Strategisk arbeidsplassutvikling som metode

Kjersti Bjørkeng Størdal, tegn_3 og Reidar Gjersvik, Reinertsen
STRATEGISK
ARBEIDSPLASSUTVIKLING
SOM METODE
tegn_3s tilnærming
Strategisk
arbeidsplassutvikling
Rådgiving og praksis
Forsking og kunnskapsformidling
Arkitektur / interiørarkitektur
Organisasjonsutvikling
Workplace management
Fra fabrikk til
kontorarbeidsplasser
Et historisk sveip
Fords samlebånd
26.
7
Volvo Kalmarverket
26.
8
Cellebyråkratiet
26.
9
Maskinbyråkratiet
Frank Lloyd Wright (1904):
Larkin Building, Buffalo, USA
26.
10
Variert repetisjon
Rietveld Architecture Art Affordances og Barbara Visser:
“The End of Sitting”. Looiersgracht 60, Amsterdam
26.
11
Fra arbeid til repertoar
Arbeid består av et
mangfoldig og variert sett av
aktiviteter – også innenfor
den enkelte arbeidsplass.
Fra boks til palett
_ Fra hva kontoret er til hva
kontoret gjør.
_ Spørsmålet er ikke lenger
celle, landskap eller
fleksibelt kontor
_ men om hva sted, rom og
rammebetingelser gjør.
Arbeidsplasser
i dag
_
_
_
_
_
_
_
Nettverk av arbeidssteder
Sosiale nettverk
Fokus på flyt, globalisering
Samhandlingsteknologi
”Connected»
Rom for interaksjon, møteplasser
Aktivitetsbasert: Blanding av åpne
og mer lukkede rom
Google London & Zurich
Fra sted til nettverk:
S.H.Blakstad. «Work isn’t where it used to be» 2015
Variasjon i rom og bruk
Illustrasjon av Snøhetta
Historisk
utgangspunkt
Moderne
kontekst
Spesialisering &
Tverrfaglig
samarbeid
mobilitet
møteplass
mening
anywhere
anytime
any device
Strategisk
arbeidsplassutvikling
Med eksempler fra Samarbeid mellom Entra,
Snøhetta og tegn_3.
1: Hva ønsker dere oppnå?
Utforsking av fremtiden
Visjonsverksted
_ Workshop med ledergruppe
_ Bidrag til å sortere og
diskutere muligheter og
behov
_ Klar visjon og gode
målsettinger gir klare
føringer for hele prosjektet
Fysisk utforming
Visjon
og mål
Virkemidler
Organisering
Teknologi
Målsetting
_ Mer samhandling i
organisasjonen.
_ Smart bruk av
eksisterende teknologi
_ Implementering og uttesting
av full ABK
_ Utvikling av et
arbeidsplasskonsept som
selges til kunder.
23
Fra mål til realisering
2: Hvilke aktiviteter
har dere i dag?
Kartlegging av nåtiden
25
Variasjon av
metoder
Gir solid datagrunnlag
_ Selvrapportering
_ Registrering
_ Workshop
Spørreundersøkelse
• Tid på ulike aktiviteter
• Tid og tilrettelegging for ulike
arbeidsformer
• Teknologibruk
• Service og funksjonalitet
• Generell fornøydhet og trivsel
• Behov for nærhet i lokalisering
Registrering av
arealbruk
• Kvantitativt bilde av faktisk
bruk
26.
28
Kvalitative
undersøkelser
_ HVORFOR brukes dagens
lokaler brukes slik de gjør?
_ Gåtur
_ Workshops
_ Intervjuer
26.
29
3: Hva skal lokalene
inneholde?
Soneprogrammering
26.
30
Al menni ng: Innga ngs s one
Res eps jon
Soneprogrammering
_ Oversetter visjoner, mål og
praksis til behov i nye
lokaler.
_ Tallfesting av areal
_ Beskrivelse av avstand og
sammenheng mellom ulike soner.
_ Konseptbeskrivelser av soner
Kundes enter
Oppbeva ri ng a v ytterkl ær (gjes ter og
a ns a tte)
Oppbeva ri ng a v rens et tøy
Pos ts orteri ng
Oppbeva ri ng verktøy dri ft
Pers onl i g oppbeva ri ng (a ns a tte)
Venterom for gjes ter
Total
Møtes one
Møterom/s tyrerom (18 pers )
Møterom (10 pers )
s ete
1
s tk tot s ete
1
1
m2/s tk
tot m2
6
6
4
1
4
6
24
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
100
0
0
0
0
0
0
0
5
16
4
4
4
0,3
0
16
4
4
4
30
0
88
s tk tot s ete
m2/s tk
tot m2
s ete
18
10
1
2
18
20
36
20
36
40
Møterom (6 pers )
6
6
36
12
72
Områ de hvor ka ffe til møter l a ges
0
1
0
4
4
Total
74
152
Integrert med s os i a l s one
Inkl udert 2 eks tra pl a s s er for dri ft.
kundes enteret vi s uel l t eks poneres
s i gna l er om hvorvi dt det er behov f
Area l vel di g a vhengi g a v va l g a v l øs
Mi ni ma l i s eres .
Sentra l i s ert, m2 a vhengi g a v l øs ni n
Area l i nkl udert i "Al l menni ng: Sos i
Ett a v møterommene vi l være forbe
Mul i ghet for å ha opptil l 24 del tag
Mi ns t ett bør kunne brukes s om un
Mi ns t ett a v rommene bør ha "bi s i t
fl ere til s tede i rommet enn de s om
Dette er et mi ni mum. Mi ns t ett a v
a vs kjermi ng. Mi ns t ett bør være mu
Møteroms ka ffe s erveres herfra ? Ka
mengder ka ffe? Dette i nnebærer o
Det bør l egges vekt på a t dette a re
mi ni meres . Enten gjennom roml i g
med s os i a l s one.
74 s eter (i da g er det 66 s eter), ca .
Arbeidssone
_ Gode arbeidsstasjoner med
tilgang på multirom
_ Gradvis skjerming for støy
fra sosial sone
_ Oppdelt i tre hovedareal.
_ 2 arbeidssoner som går fra støy
til stille
_ 1 prosjektarbeidssone
_ Fleksibel mulighet for
kombinasjon av enkeltbord
og samlinger av bord.
32
6: Ta i bruk
Hvordan skal lokalene brukes?
Nye lokaler er
starten, ikke slutten,
på organisasjonens
endringsprosess
_ Soneworkshop
_ Ledertrening
_ IT opplæring
Strategisk
arbeidsplassutvikling
OPPSUMMERING
Dagens
kontekst
Spesialisering &
Tverrfaglig
samarbeid
mobilitet
møteplass
mening
anywhere
anytime
any device
Fra dagens situasjon
til strategisk utvikling
40
Takk!