Er du opptatt av besparelser når du g jør innkjøp?

Er du opptatt av besparelser når du g jør innkjøp?

KOSTNADSBESPARELSER
Er du opptatt av
besparelser når
du g jør innkjøp?
Mange g jør innkjøp etter innfallsmetoden og glemmer at
kostnadseffektive innkjøp kan bidra til å bedre bunnlinjen
og resultatet i bedriften. Hvilket forhold har du til kostnadsbesparelser? Og vet du hvor mye du faktisk kan spare?
gjelder både offentlig og privat sektor.
Uavhengig av om man forvalter selskapets eller samfunnets kapital bør målet
Kostnadseffektive innkjøp forutsetter en god og g jennomtenkt strategi. En konkurransedyktig avtale skal ikke bare
sikre deg best mulig priser, men også gode avtalebetingelser som
for eksempel kvalitet, service, levering og retur.
være det samme, nemlig å sikre en kostnadseffektiv drift.
TEKST: HÅVARD GJELDOKK
Automatiserer du innkjøpene dine?
UANSETT HVA din kjernevirksomhet er,
dre besparelser som til sammen utgjør
For mange virksomheter kan en automa-
eller hvor stor bedriften din er, vil du alltid
større kutt i kostnadsbasen.
tisert innkjøpsprosess bety at man opp-
ha ikke-strategiske behov som må dekkes
pets fremforhandlede avtaler og gjøre
en ansatt leter etter ulike leverandører og
Økte besparelser og økt kontroll
produkter, i stedet for å benytte seg av
I bunn og grunn dreier god økonomisty-
for å oppnå en effektiv drift. Disse beho-
Har du strategien på plass?
benytte systemer som hjelper deg å
innkjøp i henhold til selskapets innkjøps-
vene dekkes best ved hjelp av gode og
Kostnadseffektive innkjøp forutsetter en
holde de avtalene du har inngått er det
policy. For andre er det like naturlig å
selskapets allerede fremforhandlede
ring seg om positive tall på bunnlinjen.
lønnsomme innkjøp. Innkjøp som ikke
god og gjennomtenkt strategi. En konkur-
lettere å tenke helthetlig fra «behov til
handle på internett, eller f. eks dra innom
avtaler, eller et innkjøpssamarbeid. I til-
Redusert administrasjon i forbindelse
bare gir deg en enklere hverdag, men som
ransedyktig avtale skal ikke bare sikre deg
betaling». Ved hjelp av elektronisk bestil-
den lokale mobilforhandleren for å kjøpe
legg kommer kostnader forbundet med
med innkjøp og fakturahåndtering gjør at
også skaper verdier i bedriften din.
best mulig priser, men også gode avtalebe-
ling kan innkjøp gjøres raskt og enkelt,
seg ny mobiltelefon. Vi ser at endrings-
ekstra ressursbruk ved fakturabehandling
bedriften din kan fokusere på kjernevirk-
tingelser som f.eks. kvalitet, service, levering
man legger på kontering og får økono-
vegringen ligger og ulmer i mange bedrif-
og betaling utenfor standardrutinene. Å
somheten og øke driftsinntektene.
Dessverre er det slik at innkjøp av f.eks.
og retur. Mange undervurderer tiden som
misk godkjenning før ordren automatisk
ter, aller helst vil man gjøre som man all-
ikke benytte seg av de fremforhandlede
kontormateriell, telefoni, forretningsrei-
går med til å bygge opp både kompetanse i
sendes til leverandøren. Etter at varemot-
tid har gjort. Kjøpe de samme produk-
avtalene vil i lengden utgjøre en kostnad
Hvor mye sparer du?
ser og renhold, ikke får like mye oppmerk-
bransjen og innenfor de ulike produktene
taket er gjort slipper man å attestere fak-
tene, fra de samme leverandørene, år
i seg selv.
I en rapport utført for våre kunder viser at
somhet som innkjøp knyttet til kjerne-
som skal kjøpes, noe som er nødvendig for
turaen, den har blitt automatisk matchet
etter år, uavhengig av selskapets avtaler
virksomheten. Ved å ta dette litt ubevis-
å sikre gode avtaler. Timene løper fort når
mot ordre og varemottak og ligger ferdig
og leverandører.
ste valget går man glipp av mange min-
man skal sette seg inn i betingelsene hos
kontert i økonomisystemet. På denne
de ulike leverandørene, og dyrt blir det
måten går innkjøp og faktura «hånd i
også, når man ikke benytter seg av de avtalene som er inngått.
SKRIBENTEN
HÅVARD GJELDOKK
jobber som Manager
of Marketing and
Sales i Visma
Commerce AS, og er
selskapets fremste
innkjøpsekspert.
30
når en mer effektiv administrasjon. Ved å
LOGISTIKK & INNKJØP | 01 2015
cirka sju prosent av alle innkjøp stoppes
Mangler du ressurser?
underveis i godkjenningsprosessen, i til-
Har du ikke tid eller mulighet til å for-
legg kommer bestillinger som eventuelt
Billigere på egenhånd?
handle avtaler på egenhånd, finnes det
endres i prosessen. De avviste bestilling-
hånd». Tall fra våre kunder viser at faktura
En innsigelse kan være at man finner bil-
innkjøpseksperter som forhandler gode
ene utgjør om lag NOK 200 millioner pr.
uten innkjøpsordre koster fra 70-140 kro-
ligere leverandører eller produkter på
avtaler på vegne av andre og som ivaretar
måned hos våre kunder – dette er bespa-
ner mer enn en faktura som kan matches
egenhånd. Det kan hende, men det finnes
alle trinn som er nødvendige for konkur-
relser som sjeldent beregnes ved anskaf-
Sparer du der du kan?
mot ordre og varemottak. Sitter du fort-
også mange eksempler på at disse ikke er
ransedyktige avtaler. Mange velger dette
felser eller bruk av e-handelsløsninger.
Vi ligger på verdenstoppen hva gjelder
satt på gjerdet?
så billige i det lange løp. Dette fordi
som et godt alternativ for å kunne foku-
Hvilket forhold har du til kostnadsbespa-
betingelsene ofte mangler kostnader
sere ytterligere på egen kjernevirksom-
relser? Og vet du hvor mye du faktisk kan
spare?
dyr arbeidskraft og vår muligheter til å
spare penger og holde kostnadene nede
Benytter du avtalene dine?
som frakt, avgifter eller andre tillegg.
het, og på den måten spare både tid og
ligger i effektivisering av driften. Dette
For noen er det innlysende å bruke selska-
Man bør også inkludere tiden det tar når
penger.
01 2015 | LOGISTIKK & INNKJØP
31
OFFENTLIGE ANSKAFFELSER
NOTISER
Innkjøpene i oljesektoren øker ig jen
INNKJØPENE i den samlede offentlige forretningsdriften utg jorde ved
utgangen av 2013 i overkant av 80 milliarder kroner. Dette er omlag
7 milliarder kroner, eller 10 prosent mer enn i 2012. Innkjøpene i den
kommunale og fylkeskommunale forretningsdriften har økt med om
lag 1,5 milliarder kroner til 5 milliarder i 2013. Etter en nedgang i innkjøpenei oljesektoren fra 2011 til 2012, er det i 2013 ig jen en økning
i sektoren tilsvarende nivået i 2011. (Kilde SSB/ Foto: Statoil.)
Vekst i sykehus- og samferdselsinvesteringene
Stats- og kommuneforvaltningens står for omlag 80 prosent av de samlede
innkjøpene i offentlig sektor i 2013. Av innkjøpspostene er det investeringer
i fast realkapital som øker mest – fra 96 milliarder kroner i 2012 til 111 milliarder i 2013.
DET ER SÆRLIG i sykehus- og samferdselssektoren det er investeringsøkninger.
I sykehussektoren er byggingen av nytt Østfoldsykehus blant årsakene til veksten.
I samferdselssektoren stiger investeringsutgiftene både innen vei og jernbane.
Veiinvesteringene påvirkes imidlertid av at veifritaket i merverdiavgiftsloven ble
opphevet i 2013, slik at utgiftsveksten overdriver den reelle investering
– Ingen grunn til
å være skråsikker
Fører konkurranseutsetting til besparelser? Til bedre kvalitet? Til forverring for medarbeiderne? Til innovasjon? Ja, så ymse. En fersk dansk studie viser at det er vanskelig
å være skråsikker på noe når det g jelder gevinster av konkurranseutsetting. Resultatet er avhengig av så mangt.
TEKST: LENNART HOVLAND
FÅ POLITISKE TEMAER har vært mer
forskningsmiljøer. Prosjektet undersøker
Store variasjoner
omstridt enn konkurranseutsetting. Det
virkningene av konkurranseutsetting,
Studiene i prosjektet avdekker at de øko-
gjelder både de tilfeller der kommunen
spesielt på danske forhold. Både de tek-
nomiske effektene spenner fra reduksjo-
Innovative anskaffelser – førerløs brøyting på rullebanen
overdrar virksomheten i sin helhet til pri-
niske områdene og helse- og sosialområ-
ner i kostnadene på 40 prosent til økning-
vate og der kommunen gjør kontrakt med
dene er med. Prosjektet ledes av Roskilde
er på 68 prosent. Bare et fåtall innregner
Gjennom en såkalt innovativ offentlig anskaffelse kan kanskje norske flyplasser bli brøytet av fjernstyrte, førerløse
brøytebiler i nær fremtid.
en privat om utførelse. Tilhengerne har
Universitet, og omfatter perioden 2011 –
imidlertid transaksjonskostnader som
både prinsipielt og praktisk pekt på antat-
2014.
går med til å forberede og gjennomføre
EN SLIK ANSKAFFELSE vil være en pilot i Nasjonalt program for leverandørutvikling, der NHO er en sentral part. Programleder Per Harbø ønsker
Avinors ambisjon om å tilrettelegge for og skape en arena for innovasjon velkommen: – Dette er et svært godt eksempel på hvordan en statlig aktør kan
modernisere og g jøre tjenesten sin mer effektiv samtidig som leverandører
blir utfordret til å utvikle framtidens løsninger, uttaler han.
SØKER LEVERANDØRER
– Vi starter et prosjekt nå for å se om vi kan få leverandører av forskjellige
teknologier og utstyr til å utvikle en prototyp på førerløse kjøretøy til bruk
for eksempel ved brøyting av rullebanene, forteller prosjektleder i Avinor, Hans Børre Joakimsen. Enkelt fortalt ser man for
seg at den første brøytebilen i følget kjøres av en sjåfør, og at resten av «brøytetoget» henger seg på elektronisk. Utviklingen
– og eventuell anskaffelse av førerløse kjøretøy, blir organisert som en innovativ offentlig anskaffelse og er en pilot inn
i nasjonalt program for leverandørutvikling.
TILRETTELEGGER FOR INNOVASJON
– Vår ambisjon er å tilrettelegge for - og skape en arena for innovasjon og nytenkning, sier Joakimsen, som håper er at prototypen er klar innen 3 år. Førerløse kjøretøy kan i likhet med for eksempel fjernstyrte tårn, blir et viktig bidrag i arbeidet med
å effektivisere driften til Avinor.
32
Konkurranseutsetting
LOGISTIKK & INNKJØP | 01 2015
konkurranseutsetting.
te gevinster, motstanderne tilsvarende på
antatte negative virkninger. Nå viser en
I prosjektet er det vurdert 25 studier som
dansk studie at virkningene av konkur-
er metodemessig særlig solide. Samlet
Av studiene som har tatt for seg kvalitets-
ranseutsetting er høyst variable.
sett er det forholdsvis få studier som
messige virkninger, viser halvparten
belyser effektene av konkurranseutset-
ingen eller blandede virkninger. En fjer-
Dansk forskning
ting. Dermed er grunnlaget for konklusjo-
depart viser forbedret kvalitet, en annen
I prosjektet «Dokumentation af effekter
ner på området relativt begrenset.
fjerdepart forringet kvalitet. Ingen av de
ved konkurrenceudsættelse af offentlige
analyserte studiene viser forbedrede for-
opgaver» deltar forskere fra seks danske
hold for medarbeiderne ved konkurranseutsetting. Et flertall viser dårligere forhold.
SKRIBENTEN LENNART HOVLAND er for mange kjent som mediebransjens guru innen offentlige anskaffelser. I tillegg til flere bokutgivelser har han journalistisk-, redaktør- og mediefaglig erfaring
fra bla. NHO, Hjemmet Mortensen-konsernet, leanonline.no, Norsk
lysningsblad, Aftenposten, www.doffin.no, og ikke minst fagbladet
Logistikk & Innkjøp.
Blant de studier som også vurderer andre
effekter, viser et flertall positive effekter
for innovasjon. Resultatene indikerer at
det i flere tilfeller er introdusert nye løsninger.
01 2015 | LOGISTIKK & INNKJØP
33