Årsmelding - Hvitsten seilforening

Årsmelding 2014/15
Dette er styrets årsberetning for perioden 26. april 2014 til 10. april 2015. Det er avholdt fire styremøter i
denne perioden. Styret har hatt følgende sammensetning siden årsmøtet i april 2014:
Trond Mæhlum, Hvitsten
Line Bjørnstad, Hvitsten
Hans Kulsrud, Hvitsten
Leder og kasserer
Styremedlem
Styremedlem
Jens Henrik Rasmussen, Hvitsten
Ole Erdal-Aase, Hvitsten
Ole Johan Hvidsten, Hvitsten
Sverre Skibenes, Hvitsten
Nestleder
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Foreningen har som formål å gi opplæring i og skape et miljø for seiling og padling i Hvitsten. Vedtektene
ligger tilgjengelig på http://hvitstenseilforening.no/Vedtekter.htm.
Kontingent for 2015 (fastsatt på årsmøtet 2014) er:
Barn
250,Familie
800,-
Voksne (over 18 år)
Støttemedlem
400,250,-
Foreningen har ca 300 registrerte personlige medlemmer per 31.12.2015. Av disse er det ca 100 barn/
ungdom under 18 år. Foreningen har en jollegruppe, padlegruppe og en seilbrettgruppe.
Padling
Om lag 100 personer er registrert i padlegruppa. Foreningen eier 12 utlånskajakker med nødvendig
sikkerhetsutstyr. Det er lagerplass for 35 kajakker i Sjøboden. Plasser som ikke foreningen benytter leies ut.
Foreningen arrangerte et kurs i juli i sikker padling med 12 deltakere i samarbeid med Atle Hauge fra
www.kajakkmestring.no i Son. Vi arrangerte også et oppfriskningskurs over to dager med vår egen instruktør
Henrik Dileng. Kurset hadde 4 deltakere.
Seiling
I mai-juni arrangerte foreningen jolletrening på
mandagskvelder hvor 4 – 6 barn deltok.
Sommerens høydepunkt var seilsamlingen tre
dager i juli hvor 40 barn i alderen 7 – 17 fikk
opplæring i jolleseiling under kyndig veiledning
av instruktørene Theodor og Mons fra
Göteborg sammen med våre egne instruktører
Helene Jonson og Claes A. Suphammer
(seilbrett). Mange fikk også prøve seg i
utlånskajakkene og seilbrett var også
tilgjengelige. Foreldre deltok aktivt i veiledning
på sjø og land, som bakkemannskap og i egen
utprøving av båtene. 20 båter var på vannet
disse dagene. Her var det foruten Optimistjolle
mulig å teste A-jolle, Flipper, Laser og RS-jolle.
På seilsamlingens siste dag var det som vanlig
årets optimistregatta. Endelig kunne foreningen tilby gode joller for alle de 20 deltakerne. Årets ”Miniregatta”
med ble vunnet av Mattis Dugstad (13), etterfulgt av Mathias Alten (13) og Halvor L. Medhus (11). Regattaen
for viderekommende unge seilere ble vunnet av Iris Mæhle (13) etterfulgt av Nikolai Rasmussen (13) og
Peder Myhrer (13). Førsteprisen for de videregående er en vandrepokal. Helene Jonson (16) vant
seniorklassen for instruktører og foresatte – som flere år tidligere.
Hvitsten Seilforening
Fjordveien 1
1545 Hvitsten
[email protected]
www.hvitsenseilforening.no
Org.nr. 994 497 111
Kontonr: 0539 69 73881
Deltakere på Seilsamlingen 2014 som også dette året ble arrangert på Klevenstranda i Fjordveien.
Årets seiler 2013 Kaja Strand Karlsen, Årets Optimist Iris Mæhle og Årets seiler 2014 Nikolai Rasmussen.
Seilsamlingen ble avsluttet med familiefest og grilling foran sjøboden med utdeling av diplomer og premier.
For første gang ble en pris for Årets utøver delt ut - på etterskudd. Det er en pris i form av en vandrepokal
som tildes for kriteriene: deltagelse, fremgang innen seiling/padling og bidrag til godt kameratskap blant
utøverne. Kaja Strand Karlsen (14) ble tildelt prisen for Årets seiler 2013. Pokalen ble i desember gitt videre til
Nikolai Rasmussen for sin flotte innsats i 2014 sesongen.
Det ble også lagt til rette for ukentlig jolleseiling utover høsten - frem til 1. oktober for ungdommene.
Foreningen har i 2014 hatt følgende seilbåter til utlån: 2 A-joller, 9 optimistjoller, 3 flipperjoller, 1 andunge. I juli
fikk foreningen en flott laserjolle (Laser 2 Regatta) fra Stian og Mats Skauan Kleven. Dette er en rask og
morsom båt for to seilkyndige ungdommer eller voksne. Båten er utstyrt med trapes og spinnaker og står på
tralle ved siden av Flipperjollene. Båtene er tilgjengelige for medlemmer med opplæring i båttypen.
Oversikt over foreningens utlånsbåter/brett: http://hvitstenseilforening.no/Utlaansbaater.htm
Utlånsreglene henger i sjøboden og ligger på nett: http://hvitstenseilforening.no/Laanebetingelser.htm
Styret er positive til at foreningen meldes inn i Norges seilforbund NSF og Norges padleforbund NPF og har i
2014 vært i dialog med NSF for innmelding. Våre vedtekter må endres i henhold til NIFs lovnorm. Nye
vedtekter blir fremlagt på årsmøtet i 2015. Innmelding gir oss blant annet mulighet til deltagelse i regattaer,
opplæring, system for medlemsarkiv og fakturering, forsikring av aktive medlemmer og tilgang til økonomisk
støtte via tippemidler. Innmelding krever at foreningen har fødselsdato for medlemmer som ønsker
NIF/NSF/NPF- medlemskap. Dette vil bli etterspurt. Styret har også jobbet med styrets organisering og
funksjonelle og materielle ansvarsområder gjeldende fra sesongen 2015. Ansvar for materiell og noen
funksjoner kan også innehas av personer utenfor styret.
Seilbrett og SUP
I samarbeid med brettinstruktør Claes A.
Suphammer ble det arrangert seilbrettkurs for
nybegynner og videregående med til sammen 9
deltakere i juni/juli. Deltakerne fikk også prøve
SUP (Stand Up Padling). Foreningen har 5
utlånsbrett inkludert 2 SUP-brett. Det var flere
gode seildager i løpet av høsten og sesongen
ble avsluttet med på ”tradisjonelt” vis med
vintersolvervsurfing 21. desember (bilde).
Sjøboden, Ostebua og brygga
Det har vært avholdt flere dugnader i løpet av
2014 for klargjøring av utstyr. I tillegg har det
foregått opprydding i og rundt sjøboden og
diverse tilrettelegging samt rengjøring av utstyr
ved sesongavslutning i oktober. Foreningen har
fra 2013 fått disponere Ostebua sør for
Meierigården som fjernlager og møterom/kontor.
En ny båtrampe for joller og mindre båter på tralle samt kajakker plassert på nordsiden av sjøbodene ble
påbegynt i september 2014. Seilforeningen er ansvarlig søker. Arbeidene bekostes i sin helhet av Fred Olsen
familien. Det gjenstår noen arbeid med avslutningen mot sjøen og toppdekke før rampen kan tas i bruk.
Arbeidene forventes å være utført før sesongstart. Sparebankstiftelsen Østfold Akershus har etter søknad
tildelt seilforeningen 50 000 kroner til innkjøp av flytebrygge som skal ligge i tilknytning til rampen slik at inn og
utsetting av joller og kajakker blir enklere. Indre båtbrygge fikk hard medfart i høststormen i 2013. Her må det
utbedring til slik at følgebåten og flytebryggen blir lett tilgjengelig.
Follotrimmen lånte Sjøboden som sekretariat for sesongens siste trimløp (ca 6 km). Oppstart og mål foran
Sjøboden med >300 deltakere. Løypa hadde en fin runde mellom Hvitsten og Ramme, dels langs den nye
kyststien. Styret er restriktive til utlån av anlegg til andre formål enn det som omfatter barn, ungdom og idrett.
Brosaken
Statens vegvesen presenterte høsten 2014 sin konseptvalgutredning (KVU) for fremtidig kryssing av
Oslofjorden med bru, tunell eller ferge. Et av alternativene som tidlig ble fremhevet var en gigantbru mellom
Emmerstad og Filtvet med tilhørende tilførselsveier til E6 og E18. En slik bro vil redusere de naturkvaliteter
foreningen verdsetter i vårt hovedaktivitetsområde. Styret engasjerte seg mot dette forslaget gjennom blant
annet deltagelse i en aksjonsgruppe og ved innlegg i aviser, på nett og på folkemøter. I KVUen ble
Emmerstad alternativet svekket i forhold til øvrige alternativer, noe styret er svært fornøyd med.
Økonomi 2014
Det vises til eget bilag for 2014 regnskapet som oppsummeres her: Foreningens faste inntekter består av
medlemskontingent og leieinntekter av båtlagerplasser (ca kr 48.000). I 2014 fikk foreningen Grasrotandel fra
Norsk Tipping (ca kr 4.900), gave og salg av pins (ca kr 2.600), foruten fri husleie, båtplass til Andungen og
arbeider med rampen fra Fred Olsen familien. Inntekter fra egne arrangementer (kurs, ca kr 39.000) dekker
utlegg og gir et lite overskudd. Ekstraordinære inntekter i form av den økonomiske støtten fra Gjensidigestiftelsen på 75.000 er sammen med egne midler brukt til anskaffelse av 5 nye optimistjoller og et seilbrett.
Foreningen fikk i desember en uventet strømregning fra Hafslund for perioden 2012 – 2014 på kr 14.274.
Årsresultat på kr 2.823 var derfor noe lavere enn budsjett (kr 12.000). Per 31.12.2014 var det kr 35.721 på
foreningens konto og en kortsiktig gjeld til kasserer for diverse 2014 utlegg på kr 25.419.
Styret takker for alle bidrag til foreningens økonomi og utstyr/materiell.
Aktiviteter 2015
Endelig program vil planlegges av nytt styre etter årsmøtet og sendes ut i mai. Foreløpig har vi følgende klart:
Styret ønsker at det blir aktiviteter med utgangspunkt i Sjøboden på formiddager i helgene, hovedsakelig i
perioden mai – august. Aktiviteter omfatter jolleseiling, brettseiling, padling med brett og kajakk og sosial
møteplass for små og store båtinteresserte.
Seiling: Aktivitetsnivået avhenger av interessen fra barn og foreldre. Trening i jolleseiling for barn/ungdom en
fast ukedag (en ettermiddag/kveld) i mai - juni. Seilaktivitetene krever innsats fra foresatte. Se egen info her:
http://hvitstenseilforening.no/Innbydelse_jolleseiling_2015.pdf
Seilsamlingen: Vi arrangerer årets 3 dagers seilsamling 7. - 9. juli for aldersgruppen 7 - 16 år med
opplæring/trening i jolle (Optimist, A-jolle, Flipper, Laser) og Andunge. Foruten mye jolleseiling blir det teori, litt
padling, seilbrett, roing, turseiling, knuter, krabbefiske, bading ++. Vi deler inn etter alder og ferdigheter slik at
alle blir utfordret til mestring på sitt nivå. Mer info og påmelding i mai/juni.
Kurs i seilbrett: Om det er interesse vil vi arrangere kurs for
nybegynnere og de med noe erfaring. Meld fra til Ole Johan
([email protected]) om du er interessert i kurs og/eller felles
brettseiling i helgene.
Padling: Om det er interesse vil vi arrangere felles padling, kurs for
nybegynnere og evt gjenoppfriskingskurs for de som tidligere har
deltatt på begynnerkurset, men mangler erfaring. Meld fra til
[email protected] nå om du ønsker padlekurs. Ellers
viser vi til kurs i regi av www.kajakkmestring.no i Son og Drøbak
padleforening.
Dugnader: Klargjøring av utstyr 1. mai kl 15 – 18. Vi ser over
utlånsbåtene og vasker disse, stoffer følgebåten, foruten rydding
inne og ute. Egen dugnad avholdes sammen med Hvitsten Vel med
opprydding i og rundt Sjøbodene og på Hvitstenstranda før 17. mai.
Dato kommer senere.
Nettsiden
Kommunikasjon med medlemmene foregår per e-post.
E-postadresser må derfor være oppdaterte. Generell informasjon
om foreningen ligger på vår nettside:
www.hvitstenseilforening.no.
Vi ser frem til en ny sesong – vi sees
Hvitsten, 10. April 2015
Styret
på fjorden!