 2
Räknäs Samfällighetsförening
Räknäs Villaägareförening
PROTOKOLL ÅRSSTÄMMA
2015-06-14
11. Stämman beslutar att till valberedning för 1 år omvälja Jeanette Dau och Niklas Järking.
12. Övriga frågor.
A: Introduktion av framtidsprojekt och framtidsgrupper.
Styrelsen har under det gångna året vid flera tillfällen diskuterat hur föreningen på ett mer aktivt
sätt ska kunna arbeta med angelägna frågor som berör hela området och som i dag inte helt
hanteras inom befintliga strukturer. Styrelsen föreslår stämman följande arbetsgrupper som på
stämmans uppdrag kan utreda, informera och återrapportera inom följande områden:
1.
Projekt badet inkl. bryggan. Ansvarig Joakim Zinsli.
2.
Vatten och avlopp inkl. JMs planer. Ansvarig Johan Neuman.
3.
IT, bredband, Facebook. Ansvarig Patrik Lones.
4.
Gallring/avverkning, utsikt. Ansvarig Johan Neuman.
5.
Allmän infrastruktur. Ansvarig Jarmo Lilja.
6.
Dokumentation av Räknäs historia. Ansvarig Göran Tidbeck.
7.
Midsommarängen. Ansvarig Carl Löfberg.
8.
Samfälld mark ovanför varvet. Ansvarig Christer Hedberg.
Projekten är ej budgeterade, utan bygger i detta skede helt på ideellt arbete. Om behov av
finansiering uppstår får styrelsen framställa detta till stämman. Nils Freyne och Jarmo Lilja
framhåller att varje förening inom Räknäs är separat budgeterad, vilket förbjuder överföringar av
medel mellan föreningarna. Frågornas karaktär är av den art att eventuella kostnader i första hand
bör belasta villaföreningen.
Stämman beslutar att uppdra åt styrelsen att arbeta vidare med framtidsprojekten i enlighet med
föredragningar och kontinuerligt kommunicera med stämman och medlemmarna.
B: Övrigt: Nils Freyne efterlyser fler mailadresser till såväl Aspviks- som Räknäsföreningarna.
Avgående ordförande Christer Hedberg avtackas efter 8 års hängivet arbete i styrelsen, varav 6 år
som ordförande.
13. Stämmoprotokollet finns tillgängligt hos sekreteraren senast 2015-07-01 och publiceras på
föreningens hemsida( www.rvv.se) och utsändes med debiteringarna till medlemmarna.
14. Stämman förklaras avslutad med tack till alla församlade stämmodeltagare.
Vid protokollet dag som ovan
Göran Tidbeck
Mötessekreterare
Roland Möllby
Mötesordförande
Jeanette Dau
Protokollsjusterare
Niklas Järking
Protokollsjusterare
Sidan 2 av 2