Anvisning för rapportering av produkt och redovisningsunderlag

INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
Anvisning för redovisning av kemiska
produkter och bekämpningsmedel
Allmänt
Den årliga redovisningen av kemiska produkter och bekämpningsmedel till
Kemikalieinspektionen består av två delar, kopplade till olika produktslag och
lagstiftningar, men som sedan 2014 är sammanförda i en gemensam process.1
Kemiska produkter
Företag som anmält kemiska produkter till Kemikalieinspektionens produktregister
ska årligen redovisa föregående års tillverkade, importerade, införda eller namnbytta
kvantitet; samt uppdatera kemiska sammansättningar och andra uppgifter för
produkterna, om de har förändrats under året.
Bekämpningsmedel
Företag som fått ett bekämpningsmedel godkänt eller som permanent ombud
representerar en innehavare av ett godkännande under dess löptid ska – förutom
ovanstående – årligen redovisa försäljningsvärde och försålda mängder. Detta gäller
även innehavare av parallellhandelstillstånd. Observera att försäljningsvärdet för ett
bekämpningsmedel ska redovisas av den som innehar eller är ombud för ett
godkännande vid innevarade års början. Försålda mängder ska redovisas av samtliga
innehavare eller ombud under föregående år.
Mall-id: MAG-0007, 2014-10-21
Vad ska redovisas för kemiska produkter?
 kvantitetsuppgifter för kemiska produkter
 nyanmälningar av kemiska produkter (på separat blankett)
 utgångna produkter ska avanmälas
Vad ska redovisas för bekämpningsmedel?
 kvantitetsuppgifter i ton
 användningsområde
 försålda mängder i liter eller kg
 försäljningsvärde i svenska kronor
1
För mer information om de olika regelverken, se
www.kemi.se/bekampningsmedelsavgifter och
www.kemi.se/kemikalieavgift
Kemikalieinspektionen
Postadress
Besök & leverans
Faktureringsadress
Telefon & fax
Internet
Org nr
Box 2
172 13 Sundbyberg
Esplanaden 3A
172 67 Sundbyberg
FE 124
838 80 Frösön
Telefon 08-519 41 100
Fax 08-735 76 98
www.kemi.se
[email protected]
202100-3880
Kemikalieinspektionen
INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
Påföljder vid utebliven redovisning och anmälan
Enligt KIFS 2008:2 3 kap 3 § ska redovisningen för kalenderåret 2014 ha inkommit
till Kemikalieinspektionen den 28 februari 2015. Eftersom det datumet är en lördag
så gäller att redovisningen ska kommit in den 27 februari kl. 17:00.
Att inte anmäla en verksamhet eller produkt som är anmälningspliktig är ett brott
enligt miljöbalken och kan leda till böter eller fängelse i högst två år. Ett uteblivet
redovisningsunderlag kan leda till miljösanktionsavgift.
Hämta och fyll i Redovisningsunderlaget:
1. Gå in på Produktregistrets webbplats www.kemi.se/Produktregistret/och
klicka vidare till ”Hämta redovisningsunderlag”.
2. Ange organisationsnummer och inloggningskod som står på anmodan.
3. Öppna filen/filerna. Fyll i och uppdatera produktinformationen direkt i
formuläret. En kort förklaring till varje fälts innehåll får du om muspekaren
placeras över fältet.
4. Det är viktigt att fylla i kvantiteten för 2014 även om produkten avanmäls
eller har varit noll (0). Observera att fältet inte får lämnas tomt.
5. Skriv ut, skriv under och skicka redovisningen med post till
Kemikalieinspektionen; Box 2; 172 13 Sundbyberg, så att den kommit in
senast den 27 februari kl. 17:00. Det går även bra att lämna redovisningen i
receptionen.
Fältbeskrivning
Företagsuppgifter:
1. Org.nr.
Företagets organisationsnummer, alternativt det nummer som Kemikalieinspektionen
tilldelat utländskt företag utan giltigt svenskt momsregistreringsnummer.
2. Företagsnamn
Företagets namn enligt registreringsbevis.
6. Produktställe
Avser företag med flera avrapporteringsadresser. Redovisningsunderlag skickas till
angivet produktställe, medan beslut och faktura alltid ställs till företagets sätesadress.
2 (6)
Kemikalieinspektionen
INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
4. Postadress
Utdelningsadress för företag eller produktställe.
5. Postnummer
6. Ort
7. Land
8. Faktureringsadress (alternativ till fält nr 1 om det angivits)
Om beslut och faktura ska gå till annan adress än post-/sätesadressen.
9. Kontaktperson
Kontaktperson är den person som kan kontaktas vid eventuella frågor.
10. Telefonnummer
Telefonnummer till kontaktperson.
11. Faxnummer
Faxnummer är en frivillig uppgift men kan underlätta kontakten med
Kemikalieinspektionen.
12. E-post kontaktperson
E-postadress till kontaktperson.
Produktinformation:
2. A-nummer
ID-nummer som produkten tilldelats av Kemikalieinspektionen vid anmälan.
14. Avanmälan av produkt
Om produkten har utgått – dvs. om den inte längre tillverkas, importeras, förs in eller
namnbyts – ska den avanmälas. Kryssa i så fall i denna ruta. Notera att volymuppgift
(fält nr 41) ska lämnas även om ni avanmäler produkten.
47. Kvantitetsår
Aktuellt avrapporteringsår.
41. Kvantitet i ton
Tillverkad, införd, importerad eller namnbytt kvantitet under 2014. Observera att
rutan inte får lämnas tom. Är fält nr. 16 förifyllt med ett registreringsnummer ska
uppgift om försäljningsvärde och/eller försålda mängder (i motsats till exempelvis
tillverkade mängder) anges. Detta görs på särskild plats.
3 (6)
Kemikalieinspektionen
INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
16. Reg.nummer
Registreringsnummer för bekämpningsmedel.
17. Gemensam beteckning/kit
Kod för produkter som anmälts med gemensam beteckning eller som ingående i kit
(och som ur avgiftssynpunkt därför behandlas som en produkt).
18. Artikelnr.
Företagets eget artikelnummer på produkten (frivillig uppgift).
19. Produkt
Produktens namn. Om produkten överlåts inom Sverige anger ni det namn som
används på den svenska marknaden. Om produkten förs in/importeras till Sverige
för egen yrkesmässig användning anger ni namnet som produkten förs in under.
20. Antal varianter
Specialregler finns för färdiga produkter av färger, lacker och polymerprodukter. I
vissa fall (se KIFS 2008:2, bilaga 1) får flera varianter av sådana produkter anmälas
med en (1) produktanmälan och ett (1) produktnamn. (ex. Målarmästarens väggfärg,
8 varianter). Detta ska göras i samband med produktanmälan.
21. Statistiskt tullnummer
6-siffrigt statistiskt nummer enligt tulltaxan. Se förteckning över anmälningspliktiga
produkter i bilagan till förordningen (SFS 2008:245) om kemiska produkter.
Märkning och klassificering:
22. VOC-klass
OBS! Avser endast färger och lacker samt produkter för reparation av fordonslack
innehållande flyktiga organiska föreningar (VOC). Ange uppgift om produktens
underkategori och halt VOC. Definitioner finns i 5 Kap 11-15§§ samt i bilagan 2 till
KIFS 2008:2. Välj huvudkategori i listan.
23. VOC-underklass
Underkategori VOC. Välj underkategori i listan (se 5 Kap 11-15§§ samt i bilagan 2 till
KIFS 2008:2).
24. VOC-mängd
Ange halten VOC i g/l, i den form produkten har när den är färdig att användas.
6. Ursprung
Ange produktens ursprung genom att välja något nedanstående alternativ.
T-Tillverkning = produkten tillverkas av företaget.
Imp-Import = produkten förs in till Sverige från tredje land.
4 (6)
Kemikalieinspektionen
INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
Inf-Införsel = produkten förs in till Sverige från EES/EU-land.
N-Namnbyte = Ni köper produkten av en svensk tillverkare och överlåter den vidare
i eget namn förpackad, ompackad eller namnändrad. Alternativt köper produkten av
den som fört in produkten till Sverige och överlåter den vidare i eget namn
förpackad, ompackad eller namnändrad.
28a-d. Produktens funktion
Ange en eller flera koder beroende på produktens funktion. För en fullständig
förteckning över funktionskoder, se www.kemikalieinspektionen.se/produktregistret.
Saknas lämplig kod, kontakta Produktregistret.
9. Konsumenttillgänglig
Kryssa i denna ruta om produkten överlåts till konsumenter.
30a-32a. Användning 1-3
Ange om produkten används i eget bruk (”Y”, yrkesmässig, kallas också
egenanvändning) eller säljs vidare (”O”, överlåts).
30b-32b. Användningsområde, kod (bransch)
Ange vilken bransch produkten överlåts till eller används inom. Branschkoderna
finns i förteckningen ”Branschkoder” på www.kemi.se.
30c-32c. Användningsområde, kod (bransch)
Om produkten har statistiskt nummer 28 eller 29 ska den ungefärliga
fördelningen mellan branschområdena i anges procent. Även för övriga produkter
kan procentuell fördelning mellan angivna branscher redovisas (frivillig uppgift).
38. Export
Ange hur många procent av produktens kvantitet som förts ut från Sverige
(export/utförsel).
39-40. Riskfraser/Faroangivelser
Produktens samtliga riskfraser och farokoder alternativt alla faroangivelser och
piktogramnummer. Det är den märkning som finns på produktens förpackning som
ska anges.
a) Riskfraser – Farokod/Symbol, enligt KIFS 2005:7 samt KIFS 2005:5.
b) Faroangivelser – Piktogram (kod), enligt förordningen (EG) nr 1272/2008.
33-37. Användningsområde för bekämpningsmedel
Ange användningsområde och kvantitet i kg eller liter per användningsområde.
42. Försåld mängd bekämpningsmedel
En summering av 33-37.
5 (6)
Kemikalieinspektionen
INSTRUKTION
Datum
2015-01-27
43. Enhet för kvantitet (ska ej ändras)
44. Försäljningsvärde i SEK
Försäljningsvärdet under 2014 anges i svenska kronor.
6 (6)