MILJÖ OCH HÄLSONÄMNDEN

Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
1/7
Protokoll för Arbetsmiljönämndens sammanträde 23 mars 2015
NÄRVARANDE
Arbetsgivarrepresentanter
(med rösträtt)
Christer Sandahl, professor, ordförande
Mats Engelbrektson, personaldirektör
Arbetstagarrepresentanter
(med rösträtt)
Anna-Lee Cöster Jansén, huvudskyddsombud
Bo Nilsson, huvudskyddsombud
Henry Wölling, Seko
Helmi Siltala-Roos, ST
Adjungerade
(med närvaro- och yttranderätt)
Lena Matsson, Studenthälsan
Kristina Eriksson, HR-konsult
Johan Lindberg, Previa
Ingela Djupedal, laboratoriesäkerhetssamordnare
Lennart Ilke, Fastighetsavdelningen
Studentrepresentant
(närvaro- och förslagsrätt)
Emil Skoglund, studerandeskyddsombud MF
Doktorandrepresentant
(närvaro- och förslagsrätt)
John Steen, doktorandombudsman
Handläggare/sekr.
Margareta Bratt Carlström, HR-enheten
FÖRHINDER
Arbetsgivarrepresentanter
Ulla Cronfalk-Hernlund, administrativ chef
Malin Lohela Karlsson, forskarassistent
Maria von Witting, administrativ chef
Arbetstagarrepresentanter
Johanna Diehl, Saco-S
Adjungerade
Lina Hallenborg, Previa
Patrik Emanuelsson, Friskvården
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
2/7
1. Ordförande, Christer Sandahl, hälsade alla välkomna och öppnade sammanträdet.
Godkännande av mötets agenda och komplettering med övriga frågor.
Till justerare av dagens protokoll valdes Bo Nilsson och Mats Engelbrektson.
2
a) Föregående mötesprotokoll (13 januari 2015) gicks kortfattat igenom. Två
korrigeringar behöver göras i punkt 8 och 13. M.Bratt Carlström ansvarar för detta.
b) Avstämning av beslut/åtgärder från föregående protokoll:
Punkt 5b. Alla nominerade har samtyckt till att deras nomineringar sammanställs
och läggs ut på internwebben. M Bratt Carlström har ombesörjt detta – en rad goda
exempel finns nu att läsa under rubriken Arbetsmiljöpris.
Punkt 7. L Ilke meddelar att det tyvärr endast finns en toalett i anslutning till
aktuell tentasal i Huddinge. Förslag på ombyggnation för att öka antalet toaletter
ska tas fram. AMN följer ärendet.
Punkt 7. Avseende att terminövergångar (ht → vt) går ihop utan möjlighet till
återhämtning. Studerandeskyddsombudet har förhört sig hos fyra sektioner samt
odontologiska föreningen och uppfattningen är densamma hos samtliga, dvs att det
inte blir någon återhämtningsperiod mellan terminerna. Upplevs stressande.
Punkt 8. Personalavdelningen har fattat beslut om att genomföra två
grundläggande arbetsmiljöutbildningar ht-15, en på engelska och en på svenska.
Punkt 8. Det finns ej någon förteckning/karta över var hjärtstartare är placerade på
KI. UF har också inköpt 10 hjärtstartare som behöver placeras ut. FA tar ansvar för
förteckning. Utbildning HLR (inkl. hjärtstartare) kan avropas från Previa, bekostas
av centrala medel.
Punkt 8. Mandatperiod för ledamöter i AMN är 3 år. Nyval/omval borde har
genomförts skiftet 2014/15. Detta få nu göras halvårsskiftet 2015 istället. M. Bratt
Carlström tillskriver rektor och de fackliga organisationerna om detta.
Punkt 9. IMM:s rapport kring carcinogeners samverkan kopplat till AVs
gränsdragningslista kan läsas på
http://www.av.se/dokument/publikationer/rapporter/RAP2014_10.pdf
3. Aktuella arbetsmiljöfrågor för studenter och doktorander.
Doktorandombudsmannen J. Steen hade inga frågor för detta möte
a) Studerandeskyddsombudet E.Skoglund tog upp en kompletterande fråga kring
återhämtning för studenter: att vissa grundutbildningar har påsklov och andra
inte. Alla studenter bör ha möjlighet till återhämtningsperioder under sin
utbildning. Beslut: E.Skoglund och J. Steen formulerar utkast till skrivelse om
detta till nämndens ordförande C Sandahl. AMN kan sedan skriva till
Utbildningsstyrelsen i ärendet.
b) Vilrum för studenter i studenternas hus BZ. H Wölling berättar att ett befintligt
vilrum tagits bort/stängts på grund av ombyggnationer i fastigheten. Det finns
ett vilrum på plan 5 som kanske kan samutnyttjas. Beslut: L. Ilke på FA
undersöker detta och återkommer till H Wölling i frågan.
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
3/7
4. Aktuella arbetsmiljöfrågor/information från huvudskyddsombuden.
B Nilsson:
- alla skyddsombudsregister är nu uppdaterade
- info om brandincident på SciLifeLab för en månad sedan. Efterarbetet har
hanterats korrekt.
A-L Cöster Jansén:
- Fastighetsavdelningen har tillsammans med Upphandlingsenheten avropat
transport av farligt gods mellan Solna och Huddinge från befintligt ramavtal.
Per Bengtsson, universitetsdirektör, ska denna vecka fatta beslut om att
godkänna avrop för slingbil vid transport av farligt gods mellan Solna och
Huddinge. Avropet avser en försöksperiod på 6 månader med option om
ytterligare förlängning.
- Stormöte för alla lokala skyddsombud inplanerat i maj 2015.
- Fråga avseende en formell chef som ej bekostar adekvat skyddsutrustning.
Lagkravet är tydligt: Arbetsgivare ska bekosta erforderlig skyddsutrustning.
Om lokal chef ej har ekonomiska ramar för detta måste frågan lyftas högre upp
i institutionsledningen.
Båda ombuden är inbjudna att delta i två nätverk för huvudskyddsombud, ett för
myndigheter och ett för universitet och högskolor. AMN ser fram emot framtida
rapporter från dessa nätverksmöten.
5. Översyn av organisationsformer för arbetet med kvalitet, arbetsmiljö och lika
villkor. Ordförande C Sandahl lyfte frågan kring vilken funktion inom KI:s ledning
som kan ha huvudansvar för arbetsmiljö och lika villkor. Det ser olika ut på
universitet och högskolor i Sverige. Hur tydligt är uppdraget för AMN på KI?
Beslut: Avsätta ca en timme för diskussion kring detta vid nästa sammanträde den
26 maj.
6. Aktuella arbetsmiljöfrågor/information från Previa. J Lindberg
Previa har sammanställt senaste nytt på regelområdet. Bifogas detta protokoll.
7. AMN följer arbetet med åtgärder efter medarbetarundersökningen ht 2014.
M Bratt Carlström Av totalt 27 inst./centra/motsvarande är det 6 st som inte
registrerat att de är igång med åtgärder. Inom de 21 som är igång finns det dock
flera avdelningar/ sektioner/enheter som inte dokumenterat sina lokala åtgärder
ännu.
8. Stärka och utveckla samarbetet med Arbetsmiljögrupperna (AMG).
Ordförande C. Sandahl informerade om kommande AMG-konferens i Huddinge 25
mars till vilken ett 20- tal deltagare är anmälda. Det är tredje gången denna typ av
konferens genomförs, gensvaret är positivt och förhoppningsvis ska detta
genomföras en gång per termin även i fortsättningen. Arbetsmiljöavtalet från 2006
som bl.a. reglerar AMG:s funktion, behöver revideras. Beslut: Till nästa
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
4/7
sammanträde 26 maj ska vi alla ha läst igenom befintligt avtal så att vi kan
diskutera områden som behöver revideras.
Avtalet finns på https://internwebben.ki.se/sites/default/files/arbetsmiljoavtal06.pdf
9. Kort information om system Key Concept och ”Säkerhetsmanual”.
Inbjudna: A Sjöborg, säkerhetschef och MikaelLindberg, säkerhetssamordnare.
Säkerhetsmanual i form av ”vändbar kalender” (sv/eng) är planerad, manus finns
men finansiering är inte klar. Manualen ska också finnas elektroniskt under
rubriken Säkerhet ”Om något händer”. Key Concepts modul för
avvikelsehantering ska sjösättas inom kort. Alla medarbetare och studenter ska
kunna rapportera avvikelser i detta system. Vill man vara anonym finns även en
särskild ingång för detta. Särskilt behöriga på KI ska sedan hantera avvikelserna i
systemet och sammanställa statistik för olika typer av avvikelser.
10. Aktuella frågor/information om KIs laboratoriesäkerhetsarbete. I Djupedal
- Solna Stad planerar ytterligare två halvdagsinspektioner på laboratorier 2015
- Streckkod för kemikalieinventering införs inom kort
- Alla institutioner ska ha kemikalieombud resp. hållbarhetsombud. Påbörjat,
men ännu inte utsett på alla institutioner.
- Uppdatering/revidering av skyddsrondsprotokollet påbörjat. Det är ett
omfattande arbete som bl.a undersöker möjligheten till elektronisk
webbversion också.
11. Information om pågående och planerade byggnationer/större
lokalförändringar inom KI. L Ilke
- Framtidens lab på Campus Syd (ANA8) blir ca 10 000 kvm stort
- Nya tentamenslokaler är inplanerade i NEO
- MF på Campus Syd flyttar för att ge plats åt friskvårdslokaler för studenter och
personal
- Campus Solna har planer för samlat grepp för utemiljön på området.
- J Lindberg ställde fråga kring hur ergonomiaspekter hanteras i projektering av
nybyggnationer. L.Ilke svarade att kompetens avseende ergonomi finns hos
dem som medverkar i projekteringarna.
12. Tillbud och arbetsskador. Rutiner, blanketter, statistik m.m. M Bratt Carlström
Personal: 9 arbetsskador, varav 6 färdolycksfall till och från arbetet, har inträffat
Q1 2015. De övriga var en skärskada och två snubbel/halkolyckor på jobbet.
Studenter: en stickskada har anmälts samma period. Arbetsgrupp med
representanter från HSO, HR-enheten, Studenthälsan och Miljö- och
säkerhetsenheten håller på att revidera interna rutiner och blanketter för hantering
av tillbud och arbetsskador. Färdigt senast halvårsskiftet 2015.
13. Arbetsmiljödagen ht 2015 – en första diskussion. Ordförande
Förslag att dagen har ett medarbetarfokus denna höst, att den bygger på mer
interaktivitet med deltagarna samt forskning kring ”empowerment”.
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
5/7
14. Övriga frågor
- Rökning på KI. En nyligen uppstartad grupp med representanter från HSO,
Friskvården och Studenthälsan ska med hjälp av Maria Rosaria Galanti, adj
professor i Folkhälsoepidemiologiska, utreda förutsättningar för KI att bli en
rökfri arbetsplats .
- J Lindberg lyfte frågan om hur AMN på bästa sätt kan hålla sig både à jour om
och använda de senaste rönen i arbetslivsforskningen (inte minst KI:s egen
forskning). Beslut: Till nästa sammanträde 26 maj ska alla ledamöter ha
funderat på vägar/arbetssätt för detta.
15. Datum för kommande AMN-sammanträden 2015:
26 maj, 22 september och 3 november. Kl. 13.00-16.00. Lokaler meddelas i
kallelserna ca en vecka i förväg.
16. Ordförande förklarade sammanträdet avslutat
Vid protokollet
Margareta Bratt Carlström
Justeras:
Justeras:
Bo Nilsson
Mats Engelbrektson
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
6/7
Bilaga 1
Nyheter - Arbetsmiljö
Arbetsmiljönämnden KI
Mars 2015
Johan Lindberg, Previa
Arbetsmiljölagstiftning Fyra nya ändringsföreskrifter träder i kraft 1 juni 2015.
1. Skyltar och signaler, AFS 2014:40, som är en ändring av AFS 2008:13.
Kraven om märkning av rör, behållare och områden m.m. i bilaga 3 flyttas till föreskrifterna om
kemiska arbetsmiljörisker.
Sex varningsskyltar stryks från bilaga 2. De får dock användas till 1 juni 2019 om de har samma
symbol som det faropiktogram som ska användas enligt kemiska arbetsmiljörisker.
Till skillnad från de gamla klassificeringsreglerna klassificeras enligt CLP-förordningen en behållare
som innehåller en gas vid ett övertryck av minst 200 kPa (2 bar) som farlig. Faropiktogram GHS04
ska därför enligt AFS kemiska arbetsmiljörisker användas i märkningen. På arbetsplatser berörs
främst rörledningar eftersom gasbehållare oftast är fyllda och märkta när de köps in.
En följd av kravet att skyltar enligt AFS kemiska arbetsmiljörisker ska utgöras av faropiktogram är
att varningsskylten för gasflaskor måste bytas till den 1 juni 2015. Hittills har en trekantig gulsvart
skylt med en gasflaska använts men eftersom denna inte finns i föreskrifterna om skyltar och
signaler kommer den inte längre att vara tillåten.
2. Gravida och ammande arbetstagare, AFS 2014:41, som är en ändring av AFS 2007:5.
Listan i bilagan över kemiska ämnen som gravida inte får utsättas för utökas med faroklassen
specifik organtoxicitet vid enstaka exponering.
3. Minderårigas arbetsmiljö, AFS 2014:42, som är en ändring av AFS 2012:3.
Listan med förbjudna arbetsuppgifter i bilaga 1 har anpassats till kraven i EU-direktivet. Detta ger
en större detaljeringsgrad särskilt för fysikaliska faror.
Minderåriga får nu inte utsättas för risk att skadas av mycket brandfarliga vätskor eller aerosoler.
Arbetsgivaren måste säkra att risken att skadas är minimal.
Frätande kemiska produkter, som inte är starkt frätande, får användas av minderåriga om
hanteringen är säker.
4. Kemiska arbetsmiljörisker, AFS 2014:43, som är en ändring med omtryck av AFS 2011:19.
Samtidigt upphävs föreskrifterna om härdplaster (AFS 2005:18). Motsvarande krav införs i ett nytt
kapitel kallat ”Särskilda krav för allergiframkallande kemiska produkter och vissa processer”.
De väsentligaste förändringarna i föreskrifterna om kemiska arbetsmiljörisker:
Behållare och rörledningar med farliga kemiska produkter ska vara märkta med faropiktogram
enligt CLP senast 1 juni 2015. För inköpta behållare som är märkta enligt KIFS 2005:7 gäller dock
1 juni 2019. Sanktionsavgift ska betalas av arbetsgivare som inte märkt sina synliga rörledningar.
Skyltar som varnar för kemiska risker ska utgöras av faropiktogram enligt CLP. Trekantiga
gulsvarta varningsskyltar med samma symbol som faropiktogrammet får behållas till 1 juni 2019
om de finns i den äldre lydelsen av AFS 2008:13 om skyltar och signaler.
Motsvarande regler som gällt härdplastkomponenter gäller nu oavsett om ett allergiframkallande
ämne används som härdplastkomponent eller med annat syfte.
Sanktionsavgift har införts för kravet på utbildningsintyg vid arbete med vissa allergiframkallande
ämnen.
Dokumentnamn
Protokoll
DNR
2015:2
Datum
2015-03-23
Sida
7/7
Arbetsgivaren ska erbjuda läkarundersökning, enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska
kontroller i arbetslivet, för arbetstagare som sysselsätts eller kommer att sysselsättas i arbete med
farliga kemiska produkter som innehåller:
1. epoxiplastkomponenter,
2. formaldehydhartser,
3. metakrylater som ska vara märkta med H317 eller H334 eller
4. akrylater som ska vara märkta med H317 eller H334. (AFS 2014:43)
Arbetsgivare ska se till att periodisk läkarundersökning med tjänstbarhetsbedömning, enligt
Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller i arbetslivet, genomförs av de arbetstagare
som sysselsätts eller kommer att sysselsättas i något av följande arbeten:
1. Arbete med kemiska produkter som innehåller diisocyanater eller organiska syraanhydrider som
ska vara märkta med H334.
2. Arbete med kemiska produkter som innehåller etyl-2-cyanoakrylat AFS 2014:43 eller metyl-2cyanoakrylat om arbetet sammanlagt pågår mer än 30 minuter per vecka.
3. Arbete som kan medföra exponering för isocyanater som bildas vid termisk nedbrytning.
Bestämmelser om sanktionsavgifter för den som sysselsätter arbetstagare som inte bedömts som
tjänstbara finns i 6 § Arbetsmiljöverkets föreskrifter om medicinska kontroller i arbetslivet. (AFS
2014:43). KI kan riskera sanktionsavgift om 150 000 kr.
Nya föreskrifter om psykosocial arbetsmiljö
Hösten 2014 sände Arbetsmiljöverket ut ett förslag till föreskrifter om social och organisatorisk
arbetsmiljö. Förslaget har varit ute på remiss. Över åttio remissvar har kommit in. Ett beslut om
föreskrifterna kommer att tas efter sommaren, preliminärt under september månad.
Remissförslag: Social och organisatorisk arbetsmiljö
Stimulerar avtal mellan arbetsgivare och företagshälsovård till samarbete för hälsosamma
arbetsplatser?
För att ett samarbete för hälsosamma arbetsplatser ska ske behöver företagshälsovården
involveras i företagen och i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Långsiktiga mål för vad man vill
uppnå med företagshälsovården saknas ofta.
Avtal och avtalsprocess med företagshälsovården har analyserats i ett projekt lett av Magnus
Svartengren, professor, överläkare på Arbetsmiljöverket.
Resultaten visar att de studerade avtalen sällan stimulerar arbetsgivare och FHV till samarbete
kring att skapa hälsosamma arbetsplatser. Nyckelfaktorer för att skapa en god arbetsmiljö är att
arbetsgivaren har väl utarbetade system för förebyggande arbetsmiljöarbete och tidig, aktiverande
och arbetsplatsnära rehabilitering. Dessa system innefattar rutiner för när och hur man ska anlita
externa expertresurser för stöd. En sådan expertresurs är FHV med multiprofessionell kompetens
inom arbetsmiljö och hälsa.
Granskningen av avtalen visar att målsättningen och förutsättningarna för samarbetet oftast är vagt
och oprecist uttryckta och inte knutna till ett specifikt behov man identifierat, till exempel i det
systematiska arbetsmiljöarbetet.
Länk till rapporten: Stimulerar avtal mellan arbetsgivare och företagshälsovård till samarbete för
hälsosamma arbetsplatser?