Årsberetning 2013

VELKOMMEN TIL KRETSTING Sandmoen Kro, Tiller 13.mars 2014 kl. 19.00 1. Godkjenning av representanter Fra Kretsstyret Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ungdomskontakt Ungdomskontakt Varamedlem Varamedlem Fra klubbene Austrått Hestesportsklubb Bruråk Hestesportsklubb Anne Cathrine Menne Bettina Lysklætt Solveig Sundfær Stein Ole Eide Ellen Kulbotten Tom Arvo Valdor Marith Stene Marita Christin Moen Lise Grimnes Olsen Marit Draxen Trine (Sunnseth) Pedersen Antall medlemmer Representanter 1 157 1 2 3 Hemne Hestesportsklubb 1 2 Malvik Rideklubb 26 1 2 Melhus Hestesportsklubb 45 1 Neadalen Hestesportsklubb NTNUI Ridning 1 2 3 Oppdal Hestesportsklubb 84 1 2 Orkdal Rideklubb 59 1 2 Orkla Rideklubb 1 Rissa Rideklubb 1 Røros og Omegn Hestesportsklubb 34 1 Stall C Hestesportsklubb 1 Trondheim Rideklubb 1 2 3 Trøndelag Hestesportsklubb 229 1 2 3 Tvereggen Rideklubb Vaadan Hestesportsklubb 116 1 2 3 Åfjord Hestesportslag Tallene er basert på Idrettsregistreringen 2013 På kretsting møter i tillegg jf. §9 med tale og forslagsrett: 1. Revisor 2. Valgkommiteens leder 3. Kretsstyrets varamedlemmer Med møterett: Øvrige råd og utvalgsmedlemmer og varamedlemmer 2. Innkalling Kunngjøring av kretstinget ble offentliggjort på kretsens hjemmeside og FB min. 4 uker før tinget. Innkallingen ble lagt ut 10.01.14 på kretsens hjemmeside og FB, samt sendt alle klubbene pr. mail 10.01.2014. 3. Saksliste 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Godkjenning av frammøtte representanter Godkjenning av innkallingen Godkjenning av sakslisten Valg av møteleder, sekretær (2 personer), tellekorps (2 personer), samt 2 personer til å skrive under protokollen Behandle årsberetning Behandle regnskap og revisjonsberetning Behandle innkomne forslag Fastsette kontingent Vedta budsjett Bestemme kretsens organisasjon Valg 4. Valg av: Møteleder Sekretærer Tellekorps 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Styrets beretning STRyK har i perioden 2013‐2014 bestått av følgende styre og utvalg: Leder Anne Cathrine Menne Bruråk Hestesportsklubb Nestleder Bettina Lysklætt Trøndelag Hestesportsklubb Sekretær Solveig Sundfær Trondheim Rideklubb Kasserer Stein Ole Eide Vaadan Hestesportsklubb Styremedlem Ellen Kulbotten Orkdal Rideklubb Styremedlem Tom Arvo Valdor Trøndelag Hestesportsklubb Styremedlem Marith Stene Trondheim Rideklubb Ungdomskontakt Marita Christin Moen Trøndelag Hestesportsklubb Ungdomskontakt Lise Grimnes Olsen Trøndelag Hestesportsklubb Varamedlem Marit Draxen Vaadan Hestesportsklubb Varamedlem Trine Sunnset Pedersen Melhus Hestesportsklubb Revisor: Kjell Magne Størseth Leif Lihaug Valgkommite: Mona Haugen (MELH) Leif Lihaug (TRON) Kjell Jensen (TRØN) Medlemsutvikling: Sør‐Trøndelag Rytterkrets hadde pr. 31.12.2011‐ 19 registrerte klubber, totalt 1320 medlemmer. Pr. 31.12.2012‐ 21 registrerte klubber, totalt 1244 medlemmer. Pr. 31.12.2013‐ 18 registrerte klubber, totalt 750 medlemmer. Ikke medregnet for 2013 er manglende tall fra: Austrått, Hemne, Klæbu, Neadalen, NTNUI (avdeling rytter), Neadalen Hestesportsklubb, Orkla, Rissa, Stall‐C, Trondheim Rideklubb og Åfjord Hestesportslag. Fra klubbene 2011 2012 2013 Austrått Hestesportsklubb 63 41 Bruråk Hestesportsklubb 181 174 157 Hemne Hestesportsklubb 0 69 Klæbu Hestesportsklubb 50 2 Malvik Rideklubb 52 57 26 Melhus Hestesportsklubb 9 4 45 Neadalen Hestesportsklubb 34 0 NTNUI Ridning 30 (10650) Oppdal Hestesportsklubb 106 80 84 Orkdal Rideklubb 90 87 59 Orkla Rideklubb 0 33 Reppe Rideklubb 60 70 ‐‐ Rissa Rideklubb 25 38 Røros og Omegn Hestesportsklubb 41 36 34 Stall C Hestesportsklubb 23 36 Trondheim Rideklubb 144 150 Trøndelag Hestesportsklubb 286 252 229 Vaadan Hestesportsklubb 109 115 116 Åfjord Hestesportslag 0 0 6. Styrets aktiviteter Styret har i perioden avholdt 8 møter og behandlet 72 saker. Alle tillitsvalgte har vært innkalt til møtene. Arbeidet innad i styret har vært godt og konstruktivt i perioden. Av saker som er behandlet kan nevnes: •
•
•
•
Samling med klubbene Bedring av informasjonsflyt til klubbene, via hjemmeside og FaceBook Terminlister/aktivitetsplan Utdanning av teknisk personell •
•
•
•
•
Statutter til KM og Cup‐er Kretstreninger Sammenslåing av klubber/nye klubber Katalogisering av autoriserte/utdannete trenere innen STRyK Rideskolecup Organisasjonsarbeid: Leder og nestleder har deltatt på Ryttertinget i mars 2013. Sprangansvarlig i styret, Tom Valdor har deltatt på sprangkonferansen på Gardermoen, og dressuransvarlig Bettina Lysklætt har deltatt på møte med ny landstrener angående kretstreninger. Det registreres at enkelte av de tillitsvalgte i kretsstyret ikke gir tilsvar på felles utsendinger, og melder heller ikke forfall til møter. Selv om et tillitsmannsverv er basert på frivillighet, vitner dette om mangel på respekt for den posisjon man har påtatt seg, og også mangel på respekt for det øvrige styret. Tanker for fremtiden: Av stor betydning for videre utvikling av ryttersporten i Sør‐Trøndelag er å få på plass et ridesportsanlegg som kan håndtere større stevner. Kretsen bør bistå klubbene videre i dette arbeidet, også sammen med NRYF’s stedlige representant i anleggskommiteen. Kretsen bør også veilede klubbene med organisasjonsarbeid, og følge opp NRYF’s ønske om sammenslåing av klubber, for å utvikle og oppnå sterkere enheter – både sportslig, økonomisk og organisatorisk. Et annet viktig område å følge opp, er stevneaktivitet. Aktivitetsplanen for 2014 viser 46 oppsatte stevner i Sør Trøndelag – det er en reduksjon i forhold til 2013, men det bør diskuteres om dette fortsatt er i overkant av hva rytterne og klubbenes organisasjonsapparat ønsker og makter å gjennomføre. Sist, men ikke minst! Det er viktig å bekle tillitsverv med personer som har et ønske om å bidra, og ikke bare inneha en ”posisjon” ‐ kretsens arbeide er viktig for ryttersportens fremtid! 7. Teknisk personell Det ble gjennomført Steward kurs 29‐1 juli med 9 deltagere, hvorav 2 fra STRyK. I forbindelse med et stevne på Øysand, ble det v/kursleder Kari Heistad avlagt prøve for 3 SSDA, som alle besto. For 2014 planlegges gjennomført kurs for sprangbanebyggere. ØKONOMIRAPPORT 2013 Regnskapene i 2012 og 2013 er begge preget av inntektsføringer av etterslep fra forrige eller tidligere år. Utgangspunktet for året 2013 var et budsjett i balanse og dermed et 0‐resultat. Resultatet ble imidlertid et regnskapsmessig overskudd på kr. 25.108.05 hvorav kr. 23.665,‐ er inntekter som skriver seg fra forrige eller tidligere år. Kretsen mottok i 2013 samlede tilskudd på kr. 47.306,‐ mot budsjett kr. 20.000,‐, inkludert momsrefusjon på kr. 6.266,‐. Etter søknad mottok vi et aktivitetstilskudd på kr. 16.540,‐ som ble anvendt til subsidiering av kretstrening i sprang og dressur og til kretssamling for klubbene. Det er brukt midler på ut‐ og etterutdanning av teknisk personell herunder den årlige konferansen i regi av NRYF, samt deltagelse på ryttertinget. Kretsen har arrangert Agria og STRyK Vintercup i sprang og FK Dressurcup hvor kretsen er en stor bidragsyter til premier. Kretsens økonomi er god, og sitter ved regnskapsårets slutt med et bankinnskudd på kr. 170.647,28. Etterslepet av inntekter fra regnskapsåret 2013 vil bli svært beskjedent. Trondheim, 10.2.2014 Stein Ole Eide ÅRSBERETNING DRESSUR 2013 Det ble totalt avholdt 14 stevner fordelt på ulike klubber i 2013, der flest ble arrangert av Bruråk og Trøndelag Hestesportsklubb.Fem av stevnene hadde innlagt FH klasser. Under to av dressurstevnene ble det også avholdt kjøredressurklasser. LC LB LA LA ponni FEI ponni MB MA Unghest St Georg FH Kjøredressur 189 264 182 14 5 156 5 3 5 13 10 Totalt antall startende
2012- 1030
2013- 846
KM- INDIVIDUELL ble arrangert av Nord Trøndelag, Verdal og Omegn Rideklubb
ponni
1-Oda Martine S. Pedersen-Armando BRURÅ
2-Andrea Hoffmann- Meltvedt Solana STKJ
3-Kari Kjørsvik Berge- Black Roses ORKD
junior
1- Grethe S. Tanem- Isaac v Vlijmen BRURÅ
2- Ida Grande- Lambretta
VDAL
unge ryttere
1- Charlotte M. Johansen- Kastaniegårdens Minot
2- Kristin Bjørseth- Esperado Star
BRURÅ
BRURÅ
3- Maria Hagen- Storgårds Lady Sinclair
TRØN
senior
1- Eva G. Berge- Evita
ORKD
2- Marit Å. Grønn- Aathens Achilles
VDAL
3- Cecilie Schilbred - Teglvangs Radomir OPPD
KM-LAG ble arrangert av Sør Trøndelag, Bruråk Hestesportsklubb
ponni:
1pl. Verdals jenter ponni
Sigrid Langåssve- Plassens Riverdance
Liva Vollan-Chapmans Ivan
Mathilde Å. Grønn- Silver Rhapsody
hest:
1pl. Bruråk II
Thuva Klausen-Lacovo
Silje C. M. Bjørnvik-Countess of Mandela
June Bjørnvik-Stall-K`s Leonard
Lisa C. Brechan-Belmann
2pl Vådan hestesportsklubb
Maiken Krokvik-Stauslykkes Design
Malin Gunnarskog-Nitouche III
Tone Kvåle- Rudsmo Dalmin
Mia C. CArlsson- Jurist Hærup
Felleskjøpets dressurcup gikk over 4 stevner, hvor ett ble avlyst. Cupen hadde 223
ekvipasjer.
Vinnere:
LC ponni- Pål Vuttudal/Skoglys Marco Polo BRURÅK
LB hest- Kristin Losen/ Sødermarkens Bruno REPPE
LA-hest- Mia Carlsson/Juris Hærup VAADAN
MB-hest- Charlotte M. Johansen/ Kastaniegårdens Minot BRURÅK
I desember 2013 ble det satt av en helg med prøvekretstrening både sprang og dressur
samlet. Trener sprang Nicholai Lindbjerg og trener dressur var Louise Almlund Løkken. Begge
grener hadde stort utbytte av felles opplegg , med teori og lunch.
v/Ellen Kulbotten
Sprang STRyK 2013. I 2013 har det blitt arrangert 23 sprang stevner i STRYK, 6 mindre enn i fjor. 1stk Drive in, 3stk Klubb/Utvidet Klubb, 16stk Distrikt og 3stk Lands. I 2013 som i tidligere år var det Sommer stevnet til TRØN som var det desidert største stevne med 1408 startende fordelt på 8 stevnedager. Antall startende har sunket med ca 200 startende sammenlignet med 2012. Noe av grunnen til dette må nok sees i sammenheng med 2 avlyste stevner pga manglende personell, nedleggelse av Reppe rideklubb og 1 pga en klubbs større satsing i annen gren. I tillegg til statistikken lenger ned, som viser startende fordelt på klasser og snitt per klasse, KM Lag arrangert av NTRyK og stevne på Reppe med 7 lag. Samt 1 drive in på TRØN og 1 Uklubb stevne på Orkla, da det ikke er krav om innmelding av resultater for denne typen stevner. Når det gjelder KM videreførte vi samarbeidet med Nord‐
Trøndelag. Nord‐Trøndelag arrangerte sprang Lag, mens STRYK arrangerte den individuelle konkurransen. KM ind. ble tildelt TRØN og avholdt 14‐15 september på Øysand. Det ble arrangert Agria&STRyK vintercup fra januar til starten av april fordelt på 5 stevner. Cupen viste seg også i år å være av stor interesse. Ponni LC Ponni LB Ponni LA Ponni MB Ponni MA Ponni Startende 77 369 483 164 12 ant klass 10 29 32 16 4 Snitt 7,7 12,7 15,1 10,3 3 Unghest 5 års 6 års Startende Ant Klass Snitt 28 5 5,6 16 5 3,2 Hest 40cm 50cm 60cm 70cm 80cm 90cm 95cm 100cm 105cm Startende Ant Klass snitt 8 2 4 4 1 4 98 9 10,9 97 5 19,4 421 26 16,2 431 24 18 61 3 20,3 482 25 19,3 189 10 18,9 Hest 110cm 115cm 120cm 125cm 130cm 135cm 140cm 145cm Startende Ant Klass Snitt 695 38 18,3 218 13 16,8 580 33 17,6 105 10 10,5 293 24 12,2 46 3 15,3 30 2 15 0 0 0 Totalt antall startende blir da 4907 pluss 7 lag på Reppe og et Drive inn TRØN og 1 UK Orkla. Resultater KM Sør/nord‐trøndelag. Individuelt: Ponni Kat 2: Marie Skei Anette Jensen Maria Barstad Kamelotas Pantani Chapmans Lupo STKJ TRON TRON Ponni Kat 1: Julie Sunde Maria Slappgaard Thea Suul Gelsha’s Best Boy TRON Steerwolde’s Boris VDAL Langklopps Mr. Perfekt VDAL Junior: Line Åsmul Lian Vilde Rømma Marianne Wiktil Linus II Amaron Irco Classic VDAL TRON BRURÅ Unge Ryttere: Marta Gausen Synne A. Selstad Maren Smehaug Tobajo Pik Performance VDAL Quiberon TRØN Casper VI TRON Senior: Nicholai Lindbjerg Sverre Smevik Maren M. Hammer Bon Ton v.h Hippodroom TRON Custner LINK Lorenzo VI TRØN Lag: Ponni: 1.TRØN Ponni Martine Heggernes Mine Emilie Opdal Ida Emilie Svanem Johansen Maren Meidell Dombu Highlight III Kalahari Flame Coolfinn Larry Shalom Crossfire 2.Verdal 2 Ponni Thea Suul Linnea Gausen Katrine Sørensen Moe Maria Slapgaard 3.Bruråk Ponni Yvonne Reitan Silje Selnes Fossmo Frida Høvring Mikkelsen Hest: 1.Bruråk Hest Stine Frengen Marianne Wiktil Liva Høvring Mikkelsen Thea Menne Scheide 2.Verdal 2 Hest Lisa Natalia P. Breivik Merete Ryggvold Mona Therese H. Johannessen Kjetil Solli 3.Steinkjer Hest Andrea Sakshaug Siv Jannicke Okstad Maren Opdahl Thun Hannah Boberg Langklopps Mr. Perfect Exena Togram Blackbird Steerwolde’s Boris Angela Lucky IV Maybe Ciceros Sunlight Irish Sonny Leopold 227 Cordo Colorado Chilli Simba Cæsar II Cane Farinea Du Sud Roberto Bjerkåsgardens Landtina Tobajo Amorino Agria & STRyK Vintercup Ponni: 1.
2.
3.
4.
Kristine Viktoria Kummervold Thea Husby Ervik Ida Marie Aanonli Ida Marie Øie Carrowbawn Father Brown Nairobi Royal Cash Langklopps Samantha Carthino II Bøgely’s Liquido Ti Amo Tiara Sille Lyngbo Chocante W Vanosch Tobajo Pik Performance Two‐Night Lille Tour: 1.
2.
3.
4.
Marina Solvang Tina Skjerve Eriksen Ina Andersen Christine Alvestad Eide Store Tour: 1.
2.
3.
4.
Solveig Hassel Løes Karoline Marie Jensen Marta Gausen Merethe Lihaug Norgesserien/NM – Vi stilte lag I Norgesserien og individuelle ryttere I NM uten de store resultater. v/Tom Valdor Kjøring 2013 Kjøring er fortsatt liten her i trøndelag. I fjor var det kun to stk som startet DMP. En fra nord og en ifra sør. Undertegnede som er tilknyttet sør starter i MB og fikk en 1 pl, en 3 pl og en 4 plass som best. Andre som har startet dressur er Freya Hagen, Nathalie Skorve og Tone Kvaale. Våddan arrangerte 1 stevne i fjor, men ble avlyst da dommerne ikke kom seg frem pga flommen. Vi har nå startet opp med kretstreninger i samarbeid med Nord og Sør. Det er første gang i historien det har blitt gjort her i Trøndelag. Det positive er at det er mere stevner enn det har vært før. Vi har også vært så heldig og kan få starte/kjøre dressur når det ridestevner. Det er vi meget takknemlig for. v/Marit Draxen Kretstrening: Styret inviterte kvalifiserte og aktive konkurranseryttere til kretstrening i sprang og dressur 14.‐15. desember 2013 på Bratsberg Ride‐ og Treningssenter med trenerne Nicholai Lindbjerg (sprang) og Louise Almlund Løkken (dressur). Vi valgte å arrangere treningene samme helg for å bygge en felles plattform for begge grener. STRyK støttet totalopplegget med ca. kr. 15 000,‐ for å holde prisene nede for den enkelte deltaker (gratis lunsj, sponset oppstalling/deltakeravgift og klinikk). I tillegg var det sosialt treff lørdag kveld med 36 deltakere i alle aldre. Til sammen 32 aktive konkurranseryttere tilsluttet STRyK deltok, og vi fikk evalueringsskjema fra 23 deltakere. Det var veldig positive tilbakemeldinger både fra sprang‐ og dressurrytterne ‐ spesielt på felles opplegg, felles måltider og sosialt lørdag kveld. Begge trenerne var fornøyde og ønsker å fortsette videre med samme opplegg. Oversikt over evalueringen er oversendt styret og trenerne Prøvetreningen var en indikasjon på vår videre satsing. På fremtidige kretstreninger vil STRyK foreta en fortløpende evaluering av kvalifiserte ekvipasjer, og selvfølgelig sette krav til målsetning og videre planlegging for både treningsopplegg og stevner fremover til den enkelte deltaker – både på kort og lang sikt. Vi legger opp til 2‐3 sponsede kretstreninger i 2014 (1 i mars + 1 i oktober + 1 i desember) + 1 mentaltrening i våres som er gratis for de som tas ut til kretstreninger (+ endel betalende deltakere). Vi mener kretstreningene kan bli bra både for samhold for sporten generelt + på tvers av grener + for videre satsning på ryttersporten i Midt‐Norge. Begge trenerne ønsker at deltakerne deles inn i grupper på ulike nivå på fremtidige treninger. v/Solveig Sundfær Ungdomsrepresentanter 2013 Ungdomsrepresentantene har hatt ansvar for å fremme rytternes meninger i ulike saker som er tatt opp i styret gjennom 2013, dette ble gjort ved flere «meningsmålinger» blandt rytterne der alle fikk muligheten til å ytre sin mening. I anledning stattutene for KM sprang for 2014 fikk rytterne gjennom meningsmålingen gjort av oss viljen sin, og høydene i KM ble uforandret slik som rytterne i Sør‐Trøndelag ønsket. Vi tror dette gjorde at rytterne nå ser at vi sitter i kretsen for å fremme det de vil, og at om de sier ifra kan det faktisk gjøre en forskjell. Noe som er veldig positivt. Vi har vært på ungdomsledersamling i regi av idrettforbundet, der vi fikk reprentert og presentert sporten som vi utøver. Fikk mye positiv tilbakemelding for at vi deltok, både arrangørene og deltakerne virket som de syntes det var interessant å høre om hva vi faktisk drev med. Ellers synes vi det er gøy å få være med på avgjørelser som blir tatt, og føler at vi i større grad enn før blir hørt. v/Marita Christin Moen og Lise Grimnes Olsen