STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2014 - DIS-Sør

STYRETS BERETNING FOR DRIFTSÅRET 2014
Beretningen omfatter perioden 1. januar til 31. desember 2014
STYRETS SAMMENSETNING
Styret har etter årsmøtet 6. mars 2014, bestått av følgende tillitsvalgte:
Leder
Finn Karlsen,
Fannrem
Nestleder
Arne Lie
Malvik
Kasserer
Anders Gjervan,
Malvik
Sekretær
Elsa Lysklæt Flønes, Trondheim
Styremedlem
Ola Arvid Feragen, Røros
Varamedlem
Olav Langseth,
Selbu
Varamedlem
Sidsel Hay Wold,
Trondheim
Andre verv og oppgaver våre medlemmer har i DIS-Sør-Trøndelag:
Ketil Figenschou
Altmuligmann
Finn Karlsen
Webmaster
Arve Dispen
DIStreff-bidragskjører
Finn Karlsen
Kilderegistreringskoordinator,
Bjørnar Iversen
Gravregkoordinator,
Målfrid Aalberg
Slektsverkstedkoordinator
Valgkomiteen har bestått av Arnar Haugen, Målfrid Aalberg og Ketil Figenschou.
Revisor: Ivar Jensås
MEDLEMMER
Ved utgangen av 2012 var det registrert 733 betalende medlemmer i DIS-Sør-Trøndelag.
Pr. 31.12 2013 er det registrert 862 medlemmer, og den 31.12.2014 var medlemstallet 863.
ØKONOMI
Regnskapet 2014 viser et driftsoverskudd på kr. 108 517,86,
Finanspostene renter minus bankgebyr gir et pluss på kr. 6.883,20, slik at vår likvide midler i kasse,
bank og kapitalinnskudd via DIS-NORGE er på kr. 317.079,33.
Økonomien må sies å være svært god med bra styring av denne.
Distriktslagets andel av medlemskontingenten på kr. 410,- i 2014 var kr. 102,50.
Det ble godskrevet kr. 78.004,75 i 2014 for vår andel av kontingenten.
Salget av Trondheimsbasen CD/nedlastning innkasserte kr. 70.240,- mens grasrotandelen var 11.708
kroner mot 13.334 i 2013.
STYREMØTER
Det er avholdt styremøter på følgende datoer:
15.01. - 12.02. Etter årsmøtet 06.03 har sittende styre gjennomført styremøter på følgende datoer:
25.03 – 24.04 – 03.06 – 19.08 – 02.10 – 20.11 – 09.12.
SAMARBEIDSAVTALE MED ARKIVSENTERET
Det er i løpet av året tegnet en ny avtale med Statsarkivet som sikrer at DIS kan fortsette med sin
virksomhet i arkivsenterets lokaler. Bortsett fra at noen av de mindre gruppene har hatt problemer
med å få dette til å fungere ordentlig, er hovedinntrykket at både Arkivsenteret og DIS har nytte av
denne avtalen.
For hvert halvår lages det et felles aktivitetsprogram for det som foregår på Arkivsenteret. DIS har
vært behjelpelig med å distribuere programmet til bibliotek og historielag i Trøndelag.
Avtalen innebærer også at DIS kan benytte den innerste lesesalen i vanlig åpningstid til
informasjonstiltak i forhold til slektsforskere av forskjellige kategorier. Vi har også lagerplass der
for det meste av våre remedier og bøker.
MEDLEMSMØTER
Det har vært stor aktivitet i laget siste år med mange viktige tema. Oppmøtet på møtene har variert,
men ligger i gjennomsnitt på over 60 personer. Følgende åpne møter har vært gjennomført:
Januar: Liv Marit Haakenstad: «Utvandringen fra Trøndelag. Om kjente trøndere, reiseruter og hvor
de slo seg ned.»
Februar: Per Jevne: Jeg fant, jeg fant.» Slektsforskerarbeid med blant annet vekt på Russerbarna.
Mars: Finn Karlsen: Nyheter i Ancestry og Family Search
April: Svein Henrik Pedersen: «Eidsvollsjubileet. Foredrag med utgangspunkt i de trønderske
eidsvollsmennene.»
September: Finn Karlsen: «Historiefortelling – hva er det og hvorfor har vi det som tema?»
Oktober: Siv Randi Kolstad: «Mange stemmer fra et levd liv – minneinnsamlingsprosjektet»
November: Finn Karlsen: «Kilder til byen, dens hus, folk og historier»
Desember: Ola Arvid Feragen: «Mat- og juletradisjoner»
Desembermøtet ble også en markering av lagets 20-års jubileum.
Anne Antonsen med familie har stilt på alle møter med vaffel og kaffeservering.
TEMAMØTER
I tillegg til de ordinære åpne møtene, har vi hatt tilbud om foredrag enkelte torsdagskvelder med
aktuelle tema. Oppmøtet har ikke vært så stort på disse møtene, men det har vært bra med folk og
interessen har vært stor. Følgende tema har vært behandlet:
Januar: Finn Karlsen: «Nye Digitalarkivet er på plass – hva betyr det?»
Februar: Elin Jacobsen: «Gårder – hva finnes av kilder og hva forteller de slektsforskeren»
Mars: Finn Karlsen: «Finn informasjon i Ancestry og andre tilgjengelige kilder»
September: Finn Karlsen: Slektsdata lagret på internett
November (Gunnerusbiblioteket): Sølvi Løchen: «Trykte slektsbøker som hjelpemiddel i
slektsforskningen»
SLEKTSVERKSTEDET
Slektsverkstedet har vært en stor suksess med mange flinke Hjelpere. Vi har hatt bra oppmøte av
folk som spør om vår hjelp. Vi har løst mange nøtter, mens noen få surrer i bakhodet enda. Vi har
vel hatt bare et par dager hvor vi ikke har hatt besøk, men det har Hjelperne brukt til å oppdatere
hverandre. Vi trenger nok litt opplæring vi og. Så vil jeg rette en stor TAKK til de som trofast har
stilt opp tirsdag etter tirsdag, og som har tatt med seg uløste oppgaver hjem og sannelig løst de og.
Vi har fått takk fra fornøyde « kunder « og. Det er så herlig når de går ut med smil om munnen. En
takk også til de ansatte på Statsarkivet som har stilt opp med sin hjelp.
Målfrid Aalberg
FINN DIN SLEKT
Dette er et samarbeidsprosjekt med Arkivsenteret som stiller med faglig ekspertise. DIS stiller med
hjelpere. Besøket har vært veldig bra og hjelperne har hatt mer enn nok å holde på med de fleste
kveldene.
23. januar, 20. februar, 20. mars, 24. april, 25. september, 30. oktober, 20. november.
KURS
I samarbeid med arkivsenteret har det på tirsdager på dagtid vært avholdt en del kurs. Det har vært
kurs med en varighet på 1-2 timer. Temaer har vært: Intervjuteknikk og PC grunnkurs. Oppmøtet av
deltakere har vært svært varierende.
Det ble annonsert et grunnleggende kurs i slektsforskning på slutten av året, men deltakelsen ble så
liten at kurset ble avlyst.
SOMMERTUR
Lørdag 14. juni ble «sommerturen 2014» arrangert. Vertskap var DIS Trollheimen.
Sitat fra Trollheimen:
For andre gang (første gang i 2006) tok Trollheimen imot en busslast DIS-folk fra byen. Deltakerne
besøkte Jutulstuggu på Stamnan, Gammelbua på Voll, Fredheim Grendahus på Grindal og Orkla
Industrimuseum på Løkken. 6-7 Trollheimere var engasjert med guiding, servering o.s.v.
SLEKTSFORSKERDAGEN
Årets slektsforskerdag ble lagt til Hornemannsgården på Torvet. Styret hadde et ønske om å prøve
noe nytt. Oppslutningen fra DIS og samarbeidspartnere var veldig god. Vi hadde fått
historieforteller Hans Olav Løkken til å holde hovedforedraget. Dette ble holdt to ganger. I tillegg
holdt Tore Syversen fra DNA-gruppa i DIS foredrag om «Bruk av genetiske tester i
slektsforskning».
ANDRE ARRANGEMENT:
Seminar på Dora 8. mai 2014.
Tilstede 21 personer.
Tema slektforskning 2014 – 2015.
Styreleder Finn Karlsen innledet om bakgrunnen for seminaret og noen utfordringer som DIS i SørTrøndelag står ovenfor.
Det kom fram mange gode forslag til temaer og forslag på innledere.
Besøk fra Møre og Romsdal
Helga 1. og 2. november var en gruppe på ca 35 DIS-medlemmer fra Møre og Romsdal på besøk i
Trondheim. Lørdag var de på Statsarkivet for å drive med egen forskning. Lørdag kveld inviterte en
del lokale DIS-folk til middag på det nye Brygghus 9 i Fjordgata.
Søndag hadde vi felles arrangement på DORA hvor vi serverte en enkel lunsj samt gikk gjennom en
del faglig stoff for slektsforskere. Bidragsytere her var både folk fra MR og fra oss.
DIS-TREFF
Det er i 2014, mottatt og behandlet 14 DIStreff bidrag. Dette er 2 flere enn det som ble innlevert i
2013.
Du finner detaljert bruksanvisning for GEDtreff på DIS-Norge sine websider:
http://www.disnorge.no/distreff/GedtreffBruk/HTML/index.html
Arve Dispen
RAPPORTER FRA LOKALE GRUPPER
Vi har en rekke grupper i DIS Sør-Trøndelag. Det gjelder både geografiske grupper og grupper
konsentrert om spesielle program eller tema. Her følger rapport fra de gruppene som har levert
oversikter over virksomheten.
DIS-SØRFOSEN
Styret i DIS-Sør-Fosen har i året 2014 bestått av
Arne Gulbrandsen, leder
Ansgar Sæther , kasserer
Reidun Eriksen, sekretær.
Styremedlemmer Knut Ansnes, Anne G Schupbach
Og Varamedlem Bodil Rønningen
Aktiviteten i laget har etter styrets mening vært ganske aktiv . Laget har hatt to styremøter og
behandlet 5 saker. Ellers har det ikke vært behov for egne styremøter siden flesteparten av styret har
møttes ved de slektforskermøtene/treffene vi har hatt i løpet av året , faktisk 12 i alt.
25. mars var de som hadde anledning, et besøk på Dora, et veldig hyggelig og lærerikt møte, der vi
fikk se litt av det slektforskermateriale som finnes der.
Videre har slektforskertreffene vær holdt vekselvis på Frøya og Hitra- ca hver måned, med
vekslende oppmøte – fra 2 til 7.
Ett treff på museet var om boka ”Hitterslekt” som museet jobber med.
Muligheter for DIS-Sørfosen til å bidra med kirkebokregistrering var tema på ett treff.
Sist høst hadde vi også et kurs i Gotisk skrift – fortrinnsvis håndskrift. Et vanskelig og omstendelig
arbeid, men veldig interessant. 10 begynte på kurset som gikk over tre kvelder høsten 2014 og vi
håper på oppfølgingskurs over nyttår, avhengig av Sven Bertil Sæther på Kystmuseet – det er han
som er lærer.
Siste treffet 2014 var på Kystmuseet 04.12 , der en av de 6 som møtte opp fikk hjelp til å nøste opp
en skikkelig slektsnøtt. Slektsforskning er spennende !
Styret takker alle som har deltatt på treffene i 2014, og ser fram til et nytt spennende slektforskerår
2015.
Arne Gulbrandsen, Ansgar Sæther, Reidun Eriksen, Anne G Schupbach, Knut Ansnes
DIS-TROLLHEIMEN 2014
Møter/Lokalt treff Trollheimen:
Etter at også Grefstad skole i Meldal ble nedlagt, har Trollheimen holdt til på den nye Meldal skole.
I 2014 ble det avholdt 5 møter på Berkåk skole og 4 på Meldal skole. Sesongavslutningen i juni ble
avviklet på Å-stuggu, Å i Meldal. Det ble en liten markering i forbindelse med at Trollheimen
rundet 10 år. For fjerde gang ble året avsluttet i Mjuklia, Berkåk, med juletallerken.
Også i 2014 har vi stort sett klart oss uten "innleide" foredragsholdere. Det er de tradisjonelle tema
som dominerer på møtene. Utenom disse kan vi her nevne en orientering om Gards- og
slektshistorie for Oppdal ved Oddbjørn Hinseth og Hvordan lager vi fotobok ved Kirsten Stubsjøen.
Oppmøtet er stabilt.
Kirkebokregistreringen:
Denne virksomheten har dessverre ligget nede en tid. Det eneste vi kan skilte med i året som gikk er
korrekturlesing av MINI Meldal A672A03 (1725-1751), for en registrator fra Trondheim. Den
ferdige fila inneholder 2116 døpte og er/blir sendt til Digitalarkivet i disse dager.
Emigrantprosjektet:
Også i 2014 har det vært jobbet for fullt med emigrantboka. Av erfaring har vi forlengst sluttet med
å antyde når den vil bli ferdig.
Registrering av feil og mangler i bygdebøkene:
P.g.a. arbeidet med emigrantboka ligger dette prosjektet på is inntil videre.
DIS-Sør-Trøndelags sommertur 14. juni:
For andre gang (første gang i 2006) tok Trollheimen imot en busslast DIS-folk fra byen. Deltakerne
besøkte Jutulstuggu på Stamnan, Gammelbua på Voll, Fredheim Grendahus på Grindal og Orkla
Industrimuseum på Løkken. 6-7 Trollheimere var engasjert med guiding, servering o.s.v.
Rennebumartnan:
Årets største satsning med 16 ”Trollheimere”på skift på DIS-standen. I tillegg var folk engasjert
med vakthold på utstilling.
Registrering av husmannsplasser o.a. gamle boplasser:
Det arbeides godt i flere av gruppene, men dette er langsiktig arbeid. Vi håper å få igang flere
registreringsområdet til våren.
Kurs for nybegynnere:
Høsten 2014 ble det arrangert kurs for nybegynnere på Berkåk. Denne gang med 8 deltakere, noe
som er passe antall. Tre "Trollheimere" fungerte som lærere gjennom hele kurset, mens ytterligere
to deltok på sine spesialfelter.
Styret har i 2014 bestått av:
Margit Løkstad Berg, Thore Bjørnaas, Oddbjørn Hindseth, John-Erik Sandaker og Magne
Granhaug.
DIS-GAULDAL
Dette lokale lokallaget ledes av en trio som deler på oppgavene: Dagfinn Refseth, Gerd Stenbro Loe
og Sverre Tangstad. Møtene avholdes i Aktiviteten, Støren Alderspensjonat, tredje tirsdag i
måneden fra 18.30 til ca. 21.00. På hvert møte er det innlagt pause med kaffe og noe å bite i, og i
disse pausene går praten livlig om dagens tema, slektsfaglige problemer og artige historier fra egen
slektsforskning.
«Kontingenten» består i at hver betaler 50 kroner på hvert møte til dekning av kaffe, husleie og leie
av nødvendig utstyr. For øvrig samarbeider vi med og får vi en viss økonomisk støtte fra Støren
Museum og Historielag.
Lokallaget har hatt bra aktivitet i 2014, med 7 medlemsmøter (som for øvrig er åpne for alle
interesserte). Antall fremmøtte har variert, med en «hard kjerne» på 8-10 personer, men med en viss
økning i antallet de siste møtene. En del nye ansikter har altså dukket opp. Vi har 23 personer på
adresselisten for innkalling til møter, i tillegg annonseres møtene på lokale grupper på Facebook.
Lørdag 15. november hadde vi en stand på Domussenteret på Støren hvor vi i løpet av tre timer fikk
flere interesserte i tale, fortalte om DIS og delte ut brosjyrer.
Møter:
Tirsdag 21. januar 2014. Tema: Gotisk skrift v/Dagfinn Refseth. En kort innføring i bokstaver og
skrift med eksempler fra lærebok, kirkebok fra 1737 og et lokalt skjøte fra 1847.
Tirsdag 18. februar 2014. Arbeidsmøte. Arbeid med egne data og trening i å tyde håndskrevne
kilder som finnes på nettet.
Tirsdag 18. mars 2014. Tema: Skanning og bildebehandling v/Ragnar Wisløff. Demonstrasjon av
skanning av bilder og bildebehandling i programmet Picasa.
Tirsdag 22. april 2014. Arbeidsmøte. Oppfølging av temaet fra forrige møte.
Tirsdag 16. september 2014. Tema: Generell databehandling inkl. lagring og gjenfinning av data,
sikkerhetskopiering og søketeknikker v/Dagfinn Refseth. Tekniske problemer førte dessverre til litt
amputert program.
Tirsdag 21. oktober 2014. Tema: Digitalarkivet v/Finn Karlsen. Hvilke kilder finnes, og hvordan
kan vi finne frem? Nyttig informasjon om søketeknikker.
Tirsdag 18. november 2014. Tema: Utvandring til Amerika v/Arnold Bakken. Han holdt et
interessant og underholdende foredrag om utvandring fra Norge generelt og med lokale eksempler.
Trondheim/Støren 8. januar 2014
Dagfinn Refseth
Gerd Stenbro Loe
Sverre Tangstad
DIS RØROS.
Gruppestyre: Inge Hånes, leder - Jostein Løkken, nestleder - Steinar Bekken, kasserer - Ola Arvid
Feragen, sekretær - Anne Elisabeth E. Lunde, styremedlem - Reidun Kjelsberg, varamedlem.
Styret har avholdt 6 møter. Behandlede saker: Gravminneregistrering. Årsmøte for 2013.
Utvandring fra Røros. Slektsforskerdagen 2014. Aktiviteter høst/vinter 2014/15. Rørosboka. Tur til
Granby Gård. Grunnlovsjubileet.
Medlemsmøter 7 stk. Alle på Røros Folkebibliotek.
Tema på møtene før sommerferien: Registrering av utvandring til USA, ved Finn Karlsen. Dette ble
diskutert på to møter. Gruppe for å jobbe med dette er opprettet. Årsmøte 3/3-14. Slektshistorie 7/414. På mai var det ett felles møte sammen med historielaget. Tema: Eidsvoldsmannen Richard Floer,
ved Ole Jørgen Kjellmark. Sted: Smelthytta. I slutten av mai var det tur til Granby Gård der vi ble
orientert om Utvandrersenteret.
Høstprogrammet startet med å diskutere høstens aktiviteter. DIS-nettside og andre nettsider.
Slektsforskerdagen om Eidsvoldsmenn med tilknytning til egen slekt, ved Tor Robin Skaug. Samt
litt om hva som foregikk på Røros i 1814. Foredrag om bruk av DNA i slektsforsking, ved Tore
Syversen. Historie og mattradisjon - Julematen ved Ola Arvid Feragen
Antall medlemmer i lokalgruppa: 35
Antall oppmøtte på medlemsmøtene: ca. 15 stk.
Møter første mandag i måneden, med 2 timers varighet.
Ola Arvid Feragen
Årsrapport fra DIS – Nea
Aktiviteten i Dis – Nea har i 2014 vært på det jevne. Det avholdes åpne møter 2.tirsdag i hver
måned unntatt i sommermånedene. Dis – Nea har et godt samarbeid med Granby Gård hvor vi også
har våre møter. Vi har dette året også benyttet Selbu Eldresenter for våre møter i perioder vertsfolket
på Granby har vært bortreist. Vi har ca 20 medlemmer og 10 – 12 deltar på møtene.
Vi har i løpet av siste året hatt 2 besøk fra DIS Sør Trøndelag. Idar Loe og Ketil Figenschou fortalte
om BK generelt og BK7 spesielt. Finn Karlsen besøkte oss og fortalte om det « nye « digitalarkivet.
2 timer før våre møter deltar noen i registrering i Granbys utvandringsdatabase. Dette arbeidet er
tidkrevende men vi er har løst mange gåter i løpet av året.
For Dis – Nea
Olav Langseth
EMBLA BRUKERGRUPPE SØR-TRØNDELAG
Årsmelding 2014
Embla- gruppen består av Paul Haakonsen leder, Richard Bjørklund og Paul A. Grøntvedt.
Gruppen har gjennom året avviklet i alt 9 møter, hvorav 3 på Dora. Avvikling av møtevirksomhet på
Dora har ikke fungert særlig bra og derfor ble videre aktivitet berammet til andre bedre passende
lokaler.
Pr. i dag er vi ca. 90 medlemmer i fylket med felles interesse for Embla- konseptet.
På møtene har de mange muligheter som er innbygget i Embla blitt belyst. Dessuten har felles
problemstillinger som har med innlegging av data og bruk av programmet blitt løst i fellesskap.
I vårsemesteret ble det avholdt brukerkurs på 12 timer i Embla for nybegynnere og viderekomne.
Paul Haakonsen, gruppeleder
TMG BRUKERGRUPPE
Programmet TMG blir ikke oppdatert etter årsskiftet 1995. Dette har vært kjent en stund, derfor har
det ikke vært annen aktivitet i gruppa i det siste enn; Hva nå?
Det er flere mulige program som kan overta, men foreløpig ingen som holder den samme høye
standarden som TMG. Etter som TMG er fullt oppegående i lang tid framover dersom ikke
Windows finner på store sprell, blir de fleste (alle?) brukerne sittende på gjerdet og bruker TMG,
mens de venter på og se om noen andre kommer inn og viderefører programmet, eller om noen av
de nest-beste forbedrer seg og kan overta.
Bjørn Flor
DNA-GRUPPEN
Møte 13.1.2014
Gruppen ble etablert på møte 13.1 hvor vi drøftet hvilke oppgaver og aktiviteter vi kunne ha i
gruppen. Ut fra diskusjonen vil vi prøve å få til to møter hvert halvår. Ønsket er å få medlemmer av
gruppen til å fortelle om sine erfaringer samt at problemer folk måtte ha i tolkning av resultater
kunne bli drøftet i fellesskap. Videre vil medlemmene være til tilgjengelig i slektsverksted og
lignende dersom dette etterspørres. Møtet holdt i Arkivsenteret, Dora.
Møte 10.3.2014
Georg Sørhøy orienterte om sine erfaringer med DNA-testing og fortalte om det
analyseprogrammet han hadde laget. I tillegg kom drøfting av diverse spørsmål. Møtet holdt i
Arkivsenteret, Dora.
Møte 5.5.2014
Ole Bernt Lile fortalte om sine erfaringer med DNA-testing og særlig relasjonen til
folkevandringene i Norden. Tittel for innlegget var Innføring i DNA-undersøkelser som hobby. I
tillegg kom drøfting av diverse spørsmål. Møtet holdt i Arkivsenteret, Dora.
Møte 1.9.2014
Anne M. Berge orienterte om Norges-prosjektet for DNA i slektsforskning for en mindre gruppe.
Forutsetningen var at man hadde gjennomført tester, var innmeldt i Norges-prosjektet og var villig
til å dele sin DNA-informasjon med Annne. Møtet ble holdt i Medisinskteknisk senter på St.Olavs
hospital.
Slektsdagen 25.10.2014
Gruppen stilte med egen stand og Tore Syversen holdt en kort innlegg om DNA i slektsforskning.
Røros 3.11.2014
Tore Syversen invitert til DIS-gruppen på Røros for å snakke om DNA-testing og slektsforskning.
Etter foredraget var det satt av god til spørsmål og diskusjon.
BROTHERS KEEPER BRUKERGRUPPE
Idar K. Loe er fadder for Brothers Keeper, som sammen med Ketil Figenschou er ansvarlig for
brukergruppemøter.
Vi har hatt 2 brukergruppemøter i 2014 som begge har vært på Arkivsenteret på Dora.
Slektprogrammet ble også presentert på slektsforskerdagen og vi har vært på besøkt hos
lokalgruppen DIS-Nea i Selbu.
Idar Loe har gitt mye brukerhjelp både via telefon og mail, men også ved hjemmebesøk.
I høst ble den nye verson BK 7.0 av slektsprogrammet sluppet.
Idar og Ketil
Avslutning
Det har vært et svært aktivt år i DIS dette året og styret vil benytte anledningen til å takke alle som
har bidratt til dette og alle som har deltatt på de forskjellige aktivitetene. Uten aktive medlemmer
som er villige til å gjøre en ekstra innsats, vil det ikke være mulig å holde virksomheten på det
nivået som vi nå har hatt.
Framover tror styret også at det blir viktig for den nye ledelsen og legge enda større vekt på det
sosiale fellesskapet mellom medlemmene. Vi har vært veldig flink til å få et høyt faglig nivå, men vi
må ikke glemme at vi må ha et tilsvarende høyt sosialt fellesskap for å kunne drive DIS videre.
Finn Karlsen – Arne Lie – Anders L. Gjervan – Ola Arvid Feragen – Elsa Lysklæt Flønes