Revisionsinstruktion

Revisionsinstruktion
Svenskt fackförbund och/eller globalt fack (Organisationen) som beviljats medel för fackliga
utvecklingsprojekt1 eller program i Syd, Östeuropa och Centralasien ska varje år till Union to
Union tillhandahålla en ekonomisk redovisning för projektets verksamhet under det närmast
föregående kalenderåret (1 januari – 31 december) som underställts revision. Organisationen
skall även tillhandahålla en bestyrkanderapport samt ett Management Letter (se vidare i
instruktionen nedan). Rapportering ska ske senast det datum som framgår av Union to
Unions instruktion för finansiell rapportering.
Alla projekt/program ska revideras årligen. Kostnaderna för årlig revision ska inkluderas i
projektets/programmets finansiella rapportering, i enlighet med vad som framgår av Union
to Unions instruktion för finansiell rapportering.
Revisionen ska utföras av en oberoende auktoriserad revisor i enlighet med internationell
revisionsstandard (ISA), med tillämpning av ISA 800/805.
I det fall medel vidareförmedlats till organisation i annat land skall dessa medel blir föremål
för revision av en oberoende revisor med kvalifikationer motsvarande Svensk auktoriserad
revisor2. Revisionen ska utföras i enlighet med ISA, alternativt motsvarande nationell
standard i länder där ISA (och/eller ISA 800/805) inte tillämpas. Relevanta delar av denna
revisionsinstruktion ska i dessa fall inkluderas i det avtal som ska ingås med organisationer i
efterkommande led.
Revisionen ska avse granskning av den ekonomiska redovisning som ska upprättas i
enlighet med Union to Unions instruktion för finansiell rapportering, vilken ingår som en del
av avtalet mellan Organisationen och Union to Union. Revisorn ska efter genomförd
granskning lämna en bestyrkanderapport i vilken denne lämnar ett uttalande om huruvida
den ekonomiska redovisningen, enligt revisorns uppfattning, i allt väsentligt, har upprättats
i enlighet Union to Unions instruktion för finansiell rapportering.
1
Observera att för informations- och kommunikationsprojekt gäller till viss del andra regler, se särskild instruktion.
2
Det åligger den, av medel, mottagande organisationen att kontrollera och dokumentera att revisorn har tillräckliga
kvalifikationer. Detta kan kontrolleras i första hand genom IFAC-anslutning (www.ifac.org). När detta inte är möjligt är
alternativa metoder att anlita en internationellt erkänd revisionsbyrå, eller att noggrant redovisa dokumenterad
kompetens beträffande den revisor som anlitats.
Rev 2015-11-05
2
Revisionsinstruktion
I uppdraget ingår, med beaktande av god revisionssed, att granska att Organisationen har
följt relevanta delar i avtalet med Union to Union. Vid denna granskning bör revisorn i
förekommande fall särskilt beakta:

Att Organisationen, innan avtal ingås med organisation i efterkommande led, har
dokumenterat denna organisations rutiner och arbetssätt samt bedömt dess
möjligheter att följa de bestämmelser som ställts i det avtal som ska ingås mellan
Organisationen och organisation i efterkommande led.

Att avtal, inkluderande korrekta bestämmelser om rapportering och revision, har
ingåtts innan utbetalning till organisation i efterkommande led skett.

Att utbetalningar till organisation i efterkommande led gjorts först efter det att
skriftlig rekvisition erhållits.

Att skriftlig bekräftelse, efter det att utbetalning genomförts, har erhållits beträffande
överförda medel.

Att rapportering i enlighet med avtal har erhållits från organisation i efterkommande
led.

Att Organisationen bedömt den erhållna rapporteringen, inklusive prövat revisorns
formella behörighet, samt agerat på eventuella brister i rapporteringen och/eller
noteringar i revisorns rapportering.

Att medel hållits på ett bankkonto som tecknas två i förening fram till dess medel
förbrukats i projektet/programmet, alternativt utbetalats till organisation i
efterföljande led.

Att eventuell ränta som uppkommit i projektet/programmet uppges i den finansiella
rapporteringen.

Att avtalets bestämmelser om upphandling följts.
I avtalet mellan Organisationen och Union to Union kan det ha tagits in bestämmelser om
granskningsinsatser som ska ske utöver det som framgår av revisionsinstruktionen. I dylika
fall ska även dessa tas i beaktande i uppdraget.
Härutöver ska revisorn ta del av den s.k. verksamhetsrapporten och kontrollera att den inte
uppenbart strider mot uppgifter i den ekonomiska redovisningen eller andra iakttagelser
som gjorts i samband med revisionen.
Revisorn ska utöver bestyrkanderapporten sammanfatta sin granskning och sina
iakttagelser i ett Management letter. Av Management letter bör det i normalfallet på ett
tydligt sätt framgå vilka huvudsakliga granskningsmoment som ingått vid granskning av
den finansiella rapporteringen. Vidare ska revisorn här lämna ytterligare kommentarer
beträffande eventuella väsentliga noterade brister avseende projektets interna kontroll.