docMarknadsplatsnytt nr2 - Västra Götalandsregionen
download 
Report Transcription
Marknadsplatsnytt nr2 - Västra Götalandsregionen
Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt Aktuellt NYHETSBREV Markna Marknadsplatsnytt INFORMATION KRING VÄSTRA GÖTALANDSREGIONENS VAROR OCH TJÄNSTER Aktuellt Fakturor för manuell attest De fakturor vars innehåll inte överensstämmer mot ordern stannar för manuell omattest. De differenser som förekommer på fakturorna avser • • • Avtal Systemmeddelande I samband med att man attesterar en faktura i Marknadsplatsen får man ett systemmeddelande. Meddelandet visas längst upp på skärmen som en draglist. För de fakturor där attesten gått igenom korrekt visas ett positivt systemmeddelande ”Attest genomförd”. För de fakturor där den manuella attesten inte genomförs korrekt visas istället ett negativt systemmeddelande, även kallat ”felmeddelande”. Detta meddelande beskriver det bakomliggande problemet och är av stor vikt för oss i Marknadsplatsens fakturasupport i samband med att vi felsöker och korrigerar de fakturor som ni felanmäler till oss. Kan ni inte attestera en faktura? Vid de tillfällen då ni som attestant tilldelats fakturor som ni inte kan attestera (oberoende på vilket systemmeddelande som visas i samband med attestförsöket) ska ni alltid ta kontakt med fakturasupporten. På så sätt får vi information om vilken faktura det gäller, samt vilket systemmeddelande som visades. Marknadsplatsen sid 9 Betalades fakturan efter förfallodatum? Fakturor som betalas först efter att förfallodatum passerats innebär ökade kostnader i form av påminnelseoch räntekostnader, inkasso- och Kronofogdeavgifter, samt att leverantörerna har laglig rätt att ta ut en straffavgift på 400 kr per förfallen faktura. De kostnaderna kommer att belasta det kostnadsställe som ordern skapades emot. ”Konto 6414 är inte giltigt” Just nu har vi problem med fakturor som inte kan attesteras på grund av att de innehåller det passivsatta kontot 6414. Dessa fakturor ger systemmeddelande: ”Konto 6414 är inte giltigt”. Att kontot förekommer på fakturor beror på att fakturorna avser order som skapades innan kontot passivsattes. Dessa fakturor måste konteras om manuellt och detta görs när ni felanmält till oss. Har ni några frågor? Det är endast på detta sätt som dessa fakturor kan upptäckas och korrigeras, samt betalas i tid. Nr2 1- mars feb 2013 Nr. 2015 sid 2-6 Produktinformation sid priset på fakturan jämfört mot ordern, fakturerad kvantitet jämfört med antal som registrerats i inleveransrapporten, samt vid de tillfällen då man mottagit ersättningsartikel, det vill säga en artikel som registrerats som mottagen i inleveransrapporten, men saknas i ordern. Dessa avvikelser beskrivs i fakturans valideringskod (den visas ovanför artikelraderna i fakturan) och de fakturarader som innehåller en differens är orangemarkerade. sid 1 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Marknadsplatsens fakturasupport nås på 020-375 000, knappval 4:1 7-8 vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avt Avt Avtal IT-arbetsplats Avtalet gäller från 1 maj 2015 och omfattar Västra Götalandsregionens behov av 47 000 IT-arbetsplatser med tillhörande tjänster. Ny leverantör är Atea Sverige AB. Glass till café och restaurang Avtalet gäller från 1 maj 2015 och omfattar styckförpackad glass som säljs i kiosker, caféer och restauranger. Leverantör är Sia Glass. >>Läs mer om avtalet >>Läs mer om avtalet Teleradiologi Ljuskällor och Elmaterial Avtalet för teleradiologi gäller från 1 januari 2015 och innefattar distansgranskning av bilder från radiologiska undersökningar. Avtalet gäller från 1 april 2015 och artiklarna som är konkurrensutsatta i upphandlingen och därmed de mest prisvärda är de som i första hand ska köpas. De finns listade i bilaga 01 Varukorg. >>Läs mer om avtalet Ortopediska höft- och knäproteser Avtalet gäller från 1 april 2015. I nedan tabell kan ni se upphandlade leverantörer/ produktgrupp. Mer information om avtalet tillsammans med bilagan 01 Varukorg hittar du i Avtalskatalogen. >>Läs mer om avtalet För frågor kring beställning Kontakta Inköp, Kundservice 020-375 000, knappval 2. Patientnära analyser och Provtagningsprodukter Dessa två avtal gäller från 1 maj 2015. Under april och maj kommer det anordas minimässor på de olika sjukhusen runt om i Västra Götalandsregionen. Avtalsleverantörerna kommer informera och demonstrera det upphandlade sortimentet. Ni kan läsa mer om detta på sida 7. För mer detaljerad information, kontakta Lena Börjesson, ansvarig projektledare [email protected] Information om avtalen kommer att publiceras i mitten/slutet av april i form av Marknadsplatsnytt Extra. När det blir aktuellt kommer ni få ett mejl. Nyhetsbreven publiceras som alltid även på Marknadsplatsens hemsida. Fruktkorgar Avtalet gäller från 1 april 2015 och omfattar färdiga fruktkorgar. Leverantör är Företagsväxter AB. >>Till Avtalskatalogen Nr. 2 - mars 2015 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 2 (9) E X T R A vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta Markna Avtal Hud och sår INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Nytt avtal april 2015 Madrasser Low Air Loss Inköp har tillsammans med representanter från Västra Götalandsregionens verksamheter och styr- och projektgrupp genomfört en upphandling gällande ”Madrasser Low Air Loss”. Avtalstid 2015-04-01 - 2017-03-31 Madrassen reglerar hudens temperatur och håller den effektivt fri från fukt. Information om avtalet På nästa sida kan du läsa mer om leveranstid, hyrning och vad som ingår i priset för hyrning m.m. Leverantörens benämning Leverantörens artnr Katalogunikt produktnr IsoAir 81cm komplett inkl. väska 2940-001-000 106135205 41 995 kr Madrass IsoAir 81cm, komplett med överdrag och väska 2940-001-010 106135163 21 000 kr Överdrag 81cm IsoAir 2940-001-036 106135247 7 000 kr IsoAir 89cm komplett inkl. väska 2940-002-000 106135239 41 995 kr Madrass IsoAir 89cm, komplett med överdrag och väska 2940-002-010 Överdrag 89cm IsoAir 2940-002-036 106135197 7 000 kr Pump IsoAir 2940-002-100 106135254 20 995 kr Väska till madrass 56-798 106135171 600 kr Hyra/dygn Hyra/dygn Hyra/vecka Hyra/vecka Hyra/månad Hyra/månad 2 700 kr Hyra/6mån Hyra/6 mån 9 500 kr Hyra/år Hyra/år 17 500 kr Rekond Rekond 1 000 kr Nr. 2 - mars 2015 106135148 Pris/enhet intra.vgregion.se/marknadsplatsen 21 000 kr 150 kr 1 050 kr Sida 3 (9) vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta Leveranstid Leveranstid för tidigt lagda beställningar kan vara upp till en 6 veckor, beroende på efterfrågan, då produktionen just har startat. Därefter är leveranstiden vid beställning max 7 dagar. Hyrning av produkterna Hyrning av de nya produkterna kommer inte kunna påbörjas omgående av samma skäl som ovan. För de som hyr Auto Air Select eller Auto Sure Float kommer utfasning ske under våren där de som är berörda blir tillfrågade om de vill fortsätta eller avsluta sin hyra. För mer information om skifte till den nya produkten, vänligen kontakta Hyrespris ska, förutom ovanstående krav på anbudspris, inkludera komplett madrass inkl. skyddsöverdrag och i förekommande fall pump. Hyrespris ska dessutom inkludera leverans, hämtning, instruktion i handhavande för personal, installation och individuell inställning av madrass, service och support, utbyte av felaktig utrustning samt rengöring efter avslutad användning. Fakturering Kostnad av hyra för madrasser faktureras månadsvis. Priset för hyran ska vara det lägsta möjliga av tänkbara tidsperiodshyror under en månad. Således ska en madrass som hyrts i 10 dagar debiteras det lägsta av exempelvis två veckohyror eller en veckohyra plus tre dygnshyror. Detta gäller oavsett kundens initiala avrop (exempelvis dygn- eller veckohyra). Detta gäller dock inte för halvårs- och årshyror, för att dessa priser ska gälla måste detta anges vid avrop. Kalle Eriksson Produktspecialist/Säljchef GATE Rehab Development AB Mobil 070-698 51 00 Huvudkontoret 0371-318 00 Rekonditioneringspris Viktig information om fakturering och avtalspriser (utdrag ur avtalet) Anbudspris Ingår i hyrespriset Priser ska vara netto i svenska kronor (SEK) exkl. mervärdeskatt och ska inkludera samtliga åtaganden, såsom frakt, emballage, REPA-avgift, försäkring, transport, tull och miljöavgift. Rekonditioneringspris ska förutom ovanstående krav på anbudspriser, inkludera hämtning och leverans. Rekonditionering innebär tvätt av överdrag samt rengöring och desinfektion av madrass, pump och slangar. Rengöring ska ske med produkter som är likvärdiga de av Västra Götalandsregionen upphandlade rengörings- och desinfektionsprodukter. >>Läs mer om avtalet Länkar Vid avtalsfrågor, kontakta Katarina Kristiansson, projektledare 070-082 41 05 Vill du veta mer, klicka för att följa länkarna Marknadsplatsens hemsida Inköps interna hemsida Nr. 2 - mars 2015 Vid produktfrågor, kontakta Ewa Samuelsson, materialkonsulent 070-082 43 40 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 4 (9) E X T R A vtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avta Markna Hud och sår Avtal INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Nytt avtal april 2015 Förband och sårläkningsprodukter inkl. gips med tillbehör Inköp har tillsammans med representanter från Västra Götalandsregionens verksamheter och styr- och projektgrupp genomfört en upphandling gällande ”Förband och sårläkningsprodukter inkl. gips med tillbehör”. Avtalstid 2015-04-01 - 2017-03-31 Produkter I det upphandlade sortimentet finns både nyheter och produkter som ni känner igen från förra avtalet. Vi har valt att göra en fullständig sammanställning där ni hittar de olika produkterna med bild, pris och katalogunikt produktnummer. >>Till sammansställningen Produktvisning i april Ta chansen och besök något av de tillfällen som ges för produktvisning. Under april månad besöker Inköp tillsammans med samtliga avtalsleverantörer nedan sjukhus. Sjukhus Datum Mölndals sjukhus Drottning Silvias barnsjukhus Borås lasarett Skövde Kärnsjukhus Uddevalla sjukhus 14 april 15 april 16 april 22 april 29 april Då det är samma leverantörer som visar från kl. 9.00-15.00, kan du kan komma och gå som du vill under dagen. >>Läs mer Länkar Vid avtalsfrågor, kontakta Katarina Kristiansson, projektledare 070-082 41 05 Vill du veta mer, klicka för att följa länkarna Marknadsplatsens hemsida Inköps interna hemsida Nr. 2 - mars 2015 Vid produktfrågor, kontakta Ewa Samuelsson, materialkonsulent 070-082 43 40 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 5 (9) tal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avtal Avt Vill du ha ytterligare information om alla avtal, klicka på rutan till vänster. B Avtal = Beställningsbart i Marknadsplatsen Inköpsområde Avtalsperiod Leverantörer IT & Nätverk Nytt avtal 2015-05-01–2018-05-31 Atea Sverige AB Bild och funktion Nytt avtal 2015-01-01-2017-12-31 European Telemedicine Clinic S.L. Direct Diagnostic Allicance S.L. Operation Nytt avtal 2015-04-01-2018-03-31 Hud och sår Nytt avtal 2015-04-01-2017-03-31 Biomet Orthopaedics AB, DePuy Synthes, Link Sweden AB, Mölnlycke Health Care AB, PO Medica AB, Smith&Nephew AB, Stryker AB, Zimmer Sweden AB 3M Svenska AB, Abigo Medical AB, AST Medical AB, B.Braun Medical AB, BSN Medical AB, Codan Triplus AB, ConvaTec Sweden AB, Dixa Medical AB, HARTMANN-ScandiCare AB mfl • IT-tjänst - IT-arbetsplats • Teleradiologi 2014 • Ortopediska höft- och knäproteser • Förband och sårläkningsprodukter inkl. gips med tillbehör Hud och sår B Nytt avtal 2015-04-01-2017-03-31 • Madrasser GATE Rehab Development AB B Laboratorie Nytt avtal 2015-05-01 • Patientnära analyser (Avtalsslut är olika för de olika produktområdena) B Laboratorie Nytt avtal 2015-05-01-2017-03-31 • Provtagningsprodukter B Livsmedel Nytt avtal 2015-05-01-2017-04-30 • Glass till café och restaurang Livsmedel Nytt avtal 2015-04-01-2017-03-31 • Fruktkorgar Fastighetsnära varor och tjänster • Ljuskällor och Elmaterial Nytt avtal 2015-04-01-2017-03-31 Siemens Healthcare Diagnostics AB, Roche Diagnostics Scandinavia AB, Nal von minden GmbH, Electra-Box Diagnostica AB, Alere Toxicology AB, ANL Produkter AB, HemoCue AB, Orion Diagnostica AB, Alere AB, Medic24, Menarini Diagnostics Becton Dickinson AB, Hettich Labinstrument AB, Histolab Products AB, OneMed Sverige AB,Sarstedt AB, Siemens Healthcare Diagnostics AB, Smiths Medical Sverige,VWR International AB, Handelshuset Viroderm AB, Nordic Biolabs AB, BioSafe AB, Ljungberg och Kögel AB, Protegia AB, Skafte Medlab AB Sia Glass AB Företagsväxter AB Rexel Sverige AB B Nr. 2 - mars 2015 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 6 (9) Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Puktinf Produktinformation Fler produkter beställningsbara Under perioden 2014-09-01 – 2015-02-15 har det pågått ett projekt inom område Inköp. Bakgrunden är att Inköps ”Kundservice utbud” med direktupphandlade produkter från avtalsleverantörer växer. ”Kundservice utbud” leder till massor av repetitiva beställningar som görs via förfrågningsunderlag av verksamheten. Inköp har nu gjort de mest repetitiva produkterna beställningsbara i Marknadsplatsen. I dagsläget rör det sig om ca 400 produkter från 30 leverantörer. Även om projektet är avslutat kommer arbetet att fortsätta i den ordinarie processen. På grund av detta vill Kundservice uppmana er till att välj alla utbud innan ni lägger ett förfrågningsunderlag. Med stor sannolikhet så finns produkten beställningsbar och kan läggas i en vanlig varukorg. Gratifikationer och minnesgåvor Då nuvarande avtal för gratifikationer och minnesgåvor inte tillåter byte är det viktigt att mottagaren av gratifikationen/gåvan ges möjlighet att se produkten innan den överlämnas. Nuvarande avtalsleverantörer är behjälpliga med visning när så önskas. JO´ANS Gordin Promotion Jarl Sandin Skultuna Pia 022-13 21 30 Sofia 031-10 59 03 Cia 08-796 16 73 Detta är en ny kolumn som kommer finnas med från och med nu. Informationen kommer från Sjukhusapoteket. Läkemedelsutbud Västra Götalandsregionen, VGR får sina läkemedel och vissa läkemedelsnära produkter levererade från det Regiongemensamma lagret (RGL). RGL drivs av Apoteket AB och finns i Mölnlycke. För beställare av läkemedel i Marknadsplatsen finns ett antal olika utbud: • RGL-Läkemedel • RGL-LM-nära • Läkemedel De olika utbuden RGL-Läkemedel innehåller VGRs definierade sortiment med upphandlade läkemedel, samt andra läkemedel som ska kunna tillhandahållas inom 24 timmar. Övriga läkemedel finns inte i lager på RGL och har därav normalt längre leveranstid, dessa återfinns i utbudet Läkemedel. För att beställa läkemedel som ingår i det definierade sortimentet ska man begränsa sökningen till utbudet RGL-Läkemedel. Det finns även ett begränsat antal produkter som inte är läkemedel, men som beställs från RGL och ses som läkemedelsnära. Dessa ligger i utbudet RGL-LM-Nära. Chanette 021-783 00 >>Gratifikationer och minnesgåvor Strösocker finns nu att beställa Ny produkt i Marknadsplatsen är strösocker, med katalogunikt produknr.106126923. Nr. 2 - mars 2015 Ny kolumn för information om läkemedel Ny upphandling från 1 februari 2015 Information om den nya upphandlingen finns på Sjukhusapoteket VGRs hemsida, under Aktuellt. >>Läs mer intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 7 (9) E X T R A Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Produktinformation Puktinf Markna Laboratorie Avtal INFORMATION KRING NYTT AVTAL VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN Produktvisning/Minimässa För patientnära analyser och provtagningsprodukter som drar igång med nya avtal 1 maj 2015 SkaS Skövde 7 april, tisdag Insikten i Paviljongen, entré C, Kl 10.00-15.30 SkaS Lidköping 8 april, onsdag Samlingssalen utanför matsalen, Kl 10.00-15.30 SÄS Borås 21 april, tisdag Välkommen till vår minimässa! Med anledning av att avtalen ”Provtagningsprodukter” och ”Patientnära Analyser” börjar gälla från 1 maj anordnas nu minimässor på flera platser i Västra Götalandsregionen. På minimässorna kommer avtalsleverantörerna att informera och demonstrera upphandlade patientnära analysinstrument, reagens och kontrollösningar, samt provtagningsprodukter. All berörd personal uppmanas att besöka minimässorna för att få information om det nya sortimentet som ersätter nuvarande produkter i Marknadsplatsen. Då upphandlade patientnära analysinstrument kommer innebära delvis nya rutiner är det viktigt att avdelnings- och enhetschefer med flera besöker minimässorna. Minimässorna arrangeras av Inköpsprojektgrupper på uppdrag av Inköpsstyrgrupp Diagnostik. Östen Engelbrektssonsalen, Kl 09.30-15.30 5 maj, tisdag Elin Odencrantzsalen, Kl 09.30-15.30 Sahlgrenska sjukhuset 22 april, onsdag Sahlgrens aula, Kl 08.00-16.00 13 maj, onsdag Hjärtats aula, Kl 08.00-16.00 Alingsås lasarett 23 april, torsdag Mjörn, Kl 09.30-16.00 Uddevalla sjukhus 27 april, måndag Matsalen, Kl 10.00-14.00 NÄL 28 april, tisdag Utanför Ägget, Kl 09.00-15.00 Ingen anmälan krävs. 29 april, onsdag Utanför Ägget, Kl 09.00-15.00 SÄS Skene 4 maj, måndag Lilla matsalen, Kl 12.30-16.00 Kungälvs sjukhus 7 maj, torsdag Gamla arkivet, Kl 09.00-16.00 Östra sjukhuset 11 maj, måndag Järneken, KK-huset, Kl 09.00-16.00 12 maj, tisdag Vid frågor, kontakta våra projektledare på Inköp Margaretha Tägtgård Ericsson Projektledare Offentlig Upphandling [email protected] 031-705 16 50 Nr. 2 - mars 2015 Sara Lindborg Projektledare Offentlig Upphandling [email protected] 031-705 16 21 intra.vgregion.se/marknadsplatsen Järneken, KK-huset, Kl 08.00-16.00 Mölndals sjukhus 20 maj, onsdag Mölndalsaulan V2, Kl 08.00-16.00 Sida 8 (9) arknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknadsplatsen Marknads Marknadsplatsen Dubbelregistrering av order Tillfälliga stopp När du skapar en varukorg finns valet ”Dubbelregistrering av order”. Ibland får vi tillfälliga stopp i Marknadsplatsen. Det kan vara stopp som varar någon minut, eller upp till 10 minuter. Förbättringar håller dock på att utföras. Orsaken till dessa stopp är vår SSO-inloggning (SITHS korten). Vi vill påpeka att felet inte ligger hos Marknadsplatsen. Denna funktion ska inte användas! Syftet med funktionen var att göra det möjligt för beställaren att vid akuta tillfällen ringa leverantören för att snabbt få till sig en produkt och i efterhand sedan skapa ordern. Tyvärr har vi märkt att beställaren oftast inte gör någon order efter kontakt med leverantör, vilket leder till att fakturan kommer in till Västra Götalandsregionen utan ORnummer och det blir ingen matchningen. Uppdatering i mall När en produkt utgår från Marknadsplatsen blir raden i en skapad mall gråmarkerad för att visa att produkten inte är aktuell längre. Om det finns en ersättningsprodukt så visas den nya produkten med en blå markering. Så tänk på att om ”Dubbelregistrering av order” är ifyllt så går inte ordern iväg och som sagt - denna funktion ska inte användas. Ändrade öppettider i påsk Skärtorsdag 2/4 Knappval 1 Knappval 2 Knappval 3-1 Knappval 3-2 Knappval 4-1 Knappval 5 08.00-16.00 08.00-15.00 08.00-15.00 08.00-12.00 08.00-12.00 08.00-15.00 Långfredag 3/4 - Stängt Annandagen 6/4 - Stängt Glad Påsk! Tidplan Marknadsplatsnytt 2015 Utgivning vecka 6,13,19,24,36,43,50 Vid behov utkommer Extra Marknadsplatsnytt >>länk nyhetsbrev Nr. 2 - mars 2015 Redaktion Marknadsplatsnytt [email protected] intra.vgregion.se/marknadsplatsen Sida 9 (9)
