Verksamhetsberättelse 2014

FÖREDRAGNINGSLISTA
SPF Malmabygdens årsmöte måndagen den 9 februari 2015
1. Årsmötesförhandlingarnas öppnande
2. Val av funktionärer för mötet
- Ordförande
- Sekreterare
- Två protokolljusterare tillika rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fördragningslistan fastställs
6. Verksamhetsberättelse för 2014
- Revisorernas berättelse
- Beslut om resultat- och balansräkning
7. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Beslut om ersättning till styrelse och revisorer
9. Behandling av motioner
10. Behandling av förslag från förbund, distrikt och föreningens styrelse
11. Beslut om antagande av nya stadgar enligt beslut vid kongressen 2014-06-11-13,
vilka innebär omedelbar justering av protokollet
- Nytt namn (styrelsens förslag: SPF SENIORERNA Malmabygden Malmköping)
- Namnbyte och ny logotyp ska gälla med omedelbar verkan
12. Beslut om verksamhetsplan och budget för 2015
13. Beslut om årsavgift för 2016
14. Firmatecknare. (Firmatecknare och tillgång till bankkonto).
15. Val av styrelse för en tid av ett år och två år
- Antalet styrelseledamöter
- Ordförande
- Övriga ordinarie ledamöter
16. Val av två revisorer och en ersättare för ett år
17. Val av tre ombud och en ersättare till distriktets årsmöte
18. Val av en ordinarie och två ersättare till Kommunala PensionärsRådet (KPR)
19. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen
20. Val av valberedningens ordförande och övriga ordinarie ledamöter
21. Val av en representant och en ersättare till distriktets valberedning
22. Funktionärer utses vid styrelsens konstituerande möte
23. Reseersättningar: - Vid uppdrag betalda av föreningen
- Vid samåkning vid utflykter
24. Övriga frågor
25. Årsmötesförhandlingarna avslutas
SPF MALMABYGDEN
Org.nr 818 501-1478
Verksamhetsberättelse för år 2014
A.
Inledning
Föreningens verksamhetsområden är L:a Malma, Dunker, Helgesta, Hyltinge och Årdala.
Föreningens verksamhet följer de av kongressen 2008-06-13 - 16 fastställda ”Normalstadgar för förening”
för att främja pensionärernas trygghet, trivsel, gemenskap och intressen. Föreningen har hållit tio månadsmöten
med aktuell information om föreningens kommande verksamhet, pensionärspolitik samt försäkringar. På dessa
månadsmöten har vi även haft föredrag, musikunderhållning och teater av föreningens teatergrupp.
Vår förening marknadsförs genom programblad, som detta år helt framtagits i egen regi, hemsida, personliga
kontakter, annonsering samt referat i dagspressen om genomförda aktiviteter. Hemsidan har under de senaste tolv
månaderna haft 2.609 besök. Föreningens lokaler utnyttjas flera gånger i veckan till trivselträffar, studiecirklar och
bridge. Dessutom har del av lokalen varit uthyrd till kommunens turistbyrå under sommaren.
Föreningen är medlem i Studieförbundet Vuxenskolan, Malmköpings Hembygdsförening, Föreningsarkivet Sörmland
och malmkoping.nu.
B.
Styrelsen
Styrelse:
Ordförande Berit Lillieh, vice ordförande Marina Östmark, kassör Karl-Erik Lööv och
sekreterare Anita Lööv. Övriga ledamöter: Peter Baunach, Inga-Britt Gustafsson,
Roland Larsson och Carl-Erik Unnebäck. Rolf Boman begärde utträde ur styrelsen på
egen begäran 2014-08-04.
Arbetsutskott:
Berit Lillieh, Marina Östmark, Karl-Erik Lööv och Anita Lööv.
Valberedning:
Sven Lillieh (ordf.), Gullwiv Karlsson och Ingrid Runesjö.
Styrelsemöten:
Styrelsen har haft 13 protokollförda sammanträden under året och styrelsens
arbetsutskott har haft ett protokollfört möte.
C.
Revisorer
Revisorer:
D.
Ordinarie: Stig Karlsson och Ingrid Runesjö. Suppl: Per-Olov Andersson.
Kommittéer och arbetsgrupper:
Medlemsrekrytering:
Medlemsregister:
Ledamöter i KPR:
Försäkringar:
Program:
Folkhälsa:
Resor:
Studier:
Hemsida:
Husfrugruppen:
Måndagsgruppen:
Värdinnor och värdar:
Ljud- och bild:
Möteslotterier:
Trafik:
Sociala frågor, hörsel
Nycklar till lokal:
Peter Baunach
Karl-Erik Lööv (registeransvarig), Peter Baunach och Berit Lillieh.
Peter Baunach. Suppl. Ann-Marie Ek och Olof Gustavsson.
Birgitta Pettersson.
Anita Eriksson, Birgitta Blom, Git Olsson, Rolf Oskarsson samt
Carl-Erik Unnebäck (styrelserepresentant).
Roland Larsson, Eivor Lillieh, Ingrid Lundh och Ingrid Runesjö.
Resesamordnare samt ansvarig för utlandsresor: Berit Lillieh.
Bussresor:
Göran Furuliden.
Teaterresor: Ingrid Lundh.
Ålandsresor: Sven Lillieh.
Stig Karlsson.
Anita Lööv och Karl-Erik Lööv.
.
Inga-Britt Gustafsson och Marianne Bodin.
Gurli Karlsson och Eivor Lillieh.
Inga-Britt Gustafsson, Lennart Gustafsson, Gurli Karlsson och Bengt Oskarsson.
Peter Baunach och Göran Blom.
Astrid Axelsson och Ingrid Oskarsson.
Göran Furuliden.
Peter Baunach.
Inga-Britt Gustafsson.
Lokalbokning:
Boule:
Bridge:
Ersättning styrelse,
revisorer, valberedning:
Datum för årsmötet:
E.
Anita Eriksson.
Göte Almberg och Bernth Almgren.
Sivert Johansson och Sven Lillieh.
4.650 kr totalt har fördelats enligt styrelsebeslut. Ersättningen har utgått i
form av presentkort i enlighet med gällande skatteregler.
2014-02-17
Medlemsservice
Medlemsantalet var vid årets slut 382, en nettoökning med 30 medlemmar. Föreningen har två vänmedlemmar.
Antalet nya medlemmar under året är 47. Föreningen har sex tillflyttade medlemmar och en återinträdd medlem.
Tre medlemmar har under året övergått till andra föreningar. Tio medlemmar har avlidit. 13 medlemmar har gått ur
föreningen. Föreningen har sänt ut 55 värvningsbrev till nyblivna 65-åringar, vilka har resulterat i två nya medlemmar.
Resterande tillskott har skett genom vår verksamhet och genom personliga kontakter.
Vi uppvaktar våra medlemmar vid högtidsdagar. 25 julblommor och tre presentkort har utdelats till äldre-äldre och till
dem, som blivit ensamma under året.
F.
Verksamhet
Månadsmöten enligt programbladet med Grötlunch i Hörsalen, Årsmöte med presentation av 2014-års program,
Marsmöten ang. ålderism och månadsmöte med De Hörselskadades Förening, Öppet Aprilmöte med professor
Stephan Rössner, som föreläste om kost och hälsa. För detta möte erhöll vi bidrag från 8-kronan.
Vårlunch på Hotell Malmköping med underhållning av Skattängs. Sillunch vid Lindersborgs Bygdegård med
frågesport och musikunderhållning av LaBeRo, Septembermöte med modevisning och musikunderhållning av
Glade Glenn. Oktoberfest med ärtsoppa och musikunderhållning av Jederuds Swingers. Novembermöte med
kriminalpolisen Börje Carlsson samt Decembermöte med julshow, framförd av föreningens teatergrupp.
Övriga aktiviteter: Möte på Hörsalen tillsammans med PRO ang. Hemgården med inbjudna politiker från Flens
Kommun, Studiebesök på Röhls Gård, Båvens Spinnhus och Tjeders Industri, Utflykt till Björndammens Café,
Stadsvandring i Malmköping, Kompisluncher vid nio tillfällen samt Kunskapstävlingen Hjärnkoll, där fyra lag
tävlade om en plats i distriktsmästerskapet på Åsa senare under hösten.
Folkhälsan har anordnat följande Vandringar: Sparreholm, Händösjön, Henardalens Naturreservat, Jaktstugeskogen,
Eneboga, Hammarvallen samt Glöggvandring vid Naturreservatet i Malmköping. Stavgång, Line dance, Boulespel
på Bengts Bana i Malmköping och inomhus i Sparreholm. Klubbmästare i boule blev Bernth Almgren. Bowling i
Flen, en ny verksamhet som lockat ett antal deltagare.
Resor: Teater: Vadsbro-Revyn, Sven Bertil Taube på Berwaldhallen, Evita på Göta Lejon, två Ålandskryssningar med Viking Cinderella, Bussresa till Reijmyre Glasbruk. Utlandsresor: Spa-resa till Estland,
sparris- och vinresa till Tyskland samt rundresa i Skottland. Utlandsresorna tillsammans med SPF Flensbygden.
Distriktets funktionärsutbildning: 13 medlemmar från föreningen har deltagit i distriktets olika utbildningar.
Studiecirklar: I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan har elva cirklar genomförts under året:
Prova på-cirklar i surfplatta, smart phone och släktforskning samt studiecirklar i bildbehandling i dator,
Gammalt språkbruk, talesätt och ordspråk, line dance, teater- och litteraturcirklar.
Övriga kulturinslag: 20 tillfällen har inrapporterats till Studieförbundet Vuxenskolan. Föreningen har för
kulturinslagen under 2:a halvåret 2013 och 1:a halvåret 2014 erhållit 8.025 kronor, vilket bidragit till kostnaderna
för underhållning under året. Kaffeserveringar vid två tillfällen tillsammans med PRO vid Hembygdsgården,
Malmköping har inbringat 4.456 kronor.
G. Representation
Distriktet:
Ordförandekonferens:
Ombud årsstämma:
Revisor:
Valberedning:
KPR:
Karl-Erik Lööv deltog i distriktets ordinarie ordförandekonferens i oktober 2014.
Berit Lillieh, Anita Lööv och Ingrid Runesjö.
Stig Karlsson.
Sven Lillieh, suppl. Peter Baunach.
Ledamöter från vår förening har deltagit i KPR:s sammanträden.
RESULTATRÄKNING 2014 BUDGET 2015
Utfall 2013
Budget 2014 Utfall 2014
22 240
49 746
74 580
4 620
360
6 260
27 200
5 370
3 600
7 011
750
5 413
207 150
23 137
122
69 243
74 360
7 920
400
27 700
8 025
7 432
710
4 456
223 505
Intäkter
Resor utflykter
Försäljning av reklamartiklar
Mötesverksamhet
Medlemsavgifter
Medlemsavgifter nya medl.
Medlemsavgifter vänmedlemmar
Sommarlotteriet
Kommunala bidrag
Kulturbidrag SV
Annonsintäkter
Uthyrning av lokal
Försäkringsprovision
Övriga inkomster
Summa intäkter
Kostnader
Avgift förbund/distrikt
Resor utflykter
Mötesverksamhet
Sommarlotteriet
Aktiviteter
Kurskostnader
Lokalhyra
Städning Renhållning
Korttidsinventarier
Serviceavtal
Reseersättningar
Omkostnadsersättning
Reklamartiklar/PR
Annonser
Kontorsmaterial
Trycksaker
Telefon/data
Porto
Inköp till lokalen
Avgift till organisationer
Bankkostnader
Gåvor/uppvaktningar
Medlemsrekrytering
Skattepliktiga ersättningar
Summa kostnader
Resultat före avskrivningar
Avskrivning inventarier
Ränteintäkter
Resultat före bokslutsdisp.
Avsättningar fonder
Avsättningar övrigt
Årets resultat
-
-
-
50 150
21 499
40 239
1 748
1 430
5 000
33 079
900
13 260
1 148
3 562
297
685
8 512
6 324
5 300
1 812
3 030
284
450
928
10 150
209 787
2 637
6 256
456
8 437
-
8 437
56 000
74 800
5 500
400
27 000
6 000
7 000
500
5 000
182 200
-
49 730
-
Budget 2015
80 000
86 000
4 800
240
28 000
6 500
7 000
700
4 500
217 740
-
49 730
22 527
49 977
-
61 570
50 000
4 000
500
33 060
1 000
1 000
3 500
4 000
400
1 000
10 000
7 000
-
2 481
33 057
179
5 482
2 454
11 994
6 728
-
4 000
3 000
33 024
1 000
1 000
8 000
4 000
-
3 000
12 000
7 000
2 000
3 000
500
450
1 000
11 000
1 600
-
-
5 000
3 500
500
550
1 000
12 000
3 000
- 177 740
4 460
4 593
200
67
-
1 874
3 250
550
943
11 440
2 635
205 301
18 204
4 583
118
13 739
10 700
3 000
43 000
-
-
-
-
-
67
39
- 213 144
4 596
4 583
50
63
BALANSRÄKNING 2014
TILLGÅNGAR
Not
Inventarier
Ack.avskrivn.inventarier
1
Summa anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Kundfordringar
Kassa, bank
Summa omsättningstillgångar
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
Eget kapital
Balanserad vinst/förlust
Årets resultat
Summa eget kapital
Summa avsättningar
Kortfristiga skulder
Leverantörsskulder
Medlemsavgifter
Övr. kortfr. skulder
2 013
26 604
22 020
4 584
26 604
17 437
9 167
SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
1 050
79 552
80 602
89 769
-
42 933
39
42 972
-
51 370
8 437
42 933
2 3 -
22 500
3 000
25 000
50 500
-
6 000
-
22 800
28 800
-
32 948
3 060
2 175
-
17 596
440
-
33 833
-
18 036
-
131 655
-
89 769
4
Summa kortfristiga
skulder
-
127 071
127 071
131 655
SUMMA TILLGÅNGAR
Avsättningar
Avsättning kommande
program
Avsättning för utbildning
Avsättning investeringsfond
2 014
Not.1
Kopiator och tillbehör till ljudanläggning
Not.2
Bidrag från SPF distriktet 8-kronan till Titti
Sjöblom
Program 2015, 30 årsfirande m.m.
Not.3
HLR utbildning 2015
Not.4
Kostnad för underhållning oktober 2014 Jederuds
14 000
8 500
I.
Bidrag via Röda Korset från Bengt Sjögren (ARVET)
Föreningen har totalt erhållit 16.625 kronor för inköp av bärbara mikrofoner till befintlig ljudanläggning.
Avslutningsvis vill styrelsen framföra ett hjärtligt tack till alla, som under året på
olika sätt medverkat vid föreningens aktiviteter, bidragit med underhållning,
förtäring, lotterier, lokalvård samt deltagit vid kaffeserveringar vid Hembygdsgårdens
Öppet Hus och Julmarknad. Styrelsen vill rikta ett särskilt tack till föreningens
teatergrupp, som framförde en mycket uppskattad julshow, vilken även bidrog till
föreningens goda ekonomiska resultat.
Malmköping 2015-01-07
Berit Lillieh
Ordförande
Marina Östmark
Vice ordförande
Karl-Erik Lööv
Kassör
Anita Lööv
Sekreterare
Peter Baunach
Ledamot
Inga-Britt Gustafsson
Ledamot
Roland Larsson
Ledamot
Carl-Erik Unnebäck
Ledamot
Verksamhetsplan för SPF Malmabygden 2015.
Målsättningen för verksamheten i SPF Malmabygden är att ta tillvara medlemmars intressen
och önskemål.
Att nya medlemmar ska känna sig välkomna i föreningen.
Att verka för gemenskap, trygghet, trivsel och glädje bland medlemmar.
Att aktivt deltaga i Kommunala Pensionärsrådet och därigenom påverka beslutsfattare i
äldrefrågor.
Att samarbeta med SPF Flensbygden.
Måndagsträffar
I vår lokal med kaffe och samvaro i form av olika spel.
Månadsmöten
Med olika kulturella inslag, föreläsningar och information. Därutöver sillunch i Sparreholms
Hembygdsgård och höstfest i Lindersborgs Hembygdsgård.
Den 22 maj firar föreningen 30 år.
Friskvård
Vandringar med eller utan stavar. En gång i månaden planeras längre vandringar ibland med
guide.
Boule, bridge, bowling samt line dance finns också i programmet.
Prova på sim med guidning av sporthallen i Flen
Frågor inför Hjärnkoll vid grötlunchen.
Studiecirklar
Bokcirkel, Prova på data. Fler cirklar ordnas om intresse finns.
Studiebesök
Studiebesök planeras vid Grinda Säteri och O.P. System AB
Resor
Två utlandsresor tillsammans med SPF Flensbygden. Island i april och Irland i juni.
Stadsteatern i mars tillsammans med SPF Flensbygden.
Ålandskryssningar.
Helsingfors och Mamma Mia.
En dagsresa i juni.
Öppet möte
I syfte att värva nya medlemmar kommer en kulturaktivitet att anordnas.
Kompislunch
Sista fredagen i månaden kompislunch.
MOTIONER
SPF Malmabygden Stadshuset Stora Torget
2015-01-20
Angående hjärtstartare
Vill föreslå att Ni ansöker om en hjärtstartare hos Sörmlands Sparbank de delar ut ett antal gratis.
Se bifogade bilagor.
Birgitta Karlsson
Landsvägsgatan 5
64930 Sparreholm
Tel 0707175126/0157-30525
Styrelsens svar:
Föreningen har en hjärtstartare, som erhölls 2013 via Röda Korset från Bengt Sjögrens
Minnesfond. Hjärtstartaren förvaras i föreningens lokal i Stadshuset.
----------------SPF Malmabygden Stadshuset Stora Torget
64260 Malmköping
2015-01-20
Angående Kurser
Föreslår att man anordnar en kurs för oss som är osäkra när det gäller fotografering med
kamera/telefon och att överföra till datorn m.m. Mitt önskemål är att det inte blir på tisdagar
(boule).
Birgitta Karlsson
Landsvägsgatan 5
64930 Sparreholm
Tel 0707175126/0157-30525
Styrelsens svar:
Föreningen anordnar ett antal kurser varje år. Det gångna året har en kurs enligt ovan
genomförts men om intresse finns kan den kursen upprepas. I det nya programbladet
kommer det att finnas information om kommande kurser. Om någon speciell kurs önskas,
v v kontakta den studieansvarige eller styrelsen.
Ovanstående motioner finns arkiverade i original hos styrelsen.
SPF MALMABYGDEN
Valberedningens förslag till Årsmötet 2015-02-09:
2.
Val av mötesfunktionärer:
Ordförande:
Sekreterare och pressreferent:
8.
Arvoden för styrelsen, revisorer och
valberedning
13.
Fastställande av medlemsavgift för 2016:
15.
Fastställande av antalet styrelseledamöter:
Val av ordförande för 2015:
Styrelseledamöter, valda på 2 år:
Stig Karlsson
Anita Lööv
6.000 kr. Julgåva i form av presentkort?
260 kr per helår.
Vänmedlem 50 kr per helår.
Nio ordinarie
Omval:
Omval:
Nyval:
Berit Lillieh
Peter Baunach
Curt-Lennart Bernhardsson
Kari Carlsson
Per-Uno Unoson
Kvarstående i styrelsen ytterligare 1 år:
Inga-Britt Gustafsson, Roland Larsson,
Carl-Erik Unnebäck och Marina Östmark
16.
Val av två revisorer på ett år, ordinarie:
Omval:
17.
Suppleant:
Val av tre ombud till distriktets
årsmöte 2015:
Stig Karlsson
Ingrid Runesjö
Per-Olov Andersson
Omval:
Ersättare:
Omval:
Berit Lillieh
Anita Lööv
Ingrid Runesjö
Roland Larsson
Val till KPR:
En ordinarie ledamot:
Två ersättare:
Omval:
Omval:
Beslut om antalet ledamöter och
ersättare i valberedningen
Oförändrat tre ledamöter
18.
19.
20.
21.
22.
Val av valberedningens ordförande
och övriga ledamöter
Peter Baunach
Olof Gustavsson
Ann-Marie Ek
Omval:
Nyval:
Val av en representant och en
ersättare till distriktets valberedning:
Nyval:
Ersättare:
Omval:
Val till kommittéer och av funktionärer
som utses vid styrelsens konstituerande möte:
Program:
Omval:
Nyval:
Stig Karlsson
Peter Baunach
Birgitta Blom
Anita Eriksson
Git Olsson
Birgitta Pettersson
Folkhälsoansvariga:
Folkhälsa:
Omval:
Husfrugruppen:
Nyval:
Omval:
Måndagsgruppen:
Omval:
Värdinnor och värdar:
Omval:
Nyval:
Webb, hemsida:
Omval:
Ljud- och bildansvariga:
Omval:
Studier:
Försäkringsrådgivare:
Medlemsregister:
Omval:
Omval:
Omval:
Trafik:
Lotterigruppen:
Omval:
Nyval:
Omval:
Omval:
Omval:
Nyckelansvarig:
Uppvaktningar:
23.
Roland Larsson
Eivor Lillieh
Ingrid Lundh
Crister Albinsson
Inga-Britt Gustafsson
Marianne Bodin
Gurli Karlsson
Eivor Lillieh
Inga-Britt Gustafsson
Gurli Karlsson
Bengt Eng
Karl-Evert Östmark
Karl-Erik Lööv
Anita Lööv
Peter Baunach
Göran Blom
Stig Karlsson
Birgitta Pettersson
Peter Baunach
Marina Östmark
Göran Furuliden
Eivor Lillieh
Ingrid Oskarsson
Inga-Britt Gustafsson
Peter Baunach
Berit Lillieh
Marina Östmark
Rekrytering, marknadsföring:
Resor:
Resesamordnare:
Teater:
Bussresor:
Ålandsresor:
Nyval:
Lokalbokning:
Omval:
Reseersättning:
Vid uppdrag betalda av föreningen:
Vid samåkning vid utflykter:
18.50 kr per mil enligt skatteverkets regler
7.50 kr per passagerare och mil
Omval:
Omval:
Omval:
Omval:
Berit Lillieh
Ingrid Lundh
Göran Furuliden
Sven Lillieh
Karl-Erik Lööv
Programgruppen
Vid föreningens konstituerande möte kan vissa förändringar av funktionärernas arbetsområden ske. Slutgiltiga val redovisas i vårt programblad, där det även framgår vem som är
sammankallande i en grupp.