Examensarbete – ett projekt

Examensarbete ett projekt
Varför se examensarbetet
som ett projekt?
Examensarbete – ett projekt
VARFÖR?
• Avsluta studier
• Examen ger jobb
• Hålla
uppdragsgivaren vad
du lovat
• Längre arbetstid,
dyrare arbete
• Intresse! Den röda
tråden tappas
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
Varför så många examensarbeten inte blir klara i tid
och inom budget?
• Kravspecifikation, vad som
krävs för examen
• Otydlig problemdefinition,
behov av förtydligande
• Orealistiska tidsplaner,
arbetet tar alltid längre tid
än tänkt
= DÅLIG PLANERING
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
Med hjälp av
en projektplan
kan man bli klar
med sitt
examensarbete
!
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
SYFTE MED
PROJEKTPLAN:
• Skapa överblick över
arbetet
• Skapa överblick över
vilka resurser som
behövs
• Skapa underlag för ev
arbetsfördelning
• Skapa förståelse för
uppgiften
• Skapa underlag för
uppföljning
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
UPPLÄGGET AV
PROJEKTPLAN:
• Definiera och
målformulera arbetet
• Kartlägg resurser
(ansvar, material etc)
• Kartlägg
examensarbetets olika
faser
• Gör en tidsplan över de
uppgifter, resurser som
finns till förfogande
• Var realistisk!
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
MÅLFORMULERING
• Varför göra ett
examensarbete?
• Vilket syfte har arbetet?
• Vilket sätt uppnå ställda
krav och mål?
• Vad är de egna
förväntningarna?
Intressenternas
förväntningar?
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
FÖRDELAR MED EN BRA
MÅLFORMULERING:
• Minskad risk för
konflikter (gemensamma
målsättningar)
• Ökad motivation
• Vägledning att välja
material, arbetsmetoder,
kontakter etc
• Prioritering av arbetets
olika delar
• Skriven formulering
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
TIDSPLAN
• Delar upp
examensarbetet i fas
(definition, konstruktion
etc)
• Bestäm datum för olika
aktiviteter (delmål,
redovisning,
färdigställande etc)
• Varje fas har ett mål som
måste uppfyllas innan
nästa fas kan påbörjas
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
TÄNK ÄVEN:
• Hur hantera förändringar
och avvikelser
(förändringsplan)
• Vilka kostnader arbetet
medför (kostnadsplan)
• Hur framställa texten
(dokumentplan)
• Behövs nya kunskaper
för att färdigställa arbetet
(utbildningsplan)
• Hur och när sker
redovisningen/
rapporteringen av arbetet
(rapport- och
granskningsplan)
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
RISKANALYS
• Minskar negativ
påverkan vid
”oväntade” händelser
• Skapa en lista över
tänkbara risker och
deras påverkan och
sannolikhet!
• Gör en konkret
handlingsplan för risker!
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
Dela arbetet i faser
Detaljplanera arbetet
Gör en arbetsfördelning
METODER FÖR
PROJEKTPLAN:
• WBS – Work Breakdomn
Structure
• Uppgifts- och
ansvarskontrakt
• PERT-schema
• Post-It metod
• Tidsuppskattning
• Kritiska vägen
• Trepunktuppskattning
• Ganntschema
• Datorstöd! (Office 2003 projektplanering)
• Ett exempel på projektplan
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen
Examensarbete – ett projekt
FÖRSENINGAR & ÖVERTID:
• Man kan aldrig förutse allt
som kommer att hända
• Agera genast vid
förändringar!
• Stanna kvar i planeringen,
ta hjälp av riskanalysen
• Jobba ”över” för att komma
i kapp med planeringen
• Se över
kravspecifikationen; kan
något förenklas
Högskolan på Åland, sjöfart /
Sanna Könönen