doc06.10.2015 - Eckerö kommun
download 
Report Transcription
06.10.2015 - Eckerö kommun
SAMMANTRÄDESKALLELSE ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN Sammanträdestid Måndagen den 06.10.2015 kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansliet FÖREDRAGNINGSLISTA SN § 129 Kallelse och beslutförhet SN § 130 Val av protokolljusterare, tid och plats SN § 131 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN § 132 Tjänsten som äldreomsorgsledare SN § 133 Äldreomsorg: Inrättande av närvårdarbefattning, hemtjänst ute SN § 134 Taxa för barnomsorgen 2016 SN § 135 Taxa för hemtjänstservice år 2016 SN § 136 Taxa för för- och eftermiddagsvården år 2016 SN § 137 Hyra samlingslokalen Ekergården 2016 SN § 138 Investeringsbudget 2016 SN § 139 Budget 2016 SN § 140 Delgivningar SN § 141 Mat avvikelse rapport SN § 142 Administrering av plogning till kommunens hemtjänst tagare SN § 143 Anställning efter prövotid SN § 144 Omsorgsförbundets budget för år 2016 SN § 145 De gamlashems budget för år 2016 SN § 146 Extra ärende: Anhållan om ny assistent till köket SN § 147 Extra ärende: Anhållan om kokgryta till Solgårdens kök Eckerö den 2.10.2015 Jessica Björn Vik Socialchef ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 06.10.2015 Nr. 10 Plats och tid Kommunkansliet Tisdag den 06.10.2015 kl. 19:00-23:15 Beslutande Jan-Anders Öström Henrietta Hellström Kerstin Wikgren Rune Söderlund Britt Berthen-Eklund ordförande Frånvarande ledamot ledamot ledamot Föredragande Jessica Björn Vik Socialchef Övriga närvarande Sandra Karlsson 19:15-22:20 Jenny Sporre 19:15-20:00 Ledandenärvårdare Föreståndare Hammargården Paragrafer §§ 129-147 Underskrifter Protokolljustering Ort och tid Ordförande Sekreterare Jan-Anders Öström Jessica Björn Eckerö Torsdagen den 8.10.2015 kl. 17:00. Britt Berthen-Eklund Protokollet framlagt tillpåseende. Plats och tid Intygar Utdragets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift Kerstin Wikgren Kommunkansliet i Överby den 8.10.2015 kl 17:00. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 129 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Godkänns Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 130 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Britt Berthen-Eklund och Kerstin Wikgren föreslås som protokolljusterare. Justering den 8.10.2015 på kommunkansliet. BESLUT: Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 131 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns med följande extra ärenden: § 146 § 147 BESLUT: Beslut enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 132 TJÄNSTEN SOM ÄLDREOMSORGSLEDARE Socialnämnden 06.10.2015 § 129 KS § 227/1.9.2015 Tjänsten som äldreomsorgsledare är åter vakant. Fram till den 31 december 2015 finns en tillfällig lösning genom anställande av socialarbetare med ansvar för äldreomsorgen. Den 13 juni 2014 överlämnande Arbetsgrupp för översyn av arbetsuppgifter inom äldreomsorgen sin slutrapport. I slutrapporten föreslås att tjänsten som äldreomsorgsledare ska omfatta 100 procent med ”föreståndaruppgifter, socialt arbete över 65 år, beredning inför socialnämnd, budget, bokslut samt utvecklingsarbete. Äldreomsorgsledaren ska vikariera socialchefen samt samarbeta inom närståendevårdsstöd och vård- och serviceplaner (ej barnskydd). Tjänsten föreslås att 60 % bokförs inom äldreomsorgen och 40 % bokförs inom socialkansli.” Det finns skäl att avvakta en utannonsering och utreda möjligheten att i detta skede förverkliga ovanstående omorganisering. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att ta fram förslag på hur arbetsuppgifterna som äldreomsorgsledare kan komma att organiseras i framtiden inom ramen för Eckerö kommuns socialvård eller i samarbete med andra kommuner. BESLUT: Leila Kuutamos uppsägning är kommunstyrelsen till kännedom. Socialarbetare på 100 % har anställts fram tills årsskiftet som även kommer sköta delar av äldreomsorgsledaruppgifterna tills annan lösning är möjlig. Kommunstyrelsen beslutar att ge socialnämnden i uppdrag att ta fram förslag på hur arbetsuppgifterna som äldreomsorgsledare kan komma att organiseras i framtiden inom ramen för Eckerö kommuns socialvård eller i samarbete med andra kommuner. SN § 126 Socialnämnden antecknar kommunstyrelsens beslut till kännedom. Förslag Socialnämnden arbetar vidare med ärendet enligt kommunstyrelsens beslut. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Sammanträdesdatum 06.10.2015 BESLUT Socialnämnden delegerar till socialchefen att arbeta vidare med ärendet enligt kommunstyrelsens beslut. SN§ 129 Socialnämnden har som tillfällig lösning tom 31.12.2015 beslutat anställa socialarbetare 100% med ansvar för äldreomsorgen. Strukturen var att socialarbetaren skulle arbeta 50% inom barnskyddet och 50% inom äldreomsorgen. Detta har uppföljts och utvärderats av vik. socialchef tillsammans med ledande närvårdare och socialarbetaren. Vid utvärderingen fastslogs att detta inte fungerat tillfredsställande. Bakgrunden till detta är att arbetsbelastningen ökat inom barnskyddet och vik socialchefen har givit socialarbetaren i uppdrag att prioritera brådskande barnskyddsärenden. Socialnämnden beslutade den 3.9.2015 att till den 31.12.2015 utöka ledande närvårdarebefattningen från 30% till 70 % för att täcka upp behovet inom äldreomsorgen. Vik. Socialchef har enligt kommunstyrelsens beslut arbetat vidare i frågan och kommit fram till följande två alternativ: Alternativ 1 Eckerö kommun anställer en Äldreomsorgsledare på 100%. Alternativ 2 Eckerö kommun ingår avtal med Hammarlands kommun om att dela på deras föreståndare. Avtalsförslaget, som vik socialchef Eckerö kommun i sammarbete med ledande närvårdare, socialarbeteren och Hammarlands tf socialarbetare, närvårdarkoordinatorn samt föreståndaren, arbetat fram tilsammans under samarbetsmöte struktureras enligt följande: Föreståndaren är 50% i Hammarland och 50 % i Eckerö. Praktiskt ger detta två heldagar fysiskt i vardera kommunen och sista dagen efter behov eller vecka/vecka. I föreståndarens uppgifter ingår följande: Föreståndaruppgifter, socialt arbete över 65 år, beredning inför socialnämnd, budget, bokslut samt utvecklingsarbete. Äldreomsorgsledaren och ledande närvårdare skall vikariera varandra, samt samarbeta inom närståendevårdsstöd och vård- och serviceplaner (ej barnskydd). Tf socialarbetare och Föreståndare från Hammarland kommun bjuds in att delta i mötet och presentera förslaget tillsammans med Eckerö kommuns ledandenärvårdare. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Förslag Alternativ 2 Beslut Socialnämnden beslutar att socialchefen skall bjuda in presidiet i socialnämnden i Eckerö kommun samt presidiet i socialnämnden i Hammarlands kommun att tillsammans med tjänstemän diskutera ärendet. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Dnr: SOC 190/2015 SN § 133 ÄLDREOMSORG: INRÄTTANDE AV NÄRVÅRDARBEFATTNING, HEMTJÄNST UTE SN § 168/2013 Socialnämnden har budgeterat för en tillfällig personal på 100 % i hemtjänst ute för år 2014. Befattningen är inte inrättad men behov av närvårdare till hemtjänst ute finns för år 2014. För att hinna få personal till januari 2014 har socialchefen i samråd med socialnämndsorförande annonserat ut befattningen enligt följande: Socialnämnden besluter att lediganslå en tf. närvårdarbefattning inom hemtjänsten, på 100 % av heltid, i första hand dagtid må – fre. Men periodarbeta kan även förekomma. Befattningen kommer att besättas förutsatt att kommunfullmäktige beviljar medel. Behörighetskrav är närvårdarexamen. Arbetet börjar: januari 2014 enligt överenskommelse till 31.12.2014. Arbetets varaktighet: tillfälligt, prövotid 3 månad Lön: enligt AKTA närvårdare 04SOS06A, lön 2 282,98 €. Annonsering på kommunens anslagstavla, i Eckerö info och på AMS. Sista ansökningsdag är 16.12.2013. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att tf. ledande närvårdare och ordinarie socialchef går igenom ansökningarna och gör intervjuer. Beslut om anställning delegeras till ordinarie socialchef i samråd med socialnämndens presidium. SOCIALNÄMNDENS BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. SN § 4/2015 Bilaga – Förslag till befattningsbeskrivning Bilaga – Sammanställning av arbete hemtjänst ute i januari 2015 Under år 2014 har det funnits en tillfällig befattning som närvårdare som arbetar inom hemtjänst ute på heltid. Befattningen som t.f. närvårdare hemtjänst ute startade 13.1.2014 för att trycket på hemservice ute ökade samt för att underlätta arbetet för närvårProtokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Sammanträdesdatum 06.10.2015 darna inne på Solgården. Under året har två personer varit anställda på den tillfälliga befattningen. Det finns medel reserverat för befattningen i budgeten för år 2015. Det finns ett stort behov av en personal ute i hemtjänsten, som bilaga finns en sammanställning på hur utearbetet ser ut dagsläget. Det skulle vara till verksamhetens fördel att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Nuvarande personal är anställd som tillfällig i första hand till 28.2.2015. En inrättning av befattningen skulle innebära att man kunde anställa en personal tillsvidare. Som bilaga finns ett förslag till befattningsbeskrivning för närvårdare inom hemtjänst ute. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en befattning som närvårdare inom hemtjänst ute inrättas. Befattningen är på heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön 2 302,98 €/heltid/månad per januari 2015). Befattningen innebär att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen. Henrietta Hellström föreslår att ärendet återremitteras. Förslaget får understöd. SOCIALNÄMNDENS BESLUT Socialnämnden besluter att ärendet återremitteras. SN § 130 Det skulle vara till verksamhetens fördel att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Nuvarande personal är anställd som tillfällig i första hand till 31.12.2015. En inrättning av befattningen skulle innebära att man kunde anställa en personal tillsvidare. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Befattningen skulle vara heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön 2 302,98 €/heltid/månad). Befattningen innebär att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen. Förslag: Socialnämnden beslutar att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Befattningen skulle vara heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön 2 302,98 €/heltid/månad). Befattningen innebär att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen Beslut Socialnämnden beslutar att inför kommunfullmäktige och kommunstyrelsen föreslå att tjänsten inrättas enligt förslaget. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 134 TAXA FÖR BARNOMSORGEN Kommunfullmäktige fastställde avgifterna för barnomsorgen enligt barnomsorgslagen 2011:86, som började gälla från och med 1.1.2012. Några förändringar har inte kommit sedan dess. Avgifterna fastställdes enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift som faktureras är 20,00 euro. Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar att göra när det gäller barnomsorgsavgifter. Taxan för barnomsorgen hålls oförändrad. Socialnämnden besluter enligt förslag att avgifterna fastställs enligt anvisningar i barnomsorgslagen och maxtaxan för heltid är 230,00 euro månad, samt för halvtid 138,00 euro/månad. Minsta avgift som faktureras är 20,00 euro. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 135 TAXA FÖR HEMTJÄNSTSERVICE ÅR 2016 Taxorna för hemtjänstservice har under år 2015 varit följande: Regelbunden hemtjänst För regelbunden hemtjänst enligt vård– och serviceplan betalar klienten en månadsavgift som baserar sig på hushållets bruttoinkomster samt på personantalet. Grunden för månadsavgift är på lagen om klientavgifter inom social- och hälsovården (912/). Indexjustering följer efter statsrådets förordning och social- och hälsoministeriets meddelande. Utgående från vårdbehovet indelas de vårdbehövande i kategorier enligt följande: A. B. C. 1-3 besök/vecka 4-7 besök/vecka 8 eller fler besök/vecka Indexjustering av klientavgifter inom social- och hälsovården gjord den 01.01.2014. Avgift i % av bruttoinkomster. Inkomst- Antal personer gräns/fribelopp Euro/månad 1 563 2 1 039 3 1 628 4 2 014 5 2 438 6 2 799 - Vårdbehov A 17% 11% 9% 7% 6% 5% Vårdbehov B Vårdbehov C 26% 16% 13% 11% 10% 8% 35% 22% 18% 15% 13% 11% När antalet personer i hushållet är större än sex höjs inkomstgränsen med 342 euro och betalningsprocenttalet sänks med en procentenhet för varje därpå följande person. Stödservice Måltidsservice Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Sammanträdesdatum 06.10.2015 -Dygnskostnad för alla måltider -Lunch Lunchportion jämte transport hem Frukost Kaffe med dopp, kvällskaffe, per mål Middag 11,10 5,60 6,20 2,50 1,50 2,50 Övriga avgifter inom hemtjänsten: Användning av bastun Dagklienttaxa, inkluderar lunch, kaffe och Aktiviteter Medicinhämtningstaxa Tvätt tjänst Städning (för storstädning hänvisas till städfirma) 4,50 8,00 11,00 6,00 10 €/halvtimme Det finns ingen gällande lag för serviceavgifter för klienter som bor på servicehus. I Eckerö kommun tillämpas den lagstiftning som finns för hemtjänstavgifter. Avgiftstak för hemtjänstavgift Avgiften får som högst utgöra en viss fastställd procent av betalningsförmågan. Procentsatsen har fastställts i klientavgiftsförordningen. För en persons hushåll får avgiften högst utgöra 35 % av betalningsförmågan och två personers hushåll högst 22 % av betalningsförmågan. Avgiften får inte heller vara högre än kommunens kostnader. Kommunens självkostnadspris för varje hembesök är fastställt till 41,07 € för år 2015 i enlighet med bokslutet för år 2013. Korrigeras till uppgifter från bokslutet för år 2014. Tillfällig hemtjänst För tillfällig hemtjänst eller service för personer med mindre än 1 besök/vecka, uppbärs 9,30 €/besök samt kostnader enligt aktuell stödservice. Periodplats Dygnsavgiften för en periodplats som är 34,80 € inkluderar hyra, mat och hemtjänstavgift. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och –fullmäktige att avgifterna hålls oförändrade. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 136 TAXA FÖR FÖR- OCH EFTERMIDDAGSVÅRDEN ÅR 2016 Kommunfullmäktige beslöt att taxan för för- och eftermiddagsvården från och med inledningen av skolans verksamhetsår hösten 2015 höjs till 65 % av barndagvårdens taxa, oberoende av om både för- och eftermiddagsverksamheten utnyttjas eller ej. Socialnämnden beslutade inför hösten 2015 att förorda inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att taxan för för- och eftermiddagsvården under år 2015 fastställs till 65 % av barndagvårdens taxa, oberoende av om både för- och eftermiddagsverksamheten utnyttjas eller ej. Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar att göra när det gäller för för- och eftermiddagsvården hålls oförändrad. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 137 HYRA SAMLINGSLOKALEN EKERGÅRDEN 2016 Hyrorna för samlingslokalen i Ekergården. Hyran för Ekergården har under år 2015 varit följande: Ekergården 80 € Hyran för ideella föreningar 40 € Förslag Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att förorda inför kommunstyrelse och –fullmäktige att det inte finns några förändringar att göra när det gäller hyrorna för samlingslokalen i Ekergården. Hyrorna hållas oförändrade. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 138 INVESTERINGSBUDGET 2016 Bilaga: Investeringsbudget 2016 Förslag: Socialnämnden beslutar inköpa hemservicebil á 25000 till Solgården. Beslut Socialnämnden beslutar att inför kommunstyrelsen förorda inköp av hemservicebil á 25000 till Solgården. Socialchefen utreder leasing alternativ och levererar offerter och biltyps förslag till kommunstyrelsen. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 139 BUDGET 2016 Bilaga - Budgetförslag sifferdel Ett första budgetförslag för år 2016 har bifogats kallelsen. Förändringar som utökning, minskning och nya anslag skrivna med röd text. Ledandenärvårdare deltar i budgetpresentationen. FÖRSLAG Socialnämnden behandlar budgeten SOCIALNÄMNDENS BESLUT Socialnämnden återrimiterar i väntan på textdel. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 140 DELGIVNINGAR Tjänstemannabeslut Socialkansliet Beslutsfattare: Jessica Björn, vik Socialchef och Tove Uvemo Moritz, TF socialarbetare § 18/PB/15 27/PB/15 28/PB/15 43/BO/15 83/US/15 84/US/15 85/US/15 Beslutets innehåll Beviljad ändrad arbetes procent. Beviljad 1a erfarenhetstillägg Beviljad uppsägning under prövotid. Beviljad för- och eftermiddagsvård. Beviljat utkomststöd Beviljat utkomststöd Beviljat utkomststöd Konfidentiella delgivningar § Beslutets innehåll 10/ÄO/15 Konfidentiellt 7/BS/15 Konfidentiellt 6/BS/15 Konfidentiellt 8/BS/15 Konfidentiellt Tjänstemannabeslut Daghemsföreståndare Beslutsfattare: Gun Sivén, daghemsföreståndare Datum § Beslutets innehåll 07.09.2015 24.09.2015 läkarintyg inlämnat 24.09.2015 24.09.2015 24.09.2015 barn 22/9-15 76 77 Beviljande av 5 sem.d 5-9/10-15 Beviljande av sjukledighet 15-30/9-15; 78 79 80 Beviljande av sjukledighet 14-16/9-15 Beviljande av 12 sem.d 1-16/10-15 Beviljande av vård av akut insjuknat Beslut Antecknas till kännedom Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Dnr: SOC 222/2015 SN § 141 MAT AVVIKELSE RAPPORT Socialnämnden 06.10.2015 § 138 Det har till socialnämnden inkommit en avvikelserapport angående maten på Solgården. Hänv: Bilaga 222/2015 Förslag Socialnämnden behandlar avvikelserapporten. BESLUT Socialnämnden kostaterar med anledning av inkommen avvikelserapport att det uppenbarligen förekommer brister i kvaliteten på de måltider som levereras från Solgårdens kök. Socialchefen får i uppdrag att begära in kökspersonalens förklaring. SN § 138 Socialchefen har in begärt kökspersonalens förklaring i enlighet med socialnämndens beslut. Hänv: Bilaga: Kökets svar på matavvikelserapport från Solgården 222/2015 Förslag Socialnämnden behandlar kökspersonalens förklaring. Kerstin Wikgren föreslår utdelning av skriftlig varning. Förslaget erhöll ej understöd och förfaller där med. Rune Söderlund föreslår återremitering av ärendet. Britt BerthenEklund understödjer Söderlunds förslag. Jan-Anders Öström föreslår handledning för kökets personal. Understödes av Britt Berthen-Eklund och Rune Söderlund. Beslut Socialnämnden beslutar att kökets personal skall få handledning tillsammans med närvårdardarna. Ärendet i övrigt återremiteras för vidare beredning. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 142 ADMINISTRERING AV PLOGNING TILL KOMMUNENS HEMTJÄNST TAGARE Mot bakgrund av skilda oklarheter kring hanteringen av plogning till kommunens hemtjänstklienter önskas en redogörelse i ärendet. Förslag: Socialnämnden önskar att tekniska nämnden gör en redogörelse över hur administreringen av plogning till kommunens hemtjänstklienter skall anordnas. BESLUT: Enligt förslag Tekniska nämnden 02.09.2015 § 86 Upptogs till behandling Tekniska nämndens kontrakt med Sjöströms Gräv Ab för Snöplogning under vintern 2015/2016. Byggnadstekniska avdelningen på Eckerö Kommun har vid flertalet gånger försökt nå entreprenören per telefon med anledning av det kontrakt gällande snöplogning Tekniska Nämnden har tecknat med entreprenören. Entreprenören har sökts vid sin bostad två gånger. Den 20.7.2015 och 21.7.2015 utan framgång. 3 st brev har skickats varav ett rekommenderat. Vi har bett entreprenören om ett snabbt svar angående hans möjligheter att uppfylla kontraktet och en kort redogörelse över situationen. Vi har poängterat att kommunen är vänligt ställd och vill främst komma fram till en lösning i frågan. I 8:e stycket i det kontrakt som Tekniska nämnden har tecknat med entreprenören står: ”Uppfyller inte entreprenören sina skyldigheter mot Kommunen, har Tekniska nämnden rätt att upphäva detta kontrakt, och anlita tredje person för att låta utföra ovannämnda arbete, mot att överskjutande merkostnad debiteras entreprenören i detta kontrakt.” Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 Sammanträdesdatum 06.10.2015 TN § 86 02.09.2015 FÖRSLAG: Kommunteknikern föreslår att Tekniska nämnden häver kontraktet angående Snöplogning med Sjöströms Gräv Ab och bjuder ut snöplogningen vintern 2015/2016 på entreprenad. TN § 86 02.09.2015 BESLUT: Tekniska nämnden beslöt bjuda ut Snöplogningen för vintern 2015/2016 på entreprenad. SN § 139 Tekniska nämnden har inlämnat sin beredning i ärendet av administrationen av plogning till kommunens hemtjänstklienter skall anordnas. Förslag Socialnämnden antecknar sig informationen till kännedom och inväntar tekniska nämndens beslut i ärendet. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 143 ANSTÄLLNING EFTER PRÖVOTID Rebecka Mattsson anställdes som personlig assistent inom barnomsorgen 100 % för arbete under tiden 3.8.2015-31.12.2015. Rebecka anställdes med 2 månaders prövotid. Både arbetstagaren och närmsta förman önskar att arbetsavtalsförhållandet fortlöper tiden efter prövotidens slut. Förslag Rebecka Mattssons arbetsavtal fortlöper efter prövotidens slut genom hela avtalstiden. Beslut Enligt förslag Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 144 OMSORGSFÖRBUNDETS BUDGET FÖR ÅR 2016 Ålands omsorgsförbunds förbundsstyrelsen omfattade vid sitt möte den 30.09.2015, det av förvaltningen uppgjorda förslaget till budget och ekonomiplan, samt lämnar det till kommunerna för yttrande med svar senast 20.10.2015. Omsorgsbörbundet önskar av kommunerna svar på förslaget. Hänv: Bilaga, Omsorgsförbundets budget 2016 Förslag Socialnämnden antecknar sig Ålands omsorgsförbunds budget och ekonomiplan till kännedom. Beslut Socialnämnden förordar inför kommunstyrelsen att Ålands omsorgsförbunds budget och ekonomiplan godkänns, dock så att stiftelsen hemmets kostnader utreds till styrelsens beredning. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 25 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 145 DE GAMLASHEMS BUDGET FÖR ÅR 2016 De Gamlas Hem begär medlemskommunernas utlåtande om budgetförslag för 2016. Hänv: Bilagor: DGH- Budgetförslag 2016 till kommunerna Följebrev kommunernas budget 2016 Rapport ESB- grupp 2015-09-15 Förslag Socialnämnden antecknar sig De gamlas hems budgetförslag 2016 till kännedom. Beslut Socialnämnden förordar inför kommunstyrelsen att personaltätheten på demensboende skall vara enligt landskapsregeringens rekommendation. Differentieringen mellan klienter bör inte genomföras innan vårdtyngdsinstrumentet tagits i bruk och klientens vårdtyngdhet kan fastslås. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Dnr: TEK 259/2015 SN § 146 ANHÅLLAN OM NY ASSISTENT TILL KÖKET Solgårdens köks personal anhåller om inköp av ny assistent till köket. Hänv: Bilaga 259/2015 Förslag Anhållan bifalles Beslut Enligt förslag med tillägg att assistenten upptas under inventarier i 2016 års driftsbudget för kök. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 27 Sammanträdesdatum 06.10.2015 SN § 147 ANHÅLLAN OM KOKGRYTA TILL SOLGÅRDENS KÖK Solgårdens köks personal anhåller om inköp av ny kokgryta till köket. Hänv: Bilaga 259/2015 Förslag Anhållan bifalles Beslut Socialnämnden delegerar till byggnadskommittén för Solgårdens kök renovering att införskaffa och installera ny kokgryta i enlighet med inkommen offert. Kostnaden finansiering genom tilläggsbudgeterna. Ärendet delges kommunstyrelsen. Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 Sammanträdesdatum 06.10.2015 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum SOCIALNÄMNDEN PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 § KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 § KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 123-140, 142, 144-147 Enligt 15 § FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 Sammanträdesdatum 06.10.2015 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 141-143 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 30 Sammanträdesdatum 06.10.2015 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 31 Sammanträdesdatum 06.10.2015 I besvärsskriften skall uppges: Besvärsskrift ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr. ECKERÖ KOMMUN SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 32 Sammanträdesdatum 06.10.2015 Protokolljusterarnas signatur Protokollet framlagt till påseende Utdragets riktighet bestyrkes Ordf. Kommunkansliet i Eckerö den ___/___ 20__ Eckerö den __/__20__ Sekr.
