A-melding og avstemming
Transcription
A-melding og avstemming
A-melding og avstemming Enterprise HRM • Med innføringen av a-meldingen vil det være nye rutiner/prosesser knyttet til avstemming. Her vil vi ha en visning på hvilke muligheter som ligger i HRM for å få gode prosesser knyttet til avstemming. Agenda • Forutsetninger • Avstemming før lønnsutbetaling • Måneds/terminvis avstemming • Avstemming mot økonomi • Avstemming mot Altinn • Årsavstemming Forutsetning for avstemming • Lønns- og trekkartene må være korrekt definert ift: • Skatt og avgift • Feriepenger • Kontering • Kode for a-ordning Sjekk/avstemming før lønnsutbetaling • Rapporter ved kontroll før lønn avsluttes: • Avstemming pr konto og kode for a-ordning – sjekk at det er samsvar mellom konto – kode for a-ordning og lønnsart • Kontering lønn – sjekk at bilag går i 0 • A-meldingen test – sjekk beløp skatt, AGA og netto lønn mot kontering Avstemming pr konto og kode for aordningen Kontering lønn A-meldingen - test Kjøreplan lønnsutbetaling Månedlig/terminvis avstemming • Det anbefales å avstemmes kontinuerlig både mot økonomi og Altinn • Rapporter ved månedlig/terminvis avstemming: • Avstemming pr konto og kode for a-ordningen • Hovedbok økonomi • Kontrollrapport for a-meldingen • Avstemmingsrapport fra Altinn Avstemming pr konto og kode for aordningen Avstemming pr konto og kode for aordningen • Sum pr konto avstemmes mot økonomi • Avstem alltid hittil-i-år verdier • Summer avgiftspliktige, oppgavepliktige og andre konti • Lønn- og pensjonskostnader (RF-1022) skal sendes inn ved årsslutt Økonomi - hovedbok Eksempel på avstemmingsark Kontrollrapport for a-meldingen • Summer i kolonne Arbeidsgiveravgift skal ikke ha differanse • Kontering lønn og Avstemming pr konto og kode for aordningen skal ha like summer • Kontrollrapport for a-ordningen og Avstemmingsrapport A07 skal ha like summer • Mellom disse to igjen vil det være differanse pga avrunding • Kolonne Sendt er summer som er sendt til Altinn • Kolonne Beregnet er summer som ligger i transaksjonsbildet • Kolonne Sendt og Beregnet må sjekkes og det skal ikke være differanse mellom disse to Avstemmingsinformasjon A07 • Rapporten bestills og leses inn direkte i HRM via rapportbildet for a-meldingen • Avstemmingsinformasjon åpnes via knappen Logg i regneark Avstemmingsrapport – A07 Årlig avstemming • Utgåtte skjema/rapporter: • Årsoppgave for skatt og arbeidsgiveravgift • Lt-oppgave • Skjema som videreføres: • Lønns- og pensjonskostnader RF-1022 • Kan kjøres ut som rapport fra Enterprise økonomi Lønns- og pensjonskostnader – RF1022 • Viktig å avstemme summer med knytning mot kode for aordningen mellom hrm og Altinn, da det er uttalt at arbeidsgivere på slutten av året må sende en type lt-oppgave til sine ansatte. • Oppgaven kan da kontrolleres av ansatte mot Altinn og derfor viktig med samsvar mellom hrm og Altinn. • Lykke til ☺ TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN - VI SES i COMMUNITY!