Verksamhetsberättelse 2014 med årsredovisning

Verksamhetsberättelse 2014
med årsredovisning
1
Verksamhetsberättelse Kiruna Ridklubb 2014
Medlemmar
Kiruna ridklubb har haft 435 medlemmar under 2014.
Styrelsen 2014
Ordförande
Vice ordförande
Kassör
Sekreterare
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Representant US
Håkan Alselind
Dennis Åström
Inga-Lill Asterlund
Jenny Lindberg
Anki Hast
Hanna Välimaa Andersson (tom 20140813)
Magnus Tavér
Christer Öhbom
Hans Sunna
Peter Barsk
Pia Brynefall
Tony Fredriksson
Carina Burman
Elin Poromaa
Revisorer
Ordinarie
Ordinarie
Suppleant
Suppleant
Anna-Karin Törmä
Sofia Barsk
Sofia Eliasson
Karin Oja
Valberedning
Sammankallande
Ledamot
Ledamot
Anna Kemi
Eva Tavér
Lennart Poromaa
Personal
Ridskolechef, ridinstruktör
Ridinstruktör
Ridinstruktör
Ridinstruktör , stallpersonal
Ridinstruktör, timanställd
Annika Lagerqvist
Helene Oskarsson
Elina Lindmark (deltid from 201403, slutade 20141231)
Hanna Henriksson (deltid from 201403,100% 20140901)
Sofia Eliasson
2
Anläggningsansvarig
Vaktmästare/stallpersonal
Vaktmästare/stallpersonal
Anna Johansson
Helmer Niemilä
Rasmus Björling (from 201410)
Kiruna Ridklubb har tagit emot feriearbetande skolungdomar under sommaren 2014,
period ett och tre. Klubben har även haft praktikanter och ungdomar som hjälpt till i olika
perioder med i stallet förekommande arbetsuppgifter.
SAVO hjälper till i stallet på måndagar och fredagar.
Protokollförda sammanträden huvudsektionen
Styrelsen
Medlems- och årsmöte
12 st
1 st
Ridskoleverksamheten
Ridskolan har haft 22 ponnylektioner per vecka med sammanlagt ca. 200 elever per vecka
under 2014. Ridskolan har haft 9 storhästgrupper per vecka med sammanlagt ca 81 elever
per vecka. I år har ridskolan även erbjudit lektionsverksamhet för hästägare med 3
grupper per vecka, totalt 15 elever. I genomsnitt har klubben haft över 300 ridande
medlemmar per vecka under 2014.
Övrig verksamhet inkluderar:
 Ridskolan har som tidigare år haft specialgrupper i hoppning och dressyr för de
medlemmar som vill tävla eller träna på ridskolehäst eller ponny. 2014 deltog 16
medlemmar i tävlingsgrupp för hoppning, ponny och häst. 3 medlemmar deltog i
tävlingsgrupp dressyr.
 På fredagar erbjuder ridskolan drop-in pass för både ponny och häst med
instruktör. Drop-in passen har olika teman och kräver föranmälan samma vecka.
 Ridskolan erbjuder hoppträning för privata ekipage varje söndag.
 Ridskolan erbjuder även markarbetesträning för privata ekipage varje fredag.
 Kiruna ridklubb genomför ridning för funktionshindrade varje torsdag samt vissa
lördagar.
 Under 2014 har 10 elever från Högalidskolan haft ”Elevens val”-lektioner varje
tisdag på ridklubben.
 Under påsk- och jullov genomfördes extra ridkurser med totalt 25 deltagare.
 Under sommaren erbjöds ”hästkul”-kurser för de yngsta med 14 deltagare.
 Sommarläger för storhäst kvällstid lockade 12 deltagare.
 Ridlägret på ponny hade 5 deltagare
 Klubbhästarna var på bete i fyra veckor. Ridlektionerna återupptogs vecka 33.
 Under jullovet anordnades två ”pappakurser” med totalt 9 deltagare som under
ledning av Annika Lagerqvist fick prova på att rida i tre dagar.
3
Tävlingssektionen
Under 2014 har tävlingssektionen (TS) bestått av Anna Kemi, Eva Tavér, Stig Kemi, Anna
Johansson, Jennie Bäckström, Malin Jonasson och Emma Heikki.
TS ansvarar för planering och genomförande av Kiruna ridklubbs tävlingsverksamhet.
Tävlingssektionen har även deltagit vid Norrbottens Ridsportsförbunds årliga
nätverksmöte i Luleå 2014. Tävlingar på lokal/regional nivå genomförda i Kiruna Ridklubbs
regi 2014 var hoppning, häst, 21-23 mars, hoppning, ponny, 28-30 mars.
Dressyrtävlingarna planerade till augusti ställdes tyvärr in på grund av för få anmälda.
Dessutom har det genomförts ett antal klubbtävlingar i hopp och dressyr.
Medlemmar i Kiruna Ridklubb har under året varit mycket aktiva i tävlingar både lokalt
och regionalt i hoppning och dressyr med goda resultat. Kiruna ridklubb hade 27
licensierade ryttare tävlande för klubben under 2014.
Under året har träningstillfällen erbjudits för tävlings- och träningsekipage av Annika
Lagerqvist, Anna-Clara Pettersson, Andreas Hesse och Nizar Karanouh.
Ungdomssektionen
Ungdomssektionen har under 2014 bestått av:
Ordförande: Elin Poromaa
Sekreterare: Emilia Fredriksson-Lindmark
Kassör:
Johanna Vasara-Hammare
Ledamöter: Lowa Åström, Alma Oja, Emilia Lans, Sofia Lindstedt, Lotten Blom, Moa
Kauppila, Moa Mukka, Janina Paulusson.
Ungdomssektionen har till uppgift att planera och genomföra aktiviteter för alla unga
medlemmar, te.x. häst- och stallvårdskurser, skötarträffar, lovaktiviteter och
kamratstödjande aktiviteter. Ungdomssektionen ansvarar också för klubbhästskötare och
för att stallpassen bemannas av de som tävlingstränar och de som innehar skåp på
ridklubben.
Under 2014 har ungdomssektionen anordnat:
- Skötarmöten
- Sålt godis under hemmatävlingar
- Bemannat fiket under vissa veckodagar våren 2014 (med nyttiga snacks)
- Sportlovs- och höstlovsaktiviteter för barn och unga
- Genomfört en spökkväll för alla medlemmar
- Hjälpledare under ridläger
- Sponsrat en ny klubbponny
- Anordnat namntävling för ny klubbponny
- Genomfört två fullsatta luciashower
4
Värdegrundsgruppen
Under 2014 har Värdegrundsgruppen arbetat som en egen sektion inom klubben.
Medlemmar har varit: Alma Oja, Annika Lagerqvist, Carina Kauppila, Elin Poromaa, Emilia
Lans, Hanna Andersson Välimaa, Jenny Lindberg, Sofia Barsk, Sofia Eliasson, Fatma
Charour. Gruppen har gått ut med den nya värdegrunden till samtliga medlemmar genom
deltagande vid hästägarmöte och samtliga ridelevers teorilektioner under våren 2014.
Ungdomarna i gruppen har framställt en film som visats för alla medlemmar samt för hela
Norrbottens ridklubbar vid Ridsportförbundets nätverksmöte i november 2014. Filmens
”pratbubblor” pryder nu väggarna på klubben. Under hösten 2014 deltog
värdegrundsgruppen vid informationsträff för nya ridelever där gruppen tog hand om
föräldrarna. Rädda Barnen har varit på återbesök 16 september och Kiruna ridklubb är
certifierad deltagare av deras program för idrottslubbar ”High five”.
Utbildningar
Ridskolechef och anläggningsansvarig har deltagit vid Kiruna kommuns utbildning i
brandskyddsarbete för chefer.
Annika Lagerqvist, Helene Oskarsson, Sofia Eliasson och Elina Lindmark har varit på
Norrbottens ridsportsförbunds ridlärarträff.
En instruktörsträff genomfördes för ridskolans instruktörer samt vikarier under januari
månad 2015.
Ridavgifter och hyror
Inför höstterminen höjdes ridavgifterna med 5%.
Stallplatshyran höjdes med 100 kr till 1300kr from 20140701.
Barnridningen har under 2014 sponsrats av LKAB.
En ny uthyrningstaxa och policy för uthyrning av anläggningen antogs av styrelsen i
januari 2015 och började gälla 20150201.
VT
HT
Ridkurser
30 min barn/junior
68kr
45 min barn /junior
92 kr
45 min vuxen
149kr
Barnridning
10 min
gratis
gratis
Allmänridning
barn/junior
Vuxen
60kr
85kr
Handikappridning
20 min
40kr
40kr
Stallplats, kallhyra
per månad
1200kr
1300kr
5
Medlemsavgift
Medlemsavgiften har varit oförändrad sedan 2008. Ett medlemskap kostar 200 kr per år.
Ett familjemedlemskort (max 4 personer) kostar 450 kr. Under 2014 och inför 2015 har
stort arbete lagts ned på att uppdatera medlemsregistret och fakturera medlemsavgifter.
Hästbestånd
Kiruna ridklubb ägde vid 2014 års slut 28 hästar, 15 ponnier och 13 hästar. Under året
såldes en häst, Bator, och ny häst skall införskaffas. Under början av 2014 avvecklades
ponnyn Sillen och två nya ponnier, Ödets Ironi och Bettan, införskaffades sommaren
2014.
Stipendier och bidrag
Kiruna ridklubb erhåller ett årligt bidrag från Kiruna Kommun för drift och skötsel av
anläggningen samt bidrag för lönebidragstjänster.
Egna arbeten
Alla medlemmar är välkomna att hjälpa till med egna arbeten men för hästägare och
tävlings- och träningsryttare är det obligatoriskt. Egna arbeten inbringar helt nödvändiga
medel för driften av ridklubb och anläggning. Under 2014 har egna arbeten bla inkluderat:
- Garderob under Kirunagalan
- Horsewarefotografering (gav 36 täcken till klubbhästar)
- Lotteriförsäljning juni 2014
- Barnledningar vid Ö&B, första advent mm.
- Inventering Ö&B
- Salamiförsäljning
- Personalfik under Kirunafestivalen
- Tårtservering Coop
- Städning av utomhusmiljö åt Tekniska Verken och Kiruna kommun
- mm
Stallplatskö
Kiruna ridklubb har 28 stallplatser för uthyrning till medlemmar. Vid årsslutet 2014 stod 8
personer i den aktiva kön och 17 personer i den passiva kön. Under året har fyra
stallplatser delats ut. Styrelsen beslutade i januari 2015 om en ny stallplatsköpolicy för att
förenkla kösystemet och göra det mer transparent, den nya policyn gäller from 2015-0201. Det ökade antalet stallplatser har gjort att platserna omsätts snabbare men intresset
för stallplatser är oförändrat högt.
6
Anläggningsfrågor












Under året har stor energi lagts ned på anläggningen och Anna Johansson har
anställts som vaktmästare/stallpersonal med huvudansvar som
anläggningsansvarig.
Utomhusbanorna på andra sidan vägen har färdigställts av Kiruna kommun och
klubben har uppfört domartorn samt läktare bredvid. Mycket arbete har lagts ned
på att få underlaget på ridbanorna färdigt.
Arbete har fortskridit med att färdigställa thermobarer, el och sommarvatten till
de nya hagarna, det är nu slutfört med gott resultat.
Praktikanter och feriearbetare har under Annas ledning arbetat med den yttre
miljön under sommaren vilket gett hela anläggningen ett lyft.
KBAB har också genomfört underhåll och reparation av tak till höbod, hela
ventilationen till stallet har uppgraderats och testats samt sprinklersystemen i
båda ridhusen är uppgraderade. Boxar har reparerats.
Efter påtryckningar på kommunen har ett övergångsställe för hästar upprättats till
de nya ridbanorna och ny hastighetsbegränsning har införts. Trafikljus har
önskats.
Kiruna ridklubb har själv ombesörjt underlagsbyte i lilla ridhuset under året.
En brandutbildning och brandövning för samtlig personal och jourpersonal
(hästägare) har genomförts.
En städdag av anläggningen genomfördes 20140529.
Kirunas nya kommunledning samt KBABs ansvariga har bjudits in till anläggningen
med anledning av Kommunals centrala skyddsombuds besök under hösten. Sargen
i ridhuset måste höjas med 30 cm, ledljus skall finnas vid strömavbrott samt
ekonomidel till personal måste byggas ut. Uppvaktning av kommun och KBAB har
inletts i dessa frågor, KBAB kommer att höja sargen inom kort.
Gäststallet har under 2014 nyttjats i samband med tävlingar, träningar och kurser.
Ridhusen och delar av anläggningen hyrs regelbundet ut till andra verksamheter
såsom hundklubbar, Islandshästföreningar och andra utomstående
hästägare/föreningar.
Slutord
Den avgående styrelsen vill med denna verksamhetsberättelse som påminnelse tacka all
personal, alla hästägare och alla klubbmedlemmar som gjort allt detta möjligt under året.
En stor del av arbetet för att driva denna ridklubb utförs på ideell basis, från bokföring
och ekonomi, helgjourer, skötsel av klubbhästar och hjälp med anläggning och maskiner
till aktiviteter för våra yngsta medlemmar. 2014 har varit ett år då vi lagt mycket krut på
att få en ekonomi i balans, en anläggning av god standard och en god arbetsmiljö för både
personal och medlemmar att vistas i. Vi lämnar över stafettpinnen till den nya styrelsen
och önskar dem ett varmt lycka till.
7
Kiruna mars 2015
Håkan Alselind
Dennis Åström
Inga-Lill Asterlund
Jenny Lindberg
Anki Hast
Magnus Tavér
Christer Öhbom
Hans Sunna
Peter Barsk
Pia Brynefall
Tony Fredriksson
Carina Burman
Elin Poromaa
8