Årsmøtepapirene - Bø og Sauherad hundeklubb

INNKALLING TIL ÅRSMØTE I
BØ OG SAUHERAD HUNDEKLUBB
15. MARS 2015 KL. 16.00
PÅ KLUBBENS TRENINGSLOKALE PÅ GRIVIMOEN
____________________________________________________________________________
DAGSORDEN:
1. GODKJENNING AV INNKALLINGEN
2. VALG AV MØTELEDER
3. VALG AV REFERENT
4. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN
5. VALG AV TELLEKORPS
6. ÅRSMELDING FOR 2014
7. REGNSKAP FOR 2014
8. FORSLAG TIL BUDSJETT 2015
9. FORSLAG TIL ÅRSPLAN FOR 2015
10. KONTINGENT 2016
10. VALG
1
ÅRSMELDING FOR 2014
Styret i 2013 har bestått av:
Leder:
Anne Marie Rulnes
Nestleder:
Ida Wam Bøyesen
Kasserer:
Mona Isene
Sekretær:
Iris Visted
Styremedlem:
Nancy Vegheim Felbinger
Varamedlemmer : Beate Jaspers og Bjørn Terje Engebretsen
Revisor:
Revisor, vara:
Hugo Hoof
Anne Biørn
Valgkomité:
Mona Sæbø
Linn Myhre Sjøsåsen
Sigurd Lenes
Vara valgkomité: Ingebjørg Olaussen
1. Styre/møter:
Det er avholdt 7 styremøter i 2014. Det har blitt tatt opp 65 saker
Styre har også vært på befaring for å se nytt utetreningsområde. Det har vært
avholdt 1 møte med treningsansvarlige i klubben. Styret har også vært på 2 møter i
forbindelse med Telemarskappellen.
2. Medlemmer:
Klubben har hatt stabilt medlemstall i 2014 og hadde ved utgangen av året 108
betalende medlemmer.
3. Kurs/seminar/NKKs utstilling i Telemarkshallen:
Det var holdt 2 valpekurs i 2014 med til sammen 8 ekvipasjer. 1 kurs med Jan
Gyllensten med 14 ekvipasjer, samt 10 observatører. 1 lydighetskurs med 8
ekvipasjer, samt 4 observatører. Til sammen har det vært 30 ekvipasjer og 19
observatører på kurs i 2014
Instruktører på valpekurset: Monika Espedalen
Instruktører på lydighetskurset: Per E. Gylland
BSH var teknisk arrangør for NKKs agilitystevne i Telemarkshallen i februar. Det
deltok ca. 250 ekvipasjer, klubben fikk inn ca. kr. 8.000,00 for jobben.
4. Utdanning/kurs/ støtte til styret eller medlemmer:
Bianca Lüdtke har tatt trinn 1 NKK kurs. BSH har dekket kursavgiften på kr.
3000,00
5. Utstyr:
Klubben har bare hatt mindre vedlikeholdskostnader på utstyr i år, utenom ”nytt”
kunstgress som ble hentet på Kongsberg. Kunstgresse fikk klubben gratis, men
flytting og frakt av gresset kom på 8000,2
6. Sponsorer/støtte:
Det har blitt søkt om støtte til kurs/instruktørlønn hos Studieforbudet for Natur og
Miljø.
7. Treninger og treningsområder.
All trening har foregått på klubbens område i Sandavegen 8 (Grivimoen) i 2014.
Det er blitt avholdt 6 dugnads dager + 5 kvelder i lokalene og området rundt.
Medlemmene som deltar på treningene betaler en årlig treningsavgift. Klubben har
hatt faste treninger hele året, med unntak av i juni, juli og august da vi har hatt en
fast treningskveld pr. uke. Fra oktober 2014 har BSH leid ett uteområde i
Sandavegen ca 150 meter fra klubblokalet på ca. 2 mål.
8. Telemarkstevnet 23 til 25 mai:
Det ble arrangerte valpeutstilling på Sanda Camping 25. mai med 25 valper som
var påmeldt. Vi hadde også beste par 10 påmeldt og barn og hund 10 ekvipasjer
påmeldt. Dommer var Gunvor Borgersen
Det ble arrangert 1 lydighetsstevne på Sanda Camping 24. mai, det var 45
ekvipasjer påmeldt. Dommere var Per E. Gylland og Trond Morten Teigen.
Det ble arrangert 3 rallylydighetsstevner på Sanda Camping 23, 24 og 25. mai. Det
deltok 80 ekvipasjer på hvert stevne. . Dommere var Lajla Lyseggen, Kari Anne
Overskeid og Berit Smaaland
Stevnene gikk med ca. kr. 25.000.00,- i overskudd
9. Årets ekvipasje:
For året 2014 ble Ida Wam Bøyesen tildelt diplomet. Hun og hunden Maya fikk
prisen for god innsats i agility.
10. Telemarksappellen (TA):
Telemarksappellen er ett samarbeid med 3 andre klubber i Telemark; Grenland
Hundeklubb, Retrieverklubben avd. Telemark og Norsk Schnauzer Bouvier
klubben. TA er en uoffisiell konkurranse i lydig som går over 3 stevner, 1 på
høsten, 1 på vinteren og 1 på våren. BSH i sammen med Norsk Schnauzer Bouvier
klubben hadde 2. telemarksappell stevnet i januar 2014
11. Gruppene:
Utstillingsgruppa
Gruppen har bestått av: Bente Kasin, Ingebjørg Olaussen, Beate Jaspers og Anne
Marie Rulnes
Treninger: Det har møtt i mellom 5 til 10 ekvipasjer på treningene.
Klubbmesteskap: Det var med ca 25 ekvipasjer på Match-Showet på klubbdagene i
april og oktober. Vi hadde også barn og hund begge gangene med 8 ekvipasjer og
beste par med 13 par. Dommer var Gunvor Borgersen. På klubbdagen i desember
hadde vi uoff. utstilling der deltok 11 ekvipasjer, vi hadde 6 med i barn og hund og
10 par i beste par.
Mange av klubbens medlemmer har deltatt på utstillinger i løpet av året med
mange flotte resultater.
3
Agility gruppa
Gruppen har bestått av: Ida Wam Bøyesen, Mona Sæbø, Iris Visted og Beate
Jaspers. Treninger: Det har møtt i mellom 5 til 7 ekvipasjer på treningene.
Klubbmesteskap: Det deltok ca 23 ekvipasjer på klubbdagene i april ogoktober og
18 på klubbdagen i desember
Lydighetsgruppa
Gruppen har bestått av: Liva Espedalen, Bente Kasin og Anne Marie Rulnes
Treninger: Det har møtt i mellom 3 til 5 ekvipasjer.
Klubbmesteskap: Det deltok 18 ekvipasjer på klubbdagen i april og oktober og 15
ekvipasjer på klubbdagen i desember.
6 ekvipasjer har greide bronsemerket i 2014.
Rallylydighetsgruppa
Gruppen har bestått av: Nancy Vegheim-Felbinger, Mona Isene, Bente Kasin og
Anne Marie Rulnes
Treninger: Det har møtt i mellom 4 til 7 ekvipasjer på treningene.
Klubbmesteskap: Det deltok mellom18 til 20 ekvipasjer på klubbdagene i april,
oktober og desember
Styret vil takke alle medlemmer som har stilt opp med hjelp på dugnadene i året
som har vært.
Styret vil også rette en stor takk til de som frivillig stiller opp på fellestreningene
og instruerer de som kommer på treningene.
Vi takker også alle dere som har deltatt så positivt på de forskjellige aktiviteter og
kurs som har blitt arrangert i 2014.
Gvarv den 15. februar 2015.
Anne Marie Rulnes
Sign.
Mona Isene
Sign.
Ida Wam Bøyesen
Sign.
.
Nancy Vegheim-Felbinger
Sign.
Iris Visted
Sign.
4
Resultat Bø og Sauherad hundeklubb 2014
Inntekter
3400 AG stevnet NKK/dugnader
3500 Kontingent
3501 Kurs/seminar
3504 Stevne/arrangement
3507 Treningsavgift
3508 Gaver/sponsing
3999 Diverse inntekter
Sum inntekter
Kostnader
6701 Kurs instruktør
6703 Kurs utgifter
6710 Utgifter treningsområde
6711 Utstyr
6713 Husleie/disel
6714 Stevne/arrangement
6975 Annen kostnad
Sum kostnader
Finansinntekter og -kostnader
8040 Renteinntekter
8170 Gebyr
Sum finansinntekter og -kostnader
-Overskudd/underskudd
Resultat
Budsjett
2014
2014
-15 000,00 - 12 500,00
-26 025,00 - 25 000,00
-65 846,00 - 55 000,00
-95 058,00 - 55 000,00
-43 600,00 - 35 000,00
- 9 000,00
- 9 459,90
-3000,00
- 264 888,90 - 185 500,00
54 429,45
4725,00
32 520,70
42 016,00
88 226,70
74 462,70
9 776,11
40 000,00
0
5 000,00
0,00
77 000,00
50 000,00
6 000,00
306 156,35
185 500,00
-88,76
167,00
41 345,69
Resultat
2013
- 31 026,00
- 25 525,00
- 120 700,00
- 52 395,07 1
- 11 245,00
- 10 730,50 2
- 407 751,57
74 789,93
21 751,47
23 410,20 3
19 040,96 4
37 300,00
38 536,50
9 663,97
418 511,17
-94,99
525,98
430,99
0,00
-11 190,59
5
Balanse
Eiendeler
1900 Kasse, kontanter
1920 Bankinnskudd
1922 Bank (brukskonto)
1923 Husleie
Sum eiendeler
2014
1 120,36
43 236,55
2 530,96
4 889,18
51 777,05
2013
791,25
61 137,71
25 989,50
5204,50
93 122,74
Egenkapital og gjeld
8800 Årsresultat
2050 Annen egenkapital
41 345,69
- 93 122,74
11 190,59
-104 313,33
Sum egenkapital og gjeld
- 51 777,05
-93 122,74
Note 1: Stevner/arrangement i 2014 inkluderer stevner i valpeshow, rally lydighet, lydighet, Telemarksappellen og klubbstevner.
Note 2: Denne summen inkl. mellom anna: salg på treningene, utleie av telt, Norsk
Tipping.
Note 3: Denne summen inkl. mellom anna: kunstgress, bearbeiding av uteområde
og kjøkken
Note 4: Denne summen inkl. mellom anna: dieselovn, ag-utstyr, boder og 2 telt
Revisors beretning vil bli lagt frem på årsmøte
6
Budsjett Bø og Sauherad hundeklubb 2015
Inntekter
Kontingent 100 medlemmer
Kurs
Stevner/arrangement
Treningsavgift
-25 000,00
-40 000,00
-80 000,00
-35 000,00
Diverse inntekter
-10 000,00
Sum inntekter
-190 000,00
Kostnader
Kursutgifter
24 500,00
Kurs medlemmer
Utstyr
Husleie/disel
Treningsutgifter/treningslokaler
Stevne/arrangement
Møter
Hjemmeside
3 000,00
10 000,00
85 000,00
5 000,00
55 000,00
1 500,00
1 500,00
Adm. kostnader
Forsikring
3 000,00
1 500,00
Sum kostnader
190000,00
Overskudd
0,00
7
Årsplan for
Bø og Sauherad hundeklubb 2015
1: Gjøre klubben bedre kjent gjennom profilering av kurs og
aktiviteter i klubben og gjennom å vedlikehold/oppdatere facebook og
hjemmesiden.
2: Rekruttere nye medlemmer.
3: Holde faste treninger for lydighet, rallylydighet, utstilling og
agility.
4: Arrangere 1 valpekurs, grunnkurs eller andre kurs etter
behov for nye og gamle medlemmer.
5: Ta vare på de som er aktive og hjelpe de til å videreutvikle seg
i det de er interessert i.
6: Arrangere klubbmesterskap i de forskjellige disipliner klubben
trener i.
7: Arrangere valpeshow, lydighetsstevne og rallylydighetsstevner.
8: Støtte til de som vil utdanne seg til instruktør/dommer.
9: Være med å arrangere Telemarksappellen 2014/2015
8
Medlemskontingent 2016
Styret foreslår å øke medlemskontingenten i 2016 med 25,00
Medlemskontingenten blir da økt fra 250,00 til 275,00 for 2016
9
Valgkomiteens forslag til kandidater på ledige styreverv for 2015 er:
Nestleder:
Ingebjørg Olaussen (suppleringsvalg for 1 år)
(Ida Wam Bøyesen, har trukket seg 1 år igjen)
Styremedlem:
Nancy Vegheim-Felbinger
(2år)
Tar gjenvalg
Iris Visted
(2år)
Tar gjenvalg
…………………………………………………………………
Varamedlem 1: Bjørn Terje Engebretsen
(1år)
Tar gjenvalg
Varamedlem 2: Beate Jaspers
(1år)
Tar gjenvalg
…………………………………………………………………
Valgkomite
Varamedlem:
Revisor:
Leder Mona Sæbø
May Linn Kåsa
(Sigurd Lenes)
Mimmi Åsen
(Linn Sjøsåsen)
Gunn Berit Laskemoen
(Ingebjørg Olaussen)
(2 år)
(2 år)
Tar gjenvalg
Ny
(2år)
Ny
(1 år)
Ny
Anne Grete Sommeling
(Hugo Hoof)
(2 år)
Ny
(2 år)
Ny
Vararevisor:
Gro Staurheim
(Anne Biørn)
……………………………………
Gvarv den 22. februar 2015.
For valgkomiteen:
Mona Sæbø
Leder
10