Stillingsbeskrivelse økonomiansvarlig

Dato: 25.02.2015
Revisjon nr: 1
Sign: R.S.
STILLINGSINSTRUKS Økonomiansvarlig Generelt -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Skal velges under valgmøtet på høsten, men trer offisielt inn i vervet på generalforsamlingen om våren Har tale-­‐, stemme-­‐, og forlagsrett i INDØKS-­‐styret Har møteplikt i styremøter Skal holde dokumentasjonen ryddig og oppdatert (t.d. Dropbox) Være med på annet felles arbeid med resten av styret Skal skrive en rapport i slutten av vervperioden med forbedringsforslag til neste styre Får attest for vervet Lære opp neste vervhaver til å utføre gjeldene oppgaver i perioden mellom høst/vår Spesifikt -­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Utforme budsjett for året i samarbeid med resten av styret Har ansvar for å føre regnskap for INDØKS o Regnskapsåret er fra 1. januar til 31. desember o Bokføre bilag kontinuerlig og sørge for at bilag foreligger på alt o Kontrollere at mottatte regninger stemmer og sørge for at de blir betalt o Sende faktura og kreve inn utenforstående fordringer o Betale MVA i god tid hver periode. Administrere driftskort Administrere kontantkasse Har ansvar for medlemslistene Årsregnskap skal være avsluttet og presenteres på INDØKS sin Generalforsamling om våren Skal informere resten av styret om INDØKS sin økonomi Besøksadresse
Paviljong 2
Universitetet i Stavanger
4035 STAVANGER
Postadresse
INDØKS
Universitetet i Stavanger
4036 STAVANGER
Kontakt
[email protected]
www.indoks.no
Org.nr.
991 655 395