"Alt du trenger å vite om cruiset".

Alt du trenger å vite om cruiset!
Onsdag 16. september:
05:45
Reisende fra Haugesund møter opp på Aksdal busstasjon senest 05:45 for
buss Haugesund-Stavanger.
07:00-07:35
Flyreise med SAS rutefly Bergen-Stavanger. Oppmøte senest kl. 06.00.
09:00-12:00
Flyreise Stavanger-Roma, (Ciampino flyplass). Charter. Mat og drikke
serveres om bord. Oppmøte på flyplassen senest kl. 07.00.
06:30-08:10
09:50-12:05
For dere med avreise fra Bergen med KLM:
Flyreise med rutefly, KLM Bergen-Amsterdam
Flyreise med rutefly, KLM Amsterdam-Rom (Fiumicino flyplass).
Ca. 12:45-14:00
Transfers fra flyplassen i Roma ned til havnen der flotte Norwegian Epic
venter!
Ca. 14:30-15:30
Innsjekkingsprosedyre i havnen og velkommen om bord.
Viktig at dere har sjekket inn online absolutt senest den 1. september. Se
mail/hjemmesiden for mer informasjon. Cruisebilletten må dere printe ut og
ta med selv!!!
Innsjekkingsprosedyren som følger:










Bagasjen overleveres til personalet og leveres direkte til lugaren. Det er
svært viktig at du merker/tagger bagasjen din med for- og etternavn samt
lugarnummer. Bruk BLOKKBOKSTAVER. Husk at dere nå er uten
bagasjen i noen timer, så ta med nødvendige ting som briller, solkrem og
evt. badetøy og medisiner i deres håndbagasje.
Fremvisning av billett
Kontroll av pass (har du ikke pass kommer du til å bli nektet
ombordstigning)
Registrere kreditt-/bank-/betalingskort for innkjøp om bord
Fotografering
Overlevering av nøkkelkort (brukes for kjøp om bord) og øvrige
nødvendige dokumenter.
Eventuelle spørsmål
"Veivisning"
Sikkerhetskontroll (som på flyplass)
Ombordstigning
Ca. 15:30
Pass på å spise noe med det samme du kommer om bord, før
sikkerhetsgjennomgangen starter. Samtlige restauranter stenger 30 minutter
før gjennomgangen for å sikre at alle deltar. Nøyaktig tid for
sikkerhetsgjennomgangen meddeles av rederiet først på avreisedagen.
Normalt sett er sikkerhetsgjennomgangen ca. 16:30-17:00. På ditt nøkkelkort
står det samlingspunkt du har om bord ved denne øvelsen og en eventuell
nødsituasjon. Når sikkerhetsgjennomgangen er ferdig kan dere installere
dere i lugaren, slappe av eller oppdage båten!
Dere har fine balkonglugarer med spennende design. Nyt den nye utsikten
fra balkongen hver dag!
16:00-18:00
Faglig program om bord
19:00
Norwegian Epic legger ut fra Roma og begynner seilasen mot Livorno
19:00-20:00
Optimeras private velkommen party i nattklubb lokalet BLISS. Skål og
velkommen! (dekk 7).
Kveld
Norwegian Cruise Lines konsept ”Freestyle Cruising” er at det skal være fritt
og avkoplende. Middager vil ikke være forhåndsbestilt i Optimeras regi og
hver kveld har du fritt valg til å velge hvor du ønsker å spise. Freestyle
Cruising står for en klesstil som ikke er for pyntet eller for uformell. Les mer
på hjemmesiden www.bktravelsolutions.se/velkommen .
Informasjon om mat og drikke
Både morgen, formiddag og kveld finner du fristende restauranter, buffeer og
kafeer som vil tilfredsstille ethvert begjær. Dette er inkludert i prisen for
cruiset (unntatt spesialrestaurantene*). Kanskje har du lyst til å spise
utendørs mens du beundrer utsikten over havet? Fantastiske buffeer har
sitteplasser både innendørs og utendørs med omeletter og pastaretter laget
på bestilling, friske salater og mye, mye mer. I tillegg finner du uformelle
barbecues ved bassenget, livlige sportsbarer og selvfølgelig finnes
romservice.
Frokost kan dere spise i Garden Café, i Taste Main Dining Room eller på
rommet med roomservice.
De restauranter som er inkludert er:

O'Sheehan's Neighbourhood Bar & Grill

Shanghai's Noodle Bar

Shanghai's kinesisk restaurant

The Manhattan Room

Taste

Garden Café

Great Outdoors

Spice H2O
*For en ekstra cover charge har du også tilgang til en verden av muligheter,
som Brazilian Steakhouse og gourmetretter fra Frankrike.
Via hjemmesiden www.bktravelsolutions.se/velkommen under ”Mat & Drikke”
kan dere lese mere om spesialrestaurantene og hvor mye ekstra hver av
disse koster.
Vårt tips er: Spiegel Tent - Cirque Dreams® & Dinner
Dette er en unik teatralsk matopplevelse. Et spektakulært show presentert
med et utvalg talenter i verdensklasse.
Tillegget for spesialrestaurantene belastes ditt personlige nøkkelkort og en
samlet regning blir levert til deres lugar siste kvelden.
Informasjon om drikkepakkene
På cruiset er "Ultimate Beverage" drikkepakken inkludert. Nyt et bredt utvalg
av øl, brennevin, cocktailer og vin i glass under $ 10 samt brus og juice
under hele cruiset. Et klistremerke på ditt nøkkelkort gir deg rett til å bruke
drikkepakken.
Senere…
Baren Spice H2O høyest opp og lengst bak i aktern på båten er Optimeras
offisielle samlingsbar på kvelden. Etter middagene finnes det alltid noen fra
Optimera og BK Travel Solutions for mingling, besvare spørsmål og for å ha
en trivelig kveld sammen! Kom gjerne innom for en prat og noe godt i baren.
Torsdag 17. September:
Morgen
Frokost serveres om bord.
Nøyaktige tider for de forskjellige frokostrestaurantene finner dere i det
”Daglige brev fra kapteinen” som leveres til deres lugar. Fra ca. kl. 07.00
serveres det frokost. Velg mellom buffé høyest opp i hoved restauranten
Garden Café (dekk 15) eller i restauranten Taste (dekk 5) der frokost
serveres ved bestilling, a la carte. Det går også fint å bestille frokost direkte
til lugaren uten ekstra kostnad. Frokost på lugaren må bestilles dagen før.
07:00
Norwegian Epic ankommer Livorno.
Optimera arrangerer 3 spennende turer som er skreddersydde for Optimera.
På disse turene er det egne busser og guider.
Turene har dere bestilt på forhånd og er allerede betalt for.
1. Cinque Terre
2. Countryside and Winetasting
3. Wonder of Lucca and Pisa
Detaljer om nøyaktig møtested, avreisetid m.m. for disse turer vil meddeles
kort tid før avreise. Billetten for utflukten blir levert på deres lugar.
På nett www.bktravelsolutions.se/velkommen kan dere lese mer om
utfluktene.
Dere som ikke har valgt noen utflukt, nyter alt som Norwegian Epic kan tilby,
eller går i land på egen hånd i Livorno.
Noter deg at butikkene om bord er Tax-Free og har kun åpent til sjøs på
internasjonale vann. Når båten ligger i havn er altså butikkene stengt.
Senest 18:00
Senest kl. 18:00 er alle tilbake fra dagens eventyr og dere har fritid til å koble
av og skifte for kvelden.
Kveld
Freestyle Dining ombord! Velg fritt hvor og når dere ønsker å spise!
Denne dagen er det også Hot White Party om bord for de som ønsker.
Gjelder for alle cruise gjester. Ta med hvite klær.
Som regel er restaurantene åpne for middag fra kl. 17.30 til midnatt, med
siste inngang kl. 22.30. For de populære spesialitetsrestaurantene anbefaler
vi å reservere plass, noe du kan gjøre om bord. Merk deg
avbestillingsreglene du mottar med bekreftelsen av reservasjonen din. I
hovedrestaurantene trenger du ikke å reservere bord. Av og til kan det hende
at du må vente på et bord. Om bord er elektroniske skjermer plassert ved
restaurantinngangene og i fellesområdene, og disse viser tilgjengelighet for
alle spisesteder. Dersom restauranten du velger er full, vil du få en
personsøker som gir deg et signal så snart bordet er klart.
Senere…
Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og
lengst bak i akter på båten.
Fredag 18. September:
Fra 07:00
Frokost serveres om bord.
07:00
Norwegian Epic ankommer Cannes.
07:00-16:00
Dagen er fri for valgfrie aktiviteter. Det er mulig å på forhånd booke utflukter i
Norwegian Cruise Lines regi. Dette kan gjøres direkte via Norwegian Cruise
Lines hjemmeside. Utflukter kan også bookes direkte om bord i resepsjonen.
Dere kan også gå i land i Cannes og kose dere! Merk da at båten ikke legger
til i havnen i Cannes, det går tenderbåter frem og tilbake mellom båten og
havnen. Tenderbåtene går hele dagen.
Senest 16:30
Senest 16:30 må alle være tilbake om bord igjen.
17:00-20:00
Faglig program for alle Optimeras deltakere i lokalet FAT CATS. Dekk 6.
17:00
Norwegian Epic seiler fra Cannes mot Palma.
Kveld
Freestyle Dining om bord! Akkurat som øvrige kvelder velger dere fritt hvor
og når dere ønsker spise.
Senere…
Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og
lengst bak i aktern på båten.
Lørdag 19. September
Morgen
Frokost om bord.
08:00-12:00
Faglig program for Optimeras deltakere i Cagney’s Restaurant. Dekk 7.
Internt program kommer separat. Respektive har da fri tid til å sole seg,
bade, shoppe eller besøke båtens SPA for en avkoblende stund.
12:00-13:30
Freestyle Lunsj om bord. Dere velger fritt hvor dere ønsker å spise lunsj.
13:30
Alle samles ved utgangene på dekk 5, klar for å stige av i Palma.
Husk på:




13:30
Solbriller
Kontanter i Euro
Badetøy
Solkrem
NB! Viktig at alle fra Optimera står klare ved utgangene på dekk 5 kl. 13.30.
Vi har et fullspekket skjema i Palma. Lytt etter utrop i høyttalerne når det er
mulig å forlate båten. Ved ankomst til nye havner der mange skal gå av
samtidig, kan det fort bli kø ved heisene. Vi ber deg planlegge god tid til hver
avstiging slik du har tid til å vente på ledig heis eller ta trappen.
Guidene vil stå med Optimera skilt, så hold utkikk så fort dere er av båten.
Når alle er samlet går vi noen få minutter til våres katamaran som ligger ved
samme pir som Norwegian Epic. VIKTIG: Det er ikke tid til å vente på
eventuelle personer som kommer for seint, så de som ikke er på plass, må
derfor ta en taxi på egenhånd.
Ca. 30 minutters båttur fra havnen i Palma til beach clubèn. Viktig at alle
tar med seg kontanter i Euro for drikke denne dagen!! Anbefaler at dere tar
ut penger hjemme i Norge.
Ca. 15:00
Sitteplasser er reservert til Optimera på soldekket like ved bassenget. Det
finnes et håndkle (til låns) til dere alle. Ved ankomst serverer vi
velkomstdrink. Etter velkomstdrinken har Optimera en spesial avtale på hvit
vin, rosé, øl og 3 forskjellige drinker. KONTANT BETALING i Euro gjelder for
å forenkle servicen.
15:30-18:00
Se frem til en fullspekket ettermiddag, teamarbeid og samhandling i praksis.
17:50
Bussene henter oss utenfor og transporterer oss tilbake til båten. Veldig
viktig at vi passer tiden her, for bussene må gå presis kl. 18.00. Cruisebåten
venter dessverre ikke på oss
19:00
Tilbake på båten og vi seiler videre mot Barcelona.
Kveld
Freestyle Dining! Fritt valg.
Utsjekking prosedyre
21:00
Senest kl. 23:00 må all bagasje plasseres ut i korridoren. Personalet samler
bagasjen inn og du får den i havnen i Barcelona neste dag. Dette må dere
gjøre før vi går på kveldens underholdning "Burn the Floor". Dere vil i god tid
få bagasje-tags av guidene med en spesiell farge. Når vi neste dag henter
våres bagasje i Barcelona vil det stå plassert i henhold til fargekodene. Tenk
på at dere ikke pakker ned det du trenger i løpet av natten og neste morgen.
Vi anbefaler dere å ta med en mindre bag som ”2. bagasje” med plass til
toalettmappe og et klesskift.
Siste kvelden får alle en samlekvittering på hva som evt. har blitt konsumert
om bord utover det som er inkludert i pakken med mat og drikke. F.eks.
kostnader for spesialrestaurantene, SPA-besøk, shopping m.m. Er din
regning ok trenger du ikke gjøre noe. Du kan da forlate båten neste dag og
summen blir trukket fra det kredittkortet som er registrert på cruisekortet.
Hvis regningen ikke er riktig kan du kontakte resepsjonen før du går av.
22:00
Show time! Danseshowet ”Burn The Floor” i store teateret Epic Theatre.
Billetter er bestilt på forhånd til alle. NB! Ikke faste sitteplasser. Vær tidlig ute.
Senere…
Kom gjerne til Optimeras offisielle samlingsbar Spice H2O høyest opp og
lengst bak i akter på båten.
Søndag 20. September:
05:00
Norwegian Epic ankommer Barcelona
Fra 07:00
Frokost serveres om bord. Utsjekk.
08:30
Senest kl. 08:30 må alle forlate sine lugarer. De forskjellige fargene forlater
båten på ulikt tidspunkt. Det betyr at den fargen som dere har fått tildelt ved
merking av bagasje er lik den fargens tidsrom for at gå av. Eksakt tidspunkt
formidles senest lørdag kveld. Mest sannsynlig vil vi gå av båten mellom kl.
08:30-09:00.
09:00
Når vi har gått av båten og hentet vår bagasje i inn/utsjekkingsterminalen så
venter det busser for Optimera utenfor. Vi har totalt fem busser. Fire busser
for alle som flyr hjem med charterflyet og en buss for dere som flyr hjem med
KLM til Bergen. Bussene er merket med fargekoder/KLM, og dere vil bli
inndelt i forskjellige farger på forhånd.
Merk: Bagasjen vil oppbevares i bussene hele dagen så det er lurt å pakke
en mindre veske med det du måtte trenge for en dag i Barcelona. Det er
også viktig at dere reiser med samme buss som deres bagasje både til
Barcelona sentrum og så videre til flyplassen.
09:15-10:00
Busser fra havnen inn til sentrum i Barcelona og Plaza Catalunya.
10:00-14.15
Egentid i Barcelona. Rusle omkring, spise en god lunsj og nyte byen.
14:15
Busser til flyplassen fra Placa Catalunya. Vi går av og på bussene på samme
sted ved det store torget Catalunya. Foran Hard Rock Café finnes det en fil
for turistbusser og det er her vi blir sluppet av/hentet opp. OBS! Bussene har
ikke lov å vente her, så det er veldig viktig at dere er her i god tid før 11:30.
Ca. 15:00
Ankomst flyplassen. Innsjekk, sikkerhetskontroll og boarding.
16:50 – 19.35
Privat charterfly Barcelona-Stavanger. Mat og drikke serveres ombord.
For dere som reiser med KLM Barcelona-Bergen
14:30
Busser til flyplassen fra Placa Catalunya. Vi går av og på bussene på samme
sted ved det store torget Catalunya. Foran Hard Rock Café finnes det en fil
for turistbusser og det er her vi blir sluppet av/hentet opp. OBS! Bussene har
ikke lov å vente her lenge så det er veldig viktig at dere er i god tid foran
Hard Rock Café kl. 14:30.
Ca. 15:00
Ankomst flyplassen. Innsjekk, sikkerhetskontroll og boarding.
17:10-19:35
21:10-22:50
Flyreise med KLM Barcelona-Amsterdam
Flyreise med KLM Amsterdam-Bergen
Kontakt:
Det kan være begrenset mobildekning om bord og spesielt til havs.
Ansvarlige fra BK Travel Solutions/Optimera vil under tiden vi er om bord
kunne nås på fast telefon. (Disse har vi ikke fått enda).
Anders Dahlberg
Andreas Söderqvist
Lisa Falkman
Wenke Falkman
Elin Frantzen
Bjørn Sømme
??
??
??
??
??
??
Øvrig tid nås vi på våre mobiltelefoner
Anders Dahlberg
Andreas Söderqvist
Lisa Falkman
Wenke Falkman
Elin Frantzen
Bjørn Sømme
Lugar
+46 702 70 33 70
+46 733 71 17 22
+47 41 57 23 14
+47 40 40 00 63
+47 959 36 592
+47 908 41 372
Nødnummer: 112
Gjesteservice fra lugaren: 00

Anbefaler dere alle å ta med dette informasjonsskrivet på cruiset!
Vi i Optimera og våre gode samarbeidspartnere gleder oss veldig til å ta dere med på tur.
Velkommen om bord
Dekk 7
Bliss Ultra Lounge.
Optimeras private
velkommen party.
Ons 16. Sept kl. 19:00
Cagneys Restaurant.
Faglig program for alle
Optimeras deltakere.
Lör 19. Sept 08:00-12:00
Dekk 6
Epic Theatre. Show Burn
the Floor
Lør 19. Sept kl. 22:00
Fat Cats. Faglig program
for alle Optimeras
deltakere..
Fre 18. Sept 17:00-20:00