Referat fra styremøte Nesodden IF Friidrett 13.5.15

REFERAT FRA STYREMØTE I NESODDEN IF FRIIDRETT 13.5.2015
Tilstede:
Trine Lind
Anne Stine Sæther
Kai Heggelund
Geir Thorbjørnsen
Tommy Stensrud
Lene Halfdansen
Forfall:
Elisabeth Øvretvedt
Møteleder:
Trine
Referent:
Lene
Nr.
1
Sak
Økonomi og
budsjett
2
Trenere
3
Belønning til
ulønnede
hovedtrenere
4
Stevner og
arrangementer
Kommentar
Ansvarlig
Regnskap for første kvartal er ikke mottatt ennå.
NIF inviterer alle gruppene til et møte angående
økonomi.
Tommy har laget en oversikt over hovedtrenere og
hjelpetrenere. Satser for betalte trenere
fremkommer også av oppsettet. For rekruttene er
Tommy
Trond satt opp som hovedtrener på torsdager. Det
er nødvendig å sjekke om Marcel kan stå som
hovedtrener på tirsdager. Tommy følger opp dette.
På årsmøtet ble det vedtatt at ulønnede
hovedtrenere skal få et gavekort pålydende
kr 3 000 på Energihuset. Dette bør deles ut før
Geir
sommeren. Geir tar kontakt med Marius på
Energihuset for å ordne dette, samt høre om det er
mulig å få til sponsing av gavekortene.
TINEstafetten 12. mai ble svært vellykket.
Torsdag 21. mai legges det opp til grilling og
sosialt samvær for alle grupper i forbindelse med
treningen. Kai kontakter Bernt for å få låne
grillen. Trine kjøper inn pølser (inkl.
kyllingpølser) og brus til totalt 80 utøvere.
Etter møtet ble det besluttet at grillkvelden flyttes
til 11. juni da Nesoddtangen skole har et større
arrangement på kvelden den 21. mai.
Dugnad på Rema 1000 søndag 31. mai: Geir påtok
seg å være kontaktperson for dugnaden. Lene
Geir/Lene
sender ut e-post til alle utøvere og ber om at totalt
20 unge og voksne melder seg. Tekst i e-post
utarbeides av Geir/Lene.
Karusellstevne 4. juni: Tommy og Stig Roar setter
opp forslag til tidsskjema. Vi ønsker å kjøre
øvelser for små og store samtidig slik at alle kan
se og heie på hverandre. Tommy setter også opp
oversikt over tilgjengelige funksjonærer.
5
6
8
Utstyr
Sponsorer
Eventuelt
Nesodden på langs (NPL): Påmeldingen åpner før
ferien. Kai avtaler et møte med Trond for å gjøre
nødvendige avklaringer. Møte avholdt 21. mai.
Kai, Tommy og Lene deltok fra styret. Kai sørger
for at Trond får notater og lister fra i fjor. Så fort
påmeldingsløsningen er klar/åpen, vil Trond
opprette arrangement på Facebook og Lene
legger ut tilsvarende informasjon på nettsiden.
Det er et stort behov for innkjøp av ny
høydematte. Den må passe for barn som er 10-12
år. Anne Stine ønsker også supplering av flere blå
hekker. Trond ønsker trampet til innetreningen.
Anne Stine sjekker i første omgang priser på
høydematte og hekker.
Klaus fra NIF Marked deltok på dette punktet.
Han redegjorde for tilbudet om bekledning fra
Erea. Styret ønsker å drøfte dette nærmere, samt ta
en prat med Energihuset v/Marius eller Jonas.
Tommy
Kai
Anne Stine
Geir
Klaus sjekker med Spiskammerset om det er
mulig å få til mer sponsing av lapskausen til NPL.
Det er mulig å sette inn sponsorlogo på
startnummer og i Amta-annonse og banner.
NIF kan sende ut faktura for treningsavgift 2015
nå.
Det trengs flere hettegensere. Sjekke priser på
Energihuset – eventuelt flere sponsorer så
genserne blir rimeligere/gratis?
Kai/Geir
Det blir sommerskole i uke 32. Info med lenke til
påmelding er lagt ut på nettsiden. Stig Roar er
hovedansvarlig for arrangementet.
Neste styremøte er onsdag 3. juni kl. 19.30.
Oppfølging:
 Gavekort til ubetalte hovedtrenere: Geir følger opp
 Dugnad Rema 31. mai: Geir følger opp ved hjelp av Lene
 Nesodden på langs: Kai og Tommy følger opp. Lene publiserer på nettsiden.
 Innkjøp av utstyr: Anne Stine sjekker priser.
 Valg av leverandør for bekledning: Geir kontakter Energihuset
 Innkjøp av flere hettegensere: Kai/Geir følger opp