Fritidsnämndens protokoll 2015-04
Transcription
Fritidsnämndens protokoll 2015-04
LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl. 14:00-15:20 Beslutande Enligt närvarolista Justerare Kristina Lindqvist (S) Tid och plats för justering Fritidsförvaltningen 2015-04-28, kl. 15.00 Justerade paragrafer 45-51 Sekreterare Carina Anehagen Ordförande Inger B Larsson Justerare Kristina Lindqvist (S) BEVIS/ANSLAG Fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2015-04-21 Datum när anslaget sätts upp 2015-04-30 Datum när anslaget tas ned 2015-05-22 Förvaringsplats för protokollet Fritidsförvaltningen Underskrift Carina Anehagen Utdragsbestyrkande 1 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Paragrafer Ärenden Sida § 45 Information om planeringskonferens 2015 5 § 46 Meddelanden fritidsnämnden april 2015 6 § 47 Delegationer fritidsnämnden april 2015 7-8 § 48 Fritidsnämndens yttrande över granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner 9 § 49 Ekonomisk redovisning per mars 2015 10 § 50 Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå § 51 Ansökan om bidrag till arrangemang Compac Sporting SM sommaren 2015 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 2 Kommunledningsförvaltningen 11 13 14 15 LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 NÄRVAROLISTA Beslutande Tjänstgörande ledamöter Inger B Larsson, (S) ordf Jan Peter Kostet, (S) v ordf Ina Sandberg (S) Kristina Lindqvist (S) Sivert Mässing (MP) Åsa Koski (V) Carolina Björklund (FP) Mikael Boman (C) Frånvarande ledamöter Rikard Aspholm (S) Jörgen Sundbom (S) Elin Danielsson (S) Isak Lundberg (M) Örjan Lindström (M) Tjänstgörande ersättare Hanna Sundqvist (S) Camilla Friberg (S) Agim Sulaj (S) Bertil Bartholdson (V) Stefan Linder (FP) Övriga närvarande Ersättare Martin Karlsson (MP) Katerina Ekström (KD Frånvarande ersättare Peter Lindbäck (S) Inez Thomasson Olofsson (S) Jakob Szögi (S) Jerker Zetterström (S) Linnéa Ekman (M) Anette Engstedt (V) Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 3 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Övriga Helén Wiklund Wårell Carina Anehagen Förvaltningschef Sekreterare Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 4 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 45 Information om planeringskonferens 2015 Ärendenr 2015/77-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden godkänner informationen om planeringskonferens 2015 och lägger den till handlingarna . Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen föredrar ärendet. På planeringskonferensen deltog nämndsordförande och förvaltningschef. Bland annat diskuterades/informerades om; Preliminära planeringsförutsättningar för 2016-2018. Kommunstyrelsen beslutar om förutsättningarna 11 maj och dessa ligger till grund för fritidsnämndens verksamhetsplan 2016-2018. Borgmästaravtalet Sveriges kvalitetskommun 2017 . Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 5 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 46 Meddelanden fritidsnämnden april 2015 Ärendenr 2015/69-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden redovisas Avsändare Fritidsförvaltningen 2015-03-24 Ämne Ärendenr 2014/104-83 Godkännande gällande turbåtstrafik via Laponia Rederi AB Länsstyrelsen i Norrbotten 2015-03-26 Ärendenr 2015/14-806 Beviljat bidrag ur bygdemedel till Luleå Lions Club för utveckling av Gråsjälören. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 6 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 47 Delegationer fritidsnämnden april 2015 Ärendenr 2015/70-80 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. Beskrivning av ärendet Beslut fattade på delegation ska anmälas till fritidsnämnden på nästföljande sammanträde. Följande beslut redovisas enligt gällande delegationsordning: Delegat Beslutsdatum Fritidsnämndens arbetsutskott Ärendenr 2015/67-80 Inger B Larsson deltar i Sveriges Fritids- och kulturchefsförenings konferens ”Kommunal idrottspolitik och idrottsanläggningar 23-24 april 2015 i Lidingö/Stockholm. Fritidsnämndens ordförande Inger B Larsson Helén Wiklund Wårell deltar i konferens ”Tankesmedja Friluftsliv samt möte Träffpunkt Idrott” 28-29 april 2015 i Örebro och Stockholm. Enhetschef Susanne Sjölund Enheten för verksamhetsstöd deltar i seminarium ”Så lyckas du som kollega – i teamet” 19 maj 2015 i Luleå. Börje Andersson och Jeanette Linna deltar i användarkonferens ”Explizits interbook” 20-21 maj 2015 i Bro Bidragshandläggare Börje Andersson Ärendenr 2015/79-805 Beviljat aktivitetsbidrag till föreningar för period 1, 7-25 år under tiden 2014-07-01—2014-12-31. Utbetald summa 535 730 kronor. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift 2015-04-08 2015-03-25 2015-03-24 2015-04-09 2015-03-23 Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 7 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Ärendenr 2015/82-805 Beviljat bidrag till pensionärsföreningar med 80% för hyreskostnader. Utbetald summa 55 694 kronor. Ärendenr 2015/81-805 Beviljat bidrag till Luleå Brukshundklubb för verksamhetslokaler. Utbetald summa 50 000 kronor Ärendenr 2015/80-805 Beviljat driftbidrag till Ersnäs IF för vinteranläggningar, elljusspår och omklädningsbyggnad. Utbetald summa 20 025 kronor. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift 2015-03-23 2015-03-25 2015-03-25 Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 8 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 48 Fritidsnämndens yttrande över granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner Ärendenr 2014/195-80 Fritidsnämnden beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna yttrande om granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av kommunrevisionen har KPMG genomfört en förstudie i form av en övergripande kartläggning av vilka rutiner och riktlinjer som finns avseende nyttjande av kontokort, tjänsteresor och förmåner samt vilken uppföljning och kontroll som görs av efterlevnaden av dessa. Förstudien har i huvudsak avsett en genomgång av förekomsten av betalkort, tjänsteresor och förmåner samt att kartlägga rutiner för dessa. KPMG har överlämnat en granskningsrapport för kännedom och yttrande till kommunstyrelsen och granskade nämnder. Yttrandet från berörda ska vara inlämnat senast 21 april 2015. Fritidsförvaltningen föreslår 2015-04-21 fritidsnämnden besluta godkänna yttrande om granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner. Beskrivning av ärendet Fritidsförvaltningen har gått igenom revisorernas granskningsrapport och konstaterar att förvaltningen har god kontroll och ordning när det gäller de granskade områdena kontokort, tjänsteresor och förmåner. Fritidsförvaltningen finner därmed ingen anledning att ändra några rutiner kring ovanstående. Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Granskningsrapport: Granskning av kontokort, tjänsteresor och förmåner, 2015-03-10. Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-21. Beslutet skickas till Kommunrevisorerna Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 9 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 49 Ekonomisk redovisning per mars 2015 Ärendenr 2015/13-04 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar godkänna den ekonomiska redovisningen per mars 2015 enligt bilaga. Sammanfattning av ärendet Förvaltningens resultat för perioden fram till 2015-03-31 ger ett överskott på 382 tkr. Fördelningen av resultat per verksamhet ger att inga stora avvikelser finns gentemot budgeten för perioden. Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande ställer fritidsförvaltningens förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning per mars 2015 (bilaga). Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-04-13 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 10 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 50 Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå Ärendenr 2013/41-83 Fritidsnämndens beslut Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå” till handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har visat svalt intresse för att hyra bryggor och bojar. Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 2011-05-30, § 95 uppdra till fritidsnämnden att i samråd med övriga berörda nämnder/-förvaltningar utreda förutsättningarna för att skapa fler båt- och gästhamnsplatser i Luleå kommun. Utredningen visade att behovet av platser är stort, dock svårt att bedöma exakt hur stort då det är möjligt att köa hos flera småbåtshamnsföreningar. Föreningarna uppgav att de hade möjlighet att utöka antalet platser, men att ekonomin satte stopp. 2013-02-20, § 23 beslutade fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsen att uppdra till fritidsförvaltningen att under 2013 tillskapa minst 100 småbåtsplatser genom att bevilja fritidsförvaltningen ett tilläggsanslag för 2013 på 2 mkr för att kunna köpa in bryggor och bojar för uthyrning till småbåtshamnsföreningarna. Kommunstyrelsen beslutade 2013-04-15, § 84 bifalla fritidsnämndens förslag. Fritidsförvaltningen har gått ut med en intresseanmälan till samtliga småbåtshamnsföreningar för att ta reda på om de är intresserade av att hyra bryggor och bojar av Luleå kommun. Intresset för detta visade sig vara mycket svalt. Av tillfrågade 20 båthamnar visade endast tre föreningar på intresse och två föreningar tackade direkt nej till erbjudandet då de inte har plats för fler bryggor. De tre som visade intresse föll i slutänden bort, då de anser att de lika gärna kan köpa bryggor själva då de har ekonomi för det, som att hyra av kommunen. Fritidsförvaltningen konstaterar att idén om att hyra ut bryggmateriel till hamnföreningarna inte är tillräcklig attraktivt för hamnföreningarna och vi föreslår därför att fritidsnämnden lägger ärendet till handlingarna. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 11 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Fritidsförvaltningen föreslår 2015-03-23 fritidsnämnden besluta att lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå” till handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har visat svalt intresse för att hyra bryggor och bojar. Arbetsutskottet föreslår 2015-04-08, § 15 fritidsnämnden besluta att lägga ärendet ”Utredning kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå” till handlingarna. Småbåtshamnsföreningarna har visat svalt intresse för att hyra bryggor och bojar. Beskrivning av ärendet År 1992 överläts alla kommunägda hamnar till småbåtshamnsföreningar som bildades för att driva och förvalta hamnarna. I ett fall såldes en hamn till en kommersiell aktör (Ettans båthamn). Till en början stämde efterfrågan på hamnplatser i stort sett med tillgången men under 2000-talet har efterfrågan på hamnplatser ökat och idag är väntetiden för en båtplats åtskilliga år. En uppskattning av båthamnarnas sammanlagda köer pekar på ett totalt behov av minst cirka 300 nya hamnplatser för att efterfrågan ska tillgodoses. Privata initiativ har under de senaste åren skapat nya båtplatser, dock inte i något större antal. Det finns idag några större privata projekt där Ettans båthamn har en plan för att bygga ut hamnen från dagens cirka 450 platser till 650 platser och Harrvikens marina planerar för en hamn med plats för ca 200 båtar. Båda dessa projekt ligger dock fortfarande i planerings- och projekteringsstadiet. Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Ordförande ställer arbetsutskottets förslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag • • • • Kommunfullmäktiges beslut 2011-05-30, § 95. Utredningsrapport kring behovet av fler småbåtsplatser i Luleå 2013-01-31. Fritidsnämndens förslag till beslut 2013-02-20, § 23. Kommunstyreslens beslut 2013-04-15, § 84 Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-23 Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-04-08, § 15 Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 12 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Stadsbyggnadsförvaltningen Samhällsutvecklingskontoret Ekonomikontoret Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 13 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 § 51 Ansökan om bidrag till arrangemang Compac Sporting SM sommaren 2015 Ärendenr 2015/49-805 Fritidsnämndens beslut 1. Fritidsnämnden beslutar att bevilja 27 000 kronor i bidrag till Compac Sporting SM sommaren 2015. 2. Efter genomfört arrangemang ska ekonomisk redovisning samt redovisning med deltagarantal innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen. Sammanfattning av ärendet Sunderby Sport och Jaktskytteklubb har fått en förfrågan från Svenska sportskytteförbundet om att arrangera det första svenska mästerskapet i grenen compac sporting, vilket klubben tackat ja till. Klubben avser att hålla mästerskapet på sin egen anläggning i Sunderbyn 31/7-1/8. Compac sporting är en gren inom sportskytteförbundet. Skyttet går ut på att skjuta lerduvor från ett flertal positioner och kastare som är utplacerade i terrängen. Sunderby Sport och Jaktskytteklubb söker bidrag med 62 569 kronor till genomförandet av Compac Sporting SM sommaren 2015. I sin ansökan anger de att anledningen till ovanstående summa är inköp av kastare, batterier, hyra av saxlift samt hyra av mobila toaletter. I sin budget visar Sunderby Sport och Jaktskytteklubb förväntade utgifter på 78 369 kronor och intäkter på 51 000 kronor. Fritidsförvaltningen anser att fritidsnämnden kan bevilja skillnaden mellan kostnader och intäkter, dvs 27 000 kronor. Fritidsförvaltningen anser att fritidsnämnden inte kan gå in och ge bidrag för samtliga utgifter för tävlingen. Fritidsförvaltningen föreslår 2015-03-22 fritidsnämnden besluta att bevilja 27 000 kronor i bidrag till Compac Sporting SM sommaren 2015. Arbetsutskottet föreslår 2015-04-08, § 16 fritidsnämnden besluta att bevilja 27 000 kronor i bidrag till Compac Sporting SM sommaren 2015. Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 14 Kommunledningsförvaltningen LULEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fritidsnämnden 2015-04-21 Sammanträdet Förvaltningschefen föredrar ärendet. Åsa Koski (V) föreslår följande tillägg till beslutet: - Efter genomfört arrangemang ska ekonomisk redovisning samt redovisning med deltagarantal innehållande ålder och kön inlämnas till fritidsförvaltningen. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag och med Åsa Koskis (V) tilläggsförslag under proposition och finner att fritidsnämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag Ansökan från Sunderby Sport och Jaktskytteklubb 2015-02-24 (bilaga). Fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-03-22. Arbetsutskottets förslag till beslut 2015-04-08, § 16. Beslutet skickas till Sunderby Sport och Jaktskytteklubb Justerandes signatur/Beslutandes underskrift Utdragsbestyrkande 2014-01-27 Kommunstyrelsens arbets- och personalutskott 15 Kommunledningsförvaltningen