Styremøte 22.09.2015

Referat fra styremøte i Nmf Oslo
22.september 2015
Til stede: Vivian Amundsen (VA), Line Stensland(LS), Øyvind Rustan (ØR), Synne Lofstad
(SL), Ole Marius Gaasø (OG), Emma Lengle (EL), Keely Mullally (KM), Marit Rønning
Skårn (MRS), Pia Norheim (PN), Hakan Foss (HF), Fatemeh Zangeneh (FZ)
Fraværende: Kenan Santic (KS), Katja Eliassen (KE), Shahera Elise Ali (SEA)
SAK 67/2015: Godkjenning av møteinnkallelse
Styret godkjenner møteinnkallelse.
!
SAK 68/2015: Valg av referent og ordstyrer
Forslag til referent: Line Stensland.
Forslag til ordstyrer: Øyvind Rustand
Forslagene godkjennes av styret.
!
SAK 69/2015: Gjennomgang av økonomi (FZ)
FZ orienterer rundt bruk av refusjonsskjema.
Gave til foredragsholdere: husk fullt navn
Gjenstående LNU-midler er ca 100 000, som må brukes før ca 30.juni. Fatemeh diskuterer
dette på TVK3.
Styret gjennomgår ca-budsjett for arrangementer før jul:
Mentormiddag - SL - 15 personer til middag. DNLF sponser muligens en del. EL fremmer
dette som en sak. Ca 7500 budsjettert.
Juleverksted: ca 3500
Styremiddag: 4000
!
Arbeidsliv:
Møte angående midlertidig lisens: ca 4000
Jobbsøkerkurs: 2500
!
PR: 5000 til gensere
!
Utveksling: 2000
!
Prosjekt: 5000
!
TVK3: 20 000
GUK: Venter og ser litt angående budsjett.
!
Vår 2016:
Medlemskveld (januar): 6000
Lisensmøte: 4000
Turnus: 4000
Fadderuke: 1500
Pre-departure training: 500
Verveuke: HF undersøker med nasjonalt styre ang. promomateriell for vårens nye
medisinstudenter.
!
SAK 70/2015: Møteteknikk (ØR)
ØR orienterer rundt Nmf Oslos møteteknikk,
!
SAK 71/2015: Evaluering av TVK2 (LS)
LS oppsummerer TVK2 og orienterer om møtedatoer for høsten 2015:
6. oktober: 17:30
10.november: 17:00
1. desember: 17:00
!
8. desember: Juleavslutning
10. desember: MF juleverksted
!
6 styremøter etter jul:
12. januar: Første styremøte
14. januar: Medlemskveld
!
EL endrer kode på postkasse
!
SAK 72/2015: Turnusmøte (VA; PN)
Turnusmøte i samarbeid med gamle arbeidslivsansvarlig Vibeke i forrige uke.
Foredragsholder som snakket om fryktkultur på arbeidsplassen, Eli Berg fra AHUS, Kristin
Utne fra YLF, turnuslege fra AHUS, Grethe Kollon.
Tilbakemeldinger: Foredragsholderne fornøyde. Oppmøte ca 60 studenter. Noen savnet
teknisk informasjon rundt internettportalen webcruiter, litt sen innkalling.
!
SAK 73/2015: FINO 2015 (ØR)
ØR informerer om FINO-konferansen som skal gå av stabelen i Bergen 5.-8. nov 2015.
Hensikten er å styrke samarbeidet mellom de nordiske medisinstudentene. Tema i år er
bærekraftig helse og hvordan man kan sikre god helse for alle, basert på FNs “sustainable
development goals”, som er en fortsetning av FNs tusenårsmål.
!
5 min pause
!
SAK 74/2015: Tillitsvalgtopplæring (VA)
!
- Rutiner rundt kommunikasjon innad i styret
- Respekter helgetid: prøv å begrense kommunikasjon
- Angående å gi hverandre tilbakemeldinger. Tenk over hvordan man selv liker å få
tilbakemeldinger. Positivt, konstruktivt, og så avslutt med noe positivt. Viktig med
tilbakemeldinger for å forbedre oss.
- Øving på Nmf pitch
!
SAK 75/2015: Hvordan ser høsten ut?
Styret orienterer om hva de har gjort siden TVK2
Utveksling: Hatt handover, fått tilgang på mailen og oversikt over kalenderen, har møte innad
i gruppen 12. oktober, tenker å ha utvekslingskveld enten 27. eller 29. oktober.
Grunnutdanningsansvarlig (SL): Fortsatt arbeidet fra i fjor, jobbet med mentorordningen,
planlagt mentormiddag.
!
ØR: gitt handover til SEA. Hun tenker tropemedisinkurs i samarbeid med UAEM,
planlegging av FINO, planlagt TVK3 training.
!
Leder: Hatt handover, vært på møte i Oslo Legeforening, småting ift mail osv.
Nestleder: Hatt handover, gitt handover, bestilt journalkort, oppdatert mailing-liste og FBgrupper, vært ansvarlig for TVK2, ryddet Nmf-kontoret, hengt opp plakater for FINO, snakket
med nestleder i MFU om evt samarbeid, kontaktet MF angående juleverksted.
Arbeidsliv: gjennomført turnusmøte, planlagt handover
!
PR & Web: Hatt handover, fått tilgang på mail, redigering på hjemmesidene (ny
styreinformasjon), ordnet tilgang på Facebook, ordnet med bestilling av gensere.
!
Plan for kommende arrangementer:
September:
23. sept søknadsfrist FINO
!
Oktober:
27.eller 29. oktober: utvekslingskveld
8.oktober: KE og KS eksamen
9. oktober: Emma eksamen
9.-11. okt: TVK3
? Mentormøte med middag
Tropemedisinkurs
!
November:
Første uke i nov: møte om midlertidig lisens
Første/andre uke i nov: prosjektkveld
15. nov: utveksling må finne forskere
27.-29. Utvekslingshelg Bergen for utvekslingsansvarlige
27.-29. prosjekthelg i Bergen
20.-22. GUK
!
Desember:
15. søknadsfrist utveksling
8. Juleverksted
Eksamen
(SL, VA): 2.des + 10.-17. des
PN: 14.des + 15.-18.des
Juleverksted med MF
Juleavslutning for styret
!
Jan:
Emma eksamen i uke 2
Medlemskveld 14. januar
Fadderuke + Verveuke
!
EL: kontakter SAE om datoer
LS: kontakter KS om datoer
!
SAK 76/2015: Diskusjon rundt høstens PR (HF)
HF orienterer rundt PR.
Styregenserne er klare til å bestilles.
Diskusjon om å bestille gensere og selge til medlemmer.
HF ønsker å utlyse plasser til Frampeik-konferansen. Diskusjon rundt dette. For kort tidsfrist
nå, men har øynene åpne for andre prosjekter vi evt kan sponse. Tenker på dette til neste
møte, og EL lager sak om dette. HF kontakter FZ og kartlegger økonomisituasjonen.
Diskusjon rundt oppslagstavle.
Ukas “noe”. HF starter tråd på facebook om dette.
Henge opp nyhetsbrev på oppslagstavle?
Henge opp “julelysene” rundt tavla
Koble premier opp mot Facebook-likes?
Gensere som premier i julekalender?
HF sjekker ut sponsoravtaler hos Akademika etc.
!
SAK 77/2015: Eventuelt og møtekritikk
HF: Ønsker å bruke penger på å booste poster på Facebook for å nå flere av våre medlemmer
og potensielle medlemmer.
EL: Oppfordrer alle til å ta med laptops på møter - vi ønsker å spare papir!
VA: Ta kontakt med Helge om printekvote. EL tar kontakt.
VA: Send inn kommentarer på TVK2 til VA.
Delegat EH har trukket seg. TØ har ikke mulighet til å møte. 2. vara Elisabeth Holven stiller
på TVK3.
LS har laget huskeliste for “Åpent kontor”. Denne printes og legge på kontoret.
!