20150825 - Svenska kyrkan Aneby

Kyrkorådets arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
_____________________________________________________________________________
Plats:
Datum:
Sammanträdesrummet, Aneby kyrka
tisdagen 25 augusti 2015 kl. 19.00
Närvarande:
Caroline von Wachenfelt, ordförande
Margareta Skoglund
Marianne Gustafsson
Göran Tranell
Birgitta Kellner, ersättare för Tjitte de Vries
Jan-Olov Adolfsson
Peter Andreasson, kyrkoherde
Övriga deltagande:
Sara Adolfsson, sekreterare
Ordförande:
……….…………………………………..
Caroline von Wachenfelt
Sekreterare:
………………….…….………………….
Sara Adolfsson
Justerare:
……….…………..………………………
Göran Tranell
Datum för justering:
2015-09-04
Förvaringsplats för protokollet: Pastorsexpeditionen, Aneby kyrka
Signatur:
1
Kyrkorådets arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
_____________________________________________________________________________
§ 38 Mötets öppnande
Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Kh berättar om temaveckan Alla får plats och leder oss i bön.
§ 39 Val av justerare, justeringsdatum
Beslut:
Utskottet utsåg Göran Tranell att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
Justering av protokollet äger rum 4/9 2015 kl. 08.00 på kyrkogårdsexpeditionen.
§ 40 Godkännande av kallelse och dagordning, övriga ärenden
Beslut:
Den föreslagna kallelsen och dagordningen godkändes, med följande tillägg under
övriga ärenden:
a) Vireda kyrka belysning och klädsel på altarrundeln
b) Askgravlundar Aneby begravningsplats
§ 41 Ekonomirapport – tertialsrapport för kyrkorådet
Tertialrapporten kommer att redovisas under budgetmötet den 8/9 på Gransnäs, eftersom det
är några dagar kvar på augusti månad.
§ 42 Beredning av inkomna budgetförslag
Kh har fått äskanden från alla församlingsråd, FK och verksamheter, förutom KR.
I år är det ett nytt sätt att arbeta med budgetförslagen då AU är med, istället för endast Kh och
ekonomiansvarige Anette Agouda. Budgetmöte kommer att hållas på Gransnäs den 8/9 kl.
09.00-17.00. De fyra större verksamhetsäskandena för konfirmationsverksamheten,
fastighetsförvaltningen, kansli och begravningsverksamhetens personal kommer att bjudas in
till budgetmötet.
Beslut:
AU beslutar följande ordning för budgetmötet den 8/9 2015.
9.00 Morgonbön i Aneby Kyrka, samt därefter samåkning till Gransnäs Ungdomsgård
9.30 Kaffe på Gransnäs - Inledning med kort genomgång av Församlingsinstruktionen
10.30 – 12.00 Begravningsverksamheten – Sara Adolfsson
12.00 - 13.00 Lunch
13.00 – 13.45 Fastighetsverksamheten – Mattias Isaksson
13.45 – 14.15 Informationsverksamhet och kansli - Karin Dahlin
14.15 – 15.00 Konfirmandverksamheten – Henrik Jonason
15.00 – 15.15 Kaffe
15.15 – 17.00 Summering av dagen
Signatur:
2
Kyrkorådets arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
_____________________________________________________________________________
§ 43 Personalärenden
Kh anmäler enligt delegationen att tre tjänster tillsätts den 1/9. Jonas Magnusson är anställd
sedan 15 aug men tillträder som vikarierande kantor 1/9, främst i Askeryd församling. J.M.
har en 80 % tjänst som avslutas sommaren 2016, där 30 % är lånat frän Mia Jönssons
barnledighet tillsammans med den 50 % kantortjänsten.
Mattias Isaksson tillträder som fastighetsförvaltare den 1/9. Sara Adolfsson tillträder som
kyrkogårdsföreståndare den 1/9.
§ 44 Delegationsärenden
Kh informerar om att arbetet med delegera arbetsmiljöärenden när det gäller
fastighetsförvaltningen och begravningsverksamheten ska påbörjas.
Mätning av kyrkogårdsförvaltningen och vaktmästararbetet är beställt, Kh väntar på svar från
Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation.
Ducatus, Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations tidning har varit och intervjuat Kh, diakon
Christina Antonsson och kanslist Karin Dahlin om löner, årscykel m.m.
§ 45 Övriga ärenden
a) Vireda kyrka, belysning och klädsel på altarrundeln KR har tidigare beslutat att
uppdra fastighetsförvaltaren att utreda belysningsfrågan, på förslag från FR. Göran
Tranell informerade om hur långt arbetet har kommit, Mattias Isaksson har tagit in en
offert från ett företag. Församlingsrådet ställer positiva till att ta pengar ur fonden för
kyrkans prydande till förslaget.
Efter samrådan med Jönköpings länsmuseum och Länsstyrelsen i Jönköping ska hela
skinnklädseln på altarrundeln bytas. Mattias Isaksson har fått in kostnadsförslag. FR
ställer positiva till att ta pengar ur fonden för kyrkans prydande till förslaget.
b) Askgravlundar Aneby begravningsplats Sara Adolfsson berättade om det
gemensamma arbetet med FR i Aneby, Länsstyrelsen i Jönköping och
kyrkogårdsförvaltningen om att projektera och anlägga två askgravlundar på Aneby
begravningsplats, eftersom detta gravskick efterfrågas.
Beslut:
AU beslutar att fastighetsförvaltaren får gå vidare med utredningen av
belysningsfrågan samt föreslår KR att fatta beslut om att byta klädsel på
altarrundeln samt att ta pengar ur fonden till båda projekten.
AU föreslår KR att besluta att fortsätta arbetet med att utveckla askgravlundar på
Aneby begravningsplats i år.
§ 46 Mötets avslutande
Ordföranden avslutade mötet, tackade för visat intresse.
Signatur:
3