Bruk av kassa

Nøkkel til kassaapparatet, settes i, og vris et hakk mot høyre til REG (clockwise).
Nøkkel står i hele dagen. Ved dagens slutt skal nøkkel vris tilbake, et hakk mot venstre (anticlockwise) til OFF, tas ut, og legges tilbake på «hemmelig sted».
Ved oppstart skal det være kr. 1000.- i kassa (vekslepenger).
Betjening av kassa er enkel:
1.) Tast inn beløpet på tall-tastaturet (komma legges inn automatisk), men sjekk at du
skriver f eks 60,00 og ikke 6000,00 – fort gjort hvis du bruker tasten 00
2.) Tast inn hva beløpet gjelder (for eksempel Greenfee, Kaffe, Vaffel, Mineralvann osv.
Dette står skrevet på tastene).
Velg vare under kolonne «Inne» hvis varen fortæres inne i klubbhuset, velg vare
under kolonne «Ute» hvis varen fortæres ute, på terasse, på banen eller annet sted.
(Ute og Inne gir forskjellig MOMS-grunnlag).
3.) Tast inn evt nytt beløp (og angi igjen vare) hvis kunden skal ha flere ting (for
eksempel Greenfee + Kaffe).
4.) Når han har fått alt han skal handle, tast inn SUBTOTAL
5.) Herfra er det 2 valg:
a.) Hvis Kunden betaler med kontanter, Tast KONTANT (og pengene legges i
kassaskuffen).
b.) Hvis kunden betaler med kort, tastes BANKTERMINAL.
Beløpet (summen av alle varene kunden har kjøpt, fremkommer etter tastet
SUBTOTAL) skal da tastes inn på Bankterminalen. Det gøres på Bankterminalen ved
å trykke Grønn tast  Krone-beløpet  Grønn tast en gang til. Kunden setter så inn
sitt bankkort, taster sin kode, deretter OK / Grønn knapp, og handelen er utført.
Vent gjerne med å taste BANKTERMINAL på kassaappparatet til kunden har betalt
på Bankterminalen (fordi det kan forekomme at Bankkortet ikke er gyldig / ikke har
dekning, eller kunden har glemt koden. Da får han jo ikke betalt med kort, og må
betale kontant).
6.) Trykke BONG (nederst til venstre) for å printe ut kvittering fra kassaapparatet.
Kun tastene SKUFF, og de nedre 3 (Bong, KorrSisteAlt, C) brukes. Glem de andre.
7.) Hvis du taster feil underveis, kan du annulere inntastingen ved å trykke C og
Korr.Siste Alt (evt flere ganger) , og så begynne inntastingen på nytt. Etter at du har
tastet KONTANT eller BANKTERMINAL får du ikke endret noe. Hvis du oppdager
at du har gjiort noe feil da, skriver du en beskjed som legges i kassa.
8.) For å Åpne kassa-skuffen, tast SKUFF.
‘’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’
Ved dagens slutt, telles pengene opp og legg de i en konvolutt (sammen med evt beskjedlapper), som legges tilbake i kassa.
NB Det skal ligge igjen kr. 1000.- i kontanter som vekslepenger. De skal ikke telles med i
regnskapet – de var der da du startet dagen og skal være der til velslepenger neste dag.
Kort sagt, tast inn:
5a.) Beløp  Varetype  SUBTOTAL  KONTANT
eller
5b. ) Beløp  Varetype  SUBTOTAL  BANKTERMINAL
For ordens skyld, taster som er svartet ut, bruker vi aldri (se under):