Torshälla stads nämnd 2015-03-24

Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
1(11)
2015-03-24
Plats och tid
Stora konferensrummet, Brogatan 13, klockan 13.00 – 17.05
Beslutande
Lars-Göran Karlsson (S) ordförande
Madeleine Sääksjärvi (S)
Leif Thorstenson (S) ersätter Alexander Ylvén (S)
Majlis Strandberg (S) ersätter Eine Ikonen (S)
Sirkka Koskivuori (S)
Ann Berglund (M)
Peter Utas (M)
Gunnel Ristander (M)
Jan Ahonen (M)
Robin Tannarp (M) ersätter Tommy Ellfolk (C)
Magnus Arreflod (MP)
Solveig Pohjola (V)
Nina Hedenfeldt (MP) ersätter Thomas Stääv (FP)
Tobias Gustafsson (SD) ersätter Ann-Kristine Eriksson (SD)
Mikael Nygren (SD)
Ersättare
Rolf Svensson (S)
Niklas Faltin (M)
Utses att justera
Mikael Nygren
Justeringens plats
och tid
Tisdagen dagen den 7 april 2015, Torshälla
Underskrifter
Sekreterare
...........................................................................................
Ann-Kristin Rydberg
Ordförande
...........................................................................................
Lars-Göran Karlsson
Justerande
...........................................................................................
Mikael Nygren
Paragrafer
Anslag/Bevis
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ och
sammanträdesdatum
Torshälla stads nämnd
Anslaget sätts upp
2015-04-10
Förvaringsplats för
protokollet
Ledning/administration, Torshälla stads förvaltning
Underskrift
...........................................................................................
2015-03-24
Anslaget tas ner
Utdragsbestyrkande
2015-05-01
16 - 20
Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2(11)
2015-03-24
Övriga närvarande
Christina Klang
Jeanette Lijesnic
Ulrika Hansson
Karin Engstad
Annette Johansson
förvaltningschef
ekonomichef
kvalitetschef
utvecklingsstrateg område vuxen
utvecklingsstrateg område barn och unga
Anna Geschwindt Eriksson kommunikationsstrateg
Ann-Kristin Rydberg
sekreterare
Mariane Dorelin
enhetschef Snäckberget
Conny Hall
enhetschef hemvård, dagverksamhet
Elisabeth Norberg
enhetschef Spångagården
Agneta Gruvell
enhetschef demensenhet
Carina Forsman Björkman FoU-enheten
Kjell Moneus
FoU-enheten
Dan Bauman
enhetschef gatu-, park och fritid
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
§ 20
§ 20
§ 20
§ 20
§ 20
§ 20
§ 20
Torshälla stads nämnd
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Sida
3(11)
TSN/2014:390
§ 16
Miljöpolicy, Miljömål 2015-2018 och Miljöredovisning
för 2013-2014
Beslut
1. Miljöpolicy för Torshälla stads nämnd återremitteras för att invänta
kommunfullmäktiges beslut om klimatplan.
2. Miljömålen för Torshälla stads nämnd återremitteras för att invänta
kommunfullmäktiges beslut om klimatplan.
3. Miljöredovisning för 2013-2014 godkänns och läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Torshälla stads förvaltning är certifierad enligt ISO 14001. Då de tidigare
miljömålen till stor del har uppfyllts ska nämnden besluta om nya miljömål.
Varje år genomförs revision från extern revisor för att behålla certifieringen. Vid ett
av revisontillfällena framkom ett förbättringsförslag från revisorerna om att göra
den kommunala miljöpolicyn mer lättillgänglig för både medarbetare och
medborgare i Torshälla. Miljöpolicyn är nu reviderad utifrån den framtagna policyn
2010 och föreslås gälla de kommande fyra åren. Då den kommunala miljöpolicyn
gäller för hela kommunen har nämnden som komplement till denna en egen
miljöpolicy som styrande för nämndens verksamheter tillsammans med den
övergripande miljöpolicyn för Eskilstuna kommun.
Miljöarbetet under åren 2013-2014
Alla anställda i Torshälla stads förvaltning har ansvar för att miljöarbetet fungerar
enligt vårt miljöledningssystem och att vi följer lagar och föreskrifter. Det yttersta
ansvaret ligger hos förvaltningschef som till sin hjälp har en kvalitetschef och en
miljösamordnare som ser till att lagar, krav och ledningssystem fungerar enligt
gällande krav.
Förvaltningschefen kan delegera arbetet vidare i organisationen. I handlingsplanen
som är kopplad till miljömålen beskrivs de åtgärder som ska genomföras.
Miljöhandboken finns lättillgänglig på internportalen för alla anställda och
revisorer.
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Sida
4(11)
Föredragande: Ulrika Hansson
Yrkanden
Lars-Göran Karlsson (S) yrkar att Miljöpolicy och Miljömålen för Torshälla stads
nämnd återremitteras för att invänta kommunfullmäktiges beslut om klimatplan.
____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
5(11)
2015-03-24
TSN/2012:324
§ 17
Avveckling av Torshälla 700 AB
Beslut
Förslaget godkänns och skickas till kommunstyrelsen.
Förslag till kommunfullmäktige
1. Torshälla 700 AB avvecklas.
2. Beslutade medel på 2 000 000 kronor överförs till Torshälla stads nämnd.
3. Aktiekapitalet på 200 000 kronor och samtliga aktier återgår till huvudmannen.
Ärendebeskrivning
Torshälla stads förvaltning ger i skrivelse, daterad den 10 mars 2015, förslag till
beslut.
Torshälla stad fyller 700 år 2017 och planeringen av firandet har inletts.
Eskilstuna kommun har avsatt 2 mkr för kostnaderna för firandet. (§ 219
KSKF/2012:303, KSKF/2012:183) Avsikten var att arrangemanget skulle hanteras
av ett av kommunen helägt bolag, Torshälla 700 år AB. För att organisera och
hantera finansieringen ombildades Eskilstuna 350 AB till Torshälla 700 AB.
Torshälla stads nämnd övertog det ekonomiska- och administrativa ansvaret från
kommunledningskontoret efter kommunfullmäktiges beslut den 27 mars 2014 § 61.
I samband med bildandet av bolaget uppstod frågan om hur kommunen på bästa
sätt skulle föra över de avsatta medlen till bolaget. Kommunen bad PwC att
översiktligt redogöra för konsekvenserna av alternativa förslag till lösningar. PwC’s
bedömning var då att den enklaste lösningen var att Torshälla stads förvaltning
skulle hantera firandet utan inblandning av ett bolag. Bedömningen visade på en
komplexitet kring skatte- och upphandlingsmässiga frågor rörande överföring av
medel. När firande istället sker i projektform placerat under förvaltningen blir detta
betydligt enklare att hantera. Nämnden ställer sig bakom en sådan bedömning och
önskar driva firandet som ett projekt inom ramen för nämndens ansvar.
För styrning av firandet finns en utsedd jubileumskommittén, som ska vara
styrgrupp för jubileumsfirandet och säkerställa en bredd i programutbud och
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Sida
6(11)
aktiviteter för att tilltala och inkludera flera målgrupper och aktörer, inom
kommunen samt externa, och spänna över historia, nutid och framtid.
Jubileumskommittén består av representanter från Torshälla stads nämnd och
förvaltning.
Firandet ska planeras och genomföras tillsammans med Torshällabor, föreningar
och andra aktörer samt offentliga verksamheter.
Kopplingar finns till ortsutvecklingsarbetet genom Målbild 2017 som beskriver hur
Torshälla ska vara 2017.
Aktiekapitalet på 200 000 kronor och samtliga aktier återgår till huvudmannen.
____
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
7(11)
2015-03-24
TSN/2015:3
§ 18
Anmälan av delegationsbeslut 2015
Beslut
Skrivelserna läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Sedan nämndens sammanträde den 23 februari 2015, har följande delegationsbeslut
fattats:
Förvaltningschefsbeslut:
1.7 – beslut den 26 februari 2015, överenskommelse utställning på Ebelingmuseet
1.7 – beslut den 26 februari 2015, överenskommelse utställning på Ebelingmuseet
2.3.4 – beslut den 2 mars 2015, yttrande inspektionsrapport för Villekulla föskola
4.3.6 – beslut den 5 mars 2015, avgift för deltagande på utflykt till Skultuna
4.4.1 – beslut den 5 mars 2015, beviljat arrangemangsbidrag till IOGT-NTO
4.4.1 – beslut den 5 mars 2015, avslag på ansökan om arrangemangsbidrag S:t Olofs
Gille
4.4.1 – beslut den 5 mars 2015, avslag på ansökan om arrangemangsbidrag Bevara
SS Rex
3.3.18 – beslut den 11 mars 2015, Edvardlundsskolans resa till Menorca inom
Erasmusprojektet
1.7 – beslut den 11 mars 2015, cykelavtal inkl driftsavtal för elcykel
Arbetsmarknads- och familj - Socialtjänst
Lista 2015-02-01 – 2015-02-28
Gator- och trafik
6.15 – beslut den 22 september 2014, förbud att parkera på Thermaeniusgatan
6.15 – beslut den 22 september 2014, tidsbegränsat förbud att parkera på
Thermaeniusgatan
6.15 – beslut den 22 september 2014, parkering på Kofältet
6.15 – beslut den 13 januari 2015, tidsbegränsad parkering parkering Torshargs IP
6.15 – beslut den 10 februari 2015, parkering för korta ärenden infart Holmberget
6.15 – beslut den 10 februari 2015, föreskrifter om bärighetsklasser i Torshälla
6.15 - beslut den 19 februari 2015, upphörande om förbud att stanna eller parkera på
Aliforsgatan
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
8(11)
2015-03-24
6.15 – beslut den 19 februari 2015, upphörande av parkering av utryckningsfordon på
Aliforsgatan
6.15 – beslut den 24 februari 2015, parkering i högst 2 tim vid infart Holmberget
6.2 – beslut den 25 februari 2015, yttrande över ansökan om tillstånd för matmarknad
Skolverksamhet
9.1.1. – beslut den 26 februari 2015, vistelsetid på fritids
9.1.1. – beslut den 26 februari 2015, vistelsetid på fritids
Vård och omsorg
4.2.1 – beslut den 17 februari 2015, hyresavtal på kopieringsmaskin
Personalärenden
Listor, februari 2015
Biståndsutskott
Protokoll: 2015-02-23 §§ 14-18, 2015-03-09 §§ 19-21
Handlingarna finns förvarade hos nämndsekreterare på nämndkansliet i ärende
2015:3
____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Sida
9(11)
TSN/2015:5
§ 19
Ärenden för kännedom
Beslut
Skrivelserna läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag 2015-01-29 § 1 – val till kommunala uppdrag 2015
Protokollsutdrag 2015-01-29 § 5 – slutrapport från beredningen för vård- och
omsorgsboenden
Protokollsutdrag 2015-01-29 § 10 – riktlinjer för dagvattenhantering inom
Eskilstuna kommun
Protokollsutdrag 2015-01-29 § 12 – markanvisningsavtal för del av Torshälla 5:8,
Bjällersta
Protokollsutdrag 2015-01-29 § 17 – svar på moton – Rätta nationella prov centralt
Protokollsutdrag 2015-02-26 § 44 – handlingsplan för trygghet, säkerhet och
beredskap i Eskilstuna kommun 2015-2018
Protokollsutdrag 2015-02-26 § 45 – handlingsplan för att förebygga och motverka
skadegörelse via klotter
Protokollsutdrag 2015-02-26 § 48 – rapportering av ej verkställda gynnade
biståndsbeslut enligt 4 kap 1 § socialtjänstlagen kvartal 3 2014
Protokollsutdrag 2015-02-26 § 50 – svar på motion - Inför en elevhälsogaranti i
Eskilstuna
Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag 2015-02-10 § 33 – uppdrag till kommunledningskontoret att hitta
nya lokaler till kvinnojouren MOA
Vård- och omsorgsnämnden
Protokollsutdrag 2015-02-24 § 26 – ansökan om subvention för att driva
trygghetsboende
Torshälla stads nämnd/förvaltning
Ärendelista 2015:32 – 2015:50
____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sida
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
10(11)
2015-03-24
TSN/2015:4
§ 20
Rapporter och frågor
Förvaltning
VictoryaHome ”Giraff”
Giraff är en mobil telepresencelösning som får en nyckelroll i EU-projektet
VictoryaHome. Projektet ska resultera i ett nätverk av vårdorganisationer, familj
och vänner som ger äldre personer bättre förutsättningar för ett självständigt och
tryggt liv i hemmet. Vårdorganisationer i Sverige (Giraff Technologies, FoU
Sörmland, Torshälla, Trosa), Norge, Portugal och Nederländerna kommer att
använda sig av närmare 50 Giraffer i hem hos äldre. EU-projektet är 3-årigt med
start april 2013 och pågår till mars 2016.
Föredragande: Carina Forsman Björkman och Kjell Moneus
-Behovsbedömning enligt detaljplan Torshälla 5:8
-Fortsatt planering för nytt äldreboende, läget
Föredragande: Karin Engstad
Tema: Vård och omsorg
Föredragande: Mariane Dorelin, Conny Hall, Elisabeth Norberg och Agneta
Gruvell
Workshop behov & prioriteringar samt investeringar
Föredragande: Ulrika Hansson
Utpekat delegationsbeslut
Föredragande: Dan Bauman
Rivning av röda paviljongen
Föredragande: Christina Klang
Ekonomi och nyckeltal
Föredragande: Jeanette Lijesnic
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Torshälla stads nämnd
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2015-03-24
Sida
11(11)
Förtroendevalda
Sammansättning av jubileumskommittén – Torshälla 700 år
Alla partier har en utsedd representant till jubileumskommittén:
Lars-Göran Karlsson (S), ordförande
Madeleine Sääksjärvi (S)
Gunnel Ristander (M)
Tommy Ellfolk (C)
Magnus Arreflod (MP)
Solveig Pohjola (V)
Thomas Stääv (FP)
Mikael Nygren (SD)
Daniel Englund (KD)
Jämställdhet och framkomlighet i snöröjning samt Jämställdhet och
offentlig konst i Torshälla
Solveig Pohjolas (V) föranmälda frågor besvaras av Ulrika Hansson och
Anna Geschwindt Eriksson
SIM-kort till iPads, utdelas
Skriftliga rapporter
Skolornas lokala verksamhetsberättelser 2014
Skolornas lokala verksamhetsplaner 2015
Skolornas likabehandlingsplaner 2015
Förskolornas verksamhetsberättelser 2014
____
Eskilstuna – den stolta Fristaden
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande