Vedtekter ØBMF 2015 - Øvre Bragernes Motorbåtforening
Transcription
Vedtekter ØBMF 2015 - Øvre Bragernes Motorbåtforening
Øvre Bragernes Motorbåtforening Muusøya 17, 3023 Drammen Konto: 2200 24 17972, Org. nr. 993 162 612 Vedtekter for Øvre Bragernes Motorbåtforening 1. Navn Foreningens navn er ”Øvre Bragernes Motorbåtforening” med forkortelse ØBMF. 2. Formål Foreningens formål er: Å virke for sammenslutning av båteiere bosatt i Buskerud og Vestfold, for å ivareta felles interesser som opplagsplass og havneplass, samt fremme båtinteresse, vennskap og samhold. 3. Årsmøtet Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Hvert år holdes årsmøtet i februar/mars måned. Dette bekjentgjøres med 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være levert skriftlig til styret innen 15. januar. På årsmøtet skal det forelegges beretning om foreningens virksomhet siste år, regnskap i revidert stand, budsjett for kommende år, valg av tillitsvalgte og eventuelle innkomne saker. Regnskapet følger kalenderåret. Ved vedtektsendring må det være 2/3 flertall av de fremmøtte, og minst 15 medlemmer må være tilstede. Andre forslag og valg avgjøres med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet har styreleder den avgjørende stemme. Forhåndsstemmer godkjennes ikke ved vedtektsendring. Foreningens eiendom kan ikke avhendes eller omdisponeres uten årsmøtets vedtak. 4. Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte kan innkalles med minst 14 dagers varsel, når styret finner det påkrevd, eller når det forlanges av minst 10 medlemmer. Det må oppgis hvilken sak som ønskes behandlet. For å være beslutningsdyktig må minst 10 prosent av medlemmene være tilstede. 5. Stemmerett Kun medlemmer i ØBMF kan stille på årsmøtet og er stemmeberettiget på møtet. Medlemmer som er forhindret fra å møte på årsmøtet kan benytte forhåndsstemmeseddel som sendes ut sammen med innkallingen til årsmøtet. Forhåndsstemmeseddelen må være foreningen i hende minst to dager før årsmøtet. 6. Styret Foreningen ledes av et styre på 9 medlemmer bestående av styreleder, nestleder, kasserer, sekretær, slippbas på liten slipp, slippbas på stor slipp, havnesjef, hus bestyrer og vaktsjef/styremedlem samt 2 revidert og vedtatt på årsmøtet 05. mars 2015. vara medlemmer. Foreningen skal ha 2 revisorer, som ikke er på valg samtidig. Styret er beslutningsdyktig med minst 5 styremedlemmer til stede. Valg av styret foregår på årsmøtet hvert år. Intet medlem kan unnslå seg valg. Gjenvalg kan frasies i så lang periode som et medlem umiddelbart forut har fungert. Samtlige valg gjelder for en periode på 2 år. Styreleder, eventuelt nestleder leder foreningens møter. Sekretæren skal føre protokoll fra foreningens års og styremøter, referat fra medlemsmøter og forhandlinger, samt vedlikeholde foreningens medlemsregister og føre venteliste på havneplass. Kassereren fører regnskapet og fakturering. Oppdages uregelmessigheter i regnskapet skal styret suspendere kassereren og overta funksjonen inntil saken er klarlagt. Revisorene skal revidere regnskapet. Ved inngåelse av avtaler/kontrakter kreves signatur fra styreleder og et styremedlem i fellesskap. 7. Medlemskap Skriftlig søknad om medlemskap sendes styret. Blir søknaden godkjent, betales et innmeldingsgebyr som er fastsatt av årsmøtet. Medlemmer bekrefter med innbetalt medlemskontingent å gjøre seg kjent med og rette seg etter foreningens Vedtekter og Reglement for Øvre Bragernes Motorbåtforening. Medlemskontingenten blir fastsatt på årsmøtet. Medlemskap følger kalenderåret. Medlemmer er selv ansvarlig for å ha betalt medlemskontingent og havneleie innen 1. november for påfølgende år. Dersom du mener at du ikke har mottatt krav må du selv sørge for å kontakte foreningens sekretær innen 1. november. Medlemmer som ikke betaler årlig kontingent og/eller havneplass innen 1. november mister sitt medlemskap og retten til havneplass. Ønsker man å fortsette medlemskapet må det søkes om medlemskap på nytt og ny innmeldingsavgift må betales. Havneplass må søkes på nytt og ny bryggeavgift betales. Ansienniteten fra første medlemskap godskrives ikke. Medlemmer i ØBMF får beholde medlemskap, havneplass og opplagsplass ved flytting ut av Buskerud og Vestfold. Havneplass og opplagsplass kan overføres til ektefelle/samboer og barn. Skriftlig melding om dette skal uten opphold sendes til foreningens styre for godkjenning. Ny innmeldingsavgift/bryggeavgift kreves ikke. Medlem med kontinuerlig opprettholdt og betalt medlemskap vil få godskrevet ansiennitet fra innmeldingsdato. Medlem som kontinuerlig har opprettholdt medlemskap og som tidligere har hatt båtplass, men sagt i fra seg denne, og senere vil ha plass igjen vil bli tildelt ny plass i henhold til venteliste og ansiennitet. Bryggeavgift skal da ikke betales. Hvis det innkommer klager på et medlem for ukollegial opptreden, kan medlemmet ekskluderes av foreningen. Ved fylte 67 år tilstås medlemmer status som pensjonist. Pensjonister gis fritak fra vedlikeholdsdepositum. Førtidspensjonerte under 67 år får ikke status som pensjonist. Foreningens medlemmer må på anmodning assistere hverandre i havaritilfelle, mot godtgjørelse av utgifter. revidert og vedtatt på årsmøtet 05. mars 2015. 8. Dugnad og vedlikehold Alt dugnadsarbeid i ØBMF er frivillig. Alle medlemmer med havneplass og/eller opplagsplass må betale en årlig vedlikeholdsavgift i form av et depositum som betales sammen med medlemskapet hvert år. Har et medlem både havneplass og opplagsplass skal vedlikeholdsdepositumet kun betales en gang pr år. Alle medlemmer i ØBMF får tilbud om å delta på frivillige dugnader. Dugnader blir kunngjort ved oppslag på klubbhuset, e-post eller foreningens nettside. Ved deltakelse på en dugnad vil foreningen betale vedlikeholdsdepositumet tilbake til medlemmet. Dersom et medlem velger og ikke delta på dugnad vil vedlikeholdsdepositumet tilfalle foreningen. Når alle medlemmer er gitt mulighet for deltakelse på en dugnad kan medlemmer delta på flere dugnader dersom styret ber om det eller setter opp flere dugnader. Ved deltakelse på flere dugnader vil medlemmet fra andre dugnad få godskrevet et beløp tilsvarende et ½ vedlikeholdsdepositum. Vedlikeholdsdepositumet fastsettes av årsmøtet. 9. Havna Båteiere med gyldig medlemskap kan søke om havneplass. Dette gjelder også midlertidige plasser. Skriftlig søknad behandles av styret. Søknader med manglende eller ufullstendige opplysninger vil bli avvist av styret. Ved ledig kapasitet i havna kan havnesjefen midlertidig leie ut havneplasser til personer som er bosatt utenfor Buskerud og Vestfold. Det forutsettes at alle medlemmer på venteliste har fått tilbud om å leie midlertidig plass i havna. Havnesjefen tildeler båtplass etter retningslinjer fastsatt i: Vedtekter og Reglement for Øvre Bragernes Motorbåtforening. De som blir tildelt havneplass må betale den av årsmøtet fastsatte havneplassavgift. Ved førstegangs tildeling av fast havneplass skal det betales en bryggeavgift fastsatt av årsmøtet. Havneplassavgiften innkreves av kasserer i ØBMF. Alle som ferdes i havna plikter å rette seg etter foreningens reglement. Båter uten registrering, gyldig forsikring eller oblat fra ØBMF skal nektes adkomst i havna. 10. Opplag Opplagsplass på land skal først og fremst tilbys medlemmer av Øvre Bragernes Motorbåtforening. Opplagsplasser kan leies ut til dobbel opplagspris til personer som er bosatt utenfor Buskerud og Vestfold etter at siste opptrekk er gjennomført og alle foreningens medlemmer som ønsker opplag har fått tildelt opplagsplass. Hvis du har båt i vinteropplag og ønsker å melde deg ut av foreningen men vil at båten skal fortsette å være i vinteropplag frem til neste sommer skal neste års medlemskap betales. Hvis ikke skal båten fjernes ved utmelding. Det kreves sommeropplag av alle båter som ikke er sjøsatt innen 20. juni. Båter som ligger i sommeropplag skal kunne flyttes av foreningen for båteiers regning dersom eier ikke får ordnet flytting ved beskjed. revidert og vedtatt på årsmøtet 05. mars 2015. Opplagsavgiften fastsettes av årsmøtet. Avgiften faktureres og må være innbetalt innen forfall og senest 3 dager før båten tas på land. Alle med fast havneplass og medlemmer som leier kun vinteropplag: Hvis vinteropplag ikke skal benyttes. Skriftlig melding innen 15. august. Hvis ikke må det betales for vinteropplag. 11. Eksklusjon Medlemmer som med overlegg ikke retter seg etter foreningens vedtekter og/eller reglement kan ekskluderes etter beslutning av styret. Styret skal først gi en skriftlig advarsel. Ved eksklusjon skal medlemmet/partene i en konflikt etter en frist fastsatt av styret få anledning til skriftlig å komme med sin fremstilling. Dersom medlem (mer) av styret er part i en konflikt skal vara medlem tre inn i deres sted og styret skal fatte sin beslutning uten styremedlemmet(ene) tilstede. Medlemmer som ekskluderes kan ikke fordre innbetalt kontingent tilbake. Vedlikeholdsdepositum skal tilbakebetales ved eksklusjon så sant deltakelse på en dugnad er utført. 12. Tvister Medlemmer plikter å rette seg etter foreningens bestemmelser. Eventuelle tvister skal avgjøres ved vanlig flertallsvedtak i styret. 13. Oppløsning Foreningens oppløsning kan kun skje på ordinært årsmøte, når minst 2/3 av medlemmene er tilstede. Sådant forslag skal fremsettes og behandles som vedtektsforslag, dog med minst 1 måneds varsel. Hvis 10 medlemmer forlanger foreningen bestående, kan den ikke oppløses. I tilfelle foreningens oppløsning blir dens eiendeler å realisere fortrinnsvis blant foreningens medlemmer, og det innkomne beløp blir å skjenke til Norsk selskap til skipbrudnes redning. revidert og vedtatt på årsmøtet 05. mars 2015.