Treårsplan 2015/2016 – 2017/2018

Treårsplan 2015/2016 – 2017/2018 – Stokke Rotaryklubb – Vedtatt i styret 22.04.2015
Benyttes som grunnlag for treårsplan 2015/2016 – 2017/2018 og årsplan 2015/2016 som skal sendes til Distrikt 2290
Grunnlag:
 Vedtekter, vedtatt 24.10.2013
 Rotary International – Strategisk plan
 Treårsplan for Stokke Rotaryklubb 2014/2015 – 2016/2017
 Strategisk plan for Rotary Norge distrikt 2290 - 2015-2018 (Etter PETS 2015)
Hovedmål
Delmål
Status
01.03.15
Tiltak
2015-2016
Tiltak
2016-2017
Tiltak
2017-2018
Tjenesteområde Klubbtjeneste:




Invitere gjester
Jobbe videre med liste
over 20+ personer som
kan være potensielle
medlemmer
Følge opp reflektanter
Fylle ønskede
klassifikasjoner
Motivere nye
medlemmer til å invitere
personer fra sin
omgangskrets og
arbeidsplass til egnede
møter
Ta opp 5 nye
medlemmer, hvorav 2
kvinner og 3 under 45 år


Invitere gjester
Utarbeide liste med 20+
personer som kan være
potensielle medlemmer
Følge opp reflektanter
Fylle ønskede
klassifikasjoner
Motivere nye medlemmer
til å invitere personer fra
sin omgangskrets og
arbeidsplass til egnede
møter
Ta opp 5 nye medlemmer,
hvorav 2 kvinner og 3
under 45 år


Ha gode programmer
Være aktiv i fht
rekruttering
Lære opp, inkludere og
involvere nye
medlemmer
Følge spesielt opp
medlemmer med høyt
fravær
Vektlegge sosialt samvær
Gjennomføre
trivselsundersøkelse


Ha gode programmer
Være aktiv i fht
rekruttering
Lære opp, inkludere og
involvere nye medlemmer
Følge spesielt opp
medlemmer med høyt
fravær
Vektlegge sosialt samvær
Gjennomføre
trivselsundersøkelse
Gjennomføre trekanttreff –


Ha et stabilt
medlemstall på ca. 
60 medlemmer



Være en attraktiv
og framtidsrettet
klubb der
medlemmene
trives


Beholde eksisterende
og hvert år rekruttere
5 nye medlemmer,
hvorav 3 under 45 år.
Det antas at 3
medlemmer vil fratre
hvert år i
3-årsperioden
Øke kvinneandelen til
minst 23 % innen
30.06.2017
Minst 2 av 5 som blir
tatt opp er kvinne
Gjennomsnittsalderen på
medlemmene skal
være under 60 år
30.06.2017
Sikre jevn tilgang av
nye medlemmer
under 45 år
Ha aktive medlemmer
som trives i klubben


Totalt 49
medlemme
r
10 kvinner
(20 %)
Medlemmenes
gjennomsnittsalder
er 63,2 år.





En vital og
godt
fungerende
klubb i
utvikling























Invitere gjester
Utarbeide liste med 20+
personer som kan være
potensielle medlemmer
Følge opp reflektanter
Fylle ønskede
klassifikasjoner
Motivere nye medlemmer
til å invitere personer fra
sin omgangskrets og
arbeidsplass til egnede
møter
Ta opp 5 nye medlemmer,
hvorav 2 kvinner og 3
under 45 år
Ha gode programmer
Være aktiv i fht
rekruttering
Lære opp, inkludere og
involvere nye medlemmer
Følge spesielt opp
medlemmer med høyt
fravær
Vektlegge sosialt samvær
Gjennomføre
trivselsundersøkelse
Kontinuerlig
intern
klubbutvikling


Tjenesteområde –
Yrkestjeneste
Være aktiv i fht
yrkesutveksling
og yrkesrettet
arbeid lokalt og
internasjonalt


Ha en innholdsrik og
brukervennlig
hjemmeside
Ha en elektronisk
klubbhåndbok som
forteller: Slik gjør vi
det i Stokke RK

Rekruttere nye
medlemmer innen
ønskede udekkede
klassifikasjoner
Gjennomføre
bedriftsbesøk hvert
halvår



Har en god
hjemmesid
e som kan
videreutvikles
De fleste
oppgaver
og rutiner
er nedskrevet og
tilgjengelig
e
Har god
oversikt
over hvert
enkelt medlemmenes
klassifikasjoner
Gjennomførte GSElight i
samarbeid
med
vennskapsklubbene i
Han og Hjo
høsten
2014








Videreutvikle
hjemmesiden
Videreutvikle
klubbhåndboken

Kontinuerlig oversikt
over medlemmenes
klassifikasjoner
Ta stilling til hvilke nye
klassifikasjoner klubben
vil søke å dekke
Gjennomføre
bedriftsbesøk
Gjennomføre VTT
District Grants ved
anmodning fra District
2290
Gjennomføre
programmer på
klubbmøtene med bl.a.
egoforedrag og andre
yrkesrettede temaer
Gjennomføre VTT
District Grants light i Han
i samarbeid med
vennskapsklubbene i







Han, Hjo og Stokke
Videreutvikle
hjemmesiden
Videreutvikle
klubbhåndboken
Kontinuerlig oversikt over
medlemmenes
klassifikasjoner
Ta stilling til hvilke nye
klassifikasjoner klubben
vil søke å dekke
Gjennomføre
bedriftsbesøk
Gjennomføre VTT District
Grants ved anmodning fra
District 2290
Gjennomføre programmer
på klubbmøtene med bl.a.
egoforedrag og andre
yrkesrettede temaer
Gjennomføre VTT District
Grants light i Hjo i
samarbeid med
vennskapsklubbene i Han
og Hjo høsten 2016/våren
2017


Videreutvikle hjemmesiden
Videreutvikle
klubbhåndboken

Kontinuerlig oversikt over
medlemmenes
klassifikasjoner
Ta stilling til hvilke nye
klassifikasjoner klubben vil
søke å dekke
Gjennomføre bedriftsbesøk
Gjennomføre VTT District
Grants ved anmodning fra
District 2290
Gjennomføre programmer
på klubbmøtene med bl.a.
egoforedrag og andre
yrkesrettede temaer
Gjennomføre VTT District
Grants light i Hjo i
samarbeid med
vennskapsklubbene i Han
og Hjo høsten 2017/våren
2018





Tjenesteområden
eSamfunnstjeneste
og Internasjonal
tjeneste
Å gagne andre
lokalt og
internasjonalt




Ha to vedvarende

lokale serviceprosjekter
Hvert år være delaktig
i minst ett
internasjonalt
humanitært prosjekt

Sende 1 person til
Handicamp Norway
hvert 2. år
Yte bidrag til TRF med
60 US $ pr medlem pr
år i 2014/2015, 65 US 
$ i 2015/2016 og 70
US $ US $ i 2016/2017

Utfører
dugnadsarbeid på
Sundåsen
to ganger
pr. år
Sendte 1
person til
Handicamp
Norway i
2014
Har medlemmer
som e r
TRFsertifiserte
Bidrar med
60 US $ pr.
medlem pr
år til TRF





Han og Hjo høsten
2015/våren 2016
Dugnadsarbeid på
Sundåsen i Stokke
Gjennomføre i samarbeid
med Stokke kommune
opplegg med utlevering
av sand og skifte av
batteri til brannvarsler
for pensjonister
Gjennomføre District
Grant prosjekt, Forslag:
Videreutdanning av
operasanger Lise
Davidsen
TRF-sertifisere nye
medlemmer
Bidra med 65 US $ pr.
medlem pr. år til TRF






Dugnadsarbeid på
Sundåsen i Stokke
Gjennomføre i samarbeid
med Stokke kommune
opplegg med utlevering av
sand og skifte av batteri til
brannvarsler for
pensjonister
Delta i et bærekraftig og
målbart humanitært
prosjekt sammen med
flere av klubbene i 9klubbssamarbeidet i
distrikt 2290, eller i et
annet internasjonalt
humanitært prosjekt
Informere om og motivere
for deltagelse på
Handicamp Norway
TRF-sertifisere nye
medlemmer
Bidra med 70 US $ pr.
medlem pr. år til TRF





Dugnadsarbeid på
Sundåsen i Stokke
Gjennomføre i samarbeid
med Stokke kommune
opplegg med utlevering av
sand og skifte av batteri til
brannvarsler for
pensjonister
Delta i et bærekraftig og
målbart humanitært
prosjekt sammen med flere
av klubbene i 9klubbssamarbeidet i
distrikt 2290, eller i et
annet internasjonalt
humanitært prosjekt
TRF-sertifisere nye
medlemmer
Bidra med 75 US $ pr.
medlem pr. år til TRF
Styrke klubbens
omdømme



Tjenesteområde Ungdomstjeneste

Være aktiv i fht
ungdomsarbeid
og
ungdomsutveksli
ng lokalt og
internasjonalt

Synlighet i media og
lokalsamfunnet
Anerkjenne person
eller organisasjon
som er til gavn eller
glede for
lokalsamfunnet
Dele ut ærespris hvert
2. år

Sende ut og motta 1
utvekslingsstudent
hvert 3. år

Sende 1 kandidat til
RYLA hvert år



Enkelte

omtaler i
lokalpresse
n

Stand på
Stokkedagene
Oppslag om
deltager på
Handicamp
2014
Har

evaluert
ungdomsut
vekslingen i
2013-2014

Sende 1
kandidat til
RYLA


Bruke media aktivt til å
fortelle hva vi gjør, ikke
hvem vi er
Stand på Moa dagene




Avsette kr 10.000,- i
budsjettet for å dekke
kostnader til
utvekslingsstudent i
2016-2017
Planlegge utsendelse og
mottak av 1
utvekslingsstudent i
2016-2017

Avsette kr 3.500,- i
budsjettet
Sende 1 kandidat til
RYLA




Bruke media aktivt til å
fortelle hva vi gjør, ikke
hvem vi er
Stand på Moa dagene
Vurdere å delta på
eventuell SAFARI-messe
høsten 2016
Dele ut ærespris til person
eller organisasjon i Stokke
kommune

Avsette kr 10.000,- i
budsjettet for å dekke
kostnader til
utvekslingsstudent
Sende 1
utvekslingsstudent til
utlandet høst 2016
Motta 1
utvekslingsstudent fra
utlandet høst 2016

Avsette kr 3.500,- i
budsjettet
Sende 1 kandidat til RYLA






Bruke media aktivt til å
fortelle hva vi gjør, ikke
hvem vi er
Stand på Moa dagene
Vurdere å delta på
eventuell SAFARI-messe
høsten 2017
Avsette kr 15.000,- i
budsjettet for å dekke
kostnader til
utvekslingsstudent
Evaluere utvekslingen
2016-2017
Planlegge ny utveksling
2018/2019
Avsette kr 3.500,- i
budsjettet
Sende 1 kandidat til RYLA