Invitasjon, Winter Open 2016 - Norges Amerikanske Idretters Forbund
Transcription
Invitasjon, Winter Open 2016 - Norges Amerikanske Idretters Forbund
Eiker Cheerleading Team EAGLES i samarbeid med seksjon cheerleading og cheerdance ønsker velkommen til Winter Open 2016 Lørdag 23. og søndag 24. januar 3. kvalifiseringscup til NM 2016 Åpent for alle kategorier samt internasjonal deltakelse KONKURRANSEN Det skal konkurreres i følgende kategorier: Dance: Junior Pom Junior Hip Hop Senior Pom Senior Hip Hop Cheer: Junior Group Stunt All Girl * Junior Group Stunt Coed * Junior Intermediate All Girl * Junior Intermediate Coed * Junior Elite All Girl Junior Elite Coed Senior Elite All Girl * Senior Elite Coed * Senior Premier All Girl Senior Premier Coed Senior Group Stunt All Girl * Senior Group Stunt Coed * Senior Partner Stunt * * = kvalifiseringskategorier Vi minner om at GS og PS som kvalifiserer seg til NM, må stille med de samme utøverne i NM som de kvalifiserte seg med. Dersom en ny utøver skal inn, må gruppen/paret kvalifisere seg på nytt Drammenshallen åpner kl. 08.00. Alle klubber som ønsker det får tildelt mattetid til gjennomkjøring. Kryss av i påmeldingsskjemaet. Konkurransestart er p.t. satt til kl 11.00 begge dager. Senior Cheer konkurrerer lørdag. Junior Cheer samt Dance (både junior og senior) konkurrerer søndag Innmarsj utgår begge dager. Reglement: Konkurransereglementet er ECUs reglement for Cheerleading og Cheerdance 2015. Dette finnes på ECUs hjemmeside her: http://www.europeancheerunion.com/images/ECU/files/rulebook/ECU_Co mpetition_Rulebook_2015.pdf Oppvisning: Det avsettes 5 minutter pr klubb til oppvisning. Meldes inn sammen med påmelding for klubben. (Kryss av for ønsket dag på påmeldingsskjemaet) Inngangspriser: Voksen: Barn 6-15 år: Barn 0-5 år: kr 150,- pr dag kr 50,- pr dag Gratis Vi har bankterminaler. PÅMELDING 13. desember 10. januar 17. januar 18. januar Påmeldingsfrist for klubber, lag, deltakere, trenere og lagledere Stengt for etteranmeldelser av lag og mini-peewee oppvisninger (ark 1 + 2 i påmeldingsskjema) Stengt for endringer i påmeldinger Frist for betaling av lisens 2016 til forbundet. Må være betalt for å kunne delta på Winter Open. Deltakeravgifter Pr lag Cheer og Dance Group Stunt og Partner Stunt Pr utøver inkl. t-skjorte og lunsj m/drikke 600,- pr lag 350,- pr lag 300,- pr deltaker PeeWee inkl. t-skjorte, lunsj m/drikke og medalje 300,- pr deltaker Etteranmeldelser og endringer koster kr 100,- pr endring. Vennligst bruk vedlagte skjema for påmelding. NB; Husk å skrive T-shirt størrelse i påmeldingsskjemaet Vi samarbeider med Happy Cheerbows, som lager en Winter Open-sløyfe. Dette må forhåndsbestilles via påmeldingsskjemaet. Pris kr 150 pr/stk. Dette blir fakturere sammen med påmelding. Vi legger ut et bilde på www.winteropen.no og vår arrangementsside på Facebook når denne er klar. Betaling Faktura blir tilsendt umiddelbart etter at påmeldingsfrist har gått ut. Klubbene får faktura samlet per klubb – ikke per tropp. NB; påmeldingen er ikke endelig før betaling er gjort Påmelding og andre henvendelser sendes til: [email protected] Akkreditering Rutiner for akkreditering er som under NM, rett før oppsatt oppvarmingstid for hvert lag. I utgangspunktet ber vi alle fremvise pass, som vil være eneste godkjente legitimasjon under NM. På Winter Open vil vi også godkjenne annen legitimasjon som har bilde og fødselsdato, for norske utøvere. Utgått pass er godkjent legitimasjon, men personen må være gjenkjennelig på bildet. Utøver med utenlandsk pass MÅ fremvise bostedsbevis på minimum 6 måneders botid i Norge. Bostedsbeviset kan sendes inn på forhånd til [email protected] Spørsmål om akkreditering og legitimasjon sendes til forbundet, [email protected]. Lisens Alle konkurrerende utøvere fra norske klubber må ha gyldig og betalt lisens til NAIF. Lisens for 2016 kan først løses fra 4/1-2016, forbundet sender mail til klubbene når lisensregistreringen er åpnet. Det er viktig at samtlige klubber sender ut lisenser til sine utøvere så snart som mulig etter 4/1-16. Lisensregistrering gjøres av klubbene i SportsAdmin og det er klubbene selv som gjør registreringen av lisenser for sine utøvere. Det er kun e-post som kan brukes for å sende ut lisenser. Spørsmål angående lisens sendes til NAIF på mail: [email protected] Absolutt siste frist for å ha betalt lisens for å kunne delta i Winter Open er: 18. januar Vi minner om at det i Reglement for cheerleading og cheerdance i Norge, står følgende: § 3-9 PÅMELDINGER Det er et krav at utøver meldes på konkurranser og andre aktiviteter med det samme navnet som vedkommende er registrert med i lisenssystemet. Klubben som melder på har ansvaret for å sjekke dette, samt at utøver har korrekt fødselsdato. Lister som inneholder feil, vil bli returnert. Musikk Musikk til rutinene tar trener/lagleder med til konkurransen, på CD, ipod/iphone/smarttelefon, minnebrikke el. Denne må merkes med klubb og lagnavn. Husk også å ta med back-up. OVERNATTING Vi har en avtale med Comfort Hotel Union Brygge, som ligger rett ved togstasjonen, 15 minutters gange fra Drammenshallen. Priser for overnatting pr natt, pr rom inkl. frokost Enkeltrom: kr 690,Dobbeltrom: kr 790,- (kr 395,- pr person) Trippelrom: kr 990,- (kr 330,- pr person) Referansekode: “Winteropen2016”. Bestilling må gjøres enten via telefon (+47 32 21 70 00) eller på epost ([email protected]) for å få brukt denne rabattkoden. Det er avtalt utsjekk senest kl 18.00 søndag som en del av avtalen. Clarion Collection Hotel Tollboden, som ligger 5 minutters gange fra Drammenshallen, tilbyr generelle idrettspriser. Se www.nordicchoicehotels.no/idrett/ for mer informasjon. Overnatting på skoler: Det er også mulighet for å overnatte på skoler i nærheten. Vi må komme tilbake til hvilke skoler som kan benyttes. Dette vil vi opplyse om på vår hjemmeside og i andre kanaler så fort vi vet mer. Klubbene må selv henvende seg til de ulike skolene for å gjøre avtaler. ECT Eagles er behjelpelig med å hente og levere nøkler i åpningstid men er ellers ikke ansvarlig for en slik overnatting. VEIBESKRIVELSE Adresse: Drammenshallen Knoffs gate 18 3044 Drammen Kart: Klikk her for å vise større kart Bil: Drammenshallen ligger nær E18-avkjøringen på Strømsø. Ta av og kjør i retning sentrum, langs Bjørnstjerne Bjørnsonsgate, da vil du se Drammenshallen på venstre hånd etter ca. en halv km kjøring. Fra Comfort Hotel Union Brygge/Jernbanestasjonen: Følg veien rett ned, til du kommer til jernbanestasjonen. Gå derfra til Shell bensinstasjon og under undergangen. Følg så gangveien til Drammensbadet og videre mot venstre til du ser Drammenshallen på venstre side. Parkering: Det er parkering ved inngangspartiet til Drammenshallen. Parkeringsavgift må påregnes. Parkeringshus i Blichsgt. - rett ved siden av Shell bensinstasjon. Herfra er det gangavstand til hallen. Følg samme beskrivelse som over. Det er også mulig å parkere i sidegater i nærheten av Drammenshallen, vanlige parkeringsregler gjelder på disse stedene. Vi håper også på å få mulighet til å leie parkeringshuset ved Strømsø senter (gamle Maxi senter) på søndag da butikkene er stengt. Dette må vi få komme tilbake til og vil bli annonsert på vår hjemmeside og i andre kanaler. ANNET Arrangør tar ikke ansvar for eiendeler som oppbevares i garderobe eller i hallen og vi oppfordrer alle til ikke å ta med verdisaker. All informasjon om arrangementet vil bli lagt ut på nettsiden: http://www.winteropen.no Eksakte tider kommer i siste informasjon til klubbene. Tidsskjemaet kan bli endret underveis, ved uforutsette hendelser. Vi oppfordrer derfor klubbene til å informere «sitt publikum» å møte i god tid før «deres utøvere» skal i ilden Vi anslår at arrangementet er ferdig ca. kl. 17-18 begge dager litt avhengig av antall påmeldinger. Anti-doping: ECT Eagles er et rent idrettslag og vi ønsker å minne om at Winter Open er et rent arrangement. Som arrangør vil vi tilrettelegge forholdene for en eventuell kontroll etter gjeldene rutiner fra Anti-doping Norge. Alle utøvere og ledere skal forholde seg til instrukser gitt fra representanter fra Antidoping Norge. Se www.antidoping.no for mer informasjon. God sportsånd: ECT Eagles og NAIF seksjon for Cheerleading og Cheerdance minner alle utøvere, lagledere, trenere og tilskuere om å vise god sportsånd under Winter Open 2016. Alle utøverne har trent hardt og fortjener oppmerksomhet og respekt - vi reiser oss ikke midt i rutinen. Både tilskuere og utøvere oppfordres til å heie på alle lag. Vi ønsker alle klubber hjertelig velkommen, til en sosial og givende helg med Cheer i Drammen. Vi gleder oss veldig og håper så mange som mulig har anledning til å delta! «MESTRING OG GLEDE MED CHEER I HJERTET!» ECT Eagles Arrangementskomiteen v/ Frode Brurberg Hansen