Innkalling og saksdokumenter til møte i høgskolestyret 230915
Transcription
Innkalling og saksdokumenter til møte i høgskolestyret 230915
Vår ref.: KK Lillehammer, 16. september 2015 Innkalling til møte i Høgskolestyret 23. september 2015 Til: Kari Broberg, Jan Grund, Synnøve Brenden, Peter Nicolai Arbo, Trine Løvold Syversen, Geir Haugsbakk, Ingrid Tvete, Øyvind Tønnesson, Tore Maritvold, Heidi Christoffersen og Fredrik Strand Oseberg. Kopi: Anja Rynning Veum, Dag Harald Claes, Audun Løhre, Svanhild Sørensen, Ola Dahl, Monica Breiby, Hans Anders Hanslien, Kari Ringi, Lasse Heggedal, dekaner og seksjonsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud, Studentsamskipnaden i Oppland og Lillehammer studentorganisasjon. Tid: Onsdag 23. september 2015 kl. 10-15. Lunsj serveres kl. 12. Sted: Høgskolen i Lillehammer, møterom Ø-201 på plan 2. Med vennlig hilsen Kathrine Skretting Rektor Geir Bergkastet Direktør Vedlagt saksliste Høgskolen i Lillehammer, postboks 952, 2604 Lillehammer. Telefon: 61 28 80 00. Faks 61 28 81 40. E-post: [email protected] www.hil.no Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av protokoll fra møtet i høgskolestyret 11. juni 2015 (vedlagt) 3. Hendt siden sist 4. Referatsaker 41/15 a Utkast referat fra avdelingsstyremøte DNF 4.6.15 b Supplerende tildelingsbrev fra KD av 22.06.15 – revidert nasjonalbudsjett, kap. 260 post 50 og 70 – nye studieplasser i 2015 c Notat fra Fylkesmannen i Oppland av 24.06.15 vedr. gjennomgang og framtidstanker om Dialog StatBedrift + HiLs svar på fylkesmannens forslag d Høringssvar til KD av 13.08.15 om endring av modell for styring og ledelse med mer i universitets- og høyskoleloven. Jf e-post til styret av 17/8 e Referat fra Studienemndsmøte 27.08.15 f Referat fra Læringsmiljøutvalget (LMU) 31.08.15 g Brev fra KD av 31.08.15; Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings og forskerstillinger av 9. februar 2006 nr. 129 – jf referatsak 28/15p h Brev fra UHR av 07.09.15 vedr. forslag til medlemmer til nytt styre for Norgesuniversitetet + HiLs svarbrev av 14.09.15 i Høringsbrev fra KD av 08.09.15 – forslag om endringer i forskrift om opptak til høyrere utdanning j Brev fra NOKUT av 10.09.15 vedr. tilsyn med utdanningene barnevernspedagog, sosionom og vernepleier k På rektorfullmakt i perioden: 1. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat innen veiledning (APS/BUK). 29/5-15 2. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat innen barnehageped. (APS/BUK). 29/5-15 3. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søknad om opprykk til professor (APS) – 25/8-15 4. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som hovedlærer klipp, dokumentarregi og produsent (DNF). 25/8-15 5. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som postdoktor (ØKORG). 26/8-15 5. Beslutningssaker 42/15 Oppdatert strategi for Høgskolen i Lillehammer 43/15 Nytt styre for HiL – eksterne representanter Unntatt offentlighet i hht § 14 i Offentlighetsloven 44/15 Oppnevning av rekrutterings- og nominasjonskomité for valg til høgskolestyret 45/15 Godkjenning av utlysningstekst og oppnevning av innstillingskomité pro-/ viserektorstillinger 46/15 Regnskap 2. tertial - Ettersendes 47/15 Revidert budsjett pr 2. tertial 2015 48/15 Møteplan for høgskolestyret 2016 6. 7. Orienteringssaker 49/15 Status forskningsbygg og arbeidet med å forbedre arealsituasjonen 50/15 Etatsstyring 2015, tilbakemelding fra KD og oppfølging 51/15 NTNU-fusjonen og konsekvenser for studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) Eventuelt 52/15 Eventuelt Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 41/15: 41/15 a b c d e f g h i j k 23.09.15 Rektor KK - Referatsaker Utkast referat fra avdelingsstyremøte DNF 4.6.15 Supplerende tildelingsbrev fra KD av 22.06.15 – revidert nasjonalbudsjett, kap. 260 post 50 og 70 – nye studieplasser i 2015 Notat fra Fylkesmannen i Oppland av 24.06.15 vedr. gjennomgang og framtidstanker om Dialog StatBedrift + HiLs svar på fylkesmannens forslag Høringssvar til KD av 13.08.15 om endring av modell for styring og ledelse med mer i universitets- og høyskoleloven. Jf e-post til styret av 17/8 Referat fra Studienemndsmøte 27.08.15 Referat fra Læringsmiljøutvalget (LMU) 31.08.15 Brev fra KD av 31.08.15; Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings og forskerstillinger av 9. februar 2006 nr. 129 – jf referatsak 28/15p Brev fra UHR av 07.09.15 vedr. forslag til medlemmer til nytt styre for Norgesuniversitetet + HiLs svarbrev av 14.09.15 Høringsbrev fra KD av 08.09.15 – forslag om endringer i forskrift om opptak til høyrere utdanning Brev fra NOKUT av 10.09.15 vedr. tilsyn med utdanningene barnevernspedagog, sosionom og vernepleier På rektorfullmakt i perioden: 1. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat innen veiledning (APS/BUK). 29/5-15 2. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som stipendiat innen barnehageped. (APS/BUK). 29/5-15 3. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søknad om opprykk til professor (APS) – 25/8-15 4. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som hovedlærer klipp, dokumentarregi og produsent (DNF). 25/8-15 5. Sammensetning av sakkyndig komité for vurdering av søkere på stilling som postdoktor (ØKORG). 26/8-15 Side 1-2 3-6 7-14 15 16-18 19-20 21-22 23-24 25-30 31-32 33-37 REFERATSAK 41/15 a) Utkast Referat fra avdelingsstyremøte torsdag 4. juni 2015 Den norske filmskolen, Stenderups kontor Til stede: Karsten Meinich, Kifrik Martin, Sveinbjörn Baldvinsson, Leif Brynildsen og Thomas Stenderup Meldt avbud: Eva Dahr, Jon Carlstedt og Liv Sørlien. Saksliste: 10/15 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner innkalling og dagsorden. 11/15 Godkjenning av referat fra avdelingsstyremøte 26. februar 2015 Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner referat fra 26. februar 2015 12/15 Regnskap januar-april 2015 Thomas presenterte avdelingens økonomi for perioden januar-april 2015, inkl. avsetninger for eksamensfilm både på bachelor og på master Vedtak: Avdelingsstyret tar regnskap for januar-april 2015 til etterretning. 13/15 Kvalitetsrapport 2014 Kvalitetsrapporten er ført i pennen av undervisningsleder for bachelor. NOKUT skal ha tilsyn på HiL i november. Kunstnerisk utviklingsarbeid (KU) i undervisning er ikke optimalt tilrettelagt på Filmskolen. KU er noe mange hovedlærere gjennomfører "privat", dvs. dette utviklingsarbeidet foregår i bransjen, og altså utenfor Filmskolens rammer. Våre lærere har ikke forskningstid eller planlegging av "forskningsbasert" undervisning. Vi mangler ca. 25 % lønnsmildler for å kunne skaffe hovedlærerne rom til KU-arbeid innenfor arbeidstiden. Avdelingen ønsker flere av HiLs stipendiater. Vi har ett i dag. Det arbeides nasjonal for å få Phd-navn på plass. Det kan være aktuelt med et phd-samarbeid med KihO og MHS. Vedtak: Avdelingsstyret godkjenner kvalitetsrapporten for 2014. 14/15 Moderniseringsplanen o Opptak bachelor og master er i avsluttende fase; herunder oppstart av master og nye bachelorlinjer (DVD og kreativ dokumentarregi) samt rigging av lokaler på Lillehammer og i Oslo. o EVU er ikke nevnt med et ord i Filmmeldingen som kom forrige uke. Filmskolen hadde kommet med et høringsforslag til EVU, og bl.a. hvordan denne kunne sees i sammenheng med masteren. NFIs tilbud til bransjen og Dnfs EVU-plan overlapper ikke. Men det ble altså ikke prioritert. Spørsmålet kan være om EVU skal ligge under Kulturdepartementet eller Kunnskapsdepartementet. Årlige kostnader for Filmskolens foreslåtte EVU-program er på 5,5 millioner. Skal vi strategisk sett, sette i gang med flere kurs, også med eksterne samarbeidsparter (Dramatikerforbundet oa.)? Slik vil både bransjen og politiker kan se hva EVU kan være. Utfordrer Filmforbundet; andre satser for profesjonelle som deltar i studentproduksjoner (etter mønster fra skuespillerforbundet)? Et EVU-program vil også være viktig for masterstudiene. o Øvrig punkter i moderniseringsplanen: grunnutdanning, spillutdanning (i samarbeid med Gjøvik) og oppgradering av KU-arbeidet ved skolen (se sak 13/15). 1 Grunnutdanningen ville være en volumutdanning, og vil trenge nye, egne lokaler. Avdelingen prioriterer arbeidet med utvikling av KU. Vedtak: Styret tar status for moderniseringsplanen til orientering. 15/15 Orienteringssaker v/dekan Studentproduksjoner: o PP8 er rett før ferdigstilling med visning i Oslo 16/6. o Samling på Møn: en uke med kick off for eksamensfilm for regi- og manusstudentene med Rumle og Sveinbjörn. I tillegg var det en lektor som "lekte" med dem. Skolen har bestemt sammensetningen på 1.trianglene for eksamen (på bakgrunn av ønsker). Mandag 15/6 pitcher de. Deretter settes resten av teamene (etter ønsker fra studentene). Dette er første gang Filmskolen går inn og bestemmer sammensetningen av eksamensteamene. o Til høsten skal teamene gjøre en "eksamensfilm"-test (skal ikke være med i den endelige filmen). o "Bygg et bilde". Foto og PD. o Legge ut på studentbloggen? Post-doc prosjekter: o Erik Poppes prosjekt går mot slutten, og skal presenteres for Filmskolen og bransjen. Film, refleksjon, manus og regikonsept - e-bokprosjekt? o Niels Pagh Andersen - e-bok "Orden i kaos". Han skal foreta en reise der han samtaler med regissører han har arbeidet med, for å forsøke å "gjenskape" den dialogen de hadde "den gang". o Einar Egeland samarbeider med nevropsykologer. Stipendiater: o Cecilie Semec holder work-shops for tiden, som er en del av hennes prosjekt "Det moderne filmbildet". o Rafal Hanzl blir HiL-stipendiat. De digitale manipulasjoners betydning for filmfortelling. Skal også arbeide på DVD-linjen. Nye ansettelser samt professoropprykk ved Filmskolen. Strukturen i Universitets- og høyskolesektoren. Bestilling fra KD: Norges estetiske universitet (med f.eks. MHS, KhiO, Arkitekthøyskolen og Dnf); og det pekes på at det forutsetter samlokalisering. Ny rektor på HiL; oppsummering fra dialogmøte 22/5-15. Filmviter fra Trondheim. Valg av ansattrepresentanter til styret. Foretas etter sommerferien. Forslag til vedtak: Styret tar sakene til orientering. 16/15 Beramming av neste styremøte I september/oktober. Endelig dato og innkalling kommer over sommerferien. Referent Maria Bang, 04.06.2015 2 2 REFERATSAK 41/15 b) Ifølge liste Deres ref Vår ref Dato 14/5309- 22.06.2015 Supplerende tildelingsbrev – revidert nasjonalbudsjett, kap. 260 post 50 og 70 – nye studieplasser i 2015 Det vises til Stortingets behandling av Innst. 360 S (2014-2015), jf. Prop. 119 S (2014-2015) Tilleggsbevilgninger og omprioriteringer i statsbudsjettet 2015 der det ble vedtatt å øke bevilgningen for kap. 260 post 50 og 70 knyttet til opprettelsen av om lag 500 nye studieplasser ved universiteter og høyskoler. Regjeringen legger vekt på å bidra til å skape et omstillingsdyktig og mangfoldig næringsliv og en effektiv offentlig sektor. Hovedvekten av studieplassene som tildeles, er innenfor sentrale fagområder som støtter opp under dette målet, nemlig helsefag, realfag og teknologi. En studieplass er definert som 60 studiepoeng, det vil si at Kunnskapsdepartementet forventer en aktivitetsøkning tilsvarende en heltidsekvivalent per tildelt studieplass. Det presiseres at midlene som er bevilget til nye studieplasser skal medføre at flere studenter får et tilbud om høyere utdanning. Dersom senere rapportering fra institusjonen og tall fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) viser at forutsetningene for bevilgningene ikke er innfridd, vil bevilgning for senere år ikke kunne påregnes. Departementet vil følge opp at institusjonene dimensjonerer sitt totale studietilbud i tråd med bevilgninger til nye studieplasser, og at nye studieplasser kommer i tillegg til allerede eksisterende studieplasser. 3 Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo [email protected] Kontoradresse Kirkeg. 18 http://www.kd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90* Org no. 872 417 842 Universitets- og høyskoleavdelingen Saksbehandler Magnus K. Worren 22247758 UiT HiB HBV HiNT Side 2 20 10 UiN UiS HiHe HiL HiT HiÅ HiM UiB UiO HiG HiOA 15 NTNU 15 10 10 10 UiA 5 NMBU HSH 15 20 HiHa 15 20 Studieplasser per institusjon Strategiske studieplasser, kat. D, 4 år Rettsvitenskap, master, kat. E, 2 år Realfag og teknologi Internasjonal beredskap, kat. E, 3 år Brannsikkerhet, master, kat. C, 2 år år Strategiske studieplasser, kat D, 4 år 3 år 5-årig teknologisk utdanning, kat. D, 5 Ingeniør (undervannsteknologi), kat. E, Helsefag Informatikk, master, kat. C, 2 år Fiskehelse, master, kat. C, 5 år Vernepleie, kat. E, 3 år Tannpleie, kat. D, 3 år Sykepleie, kat. E, 3 år Klinisk ernæringsfysiologi, kat. D, 5 år Fysioterapi, kat. D, 3 år Bioingeniør, kat. D, 3 år Fordeling på institusjonsnivå, plasser Annet 10 10 40 50 20 40 30 60 20 20 15 15 20 45 15 25 10 10 24 54 10 20 5 5 15 15 5 5 10 10 10 10 10 10 30 45 5 20 20 20 HBet. 5 5 HDiak. 5 5 LDH 20 20 TOTAL SUM 519 4 Rapportering Departementet viser til kravene om økonomirapportering i tildelingsbrev til statlige universiteter og høyskoler og tilskuddsbrev til private høyskoler for 2015, og ber for øvrig om at det rapporteres særskilt på bruken av midler knyttet til studieplasser i Årsrapport (20152016) innen 15. mars 2016. Fordeling av midler til nye studieplasser 2015 På bakgrunn av tabell med fordeling av nye studieplasser gjengitt over innenfor fagområdene helsefag, realfag og teknologi, og annet, samt de strategiske studieplassene som ikke er fagfordelt, blir fordelingen av midlene som følger: Kroner Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Universitetet i Agder Universitetet i Bergen Universitetet i Nordland Universitetet i Oslo Universitetet i Stavanger Universitetet i Tromsø – Norges arktiske universitet Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk Høgskolen i Bergen Høgskolen i Buskerud og Vestfold Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Harstad Høgskolen i Hedmark Høgskolen i Lillehammer Høgskolen i Nord-Trøndelag Høgskolen i Oslo og Akershus Høgskolen Stord/Haugesund Høgskolen i Telemark Høgskolen i Ålesund Høgskolen Betanien Høyskolen Diakonova Lovisenberg diakonale høgskole Side 3 395 000 2 140 000 1 580 000 2 685 000 670 000 840 000 1 747 500 987 500 335 000 1 989 000 730 000 280 000 502 500 197 500 335 000 335 000 395 000 2 025 000 700 000 790 000 167 500 167 500 670 000 5 Med forbehold om Stortingets årlige vedtak om statsbudsjettet tar Kunnskapsdepartementet sikte på å videreføre bevilgningene til studieplasser i framtidige budsjetter. Med hilsen Hedda Huseby (e.f.) avdelingsdirektør Magnus K. Worren seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi: Riksrevisjonen 6 Side 4 REFERATSAK 41/15 c) Dato: 24.06.2015 NOTAT Avdeling Til Arbeidsgruppe Dialog Stat/bedrift (nedsatt på forrige styremøte) Fra Christl Kvam Kopi Antall vedlegg 1 Arkivref Sak Gjennomgang og framtidstanker om Dialog Stat/bedrift Bakgrunn. Høsten 2003 fremmet Fylkesmannen i Oppland et diskusjonsnotat til representanter for regional stat med fokus på ”Relasjonsbygging mellom statlige og private virksomheter”. I et oppfølgende møte 2004 konkluderte deltakerne med at dette kunne være en interessant tilnærming for statlig sektor i Oppland i forhold til næringslivet. Gjennom en tettere dialog og vilje til endring, ønsket statsetatene å styrke sitt omdømme som gode tilretteleggere for næringsutvikling i Oppland. NHO Innlandet gav stor støtte til satsingen. I Vestfold var et lignende prosjekt allerede i gang med gode resultater. Januar 2006 var Dialog StatBedrift - prosjektet en realitet. Prosjekteiere er Fylkesmannen i Oppland, NAV, Statens vegvesen, Skatteetaten, Mattilsynet, Arbeidstilsynet, Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Lillehammer og Forsvarets Kompetansesenter KKIS. Fra bedriftene og NHO sin side var dette utgangspunktet for arbeidet: Kontaktflaten og den gjensidige avhengigheten mellom offentlig sektor og næringslivet er økende. Etterlevelse av offentlig regelverk og tjenester kan i mange tilfeller innebære ressursbruk for bedriftene, for eksempel når det gjelder opplæring, innsikt og forståelse av regelverk, rutiner og systemer. Staten er dermed en viktig premissleverandør for næringslivets virksomhet og konkurranseevne. Dette gjelder også utforming og gjennomføring av sektorpolitikk på områder som mange bedrifter møter i hverdagen, jf. figur nedenfor. 7 Side 1 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Det er etablert særskilte prosjekter for å fremme samarbeid og dialog mellom stat og næringsliv i fire fylker; Oppland, Buskerud, Vestfold og Østfold. Prosjektene er etablert på fylkesmennenes egne initiativ. Et fellestrekk for prosjektene har vært ambisjonen om å bedre forståelsen, samspillet og samarbeidet mellom statlige virksomheter og næringslivet gjennom etablering av regionale nettverksarenaer. Hensikten har vært å legge til rette for et mer konkurransedyktig næringsliv og økt verdiskaping i de respektive fylkene. Det er bl.a. satt fokus på følgende: • Levere raske og forutsigbare tjenester av god kvalitet (effektiv saksbehandling) • Opptre profesjonelt og løsningsorientert med god informasjon og smidig håndtering av regelverket • Øke tilgjengeligheten på tjenestene • Møte næringslivet for å etablere dialog • Samhandling og koordinering mellom ulike statlige virksomheter på områder med gjensidig avhengighet, slik at de statlige etatene fremstår som en samlet forvaltning overfor næringslivet • Sette fokus på kompetanseutvikling og erfaringsutveksling på tvers av sektorgrenser og/eller mellom statlige virksomheter • Bidra til holdningsendringer og gjensidig respekt som følge av bedre innsikt i hverandres arbeid, herunder bedre forståelse for sektorens roller og rammevilkår • Redusere rommet for skjønn gjennom økt kunnskap om regelverk og praksis på tilsynssiden Finansiering er avtalt slik (pr.år): FMOP NAV Statens vegvesen Skatt øst Mattilsynet Cyberforsvaret Arbeidstilsynet HiL HiG Subtotal 164 000,164 000,164 000,82 000,82 000,82 000,82 000,41 000,41 000,902 000,- ikke innbetalt for 2015 ikke innbetalt for 2015 ikke innbetalt for 2015 ikke innbetalt for 2015 Restbeløp 2014 214 488,(Dette beløpet er dratt med fra 2012 da det var en vakanse før Ingjerd ble tilsatt) Totalt 1 116 488,- Status nå: Det mangler pr i dag innbetaling fra NAV, Vegvesenet, Arbeidstilsynet, Skatt øst og Mattilsynet. Forbrukt til nå, inkl Ingjerds lønn, er 444 102,- Dette er i henhold til prognose. 8 Side 2 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx I handlingsprogrammet for 2015 som ble vedtatt i styremøte den 27.11.2014, er det budsjettert med 225 000 i drift. Pr nå er 112 000,- brukt. Dette er også i henhold til prognose. Det gjenstår noen satsinger som må vurderes. 9 Side 3 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Vurderinger av resultater Lederkonferansen – god møtearena hvor deltakerne har ulike opplevelser av nytteverdi annet enn nettverksdelen av arrangementet. Mattilsynets informasjonsmateriell ut mot småskalaprodusenter - gjennomført Samordning av RSA ved Høyskolene i regionen – uklart hvordan dette blir i fremtiden med ulik organisering og tilknytning av høyskolene fra 1.1 2016. Arbeid mot svart økonomi/svart arbeid – god arena for å spre informasjon og drive holdningsskapende arbeid hos alle aktørene som deltar i dialog stat/bedrift. Det er i løpet av årene gjennomført mange enkelt prosjekter og tiltak som ikke omtales her. Det er foretatt underveis evalueringer fra Opplands side og nasjonalt på dialog Stat/bedrift. Framtidstanker. Det ble i første styringsgruppemøte hvor ny fylkesmann deltok fremmet forslag om å finne en annen form for samarbeid mellom de statlige aktører enn dagens modell. Erfaringene tilsier en annen organisering ettersom det i for liten grad har vært mulig å få til det ønskelige resultatet mot næringslivet. Spørsmålet blir derfor om arenaen bør opprettholdes for å sikre god dialog mellom de statlige aktørene i regionen eller om det er andre arenaer for dette som er der i dag eller som bør utvikles. Pr. i dag har Fylkesmannen følgende arenaer hvor statlige aktører treffes: Fylkesmannen driver: NAV Forum Samhandlingsforum Tilsynsforum Integrerings-/asylforum Fylkesberedskapsråd Årlig etatsjefmøte Dialog StatBedrift Utfordringer vi bør se på og konkludere på: Gruppen som møtes fredag bør ta stilling til videre drift av dialog stat/bedrift/ alternativt avvikling. Videre bør gruppen se hvilke erfaringer og tiltak som bør prioriteres i et videre samarbeid Hvilken organisering ser vi for oss at dette krever? 10 Side 4 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Oppsummering av diskusjonen i arbeidsgruppens møte den 26. juni 2015. Deltakere: Kjell Haugen, Inge Moen, Sigurd Tremoen, Christl Kvam Haavard Ingvaldsen kunne ikke delta, men hadde gitt innspill til gruppen i forkant av møtet. Gruppens diskusjon tok utgangspunkt i utsendt notat, deltakernes egne erfaringer med arbeidet, evalueringsrapportene og de tre problemstillingene fremsatt i notatet. Konklusjoner: 1. Dialog stat/bedrift avvikles innen utgangen av 2015. Deltakerne fullfinansierer dialog stat/bedrift slik budsjettet er lagt ut 2015. 2. Fylkesmannen legger frem en vurdering av allerede etablerte arenaer for samordning av statlige regionale aktører med deltakere og målsetninger med disse. 3. RSA ved høyskolene er høyskolenes ansvar og følges opp av høyskolene selv. 4. Deltakerne i dialog Stat/bedrift kommenterer/utfyller fylkesmannens oppsummeringer med eventuelle arenaer som de opplever savnes og supplerer med egne relevante. Dette sendes inn til fylkesmannen innen 1.september 2015 5. Fylkesmannen oppsummerer innspill og sender dette ut som bakgrunnsdokument for styrets formelle behandling av dialog stat/bedrifts framtid på første styremøte i høst. 11 Side 5 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Dagens møteplasser i regi av Fylkesmannen (FM). Benevnelse/navn Tids punkt Januar Frekven s 1 Deltakere Mål/Effekt Mulig utvikling Vestoppland og SørGudbrandsdal jordskifterett, Lillehammer museum, Nord-Gudbrandsdal tingrett, Valdres tingrett, Gjøvik tingrett, SørGudbrandsdal tingrett, Sykehuset Innlandet Gjøvik, Revmatismesykehuset, Sykehuset Innlandet Lillehammer, Nansen Fredssenter, Sykehuset Innlandet hovedkontor, Nansenskolen, Norges Forskningsråd, Oppland Sivilforsvarsdistrikt, NVE ØST, IMDi Indre øst, UDI, Statens kartverk , Mattilsynet, Bufetat, Region Øst, HV-05, Cyberforsvaret, Cyberforsvarets Transformasjons- og Kompetanseavdeling, Innovasjon Norge , Kriminalomsorgen Hedmark og Oppland friomsorgskontor, Biskopen i Hamar, Høgskolen i Gjøvik , Høgskolen i Lillehammer , Vestoppland politidistrikt , Gudbrandsdal politidistrikt, Arbeidstilsynet Indre Østland , NAV Oppland, Skatt Øst, Forbrukerrådet Hedmark Oppland Romerike, Statens vegvesen Region Øst Nettverks arena -gir god oversikt over regionale aktører Deles i to møter som avholdes på samme dag: a. Ett møte som i dag med alle etatssjefer b. Etterfulgt av ett møte med dialog Stat/bedrift deltakere inkl. politiet Kan holdes i mars. Møte omtalt i b.bør ha som mål å gjennomgå oppdragene gitt den enkelte aktør for å identifisere mulige synergier i regionen. Nav Forum Vår/ høst 2 FM, KS, og NAV Avvikles og tas inn som en del av et utvidet integreringsforum Samhandlings forum Juni 1 FM, Sykehus Innlandet, KS, NAV, FK Tilsynsforum Vår høst 2 Arbeids tilsynet, Mattilsynet, FM, Nettverksarena, Informasjonsutveksling, Oppfølging av NAV-reformen, felles satsinger mellom FM og NAV. Nettverksarena, informasjonsutveksling, oppfølging av samhandlingsreformen Nettverksarena, informasjonsutveksl ing, samordning av statlige tilsyn, felles metodebruk, utviklingsprosjekter , m.m. Etatssjefsmøte Integrerings forum 3 IMDI, UDI, NAV, FM, Nettverksarena, informasjonsutveksl Koordineres i fremtiden med FM i Hedmark Vårmøtet med etatssjefer Høstmøtet med operativt nivå Rådmannsutvalget, UDI og IMDI har vært observatører Bør utvides til Husbanken 12 Side 6 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Fylkesberedskapsrå det Landbruksforum Vår Høst Kl. 10001400 2 3 ganger i året Politiet, KS ing vedr. asylmottak, bosetting og integrering. Forsvaret, Sivilforsvaret, Politiet, Telenor, Eidsiva (KDS), SIHF, 110-sentralen, Biskopen, FORF, JBV, SVV, KS, KFB, Mattils., NAV, OFK Felles situasjonsforståelse. Kunnskap om hverandres kapasiteter og kapabiliteter. Personlig kjennskap gjør det enklere å ta kontakt Innovasjon Norge, OFK, FM, Bondelaget. Bonde og småbrukarlaget og KS Pålagt gjennom Kgl.res. Overordnede, strategiske tema/diskusjoner om landbruk/ landbrukspolitiske spørsmål Vårmøtet rendyrkes for informasjonsutvekslin g om satsinger, erfaringer, kapasiteter mv, høstmøtet blir stort sett en øvelse. Behov for mer strategisk tenking. Større aktivitet fra faglagene 13 Side 7 av 7 F:\felles\Ledelsen med stab\Høgskolestyret\2015\230915\Referatsaker\notat statbedrift ferdig.docx Fra: Geir Bergkastet Sendt: 14. august 2015 10:25 Til: Hagaseth, Ingjerd Thon; [email protected]; '[email protected]'; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Stikbakke, Carl Christian ([email protected]); Tremoen, Sigurd; 'Vaishnavi, Vivek' ([email protected]); [email protected] Kopi: Kvam, Christl; Lund, Asbjørn Emne: SV: Notat til styret i dialog stat/bedrift Hei! Høgskolen i Lillehammer slutter seg også til innspillene fra arbeidsgruppen. Mvh geir Med vennlig hilsen ____________________________ Geir Bergkastet Direktør [email protected] Telefon: 61 28 83 89 Mobil: 91 83 93 81 Fra: Hagaseth, Ingjerd Thon [mailto:[email protected]] Sendt: 8. juli 2015 11:17 Til: [email protected]; '[email protected]'; [email protected]; [email protected]; [email protected]; Geir Bergkastet; Stikbakke, Carl Christian ([email protected]); Tremoen, Sigurd; 'Vaishnavi, Vivek' ([email protected]); [email protected] Kopi: Kvam, Christl; Lund, Asbjørn Emne: Notat til styret i dialog stat/bedrift Hei Viser til sak 02/15 der det ble nedsatt en gruppe for å se på det videre arbeidet med Dialog StatBedrift. Vedlagt følger notat fra fylkesmannen og oppsummering av møtet i denne gruppa 26. juni. Fylkesmannen ber om tilbakemeldinger fra styrets medlemmer på dette innen 28. august. Det er også ønske om å avvikle et ekstra styremøte i begynnelsen av september (jfr sak 02/15), og det er foreslått 10.9., alternativt 1.9. Også fint å få en tilbakemelding på dette. Ingjerd 14 REFERATSAK 41/15 d) Ledelsen Vår saksbehandler Geir Bergkastet, tlf. [email protected] 1 av 1 Vår dato 13.08.2015 Vår referanse 15/00905-2 Deresdato Deresreferanse KD- Kunnskapsdepartementet Boks8119Dep. 0032 OSLO Høring om endring av modell for styring og ledelse med mer i universitets og høyskoleloven Det visestil Kunnskapsdepartementets høringsbrev«Endringav modell for styring og ledelsemed mer i universitets- og høgskoleloven»,som ble sendtpå høring26. juni. Med den knappehøringsfristenhar det dessverreikke vært mulig å behandlesakeni et møtei høgskolestyret.Høringssvaretfra Høgskolen i Lillehammerbaserersegpå skriftlige innspill fra høgskolestyret. Høgskoleni Lillehammerer i hovedtrekkpositivetil forslagenesom fremmes.I og med forslagetom at departementet overtaroppnevningenav samtligeeksternestyremedlemmer, ønskervi som en regionalhøyskoleå understrekebetydningenav at høyskolestyretogsåhar representanter fra regionen, for å ivaretahøgskolens behovfor kompetanseom regionaleforhold og utfordringer. Med hilsen Høgskoleni Lillehammer Ledelsen KathrineSkretting Rektor Geir Bergkastet Direktør 15 Postadresse Høgskoleni Lillehammer Ledelsen Postboks952 2604Lillehammer Besøksadresse Gudbrandsdalsvegen 350 2624Lillehammer E-post [email protected] Telefon +47 61 28 80 00 www.hil.no Telefaks +47 61 26 07 50 Organisasjonsnummer 975264793 REFERATSAK 41/15 e) Referat fra studienemndsmøte 27. august 2015 Tilstede: Jens Uwe Korten (Leder), Anne Marie Røisehagen (APS), Fredrik Graver (DNF), Iben Kardel (Studiedirektør), Arve Thorsberg (Studieadm), Ricardo Lugo (ASV), Svein Bergum (ØKORG, vararepresentant), Sigbjørn Hernes (Administrasjonen), Stephan Riis (Studentrepr), Alexander Milde (Student vararepr.), Emil Henningsmoen (Student vararepr). Forfall: Kim Nicolay Branstad (Studentrepr), Sveinung Berild (ØKORG) Møtetidspunkt: kl 12.00-14.00, Ø-201 Referent: Arve Thorsberg Dagsorden Til dagsorden: Alexander Milde er i tillegg til vararepresentant for studentene i studienemnda også fagpolitisk ansvarlig i LiSt (Lillehammer Studentorganisasjon). Han ønsket å kunne ha muligheten for å delta på aktuelle studienemndsmøter i kraft av stillingen som fagpolitisk ansvarlig. Dette hadde møtet ikke noe imot. Referat fra studienemndsmøte 21. mai 2015: Ingen kommentar Vedtakssaker SN-sak 24-15 Ny studieplan Master i treningsfysiologi, 120 sp, ASV. Godkjenning før oversendelse til NOKUT Stian Ellefsen fra Idrettsseksjonen presenterte søknaden i møtet. Vedtak: Studienemnda godkjenner studieplan og søknad slik at den kan sendes NOKUT for videre behandling. Kommentar fra møtet: - Pensuminnholdet i ForskSmi er artikkelbasert og bør trolig utvides noe i søknaden til NOKUT. SN-sak 23-15 Ny studieplan Master of Science in Sport, Exercise and Performance Psychology (Joint degree), 120 sp, ASV. Godkjenning før oversendelse til NOKUT Studieleder Ricardo Lugo presenterte søknaden i møtet og fratrådte under vedtaksbehandlingen av søknaden. Vedtak: Studienemnda godkjenner studieplan og søknad slik at den kan sendes NOKUT for videre behandling. Kommentar: - Det kom inn en kommentar om mindre endringer før oversendelse NOKUT. Studieleder merket seg dette i møtet. 16 SN-sak 25-15 Orienteringssaker a) Opprettelse av utvalg for høgskolepedagogikk – Styresak Vedlegg: Fra styreprotokoll 11. juni 2015 b) Revisjon av PSY1004 Examen philosophicum for psykologi Endringene består i realiteten av en liten reduksjon i størrelse på eksamensoppgave og små justeringer av tekstinnholdet i emnebeskrivelsen (fra emnensvarlig Terje Ødegaard): Eksamen er samlet i én 14 dagers hjemmeoppgave, inntil 2000 ord, basert på to innleveringsoppgaver (inntil 1400 ord) og pensummateriale. Tidligere skulle to innleveringsoppgaver (på inntil 1400 ord) begge bearbeides etter kommentert godkjenning, for et samlet omfang på 3000 ord. Dette stiller store krav til oppgaveutformingen, men medfører at studenten ikke kan levere en ubearbeidet versjon av innleveringsoppgaven og gir forhåpentligvis et samlet sett forhøyet læringsutbytte. c) Endring av emnenavn på emne Aktivitetspedagogikk til Aktivitetspedagogikk og trenerrollen (Bachelor i idrett, ASV) Endringen passer bedre til kunnskapsmålene i emnet. Ellers ingen endring av emnet. d) Endringer på ba vernepleie (både heltid og deltid) for kullet som starter til høsten Her hadde studieleder fremmet en sak med endringer i arbeidskravsbeskrivelser: Endring av arbeidskrav i emne 1 Vernepleierfaget, yrket og yrkesrollen Fra 7 til 8 arbeidskrav. Endring av arbeidskravsbeskrivelse i emne 3 Helse, omsorgsideologi og miljøarbeid. Nåværende tekst: Legemiddellære og -regning skal være godkjent før utstedelse av vitnemål. Det skal endres til: Legemiddellære og -regning må være godkjent før oppstart på 3. år. Begrunnelse: Legemiddelregning er vanskelig, og vi har en stor strykprosent. Dette er et problem som gjelder alle studier med legemiddelregning, ikke bare på HiL. Av den grunn har vi i noen år hatt en praksis der studentene har hatt mulighet til å ta prøven også på 3. studieår. De langt fleste klarer det på 3. året. Men vi har nå hatt enkelte studenter som ikke har fått godkjent dette arbeidskravet før de har fullført hele studiet. Vi ser det som faglig uheldig at studenter kan gjennomføre studiet i sin helhet, og ende med ikke å ikke bli autorisert vernepleier. Videre ser vi at studenter som ikke får godkjent dette i løpet av 2. år; får feil fokus mht å konsentrere seg fullt ut om emner i 3. året da de har dette arbeidskravet hengende over seg. Vi mener derfor at studenter som ikke har klart det i sitt 2. studieår, må stoppes inntil arbeidskravet er godkjent. Studiet vil legge til rette for at studentene gjennom 2. år får flere muligheter for å gjennomføre dette arbeidskravet. 17 Merknad fra møtet: Studienemnda ber om at saken om endring av arbeidskravene i Emne 3 blir lagt frem på nytt, og da som vedtakssak i neste møte. Bakgrunnen er at det ikke var klart i møtet om de endringene som er foreslått også har vært diskutert med berørte studentgruppe. Innstrammingen kan være viktig for enkeltstudenter. e) E dri g av av på studiu fra Ledelse av prosesser til Ledelse av tverrfaglige prosesser (SELL/ØKORG, 30 sp) Endringen innebærer ingen annen endring av studieplanen f) Rangeringsreglement for Ba psykologi Jens Uwe Korten godkjente 14. juli 2015, på fullmakt som leder av studienemnda Rangeringsregelverk for innpass til 2. og 3. studieår ved Bachelor i psykologi. Herved godkjenner jeg på fullmakt fra studienemda. Karakterrangering skjer gjennom bestått 1.studieår (årsstudium). g) Status planlegging av studiekvalitetsdagene 2015 Oppdatert nettside for arrangementet finnes her: http://www.hil.no/studiekvalitet/studiekvalitetsdagene Statuttene for læringsmiljøprisen er også lagt inn på nettsiden. 18 REFERATSAK 41/15 f) Møtereferat LMU (temamøte Læringsmiljøprisen 2015) Tid: 31.08.2015 kl. 12.15-13.15 Sted: Møterom N-501 Faste medlemmer som møtte: Navn Kim Nicolay Branstad Ingrid Tvete Jens Uwe Korten Ibrar A. Manzoor Unni Øygard Funksjon Leder Medlem Medlem Medlem Medlem Representerer ST FA FA ST ST Funksjon Varemedlem Varemedlem Varemedlem Varemedlem Representerer ST ST ST FA Varemedlemmer som møtte: Navn Charlotte Gliddi Mari Øverland Ina Vestvik Iben Kardel Sekretær Esben Dybvik Saksnr. Innhold BS 21/15 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkallingen og sakslisten ble godkjent BS 22/15 Studentenes læringsmiljøpris 2015 Jens Uwe Korten innledet om studiekvalitetsdagene og studentenes læringsmiljøpris, som denne gangen handler om internasjonalisering. Utlysningen ble vedtatt Prisen bekjentgjøres på web, Fronter, Facebook(List/SOPP/HiL) og Instragram (List/SOPP/HiL) og ved egen flyer vedlagt programmet til studiekvalitetsdagene. Sekretær får i oppgave å utarbeide tekst som egner seg i de ulike medier, og sørge for at prisen bekjentgjøres. Læringsmiljøutvalget ber studieledere om å informere de tillitsvalgte om studentens læringsmiljøpris så snart som mulig. Læringsmiljøutvalget ber de tillitsvalgte om å informere studentene. Blant de innkomne forslag trekkes et gavekort på 500 kroner. Jurymøte avholdes 30. september, prisen overrekkes 6. oktober kl. 11 i aud. A. 19 BS 23/15 møteplan høsten 2015 Følgende møteplan ble vedtatt Mandag 14. september kl. 08.30-09.30 Onsdag 21. oktober Fredag 27. november kl. 12-13 kl. 10-11 20 REFERATSAK 41/15 g) Universiteter og høyskoler Tjenestemannsorganisasjonene i universitets- og høyskolesektoren Deres ref Vår ref Dato 14/3868 31.08.2015 Forskrift om ansettelse og opprykk i undervisnings og forskerstillinger av 9. februar 2006 nr. 129 Høy kompetanse hos det faglige personalet, tilpasset de enkelte UH-institusjonenes oppgaver, profil og ambisjon, er et viktig virkemiddel for å øke kvaliteten innen høyere utdanning og forskning. Som et ledd i dette arbeidet fastsatte departementet 17. august 2015 endringer i forskrift for ansettelse og opprykk i undervisnings- og forskerstillinger. Endringene, som vil tre i kraft 15. september 2015, er nå er lagt ut på Lovdata. Forskriften er fastsatt etter høring av berørte parter. Den reviderte forskriften innebærer blant annet at: Opprykk til høyere stillingsnivå kan som hovedregel bare gis på bakgrunn av kompetansevurdering av en bedømmingskomité institusjonen selv har oppnevnt. Institusjonene kan også godkjenne opprykk basert på kommisjonsvurderinger foretatt ved annen institusjon/annen institusjons avdeling. Bestemmelsen om at det ved kunngjøring av ledig stilling på lavere nivå enn førsteamanuensis og førstelektor skal opplyses om at det er adgang til å søke om opprykk til førsteamanuensis og førstelektor oppheves. Institusjonen/avdelingen kan fastsette generelle stillingskrav til de enkelte stillingstypene utover minimumskravene i forskriftens §1-2 til § 1-7. Overgangsordninger mellom de to karriereveiene oppheves. 21 Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo [email protected] Kontoradresse Kirkeg. 18 http://www.kd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90* Org no. 872 417 842 Universitets- og høyskoleavdelingen Saksbehandler Inger Wætnes +47 22 24 77 62 Ansatte amanuenser, høyskolelektorer og universitetslektorer må ha tiltrådt fast stilling eller åremålsstilling og ha minst halv stilling for å kunne søke om opprykk til førstelektor eller førsteamanuensis. For en nærmere beskrivelse av endringene vises det til høringsbrevet 20. januar 2015. Under høringen ble det tatt opp enkelte andre forhold som ikke var omtalt i høringsbrevet. Noen av høringsinstansene hadde spørsmål til den praktiske siden når det gjaldt adgangen til å godkjenne opprykk basert på kommisjonsvurderinger utført ved annen institusjon. Departementet vil presisere at en slik godkjenning må være basert på en generell godkjenning av alle bedømminger ved den andre institusjonen/avdelingen. Det er ikke anledning til å akseptere enkeltsøknader. Følgelig må den andre institusjonen ha minimum tilsvarende krav til kompetanse for en stilling som det arbeidsgiverinstitusjonen har. Vi vil også gjøre oppmerksom på at når institusjonene/avdelingen nå gis adgang til å fastsette generelle krav til kompetanse utover minimumskravene i forskriftens § 1-2 til §1-7, må slike generelle krav gjelde over tid for alle ansettelser og opprykk ved institusjonen/avdelingen. Kravene må gjøres kjent for ansatte og søkere. Enkelte høringsinstanser har gitt uttrykk for at det er ønskelig at det åpnes for at dokumentasjon skal kunne sendes elektronisk i stedet for i papirutgave. Departementet har ingen innvendinger mot en slik fremgangsmåte dersom institusjonene ønsker det og dokumentasjonen egner seg for dette. Endringsforskriften er lagt ut på følgende lenke: https://lovdata.no/dokument/LTI/forskrift/2015-08-17-963 Med hilsen Jana Weidemann (e.f.) avdelingsdirektør Inger Wætnes seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi: Riksrevisjonen UHR 22 Side 2 REFERATSAK 41/15 h) UHRs medlemsinstitusjoner Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: 15/173-4 07.09.2015 Forslag til medlemmer til nytt styre for Norgesuniversitetet Universitets- og høgskolerådet (UHR) er bedt av Kunnskapsdepartementet om å foreslå medlemmer og varamedlemmer til nytt styre for Norgesuniversitetet. Norgesuniversitetet er et nasjonalt organ under Kunnskapsdepartementet. Organets overordnede mål er å stimulere til utvikling og bruk av teknologi for læring og fleksible studietilbud i høyere utdanning, og fremme utdanningssamarbeid mellom høyere utdanning og arbeidsliv gjennom bruk av læringsteknologi. Se vedlagte mandat for ytterligere informasjon. Perioden for det sittende styret utløper 31. desember 2015 og nytt styre vil bli oppnevnt fra og med 1. januar 2016. Styrets funksjonsperiode er normalt fire år, med unntak av studentrepresentantene som oppnevnes for to år om gangen. Styret har følgende sammensetning: a. Tre medlemmer oppnevnt etter forslag fra UHR, hvorav ett medlem oppnevnes som styreleder b. Ett medlem oppnevnt etter forslag fra Nettverk for private høyskoler c. Ett medlem oppnevnt etter forslag fra Fleksibel utdanning Norge d. To medlemmer oppnevnt etter forslag fra organisasjonene i arbeidslivet e. Ett medlem oppnevnt etter forslag fra Norsk studentorganisasjon For hver av de fem gruppene oppnevnes et tilsvarende antall varamedlemmer. Vi ber med dette UHRs medlemsinstitusjoner om å komme med forslag til medlemmer og varamedlemmer til Norgesuniversitetets styre innen 9. oktober 2015. Vennlig hilsen Alf Rasmussen generalsekretær Nina Widding kontorsjef Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved UHR og er derfor ikke signert. Vedlegg: Mandat for Norgesuniversitet 23 Postadresse: Stortorvet 2 NO-0155 Oslo Telefon: +47 40 91 49 69 [email protected] www.uhr.no Org.no: 997 058 925 Saksbehandler: Nina Widding [email protected] Telefon: 92 23 15 19 From: Sent: To: Cc: Subject: Geir Bergkastet 14. september 2015 11:47 'Universitets- og høgskolerådet' Kathrine Skretting 15/01258-1 - Forslag til medlemmer til nytt styre for Norgesuniversitetet Høgskolen i Lillehammer viser til brev fra UHR av 7.9.2015. Høgskolen i Lillehammer foreslår prorektor Jens Uwe Korten til styret i Norgesuniversitetet. Korten er i dag styreleder i Norgesuniversitetet. Korten har lang erfaring med ledelse i UH-sektoren, blant annet som dekan og 8 år som prorektor ved HiL med ansvar for utdanningsvirksomheten. Med vennlig hilsen ____________________________ Geir Bergkastet Direktør [email protected] Telefon: 61 28 83 89 Mobil: 91 83 93 81 24 REFERATSAK 41/15 i) I følge vedlagte liste Deres ref Vår ref Dato 15/2016 08.09.2015 Høringsbrev - forslag om endringer i forskrift om opptak til høyere utdanning Kunnskapsdepartementet fastsetter forskrift om opptak til høyere utdanning (opptaksforskriften) med hjemmel i lov 1. april 2005 nr. 15 om universiteter og høyskoler, jf. §§ 3-6, 3-7 og 4-9. Departementet vurderer normalt en gang i året behovet for endringer i opptaksforskriften. 1. Forslag om endringer Departementet har mottatt flere forslag om endringer i opptaksforskriften fra universiteter og høyskoler. Forslagene er vurdert i samråd med Samordna opptak (SO). Departementet tar sikte på at forslagene som ikke innebærer endringer av betydning for elevers fagvalg i videregående opplæring, skal tre i kraft fra og med opptaket til studieåret 2016-2017. Mindre tekniske endringer i forskriftsteksten er innarbeidet i vedlagte utkast, men omtales ikke i dette brevet. Forsøksordninger med spesielle opptakskrav til enkelte studier I brev av 18. juni 2014 (vår ref 14/2334) inviterte departementet universiteter og høyskoler til å fremme forslag om forsøksordninger med spesielle opptakskrav til flere studier. Fristen for å fremme eventuelle søknader var 15. oktober 2014. Etter ny vurdering er departementet kommet til at også forsøksordninger bør hjemles i opptaksforskriften. De fremmes derfor som forslag om forskriftsendringer i dette høringsbrevet. 25 Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo [email protected] Kontoradresse Kirkeg. 18 http://www.kd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90* Org no. 872 417 842 Universitets- og høyskoleavdelingen Saksbehandler Inger Johanne Christiansen 22 24 76 74 Flere av søknadene om forsøksordninger omfatter karakterkrav til studier ved enkeltinstitusjoner. Disse omtales særskilt i teksten nedenfor under aktuelle bestemmelser. Dette gjelder Forslag om forsøk med karakterkrav i norsk for opptak til sykepleierutdanning ved Høgskolen i Oslo og Akershus (HiOA). Forslaget er lagt inn som nytt punkt i § 4-2. Spesielle opptakskrav til enkelte helse- og veterinærfag Forslag om forsøk med karakterkrav i norsk for opptak til journalistutdanning ved HiOA. Forslaget er lagt inn som nytt punkt under § 4-10. Spesielle opptakskrav til diverse fag . Forslag om forsøk med karakterkrav i engelsk for opptak til engelskspråklige utdanningsprogram ved Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Forslaget foreslås lagt til ny § 4-8. Spesielle opptakskrav til engelskspråklige utdanningsprogram Nye krav for opptak til realfagsstudier, informatikk og lektorutdanninger i realfag Flere av søknadene (Universitetet i Bergen, Universitetet i Oslo og UiT – Norges arktiske universitet) indikerer at de fastsatte opptakskravene til realfagstudier og beslektede studier ikke gir tilstrekkelig faglig grunnlag for å gjennomføre slike studier. Dette gjelder også enkelte informatikkstudier ved UiO og lektorutdanning i realfag ved de aktuelle institusjonene. Etter en helhetlig vurdering foreslår departementet derfor å heve opptakskravene til slike studier. Forslagene innebærer krav som kan påvirke valget av programfag som elevene i videregående opplæring (VGO) skal gjøre i januar/februar første året i VGO. Opptakskravene må være kjent for elevene når de velger programfag. Derfor må endringer i opptakskravene varsles i god tid før de iverksettes. Departementet foreslår på denne bakgrunn at nye opptakskrav iverksettes fra og med opptaket til studieåret 2018 – 2019. Det vises til omtale av forslagene under kapittel 4 (§§ 4-3 og 4-7) om spesielle opptakskrav. Universitetet i Bergen har i tillegg bedt om en åpning i opptaksforskriften for å kunne kreve motivasjonsbrev av søkere til enkelte studier. De forutsetter ikke at et motivasjonsbrev skal telle ved opptak. Etter en vurdering er departementet kommet frem til at det ikke vil være naturlig å legge dette inn i forskriften som et opptakskrav. Departementet minner om at institusjonene selv har fullmakt til å fastsette arbeidskrav og lignende, og foreslår at fagmiljø som ønsker det selv kan legge inn krav om motivasjonsbrev ved studiestart. 2. Nærmere om de enkelte forslagene Kapittel 3. Unntak fra krav om generell studiekompetanse § 3-4. Unntak fra kravet om generell studiekompetanse for opptak til enkelte arkitektur og tekniske fag Universitets- og høgskolerådet (UHR) ved Nasjonalt råd for teknologisk utdanning (NRT) har revidert og vedtatt ny fagplan av 2014 for forkurs til ingeniør- og maritime fag. UHR ber om at henvisningen til ny fagplan erstatter gjeldende tekst i opptaksforskriften. Departementet mener at søkere som har bestått forkurs frem til i dag fortsatt skal være kvalifisert for Side 2 26 teknologiske studier. Det foreslås derfor at henvisning til ny fagplan føyes til i gjeldende bestemmelse, jf. vedlegg. §-3-6. Unntak fra kravet om generell studiekompetanse for opptak til enkelte kunstfag Departementet har vurdert flere søknader om endringer og viser til at generell studiekompetanse skal være det normale opptakskravet til høyere utdanning. Det foreslås nå kun noen få tekniske endringer, jf. vedlegg. Kapittel 4. Spesielle opptakskrav § 4-2. Spesielle opptakskrav til enkelte helse- og veterinærfag Departementet har tidligere ikke fastsatt spesielle opptakskrav for bachelorstudier i ernæring. Universitetet i Bergen (UiB) mener at det må forskriftsfestes at kravene for slik bachelorutdanning skal være de samme som for integrerte masterstudier, jf.bestemmelsens første punkt. Universitetet i Agder (UiA) har søkt om samme opptakskrav for ernæringsstudier på bachelornivå som for bioingeniør- og reseptarutdanning (bachelor i farmasi), jf. andre punkt. Sekundært ønsker UiA de samme kravene som UiB nå har foreslått å forskriftsfeste. Samordna opptak har opplyst at det kun er UiO som tilbyr integrerte studier på nivå med mastergrad i ernæring. De øvrige institusjonene som tilbyr ernæringsstudier har dette på bachelornivå eller etter 3+2-modell. Samordna opptak har påpekt at NMBU tilbyr et bachelorstudium i matvitenskap og ernæring som de har definert som realfag. Departementet viser til prinsippet om at tilnærmet like studier bør ha samme opptakskrav, og ber høringsinstansene vurdere alternative opptakskrav til bachelorstudier i ernæring som er skissert i vedlegget. Karakterkrav for opptak til sykepleierutdanning HiOA har søkt om en forsøksordning med karakterkrav 3 – tre – i norsk (393 årstimer eller tilsvarende) for opptak til sykepleierutdanning. Begrunnelsen er at studenter som tas opp vil ha et bedre utgangspunkt for å fullføre studiet, fordi studiet krever evne til både muntlig og skriftlig kommunikasjon. Høgskolen forventer at dette vil sikre økt kvalitet og gjennomstrømning i studiet. Departementet foreslår at HiOA får anledning til å sette karakterkrav som foreslått i norsk ved opptak til sykepleierutdanningen. Ordningen skal evalueres etter tre år. Departementet forutsetter at karakterkravet innebærer at gjennomsnittet av karakterene i norsk skal være 3,0. Det foreslås et nytt punkt i forskriften, jf. vedlegg. § 4-3. Spesielle opptakskrav til informatikk, realfag, natur- og miljøfag UiB, UiO og UiT Norges arktiske universitet har bedt om å få prøve ut spesielle opptakskrav til noen realfagsstudier. Forslaget innebærer at det stilles krav om matematikk R2 fra VGO. Av hensyn til oversiktlighet i regelverket og fordi tilnærmet like studier bør ha samme opptakskrav, foreslår departementet en felles forsøksordning, jf. vedlegg. 27 Side 3 De nye opptakskravene innebærer at samfunnsfaglig matematikk (S1 og S2) ikke lenger godkjennes som grunnlag for opptak til realfagsstudier ved UiO, UiB, UiT Norges arktiske universitet, og informatikkstudier ved UiO. De tre universitetene vil evaluere forsøket etter at de har virket i tre – fire år. § 4-4. Spesielle opptakskrav til arkitektur- og teknologiske fag Det vises til omtale av endringer i § 3-4 om nytt revidert forkurs for 3-årig ingeniørutdanning og integrert masterstudium i teknologiske fag. Endringene innlemmes i alle punktene i § 4-4 der forkurs er nevnt som kvalifiserende for opptak. Det gjelder tredje, fjerde og sjuende punkt. Det foreslås at søkere med revidert forkurs må ha karakteren C eller bedre i matematikk fra dette forkurset for å få opptak til Integrert masterstudium i teknologiske fag ved NTNU. § 4-6. Spesielle opptakskrav til enkelte hotell og reiselivsfag Første punkt bachelorstudium i hotelledelse foreslås strøket. Dette innebærer at det fra og med opptak til studieåret 2016-2017 kun vil kreves generell studiekompetanse for opptak til dette studiet. Samtidig har Universitetet i Stavanger søkt om at en kvote på inntil 50 prosent av studieplassene reserveres for søkere som dokumenterer minimum ett års relevant praksis. Departementet tar sikte på å innvilge denne søknaden med hjemmel i § 7-3 som gir departementet fullmakt til å fastsette kvoter. § 4-7. Spesielle opptakskrav til pedagogiske fag Basert på Innst. 339 S (2014-2015), jf. Dokument 8:98 S (2014-2015) har Stortinget vedtatt følgende: "Stortinget ber regjeringen legge til rette for at utdanningsinstitusjoner som ønsker det, får muligheten til å gjennomføre opptaksintervjuer for kandidater til lærerutdanningen." Vedtaket foreslås implementert ved at det fastsettes et nytt andre ledd i første punkt. Det er i tillegg gjort teknisk endring. Som følge av endringene i § 4-3 foreslås endringer i bestemmelsene for opptak til 5-årig lektorutdanning i realfag ved, UiB, UiO og UiT Norges arktiske universitet. § 4-8. Spesielle opptakskrav til engelskspråklige bachelorprogram ved NMBU - NY NMBU har søkt om å få innføre en forsøksordning med karakterkrav i engelsk for opptak til sine engelskspråklige bachelorprogram, jf. vedlegg. Forsøket skal evalueres etter fire år. § 4-9. Spesielle opptakskrav til enkelte kunstfag Studier i dansekunst er ført inn i listen. I tillegg er det gjort tekniske endringer i forbindelse med at tidligere NISS nå er en del av Westerdals-ACT. § 4-10. Spesielle opptakskrav til diverse fag Bachelorstudium i tolking i offentlig sektor ved HiOA foreslås lagt inn i listen over studier der søkerne må bestå opptaksprøve. Det er i tillegg foreslått tekniske endringer knyttet til omstrukturering av studier ved Høgskolen i Lillehammer og som følge av Westerdals-– Oslo School of Arts, Communication and Technology har fusjonert med tidligere Nordisk Institutt for studio og Scene (NISS). Side 4 28 Høgskolen i Oslo og Akershus har søkt om en forsøksordning med karakterkrav i norsk for opptak til bachelor i journalistikk. Høgskolen mener at dette karakterkravet skal gjelde for alle søkere. Departementet mener at HiOA bør få muligheten til å prøve ut dette og foreslår et nytt punkt i § 4-10, jf. vedlegg. Karakterkravet i norsk innebærer at gjennomsnittet av karakterene i faget skal være 4,0. UiT Norges arktiske universitet har søkt om forsøksordning med spesielle opptakskrav til ettårig studium i Arktisk naturguide. Departementet mener at de foreslåtte kravene er rimelige for dette studiet og foreslår at de legges inn forskriften. Dette forslaget vil ikke anses som en forsøksordning. Kapittel 7. Rangering av søkere ved opptak § 7-1. Generelt om rangering og kvote Det foreslås å forskriftsfeste forutsetningen om at eldre søkere går foran yngre søkere ved rangering etter alder. Dette har hittil vært uttrykt i merknadstekst til bestemmelsen. § 7-2. Kvote for førstegangsvitnemål og ordinær kvote Særlig evnerike elever i VGO har nå mulighet til å fullføre på to år, mot normalt tre år. For å unngå misforståelser foreslås det å endre ordlyden i første ledd. § 7-7. Karakterforbedringer Etter dagens bestemmelser kan elever forbedre sine karakterer mens de er i VGO og likevel komme i kvoten for førstegangsvitnemål. Til grunn for bestemmelsen ligger forutsetningen om at elevene normalt bruker tre år i VGO. Siden det nå er adgang til å fullføre VGO på to år kan det bli spørsmål om disse elevene skal få mulighet til å forbedre karakterene etter at de har fått vitnemål og fortsatt komme med i kvoten for førstegangsvitnemål. Departementet ber om høringsinstansenes syn på dette. § 7-13. Rangering på grunnlag av særskilt vurdering I første ledd går det frem at:" Grunnlag for opptak etter særskilt vurdering kan være at annet morsmål enn norsk, sykdom, funksjonshemming eller andre spesielle forhold gir grunn til å anta at søkerens karakterpoengsum etter bestemmelsene i §§ 7-5 til 7-7 ikke gir et riktig bilde av søkerens kvalifikasjoner." I rundskriv F-01-15, side 20, er det lagt inn følgende merknad til denne bestemmelsen: "I alle tilfeller skal lærestedene ta med i vurderingen hvorvidt søkeren har fått den tilrettelegging han/hun har krav på jf. Opplæringslova med forskrifter. " I forbindelse med årets opptak har departementet fått flere henvendelser fra pårørende til søkere med dysleksi med spørsmål om forståelse og anvendelse av forskriftsbestemmelsen og merknaden. Departementet mener at det ikke er grunnlag for å gjøre endringer/presiseringer i forskriftsteksten. Departementet inviterer imidlertid høringsinstansene til å redegjøre for dilemmaer knyttet til anvendelsen av bestemmelsen og gi innspill til eventuelle endringer/presiseringer i merknadsteksten. Side 5 29 § 7-14. Rangering på grunnlag av opptaksprøve HiLs bachelorstudium i film og TV innlemmes i merknadene slik at det fortsatt kan rangeres søkere til slike studier med grunnlag i opptaksprøve alene. Opptaksintervju til lærerutdanningen, jf.ovenfor under kapittel 4, § 4-7. Departementet bestemmer om en opptaksprøve kun skal være kvalifiserende, om opptaksprøven skal gi poeng og om opptak skal skje med grunnlag i opptaksprøven alene, eller med grunnlag i en kombinasjon av ordinær poengberegning (jf. §§ 7-1 til 7-13 i opptaksforskriften). Ved tidligere anledninger er begrepet opptaksprøve i forskriften definert til også å omfatte intervju. Departementet minner om at institusjoner som ønsker å benytte intervju ved opptak til lærerutdanninger i tillegg til de fastsatte poeng- og karakterkravene må gjøre rede for i hvilken grad de mener at intervju skal telle ved opptaket. Departementet vil før iverksetting av intervju som del av opptaksgrunnlaget, gi regler for hvordan dette skal telle ved opptaket. 3. Høringsfrist Vi ber om eventuelle merknader innen mandag 16. november 2015. Departementet ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk ved bruk av den digitale løsningen for høringsuttalelser på www.regjeringen.no/id2438863 Høringsuttalelser er offentlige etter offentlighetsloven og blir publisert. Med hilsen Toril Johansson ekspedisjonssjef e.f. Inger Johanne Christiansen seniorrådgiver Vedlegg Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. 30 Side 6 REFERATSAK 41/15 j) Drammensveien 288 Postboks 578, 1327 Lysaker Tlf: 21 02 18 00 Faks: 21 02 18 01 [email protected] www.nokut.no Universiteter og høyskoler i henhold til vedlagte liste Saksbehandler: Åshild Kise Dir. tlf: Vår ref: 15/520-1 Deres ref: Vår dato:10.09.2015 Deres dato: Tilsyn med utdanningene barnevernspedagog, sosionom og vernepleier Innledning I Meld. St. 13 (2011-2012) Utdanning for velferd beskrives utfordringene for en rekke helse- og sosialfaglige utdanninger, herunder for utdanningene barnevernspedagog, sosionom og vernepleier (BSV-utdanningene). Universitets- og høgskolerådet har på oppdrag fra Kunnskapsdepartementet gjennomført et oppfølgingsprosjekt i perioden 2013-2015 med formål å styrke kvaliteten og relevansen i utdanningene. NOKUT vil i løpet av høsten 2015 videreføre denne prosessen gjennom å starte tilsyn med BSV-utdanningene. Tilsynet vil omfatte 35 utdanninger ved 16 institusjoner, jf. liste over aktuelle universiteter og høyskoler. I tillegg til ordinært tilsyn tar NOKUT sikte på å samle de involverte institusjonene til felles seminarer med representanter fra bl.a. Forskningsrådet, arbeidslivet, studenter og sakkyndige for å bidra til å utvikle kvalitetsfremmende tiltak for disse utdanningene. Nærmere om NOKUTs tilsyn Formålet med tilsynet er å bidra til at samfunnet generelt og studentene spesielt har tillit til at institusjonene til enhver tid ivaretar utdanningskvaliteten på en tilfredsstillende måte. Når NOKUT fører tilsyn, er det også for å stimulere til at institusjonene har løpende oppmerksomhet på utdanningskvaliteten. Dette skal bidra til at forhold som ikke er tilfredsstillende, raskt og effektivt rettes opp. De første trinnene i tilsynet er derfor innsamling av informasjon, dialog og utvikling. Dersom det viser seg at dette ikke er tilstrekkelig, kan NOKUTs styre vedta å iverksette revidering av aktuelle utdanninger. NOKUT vurderer om studiene tilfredsstiller kravene i FOR 2013-02-28 nr 237: Forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning (studietilsynsforskriften). NOKUTs nettsider har mer informasjon om tilsyn med eksisterende utdanninger: http://www.nokut.no/no/Universitet-og-hoyskoler/Kvalitetssikring-og--utvikling/Tilsyn-medeksisterende-studietilbud/ Innsamling av informasjon I tilsynet med BSV-utdanningene vil NOKUT på ordinær måte starte med å innhente mer informasjon om de 35 utdanningene. Dette vil NOKUT gjøre ved å be institusjonene redegjøre for 31 utdanningenes studieplaner med særlig vekt på læringsutbytte og arbeidslivsrelevans. Videre vil institusjonene bli bedt om å redegjøre for fagmiljø og FoU-aktivitet knyttet til utdanningene. NOKUT vil i dette tilsynet oppnevne sakkyndige komiteer til å vurdere om studieplaner, fagmiljø og FoU-aktivitet ved BSV-utdanningene fyller kravene i studietilsynsforskriften. NOKUT tar sikte på å komme tilbake med nærmere informasjon om tilsynet i løpet av oktober/november 2015. Øystein Lund avdelingsdirektør Hege Brodahl seksjonssjef Kopi: Kunnskapsdepartementet Forskningsrådet Universitets- og høyskolerådet 32 REFERATSAK 41/15 k 1-5) 33 34 35 36 37 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 42/15: 23.09.2015 Rektor Oppdatert strategi for Høgskolen i Lillehammer 1. Forslag til vedtak Med de innspill som fremkom i møtet slutter styret seg til innretting, rammer og prosess for strategiarbeidet. 2. Sammendrag Hvorfor strategiprosess: - Formalbegrunnelse: Den gamle strategien er i ferd med å gå ut - Nye rammebetingelser i og med Stortingsmelding 18 «Konsentrasjon for kvalitet. Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren». HiL-styret bør på møtet 23.09. legge noen rammer for strategiprosessen, og skissere noen prinsipper for hvordan den skal gjennomføres. 3. Saksframlegg 3.3.1 Rammer for prosessen: Mål i Stortingsmelding 18 A) Utdanning og forskning av god kvalitet B) Robuste fagmiljø C) God tilgang til kompetanse og utdanning over hele landet. D) Regional utvikling E) Verdensledende fagmiljø F) Effektiv ressursbruk HiL har nettopp mottatt KDs oppsummering av styringsdialogen (se sak 50/15). Høyskolen gjør en god figur på flere felt, blant annet studier og økonomiforvaltning, men har også betydelige forbedringspotensial. Vi er knallgode på F, men har ikke mye å skryte av på E. Aktive på D, men potensialet er større og det bør ambisjonene våre også være. C er viktig for oss, og vi er glad for at dette målet er eksplisitt uttrykt. Når det gjelder B, kunne det vært verre, men vi har flere sårbare miljø. Når det gjelder A, er ikke departementet fornøyd med forskningen, og ser vi nedenfor, på indikator 8, er ikke internasjonaliseringen vår all verdens. 1 De indikatorer på måloppnåelsene KD vil bruke er også opplistet i stm. 18: 1. Andel og antall årsverk i førstestillinger 2. Søkning til høyere utdanning – studentrekruttering sier noe om utdanningens attraktivitet og mulighet for robuste fagmiljøer 3. Gjennomføring i høyere utdanning 4. Studentenes tidsbruk, rapportert i Studiebarometeret 5. Publisering, dvs. antall publiseringspoeng ved institusjonene og i de ulike fagmiljøene, publiseringspoeng per faglig stilling og om det publiseres i internasjonale kanaler 6. Eksterne forskningsinntekter fra Forskningsrådet og EU 7. Størrelse på doktorgradsutdanningene, dvs. antall doktorgradsstudenter og antall avlagte doktorgrader 8. Internasjonal orientering, dvs. internasjonalt samarbeid i form av felles forskningsprosjekter og sampubliseringer, felles utdanningsprogrammer og studentutveksling 9. Samspill med samfunnet, dvs. bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), antall kommersialiseringer og omfang av etter- og videreutdanning I tillegg mål og indikatorer omhandler stm. 18 strukturendringene - fusjoner, som er viktig for KD i forhold til kvalitetsheving, kanskje først og fremst med tanke på robusthet. HiL ble gitt anledning til å fortsette alene i meldingen inntil videre, men utover høsten er det blitt stadig klarere at en fase to i strukturprosjektet kommer ganske raskt. (se vedlagte oppsummering fra rektor i HiL-nytt 11.09.) Meldingen presenterer fusjoner som et kvalitetstiltak. Vi må anta at hvis vi ikke leverer til våre eieres tilfredshet på kvalitetsindikatorene, vil presset mot fusjonering øke. Det er ikke nødvendigvis så galt, men vi bør be om tid, blant annet for å gi de som fusjonerer i første runde, anledning til å utvikle noen gode administrative ordninger og datasystemer for å lette fusjoneringen. I fase 2 bør man kunne lære av det som er utviklet i fase 1. 3.3.2 Tanker om fusjon/allianse per 14.09.15 Etter at Prosjekt Innlandsuniversitetet strandet, og regjeringens fusjonspolitikk var presentert, startet HiL under sin forrige ledelse samtaler med Høgskulen i Volda og Høgskolen i Molde – ikke om fusjon, men om en forpliktende allianse. Påtroppende rektor hadde behov for å bremse ned allianseplanene og sette seg nærmere inn i hva alliansen skulle bestå i og skjønne gevinstene ved den. Rektor ble også tidlig i august kontakt av rektor på Høyskolen i Hedmark, og rektorene hadde uforpliktende samtaler om fusjonspolitikk og strategi. Hils rektor har siden tiltredelsen ført en politikk som i korthet går ut på å snakke med alle de ufusjonerte institusjonene om strategier i en fusjonstid, og har hatt gode diskusjoner med Høyskolene i Volda og Molde. Det er imidlertid stor bevegelse i disse spørsmålene. 7-8 september kalte statssekretær Bjørn Haugstad inn til seminar på Vestlandet, og inviterte institusjonene til fusjonering innen 1/1 2017. Kort tid etter kom Universitetet i Bergen på banen og ville ha et nært og forpliktende samarbeid med Kunstskolen i Bergen, Høyskolen i Bergen, Norges handelshøyskole og Høgskulen i Volda. HiLs ledelse ser i øyeblikket to mulige alternative strategier. At HiL skal bli stående alene er ikke en av dem når/hvis nær sagt alle andre fusjonerer. Ledelsens vurdering er at vi vil bli for små og uinteressante, og tape på sikt tape i konkurransen om studenter og forskningsmidler. 2 A) Regionstrategien: Finnes det fortsatt et særegent høyskoleoppdrag? Hvis JA, ligger det nok i det regionale ansvaret. Høyskolene kan i en felles organisasjon bli institusjoner som danner en motvekt mot urbaniseringstendensene. Høyskolene skal generere kunnskap som er til nytte for regionene, og bli ekstra gode på regionalt samarbeid. Skal dette være en realistisk strategi, kreves volum. HiHM og HIL vil antakeligvis være for små til å kunne ivareta en slik profil alene. Men det er et viktig mål i St,. 18 å sikre god utdanning og FoU-virksomhet over hele landet. Høyskolene kan bli dyktige i å konkretisere og virkeliggjøre dette målet. B) Universitetsstrategien. Mange av de gjenværende høyskolene vil bli slått sammen med universiteter, eller de vil kunne oppnå en slik status relativt raskt. De vil ha tilknytning til universitetene i de store byene. HIL lykkes ikke godt nok med forskningen, ifølge våre eiere i den siste tilbakemeldingen på styringsdialogen. Å søke samarbeid med et universitet eller en institusjon som snart vil bli det, vil kunne styrke HiL forskningsmessig. 3.3.3 Prosess 1) Lære av erfaringene: Vi har lagt bak oss en omfattende prosess for å lage Innlandsuniversitetet. HiL har også diskutert felt hvor en Øst-Vest allianse (HIL, HIVolda, HIM) vil styrke virksomheten, for eksempel når det gjelder effektiv ressursbruk og høyere kvalitet innen felt som internasjonalisering og markedsføring). HiLs ledelse er innstilt på å dra i gang en strategiprosess med vekt på å kartlegge våre styrker og svakheter. Basert på dette og vurdert mot målene i stortingsmeldingen, vil vi stake ut kursen framover, også med hensyn til spørsmål om fusjon/allianse og med hvem. HiL bør være aktive i tiden framover når det gjelder å samtale med mulige partnere langs de akser som er nevnt ovenfor, og vil foretrekke en modell med aktivt og forpliktende samarbeid eller allianse som eventuelt utvikler seg videre, opp mot et raskt fusjonsvedtak. 2) Strategiprosessen bør legges opp bredt. Vi ønsker synspunkter fra våre medarbeidere og studenter, fra fagmiljøene, men også fra eksterne samarbeidspartnere, ikke minst fra regionens folk. 3) Strategiprosessens grenser bør være tydelige. Alt skal ikke vendes om, men vi forholder oss til våre eieres mål i stm. 18. Vi skal fortsatt ha signaturutdanninger – utdanninger vi nærmest er alene om i nasjonal sammenheng (Den norske filmskolen er kroneksempelet), og bærebjelkestudier, hvor vi bidrar til å utdanne for den norske moderne velferdsstaten og bygge kompetanse i sentrale yrker og kunnskapsfelt. Vi skal være en regional høyskolen, som bidrar i utviklingen av vår region. Hvordan vi skal gå fram for å lykkes med dette, vet vi allerede en del om, men det skal konkretiseres og tydeliggjøres i den nye strategien. 4) Prosessen starter for alvor i og med styrets vedtak den 23.09. hvor rammene for den nye strategien legges. Strategiske spørsmål har imidlertid blitt diskutert på et dekanmøte og et lederseminar allerede. Vedtak om ny strategi bør fattes på styremøtet i mars/april. Styret bør diskutere saken en gang til før endelig vedtak. 3 Vedlegg 1: Rektors leder i HiL-nytt 11.9.15 Strategier i en fusjonstid Det skjer mye i UogH-sektoren for tiden. I slutten av mars la regjeringen fram Stortingsmelding 18, hvor man sa seg fornøyd med de fusjoner som var planlagt og/eller i gang: NTNU, med Høgskolene i Ålesund, Gjøvik og Sør-Trøndelag, Høgskolen i Buskerud og Vestfold med Høgskolen i Telemark, samt sammenslåinger i Nord-Norge. HiL hadde under forrige ledelse startet samtaler med Høgskulen i Volda og Høyskolen i Molde – ikke om fusjon, men om en forpliktende allianse. Som påtroppende rektor hadde jeg et behov for å bremse ned allianseplanene. Jeg trengte å sette med nærmere inn i hva alliansen skulle bestå i, og skjønne gevinstene ved den. Den måneden jeg har vært på jobb som rektor, har jeg lagt opp til en politikk som i korthet går ut på å snakke med alle de ufusjonerte institusjonene om strategier i en fusjonstid. Det trodde jeg var en OK politikk, ettersom Stortingsmelding 18 hadde akseptert HILs alenestatus, selv om meldingen er klar på at det kunne komme en runde to. Runde to kom både fort og kraftig. Under Jazzfestivalen i Molde i slutten av juli ble statsråden bedt om å kommentere en HIL, HIV, HIM-allianse. Han svarte at bare tiltak som førte til færre institusjoner var av interesse for ham. Ikke desto mindre opprettholdt rektorene ved disse tre institusjonene sine planer om å møtes til samtaler den 7. september. Vi var i ferd med å bestille billetter, da det viste seg at alle høgskolene på Vestlandet var innkalt til et seminar om UogH-struktur med KD-statssekretær Bjørn Haugstad, nettopp den 7. og 8. september. De eventuelle alliansepartnerne måtte dermed avlyse sitt planlagte møte, men ble isteden innkalt til et møte for de ufusjonerte høyskolene, totalt 8 i tallet. Møtet ble arrangert av Universitets- og høgskolerådet, ved nestleder Ole Gunnar Søgnen, rektor ved Høgskolen i Bergen, den 3. september. Tre av oss deltok på telefon. Møtet var interessant. Alle var innstilt på nærmere samarbeid, og vi diskuterte om det fortsatt fantes et særskilt høyskoleoppdrag, og hva det eventuelt gikk ut på. Den regionale rollen, vårt regionale ansvar: kunne vi utvikle det bedre i fellesskap? Kunne dette utgjøre en plattform for nærmere samarbeid? Jeg merket meg også at HiB var opptatt av sitt nære samarbeid med UiB. De understreket at dette var deres plan A. Før statssekretærens seminar hadde jeg et kort telefonmøte om allianseideen med Volda og Molde. Gikk det an å gjøre den mer konkret? Det klarte vi ikke før Voldarektoren måtte løpe på Vestlandsseminaret. Etter seminaret kommenterte Volda at fusjonstrykket ikke var minsket. Sittende regjering vil fortsatt ha færre institusjoner i norsk UogH-sektor. Alle Vestlandsinstitusjonene ble invitert til å delta i et prosjekt med sikte på fusjon per 1.01. 2017. I går kom så nyheten om at Universitetet i Bergen innbyr Høyskolen i Bergen, Høyskolen i Volda, Norges Handelshøyskole og kunstskolen i Bergen til et nært og forpliktende samarbeid. UiB er klare på at de ønsker Volda inn av faglige grunner. Samarbeidet skal bidra til å styrke forskning og utdanning på Vestlandet. På sett og vis minner dette om allianseideen. Det ser ut som om UiB inviterer til et sterkt og forpliktende samarbeid. Det snakkes ikke om fusjon, men hva vil eierne mene? Og hva betyr dette for HiL? Hvordan vil det påvirke vår situasjon hvis nær sagt alle institusjonene omkring oss slår seg sammen eller samarbeider forpliktende med andre? Dette må diskuteres nøye i alle ledd i tiden framover. 4 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 44/15: 23.09.2015 Rektor LPM Oppnevning av rekrutterings- og nominasjonskomité for valg til høgskolestyret 1. Forslag til vedtak Høgskolestyret oppnevner følgende medlemmer til rekrutterings- og nominasjonskomité for valg til høgskolestyret: Førsteamanuensis Astrid Halsa, oppnevnt etter forslag fra tjenestemannsorganisasjonene. Professor Yngve Nordkvelle, oppnevnt etter forslag fra fagavdelingene. Rådgiver Marita Hagen Stok, oppnevnt etter forslag fra fagavdelingene og Fellesadministrasjonen. 2. Sammendrag I samsvar med Valgreglement for Høgskolen i Lillehammer fastsatt av høgskolestyret 11.06.15, legges det fram en sak hvor styret oppnevner en nominasjons- og rekrutteringskomité for valg av medlemmer til styret valgt av og blant høgskolens medarbeidere. Komitéen skal bestå av 2 representanter for medarbeidere i undervisnings- og forskerstillinger etter forslag fra hhv. tjenestemannsorganisasjonene og fagavdelingene, og en representant fra medarbeidere i tekniske- og administrative stillinger etter forslag fra fagavdelingene og Fellesadministrasjonen. 3. Saksframlegg Høgskolens valgreglement for valg til høgskolestyret ble revidert i styremøte 11.06.2015. I det reviderte valgreglementet ble det tatt inn en bestemmelse om at det skal oppnevnes en rekrutterings- og nominasjonskomité med følgende mandat: på et kollegialt og selvstendig grunnlag arbeide aktivt for å få frem kandidater samt motta forslag på kandidater til styreverv se til at kandidater som blir innstilt overfor valgstyret, oppfyller kriteriene for å stille som kandidat Innstille et tilstrekkelig antall kandidater som gjenspeiler bredden i organisasjonen, overfor valgstyret Forslag på medlemmer til komitéen fremmes etter reglene i reglementet. De foreslåtte medlemmene har alle lang fartstid og/eller god oversikt over høgskolens medarbeidere, oppgaver og organisasjon. 1 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 45/15: 23.09.2015 Rektor GB/LPM Godkjenning av utlysningstekst og oppnevning av innstillingskomité for pro-/viserektorstillinger 1. Forslag til vedtak Alternativ 1: 1. Med de innspill som fremkom i styremøte godkjenner høgskolestyret de fremlagte forslag til utlysningstekster for: En 100% stilling som prorektor for utdanning med faglig ansvar for utdanningsvirksomheten En 50% stilling som viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid 2. Rektor gis fullmakt til å redigere teksten i tråd med innspillene. 3. Det oppnevnes et innstillingsutvalg med følgende sammensetning: Rektor (leder av utvalget) 1 dekan oppnevnt av rektor 1studentrepresentant oppnevnt av LiSt 1 representant for ansatte utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i felleskap 4. Innstilingsutvalget skal utføre følgende oppgaver: Bidra til leting og kartlegging av aktuelle kandidater Vurdere kandidater Foreta innstilling til tilsetting i rangert rekkefølge til styret 5. Rektor gis fullmakt til å beslutte om det skal benyttes ekstern bistand i rekrutteringsprosessen. Alternativ 2: 1. Med de innspill som fremkom i styremøte godkjenner høgskolestyret de fremlagte forslag til utlysningstekster for: En 100% stilling som prorektor for utdanning med faglig ansvar for utdanningsvirksomheten og administrativt ansvar for den studieadministrative virksomheten. En 50% stilling som viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid 2. Rektor gis fullmakt til å redigere teksten i tråd med innspillene. 3. Det oppnevnes et innstillingsutvalg med følgende sammensetning: Rektor (leder av utvalget) 1 dekan oppnevnt av rektor 1studentrepresentant oppnevnt av LiST 1 representant for ansatte utpekt av tjenestemannsorganisasjonene i felleskap 4. Innstilingsutvalget skal utføre følgende oppgaver: Bidra til leting og kartlegging av aktuelle kandidater Vurdere kandidater Foreta innstilling til tilsetting i rangert rekkefølge til styret 5. Rektor gis fullmakt til å beslutte om det skal benyttes ekstern bistand i rekrutteringsprosessen. 1 2. Sammendrag Styret vedtok i sak 20/15 at det skal det lyses ut en stilling som prorektor innen utdanningsområdet og en stilling som prorektor for området forskning-/kunstnerisk utviklingsarbeid. I beslutningsgrunnlaget til styret ble begge stillingene beskrevet som 100% stillinger, dvs en økning av dagens viserektorstilling innen forsknings-/kunstnerisk utviklingsarbeidsområdet fra 50% til 100%. I saken som nå legges frem foreslår rektor at denne stillingen utlyses som en 50% stilling som viserektor, dvs med samme stillingsbrøk som dagens viserektorstilling. Til grunn for forslaget ligger en vurdering av hva som er en hensiktsmessig ressursdisponering til toppledelse på dette området gitt høgskolens størrelse og øvrig kompetanse i rektoratet på området. Rektor vil senere vurdere hvilke grep som eventuelt bør gjøres for å styrke forskningsområdet blant annet på bakgrunn av de analyser som fremkommer i det pågående arbeidet med en forskningsmelding. Til grunn for forslaget ligger også at stillingen videreføres som en faglig stilling uten personal- og økonomiansvar. For stillingen som prorektor for utdanningsområdet legges det frem to alternative utlysningstekster som er reflektert i de to alternative vedtaksforslagene. Et alternativ er å videreføre stillingen som en faglig stilling uten personal- og økonomiansvar. Et annet alternativ er å gi denne stillingen administrativt ansvar for studieadministrasjonen. Saken har vært drøftet i ledergruppen og det er argumenter for og i mot begge modeller og mye taler for at begge modeller vil fungere. Saken vil bli drøftet med de tillitsvalgte 17.9.2015. 3. Saksframlegg 3.1 Prorektorstilling for utdanning Administrasjonen har vurdert fordeler og ulemper ved de to alternativene. I tillegg er det innhentet erfaringer fra andre institusjoner, blant annet Høgskolen i Hedmark hvor prorektor for utdanning har det administrative ansvaret for studieadministrasjonen – en ordning som deres rektor er positiv til. Det er imidlertid andre ulikheter i organiseringen som gjør at deres erfaringer ikke nødvendigvis er fullt ut overførbar. Blant annet har de valgt en modell der direktør er rektors stedfortreder. Administrasjonen legger opp til at prorektor for utdanning skal være rektors stedfortreder. Vi tror det er fornuftig for å sikre faglig legitimitet. Administrasjonen tror videre at begge modeller vil fungere. Dagens modell – der prorektor har det faglige ansvaret, mens direktør har det administrative ansvaret har fungert godt. Hovedargumentene som administrasjonen har vurdert for og i mot å legge administrativt ansvar til prorektorstillingen kan oppsummeres som følger: Styrker og svakheter ved en modell der prorektor har det administrative ansvaret for studieadministrasjonen Styrker/muligheter: - Direkte tilgang til lederverktøyene personal og økonomi, herunder utforming av handlingsplaner. - En linje fra studiedirektør til toppledelse, i dag er det to (direktørlinjen – og prorektorlinjen). - Modellen er klar og forståelig og solid ved endringer i persongalleri. Svakheter/trusler: - Prorektorstillingen blir for mye administrasjon/drift og for lite strategi.(Studieadministrasjonen er høgskolens største administrative seksjon med 25 medarbeidere / 22 årsverk) 2 - Studieadministrasjonen havner utenom fellesadministrasjonslinjen som direktør har koordinerende ansvar for. Begge modeller vil kreve god kommunikasjon i rektors sentrale ledergruppe som består av prorektor, viserektor og direktør. I ledergruppens drøftinger av saken har det også blitt spilt inn modeller hvor prorektor gis ansvaret for SELL, biblioteket og IT-tjenesten. En videre utvidelse av prorektors administrative ansvar vil imidlertid ytterligere kunne svekke prorektors mulighet til å være en strategisk støttespiller for rektor. Dette er derfor ikke videre vurdert. 3.2 Viserektorstilling for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Forslaget er i hovedsak redegjort for under pkt 2 Sammendrag. Når det gjelder stillingsbenevnelse velger administrasjonen å foreslå å videreføre viserektorbegrepet. Det er ingen tung analyse som ligger bak forslaget, men i og med at prorektorstillingen for utdanning vil være rektors stedfortreder, kan bruk av viserektor være hensiktsmessig i kommunikasjonen. Når det gjelder ivaretakelse av oppgavene til viserektor i tidsrommet fra Yvonne Fritze fratrer funksjonen 1.10.15 og til viserektor er tilsatt, vil oppgavene bli fordelt ved at professor Eva Bakøy leder phd.utvalget, mens rektor vil lede Forskningsutvalget. 3.3 Utlysning av stillingene som pro- og viserektor Styret har i S-sak 20/15 besluttet at stillingene som pro-/viserektor opprettes og at de som tilsettes, tilsettes på åremål. Stillingene er ikke beskrevet i universitets- og høgskoleloven hverken i tilfelle av valgt eller tilsatt rektor. Dette innebærer at det er opp til institusjonen selv både å opprette, og å fastsette innhold og krav til stillingene. De beslutningene som tas med hensyn til ansvar, myndighet og oppgaver i stillingen har betydning for hvilke kvalifikasjoner som kreves/er ønskelig i stillingene. I og med at det er ønskelig at styret drøfter ansvar og myndighet før det besluttes legges det fram to alternative forslag til utlysningstekst for prorektor utdanning; en hvor prorektor har en rendyrket faglig lederrolle, og en hvor stillingene også er personal- og administrativ leder for det studieadministrative området. For begge alternativene legges det til grunn at stillingen etter delegasjon fra rektor, har et overordnet faglig ansvar for utdanning og studiekvalitet ved høgskolen. For viserektorstillingen legges det til grunn at den kun har et faglig ansvar for høgskolens forskning og kunstneriske utviklingsvirksomhet. 3.3.1 Kvalifikasjonskrav Med bakgrunn i stillingenes faglige og strategiske rolle foreslås det at det stilles et absolutt krav til høy faglig kompetanse (førstekompetanse), og erfaring fra høyere utdanning og FoU. Videre foreslås det at erfaring fra internasjonalisering vektlegges for begge stillingene. God organisasjonsforståelse og forståelse for lederrollen legges inn som ferdigheter den som tilsettes må ha. For prorektor utdanning foreslås det at erfaring fra utdanningsledelse og arbeid med studiekvalitet og læringsmiljø vektlegges. Dersom stillingen også skal tillegges et personal- og administrasjonsansvar bør relevant ledererfaring som også inneholder personalog økonomiansvar tillegges vekt. For pro-/viserektor forskning foreslås det at erfaring fra akkvisisjonsarbeid og eksternt nasjonalt og internasjonalt FoU-samarbeid vektlegges. Stillingen som viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid inneholder i tillegg et 3 krav om egen forskningsvirksomhet, primært innenfor høgskolens satsningsområder. 3.3.2 Stillingsinnhold Som nevnt ovenfor skal stillingene ha et overordnet faglig ansvar. Dette innebærer at det forventes at de som tilsettes i stillingene er pådrivere for utvikling av høgskolens kjernevirksomhet i tråd med de beslutninger som foretas av styret, og etter delegasjon av oppgaver og myndighet fra rektor. Det foreslås at oppgavebeskrivelsen i stillingsutlysningen legges på et overordnet nivå, og at rektor gjennom delegasjon fastsetter en oppgavefordeling innenfor toppledergruppen som bl.a. avklarer hvem som skal inneha lederfunksjon for ulike utvalg mm. 3.3.3 Rekrutteringsprosessen Prorektor skal på samme måte som rektor, tilsettes i fire-årig åremålsstilling jf. UH-loven § 64, og kan inneha stillingen i maksimalt to perioder. Viserektor er ikke omtalt i UH-loven, men administrasjonen tolker bestemmelsen analogisk og legger dermed til grunn at bestemmelsen også vil omfatte stillingen som viserektor. Tilsetting foretas av styret på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg. Det er styret selv som fastsetter innstillingsutvalgets sammensetning, jf. UH-loven § 11-1 (3). Innstillingsutvalget foreslås sammensatt etter samme modell som ved dekanansettelser, dvs. med rektor som leder, en ansattrepresentant oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene i fellesskap og en studentrepresentant oppnevnt av List. I tillegg foreslås det å oppnevne en dekan som medlem av utvalget. Oppnevning skal gjøres slik at begge kjønn er representert i utvalget. Det foreslås videre at innstillingsutvalget i tillegg til å foreta vurderinger av søkere og innstille for tilsetting, skal bidra aktivt i å lete etter og kartlegge kandidater. Rektor gis fullmakt til å beslutte om det skal benyttes ekstern bistand i rekrutteringsarbeidet. 4 Vedlegg 1: «Lillehammer - læring og opplevelser for livet» Høgskolen i Lillehammer er en fremgangsrik høgskole med en spennende fagportefølje og et godt miljø. Høgskolen tilbyr en rekke studier innen film- og TV-fag, sosialfag, reiselivsfag, økonomi-, administrasjons- og ledelsesfag og samfunns- og kulturfag. Høgskolen har 4 satsingsområder innen tjenesteinnovasjon, oppvekst, audiovisuelle medier og idrett og har 3 godkjente doktorgradsprogram i tillegg til et stipendiatprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid. Høgskolen ligger i et vakkert parkmiljø ca. 5 km nord for Lillehammer sentrum og har ca. 4800 studenter og ca. 400 medarbeidere. Lillehammerregionen er et attraktivt sted å bo med blant annet fantastiske vintersportsmuligheter og et rikt kulturtilbud. Prorektor for utdanning Høgskolen i Lillehammers utdanningsvirksomhet har hatt en positiv utvikling over flere år, med god søkning og jevn studentvekst. Nasjonale undersøkelser viser gode resultater innenfor studiekvalitet og studenttilfredshet. Våre utdanninger skal kjennetegnes av arbeidslivsrelevans og vise innovative og internasjonale perspektiver. Vi søker nå etter en prorektor for utdanning som ønsker å bidra til å nå våre mål. ------- Alternativ 1 (faglig leder) Prorektor for utdanning skal Ha det faglige lederansvaret for høgskolens samlede utdanningsvirksomhet etter delegasjon fra rektor, herunder ansvar for kvalitet i undervisning, læringsmiljø og studieprogram Være en pådriver for utviklingsarbeid innenfor ansvarsområdet Delta aktivt i arbeidet med strategi- og handlingsplaner Lede utvalg etter delegasjon fra rektor Fremme nasjonalt- og internasjonalt studiesamarbeid Stillingen rapporterer direkte til rektor og er del av rektors sentrale ledergruppe. Prorektor for utdanning er rektors stedfortreder. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 5 Kvalifikasjoner Høy faglig kompetanse på førstestillingsnivå er et krav. Det er i tillegg krav om erfaring fra høyere utdanning. Det forventes at prorektor behersker både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Det er ønskelig med relevant erfaring fra følgende områder: utdanningsledelse pedagogisk utviklingsarbeid internasjonalt studiesamarbeid utdanningspolitisk arbeid ledelse av endringsprosesser Vi ønsker at du er en pådriver for utvikling, er engasjert og har evnen til å engasjere og inspirere andre til å arbeide mot felles mål. Du må ha gode relasjonelle ferdigheter og kunne vise god organisasjonsforståelse og forståelse for lederrollen. Alternativ 2 (faglig og administrativ leder m/personalansvar) Prorektor for utdanning skal Ha det faglige og administrative lederansvaret for høgskolens samlede utdanningsvirksomhet etter delegasjon fra rektor, herunder ansvar for kvalitet i undervisning, læringsmiljø, studietilbud og studieadministrasjon Ha økonomi og personalansvar for det studieadministrative området Være en pådriver for utviklingsarbeid Delta aktivt i arbeidet med strategi- og handlingsplaner Lede utvalg etter delegasjon fra rektor Fremme nasjonalt- og internasjonalt studiesamarbeid Styre studieadministrative ressurser og sikre en effektiv administrasjon som støtter opp under kjernevirksomheten Stillingen rapporterer il rektor og inngår i rektors sentrale ledergruppe. Prorektor for utdanning er rektors stedfortreder. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. Kvalifikasjoner Høy faglig kompetanse på førstestillingsnivå er et krav. Det er i tillegg krav om erfaring fra høyere utdanning. Det forventes at prorektor behersker både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. Det er ønskelig med relevant erfaring fra følgende områder: utdanningsledelse pedagogisk utviklingsarbeid internasjonalt studiesamarbeid utdanningspolitisk arbeid personalledelse økonomistyring ledelse av endringsprosesser 6 Vi ønsker at du er en pådriver for utvikling, er engasjert og har evnen til å engasjere og inspirere andre til å arbeide mot felles mål. Du må ha gode relasjonelle ferdigheter og kunne vise god organisasjonsforståelse og forståelse for lederrollen. Felles tekst uavhengig av alternativ 1 eller 2 Høgskolen tilbyr en spennende og utfordrende lederjobb ved en høgskole i utvikling en attraktiv boregion med nærhet til natur, urbane miljøer og et aktivt kultur- og idrettsmiljø engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø. Et fint campus, flott beliggende i landlige omgivelser med kort avstand til Lillehammer sentrum medlemskap i Statens pensjonskasse som blant annet gir gode pensjons- og forsikringsordninger Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode XXXX, etter kompetanse og erfaring. Prorektor for utdanning tilsettes på åremål for fire år med mulighet for fornyelse (re-tilsetting) en gang (inntil 8 år til sammen). Det inngås avtale om tilsetting i annen stilling, eventuelt inntil 2 års etterlønn etter statens regler etter utløp av åremål. Den som ansettes må være forberedt på at det kan bli endringer i selve stillingen som følge av eventuelle organisatoriske endringer. Hvordan søke Vi ber om at du registrerer søknad elektronisk via "Søk stillingen" til høyre i annonsen. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HiL å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Høgskolen I Lillehammer er IA-virksomhet og vil så langt det er mulig legge arbeidsforholdene tilrette for personer med redusert funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkere anmoder om at dette ikke gjøres. Anmodning om unntak fra offentlighet må grunngis. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25). Kontaktperson Rektor Kathrine Skretting Telefon (mobil): +47 951 36 364 E-post: [email protected] Vi ønsker deg velkommen som søker til Høgskolen i Lillehammer. 7 Vedlegg 2: «Lillehammer - læring og opplevelser for livet» Høgskolen i Lillehammer er en fremgangsrik høgskole med en spennende fagportefølje og et godt miljø. Høgskolen tilbyr en rekke studier innen film- og TV-fag, sosialfag, reiselivsfag, økonomi-, administrasjons- og ledelsesfag og samfunns- og kulturfag. Høgskolen har 4 satsingsområder innen tjenesteinnovasjon, oppvekst, audiovisuelle medier og idrett og har 3 godkjente doktorgradsprogram i tillegg til et stipendiatprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid. Høgskolen ligger i et vakkert parkmiljø ca. 5 km nord for Lillehammer sentrum og har ca. 4800 studenter og ca. 400 medarbeidere. Lillehammerregionen er et attraktivt sted å bo med blant annet fantastiske vintersportsmuligheter og et rikt kulturtilbud. Viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Forskningsvirksomheten ved Høgskolen i Lillehammer er fokusert rundt satsningsområdene innovasjon i tjenesteyting, oppvekst, film og fjernsyn og idrett. Høgskolens mål er at alle satsingsområdene skal være blant de ledende miljøene i Norge og ha internasjonale nedslagsfelt, samtidig som ny forskningsbasert kunnskap skal øke kvaliteten i undervisningen og bedre innovasjonstakten i nasjonal og regional virksomhet. Stilingen som viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid utgjør 50 % og kan kombineres med annen forskerstilling eksternt eller internt. Viserektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid skal Ha det faglige lederansvaret for høgskolens forskningsvirksomhet og kunstneriske utviklingsarbeid, etter delegasjon fra rektor Være en pådriver for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid Delta aktivt i arbeidet med strategi- og handlingsplaner Bidra til utvikling av forskerutdanningene Lede utvalg etter delegasjon fra rektor Fremme nasjonalt- og internasjonalt forskningssamarbeid Arbeide målrettet med akkvisisjon og for å øke andelen eksternfinansierte prosjekter Stillingen rapporterer til rektor og inngår i rektors sentrale ledergruppe. Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. Kvalifikasjoner Høy faglig kompetanse på førstestillingsnivå er et krav. Det stilles krav til egen forskningsaktivitet - primært innenfor ett eller flere av høyskolens satsningsområder, og god kjennskap til undervisnings- og høyskolesektoren. Det forventes at viserektor behersker både norsk og engelsk, skriftlig og muntlig. 8 Det er ønskelig med relevant erfaring fra følgende områder: forskningsledelse og/eller ledelse av kunstneriske utviklingsprosjekter nasjonalt og internasjonalt forskningssamarbeid utvikling av forskerutdanning forskningsadministrasjon Vi ønsker at du er en pådriver for utvikling, er engasjert og har evnen til å engasjere og inspirere andre til å arbeide mot felles mål. Du må ha gode relasjonelle ferdigheter og kunne vise god organisasjonsforståelse. Høgskolen tilbyr en spennende og utfordrende lederjobb ved en høgskole i utvikling en attraktiv boregion med nærhet til natur, urbane miljøer og et aktivt kultur- og idrettsmiljø engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø. Et fint campus, flott beliggende i landlige omgivelser med kort avstand til Lillehammer sentrum medlemskap i Statens pensjonskasse som blant annet gir gode pensjons- og forsikringsordninger Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode XXXX, etter kompetanse og erfaring. Viserektor tilsettes på åremål for fire år med mulighet for fornyelse (re-tilsetting) en gang (inntil 8 år til sammen). Det inngås avtale om tilsetting i annen stilling, eventuelt inntil 2 års etterlønn etter statens regler etter utløp av åremål. Den som ansettes må være forberedt på at det kan bli endringer i selve stillingen som følge av eventuelle organisatoriske endringer. Hvordan søke Vi ber om at du registrerer søknad elektronisk via "Søk stillingen" til høyre i annonsen. Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HiL å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Høgskolen I Lillehammer er IA-virksomhet og vil så langt det er mulig legge arbeidsforholdene tilrette for personer med redusert funksjonsevne. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkere anmoder om at dette ikke gjøres. Anmodning om unntak fra offentlighet må grunngis. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25). Kontaktperson Rektor Kathrine Skretting Telefon (mobil): +47 951 36 364 E-post: [email protected] Vi ønsker deg velkommen som søker til Høgskolen i Lillehammer. 9 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 23.09.2015 Rektor JAA - 47/15: Revidert budsjett pr 2. tertial 2015 1. Forslag til vedtak Styret tar kommentarene til det reviderte budsjettet for 2015 til etterretning. Styret vedtar at for 2015 økes de budsjetterte kostnadene med 5 millioner kroner fra 438,7 til 443,7 millioner kroner, som finansieres ved økning i eksterne inntekter med 4,3 millioner kroner og 0,7 million kroner med bruk av tidligere års mindreforbruk. 2. Sammendrag Det legges til grunn at budsjettet minimum skal revideres ved utgangen av hvert tertial. Basert på avdelingene og enhetenes innspill foreslås det for 2015 å øke kostnadene med 5 millioner kroner. Økningen er i all hovedsak knyttet til økt eksternfinansiert aktivitet og styrking av bemanning til anvendt IKT i undervisningen. Kostnadene foreslår derfor finansiert gjennom eksterne inntekter (4,3 millioner kroner) og tidligere års mindreforbruk (0,7 million kroner). I saksframlegget er det knyttet kommentarer til enkelte av høgskolens aktiviteter og virksomhetsområder. 3. Saksframlegg Opprinnelig budsjett 2015 Sum Inntekter 434 868 076 Revidert budsjett 2015 pr 2. tertial 439 381 000 Lønn -289 413 802 -289 955 286 Andre driftskostnader -139 311 418 -143 798 414 og avskrivninger Investeringer -9 984 800 -9 966 800 Sum Kostnader og investeringer -438 710 020 -443 720 500 Resultat -3 841 944 -4 339 500 Endring 4 512 924 -541 484 -4 486 996 18 000 -5 010 480 -497 556 Som det fremgår av tabellen ovenfor er det i det reviderte budsjettet for 2015 et budsjettert resultat på minus 4,3 millioner kroner, noe som er 0,5 million kroner høyere enn opprinnelig budsjett. Økningen i inntektene og kostnadene i revidert budsjett, er i stor grad knyttet til eksternfinansierte prosjekter høgskolen har fått i løpet av året. I tillegg er lønnskostnadene økt med 0,7 million kroner knyttet til å styrke bemanningen for å legge til rette for bruk av IKT i undervisningen. Høgskolen har mottatt tilsagn om støtte fra KUF-fondet og Oppland fylkeskommune til phdprogrammene og innovasjonssatsingen. Disse midlene er ikke mottatt pr 2. tertial, men vi arbeider med å avklare formalitetene knyttet til midlene slik at disse mottas i 3. tertial. Midlene fra KUF-fondet utgjør om lag 20 millioner kroner fordelt over 5 år. Bevilgningen skal gå til å finansiere stillinger hvor rekrutteringen til stillingene skjer i 2015 og lønnskostnadene påløper fra og med 2016. Tildelingen i 2015 utgjør derfor kun 0,2 million kroner mens den øker til om lag 6 millioner kroner i 2016. Oppland fylkeskommune har gitt tilsagn om 4,4 millioner kroner til to stillinger i to år og 2 millioner kroner i driftsmidler knyttet til innovasjonssatsingen. Under gitte betingelser er det gitt tilsagn om 7,6 millioner kroner for ytterligere tre år. I påvente av ressursavtalen mellom fylkeskommunen og høgskolen er midlene for 2015 ikke mottatt. Inntektene er så langt ikke innarbeidet i budsjettet for 2015, da det antas at deler av bevilgningene i 2015 vil bli benyttet i 2016. I det opprinnelige budsjettet for 2015 ble bevilgningen til bygningsmessig drift redusert med 1 million kroner knyttet til redusert strømpris og forbruk. Ut i fra forbruk og strømpris så langt i 2015, ser det ut til at det er realistisk med en ytterligere besparelse knyttet til strøm i størrelsesorden 1 – 2 millioner kroner. Dette er ikke innarbeidet i det reviderte budsjettet og vil bidra til å redusere det budsjetterte underskuddet tilsvarende. Høgskolen har startet forhandlinger med SIVA om leie av lokaler i Fakkelgården. Det er budsjettert med 3 millioner kroner til økt husleie i budsjettet for 2015. Kommer vi fram til enighet om leievilkårene vil lokalene ikke være innflyttingsklare før tidligst januar 2016. Vi ønsker likevel å opprettholde bevilgningen til økt husleie i 2015, men at denne da avsettes som «buffer» til å finansiere fremtidig husleieøkning og investeringer knyttet til inventar og utstyr i de nye lokalene. Vi har ikke mottatt informasjon fra TVF som tilsier endringer i forutsetningene knyttet til restruktureringen av studiene på TVF i forhold til opprinnelig budsjett. Tilsvarende gjelder for oppstart av master i audiovisuelle fortellinger på filmskolen. Oppstarten ble forskjøvet ½ år i tid som vil gi tilsvarende forskyvning av både kostnader og inntekter til 2016, og slik sett ikke vil ha effekt på resultatet i forhold til opprinnelig budsjett for 2015. Vi har hatt en gjennomgang av budsjettet knyttet til investeringer innen IKT-infrastruktur, og ser at det kan bli krevende å gjennomføre planlagte tiltak i 2015 innenfor IT-seksjonens opprinnelige budsjettramme. Det er antydet et merforbruk i størrelsesorden 1 million kroner i 2015. Vi har likevel valgt å ikke foreslå endringer i rammen i revidert budsjett og legger opp til at merforbruket finansieres gjennom omdisponeringer av midler innenfor den ordinære budsjettrammen til fellesadministrasjonens og bygningsmessig drift. Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 48/15: 11.06.2015 Rektor GB Møteplan for høgskolestyret 2016 1. Forslag til vedtak 1. Styret legger følgende møteplan til grunn for styremøtene i 2016: Møte 1: Møte 2: Møte 3: Møte 4: Tirsdag 16. februar (eventuelt med styreseminar fra 16. til 17. februar) Torsdag 10. mars Tirsdag 26. april Tirsdag 14. juni Møte 5: Møte 6: Møte 7: Tirsdag 27. september Tirsdag 25.oktober Tirsdag 13. desember Møtetidsramme er fra kl. 10-15, med unntak ved styreseminar. 2. Endelig møteplan fastsettes så snart nytt høgskolestyret er valgt/oppnevnt. 3. Saksframlegg Møteplanen som foreslås tar blant annet utgangspunkt i de rapporteringstidspunkter vi antar vil gjelde i 2016. I og med at det både skal velges og oppnevnes nytt styret fra 1.12016 må planen kunne revideres for en best mulig tilpasning. Samtidig er det av betydning for planlegging av øvrig virksomhet at høgskolen har en tentativ møteplan for høgskolestyremøtene. 1 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 23.09.2015 Rektor GB/JAA - 49/15: Status forskningsbygg og arbeidet med å forbedre arealsituasjonen 1. Forslag til vedtak Styret tar saken til orientering. 2. Sammendrag Styret har avsatt midler i budsjettet de to siste årene for å finansiere økt husleie for leie av nye lokaler i et forskningsbygg og midlertidige lokaler i påvente av nytt bygg. Parallelt er det nødvendig å utvikle eksisterende bygningsmasse, både for å tilpasse eksisterende lokaler til dagens og fremtidens behov og for å oppnå mer effektiv arealutnyttelse. I løpet av høsten er det ønskelig å få avklart om det er realistisk å få finansiert et nytt forskningsbygg på campus, både kostnadene til husleie og drift og hvilke leietakere utover høgskolen som er aktuelle. Vi må også avklare så fort som mulig hvordan vi skal løse arealsituasjonen frem til et nytt bygg kan tas i bruk. Vi har startet forhandlingene med SIVA om leie av lokaler i Fakkelgården, men det er foreløpig ikke oppnådd enighet om betingelsene. 3. Saksframlegg Forskningsbygg Det har i lengre tid vært arbeidet med å få etablert et forskningsbygg på campus. Utstillingsplassen, som er en mulig utbygger for SIVA, har skissetegnet et bygg på ca 3000 kvm hvor høgskolen vil være den største leietakeren med omtrent halvparten av arealene. For å fullfinansiere bygget trengs det flere leietakere. Til tross for at det har vært arbeidet lenge og målrettet har vi i liten grad lykkes å få andre aktører til å forplikte seg til å flytte inn. Noe av årsaken er at det estimerte husleienivået ligger over det leietakere må betale for nåværende lokaler. NINA, som i dag holder til i Fakkelgården, er en av aktørene som har signalisert at de ikke kommer til å flytte. Østlandsforskning ønsker samlokalisering, men økt husleie er krevende for en virksomhet som de siste årene har gått med underskudd. Østlandsforskning vil imidlertid delta i samtalene med utbygger. NAV Oppland har signalisert at de ønsker å leie noen kontorplasser. Det er SIVA som eier Fakkelgården og arbeidet så langt har vært basert på at forskningsbygget skal bygges i området sør for Fakkelgården. Det planlegges å etablere en innendørs gangbro som knytter det nye bygget sammen med høgskolens bygg. Høgskolen har i budsjettet for 2014 og 2015 innarbeidet 3 millioner kroner hvert år til fremtidig husleieøkning. Endelig nivå på husleie og driftskostnader vil bli avklart i de videre forhandlingene med utleier, men foreløpige estimater tyder på at de årlige kostnadene blir høyere. For å komme videre i arbeidet med å realisere bygget, kan det i løpet av høsten bli nødvendig at høgskolen inngår avtale/intensjonsavtale om leie av lokaler i bygget. Saken vil i så fall bli lagt frem for styret med en kostnadsanalyse. Vi legger opp til at leietakere og kostnadene knyttet til husleie og drift avklares i løpet av høsten. Det er viktig å få en avklaring om realisering eller ikke, slik at vi eventuelt kan se etter andre alternativer for å løse høgskolens arealsituasjon. Leie av lokaler i påvente av nytt bygg på campus Det vises til sak 35/14 Leie av lokaler i påvente av nytt bygg på campus hvor styret gjorde følgende vedtak: 1. Styret gir direktøren fullmakt til å inngå avtale om leie og drift av midlertidige arealer til kontorarbeidsplasser og/eller undervisningsrom. Varigheten på leieavtalen ses i sammenheng med planene for nytt forskningsbygg på campus. 2. De økonomiske konsekvensene av leie av nye lokaler i påvente av nytt bygg, innarbeides i revidert budsjett for 2014 som behandles i september og i langtidsbudsjettet for 2015 – 2017 som behandles i desember. I styresak 23/15 gjorde styret følgende vedtak: Styret beslutter å gå videre i forhandlingene med SIVA om leie av lokaler i Fakkelgården. Direktør gis fullmakt til å signere intensjonsavtalen om leie av lokalene. Den endelige leieavtalen inngås når kostnadene til leie og drift av lokalene er avklart. Det forutsettes at de totale kostnadene til leie og drift av lokalene finansieres innenfor de budsjetterte midlene til fremtidige husleieøkning. Høgskolen er i dialog med SIVA om betingelsene for å leie om lag 1600 kvm i Fakkelgården og mottok i juni utkast til leiekontrakt, herunder kostnadene for leie og drift av lokalene. Høgskolen har innhentet juridisk bistand til å gjennomgå kontraktsforslaget og benyttet eksterne rådgivere til å konkretisere våre krav til luft, kjøling, solavskjerming mv basert på kravene i Tek10. Vi har også bedt om at leieperioden harmoniseres med resterende leieperiode for høgskolens nåværende bygningsmasse (om lag 7 år). I skrivende stund har vi ikke fått tilbakemelding fra SIVA på vårt tilsvar på kontraktsforslaget som vi oversendte 24. juni. Vi må derfor forberede oss på å finne andre løsninger, enten ved å sette opp et midlertidig bygg på campus eller å leie lokaler nærmere sentrum. Arealeffektivisering i eksisterende bygningsmasse Høgskolens bygningsmasse leies av Statsbygg og er i stor grad utformet slik de ble ombygget etter OL. Dvs at lokalene er utformet basert på behovene og de tekniske løsningene fra 90-tallet. Bruken av lokalene er vesentlig endret de siste årene, både knyttet til arbeidsmåter og økt aktivitet. Parallelt med å leie nye lokaler vil vi gjennomføre prosesser for å tilpasse eksisterende lokaler til fremtidens arbeidsformer og mer effektiv arealutnyttelse. Dette svarer også på departementets kommentar i etatsstyringen 2015, ref sak 50/15. Vi vil ta utgangspunkt i ett eller flere områder i bygget for å høste erfaringer med alternativ disponering av lokalene, og det vil benyttes ekstern bistand for å gjennomføre prosessene. Dette vil også være en nødvendig del av forberedelsene til å reforhandle husleieavtalen med Statsbygg når avtalen går ut i 2013, slik at lokalene får en utforming som er fremtidsrettet ved oppstarten på en eventuell ny leieperiode. Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 23.09.2015 Rektor GB/JUK - 50/15: Etatsstyring 2015. Tilbakemelding fra KD og oppfølging 1. Forslag til vedtak Styret tar saken til orientering. 2. Sammendrag Tilbakemeldingen fra departementet fra årets etatsstyring er overveiende positiv. I denne orienteringen vil vi trekke frem de områdene vi må arbeide med i tiden fremover. I tillegg til tilbakemeldingen gjennom etatsstyringen vil det å sikre oppfylling av kvalitetskriteriene som fremgår i St.Meld 18 være de viktigste parameterne å styre etter. 3. Saksframlegg Administrasjonen har valgt å legge frem saken som en tabell som viser sektormålene, KDs positive tilbakemelding, områder som krever oppfølging samt oppgavefordeling når det gjelder oppfølging. Området Sektormål 1 utdanning Positiv omtale Det synes å være god sammenheng mellom profilene på utdanningene som tilbys og forsknings- og utviklingsarbeidet. Det er positivt at HiL har hatt en særskilt vektlegging av robuste fagmiljøer med tydelig prioritering av satsingsområder og organisering av masterstudiene i større programmiljøer. Departementet har merket seg at høyskolen rekrutterer godt, til tross for at totalt antall søkere har gått ned i de senere årene. Departementet har også merket seg resultatene fra Studiebarometeret som støtter opp under inntrykket av at studentene på de fleste utdanningsprogrammene jobber bra og at de er fornøyd med studieprogrammene. Departementet merker seg at andelen studenter på bachelorutdanning ved HiL som gjennomførte på normert tid gikk opp fra 2013 til 2014, og at andelen ligger godt over gjennomsnittet for høgskolesektoren. Høyskolens mål om utvikle innovasjons- og entreprenørielle perspektiver i utdannings- og forskningsvirksomheten er gode tiltak for å styrke høyskolens arbeid med verdiskaping og omstilling. Oppfølgingsbehov Oppfølgingsansvar 1. Det er viktig at høyskolen ser fagmiljøene i sammenheng og departementet ser frem til en redegjørelse for videreføringen av utviklingsarbeidet knyttet til fjernsynsutdanning, og hvordan miljøene rundt film og fjernsyn i fremtiden vil kunne utvikle seg sammen. Rektorat/ledelse 2. Når det gjelder andelen studenter på masterutdanning som gjennomfører på normert tid, ligger dette fortsatt betydelig under gjennomsnittet. Departementet forventer at styret sammen med høyskolens ledelse jobber videre med tiltak for å bedre gjennomstrømningen både på bachelor- og masterstudiene. 3. Departementet er opptatt av at høyskolen skal nyttiggjøre seg de mulighetene som ligger i Horisont 2020 og Erasmus+ samt øke den samlede internasjonaliseringen på utdanningsområdet sitt. Styret Prorektor Styret Prorektor Området Sektormål 1 FoU Positiv omtale Høyskolen arbeider strategisk for å styrke FoU-arbeidet blant annet gjennom å etablere forskningsgrupper, styrke den administrative kompetansen og kapasiteten for å følge opp eksternt finansierte FoU-prosjekter og etablere tilskuddsordning for EU-prosjekter. Høyskolens beslutning om å skrive en forskningsmelding synes å være et hensiktsmessig tiltak for å analysere forskningsaktiviteten og for å identifisere målrettede tiltak for å øke den vitenskapelige publiseringen. Høyskolens vektlegging på profesjonsrettet FoU- arbeid synes å være riktig vei å gå for høyskolen. Det er positivt at høyskolen kan vise til en liten oppgang i forskningsrådsmidler. Høyskolens mål om utvikle innovasjons- og entreprenørielle perspektiver i utdannings- og forskningsvirksomheten er gode tiltak for å styrke høyskolens arbeid med verdiskaping og omstilling. I sterk konkurranse fikk høyskolen i 2014 kontrakt om å utvikle og drifte Nasjonalt kunnskapssenter for kulturnæringene på oppdrag fra Kulturdepartementet. Oppfølgingsbehov Oppfølgingsansvar 4. HiLs høye andel førstekompetente faglig ansatte, kombinert med doktorgradsprogramporteføljen tilsier at høyskolen burde ligge på et høyere publiseringsnivå. Viserektor 5. HiL ligger fremdeles under snittet blant høyskolene, og bør ha ambisjoner om å heve seg betydelig på området. Viserektor 6. Departementet er opptatt av at høyskolen skal nyttiggjøre seg de mulighetene som ligger i Horisont 2020 og Erasmus+. Viserektor Området Sektormål 2: Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling Positiv omtale HiL synes å ha et omfattende og godt samarbeid med regionale og kommunale aktører samt regionalt arbeidsliv innen alle høyskolens satsingsområder. Høyskolen kan vise til høye inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) per faglig ansatt, og det er positivt at majoriteten av midlene kommer på høyskolens satsingsområder. Oppfølgingsbehov Oppfølgingsansvar 7. HiL har en viktig samfunnsrolle i kunnskapsbasert formidling til brukere og allmennheten. Departementet ser frem til å høre mer om dette arbeidet i neste års årsrapport. Rektorat/ledelse HiL har en viktig samfunnsrolle i kunnskapsbasert formidling til brukere og allmennheten. Sektormål 3: God tilgang til utdanning HiL rapporterer at høyskolen i 2014 har hatt en betydelig EVU portefølje som er utviklet på oppdrag og i samarbeid med arbeids- og næringsliv. 8. Tilstandsrapport 2015 viste til at HiL har et svært beskjedent fleksibelt tilbud sammenlignet med andre institusjoner i statlig sektor. Høyskolen oppfordres til å utvikle planer for å øke høyskolens fleksible utdanningstilbud. 9. Alle læresteder skal ha handlingsplaner for universell utforming og individuell tilrettelegging for studenter som trenger det. Prorektor Studiedirektør Området Sektormål 4: Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssek tor og forskningssyst em Positiv omtale Oppfølgingsbehov HiL har en langsiktig budsjettplan som er koblet til institusjonens bemanningsplaner, studiepoengprognoser og investeringsbudsjett. Planlegging har styrket høyskolens økonomiske handlingsrom. 10. I stortingsmeldingen viser regjeringen til at departementet fremover vil ha kontakt med andre institusjoner for å avklare deres plass og rolle i den framtidige universitets- og høyskolesektoren. Departementet vil komme tilbake til dette. Departementet mener det er positivt at styret har oppmerksomhet mot økonomistyring, noe som er viktig for å støtte institusjonens utviklingsstrategi. 11. Det er iverksatt flere tiltak som blant annet å implementere et mentorprogram i 2015 med siktet på å bidra til at flere kvinner kvalifiserer seg til førstestillinger. Departementet forventer at tiltakene vil ha en konkret effekt i de kommende årene på rekrutteringen av ansatte med førstekompetanse, og særlig en økning i andelen kvinner i førstestillinger. 12. Departementet vil presisere at det er viktig at institusjonen arbeider videre med planer for god og effektiv bruk av eksisterende bygg og utstyr. Nye læringsformer, arbeidsformer og arbeidsredskaper ikke minst innenfor IKT, krever og legger til rette for nye måter å planlegge og sikre arealeffektivitet. Departementet vil oppfordre HiL til å sørge for funksjons- og behovsanalyser som legger til rette for en fremtidsrettet og god utnyttelse av campus. 13. HiLs vurdering av styring og kontroll kommer ikke tydelig frem i årsrapporten, herunder hvorvidt institusjonen oppfyller kravene i henhold til økonomireglementet. Departementet mener institusjonen kan forbedre rapporteringen på dette. Oppfølgingsansvar Rektor Styret PO-direktør Direktør Styret Økonomidirektør Området Positiv omtale Øvrige tilbakemeldinger Høgskolen i Lillehammer hadde flere lærlinger i forhold til sin størrelse enn gjennomsnittet i sektoren pr. oktober 2014. Oppfølgingsbehov 14. Departementet forutsetter at styringssystem for informasjonssikkerhet implementeres og at det rapporteres på dette innen 1. januar 2016. 15. Departementet forventer at høyskolen fortsatt skal bidra til at sektoren når målsettingen om økt antall lærlinger i oktober 2016. Vedlegg: Etatsstyring 2015, brev fra departementet av 23.06.2015 Oppfølgingsansvar It-direktør PO-direktør Etatsstyring 2015 – Tilbakemeldinger til Høgskolen i Lillehammer (HiL) Tilbakemelding på profil og ambisjoner, resultater, strategiske prioriteringer og utfordringer Sektormål 1 Høy kvalitet i utdanning og forskning Utdanning Høyskolens overordnede strategiske områder er innovasjon i tjenesteyting, oppvekst, audiovisuelle medier og idrett. Det synes å være god sammenheng mellom profilene på utdanningene som tilbys og forsknings- og utviklingsarbeidet. I 2014 ble det besluttet å opprette en ny master i film-audiovisuelle fortellinger. Det første kullet skal etter planen starte opp høsten 2015. Det er også gjennomført et større utviklingsarbeid på fjernsynsutdanning for å sikre utdanningens fremtidige relevans i en bransje som er i stadig endring. Det er viktig at høyskolen ser fagmiljøene i sammenheng og departementet ser frem til en redegjørelse for videreføringen av utviklingsarbeidet knyttet til fjernsynsutdanning, og hvordan miljøene rundt film og fjernsyn i fremtiden vil kunne utvikle seg sammen. Det er positivt at HiL har hatt en særskilt vektlegging av robuste fagmiljøer med tydelig prioritering av satsingsområder og organisering av masterstudiene i større programmiljøer. Departementet har ellers merket seg at planen for 2015 er fortsatt satsning på idrett og de audiovisuelle fagmiljøene. Departementet har også merket seg at tidligere SAK-prosesser har resultert i utviklingen av et felles masterprogram med Høgskolen i Gjøvik, og videre satsing på felles høyskolepedagogisk kompetanseutviklingsprogram med Høgskolen i Gjøvik og Høgskolen i Hedmark. I sterk konkurranse fikk høyskolen i 2014 kontrakt om å utvikle og drifte Nasjonalt kunnskapssenter for kulturnæringene på oppdrag fra Kulturdepartementet. Det går ellers frem av årsrapporten til høyskolen at de har hatt stor nytte av utdanningsmeldingen som ble laget i 2013/2014. Høyskolen jobber bevisst med sikte på å øke gjennomstrømmingen på masternivå og rapporterer at de begynner å se positive utslag. Departementet har merket seg at høyskolen rekrutterer godt, til tross for at totalt antall søkere har gått ned i de senere årene. Departementet har også merket seg resultatene fra Studiebarometeret som støtter opp under inntrykket av at studentene på de fleste utdanningsprogrammene jobber bra og at de er fornøyd med studieprogrammene. Riksrevisjonen har undersøkt studiegjennomføring i høyere utdanning. Rapporten ble lagt frem 21. mai 2015. Undersøkelsen viser at gjennomstrømmingen i høyere utdanning er for lav. Departementet merker seg at andelen studenter på bachelorutdanning ved HiL som 1 gjennomførte på normert tid gikk opp fra 2013 til 2014, og at andelen ligger godt over gjennomsnittet for høgskolesektoren. Når det gjelder andelen studenter på masterutdanning som gjennomfører på normert tid, ligger dette fortsatt betydelig under gjennomsnittet. Departementet understreker at det er den enkelte utdanningsinstitusjon selv som har ansvar for å legge til rette for at studentene gjennomfører på normert tid. Departementet forventer at styret sammen med høyskolens ledelse jobber videre med tiltak for å bedre gjennomstrømningen både på bachelor- og masterstudiene. Departementet viser til at det er fastsatt kandidatmåltall for enkelte helsefag og for lærerutdanninger. Vi har merket oss at høyskolen har overoppfylt (62/57) tallene som er fatsatt for vernepleierutdanning. FoU Høyskolen arbeider strategisk for å styrke FoU-arbeidet blant annet gjennom å etablere forskningsgrupper, styrke den administrative kompetansen og kapasiteten for å følge opp eksternt finansierte FoU-prosjekter og etablere tilskuddsordning for EU-prosjekter. Departementet savner en omtale av høyskolens nasjonale og internasjonale FoU-samarbeid. Samarbeid nasjonalt og internasjonalt er viktige tiltak for å styrke forskningen ved høyskolen ytterligere. Høyskolen har hatt en reduksjon i antall publikasjonspoeng per faglig ansatt de siste årene. Andelen nivå 2-publikasjoner steg fra 2013 til 2014. Høyskolens beslutning om å skrive en forskningsmelding synes å være et hensiktsmessig tiltak for å analysere forskningsaktiviteten og for å identifisere målrettede tiltak for å øke den vitenskapelige publiseringen. HiLs høye andel førstekompetente faglig ansatte, kombinert med doktorgradsprogramporteføljen tilsier at høyskolen burde ligge på et høyere publiseringsnivå. Høyskolen har ph.d.-program innen innovasjon og tjenesteyting i offentlig og privat sektor, barn og unges deltakelse og kompetanseutvikling, deltar i kunstnerisk stipendiatprogram og har i samarbeid med NTNU et ph.d.-program i audiovisuelle medier. Departementet merker seg at høyskolen uteksaminerte sine første egne ph.d.-kandidater i fjor og at høyskolen arbeider for å sikre tilstrekkelig antall studenter i programmene. Departementet merker seg at profesjonsfag utgjør en stor del av høyskolens FoU-aktivitet. Høyskolens vektlegging på profesjonsrettet FoU- arbeid synes å være riktig vei å gå for høyskolen. Det er positivt at høyskolen kan vise til en liten oppgang i forskningsrådsmidler. Samtidig ligger HiL fremdeles under snittet blant høyskolene, og bør ha ambisjoner om å heve seg betydelig på området. HiL hadde ingen regnskapsførte midler fra EU i 2014. Regjeringen har besluttet at Norge skal delta fullt ut i Horisont 2020 og forventer at institusjonene utvikler strategier for hvordan de best kan utnytte mulighetene som ligger i rammeprogrammet. Departementet er opptatt av at høyskolen skal nyttiggjøre seg de mulighetene som ligger i Horisont 2020 og Erasmus+ samt 2 øke den samlede internasjonaliseringen på utdanningsområdet sitt. Departementet merker seg at høyskolen har som mål for neste år å øke andelen av eksternfinansierte forskningsprosjekter fra Forskningsrådet og EU. Sektormål 2 Forskning og utdanning for velferd, verdiskaping og omstilling HiL synes å ha et omfattende og godt samarbeid med regionale og kommunale aktører samt regionalt arbeidsliv innen alle høyskolens satsingsområder. Høyskolen har blant annet blitt medlem og kompetansepartner i NCE Raufoss. Høyskolen kan vise til høye inntekter fra bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) per faglig ansatt, og det er positivt at majoriteten av midlene kommer på høyskolens satsingsområder. HiL har en viktig samfunnsrolle i kunnskapsbasert formidling til brukere og allmennheten. Departementet ser frem til å høre mer om dette arbeidet i neste års årsrapport. Høyskolens mål om utvikle innovasjons- og entreprenørielle perspektiver i utdannings- og forskningsvirksomheten er gode tiltak for å styrke høyskolens arbeid med verdiskaping og omstilling. Sektormål 3 God tilgang til utdanning Livslang læring er viktig for å legge til rette for fornying, tverrfaglighet og innovasjon i samfunns- og arbeidsliv. Utdanningstilbudet skal legge til rette for tilgang til nødvendig arbeidskraft og kompetanse i alle deler av landet. HiL rapporterer at høyskolen i 2014 har hatt en betydelig EVU portefølje som er utviklet på oppdrag og i samarbeid med arbeids- og næringsliv. Likevel viste Tilstandsrapport 2015 til at HiL har et svært beskjedent fleksibelt tilbud sammenlignet med andre institusjoner i statlig sektor. Departementet registrerer at høyskolen har gjennomført en omfattende oppgradering av teknisk infrastruktur med sikte på å kunne tilby mer fleksible utdanninger. Høyskolen oppfordres til å utvikle planer for å øke høyskolens fleksible utdanningstilbud. Høyere utdanning er et viktig virkemiddel for å sikre mennesker med nedsatt funksjonsevne mulighet til arbeid og aktiv samfunnsdeltakelse. Departementet understreker institusjonenes ansvar for et godt og inkluderende læringsmiljø av høy kvalitet for alle studenter. Dette er en del av institusjonens arbeid med studiekvalitet. Alle universiteter og høyskoler må sikre at studenter med nedsatt funksjonsevne får kvalitetssikrede tilbud og tjenester med utgangspunkt i studentenes reelle behov. Alle læresteder skal ha handlingsplaner for universell utforming og individuell tilrettelegging for studenter som trenger det. Sektormål 4 Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem I Meld. St. 18 (2014-2015) beskriver regjeringen ambisjoner for utvikling av universitets- og høyskolesektoren i Norge. For å nå målene, ser regjeringen behov for større og mer solide fagmiljøer. I stortingsmeldingen beskrives det mulige sammenslåinger slik at universitets- og høyskolesektoren får færre, men mer solide institusjoner. Slik kan styrene for institusjonene disponere de samlede ressursene og utvikle utdanning og forskning av høyere kvalitet. 3 I stortingsmeldingen viser regjeringen til at departementet fremover også vil ha kontakt med andre institusjoner for å avklare deres plass og rolle i den framtidige universitets- og høyskolesektoren. Departementet vil komme tilbake til dette. Andelen kvinner i dosent- og professorstillinger ved HiL ligger under gjennomsnittet for sektoren, selv om det har vært en marginal økning i andelen fra 2013. Høyskolen uttaler at trenden over de siste årene viser at målsettingene om økt kvinneandel synes vanskelig å oppnå. Det er iverksatt flere tiltak som blant annet å implementere et mentorprogram i 2015 med siktet på å bidra til at flere kvinner kvalifiserer seg til førstestillinger. HiL peker selv på at høyskolen vil stå overfor rekrutteringsutfordringer når det gjelder førstekompetanse i årene som kommer i likhet med andre institusjoner i sektoren. Departementet forventer at tiltakene vil ha en konkret effekt i de kommende årene på rekrutteringen av ansatte med førstekompetanse, og særlig en økning i andelen kvinner i førstestillinger. HiL har en langsiktig budsjettplan som er koblet til institusjonens bemanningsplaner, studiepoengprognoser og investeringsbudsjett. Planlegging har styrket høyskolens økonomiske handlingsrom. Departementet mener det er positivt at styret har oppmerksomhet mot økonomistyring, noe som er viktig for å støtte institusjonens utviklingsstrategi. Departementet merker seg at styret ved HiL anser det som en prioritert oppgave å arbeide for en utvidelse av høyskolens arealer. Departementet vil presisere at det er viktig at institusjonen arbeider videre med planer for god og effektiv bruk av eksisterende bygg og utstyr. Nye læringsformer, arbeidsformer og arbeidsredskaper ikke minst innenfor IKT, krever og legger til rette for nye måter å planlegge og sikre arealeffektivitet. Departementet vil oppfordre HiL til å sørge for funksjons- og behovsanalyser som legger til rette for en fremtidsrettet og god utnyttelse av campus. Departementet registrerer at internkontroll er et pågående arbeid høyskolen jobber med og at høyskolen deltar i samarbeidsforumet i regi av Direktoratet for økonomistyring. HiLs vurdering av styring og kontroll kommer ikke tydelig frem i årsrapporten, herunder hvorvidt institusjonen oppfyller kravene i henhold til økonomireglementet. Departementet mener institusjonen kan forbedre rapporteringen på dette. Øvrige tilbakemeldinger Departementet forutsetter at styringssystem for informasjonssikkerhet implementeres og at det rapporteres på dette innen 1. januar 2016. Departementet viser til tildelingsbrevet for 2015 og regjeringens mål om økning av antall lærlinger i statsforvaltningen. Departementet har i den forbindelse uttrykt en forventning om at universitetene og de statlige høyskolene samlet sett har økt antall lærlinger med 50 pst. i forhold til 2014 innen utgangen av 2016. Høgskolen i Lillehammer hadde flere lærlinger i forhold til sin størrelse enn gjennomsnittet i sektoren pr. oktober 2014. Departementet forventer at høyskolen fortsatt skal bidra til at sektoren når målsettingen om økt antall lærlinger i oktober 2016. 4 Møtedato Saksansvarlig Saksbehandler Arkivreferanse 51/15: 23.09.2015 Rektor GB NTNU-fusjonen og konsekvenser for Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) 1. Forslag til vedtak Tatt til orientering. 2. Sammendrag Fusjonen som Høgskolen i Gjøvik (HiG) står foran får konsekvenser for organiseringen av studentvelferden ved HiL ved at Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) betjener både HiG og HiL. En arbeidsgruppe sammensatt av styreledere og direktører ved de berørte samskipnadene har utredet ulike modeller. Notatet fra arbeidsgruppen følger vedlagt sammen med HiLs høringssvar til utredningen. Ved høringsfristens utløp har de fleste høringsinstansene utenfor Oppland anbefalt en modell som innebærer at virksomhetene som studentsamskipnaden i Oppland driver i Gjøvik og Studentsamskipnaden for Sunnmøre driver i Ålesund utfisjoneres fra henholdsvis SOPP og Studentsamskipnaden for Sunnmøre, mens virksomheten i Gjøvik og Ålesund fusjoneres inn i Studentsamskipnaden i Trondheim. Departementet har bedt om at modellen for studentvelferd ved Nye NTNU iverksettes allerede fra 1.1.2016. På styremøte 23. september vil adm. dir i SOPP, Monika Solberg, komme å orientere om saken. Vedlegg 1: Studentvelferd ved «Nye NTNU» - En utredning for organiseringen av studentvelferden ved fusjonerte NTNU mottatt 14.8.15 Vedlegg 2: Høringssvar fra HiL på arbeidsgruppens utredning av 26.8.15 Vedlegg 3: Organisering av studentvelferd for studenter i Gjøvik og Lillehammer, brev fra SOPP til KD av 11.9.15 med styrevedtak fra SOPP av 11.9.15 1 Vedlegg 1 Studentvelferd ved «Nye NTNU» En utredning for organiseringen av studentvelferden ved fusjonerte NTNU Studentsamskipnaden i Oppland Studentsamskipnaden for Sunnmøre Studentsamskipnaden i Trondheim INNHOLDSFORTEGNELSE I. Bakgrunn for utredning a. Bakgrunn s. 2 b. Sammensetning og mandat s.2 – 3 II. Kort om dagens tilbud ved SOPP, SfS og SiT a. Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) s. 3 – 5 b. Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) s. 5 – 6 c. Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) s. 6 – 7 III. Nøkkeltall s. 7 IV. Rammebetingelser s. 7 – 8 V. Vurderingskriterier s. 8 – 9 VI. Modelloversikt s. 9 – 10 a. Modell 1: Studiestedene tilhører hver sin lokale samskipnad/ de eksisterende samskipnadene opprettholdes s. 10 b. Modell 2: Fusjon; SOPP og SfS slås sammen med SiT s. 10 c. Modell 3: Fisjon – fusjon; sammenslåing av samskipnads- virksomhetene i Ålesund og Gjøvik med SiT s. 11 d. Modell 4: Outsourcing; SiT overtar samskipnadsansvaret for «Nye NTNU», og outsourcer aktivitetene til SOPP og SfS s. 11 VII. Modellvurderinger a. Modell 1: Studiestedene tilhører hver sin lokale samskipnad/ de eksisterende samskipnadene opprettholdes s. 11 – 12 b. Modell 2: Fusjon s. 13 – 15 c. Modell 3: Fisjon – fusjon s. 15 – 17 d. Modell 4: Outsourcing s. 17 VIII. Fremdriftsplan s. 17 – 18 IX. Veien videre s. 18 X. Vedlegg Vedlegg 1: Tabell 1 – Hovednøkkeltall Vedlegg 2: Brev fra Kunnskapsdepartementet 1 I. Bakgrunn for utredning a. Bakgrunn Januar 2015 ble fusjonen mellom Høgskolen i Sør- Trøndelag (HiST), Norges Teknisk- Naturvitenskapelig Universitet (NTNU), Høgskolen i Gjøvik (HiG) og Høgskolen i Ålesund (HiÅ) vedtatt av styrene ved de respektive utdanningsinstitusjonene. Strukturmelding 18; Konsentrasjon Fusjonen ble for kvalitet – senere omtalt i Strukturreform i universitets- og høyskolesektoren, før den ble vedtatt ved av regjeringen 19.juni 2015. I strukturmelding 18 sies det om studentsamskipnadene at «Kunnskapsdepartementet mener at det er hensiktsmessig at en institusjon i utgangspunktet kun skal betjenes en studentsamskipnad, med mindre det er særlige hensyn som gjør at det er formålstjenlig med en annen løsning.» Videre i strukturmeldingen oppfordres studentsamskipnadene som berøres av strukturendringene i universitetsog høyskolesektoren, om å enes om rammene for eventuell sammenslåing av studentvelferden så snart som mulig og ha en klar tidsplan for sammenslåing. Kunnskapsdepartementet fatter endelig vedtak om sammenslåing. På bakgrunn av dette, og på bestilling fra styringsgruppen- og prosjektgruppen for fusjonsprosjektet ved NTNU, til Studentsamskipnaden i Trondheim, ble det opprettet en arbeidsgruppe som sammen skulle utrede modeller for organiseringen av studentvelferden ved «Nye NTNU1». 1 «Nye NTNU» brukes som begrep for å tydeliggjøre at det gjelder studentvelferden for de studenter og studiesteder som omfattes av fusjonen. 2 b. Sammensetning og mandat 14.april 2015 hadde arbeidsgruppen sitt første møte hvor det ble enighet om fire modeller som skulle utredes, og en plan for fremdriften i arbeidet ble lagt. Arbeidsgruppen består av styrelederne fra SOPP, SfS og SiT; Elise Arnheim, Malin Ek Bråtene og Knut Jørgen Vie, respektivt, samt samskipnadenes administrerende direktører; Monika Solberg, Jan Henning Egset og Knut Solberg. SiT stilte også med prosjektsekretær fra og med gruppens andre møte, 27. mai 2015; Kristine Iversen. Gruppen har i alt hatt tre møter og ett telefonmøte. Som et ledd i NTNUs fusjonsprosess ble det etablert en styringsgruppe hvis ansvar var å ivareta og gjennomføre oppgaver i forbindelse med fusjonen. Under styringsgruppens møte 18.mars 2015, ble følgende vedtatt om organiseringen av studentsamskipnader: «Styringsgruppa forutsetter at Studentsamskipnaden i Trondheim, i nært samarbeid med de øvrige berørte samskipnader og KD (Kunnskapsdepartementet, red.anm.), utreder saken videre.» I forkant av arbeidsgruppens andre møte, 27.mai 2015, hadde samtlige av studentsamskipnadstyrene styremøter, hvor det ble orientert om gruppens arbeid. Følgende vedtak ble referert: Studentsamskipnaden i Oppland: «Styret har drøftet situasjonen rundt fusjonsvedtaket mellom HiG og NTNU. Styret har gitt innspill til prosessen og ber administrasjonen spille en aktiv rolle for å sikre et godt fremtidig studentvelferdstilbud ved HiG og HiL.» Studentsamskipnaden i Trondheim: 3 «Konsernstyret slutter seg til opplegg og framdriftsplan for å ivareta studentvelferden ved «Nye NTNU». Konsernstyret vil på grunnlag av utredningen fatte beslutning om valg av modell. Konsernstyret forutsetter tett dialog og innspill fra aktuell interessenter og tett kontakt med styringsgruppa for fusjonen.» Studentsamskipnaden for Sunnmøre «Styret i SfS har gitt innspel til prosessen og meiner at SfS må spele ei aktiv rolle for å gi studentane i Ålesund eit godt velferdstilbod i «Nye NTNU». Styret vil understreke at det er viktig at velferdstilbodet til studentane ved Høgskulen i Volda ikkje vert svekka i det nye landskapet for høgre utdanning i Noreg. Styret ber om å bli informert om og involvert i arbeidet.» II. Kort om dagens tilbud ved SOPP, SfS og SiT a. Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) Kort introduksjon til SOPP Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) skal ivareta studentenes velferdsbehov og tilrettelegge for lik rett til utdanning. SOPP har et godt og nært samarbeid med studentene og utdanningsinstitusjonene, og jobber kontinuerlig for å forbedre og videreutvikle velferdstilbud til studentene. SOPPs visjon er «Landets mest fornøyde studenter». SOPP jobber for studentene og jobber aktivt for at studentlivet skal bli enklere og bedre på Gjøvik og i Lillehammer. Overskuddet fra forretningsdriften går direkte tilbake til studentene og studentvelferden. SOPPs verdier skal gjenspeile virksomhetens kultur og prioriteringer, og være ledende i hvordan de ansatte skal forholde seg til hverandre og omgivelsene – Serviceinnstilt, Omsorgsfull, Positiv og Profesjonell. SOPP er organisert i 5 utøvende enheter; SOPP Bolig, SOPP Kantine, SOPP Helse, SOPP og Print, Bok og SOPP Barnehage. SOPP bidrar med 4 økonomisk støtte og opplæring til foreninger og lag for studentene i Gjøvik og Lillehammer. SOPP er en aktivt aktør i forhold til planlegge og gjennomføre studentrettede aktiviteter i samarbeid med utdanningsinstitusjonene og studentorganisasjonen. Dagens tilbud Bolig – 1044 boliger på Lillehammer og 528 boliger på Gjøvik. Det bor 1700 personer hos SOPP, hvorav ca. 200 av disse er internasjonale studenter. Mat – per i dag drifter SOPP en kantine ved HiG, og en kantine og en kaffebar ved HiL. Vi tilbyr god mat med høy kvalitet til studentvennlig priser. Tilbudet videreutvikles kontinuerlig for å imøtekomme studentenes behov og ønsker. SOPP kantine kommer svært godt ut i prissammenligning med de andre studentkantinene. Studenthus – Studenthusene er viktige møteplasser for kultur og studentlivet. SOPP drifter studenthusene «Huset» ved HiG og «Studenten» ved HiL, mens det er studentene selv som skal skape aktivitet og innhold i studenthusene. Idrett – Institusjonen har tilrettelagt treningsrom for studentene ved begge institusjonene. SOPP har bidratt til å etablere ny idrettshall ved Høgskolen i Gjøvik som står klar til bruk høsten 2015. Studentene ved HiG er ved bruksavtale sikret rett til bruk av idrettshallen. Barnehager – SOPP har to barnehager med ca. 57 barnehageplasser. Vi opptatt av å være nettverksskapere hvor barn og voksne knytter nye vennskapsrelasjoner. Vi gir eksamensgaranti. Helse – SOPP tilbyr et bredt helsetilbud gjennom helsesøster, rådgivningstjeneste og studentrelevante kurs. Fra studiestart 2015 vil også studenten få tilbud om psykolog. SOPP har også gode helserefusjonsordninger for studentene. 5 Støtte til studentforeninger – vi gir opplæring og økonomisk støtte for å bygge opp og styrke studentfrivilligheten i Lillehammer og Gjøvik. b. Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) Kort introduksjon til SfS Studentsamskipnaden for Sunnmøre(SfS) skal bidra til at studentane «har det godt» på Sunnmøre og bidra til at fleire ønsker å studere i Ålesund og Volda. I samarbeid med studentane skal SfS utvikle velferdstilbod, varer og tenester dei har behov for. SfS har som visjon «å gjere studiekvardagen komplett» og skal sette studenten i første rekke ved å tilby kjernetenester og produkt av høg kvalitet til konkurransedyktige prisar. Overskotet av SfS sitt virke skal bidra til å sikre og vidareutvikle velferdstilbodet til studentane. Per i dag er SfS organisert i Eigedom, Kantine, Barnehage, Bokhandel og Velferd. Under Velferd ligg helsesøster, rådgjeving, psykolog, studenthus og refusjonsordningar. I tillegg til dette kjem tilskot til lag og organisasjonar. Dagens tilbod Mat – per i dag driftar SfS 3 kantiner med ca. 800 sitteplasser. Vi satsar på mat med god kvalitet til konkurransedyktige prisar. Samanlikna med dei andre studentsamskipnadane kjem vi prismessig svært godt ut. Bustad – det bur 850 personer hos SfS, der ca. 200 av desse er internasjonale studentar. Det er fokus på å utvikle gode og trygge bumiljø. I dei seinare åra har vi bygt nye bustader i Ålesund, medan bustadane i Volda er bygt på 70 og 90 talet. Idrett – SfS har ikkje eigne treningssenter, men har avtalar om studenttrening hos Stamina. Vi støttar også studentidrettslaga økonomisk. 6 Høgskulen i Ålesund har gymnastikksal og Høgskulen i Volda har idrettsbygg med salar og symjehall. Barnehagar – SfS har ein barnehage i Volda. I Ålesund dreiv vi barnehage fram til sommaren 2015. Helse – SfS har utvikla gode helsesøsterordningar, rådgjevingsteneste og psykologtenester. I tillegg har vi gode refusjonsordningar. Støtte til studentorganisasjonar – vi gir økonomisk støtte for å bygge opp under studentorganisasjonar i Ålesund og Volda. c. Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) Kort introduksjon til SiT Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) skal bidra til at studentene trives i Trondheim og at flere ønsker å komme hit. I samarbeid med studentene skal SiT utvikle velferdstilbud, varer og tjenester de har behov for. Identiteten til SiT beskriver hvordan vi ønsker å være, og er forkortet til huskeregelen «SIN BIT»: Spesialist på studentenes behov, Ideell; studentvelferd er vårt hovedmål og Nøktern; vi sløser ikke med studentenes penger. Studenten er Betydningsfull, for både SiT og studentmiljøet, Inkludert i studentmiljøet gjennom de møteplassene vi tilbyr og Trygg på livet som student; vi skal være et sikkerhetsnett som hjelper og samarbeider. Per i dag er SiT organisert i tre utøvende enheter; i) SiT Bolig, ii) SiT Kafe og iii) SiT Velferd. Under SiT Velferd faller bl.a. rådstjenestene, idrett, psykologene, helsesøstrene, legesenter og refusjonsordningen. I tillegg til dette kommer også SiTs sponsorordning. Hvert år inngår SiT sponsoravtaler med foreninger og lag for studentene i Trondheim, med inntil 1 million kroner. Det er kulturstyret som behandler søknadene og tildeler midler – våren 2015 ble det delt ut ca. 700 000 kroner. Videre 7 inngås det også direkte samarbeidsavtaler med noen av de større studentorganisasjonene som Studentersamfundet, UKA, Internasjonal Studentfestival i Trondheim (ISFiT), Quak! og Fadderutvalget på Dragvoll. Dagens tilbud Mat – per i dag drifter SiT 15 kantiner, tre storkiosker og tre kaffebarer, med til sammen ca. 4200 sitteplasser. Det satses på mat som er laget fra bunnen av, og konseptene videreutvikles kontinuerlig for å imøtekomme studentenes behov og ønsker. Bolig – det bor 5400 personer hos SiT, hvorav ca. 1000 av disse er internasjonale studenter. Det er fokus på å utvikle gode bomiljø, med bl.a. aktivitetshus. I de senere årene er det også bygd mye nytt, og her har det vært satset på miljøvennlige-, og innovative- og tekniske løsninger. Idrett – SiT drifter i dag tre idrettssenter og ett treningsstudio, og har om lag 15 000 medlemmer. SiT Idrett tilbyr et bredt utvalg av gruppetimer, egentrening, treningsveiledning og personlig trener, samt diverse haller og klatrevegger. SiT har et unikt samarbeid med NTNU og Norges største idrettslag, NTNUI, om et bredt tilbud til de som driver idrett og de studentene som kun ønsker å trene. Barnehager – SiT har tre barnehager med ca. 280 barn. Barnehagene har utviklet en rekke tjenester tilpasset studentforeldres behov. Helse – SiT har over tid utviklet et bredt helsetilbud for å møte de helseutfordringene som vi avdekte hos studentene gjennom Helse- og trivselsundersøkelsen (SHoT). Tilbud som har vært et resultat av dette har blant annet vært økt fokus på- og bevilgning til psykolog- og helsesøstertjenester, lykkepromille- prosjektet og et økende kurstilbud. Støtte til studentforeninger – SiT tilbyr kursing, opplæring og økonomisk støtte for å bygge opp under studentfrivilligheten i Trondheim. 8 III. Nøkkeltall Tabell 1 i vedlegg 1 gir en oversikt over SiT, SOPP og SfS sin nåværende situasjon og drift, samt regnskapstall per 31.desember 2014. Hensikten med dette er å gi interessenter og Kunnskapsdepartementet god bakgrunnsinformasjon. IV. Rammebetingelser Rammebetingelsene for driften av studentsamskipnadene har endret seg betydelig og er under stadig utvikling. Noen av de største utfordringene ansees av gruppen for å være: - Endring i høyere utdanningsstruktur - Endring i adferden og studentenes behov - Teknologi - Økt konkurranse og krav til effektiv drift - Internasjonalisering Under utvikling- og gjennomføring av en eventuell endring i organiseringen av studentvelferden, er det viktig at dette tas i betraktning for at løsningen skal være bærekraftig. V. Vurderingskriterier Under utredningsgruppens andre møte, 27.mai 2015 i Gjøvik, ble det enighet om å vurdere de fire modellene opp mot syv vurderingskriterier. De syv kriteriene er som følger: i) Studentstyring Dette punktet går på organiseringen av- og samspillet med studentdemokratiene på studiestedene. 9 ii) Samspill med lokale samarbeidspartnere Dette kriteriet ser på samspillet til studentsamskipnadene med lokale aktører, herunder bl.a. fylkeskommune, kommune og lokalt næringsliv. iii) Kompetanse og effektiv drift Dette kriteriet er en vurdering av studentsamskipnaden drift og mulig kompetanseendring under de forskjellige modellene. iv) Oversiktlighet Dette punktet ser på organisasjonens oversiktlighet, og hvor lett det vil være for ansatte og studenter å vite hvor og hvem de skal henvende seg til. v) Utdanningsinstitusjonenes innflytelse og samspill Dette kriteriet vurderer utdanningsinstitusjonenes innflytelse og samspill med studentsamskipnadene. vi) Likeverdig studentvelferd Forskrift om studentsamskipnaders kapittel 3, §8, fjerde ledd ligger til grunn for vurderingen av hva som legges i begrepet et «likeverdig velferdstilbud»: «Studentsamskipnadene skal tilpasse studentvelferdstilbudet etter de lokale studentenes ønsker og behov, samt øvrige lokale forutsetninger, som tilbudet på stedet, for øvrig, inntektsgrunnlag for tjenestene og studentsamskipnadens økonomi.» Gruppen har også basert seg på Likestillings- og diskrimineringsombudets sin definisjon av «likeverdige tjenester» når dette punktet er blitt utredet: «Likeverdige tjenester handler ikke om å behandle alle likt, men om å - Ta hensyn til at folk er ulike - Tilpasse tilbudet etter folks behov […]Likeverdige tjenester til alle betyr ikke like tjenester til alle. Det betyr tilrettelagte tjenester for den enkelte og for ulike grupper.» 10 vii) Risiko Dette kriteriet tar for seg vurderingen av eventuelle risikoer for studentsamskipnadene, studenter og ansatte som medfølger et gitt modellvalg. VI. Modelloversikt Under utredningsgruppens første møte, 14. april på Gardermoen, ble fire modeller for organisering av studentvelferd ved «Nye NTNU» vurdert som aktuelle, og det ble bestemt at disse skulle utredes videre. De fire modellene det i første omgang var enighet om å utrede var: i) Studiestedene tilhører hver sin lokale samskipnad/ de eksisterende samskipnadene opprettholdes ii) Fusjon; SOPP og SfS slås sammen med SiT iii) Fisjon – fusjon; sammenslåing av samskipnadsvirksomhetene i Ålesund og Gjøvik med SiT iv) Outsourcing; SiT overtar samskipnadsansvaret for «Nye NTNU», og outsourcer aktivitetene til SOPP og SfS I Stortingsmelding 18; Konsentrasjon for kvalitet står det at «Kunnskapsdepartementet mener at det er mest hensiktsmessig at en institusjon i utgangspunktet kun skal betjenes av én studentsamskipnad, med mindre det er særlige hensyn som gjør det formålstjenlig med en annen løsning». Arbeidsgruppen vurderte derfor at de 4 foreslåtte modellene kunne være alternative modeller for organisering av studentvelferden ved «nye NTNU». Kunnskapsdepartementet skriver i brev av 19. juni (se vedlegg 2) at de vurderer det som mest hensiktsmessig at en institusjon i utgangspunktet skal betjenes av én studentsamskipnad. De skriver videre at det er opptatt av at det etableres en enhetlig organisering av studentvelferden ved NTNU. Modell iv vurderes da ikke lenger som et reelt alternativ, og er derfor ikke utredet i rapporten. Modell i gir likevel et godt sammenligningsgrunnlag, og er derfor blitt belyst. Modell ii og modell 11 iii er nå de aktuelle modeller for organisering av studentvelferden ved «Nye NTNU. a. Modell 1: Studiestedene tilhører hver sin lokale samskipnad/ de eksisterende samskipnadene opprettholdes Denne modell betyr ingen endringer i dagens organisering av de forskjellige studentsamskipnadene og de vil operere som før. Denne modellen krever tre fristasjonsavtaler/ samarbeidsavtaler, og NTNU vil måtte forholde seg til tre samskipnadsstyrer. Valg av denne modellen vil også muligens bety ulik semesteravgift for NTNU- studentene, avhengig av hvilken by de studerer i. Den lokale brukerstyringen og tilbudet vil være basert på den lokale samskipnadens tilbud – i samarbeid med studentene. Denne modellen har blitt vurdert som lite aktuell, men gir som nevnt tidligere, et godt sammenligningsgrunnlag for de to modellene som er blitt vurdert som aktuelle. b. Modell 2: Fusjon; SOPP og SfS slås sammen med SiT Denne modellen innebærer en fusjon mellom SOPP, SiT og SfS, og vil resultere i én stor samskipnad for flere institusjoner. Studiestedene i Lillehammer og Volda vil også bli betjent i denne modellen. c. Modell 3: Fisjon – fusjon; sammenslåing av samskipnadsvirksomhetene i Ålesund og Gjøvik med SiT I denne modellen vil SiT ta over studentsamskipnadsvirksomhetene i Ålesund og Gjøvik. Dette betyr at SOPP og SfS må fisjonere ut sin 12 virksomhet i Gjøvik og Ålesund. Studiestedene i Volda og Lillehammer vil fortsatt bli betjent av studentsamskipnadene SOPP og SfS, mens studiestedene i Ålesund og Gjøvik vil bli betjent av SiT. Bruken av metode ved den tekniske gjennomføringen må vurderes. d. Modell 4: Outsourcing; SiT overtar samskipnadsansvaret for «Nye NTNU», og outsourcer aktivitetene til SOPP og SfS I denne modellen vil SiT overta studentsamskipnadsansvaret for «Nye NTNU», og outsource studentvelferden i Gjøvik og Ålesund til henholdsvis SOPP og SfS. I brev fra Kunnskapsdepartementet, jf. tidligere punkt og vedlegg 2, er ikke denne modellen lenger å vurdere som et reelt alternativ til organiseringen av studentvelferden ved «Nye NTNU». VII. Modellvurderinger a. Modell 1: Studiestedene tilhører hver sin lokale samskipnad/ de eksisterende samskipnadene opprettholdes i. Studentstyring Studentene velger lokalt til styrene. NTNU er representert i alle tre styrene. Denne modellen betyr en videreføring, i stor grad, av nåværende ordninger for medvirkning. ii. Samspill med lokale samarbeidspartnere «Korte veier» når det gjelder påvirkning, samarbeid og tilrettelegging av best mulig studentvelferd lokalt. Ledelse og beslutningsmyndighet ligger lokalt. Fellestiltak for studentene vil skje 13 i samarbeid med utdanningsinstitusjonene og næringsvirksomhet, kommune, fylkeskommune, organisasjoner og lignende. iii. Kompetanse og effektiv drift Basert på de enkelte samskipnadene slik de er i dag, og gir ingen endring i kompetansenivå som følge av organisering. Eventuelt samarbeid vil skje gjennom nye og eksisterende fora. Kan gi konstruktiv konkurranse studentsamskipnadene i mellom. iv. Oversiktlighet Modellen vil være uklar, organisatorisk sett, og krever at studentsamskipnadene samordner innsatsen, spesielt i forbindelse med kommunikasjon av velferd. v. Utdanningsinstitusjonenes innflytelse og samspill NTNU har et klart ansvar for læringsmiljø og har et overordnet ansvar for studentvelferden. Med dette som utgangspunkt, må de engasjere seg på hvert av studiestedene. Dette gjøres blant annet ved at NTNU sitter i de enkelte styrene. NTNU må bidra gjennom fristasjonsavtaler/ samarbeidsavtaler og tilskudd, og de må definere et basisnivå for studentvelferd. Det vil være tre samskipnadsstyrer som NTNU må samspille med l. vi. Likeverdig studentvelferd Studentvelferd er basert på lokale forhold, og beslutninger tas lokalt. Identitet mot «regional» utdanningsinstitusjon og en lokal samskipnad. vii. Risiko Denne modellen krever minst omstilling for studentsamskipnadene. Modellen gir NTNU en kommunikasjonsutfordring, da kanskje 14 spesielt i forhold til opplevde og faktiske ulikheter på kvalitet og bredde av velferdstilbudene. Ingen risiko for at samarbeidsavtale med Fagskolen Innlandet avsluttes. b. Modell 2: Fusjon i. Studentstyring Kan resultere i mindre innflytelse fra mindre studiesteder, da avstanden til beslutningstakere økes. Større velferdsavgjørelser sentraliseres, men det åpner for lokal påvirkning på basisnivået. ii. Samspill med lokale samarbeidspartnere Fare for mindre lokalt fokus og tilstedeværelse fra toppledelse for samskipnaden. Mulighet for tap av kontakt med beslutningstakere, lokalt. Avhengig av organisering, kan denne modellen medvirke til større påvirkningskraft, lokalt, og gir studentsamskipnaden et større forhandlingskort. iii. Kompetanse og effektiv drift Denne modellen vil kunne bidra til et større og mer samlet fagmiljø, og vil resultere i en spissing av kompetanse. Modellen åpner for mulighet for stordrift. På grunn av den geografiske avstanden mellom byene kan ledelsen og drøftingen av «satellittene» bli krevende. Modellen gir mer rom for innovasjon og bruk/ utvikling av teknologi. Vil gi samskipnaden en større forhandlingsstyrke. Bidrar til kompetanseutveksling. 15 Det kan være fare for mindre fleksibilitet i utførelsen av oppgaver, lokalt. Dette krever gode ledelse- og driftsmodeller for å løses på en god måte. iv. Oversiktlighet Implementeringen av denne modellen vil gi en enhetlig struktur; én samskipnad for NTNU, som også ivaretar studentvelferden til de andre utdanningsinstitusjonene. Modellen krever flere fristasjonsavtaler, og det må bygges opp et studentdemokrati som ivaretar alle. Denne organiseringen vil bidra til en mer oversiktlig og styrket samskipnadsstruktur. viii. Utdanningsinstitusjonenes innflytelse og samspill De øvrige utdanningsinstitusjonene kan miste innflytelse. Det vil ikke være mulig med representasjon i styret fra alle institusjonene, noe som forutsetter at det etableres gode samarbeidsavtaler utdanningsinstitusjonene imellom og med studentsamskipnaden, som sikrer innflytelse, kontaktmøter og arenaer. v. Likeverdig studentvelferd Koordineringen av velferdstilbudene for de som er tilknyttet NTNU blir enklere, men tilbudet hos de ulike institusjonen kan bli ulikt på grunn av ulikt bidrag fra institusjonene. Modellen kan bidra til en profesjonalisering av studentvelferden. Vil gi en utfordring i forhold til opplevd ulikhet og faktiske forskjeller på 16 kvalitet og bredde av tilbud. Dette krever arbeid med å skape aksept for ulike løsninger på grunn av ulike lokale forhold. vi. Risiko Denne modellen for organisering betyr en svært omfattende prosess som vil kreve mye i forbindelse med kommunikasjon, internt og eksternt, av endringer og omstillinger. De geografiske avstandene mellom hver studieby forsterker både behovet for en god kommunikasjonsstrategi og utfordringen rundt gjennomføringen organisatoriske av dette. endringer, Prosessen og det er utviklingen krever en også reell og store risiko at studentsamskipnadene kan miste kompetanse. Det kan være en risiko for at all bestemmelsesmakt flyttes til Trondheim, og de mindre campusene kan oppleve organiseringen som mer hierarkisk. Organisasjonsidentiteten til studentsamskipnadene som ligger i Volda og Lillehammer kan bli utfordret da de ikke omfattes i NTNU fusjonen. Det vil også være en risiko for at samarbeidsavtalen med Fagskolen Innlandet ikke videreføres under denne modellen. Valg av denne modellen krever at det aktivt arbeides for å hindre at det oppstår problematikk rundt organisasjonelle kulturforskjeller. Videre kreves det av ansatte at de setter seg inn i nye systemer, og implementerer dette i arbeidet. Herunder er det en risiko for at ansatte opplever at de overtar dårligere systemer enn de som er blitt brukt før. Da strukturen for organiseringen av de gjenværende utdanningsinstitusjoner ikke er bestemt, medfører valg av denne modellen en reell risiko for samme problematikk som i tilfelle Bodø/Narvik. Her hadde studentsamskipnaden i Narvik nettopp blitt fusjonert inn i Studentsamskipnaden for Nordland (Bodø). Som et 17 resultat av Strukturmelding 18 valgte Høgskolen i Narvik å tilslutte seg Norges Arktiske universitet (Tromsø). Som en følge av dette ble det besluttet at samskipnaden skal overføres til Norges Arktiske Studentsamskipnad. Det gjennomføres nå en prosess der Narvik fisjoneres ut av Samskipnaden for Nordland, kort tid etter at de er fusjonert inn. c. i. Modell 3: Fisjon – fusjon Studentstyring I denne modellen har Volda og Lillehammer full styring i sine studentsamskipnader og høyskoler, mens Gjøvik og Ålesund ivaretas av NTNU-systemet. Videre kan løsningen med Velferdstinget (VT) videreføres, med tydelig fokus og spissing mot studentvelferd ved «Nye NTNU» og de andre utdanningsinstitusjonene. Studentene har igangsatt arbeidet for hvordan de skal organisere studentdemokratiet ved «nye NTNU». ii. Samspill med lokale samarbeidspartnere Vil gi studentsamskipnaden i Trondheim flere samarbeidspartnere å forholde seg til. Også denne modellen har en risiko for et mindre lokalt fokus og tilstedeværelse fra toppledelsen i samskipnaden. Modellen gir større påvirkningskraft, lokalt, og et større forhandlingskort. 18 iii. Kompetanse og effektiv drift I stor grad gir denne modellen samme utfordringen som i modell for fusjon. Den gir altså et større og mer samlet fagmiljø og enhetlige rutiner, samt en spissing av kompetanse. Også her er det en fare for mindre fleksibilitet i utførelsen av oppgaver, og det er også her essensielt med gode ledelse- og driftsmodeller. Modellen åpner også for studentsamskipnaden større muligheter for stordrift, gir forhandlingsstyrke og åpner for kompetanseutveksling – men i mindre grad enn det som ville vært under modell for fusjon. iv. Oversiktlighet Også dette punktet er likt det som er under modell for fusjon; modellen gir en enhetlig struktur, med én studentsamskipnad for NTNU. Studentvelferden for Volda og Lillehammer ivaretas lokalt. For «Nye NTNU» må det bygges opp et studentdemokrati som ivaretar alle. Sammenlignet med modell for fusjon, gir denne modellen en enklere oppgave i forbindelse med kommunikasjon- og koordinering av velferdstilbud. Modellen kan gi bedre fellesskapsfølelse blant studentene ved NTNU, men også ved høgskolene i Lillehammer og Volda., da det blir et en-til-en forhold mellom samskipnad og institusjon. 19 v. Utdanningsinstitusjonenes innflytelse og samspill NTNU har betydelig innflytelse, og sitter tett på studentsamskipnaden. Høgskolene i Volda og Lillehammer vil ha lik innflytelse over sine studentsamskipnader. I denne modellen har utdanningsinstitusjonene mulighet til å prioritere kun egne studenter. vii. Likeverdig studentvelferd Et basistilbud for studentvelferd og semesteravgift bestemmes for de som er innenfor NTNU, og tilsvarende for høgskolene i Lillehammer og Volda. vii. Risiko Denne modellen er også krevende organisatorisk. Den tekniske gjennomføringen med utskillelse av virksomheten i Gjøvik og Ålesund medfører gjennomføring av en rekke formaliteter Som i modellen for fusjon vil det være en rekke utfordringer knyttet til omstilling, det må derfor være et sterkt fokus på kommunikasjon eksternt og internt. Det vil bli et større system og nye og enhetlige rutiner, og andre systemer vil kunne gi en følelse av større avstand og mindre fleksibilitet. d. Modell 4: Outsourcing Modell for outsourcing er ikke blitt utredet. Jf. kapittel VI: Modelloversikt, punkt d. 20 VIII. Fremdriftsplan Rapporten vil behandles av studentsamskipnadenes styrer og oversendes Kunnskapsdepartementet for behandling i midten av september 2015. Interessentenes uttalelser og studentsamskipnadstyrenes anbefalinger blir en del av rapporten som vedlegg. Det er satt mål om at valgt modell skal være operativ fra og med 1.januar 2016, samme dato som NTNU fusjonen. Samskipnadene vil ha nytt fellesmøte raskt etter modellavgjørelsen er tatt, for å legge en fremdriftsplan for den operative gjennomføringen 1.januar 2016, og prosessene etter dette. Det åpnes for at Kunnskapsdepartementet deltar på dette møtet. IX. Veien videre Uansett hvilken modell som blir vedtatt for organiseringen av studentvelferden ved «Nye NTNU», vil en god gjennomføring være avhengig av at alt av formaliteter blir ivaretatt, samt gir rom for påvirkning og innflytelse fra ansatte, studentene og institusjonene som påvirkes av endringer. Tett kontakt med Kunnskapsdepartementet vil være nødvendig for en god og bærekraftig gjennomføring av en eventuell endring i dagens studentsamskipnadsoppbygging i Gjøvik, Lillehammer, Ålesund, Volda og Trondheim. X. Vedlegg Vedlegg 1: Tabell 1 – Hovednøkkeltall Vedlegg 2: Brev fra Kunnskapsdepartementet 21 Vedlegg 1. 2014 Tabell over nøkkeltall for SiT, SfS og SOPP Studentsamskipnaden i Trondheim (SiT) Studentsamskipnaden for Sunnmøre (SfS) Trondheim (Totalt) Totalt 33'846 Studentsamskipnaden i Oppland (SOPP) Ålesund Volda Totalt Gjøvik 5'828 8'444 3'124 (HiG) 219 (FI) 5'078 (HiL) NTNU HiST BI Jusstudentene v/ Folkeuniversitetet Campus Kristiania DMMH Høgskulen i Volda Høgskulen i Ålesund Høyskolen i Lillehammer Høyskolen i Gjøvik Fagskolen Innlandet Henrykte studenter – felles engasjement SfS skal gjere studiekvardagen komplett Landets mest fornøyde studenter Antall studenter Tilknyttede institusjoner Visjon KTI totalt 67 % (2014) 62 % (2014) 69 % (2014) Semesteravgift, høst 2014 510,- 450,- 420,- Sum driftsinntekter 504'206,- 76'153,- 130'472,- 55'678,- 4'525,- 12'788,- 2'384'658,- 326'632,- 573'948,- 813'738,- 78'689,- 142'929,- Årsresultat Total kapital EK Lillehammer BOLIG Trondheim (Totalt) Totalt Ålesund Volda Totalt Gjøvik Lillehammer 5'439 908 373 535 1'810 603.5 1206.5 16 % 15.60 % 16.50 % 15.00 % 23 % 19 % 25 % 1'586'479,- 286'000,- 500'295,- 179'315,- 14'004,- 27'225,- Søknadsfrist er 15.mai. De yngste studentene får fortrinn. Ellers i året fordeles HE løpende Søknadsfrist er 15.april for nåværende studenter, 1.juni for nye studenter. Fortløpende tildeling mellom 1.august og 1.juni Løpende etter 1.mars En måned fra dato til dato. To måneder fra den 15., eller siste dag i måneden. En måned fra dato. Trondheim (Totalt) Totalt Totalt Gjøvik Lillehammer 3 1 (planlagt kaffebar i nybygg 2017) 2 Antall hybelenheter Dekningsgrad Bokført verdi Vedlikeholdsfond Boligtildeling Oppsigelsestid KANTINE Antall serveringssteder 21 3 Ålesund 2 Volda 1 Omsetning eks. fristasjon 108'000'000,- 17'088'429,- 20'826 Bruttofortjeneste 60 % 55 % 56 % Resultat - 3'114'390,- 816'000,- 114'000,- Handlekurv plassering 14 2 3 Kaffeklubben- kopp: 69,betaler 12,- per kopp Dagskort, kantine: 80,frokost, lunsj og middag Frokostabonnement: 250,per måned Kaffeavtale/ kaffekort Middagskort: 580,- (10 middager) Kaffiavtale/ kaffikort Frokost/ lunsj pakke: 25,(2 stk, kaffe/ te/ melk og en frukt) Rabattordninger Fruktabonnement: 250,- per semester, en Suppekort frukt om dagen Fruktdeal: 10,- for 2 VELFERD Trondheim (Totalt) Totalt Ja – dropp inn Ja – dropp inn Ja – dropp inn Rådgiver Ja – dropp inn Ja – dropp inn og timebestilling Ja – timebestilling Legetjenester Bydelslegesenter - andre får akutt hjelp om det haster Nei Helsestasjon Fruktdeal: 10,- for 2 Ålesund Volda Totalt Nei Gjøvik Lillehammer Delvis via helsestasjon for ungdom Timebestilling. Registreringssamtale er gratis (med psykolog/ psykisk sykepleier, klinisk Timebestilling. sosionom). 150,- per samtale for de fire Registreringssamtale med første samtalene psykolog er gratis. 320,Psykologtjenester per samtale, opptil 1'092,Tannlege Nei – tannlegeliste Nei Timebestilling. Mål om å ha på plass tilbud om psykolog til studiestart 2015. Beløp på egenandel er ikke bestemt enda Nei – liste over tannlege Fra høsten 2016 Fra høsten 2016 Tannlege: SiT betaler 250,av studentenes utgifter til tannhelsesjekk. Nødvendig tannlegebehandling (lystgass/ narkose) krever henvisning fra lege eller psykolog. Egenandel 2000,-. Ved kostnader som overstiger 2000,- (EA) refunderes det 75 % av påfølgende Når beløpet er 50% kostnader. Maks 4000,- i av egenandelen i året. folketrygden, får du refundert det Offentlig lege: registrert hos overskytende. HELFO. Egenandel på 350,-. SpesialisthelseHelsefond: opptil tjenester listet opp under 10'000,- (EA 1000,-) HELFO egenandelstak 2. Egenandel 350,40 % på noen tannbehandlinger Fire helsesøstre er ansatt i SiT. Ambulerende Stød til kjøp av briller tjeneste på de ulike Refusjonsordning campusene Fysioterapeut og kiropraktor Kurs Treningstilbud Ja – utstrakt: Ta ordet, tidsplanlegging, stressmestring, medisinsk yoga, sjenert?, selvutvikling, depresjonsmestring, sorg- og livsmestring, passe sunn, motivasjon og endring. Dekker folketrygdens godkjente egenandel hos lege, psykolog, poliklinikk og røntgen, blå resept, medisinsk utstyr, opptil frikortgrensen; 2'185,- Lykkepromille-prosjektet Ja – begrenset Ja – begrenset: eksamensboost, ta ordet kurs, eksamensmestringskurs Tre idrettssenter og ett treningsstudio Treningstilbud i samarbeid med Stamina Høgskolen i Ålesund har Treningsrom på HiG og HiL. Tilgang til idrettshall for egen gymnastikksal Høgskulen i Volda har idrettsbygg med saler og svømmehall. studentlag Gjøvik SiT bistår NTNUI i driften av idrettslaget, administrativt og økonomisk. NTNUI har 23 koier og én storhytte, som studentene kan benytte seg av Annet SiT har ansatt en frivillighetskoordinator, som arbeider tett opp mot studentdrevne lag og foreninger. Herunder arrangeres kurs, og det blir gitt veiledning og Naust og båter til utlån for rådgivning studenter BARNEHAGE Trondheim (Totalt) SOPP bidrar med økonomisk støtte og opplæring til foreninger og lag for studentene i Gjøvik og Lillehammer Totalt Ålesund Volda Totalt Antall barnehager 3 1 0 1 2 Antall barnehageplasser 254 41 0 41 57 Eksamensgaranti; både for studentforeldre med barn i våre barnehager, og de som ikke har barn hos oss Gjøvik Lillehammer Gjøvik Lillehammer Eksamensgaranti Lørdagsåpent Lørdagspass i eksamens-tiden Student spesifikke tiltak Kulturverksted Åpen barnehage Helgeavlastning BOKHANDEL Trondheim (Totalt) Totalt Foreldrekaffe Ålesund Volda Totalt Driver selv/ antall butikker Nei 1 1 0 2 N/A 6'241,- 6'241,- 0 19'617,- Årsresultat N/A 122,- STUDENTHUS Trondheim (Totalt) Totalt Ålesund Antall Studentdrevet; Studentersamfundet 2 Studenthuset Studenthuset Banken Rokken 2 1 1 Gjøvik Lillehammer Huset Studenten Driftsinntekter - 94,Volda Totalt Det er ønskelig at det gjøres rede for det konkrete innholdet i forslagene og særlig at forhold knyttet til overdragelse av eiendeler, rettigheter og forpliktelser fremkommer, jf. studentsamskipnadsloven § 2. Vi ønsker dere lykke til med det videre arbeidet. Med hilsen Toril Johansson (e.f.) ekspedisjonssjef Monja Marie Evdahl seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Kopi til: Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Gjøvik Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Ålesund Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Side 2 Vedlegg 2 Studentsamskipnaden i Trondheim Studentsamskipnaden i Oppland Studentsamskipnaden for Sunnmøre Deres ref Vår ref Dato 15/3227- 19.06.2015 Organisering av studentvelferden til studentene ved NTNU Vi viser til kongelig resolusjon 19. juni 2015 om sammenslåing av Norges teknisknaturvitenskapelige universitet, Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Sør-Trøndelag og Høgskolen i Ålesund. De fire institusjonene organiseres som en institusjon fra 1. januar 2016 med navnet Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU). Som det fremgår i Meld. St.18 (2011-2015) Konsentrasjon for kvalitet – strukturreform i universitets- og høyskolesektoren som ble behandlet av Stortinget 11. juni, må organiseringen av studentsamskipnadene vurderes i sammenheng med endringer i strukturen i universitets- og høyskolesektoren. Det ansees som hensiktsmessig at en institusjon i utgangspunktet kun skal betjenes av én studentsamskipnad. Departementet er opptatt av at det etableres en enhetlig organisering av studentvelferden for studentene ved Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet. Vi ber om at Studentsamskipnaden i Trondheim, Studentsamskipnaden i Oppland og Studentsamskipnaden for Sunnmøre fortsetter dagens prosess med utredning av alternativer for organisering av studentvelferden for NTNU-studentene og forelegger for departementet et eller flere forslag til organisering som kan tre i kraft fra 1. januar 2016. Forslagene bør forespeiles departementet i god nok tid til at vedtak om sammenslåing med virkning fra 1.januar 2016 kan fattes. Postadresse Postboks 8119 Dep 0032 Oslo [email protected] Kontoradresse Kirkeg. 18 http://www.kd.dep.no/ Telefon* 22 24 90 90* Org no. 872 417 842 Universitets- og høyskoleavdelingen Saksbehandler Monja Marie Evdahl 22 24 77 55 Vedlegg 2 Arbeidsgruppen for utredning av organiseringen av studentvelferd ved «Nye NTNU v/prosjektsekretær Kristine Iversen [email protected] Lillehammer 26. august 2015 Høringsrunde – Studentvelferd ved «Nye NTNU» - høringssvar fra Høgskolen i Lillehammer Det vises til invitasjon til høringsrunde angående rapporten fra Arbeidsgruppen for utredning av organiseringen av studentvelferd ved «Nye NTNU» mottatt 14. august 2015. Den korte høringsfristen medfører at Høgskolen i Lillehammers (HiL) høringssvar er behandlet administrativt, og er således ikke drøftet i høgskolestyret. I høringsinvitasjonen blir vi bedt om å gi tilbakemelding på følgende: i) Hvilken av modellene de foretrekker og hvorfor ii) Tilbakemeldinger på utredningen iii) Råd og innspill til prosessen videre Innledende vurderinger og avgrensninger Vi vil innledningsvis understreke at vår erfaring med SOPP – som en samskipnad som har betjent både HiG og Hil, er meget gode. For eksempel har geografisk nærhet gjort det mulig å la samme SOPP-team dekke studieoppstarten både på Gjøvik og i Lillehammer. Likeledes er en ny psykologtjeneste i ferd med å starte opp for å betjene både HiL og HiG. Det er viktig for oss at den løsningen som blir valgt, blir minst like god som det vi har hatt til nå. Utfordringene knyttet til studentvelferd øker. Blant annet viser undersøkelser behov for sterkere innsats knyttet til helsetjenester, spesielt innen psykisk helse. Det er derfor av stor betydning at studentsamskipnaden som betjener våre studenter er solid nok og har tilstrekkelig kompetanse og finansiell kapasitet til å møte disse utfordringene. Høgskolen i Lillehammer ønsker fortsatt å ha en samskipnad som har ambisjon om å ha de mest fornøyde studentene i landet. Ad i) Foretrukken modell Når Høgskolen i Lillehammer ikke gir noen anbefaling av modell nå, er det fordi konsekvensene av de ulike modellene for studentvelferdstilbudet ved de institusjoner som ikke inngår i Nye NTNU, er for svakt belyst i den foreliggende rapporten. Det er grunn til å anta at de fire modellene, evt andre modeller som ikke er belyst, vil innebære forskjeller i samskipnadens finansielle evne til å tilby studentvelferdstjenester ved HiL. Dette er etter HiLs oppfatning et så avgjørende poeng at det vil være useriøst å gi vår anbefaling før dette er analysert. Vi mener videre at også modell 4 har potensialet til å bli en god løsning, og skulle gjerne sett at denne modellen var grundigere drøftet. 1 Ad ii) Tilbakemeldinger på utredningen Som nevnt under i) mener vi at det må gjøres et grundigere utredningsarbeid før konklusjoner trekkes. Det videre utredningsarbeidet bør i langt større grad vise konsekvensene av de ulike modellene for samtlige utdanningsinstitusjoner som blir berørt. Vi synes at den foreliggende utredningen i for liten grad viser perspektivet fra de institusjonene som ikke inngår i Nye NTNU. Utredningen er videre mangelfull når det gjelder å vurdere de juridiske og finansielle konsekvensene av de ulike modellene. Vi skulle gjerne sett at modell 4 også ble drøftet. Den ville gjøre det mulig å bygge videre på det etablerte SOPP-samarbeidet som omfatter HiL og HiG – et samarbeid som oppleves kvalitativt godt og ressursmessig effektivt. Ad iii) Råd og innspill til prosessen videre Vår anbefaling er at prosessen gis bedre tid slik at viktige forhold og konsekvenser av de ulike modellene blir beskrevet og analysert. Vi anbefaler derfor at prosessen med strukturendringer utsettes til 1. januar 2017 og at utredningsarbeidet fortsetter frem til våren 2016 med ny høringsrunde og etterfølgende behandling i samskipnadenes styrer. En grundigere utredning må også sikre de berørte parter en lengre høringsfrist, minimum 6 uker. Vi kunne videre tenke oss en nærmere begrunnelse for hvorfor modell 4 vurderes å være uhensiktsmessig. Vi ønsker også en avklaring av hvordan prosesskostnadene knyttet til strukturendringene skal fordeles og dekkes mellom samskipnadene og eventuelt om KD vil stille midler til rådighet. Med vennlig hilsen Kathrine Skretting Rektor Geir Bergkastet Direktør Kopi: Studentsamskipnaden i Oppland Lillehammer studentorganisasjon 2 Vedlegg 3