PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2015
Transcription
PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2015
Avd. Målselv og omegn PROTOKOLL FRA ÅRSMØTE 2015 N B C C avd. Målselv og omegn avholdt årsmøte lørdag 7. februar 2015 kl. 15.00 i Møllerbua ved Møllerhaugen vinterplass. Til sammen 28 fremmøtte, som alle hadde gyldig medlemsskap. SAK 1 – ÅPNING Leder åpnet årsmøte med å ønske alle velkommen, og ba om ett minutts stillhet for å hedre de av våre medlemmer som har gått bort i løpet av det siste året. Leder refererte møteinnkallingen. Den ble godkjent. Leder refererte følgende dagsorden;; 1. Åpning 2. Godkjenning av dagsorden 3. Valg av møtedirigent, møtesekretær og 2 medlemmer til å underskrive protokollen 4. Styrets beretning 5. Revidert regnskap 6. Innkomne saker 7. Budsjettforslag 8. Valg 9. Avslutning formell del SAK 2 – GODKJENNING AV DAGSORDEN Dagsorden ble opplest og godkjent. Årsmøte erklært lovlig satt. SAK 3 – VALG AV MØTEDIRIGENT, MØTESEKRETÆR OG 2 MEDLEMMER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Møtedirigent: Jan-Hugo Richardsen. Møtesekretær: Ingjerd Johansen. Underskriving av protokoll: Børre Johansen og Rita Tøllefsen. SAK 4 – STYRETS BERETNING Leder refererte styrets årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. May-Iren Mortensen refererte arrangement – og sportskomiteens årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. Tore Jakobsen refererte kjøreinstruktørenes årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. Eivind Øvremo refererte Møllerhaugkomiteens årsberetning for 2014. Godkjent uten merknader. SAK 5 – REVIDERT REGNSKAP Leder gjennomgikk regnskapet og revisjonsberetningen for 2014. Regnskapet ble godkjent og styret ble meddelt ansvarsfrihet. SAK 6 – INNKOMNE SAKER Ingen saker innkommet. SAK 7 - BUDSJETTFORSLAG Leder gjennomgikk budsjettforslaget for 2015. Spørsmål ble besvart av leder og Greta Tøllefsen. Vedtak: Budsjett for 2015 godkjent. Det kom inn forslag på å øke sesongavgiften fra 3500 kroner til 3800 kroner. Dette for å dekke innkjøp av felles ved, samt dekke økning av brøyteutgifter og septiktømming. Forslag vedtatt. Ny sesongavgift fra 01.07.2015. SAK 8 – VALG Leder refererte valgkomiteens forslag til representanter til styret og komiteer for 2015. Samtlige er forespurt på forhånd, foruten benkeforslagene og svart bekreftende. Valgkomiteen fikk ikke ny leder. Forslag til at nestleder Håvar Løberg rykker opp og tar ledervervet. Håvar takker ja til 1 år. Berit Hansen forespurt som nestleder. Hun takker ja. Håvar Løberg var på valg i Møllerhaugkomiteen. På grunn av ledervervet takker han nei til Møllerhaugkomiteen. Jan Morten Holst forespurt og takket ja. Tore Jakobsen melder fra på oppfordring fra Anne-Margrethe og Einar Eriksen om at de trekker seg fra vervet som kjøreinstruktører. Dette godkjennes av årsmøte som mener at det er nok med to kjøreinstruktører. Ved behov for flere instruktører vil opplæring bli gitt. Verv Navn Komite På valg i 2015 Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Styremedlem Håvar Løberg Berit Hansen Annichen Solvoll Ingjerd Johansen Harriet Jenssen Knut-Herman Berntsen Frank-Ivar Falsen Tore Jakobsen Jan-Morten Holst Børre Johansen Kristin Johansen Linda Olsen Rune Olsen Stine Thomassen Styret ” ” ” ” ” Ny Ny 1 år 1 år 2 år 2 år 2 år 2 år Neste gang på valg 2016 2016 2016 2017 2016 2017 ” ” Arr/sportskomite ” ” ” ” ” Ny Gjenvalgt X X X 1 år 1 år 2 år 2 år 2 år 2 år 2 år 2 år 2016 2016 2016 2017 2017 2016 2016 2016 Wenche Hartvigsen Tore Jakobsen ? Anne-Margrethe og Einar Eriksen Tore Jakobsen Knut-Herman Berntsen Eivind Øvremo Sponsorkomite X 2 år 2016 1 år 2016 Jan-Morten Holst Møllerhaug komite ” ” ” 2 år 2017 Ingjerd Johansen Gjenvalgt 2 år Stein Vik X 2 år Eivind Øvremo X 2 år Leder i avdelingen Grethe Vaeng Gjenvalgt 2 år Odd-Eivinn X 2 år Vaeng Leder Greta Tøllefsen Ridderkollegiet X Medlem Asveig Gschib ” X Leder Jan-Hugo Valgkomiteen 1 år Richardsen Medlem May-Iren ” 1 år Mortensen Medlem Nils-Arne Solvoll ” 1 år Valgkomiteen 2014: Annie Andreassen, Silje Tøllefsen og Anne-Margrethe Eriksen 2017 2016 2016 1. varamedlem 2. varamedlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem påskearr. Medlem Medlem Medlem Kjøreinstruktør Kjøreinstruktør ” Teknisk kontaktperson Medlem Medlem Medlem Medlem Caravan kontakt Revisor Revisor ” ” Trukket seg Ikke på valg X Gjenvalgt X Ny X Gjenvalgt Ny Gjenvalgt Periode X X X X X Ny 2017 2016 2016 2016 2016 SAK 9 – AVSLUTNING Leder avsluttet med å takke for frammøtet. Han overrakte gaver til de som gikk ut av styret og komiteer og takker disse for innsatsen. Leder takket valgkomiteen for innsatsen og overrakte roser. Håvar Løberg overrakte rose til avtroppende leder Jan-Hugo Richardsen og takket for innsatsen. Slutt kl. 16.15 Møtesekretær Ingjerd Johansen Følgende valgt til å underskrive protokollen: Børre Johansen Rita Tøllefsen