Komplette sakspapirer 2015 - Trondheim Taekwon

ÅRSMØTE 2015
ONSDAG 11.03.15 KL. 19:00
Saksliste:
1. Godkjenne de fremmøtte representantene.
2. Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), sekretær(er) samt 2 representanter til å
underskrive protokollen.
4. Behandle årsmelding.
5. Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning.
6. Behandle innkomne forslag.
7. Vedta budsjett for 2015.
8. Valg
Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede
For å være stemmeberettiget må man ha fylt 15 år, ha vært medlem i minimum 1 måned og
ikke skylde klubben kontingent.
Sak 2: Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden.
Sak 3: Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive
protokollen
Dirigent: Tor Arne Vinje
Referent: Tove Wehn
Årsmøtet må i tillegg velge 2 representanter til å underskrive protokollen.
Sak 4: Behandle styrets årsmelding
Vedlegg: Årsmelding 2014, 4 sider.
Sak 5: Behandle revidert regnskap og kontrollkomiteens beretning
Vedlegg: Resultatregnskap, balanse, revisors beretning samt kontrollkomiteens beretning.
Sak 6: Behandle innkomne forslag
Det er ikke kommet noen forslag til årsmøtet.
Sak 7: Vedta budsjett for 2015
Vedlegg: Drifts- og likviditetsbudsjett for 2015.
Sak 8: Valg
Vedlegg: valgoversikt.
Sak 4: Årsmelding 2014
STYRETS SAMMENSETNING
Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer:
Leder:
Thomas Kulvik
Nestleder:
Tor Arne Vinje
Kasserer:
Morten Stene
Styremedlem: Nina Carlsson
Styremedlem: Tove Wehn
Styremedlem: Robert Lindbak
1. varamedlem: Runar Busch Iversen
2. varamedlem: Magnus Bjørgan
Revisor:
BDO AS v/Tor Eriksen
Styret har hatt 11 ordinære styremøter.
ØKONOMI
Klubbens økonomi har i 2014 vært tilfredsstillende. Nøktern pengebruk og god rekruttering av
nye medlemmer har gitt overskudd.
En total omsetning på kr 5.067.822,- gav et totalt overskudd for året på kr 257.215,De viktigste årsakene til dette positive resultatet er:
– Klubben fikk støtte fra Trondheim kommune og NIF med til sammen kr 212.794,– Klubben fikk momskompensasjon på til sammen 219.375,– Grasrotandelen gav klubben en ekstra inntekt på over 50.000,– 7 bydelsavdelinger bidrar med overskudd.
– God rekruttering.
– Tett oppfølging av innbetalinger og betalingsrutiner.
– Klubbens medlemsrådgiver har gjort en meget god jobb og har hatt tett oppfølging av
blant annet inn- og utmeldinger, instruktører, undervisning og oppvisning, enkelttimer
og innsalg av enkeltelever.
Klubbens likviditet er tilfredsstillende.
ADMINISTRATIVT
Klubben administreres hovedsakelig av styret, skranken, medlemsrådgiveren (Gunnar
Rugsveen), samt Master Andresen (Globalsport / NTN). Skranken fungerer godt og alt salg
foretas av ansatte. Dette gir god oversikt over varesalget og avlaster bydelsinstruktørene for
mye unødig arbeid i forhold til varesalg. Alle medlemmer betaler sin treningskontingent via
avtalegiro. Det er etablert gode rutiner for innmeldinger og igangsetting av nye medlemmer
også ute i avdelingene.
MEDLEMSUTVIKLING
Klubben har i 2014 hatt en økning i antall medlemmer – fra 1526 i 2013 til 1593 i 2014.
Antall nybegynnere i 2014 var 428 mot 429 i 2013. Kvinneandelen er på 34%. Andel menn er
på 66%. Alders- og kjønnsfordelingen i 2014 var som følger:
6-12 år – 62%
13-19 år – 18%
20-25 år – 4%
26+ år – 16%
Klubben er fortsatt den største kampsportklubben i Norge.
INSTRUKTØRER
Vi hadde i 2014 følgende 58 instruktører i sving:
Master Per Andresen, Gunnar Rugsveen, Christian Olsen, Tord A. C. Palmesen, Tuva
Kjelsrud Kulvik, Rita Moseng Sivertsvik, Magnus Bjørgan, Kristian Lie Hokstad, Heidi
Gulbrandsen, Tina Katrin Holten, Linn Anita Lundager, Maria Mathisen, Øyvind Røthing,
Christoffer Solberg, Andre Løfaldli, Lise Kähler, Ludvig Sæle, Gunnar Berg, Linn Benjaminsen
Lorentsen, Stig Roar Bye, Thomas Dahl, Lise Fjell, Lise Grønnesby, Mia Gulbrandsen, Martin
Aleksander Berg, Oliver Bjørnstad, Ståle Asphaug, Mia Bekkevahr, Karoline Borthen, Knut
Braathen Solheim, Thomas By, Øystein Nicolay Diserud, Tore Greiner Eggan, Sivert Lein
Eide, Grethe Fillingsnes, Anders Frøysa Norli, Mina Gravdahl, Gøril Gravdahl, Ole-Erik
Holmen-Løkken, Vilde Hove Langdal, Lars Backer Johannessen, Ronny Johnsen, Iril Lervold,
Mathilde Lædre, Agnar Løbakk, Martin Løkken Skaanes, Kristoffer Markussen, Rasmus
Rødne Lange, Robin N. S. Storvestre, Gisle Steen, Sander Stoksetj Skjulsvik, Ingvil Haaland
Vandvik, Magnus Wohlen, Sofia Gervasoni, Christian Holmvik, Adrea Mansour, Sigurd Aamot,
Sigurd Torfinnson Rønningen.
LOKALER
Klubbens lokaler fungerer som forutsatt og godt til formålet. Nødvendig vedlikehold er utført.
Bygget eies av Veidekke. Styret er kjent med at Veidekke ønsker å rive bygget i løpet av 3-8
år. Dette i forbindelse med omgjøringen av hele Lilleby-området på Lade. Styret er i gang
med en omfattende prosess for å kartlegge alternative muligheter i markedet med sikte på å
finne et enda bedre og mer egnet lokale til vår aktivitet.
ARRANGEMENTER
Hver enkelt instruktør har arrangert sosiale aktiviteter med sine respektive klasser.
I 2014 ble det arrangert én stk. regional treningssamling for barn, samt en treningssamling i
forbindelse med NM/LM.
Det ble arrangert 6 stk. samlinger for regionslaget i 2014.
Klubben deltok som alltid i borgertoget 17. mai med stort oppmøte.
KONKURRANSER
Det ble i 2014 avholdt 2 regionale mesterskap. Antall deltakere hver gang ca. 200 stk. Våre
utøvere har gjort det meget godt i samtlige av disse mesterskapene.
Disse har deltatt under konkurranser for landslaget i 2014:
Master Per Andresen, VIP
Arne Witzø, Coach
Gunnar Rugsveen, Coach
Thor Robin Harbak, Coach
Utøvere
Christian Olsen
Rita Sivertsvik
Linn Anita Lundager
Tore Eggan
Håvard Larsen
Mina Gravdahl
Iril Lervold
Marthe Klungerbo
Linn Benjaminsen
Rasmus Lange
Oliver Bjørnstad
Martin Løkken Skaanes
Sivert Lein Eide
I tillegg til disse har vi har hatt flere utøvere som har vært på landslagssamlinger og en rekke
utøvere som representerer klubben på regionslaget.
RESULTATER I MESTERSKAP 2014
Resultater for utøvere fra Trondheim Taekwon-Do Klubb:
EM 2014
Linn Anita Lundager
Marthe Klungerbo
Mina Gravdahl
Linn B. Lorentsen
Rita Sivertsvik
Christoffer Solberg
Oliver Bjørnstad
Gull
Gull
Sølv
Sølv
Bronse
Bronse
Bronse
Sparring +75kg senior damer
Sparring -65kg junior damer
Sparring +65kg junior damer
Mønster 1. Dan junior damer
Sparring -56kg senior damer
Sparring -85kg senior herrer
Spesialteknikk junior herrer
World Cup 2014
Reidun Vandvik
Gunn Benjaminsen
Iril Lervold
Erlend Eide
Tore Greiner Eggan
Sivert Lein Eide
Gull
Gull
Gull
Sølv
Bronse
Sølv
Sølv
Bronse
Mønster blått/rødt 36-45 år damer
Sparring +55kg blått/rødt 36-45 år
Mønster 1. Dan 36-45 år damer
Sparring -56kg senior damer
Mønster 1. Dan senior damer
Sparring +78kg blått/rødt 36-45 år
Mønster 2. Dan +46 år herrer
Mønster 1. Dan junior herrer
Norgesmesterskap 2014
NM/LM ble i 2014 arrangert i Tromsø og var meget vellykket både for arrangøren og vår
klubb.
Vi fikk tildelt tittelen beste klubb (både norgesmesterskap og landsmesterskap) og viste nok
en gang at vi ikke bare er en stor klubb, men at vi også har høy teknisk kvalitet.
Lars Johannessen ble tildelt kongepokal under NM.
Følgende utøvere fra vår klubb ble norgesmestere:
Knut Braaten Solheim
Mønster 1. Dan senior herrer
Lars Backer Johannessen
Mønster 2. Dan senior herrer
Ole Martin Klungerbo
Mønster 1.-3. Dan junior herrer
Sivert Lein Eide
Mønster 1.-3. Dan eldre junior herrer
Linn B. Lorentsen
Mønster 1.-3. Dan eldre junior damer +
Sparring -55kg eldre junior damer
Christoffer Solberg
Sparring -85kg senior herrer
Linn Anita Lundager
Sparring +75kg senior damer +
Knusing damer senior
Rita Sivertsvik
Sparring -56kg senior damer
Frank Løkken Skaanes
Sparring +75kg veteran +40 herrer
Martin Løkken Skaanes
Sparring -75kg eldre junior herrer
Lars Tønder
Sparring -56kg junior herrer
Full resultatliste og utfyllende informasjon rundt NM 2014 kan finnes på http://nm-itf.no/.
Trondheim, 19.02.15
For styret:
Thomas Kulvik, Styreleder
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb
Resultatregnskap for
Note
31.12.14
Regnskap
2014
Budsjett
31.12.13
Regnskap
Driftsinntekter:
Medlemskontingenter
Varesalg
Kommunal støtte
Sponsorstøtte
Momskompensasjon
Andre inntekter
3 556 700
1 039 875
212 794
52 617
219 375
-13 539
3 600 000
990 000
170 000
90 000
185 000
75 000
3 583 243
980 381
174 105
89 070
182 552
73 525
Sum driftsinntekter
5 067 822
5 110 000
5 082 877
677 906
827 620
308 375
50 000
40 000
50 000
40 000
37 813
86 960
266 179
770 750
382 743
76 771
186 356
26 915
90 064
59 318
0
87 836
487 825
224 593
70 950
26 008
670 000
860 000
340 000
50 000
40 000
50 000
40 000
30 000
100 000
230 000
755 000
360 000
65 000
200 000
25 000
80 000
55 000
0
60 000
460 000
220 000
160 000
50 000
655 626
717 889
339 895
50 000
39 700
40 000
30 000
26 250
88 022
229 976
753 200
356 576
63 205
181 920
21 688
15 731
53 233
23 708
52 372
448 470
174 756
85 606
22 000
4 874 980
4 900 000
4 469 821
192 842
210 000
613 055
Driftskostnader:
Vareforbruk
Godtgj. skranke & instruktører
Medlemsrådgiver
Godtgj.hovedinstruktør
Honorar regnskap
Honorar styrets leder
Godtgj. kasserer
Honorar revisor
Arbeidsgiveravgift
Div. adm. kostnader
Husleie
Oppvarming/fellesutgifter
Strøm
Renhold/vask
Vedlikehold
Inventar/utstyr
Kontorrekv.,porto,telefon
Inntekter/Utgifter NM
Markedsføring/Annonser
Kontingenter
Støtte utøvere
Kurs, reiser
Andre driftskostnader
Sum driftskostnader
Driftsresultat
1
1
1
2
2
2
Finansinnt. og -kostnader:
Renteinntekter
Rentekostnader
Andre finanskostnader
88 411
0
24 038
Netto finansposter
64 373
0
59 682
257 215
210 000
672 737
Årets resultat
81 049
0
21 367
'li'ondheim NTN Taekl'on-Do Klubb
Noie
Balanse
Jl.lt
1.12.1
lc
E-renCe!s-r
Qmiøpsrnidier
Utestaende fordringer
Varebeholdning
Bankinnskudd skattetrekk
Bankinnskudd
Bankinnsk., ciepositum husleie
Kasse
2 000
6rju
147 579
lv3 lli
ztt
133 135
J 3tZ O tY
439 881
3 409 699
429 725
3 50C
Sum Omløpsmidler
4 694 247
4 210 363
Sum Eiendeler
4 694 247
4 210 363
3 974 123
JJUIJSO
§jeld esEtre..nlAprtal
§genraprtel
Egenkapital pr C1.01.
Arets resultat
=genkapital
l3i t13
pr.31 12.
4 231 338
3 974 123
l1l u.tJ
4 327
7 800
!ta{§r.rlsslqd
Leverandørgjeid
Foncl flykningebarn
Skyldig skattetrekk
Skyldig merverdiavgift
Skyldig arbeidsgiveravgift
1aa caE
56 551
85 960
-s 391
88 022
Surn korts;ktig gjeld
462 909
236 24A
4 694 247
4 210 363
Sum Gjeld og Egenkapital
7 800
1nE,
tA)
Trondherm, den 19 februar 2015
/ l'//tt'^
,4/
Thomas Kulvik
Jeder-
ø,k{J*lU
Robert Lindbak
-styrenredlem-
$*s{§::{§."
-styremedlem-
"".-")r
*"t'åkPdtu"-,
-styremedlem-
Trondheim NTN Taekwon-Do Klubb
NOTER TIL REGNSKAPET 2014
I årsregnskapet er alle poster verdsatt og periodisert i overensstemmelse med Norges Idrettsforbunds
regnskapsregler.
NOTE 1 LØNNSKOSTNADER
Lønn og annen godtgjørelse til instruktører
Arbeidsgiveravgift
Sum
Til sammen 64 instruktører har fått godtgjørelse i 2014
1 175 994
86 960
1 262 954
NOTE 2 YTELSER TIL LEDENDE PERSONER OG REVISOR
Styre
Godtgjørelse til styrets leder
Godtgjørelse til kasserer
Revisor
Kostnadsført honorar til revisor som vedrører 2014 inkl mva
50 000
40 000
37 813
NOTE 3 EGENKAPITAL
Egenkapitalen fremkommer slik:
Egenkapital pr 01.01.2014
Årets resultat
Egenkapital pr 31.12.2014
3 974 123
257 215
4 231 338
BDO
Uttalelse om ovrige forhold
Konktusj on om Ar sbe retni ngen
Basert pi vir revisjon av irsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opptysningene i
arsberetningen om ersregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med
irsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasion
beskrevet ovenfor, og kontrotthandtinger vi har
standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000
"Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon etter forenktet revisorkontrott av historisk
finansiett informasjon", mener vi at tedetsen har oppfytt sin ptikt tit A sorge for ordentlig og
oversiktlig registrering og dokumentasjon av setskapets regnskapsopptysninger isamsvar
med lov og god bokforingsskikk i Norge.
pi vir revisjon av irsregnskapet som
funnet nodvendig i henhotd tit internasjonaI
Basert
, 19. februar 2015
T
AS
Tor Eri
Registrert revisor
t
et norsk aksjeretskap, er dettaker i BDO lnternational Limited, et engetsk setskap med begrenset ansvar,
nettverket BDO, som bestar av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
8DO 45,
og er en del av
det internasjonate
Ttf:
BDO
73 99 15 00
Fax: 73 99 15 41
Klabuveien 127
7031 Trondheim
B
www.bdo.no
TiI generalforsamtingen i Trondheim Taekwon-Do Ktubb
Revisors beretning
Uttalelse om arsregnskapet
Vi har revidert irsregnskapet for Trondheim Taekwon-Do Ktubb, som viser et overskudd pa
kr 757 21 5. Arsregnskapet bestir av batanse per 31. desember 2014, resuttatregnskap for
regnskapsiret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesenttige anvendte
regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styrets onsvor for drsregnskopet
i
utarbeide irsregnskapet og for at det gir et rettvisende bitde i
samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge, og for stik intern
kontrotl som styret finner nodvendig for muliggjore utarbeidelsen av et arsregnskap som
Styret er ansvartig for
i
ikke innehotder vesenttig feitinformasjon, verken som folge av mistigheter etler fei[.
Rewsors oppgaver og
plikter
i gi uttrykk for en mening om dette irsregnskapet pi bakgrunn av vir
revisjon. Vi har gjennomfort revisjonen i samsvar med tov, forskrift og god revisjonsskikk i
Norge, herunder lnternationaI Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi
ettertever etiske krav og plantegger og gjennomforer revisjonen for i oppni betryggende
sikkerhet for at irsregnskapet ikke innehotder vesenttig feilinformasjon.
Vir oppgave er
i
En revisjon inneberer utforetse av handlinger for innhente revisjonsbevis for betopene og
opptysningene i irsregnskapet. De vatgte handlingene avhenger av revisors skjonn,
herunder vurderingen av risikoene for at irsregnskapet innehotder vesenttig
feilinformasjon, enten det skytdes mistigheter elter feit. Ved en stik risikovurdering tar
revisor hensyn tiI den interne kontrotten som er relevant for setskapets utarbeidetse av et
irsregnskap som gir et rettvisende bitde. Formitet er utforme revisjonshandtinger som er
hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for 6 gi uttrykk for en mening om
effektiviteten av selskapets interne kontrolt. En revisjon omfatter ogsi en vurdering av om
de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimetige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av
i
irsregnskapet.
Etter
vir
oppfatning er innhentet revisjonsbevis titstrekketig og hensiktsmessig som
vir konklusjon.
grunntag for
Konklusjon
Etter vir mening er irsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et
rettvisende bilde av den finansiette stittingen tiI Trondheim Taekwon-Do Ktubb per 31.
desember 2014, og av resuttater for regnskapsiret som bte avstuttet per denne datoen i
samsvar med regnskapstovens regter og god regnskapsskikk i Norge.
et norsk aksjesetskap, er deltaker i BDO lnternational Limited, et engetsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonate
nettverket BDO, som bestir av uavhengige setskape|i de enkelte tand. Foretaksreg'isteret: NO 993 606 650 MVA.
BDO AS,
BUDSJETTFORSLAG.2015
Trondheim.Taekwon>Do.Klubb..
1
2
3
4
5
6
Tekst
Inntekter
Medlemskontingenter
Varesalg
Kommunal0støtte
Sponsorstøtte
Momskompensasjon
Andre0inntekter
Sum.inntekter
6
7
8
9
11
10
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Utgifter
Vareforbruk0(Dkostnader)
Godtgjørelse0skranke0&0instruktører
Godtgj.0Medlemsrådgiver
Godtgj.0hovedinstruktør
Godtgj.0regnskap
Godtgj.0styrets0leder
Godtgj0kasserer
Godtgj.0revisor
Arbeidsgiveravgift
Div.0adm.0Kostnader
Husleie
Oppvarming/felleskostnader
Strøm
Renhold/vask
Vedlikehold
Inventar/utstyr
Kontorrekv./porto/telefon
Inntekter/Utgifter0NM
Markedsføring/annonser
Kontingenter
Støtte0utøvere
Kurs,0reiser
Andre0driftskostnader
Sum.utgifter
RES$2014
3$556$700
1$039$875
212$794
52$617
219$375
/13$539
306000000
9900000
2100000
600000
2100000
750000
5$067$822
5.145.000
677$906
6750000
827$620
8400000
308$375
3250000
50$000
500000
40$000
400000
50$000
500000
40$000
400000
37$813
300000
86$960
900000
266$179
2500000
770$750
7750000
382$743
3850000
76$771
750000
186$356
1900000
26$915
250000
90$064
750000
59$318
550000
0
87$836
900000
487$825
5000000
224$593
2200000
70$950
1000000
26$008
500000
$$$$$$$4$874$982 ......4.930.000
DRIFTSRESULTAT
192$840
Finansinntekter/>kostnader
Renteinntekter
rentekostnader
Andre0finanskostnader
88$411
0
24$038
Netto.finansposter
64.373
Årets.resultat
B.2015
257.213
215.000
215.000
Sak8: Valg
Klubbens styre har i 2014 bestått av følgende personer
Leder:
Thomas Kulvik
Nestleder:
Tor Arne Vinje
Kasserer:
Morten Stene
Styremedlem: Robert Lindbak
Styremedlem: Tove Wehn
Styremedlem: Nina Carlsson
1. varamedlem: Magnus Bjørgan
2. varamedlem: Runar Busch Iversen
Valgkomiteens forslag til styre er som følger
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
1. varamedlem
2. varamedlem:
Thomas Kulvik
Tor Arne Vinje
Morten Stene
Robert Lindbak
Tove Wehn
Nina Carlsson
Magnus Bjørgan
Runar Busch Iversen
Velges for 2 år
Ikke på valg
Ikke på valg
Ikke på valg
Velges for 2 år
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Velges for 1 år
Revisor
Revisor BDO AS (tidligere hatt navnet Interrevisjon Trondheim AS) har revidert regnskapet for
2014 og styrets forslag er at samme firma gjenvelges for 2015:
BDO AS v/Tor Eriksen
Kontrollkomite
Kontrollkomiteen har i 2014 bestått av:
Leder:
Kristin Myhre
Medlem: Arne Dag Fidjestøl
1. vara: Tor Emil Giske
Valgkomiteens innstilling er at følgende komite velges for 2015:
Leder:
Kristin Myhre
Medlem: Arne Dag Fidjestøl
1. vara: Tor Emil Giske
Valgkomite
Valgkomiteen har i 2014 bestått av:
Leder:
Master Per Andresen
Medlem:
Heidi Lervold
Medlem:
Steinar Hansen
Styret foreslår at samme valgkomité gjenvelges også for 2015.