Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks

Hånes Idrettsforening,
Nøkkelinstruks
HIF håndball - instruks for Håneshallen
Når HIF som klubb har et arrangement i Håneshallen skal
denne nøkkelinstruks anvendes. Instruksen er ikke
uttømmende, men ment som et hjelpemiddel for styre,
trenere og foreldre involvert i HIF.
HIF - Håndballstyre
02/02/2015
Versjon 1.05
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Innledning
Når ditt barn er medlem og spiller håndball i regi av Hånes Idrettsforening, innebærer dette også at du som
foreldre / pårørende blir involvert i klubbens drift. Stor sett alt innenfor klubbidrett er dugnadsbasert. I HIF
innebærer dette at foreldre / pårørende må bidra med tid, kompetanse og ressurser for at klubben skal
kunne tilrettelegge for at barna skal få et godt idrettstilbud i trygge omgivelser.
Mange av dere er aktive på tilskuerbenken, og støtter sine håpefulle og klubben på flott måte. HIF
håndballstyre oppfordrer alle til å fortsette med å være gode tilskuere både på kamp og treninger. For at
kamper og arrangementer skal kunne gjennomføres, har Norges Håndballforbund via regional hånballkrets
basert dette ved at klubbene (foreldre) må ivareta de praktiske gjøremålene. Alle HIFs arrangementer er
synliggjort via hjemmesidene til Norges Håndballforbund:
Arrangørdagbok (region SørVest)
Den påfølgende nøkkelinstruksen er utarbeidet for at du skal kunne ivareta oppgaver som naturlig blir
ivaretatt av foreldregruppen rundt et lag i fm kamper og arrangementer.
Instruksen er inndelt i en generell del, åpning av hallen, samt lukking av hallen etter arrangementslutt.
Innhold
Innledning .............................................................................................................................................................2
Innhold ................................................................................................................................................................2
Generelt ................................................................................................................................................................3
VIKTIG SIKKERHETSTILTAK - HALLANSVARLIG ......................................................................................................3
Lås opp Håneshallen .............................................................................................................................................4
Åpning av Håneshallen .........................................................................................................................................4
Lukking / Stenging av Håneshallen .......................................................................................................................5
Kontaktpersoner ...................................................................................................................................................6
2|Side
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Generelt
HIFs foreldrekontakt sørger for at alle kamper og arrangementer som Hånes er ansvarlig for blir satt
opp med en bemanningsplan (bestående av foreldre) såfremt ikke «Foreldrekontakten.no» anvendes.
En og samme person / foreldre kan inneha en eller flere roller brukt i nedenforliggende instruks.
Ansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse
Når
1
Foreldrekontakt
Foreldrekontakten.no SKAL
anvendes av alle lag tilknyttet HIF
håndballgruppe i forbindelse med
arrangementer.
I henhold til
systemoppsett.
2
Hallansvarlig
Nøkkel til Håneshall hentes hos
arrangementansvarlig
Minimum 1 dag før
kamp / arrangement
Hallen skal åpens og klargjøres.
Minimum 75 min.
før første kamp
såfremt hallen ikke
er åpen fra før.
3
Hallansvarlig
Hallansvarlig
Ved brannalarm skal alle forlate
anlegget / hallen. Møteplass er
ved den nederste
parkeringsplassen.
Kommentar
Oppsettet skal være
komplett (alle vakter
fordelt) minimum 2
dager før oppstart.
Hallansvarlig oppfordres til å
kontakte arrangementansvarlig
pr. telefon får avtale henting av
nøkkel.
Det er viktig at hallen åpnes i god
tid før første kamp, ettersom
spillere/lag kommer for
skifting/oppvarming.
Sekretariatet og / eller
hallansvarlig er de siste som
forlater anlegget.
Umiddelbart
Brannvesenet kommer direkte
dersom alarmen utløses, og de vil
slå av en evt. blindalarm
Vedlegg A – Branninstruks –
Kultur Idrettsetaten,
Kristiansands Kommune er
vedlagt instruksen som siste side.
VIKTIG SIKKERHETSTILTAK - HALLANSVARLIG
BRUKERINSTRUKS FOR MINIHÅNDBALLBUR
Minihåndballburet består av hovedramme i lakkert furu og innsvingbare
bøyler i polyesterbelagt stål, og en kompakt bakstang. I lagret, flat stilling
bør målene henges på braketter på veggen eller på en lagringsvogn. Målene
har en tung bakstang som er utstyrt med tapper i endene, og som passer
ned i hull bak på beslaget. Når denne bakstanga er på plass er målet
stabilisert for velting. Hvis en vil sikre ytterligere kan en sette en forbindelse
fra overligger og inn til vegg.
3|Side
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Lås opp Håneshallen
Ansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse Når
Kommentar
1 Hallansvarlig
Lås inn via gitterdør og ytterdør inn 75 min før første
til HIFs klubblokale. Dørene skal
kamp
alltid være låst.
Alarmen er utkoblet i utleietiden
2 Hallansvarlig
Hent bagg og nøkkel på kontoret.
Husk å låse kontordøren
3 Hallansvarlig
4 Hallansvarlig
Lås opp dør mellom hall
og klubblokale.
Lås opp blå hoveddør/
ytterdør (ned mot
Umiddelbart
Umiddelbart
Umiddelbart
Punkt 1 utgår, og punkt 2 til og med 4 gjøres i motsatt rekkefølge ved å bruke hallnøkkelen (låse seg inn via
ytterdør til hallen).
5
Hallansvarlig
Alle lys i anlegget slås på
i lærergarderoben
Umiddelbart
Døren skal alltid være låst.
6
Hallansvarlig
Kontroller at dør (ene)
til garderobe er åpne.
Umiddelbart
Hallansvarlig oppfordres til å ta
godt imot besøkende lag som
har tidlig oppmøte.
7
Hallansvarlig
eller
kioskvakt(ene)
8
Sekretariatet
9
Sekretariatet
10 Sekretariatet
11 Sekretariatet
12 Sekretariatet
13 Sekretariatet
14 Kioskvakten(e)
Forberede åpning av kiosken ved
å låse opp inn til kiosken samt låse
opp dør inn til toalettet.
Hent følgende utstyr
i materialrommet:
• Bord og 2 stoler
• Mikrofon
• Betjeningsbord
til resultattavle
Koble opp betjeningsbordet og
mikrofon. Plasser bord og
stolene rett ut fra det lille
skapet i murveggen (midt i
Test resultattavlen og mikrofon
Klargjøring av banen. Rydd bort
bagger, stoler og benker og
annet som kan være i veien.
Sørge for at det er
innbytterbenker til begge lag
Hvis mindre mål er
nødvendig, henger disse på
Åpne kiosken.
Senest 30 min
før første kamp
Minimum 30 min
før første kamp
Døren skal alltid være låst.
Minimum 30 min
før første kamp
Strøm til tavle hentes
fra stikkontakt i
murvegg.
Minimum 15 min
før første kamp
Minimum 15 min
før første kamp
Minimum 15 min
før første kamp
Ved behov
Senest 30 min før
første kamp
Sette på kaffetrakterne, klargjøre
vaffelrøren samt klargjøre for salg
av pølser. En kaffekanne kan
settes ned til sekretariatvaktene.
4|Side
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Lukking / Stenging av Håneshallen
Ansvarlig
1
Hallansvarlig
Kioskvaktene
Sekretariatet
2
Sekretariatet
3
Sekretariatet
4
Kioskansvarlig
eller
hallansvarlig
5
Hallansvarlig
6
Hallansvarlig
7
Hallansvarlig
8
Hallansvarlig
9
Hallansvarlig
Aktivitet, oppgave, hendelse
Etter siste kamp/
arrangementslutt skal
lokalene ryddes (inkludert
garderobe). Søppel skal hives i
søppelhuset tilknyttet skolen.
Betjeningsbord til resultattavle,
mikrofon samt bord og stoler
settes tilbake til materialrommet.
Bagg med perm og nøkkel skal
tilbake til kontoret
Låse dør inn til toalettet. Stenge
kiosken i henhold til egen
prosedyre. Skru av lys og lås døren
inn til gang.
Se etter at alle har forlatt anlegget
Lås ytterdør ned mot
ungdomskolen
Skru av lys i hall og
garderobe. Lys i
Kontroller at dørene fra hall til
toalett og kiosk er låst.
Kontroller at dørene inn til kontor
er låst. Lås deretter ytterdør og
gitterdør (mot Heståsen
barneskole)
Når
Umiddelbart etter
siste kamp
Umiddelbart etter
siste kamp.
Umiddelbart etter
siste kamp.
Umiddelbart etter
siste kamp.
Kommentar
Alle foreldre oppfordres til å delta.
Kioskvaktene er ansvarlig for at
søppel blir kastet i søppelhuset.
Husk å fjerne søppel som ligger på
banen. Vurder om gulvvask trengs
Luke i murvegg må låses. Husk å
låse døren inn til
materialrommet.
Lås kontordøren.
Kasseoppgjør i henhold til instruks
eller etablerte retningslinjer.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Når ryddingen er
ferdig.
Lysbryterne er plassert i
lærergarderobe.
Når ryddingen er
ferdig.
Merk at punkt 6 til og med 9 kan gjøres i motsatt rekkefølge hvis enn ønsker å låse seg ut via ytterdøren til hallen.
10 Hallansvarlig
Levere nøkler og kamprapporter til arrangementansvarlig.
Umiddelbart etter
hallen lukkes.
11 Hallansvarlig
Bankpose fra kiosken leveres i
bankboks (Bank).
Snarest
Bankposekvittering skal
legges i permen som finnes i
kiosken.
5|Side
Des. 05 2014
Hånes Idrettsforening, Nøkkelinstruks
Kontaktpersoner
Trenger du assistanse kan du kontakte føgende:
•
Roger Njærheim,
Arrangementansvarlig HIF håndball,
Bringebærveien 30A
mob. 924 54 257
•
•
•
•
•
•
•
Idda,
Hånes (vaktmester)
Fredrik Flesner
Terje Eftestøl,
Shaun Stevens,
Margret Jonsdottir Eik,
Geir Arne Aanesland,
kontaktes i fm tekniske problemer,
kontaktes i fm tekniske problemer,
Leder HIF håndball,
Dommeransvarlig HIF håndball,
Kioskansvarlig HIF håndball,
Sportslig ansvarlig HIF håndball,
Materialforvalter i HIF,
tlf. 380 75 411
mob. 906 75 095
mob. 982 95 273
tlf. 380 44 266
mob. 470 21 690
mob. 404 04 726
mob. 480 13 595
6|Side