Strategi plan

Transcription

Strategi plan

Håndball for alle, - i KIF
_____________________________________________________________________________
KIF Håndball
mot 2018
_____________________________________________________________________________
Med KIF Håndball på vei mot 2018
Side 1
_____________________________________________________________________________
KIF Håndball er en tradisjonsrik klubb. Prestasjonene har svingt sportslig og organisasjonsmessig. Fra å
være den første klubb som under siste krig gikk til offisiell idrettsstreik, til en sportslig toppnotering ved å
slå Refstad i NM i 1980 med 6000 tilskuere i Gimlehallen.
Klubben har en sportslig god historikk. I dag er KIF breddehåndballklubb for de yngre årsklasser på Grim,
Hellemyr, Tinnheia, Krossen og Kvadraturen. Breddeavdelingens aktiviteter er og skal fortsatt foregå i
haller og lokaler i nærmiljøet.
Klubbens senioravdeling er under sportslig utbygging med to seniorlag for herrer og et for damer. Det
arbeides for å etablere lag i G16 og G18 for å sikre rekrutteringsgrunnlaget. Det er et uttalt mål å spille
1.divisjon herrer.
Klubben har vedtatt å utarbeide en strategiplan for å sikre en god organisasjonsmessig forankring av
arbeidet på alle plan og i alle ledd. Styret har gjennomgått kurset «Styrearbeid i praksis» arrangert av
Vest-Agder Idrettskrets. Klubbens kontor er flyttet fra Idda Arena til Gimlehallen fra månedsskiftet
november/desember 2014.
Strategiplanen gjelder for perioden 2015 til 2018, og skal oppdateres og fremlegges for årsmøtet som en
rullerende handlingsplan gjeldende fra årsmøte til årsmøte.
Planen er blitt til gjennom behandling i en egen prosjektgruppe med hovedstyret som prosesseier. Tiltak
og forslag er drøftet med utøvere, ledere, trenere og tillitsvalgte.
Prosjektet praktiske del er gjennomført av Hallgeir Oftedal, på oppdrag fra hovedstyret.
Kristiansand, mars 2014.
KIF Håndball
hovedstyret
_____________________________________________________________________________
Side 2
_____________________________________________________________________________
Visjon og mål

KIF Håndball deler det mål Norges Idrettsforbund har om «idrett for alle». I KIF velger vi
visjonen om «Håndball for alle, - i KIF».
Det betyr enkelt:

KIF er klubben for de unge fra Kvadraturen, Grim, Krossen, Hellemyr og Tinnheia som ønsker å
spille håndball uansett nivå og ferdigheter.

Klubben skal tilby kvalifiserte treninger og organisering av aktiviteten innenfor trygge rammer
for de unge håndballspillere.

På seniornivå tar KIF sikte på å avansere i divisjonssystemet. Etter opprykk fra 2. til 1. divisjon
tar klubben sikte på to nye stabile sesonger i 1. divisjon med mål om å være på den øvre del av
tabellen i 2018).

Det legges til rette for å utvikle byens beste tilbud for gutter/jenter 16 år og eldre.

Et sportslig forsvarlig tilbud skal gis damelaget.

Klubben skal ha en sunn økonomi tuftet på god, felles innsats med Aquaramacup som
hovedinntektskilde.

KIF Håndball skal skape et omdømme sportslig og organisasjonsmessig som gjør klubben
attraktiv som sponsor og samarbeidspartner.

KIF Håndball skal preges av en åpen kultur, åpen dialog og god informasjonsflyt.
_____________________________________________________________________________
Side 3
_____________________________________________________________________________
Måndåt og årbeidsoppgåver KIF
Håndbåll
Hovedstyret
Hovedstyret er det øverste organ for klubben mellom årsmøtene og har det overordnede ansvar for
driften av klubben. Hovedstyret oppnevner medlemmer av seniorutvalg og juniorutvalg. Lederne av de
to utvalgene velges av årsmøtet. Hovedstyret, eller den styret oppnevner, skal representere klubben
utad. Styret skal iverksette alle vedtak gjort på årsmøtet.
Hovedstyret har ansvar for:








Løpende drift
Økonomioppfølging
Arbeidsgiveransvar for klubbens ansatte, også spillere dersom dette ikke er delegert
Oppnevne medlemmer av de utvalg styret eller årsmøtet har vedtatt skal opprettes og
etableres, og utarbeide mandat og arbeidsoppgaver, blant annet seniorutvalg, juniorutvalg og
turneringsutvalg for Aquaramacup.
Sørge for en fortløpende oppfølging av mål- og strategiplaner, og forelegge planen for
årsmøtet.
Sørge for at det føres referater fra styremøtene, og publiserer innholdet og relevant
informasjon videre til medlemmene og andre involverte
Har ansvaret for klubbens sider på sosiale medier og klubbens egen nettside.
Klubbens leder, eller den som får delegert ansvaret, skal til enhver tid være ansvarlig for
innholdet de digitale plattformer klubben bruker.
Seniorutvalget har ansvar for:





Den sportslige satsing og organisering av all aktivitet knyttet opp mot klubbens seniorlag.
Utvalget har budsjettansvar i forhold til de rammer som er lagt av årsmøtet og hovedstyret.
Skal skrive referater fra sine møter og sende disse til hovedstyret.
Bistå, sammen med seniorspillerne, til gjennomføringen av Aquaramacup.
Organisere seniorspillernes kontakt mot aldersbestemte lag
Juniorutvalget har ansvar for:




Organisere og tilrettelegge treninger, kamper og aktiviteter for klubbens lag
Bistå, sammen med foreldre, trenere og andre relevante til gjennomføringen av Aquaramacup
Oppfordre lagene til å melde seg på innenbys og utenbys cuper
Øke samholdet mellom lagene ved å arrangere felles tilstelninger, kamper og aktiviteter.
_____________________________________________________________________________
Side 4
_____________________________________________________________________________



Inkludere lagene ved å kommunisere og informere bredt nedover i avdelingen.
Skrive referater fra sine møter, og sende disse til hovedstyret
Arrangere minimum et fellesmøte høst og vår mellom juniorstyret, samt alle trenere og
foreldrekontakter.
Aquaramacup
Klubbens viktigste inntektskilde er Aquaramacup. Det forutsettes at alle klubbens medlemmer og
spillere deltar under avviklingen av turneringen. Et eget turneringsstyre har ansvaret for forberedelsene.
En beskrivelse av oppgaver knyttet til cupen følger som vedlegg til rapporten.
_____________________________________________________________________________
Side 5
_____________________________________________________________________________
Sportslig såtsing senior
Et seniorlag på høyt nivå er på mange måter et «flaggskip» for de fleste klubber, og bidrar til økt
interesse blant medlemmer, aldersbestemte spillere og deres foresatte, publikum, mediene og andre
samarbeidspartnere.
KIF Håndball har som mål å rykke opp til 1. divisjon med sitt herrelag. Klubben skal legge til rette for et
slikt opprykk, og bidra til at et opprykk også er fundamentert både sportslig, organisasjonsmessig og
økonomisk.
Samarbeidet med UiA og Olympiatoppen Sørlandet må vedlikeholdes.
KIF Håndball skal sørge for en balansert rekruttering av spillere til herrelagene, ved å legge til rette for
utvikling av yngre spillere via opprettelse av et lag for gutter 16 og gutter 18.
Klubben skal samordne sine trener-ressurser med sikte på et nært samspill med sikte på rekrutteringen.
KIF Håndball skal også være en attraktiv klubb for studenter i området, og arbeide for å sikre seg de
spillere som ikke når opp mot eliteseriespill.
KIFs seniorspillere har prioritert følgende satsingsområder på det sportslige området:
1.
2.
3.
Treningskultur
Sportslig innstilling og lojalitet
Talentsatsing
Spillere mener også det er viktig for klubben:
1.
2.
Å ha en god profil utad
Skape sosiale tiltak blant spillere
Seniorspillerne skal etablere et forhold til de aldersbestemte lag. Det forutsettes at samtlige
spillere tar vare på sitt fadderlag.
Klubben legger til grunn at spillerne i KIF er rollemodeller og bidrar ikke bare til sterke
sportslige resultater, men også til å bygge opp om klubbens omdømme.
_____________________________________________________________________________
Side 6
_____________________________________________________________________________
Sportslig såtsing junior
I planperioden skal KIF Håndball sørge for:
Alle lagledere og foreldrekontakter skal innkalles til møte før sesongen starter.
Alle de som skal ha ansvar for organisert trening skal delta på en faglig samling hvor det skal tilbys
forenklet innføring i elementære treningsmetoder for barn, med spesiell vekt på håndball.
De trenere/lagledere som ønsker å perfeksjonere seg trenermessig skal gis tilbud om dette. Klubben
skal betale utdanningen.
_____________________________________________________________________________
Side 7
_____________________________________________________________________________
Orgånisåsjonsmessig utvikling
Styret i KIF Håndball skal hvert år utarbeide en handlingsplan for kommende periode (sesongbasert) som
sikrer en kontinuerlig oppdatering av gamle og nye medlemmer av hovedstyret, seniorutvalg og
juniorutvalg. Dersom det er flere nye medlemmer, skal det gjennomføres kurset «Styrearbeid i praksis».
Valgkomiteen skal også delta på dette kurset.
Klubben skal sørge for å ha oppdaterte rutiner som sørger for at det til enhver tid er et oppdatert
medlemsregister som tilfredsstiller kravene fra NIF, og som automatisk sørger for at klubben får levert
korrekte tall ved idrettsregistreringen.
Klubben skal delta på særkretsting og forbundsting og være en aktiv aktør innenfor idrettens organer.
KIF bør arbeide for å være representert i idrettsrådet i Kristiansand.
Fortløpende kommunikasjon med medlemmer og omgivelsene gjennom oppdaterte digitale plattformer.
Sørge for en åpen og tillitsfull organisasjonskultur med inkludering og respekt.
_____________________________________________________________________________
Side 8
_____________________________________________________________________________
Reisereglement for låg i KIF Håndbåll
Formålet med reglementet er å gjøre reiser og opphold til turneringer, kamper og samlinger i regi av
klubben til en trygg, sunn og god opplevelse for reisens deltakere som er under myndighetsalder og for
de foresatte, som har vist klubben tillit ved la deres barn delta på reisen.

Reiser for barn og ungdom under myndighetsalder skal være alkoholfri sone for både aktive og
ledere.

På alle reiser skal det utpekes en ansvarlig hovedleder som har overordnet myndighet fra
avreise til hjemkomst.

Hvis flere lag deltar, skal hvert lag ha med seg minimum to ledere inkl. trener / lagleder. En av
lederne skal være av samme kjønn som lagets deltakere. Disse lederne har ansvar for sitt lag
eller gruppe. Reise og opphold for disse lederne skal i utgangspunktet dekkes av
reisefellesskapet.

Før avreise skal det avholdes informasjonsmøte for deltakerne og deres foresatte, eller på
annen måte sørge for at tilstrekkelig informasjon blir gitt.

Ansvarlig lagleder skal ha oppdatert deltakerliste med relevante telefonnumre på alle
deltakerne. Listen skal overleveres klubbkontoret før avreise. Navn og telefonnummer på
deltakernes foresatte skal også være på listen.

Hovedleder skal ha møte med alle ledere før avreise. Reisereglementet skal da gjennomgås og
oppdaterte deltakerlister leveres.

I de tilfeller hvor det skal leveres regnskap skal dette sendes kasserer/klubbkontor innen tre
uker etter avsluttet reise. Det skal leveres en kort, skriftlig rapport til juniorutvalget.

Skulle det på reise eller under opphold inntreffe forhold som gjør at klubbens kriseledelse skal
varsles, må dette gjøres umiddelbart, og ut fra de retningslinjer som er trukket opp i
kriseberedskapsplanen.
_____________________________________________________________________________
Side 9
_____________________________________________________________________________
Krisehåndteringsplån for KIF
håndbåll
Planens formål er å avlaste ledere og medlemmene i en krisesituasjon. Planen forutsetter at det skal gis
konkret, åpen informasjon om det som har skjedd på de tidspunkter som er hensiktsmessig ut fra den
hendelse som skal håndteres. Det anbefales å søke råd hos Vest-Agder Idrettskrets i de tilfeller dette
faller naturlig, eller andre med kompetanse.
KIF Håndball skal sørge for at det i forbindelse med hendelser og andre situasjoner som krever en
krisehåndtering følge opp med deltakelse overfor den eller der dette er naturlig, og at det skjer på en
verdig måte.
Klubben skal ha:
En åpen, konkret og tillitsfull informasjon om det som har skjedd for å unngå informasjonsvakum,
misforståelser og utilsiktede oppfatninger. I de tilfeller andre aktører, for eksempel politiet er innvolvert,
skal informasjon gis i samråd.
Det skal tas tilbørlig hensyn slik at personer og miljøer som eventuelt måtte ha behov for det blir
skjermet for oppmerksomhet.
KIF Håndballs beredskapsgruppe skal bestå av:
1. Klubbens leder
2. Klubbutvikler
3. Leder seniorutvalg
4. Leder juniorutvalg
5. Eventuelle andre personer gruppen finner hensiktsmessig å trekke inn
I følgende saker skal beredskapsgruppen tre i funksjon og møtes straks saken blir kjent for en eller flere
sentrale personer:






Overgrepssaker.
Ulykke med personskader.
Dødsfall blant klubbens medlemmer.
Økonomisk utroskap.
Klare og omfattende brudd på det klubben ønsker å stå for.
Andre saker som kan medføre mediaoppslag eller offentlig oppmerksomhet.
_____________________________________________________________________________
Side 10
_____________________________________________________________________________
Innkallingen skal skje fra den som først får kunnskap om hendelsen uansett posisjon.
På klubbens nettside skal beredskapsutvalgets sammensetning med telefonnummer oppgis.
_____________________________________________________________________________
Side 11
_____________________________________________________________________________
Lover
for
Kristiansand I. F.
Håndball
_____________________________________________________________________________
Side 12
_____________________________________________________________________________
LOVER FOR
KRISTIANSAND I.F. HÅNDBALL
(etter norm vedtatt av Idrettsstyret 28. november 2011)
Lov for Kristiansand idrettsforening Håndball, stiftet 1921, med senere endringer, senest av 08.04.2014.
Godkjent av Vest Agder idrettskrets den 09.04.2014
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF).
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier
som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisasjon
(1) Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1
(2) Idrettslaget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer.
(3) Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Vest Agder idrettskrets, hører hjemme i Kristiansand kommune, og er
medlem av Kristiansand idrettsråd.
(4) Idrettslaget skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for idrettslaget
uavhengig av hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som
medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til idrettslaget og
andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen. Klagefristen er 3
uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret innen 3 uker etter at
rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og idrettslagets regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
1
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for
eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en
rabattordning, og har ikke noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres
enkeltvis.
_____________________________________________________________________________
Side 13
_____________________________________________________________________________
(6) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem
som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i idrettslaget og skal strykes fra lagets
medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister.
(8)Idrettslaget plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt
av Idrettsstyret.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i idrettslagets
aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
(1)Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i idrettslaget
skal det velges personer fra begge kjønn.
(2)Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal
være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller
oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved
beregningen av kjønnsfordelingen.
(3)Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av
bestemmelsen.5
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av idrettslaget i minst én måned og ha
oppfylt medlemsforpliktelsene6. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette
gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i idrettslaget: medlem av styre, valgkomité,
kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt
arbeidsområde.
5
6
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
For eksempel skyldig kontingent.
_____________________________________________________________________________
Side 14
_____________________________________________________________________________
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i idrettslaget.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og til å fremme forslag
under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i idrettslaget er ikke valgbar til verv i laget eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som
får ansettelse i idrettslaget plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i idrettslaget kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i
overordnede organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med
et ansettelsesforhold med idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer
blant de ansatte til idrettslagets styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.7
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til idrettslaget
(1) En person som har en avtale med idrettslaget som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av
idrettslaget er ikke valgbar til verv innen idrettslaget eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i
eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget.
Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av idrettslaget. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv,
ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til
årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.8
§ 9 Inhabilitet
7
8
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
_____________________________________________________________________________
Side 15
_____________________________________________________________________________
(1)En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i idrettslaget er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en
avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som
søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen
juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til
vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel,
tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også
legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i idrettslaget.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller
ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser
ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller
som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det
i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av
sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I
sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan
gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte
og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan
gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge
spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i idrettslaget.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i idrettslaget vedtaksføre når et flertall av medlemmene
er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
_____________________________________________________________________________
Side 16
_____________________________________________________________________________
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling9 eller ved fjernmøte10. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av
sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av
medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved
fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres
vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt
arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av
årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser.
Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og
skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal
være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap og
budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og budsjettene for
gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv
egenkapital.
(6) Idrettslaget kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant
eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og virksomhet,
herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike
disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er idrettslagets øverste myndighet, og avholdes hvert år i mars - april måned.
9
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
10
_____________________________________________________________________________
Side 17
_____________________________________________________________________________
(2)Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig
måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Innkalling kan henvise til at
saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal behandles på
årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre nødvendige
saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av
saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle idrettslagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å
være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer antallet
styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten
krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på
utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på årsmøtet
vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av idrettslaget.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal12:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)13 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle idrettslagets årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle forslag og saker. 14
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta idrettslagets budsjett
12
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på
tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet.
Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
13
Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14.
14
Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å
behandle etter et vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
_____________________________________________________________________________
Side 18
_____________________________________________________________________________
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.15
10. Foreta følgende valg:16
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Leder og nestleder
5 styremedlem, seniorleder og juniorleder skal være blant disse17 og 2 varamedlem
Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9.
2 revisorer18
Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett.
Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Alle verv i KIF Håndball er for 2 år, og det skal tilstrebes at ikke det er en utskiftning på mere enn halvparten
samtidig. Formeldt velges styret samlet for 1 år av gangen.
(4) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av
de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være
skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som
inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene
anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg
mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved
loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte
stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette
i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de
15
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet.
Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre
tillitspersoner det er behov for.
17
Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1
styremedlem og 1 varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
18
Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 211, og må innta følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å
revidere idrettslagets regnskap.» Punkt 10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 (tidligere punkt 10)
bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med minst 2 medlemmer.»
16
_____________________________________________________________________________
Side 19
_____________________________________________________________________________
øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg
stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14 dagers varsel etter:
a) Vedtak av årsmøtet i idrettslaget.
b) Vedtak av styret i idrettslaget.
c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
d) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved
kunngjøring i pressen, eventuelt på idrettslagets internettside. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge
innkallingen. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig
måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer iht. idrettslagets lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er vedtaksført, kan
det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om
innkalling av årsmøtet.
§ 18 Idrettslagets styre
(1) Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet19 mellom årsmøtene.
(2) Styret skal:20
a)
Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b)
Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet
på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende
organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring.
c)
Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for
disse.
19
Hovedstyret leder og forplikter laget. Dette innebærer at det er hovedstyret som kan foreta ansettelser
og inngå evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk. Hovedstyret kan imidlertid gjennom
særskilt instruks eller vedtak gi idrettslagets gren-/gruppestyrer fullmakt til å forplikte laget innenfor
instruksens/vedtakets rammer.
20
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre
styreoppgaver i bestemmelsen.
_____________________________________________________________________________
Side 20
_____________________________________________________________________________
d)
Representere idrettslaget utad.
e)
Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen.21
(3) Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
§ 19 Grupper/avdelinger/komiteer
(1) Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med unntak
av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
(2) Idrettslaget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Idrettslagets årsmøte bestemmer opprettelse av
grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig behandling av
idrettslagets
organisasjonsplan,
jf. § 15 (1) pkt. 9.
(3) For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele idrettslaget, og grupper/avdelinger kan ikke inngå
avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets godkjennelse jf. § 18.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og
dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker
gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på
saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av idrettslaget selv trer ikke
i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs
regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av idrettslaget selv.
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av idrettslaget må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst
2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas
med 2/3 flertall.
21
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for
mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming.
_____________________________________________________________________________
Side 21
_____________________________________________________________________________
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.22 Vedtak om sammenslutning og
nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 21.
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av idrettslaget tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål
godkjent av idrettskretsen. Underretning om at idrettslaget skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager før
idrettslaget holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt
medlemskap i NIF.
22
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
_____________________________________________________________________________
Side 22
_____________________________________________________________________________
Kommunikasjonsstrategi for KIF
KIF Håndball skal ha sin egen kommunikasjonsstrategi. Hovedbudskapet er at klubbens
nettside er hovedkanal for all informasjon.
Her er KIFs strategidokument for kommunikasjon:
Kommunikasjonsstrategi
Kravet til kommunikasjon øker i takt med mulighetene. I dag finnes det en rekke
muligheter for å kommunisere for en idrettsklubb. Mest nærliggende er det å se på
hvilke muligheter internett gir, ikke minst fordi den digitale læring og forståelse blir
stadig mer utviklet, også hos de aller yngste.
Ungdommens mest brukte kommunikasjonskanal er i øyeblikket Snapchat. Det er
ingen kommunikasjonskanal for en idrettsklubb. En idrettsklubb må være mer
tradisjonell og velge følgende kanaler:
1. Facbook
2. Twitter
3. Instagram
4. Gjerne WhatsApp for gruppemeldinger
5. Epost
6. Egen nettside
7. Egen app
Åpenhet
Idrettsbevegelsen er preget av stor grad av åpenhet. Det betyr i all enkelhet at det
finnes svært sjelden saker eller informasjon som ikke kan deles med medlemmene.
Noen «personalspørsmål» vil ikke være egnet for publisering med mindre
informasjonen gis i en form og i en kanal der innholdet ikke er til å misforstå eller
misbrukes.
En åpenhetskultur betyr at styrereferatet for eksempel skal kunne være tilgjengelig på
egen nettside. Om nødvendig kan for eksempel et medlemsnummer være passord for
innlogging til denne delen av informasjonsflyten, men gjør det hele mer teknisk
komplisert og unødvendig vanskelig tilgjengelig.
_____________________________________________________________________________
Side 23
_____________________________________________________________________________
Offentlige styrereferater forutsetter at de skrives på en slik måte at de gir
informasjonsverdi og i tillegg en formell verdi i forhold til beslutningene som tas.
Standardmaler for referater med ansvarspersoner mv kan gjerne brukes som
arbeidsdokumenter, men egner seg dårlig for publisering.
KIF Håndball må finne en form på styrereferatene som åpner for at medlemmene kan
lese hvilke beslutninger som tas, hvilke saker som behandles og ikke minst er det viktig
at referatene ikke drøyer tidsmessig før de blir publisert.
Facebook
Det er over to millioner norske bruker på Facebook. Gjennomsnittsalderen for
brukerne øker, fordi de yngste søker andre kanaler, først og fremst Snapchat.
Det gir en utfordring for KIF Håndball.
Det overordnede mål for klubben må være å ha en hovedkanal.
DET SKAL VÆRE KLUBBENS EGEN NETTSIDE.
Hvorfor?
Fordi det er gjenkjennelsesverdien, tilhørigheten, og identifiseringen som er
avgjørende. Dessuten, på denne siden kan det ligge bannerannonser for sponsorer. Det
er derfor viktig for klubben må sluse trafikken på nett inn på et relevant nettsted, slik
at sponsorene ser at det er «klikk».
Mange av KIFs medlemmer kan heller ikke få opprettet Facebook-konto på grunn av
alderen og aldersgrensen på Facebook.
Det betyr at Facebook ikke skal brukes til generell informasjon. Utelukkende som en
invitasjon til å gå videre til klubbens nettside. Det samme gjelder Twitter.
Instagram, som er et sosialt medium med hovedvekt på bilder, bør KIF Hånball utnytte
til for eksempel turneringen Aquaramacup. Om ikke klubben har Instagramkonto
allerede, må den opprettes, og i innbydelser til cupen og i andre sammenhenger å det
opplyses om hva som er hashtag , for eksempel #aquaramacup.
Det betyr at alle som er på Instagram kan dele bilder med hverandre og skape blest og
interesse.
Da må det også være en link på klubbens nettside til instragramkontoen. På nettsiden
kan det være debattmulighet via egen Facebookkonto.
Klubbens nettside
_____________________________________________________________________________
Side 24
_____________________________________________________________________________
Det er ikke nødvendig å ha en fancy nettside. Det viktigste er at den oppdateres og
vedlikeholdes. En nettside uten oppdateringer mister sin verdi etter kort
tid. Avgjørende for å skape trafikk og troverdighet er at oppdateringene er relativt
hyppige.
Forutsetningene for å skape en regelmessig og god trafikk på egen nettside er ikke bare
hyppighet på oppdateringene, men også kvalitet, og at det er en rimelig grad av
profesjonalitet bak det som skrives og leveres. De underliggende sider myntet på de
enkelte lag, behøver nødvendigvis ikke ha samme «kvalitet».
Det er viktig at den eller de som har ansvaret for å drifte nettsiden også har ansvaret
for Facebook og Twitter. Det gir en helhet og oversikt i informasjonsstrømmen.
En klubb er ikke i noen annen situasjon enn andre når det gjelder ansvar for det som
publiseres. Derfor bør styrtet vedta hvem som har «redaktøransvaret» for det som
publiseres, og det må etableres retningslinjer for hvilke normer som skal legges til
grunn for det som skal publiseres.
Retningslinjer for publisering på internett for KIF håndball
1. Klubbens leder er den som til enhver tid har det overordnede ansvar for det som
publiseres på sosiale medier i regi av klubben og på klubbens nettside.
2. Styret kan delegere dette ansvaret til en eller flere personer gjennom styrevedtak.
3. Klubben skal vise en stor grad av åpenhet og tillate en stor grad av åpenhet i
debattfeltene.
4. Klubben skal ikke akseptere innlegg eller artikler som er rasistisk motivert, som
krenker enkeltmedlemmer eller klubbens verdighet, og som åpenbart kan skade
enkeltpersoners omdømme og anseelse og skade idrettens grunnleggende verdier.
_____________________________________________________________________________
Side 25
_____________________________________________________________________________
Dreiebok - Aquåråmåcup
KIF Håndball innbyr i 2015 for 39. gang til håndballhelg i Kristiansand, denne gang 24. – 26.
april 2015. Kampene foregår i Gimlehallen (3 baner), Sørlandshallen (8 baner), Idda Arena,
Spicheren, Odderneshallen, Badmintonhallen, Havlimyrhallen, og andre av byens haller ved
behov. Finalene spilles i år i Gimlehallen i stedet for Aquarama.
Invitasjon til turneringen sendes til alle klubber i Norge sør for Trøndelag. Klubber i den
nordlige del av Danmark blir også invitert, men det klaffer dårlig med ferjetidene når
turneringen avsluttes. Derfor er deltakelsen laber fra danske klubber.
Straks årets turnering er avsluttet sendes det søknad til håndballforbundet om tillatelse til å
arrangere neste års turnering. Styret har ansvaret for at søknaden blir sendt. I praksis er det
Svein som sender søknaden. Svein er også turneringsleder. Frank har ansvaret for
kampoppsettet og resultatregistrering via dataprogrammet Profixio, som er innstallert på to
maskiner på kontoret, og i tillegg på Franks hjemmemaskin.
Turneringsstyret består av tre personer. Oppnevnes av hovedstyret. Får «alle fullmakter» via
vedtak fra hovedstyret. Fastsetter priser for deltakerkort og deltakelse. Svein har ansvar for
budsjett for turneringen.
Klubbene melder seg på turneringen via KIFs egen nettside, eller en direkte link mot
Aquaramacup.
Avviklingen av turneringen er delt opp i flere sektorer.
Basert på påmeldingen distribueres det data til økonomi og lister til skolene ifm overnatting
Kampavvikling
Det etableres en stab på tre på kontoret i Gimlehallen som har ansvar for kampoppsettet,
registrering av resultater mv.
Busstransport
Transporten til og fra skolene og Gimlehallen/UiA gjennomføres av Nettbuss. Det sendes
oversikt til kokntaktpersonen i Nettbus om hvilke skoler som benyttes til turneringen. Det blir
deretter utarbeidet en ruteplan som er tilgjengelig for deltakerne.
Overnatting
_____________________________________________________________________________
Side 26
_____________________________________________________________________________
De aktuelle skoler for overnatting fra utenbys lag plukkes ut av den som har ansvaret for
overnattingen. Det etableres kontakt med de enkelte skoler i god tid.
Antallet overnattingsgjester er utvidet på enkelte skoler for å redusere antall steder hvor det er
overnatting. Den som er overnattingsansvarlig har også ansvaret for å kontakte brannvesenet
på forhånd med tanke på sikkerhet.
Det skal være vakt på skolene fra fredag klokka 16 til søndag klokka 15. Det skal alltid være en
vakt på dagtid, og to på natten. Det er 72 arbeidstimer per skole som skal fordeles. Det er
våkende vakt om natta. Inspeksjon hver time.
Det er mulighet for deltakerne til å dusje på skolene. Ellers dusjtilgang i de hallene hvor det
spilles kamper.
Egne mapper for arbeidet på skolene er utarbeidet.
Dugnadsansvarlig sørger for bemanning på skolene via foreldre til spillerne i junioravdelingen.
Ca. 7000 kroner betales dersom en klubb tar oppdraget. Det er beregnet en snittpris på hundre
kroner timen for skoledugnaden.
Det var i 2014 cirka 2000 som overnattet på skoler.
Det må ryddes i alle klasserom, som skal stilles tilbake slik de var ved ankomst. Hvert lag skal
signere på dokument som viser at rydding er foretatt.
Program/markedsføring
En person har ansvaret for å lage et trykket program for selve turneringen.
Turneringsoppsett
Frank har ansvaret for oppsett av turneringen/kampoppsettet basert på påmeldinger via nett
og ved hjelp av programmet Profixio.
Protestutvalg
Protestutvalget består per dato av: Den som har ansvar for kampoppsett, turneringsleder og
dommeransvarlig.
Dugnadsansvarlig
Sørger for at det er bemanning fra foreldre på aldersbestemte lag på de skoler hvor det er
overnatting.
_____________________________________________________________________________
Side 27
_____________________________________________________________________________
Klarere nødvendig ekstrahjelp til de skoler hvor det ikke dekkes opp med eget mannskap.
Sektorlederne melder inn sitt mannskapsbehov direkte til dugnadsansvarlig.
Bespisning – frokost og middag
Foregår i kantina på UiA. Frokosten serveres mellom klokka 07 og 11. Middag fra klokka 12 til
17. Kontroll av deltakernes rett til mat via armbånd i 2015. Leieprisen for lokalene på UiA
inkludert i kuvertprisen. Heidi Frigstad har ansvaret for kontakten med de som står for
kantinedriften på UiA. KIF (Heidi Frigstad) har ansvaret for rydding og bemanning av kantina.
Lister med de varene som skal brukes til frokost besørges av de som har klubbansvaret i
kantina. Varene bestilles hos Asko. Tine leverer varene.
Dommer
Turneringen har egen dommeransvarlig. Dommerne får brusbilletter av dommeransvarlig, og
gratis mat i kantina på UiA (egen matkupong).
Hotellavtaler
Turneringsleder har ansvaret for hotellavtalene.
Hotell Norge er hovedsponsor for cupen. Hotellet stiller et antall rom til disposisjon som brukes
til å innlosjere dommere. Hotellavtalen er utvidet til å omfatte Quality og Abra Havn.
Hallansvarlig/kampavvikling
Seniorlaget har ansvaret for avviklingen av kampene i hallene. Det skal være tre personer i
sekretariatet og avviklingen på hver bane.
Kampene går i perioden 09-18 lørdag, og 09-16 søndag. En time i en hall er tre kamper.
Egen arrangørbag med ti gule vester, fløyte, to sett klokker, førstehjelp og ispakninger, samt
mappe med kampoppsett og dommerkort.
Skal i tillegg til sekretariat også rydde, melde fra om resultater, kontrollere toaletter og bistå
ved premieutdeling i aldersklassene 9-11 år.
Varetransport/varelager
Alle varer lagres i Gimlehallen. Det lånes/leies frysebokser og kjøleskap. Låner også kjølerom på
UiA.
Hennig-Olsen låner ut frysebokser.
_____________________________________________________________________________
Side 28
_____________________________________________________________________________
Transportansvarlig skal sørge for at utstyr til kiosker blir brakt og hentet i de aktuelle haller,
levere varer underveis i turneringen og hente søppel.
Kiosker
Den som er klubbens kioskansvarlige skal organisere personell og bemanning, planlegge hvilke
varer som skal selges og tilberedes (sortiment), lage liste og bestille varer, fastsette
priser,kontrollere eksisterende utstyr i forkant og eventuelt supplere.
På noen skoler driver KIF kiosken. Klubben har kiosk i Gimlehallen, Sørlandshallen,
Havlimyrhallen, badmintonhallen. På noen skoler driver en klubb kiosken dersom den har
ansvaret for vaktholdet. KIF oppfordrer klubber som er vaktmannskaper til å etablere kioskdrift
for å sikre seg ekstrainntekt.
Økonomi/kontroll
Ansvarlig for avstemming av innbetaling fra deltakende lag og klubber.
Påse at instruksene for håndtering av kontantomsetningen følges.
Har ansvar for utbetaling av dommerhonorarer
Bankterminal.
Underholdning og fritidstilbud
Det ligger inne i selve påmeldingen et dagspass til dyreparken for deltakerne i 10 og 11 års
klassen. Dette er tilbudet som gis i stedet for diskotek på Aquarama, som er forbeholdt de som
er 12 år og eldre. Det er en hovedansvarlig for diskoteket.
Pizza
Det tilbys pizza på døra på de skolene hvor dette legges inn i bestillingen ved påmelding eller
senere. «Spis så mye du vil for 95 kroner». Avtalen om Pizzalevering er gjort med Pizzabakeren
i Torridalsveien. Han supplerer leveranser fra andre utsalg.
Pizzaavtalen gjelder både fredag kveld og lørdag.
T-skjorte
Egen t-skjorte for turneringen som deltakerne/klubbene kan bestille ved påmelding. Koster 65
kroner. Ingen fortjeneste ved salget.
_____________________________________________________________________________
Side 29
_____________________________________________________________________________
Egne lag
Alle klubbens lag får tilbud om å delta i turneringen uten avgifter. Deltakelsen blir
regnskapsført for å synliggjøre den totale omsetning.
_____________________________________________________________________________
Side 30
_____________________________________________________________________________
Informasjonshefte til
foreldrekontakter i KIF håndball
KIF Håndball
Boks 448
4664 Kristiansand
Klubbkontor:
Gimlehallen
Jegersbergveien 3
4630 Kristiansand
www.kif.no-e-post:[email protected] 5.
januar 2015
_____________________________________________________________________________
Side 31
_____________________________________________________________________________
INNHOLD
GENEREL INFO SAMT STYRET
OPPDATERTE LAGSLISTER
SEKRETARIATSTJENESTE I DUGNAD I KIOSK
ANDRE DUGNADER
DUGNADSLISTER
LOTTERI
INFORMASJON
SAMSPILL FORELDREKONTAKT I TRENER
TURNERINGER
KOMPENSASJON
INFORMASJON OM KAMPER
SÆRLIGE HENSYN
KRETSSERIEN
AKTIVITETSSERIEN
KONTINGENTER OG FORSIKRINGER
ANDRE OPPGAVER
HVA DEKKER KIF
n som foreldrekontakt for et KIF junior håndball lag!
KIF junior har pr. i dag 18 lag.
Klubben er fundamentert på frivillig arbeid og det vil i praksis si at
_____________________________________________________________________________
Side 32
_____________________________________________________________________________
mesteparten av arbeidet utføres kostnadsfritt av foreldre og andre
frivillige. Dette arbeidet omfatter organisering av inntektsgivende arbeid,
trening av lag, opplæring av dommere, sekretariats tjeneste, kiosksalg,
vakter, foreldrekontakt, kjøring og mye mer.
Klubben har 1 deltidsansatt (klubbutvikler )
Håndballstyret har følgende representanter I funksjoner:
Christian Abrahamsen
Tlf: 45 66 45 45
Epost: [email protected]
Nicolai Nor Olsen
Nestleder/webansvarlig
Tlf. 91 58 8097
Epost: nicolaiols-9S@hotmaiLcom
Terje Frigstad
Økonomiansvarlig
Tlf. 40 40 06 68
Arvid Dan Kvanes
Utdanningskontakt
Tlf. 90 85 6921
Epost: arvic\@kvanes.no
Leder
Phoung Bakke
Juniorleder
tlf. 90 56 04 23
Elisabeth Frigstad
Seniorleder
Tlf. 92 62 93 02
Epost: elisabethfrig@hotmaiLcom
Leder i junuiorstyret sitter også i hovedstyret til KIF Håndball. Dette er
med på å binde sammen de forskjellige aktivitetene i klubben.
Det er ikke mulig å lage en fasit for hva en foreldrekontakt skal ha ansvar
for. Dette varierer fra lag til lag, og fra årsklasse til årsklasse, men vi vil i
dette heftet nevne de vanligste oppgavene foreldrekontakten tar seg av.
Som foreldrekontakt er det du som er bindeleddet mellom foreldrene I
laget og klubben.
Den som er juniorleder er din kontaktperson inn i KIF styret, og
vedkommende skal gi deg informasjon slik at du kan holde "dine"
foreldre oppdatert samt utføre jobben din til beste for laget og klubben.
Det arrangeres derfor et møte for alle foreldrekontakter i begynnelsen av
_____________________________________________________________________________
Side 33
_____________________________________________________________________________
sesongen. Her går en gjennom de tingene KIF vet skal skje i løpet av
året, vi snakker om rutiner i kiosk og hall, hvilke oppgave en
foreldrekontakt kan/skal ha m.m. Det er her du vil få mange innspill som
er viktig å ta videre til din foreldregruppe.
Noen foreldrekontakter begynner i "jobben" midt i året og går glipp av
dette møtet. Andre får behov for informasjon underveis i året. Da er det
bare å ta kontakt med den i styret som innehar funksjonen "juniorleder" .
OPPDATERTE LAGSLISTER
Det er viktig at KIF har oppdaterte lagslister til enhver tid. Når noen
begynner eller slutter på laget gir du beskjed til KIF kontoret vI Svein
Tønnessen. Mail: [email protected]
SEKRETARIATSTJENESTE I DUGNAD I KIOSK
Det er kommunen som eier og fordeler hallene (ifm trening og kamper).
Det er imidlertid idrettslagene som har ansvar for åpning I lukking I
sekretariat I kiosk etc. og da særlig ifm kamper.
Stort sett får KIF sine hjemmekamper i Idda Arena og Gimlehallen.
Det vil også være hovedsakelig her vi får ansvar ifm avvikling av kamper.
Slik dette fungerer så vil foreldrekontakten i styret fordele vaktene blant
lagene så rettferdig som mulig. Det tilstrebes at laget som får ansvar for
hallen har kamp her denne dagen. Hvis ditt lag får ansvar for hallen, blir
det din jobb som foreldrekontakt å fordele jobbene som skal gjøres den
dagen blant dine foreldre (åpne I lukke hallen, sekretariatstjenester,
eventuell kiosk, rydding med mer). Instruks for hva som skal gjøres
følger lengre bak i dette dokumentet.
ANDRE DUGNADER
Det er normalt sett en stor dugnad i løpet av året. KIF Håndball
arrangerer sin årlige håndballturnering i slutten av april og hver familie
må yte 8 timer dugnad under turneringen.
Din jobb er å ta imot dugnadene fra dugnadskoordinator for turneringen
og viderefordele disse blant dine foreldre.
DUGNADSLISTER
Viktig for all dugnad er at den fordeles rettferdig blant alle foreldre. Hold
_____________________________________________________________________________
Side 34
_____________________________________________________________________________
en oversikt over hvem som har gjort hva og bruk denne gjerne til å vise
foreldrene hvem sin tur det er til å bidra. Vår erfaring er at så lenge alle
føler at jobbene fordeles på en rettferdig måte, er folk positive.
LOTTERI
Generelt sett kan følgende sies om lotterier: Alle må selge ut alle
loddene de får tildelt. Det er nå ikke vanlig med felles lotteri i klubben.
Innbetaling av loddsalg skal skje samlet pr. lag med tydelig merking av
hvilket lag innbetalingen gjelder, enten kontant til foreldrekontaktansvarlig eller til konto.
INFORMASJON
Da kommer vi inn på et annet viktig tema - informasjon. Vi anbefaler alle
foreldrekontakter til å ha et par foreldremøter i året. Det kan da gis
generell informasjon, det kan drøftes sportslig satsing, hvilke turneringer
vil laget delta på, andre sosiale sammenkomster som kan binde laget
sammen osv. Det er da foreldrekontakten som tar initiativet (gjerne i
samråd med trener) til disse møtene og det bør sendes ut et lite referat i
etterkant.
For å gjøre din jobb som foreldrekontakt lettere er det lurt å lage en liste
med oversikt over alle spillere, foreldre, mailadresser, mobilnummer osv.
Fordel denne listen til alle foreldre I trenere I spillere.
SAMSPILL FORELDREKONTAKT I TRENER
Når det gjelder samspillet mellom foreldrekontakt og trener varierer dette
fra lag til lag. Noen trenere ønsker å ta seg av noen praktiske oppgaver
som for eksempel påmelding til turneringer. Ofte er treneren mor eller far
til en av spillerne på laget, og han eller hun gjør da en dugnadsinnsats
flere ganger ukentlig. Tommelfinger regelen er derfor at det er fornuftig å
avlaste treneren så mye som mulig med det administrative.
Lapper I info som skal deles ut, påmelding til turneringer, innkalling til
foreldremøte, dugnadsfordeling, forsikringer og spillerlisenser (fra fylte
13 år) osv. Uansett hva slags fordeling dere kommer frem til er det
viktigste at ikke noe faller mellom to stoler samt at foreldrene vet hvem
som gjør hva.
_____________________________________________________________________________
Side 35
_____________________________________________________________________________
TURNERINGER
KIF dekker påmeldingsavgift for minst 2 eksterne turnering pr. år. Rutiner
for påmelding og betaling av turneringer fås av juniorleder.
NB: Alle egenandeler til turneringer/cuper og lignende skal innbetales
samlet pr. lag før start I avreise med tydelig merking hvilket lag
innbetalingen gjelder.
KOMPENSASJON
Som tidligere nevnt er KIF en klubb basert på frivillighet og det gis ikke i
veldig liten grad kompensasjon for trenerjobben før 15 års lagene. Det er
først da KIF kan gå inn og betale trenere en sum pr. år for jobben.
To personer- foreldrekontakter eller trener med barn på laget de trener,
får fritak for treningsavgift.
INFORMASJON OM KAMPER
Informasjon om kamper er å finne på www.handball.no - Region Sørvest
- Terminiister.
SÆRLIGE HENSYN
Det er slik at noen familier har til tider særskilte behov, det kan være i
forbindelse med anstrengt økonomi, språkvansker, kanskje noen ikke
har bil, omsorgsdeling m.m. Da er oppgaven til foreldrekontakten å være
den som forsøker å se løsninger. Ta kontakt med KIF kontoret eller
håndballstyret - de har erfaringer på de fleste scenarioene.
SERIESPILL
Spillere fra 12 og oppover deltar i seriespill. Denne serien settes opp for
hele sesongen. Dersom et lag ikke møter til kamp får KIF bot. Denne
boten blir viderefakturert laget. Derfor er det en viktig jobb for trener I
foreldrekontakt å sjekke gjennom tidlig på høsten om det ser ut til at
kampene ikke kolliderer med skoleturer eller lignende. Det kan søkes om
omberamming av kamper, mer info om det finnes på www.handball.no
AKTIVITETSSERIE
Spillere f.o.m 9 år, t.o.m 11 år deltar i aktivitetsserien. Kampoppsett blir
lagt ut på www.handball.no region sørvest og kampoppsett.
Foreldrekontakt I trener må selv følge opp dette og gi tilstrekkelig
informasjon videre til spillerne. Dersom et lag ikke møter til kamp får KIF
bot. Denne boten blir viderefakturert laget.
_____________________________________________________________________________
Side 36
_____________________________________________________________________________
MINIHANDBALL
Spillere 7 og 8 år får tilbud om å være med i "miniring". Lagene får tilbud
om å spille på små baner 4-6 lørdager i løpet av sesongen. Egen
_____________________________________________________________________________
Side 37
_____________________________________________________________________________
informasjon omkring dette på regionens hjemmeside. Ingen fast
terminliste.
KONTINGENTER OG FORSIKRINGER
KIF medlemskontingent og treningsavgift sendes ut i slutten av året og
gjelder for håndballsesongen.
Arsmøtet 2014 vedtok følgende satser:
Medlemskontingent Aktive spillere
Medlemskontingent Støttemedlemmer
Medlemskontingent Trenere og ledere
kr 600,kr 400,kr 100,-
Treningsavgift:
6-8 år
kr 300,9-11 år
kr 550,12-16 år
kr 800,17 og +
kr 1300,4-5 div senior
kr 900,Første års spillere (6-7 år) betaler halv kontingent og treningsavgift.
I tillegg må det tegnes forsikring !Iisens for alle spillere fra det året de
fyller 13. Lisensen betales til Norges Håndballforbund. Spillerne må
oppgi KID nr ved betaling. Kretsen gjennomfører lisenskontroll med
jevne mellomrom. Dersom en spiller ikke har betalt lisens og blir
bøtelagt, må spilleren selv betale boten.
Spørsmål angående lisens kan rettes til Svein på KIF kontoret.
ANDRE OPPGAVER
- bidra til å skape en positiv holdning til spillerne, laget og klubben
- motivere foreldre til å stille opp
- arrangere! initiere eventuell avslutningsfest eller andre sosiale
sammenkomster
_____________________________________________________________________________
Side 38
_____________________________________________________________________________
Side 8 av 8
_____________________________________________________________________________
Side 39
HVA DEKKER KIF
Alle aldergrupper
- Påmeldingsavgift til minst 2 turneringer pr. sesong
- Påmelding til vår egen AQ Cup (viktig å gi tilbakemelding om laget
ditt ikke kan stille)
Viktig:
Dette heftet er ment som et hjelpemiddel - det vil ikke
være en fasit.
Vi ønsker at heftet skal være dynamisk og at vi får
innspiIl dersom det er andre saker vi kan informere om
her.
Send mail til [email protected] hvis du har innspill!
Side 40 – Med KIF Håndball på vei mot 2018
Side 9 av 8
Side 41 – Med KIF Håndball på vei mot 2018

Strategi plan

Transcription

Similar documents

Svaleklire artsvejledning EGA.pdf

Protokoll NIF Generalforsamling 2015

1970-25-30.pdf

Referat fra foreldremøte håndball gutter 2004

Lover og regler v/Wenche Salte

Bjornar-Handball-Aarsmelding-20141

ALLIDRETT I SVERRESBORG ER GØY!

ØIK Drypp nr. 1 - Norges idrettsforbund